OA系统分析文档

O A系统需求文档(总66页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除附录1 项目文档要求阶段项目要求每个项目小组完成的文档包括以下内容。

需求和需求分析说明书：需求描述和主要的用例图，参见下面的“系统需求和需求分析说明书模板”。

系统设计说明书：系统主要的实例类图，至少3个用例的时序图，参见下面的“系统设计说明书模板”。

单元测试用例：至少记录3个单元测试的测试用例，参见下面的“测试用例模板”；其他：项目进度安排表（由项目经理或小组长提供），参见下面的“项目进度安排表模板”。

附系统需求和需求分析说明书模板系统需求和需求分析说明书文件状态：[ ] 草稿[√ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识[项目实训]当前版本作者完成日期版本历史版本/状态修订人修改日期备注发布第一部分概述1．项目名称及背景项目名称MyOffice-OA办公自动化开发背景追求高效率的办公方式。

为了提高现代社会人们的办公效率，满足人们自动化办公的需要，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、安全有效的办公自动化系统，它主要包括：人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、考勤管理等几大模块。

该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。

第二部分任务说明该系统要求实现如下功能。

修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等；MyOffice Web访问数据存储管理2．用户环境Window Server 2003/xp ; Visual Studio 2005 ;SqlServer2000/SqlServer2005第三部分需求分析1．实现功能系统用例图用户业务逻辑如下图所示：管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注101人事管理101001机构管理101002部门管理101003员工管理功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱105系统管理105001角色管理105002登录日志105003操作日志105004菜单排序106考勤管理106002考勤历史记录查询106003考勤统计普通用户功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱106考勤管理106001 员工签到、签退2．用例说明[用例1]用例图添加机构修改机构删除机构机构管理描述机构管理：用GridView 展示机构信息，可以添加、修改、删除机构参与者添加部门修改部门删除部门部门管理添加员工修改员工删除员工员工管理显示日程添加日程修改日程我的日程查询日程查看日程详情部门日程添加便签删除便签我的便签修改便签树型展示所有文件添加文件文档管理显示文件内容修改文件放入回收站撤消删除回收站彻底删除发送消息消息管理管理消息收件箱信箱已发送消息包括3个子模块绑定刚才选择的用户pg”格式，如刚才上传的图片添加用户后保存为“”，如图所示；图上传后的图片命名点“详细”可以查看更详细的信息，如图所示。

项目编号:Web OA系统软件需求说明书项目承担部门：撰写人（签名）：完成日期：评审人（签名）：评审日期：批准人（签名）：批准日期：修订文档历史记录目录1.引言 (1)1.1 目的 (1)1.2 定义 (1)1.3 参考资料 (1)2.软件总体概述 (2)2.1 软件标识 (2)2.1.1项目名称 (2)2.1.2产品标识 (2)2.2 软件描述 (2)2.2.1系统属性 (2)2.2.2开发背景 (3)2.2.3系统功能 (3)3.具体需求 (6)3.1 系统角色设置 (6)3.2 系统初始化数据 (6)3.3 功能需求 (9)3.3.1管理主界面 (9)3.3.2组织机构 (10)3.3.3权限管理 (16)3.3.4公文管理 (24)3.3.5流程管理 (28)3.4 性能需求 (33)3.5 数据库需求 (34)3.6 设计约束 (34)3.6.1其他标准的约束 (34)3.6.2硬件约束 (34)3.7 属性 (34)3.7.1可用性 (34)3.7.2可靠性 (35)3.7.3效率 (35)3.7.4安全性 (35)3.7.5可维护性 (35)3.7.6可移植性 (35)3.8 外部接口需求 (35)3.8.1用户接口 (35)3.8.2硬件接口 (35)3.8.3软件接口 (36)3.8.4通信接口 (37)4.数据字典 (37)5.附录 (37)5.1 用户方组织机构图； (37)1. 引言1.1 目的定义软件总体要求，作为用户、软件开发人员以与其他干系人之间沟通的基础；描述功能要求、性能要求、用户和系统的接口要求、数据库要等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础；作为软件总体测试的依据。

