办公室-定置管理.ppt.ppt
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办公室定置管理图为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。
办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC 或铝合金质地)可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。
除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。
地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求(如图②)2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,统一放入文件柜下层,如有人员使用,使用完毕后,在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
安全环保部办公室文件柜正视图②三、办公桌桌面摆放方法(如下图③所示)安全环保部办桌面定置布局图③1、①文件架摆放及要求要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放,文件架从左至右有四个格挡,分别规定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置桌子操作者更衣室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图三、办公桌面摆放要求1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
二、班组、办公室部分1. 地面易移动的设备与形状规则物品的定位。
使用线宽15mm 的黄色对角定位或用黄色实线定位。
2. 办公桌桌面物品的定位及标识采用集中办公的场所,办公区域的布置及配置需注意统一性,其他办公场所根据实际配置情况布置,但不应放置与工作无关的物品。
同一办公室内在同一侧的办公桌上的电脑、显示器、键盘等应统一方向和位置。
桌面电脑主机、显示器、键盘、鼠标(垫)、计算器、电话、打印机、传真机、水杯、台历、文件架、文件柜、文件栏、文具等办公用品使用线宽10mm 的黄色对角定位或用黄色实线定位。
在定位区域的中央内部采用文字标识,置于物品下的桌面上,文字标识使用黑体三号字,黑色字,长30mm,宽10mm 。
3. 文件夹、台帐盒标识。
标识应统一,也可根据文件夹、台帐盒的规格不同进行适当调整。
150mm15mm名称50mm 10mm填写单位名称。
要求:华文细黑五号字体,居中。
据实际情况填写文件夹、台帐盒的类别。
要求:白底,华文细黑一号字体,居中。
填写编号,具体编号方式各单位自定,可采用色标管理等办法,但要求一个办公室内的要统一。
要求:华文细黑五号字体,居中。
4. 抽屉、隔板类别或小件物品标识。
颜色:白底黑字;字体:黑体;字号:二号;格式:居中;材质:过塑;尺寸:5cm×1.5cm。
办公用品参考文献私人用品XX 班组/部门工 具 柜(1) (2) (3) (4)责任人:XXXXXX 公司工位牌姓 名 Name XXX部 门 Dept XXX 岗 位 Station XXX 工位号No. XXX照 片6.5cm字体选用黑体,字号不作规定,可根据内容自行调整,但名称应中英文双重命名,具体参照下面实物字体:宋体加粗 字号:一号字体:宋体加粗 字号:小二号字体:黑体 字号:小二号 5. 集中办公工位标识。
尺寸:20 cm ×9.5cm 。
6. 物品柜小标识。
工具柜、物品柜标识牌(粘贴在柜门左上角)尺寸:8.8 cm ×5.5cm ,外加塑料套。
办公室定置管理办法(优秀模板3套)办公室定置管理办法第1篇为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。
办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC或铝合金质地)可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。
除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。
地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求(如图②)文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、倒置。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
统一由办公室文件管理员执行。
2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,统一放入文件柜下层,如有人员使用,使用完毕后,在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。