1.2 定义甲方：xxx有限公司。

乙方：xxx有限公司。

招标书：由甲方提供的《招投标技术规范书》。

投标书：由乙方提供的《技术方案书》。

1.3 参考资料《招标书》《投标书》《项目管理制度》xxxx质量管理体系文件Iso 9001：2000《软件工程国家标准汇编》2. 软件总体概述2.1 软件标识2.1.1 项目名称项目名称：尚学堂Web OA管理系统；项目编号：SXT-WEBOA-0101；产品范围：按照《招标书》中5.2的规定执行。

OA系统分析文档作者：日期：1.引言1.1编写目的本说明书是为软件设计人员和用户对系统功能需求的描述和定义，将指导OA系统的开人工作。

1.2预期读者本说明书的预期读者是开发小组成员及各部门经理。

1.3背景本项目全称：系统提出者：系统开发者：试用单位：1.4参考资料OA ：Office Automation 办公自动化系统层次结构图：2.个人认为应该有的一些功能（1）可以在使用OA的电脑上安装一个客户端程序，用来实时的提示用户相关的会议通知、未读邮件等。

（2）便签功能，可以随意的添加和删除。

（3）可以在内部交流中加入一个“OA知道”功能，用以解决一些公司内部的问题（5）像QQ那样，登录时提示用户上次登录的时间本次登录的时间，IP地址或登录地点；可以防止别人登录他的OA系统进行一些操作！（4）可以加入天气预报功能（5）可以查看在线的人数和在线人的姓名（6）3.系统功能描述3.1信息交流平台3.1.1信息发布在集团或公司内部建立一个有效的信息发布平台，用于发布新闻、通知、公告等内容，以方便员工能够及时地了解公司发展动态。

信息类型主要有新闻、通知、公告三种类型。

主要功能：➢发布信息：新建信息，编辑信息时允许上传附件和编辑图片（编辑图片指可以调控图片在新闻中的布局）。

发布信息时需要判断是否需要审核，可以根据具体的工作流来处理，发布时可以设置用户是该信息是全局的还是局部的，如果是全局的则全体用户均可以看到该信息，如果是局部的则只有指定的用户可以看到该信息。

➢管理信息：主要是指对信息进行修改和删除操作。

➢查询信息：根据条件对信息进行查找。

3.1.2电子邮件实现公司内部和外部邮件收发功能。

主要功能：➢发送邮件：可以发送内部邮件和外部邮件，提供批量发送功能。

➢收件箱：接受个人邮件，可以进行查看、回复、删除、排序和转发操作，执行删除操作邮件并没有真正删除，只是把邮件信息从收件箱转移到已删除邮件里。

➢发件箱：记录自己已发邮件，可以进行查看、删除和排序操作。

竭诚为您提供优质文档/双击可除oa系统调研报告篇一：oA系统调研报告关于oA协同办公系统的调研报告为准备公司oA系统的实施，按总经理要求，我对市场上主流的oA系统进行了调查，并对集团另2家企业的协同办公系统应用情况进行了调研，调研对象分别为：IT部长、销售计划部长、仓储科长、采购员、生产计划员、泛微oA、用友志远oA、通达oA等。

具体情况如下：一oA软件厂家情况:目前国内oA协同办公厂家众多，主要分为三类：第一类是国内综合品牌的oA产品：如泛微、用友、九思软件等，价格较高，基本功能较完善、技术成熟、服务有保障，软件费用约30-40万元，定制开发费用根据工作量另计。

第二类是国内基于synchroFLow工作流中间件开发的协同办公软件，主要专注于为客户量身定做、二次开发。

如南京千度软件公司，北京起步科技有限公司。

这列软件价格中等，易扩展，公司规模中等，服务有保障，软件费用约15-20万元，定制开发费用根据工作量另计。

第三类是国内中低端品牌：如通达oA、伟峰oA，特点是功能较多，功能与技术实力较强，性价比好，有售后支持保障能力，并且支持二次开发，软件费用低于10万元，定制开发费用根据工作量另计。

二集团内oA系统的基本情况：oA系统目前暂时在单位内部网络上运行，相关领导出差需要向企业其他人授权，以便网上的工作流程不中断。

调研的第一家企业，oA系统实施周期从20XX年3月-20XX年，目前基本完成；一期投资10余万，累计投入约40万，暂不支持移动办公，有和eRp的数据交换接口。

主要功能，实现采购订单申请、采购报价、采购入库、物资领用审批流程，oA的采购订单可直接写入eRp。

另一家企业oA系统从20XX年5月开始实施，一期投资49万，目前项目的进度大约完成60%，暂不支持移动办公，没有和eRp数据交换的接口。

主要功能，主要实现内部通讯、信息发布、业务流程管理、协同办公、知识管理、辅助办公、新产品项目管理、质量问题反馈流程管理，提高团队和业务的协同效率，资源共享。

博然办公自动化系统用户需求分析讲明书文档审批信息名目1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品标准 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8) (8)即时通记 (12)文档治理 (15)通知公告 (18)通讯录 (20)论坛 (22)公文流转 (24)系统治理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源治理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准那么 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的根底上，进行了具体的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。

本文档也将成为测试人员及工程开发人员参考的依据。

0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的全然原那么，也是系统开发完成后客户使用及治理的根底依据。

0.3读者对象本需求规格讲明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及工程的设计人员、开发人员和测试人员。

0.4参考文档CMMI3级软件过程革新方法与标准?0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和职员协同工作，实现高效治理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、平安性和跨平台性的信息平台。

该系统的要紧使用者：系统治理员：OA系统的最大权限的人员。

办公室治理员：负责公布通知、考勤。

人力资源：新职员进职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。

一般用户：扫瞄信息。

2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。

3.产品应当遵循的标准或标准计算机软件开发标准?GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如以如下面图该系统围绕办公自动化系统(OA)要紧实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的治理以及对整个系统的治理等功能。

OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。

OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。

二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。

2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。

- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。

- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。

- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。

- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。

- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。

- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。

2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。

- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。

- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。

三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。

•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。

•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。

3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。

•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。

•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。

•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。

3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。

OA系统需求分析OA系统（办公自动化系统）是指通过计算机技术和网络通信技术将办公事务的处理自动化，包括办公信息传递、处理、管理等一系列功能的系统。

本文将从需求分析的角度对OA系统进行初步探讨。

一、功能需求分析1.用户管理：OA系统需要提供用户管理功能，包括用户注册、登录、权限设置等。

管理员可以对用户进行权限分配和管理，普通用户可以通过用户名和密码登录系统。

3.项目管理：系统需要提供项目管理功能，用户可以创建项目、指派任务、跟踪进度等。

系统可以记录项目的关键信息，包括项目名称、开始时间、结束时间、成员名单等。

用户可以通过系统进行项目协作和沟通。

4.日程管理：系统应提供日程管理功能，用户可以创建日程提醒、查看他人的日程安排、安排会议等。

系统可以自动发送提醒邮件或短信给相关人员。

5.流程审批：系统需要支持各类流程审批，包括请假、报销、采购等。

用户可以提交流程申请，系统自动将申请发送给相关审批人，审批人可以进行审批操作，并记录审批意见和结果。

6.邮件和消息通知：系统需要提供内部邮件和消息通知功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。

系统应能够加密和保护邮件的安全性，用户可以设置消息通知的方式和接收对象。

7.考勤管理：系统需要提供考勤管理功能，用户可以记录和统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、加班等。

系统可以自动生成考勤报表，用户也可以查询和导出相关数据。

8.知识共享：系统应提供知识共享功能，用户可以创建和分享自己的知识库，包括技术文档、培训资料等。

其他用户可以通过和浏览来获取相关知识。

二、性能需求分析1.可靠性:系统应具备高可靠性，能够持续稳定地运行，避免因系统故障导致数据丢失或损坏。

2.性能:系统应具备较高的性能，能够快速响应用户的操作请求，保证用户在使用系统过程中的流畅性。

3.安全性:系统应具备良好的安全性，采用合适的加密手段来保护用户数据的安全，确保用户信息不被泄露或篡改。

4.易用性:系统应具备良好的用户界面和操作逻辑，方便用户使用和操作，减少用户的学习成本。

智能化的OA协同办公管理系统1．智能化的OA协同办公管理系统简介•办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。

•方案基于Internet技术，可以完全采用B/S体系结构的办公系统。

系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。

办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。

•方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。

2.OA实现目标•提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。

•文件管理自动化通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。

文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。

•规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。

个人信息和日程管理，协助员工工作更出色•节省企业的办公费用节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志；•新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。

单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。

•良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。

OA系统使用情况报告一、引言OA系统是一种用于管理办公室事务的软件系统，它能够提高办公效率、加强沟通协作、优化流程管理等。

本文将对我们公司的OA系统使用情况进行详细分析和报告。

二、系统概述我们公司自去年开始使用OA系统，该系统集成了日常办公所需的各种功能模块，包括人事管理、财务管理、项目管理、文档管理等。

通过OA系统，员工能够更方便地进行工作安排、任务分配以及信息共享。

三、用户数量统计截至目前，我们公司共有100名员工使用OA系统。

其中，20名员工负责系统管理和维护，80名员工是普通用户。

每个员工都拥有自己的账号和密码，可以根据权限进行相应的操作。

四、系统使用情况统计根据系统日志和用户反馈，我们对OA系统的使用情况进行了统计和分析，主要包括以下几个方面：1. 登录情况通过分析系统登录记录，我们发现员工每天平均登录次数为3次，大部分员工在上班时间内使用系统，登录时间主要集中在上午9点至下午6点。

这表明员工对OA系统的使用程度较高，并且系统在工作中的使用频率较高。

2. 功能模块使用情况根据系统日志和用户反馈，我们对各个功能模块的使用情况进行了统计，统计结果如下：•人事管理模块：被广泛使用，主要用于员工信息管理、薪资调整等功能。

•财务管理模块：使用率较高，用于财务报销、费用管理等。

•项目管理模块：是员工协作的重要工具，通过该模块可以实现项目的分配、跟踪和进度管理。

•文档管理模块：用于共享和管理公司内部的文档，被广泛运用于各个部门。

3. 问题反馈情况我们建立了一个专门的问题反馈渠道，供员工提出使用中遇到的问题和建议。

根据反馈情况统计，我们发现以下几个常见问题：•系统响应速度较慢：由于系统数据量较大，导致部分功能响应速度较慢。

•功能不够完善：有部分员工反馈认为某些功能需要进一步完善和优化。

•使用操作复杂：对于一些不常用的功能模块，员工反映存在一定的使用难度。

五、改进措施针对以上问题，我们制定了以下改进措施：1.系统性能优化：通过技术手段，对系统进行性能优化，提高系统响应速度，提升用户体验。

OA系统操作说明文档OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。

在用户ID与密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号与密码）与密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。

3、登录系统后请尽快修改个人资料与密码。

二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是要紧是提醒功能与时间功能，如有新的未办理事务就会有文字与声音提示（红色字部分）。

图2：提示界面还有的时候间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，假如直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。

2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。

点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

图3：子菜单界面3．右面是展示界面。

分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入有关页面的操作。

B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。

C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。

D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。

图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。

三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。

1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看能够查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。