酒店开业筹备运营计划
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酒店筹备期前厅工作计划引言:在酒店开业前的筹备阶段,前厅部的工作至关重要,它关系到酒店开业后的运营效率和服务质量。
前厅部作为酒店的门庭,需要提前做好充分的准备,以确保开业后能够迅速步入正轨,为客人提供满意的服务。
以下是一份针对2024年酒店筹备期前厅工作的计划,旨在指导前厅部团队在各个关键阶段的工作。
一、前期规划与准备1.明确前厅功能区域:在酒店设计阶段,与设计团队紧密合作,确保前厅布局合理,包括接待区、等候区、前台、行李寄存区等。
2.制定服务流程:根据酒店定位和服务标准,制定前厅各项服务流程,如入住登记、退房手续、行李服务等。
3.选择前厅设备:选购高品质的前厅设备,包括前台系统、客用电脑、打印机、电话系统等,确保其符合酒店的技术需求。
4.设计前厅视觉形象:与市场营销团队合作,设计前厅的视觉形象,包括酒店标志、宣传册、指示牌等,确保与酒店品牌形象一致。
二、人员招聘与培训1.招聘专业团队:根据前厅服务需求,招聘具有丰富经验和专业技能的前厅员工。
2.提供全面培训:为新员工提供涵盖服务礼仪、操作技能、应急处理等内容的全面培训,确保员工熟悉酒店政策和程序。
3.模拟演练:组织员工进行模拟演练,以便他们在真实工作环境中能够熟练应对各种情况。
三、物资采购与储备1.确定物资需求:根据服务流程和客人需求,确定前厅所需的各类物资,如文具、清洁用品、客房钥匙等。
2.采购储备:与供应商建立合作关系,确保物资供应及时,并储备足够数量的物资以备开业初期使用。
3.库存管理:建立库存管理系统,监控物资使用情况,确保库存充足且不过期。
四、营销与推广1.市场调研:进行市场调研,了解目标客源市场和竞争对手情况,为前厅服务营销策略提供依据。
2.制定营销计划:根据调研结果,制定前厅的营销计划,包括开业促销活动、会员计划等。
3.社交媒体运用:利用社交媒体平台宣传酒店前厅服务特色,提升品牌知名度。
五、开业前测试与调整1.系统测试:在开业前对前厅管理系统进行全面测试,确保其稳定性和安全性。
酒店开业策划方案一、前期准备。
1. 确定目标市场,通过市场调研和分析,确定目标客群和市场定位,为后续营销活动提供依据。
2. 确定酒店定位,根据目标市场需求和竞争情况,确定酒店的定位和特色,为后续运营提供方向。
3. 筹备人员和设备,招募并培训酒店员工,购置和安装必要的设备和软件。
二、营销推广。
1. 线上推广,建立酒店官方网站和社交媒体账号,进行网站优化和内容营销,提高知名度和曝光率。
2. 线下推广,与当地旅游机构、商务机构和景点合作,进行合作推广和宣传活动。
3. 促销活动,开展开业促销活动,如预订优惠、礼品赠送等,吸引客人前来体验。
三、服务品质。
1. 培训员工,进行专业的礼仪和服务培训,提高员工的服务意识和技能。
2. 完善设施,确保酒店设施和房间的清洁、整洁和舒适,提供优质的住宿体验。
3. 客户关怀,建立客户关怀体系,及时回应客户反馈和投诉,提高客户满意度。
四、开业活动。
1. 开业典礼,举办盛大的开业典礼,邀请当地政府官员、商界精英和媒体代表参加,提升酒店知名度。
2. 客户招待会,举办客户招待会,邀请潜在客户和合作伙伴参加,展示酒店的设施和服务。
3. 媒体宣传,邀请媒体进行报道和采访,增加酒店的曝光度和口碑。
五、后续运营。
1. 持续营销,定期进行促销活动和营销推广,保持客流量和市场份额。
2. 客户反馈,定期进行客户满意度调查,收集客户反馈并及时改进服务品质。
3. 品牌建设,建立和维护酒店品牌形象,提升品牌知名度和美誉度。
通过以上策划方案,酒店开业将能够顺利进行,并在市场上获得一定的竞争优势,为后续的运营打下良好的基础。
酒店开业筹建策划书3篇篇一酒店开业筹建策划书一、前言二、酒店概述1. 酒店名称:[酒店名称]2. 酒店位置:[酒店具体位置]3. 酒店类型:[酒店类型,如商务酒店、度假酒店等]4. 酒店规模:[酒店房间数量、餐厅座位数量等]5. 开业时间:[预计开业时间]三、市场分析1. 目标市场:根据酒店的定位和特点,确定目标市场,包括商务人士、度假游客、本地居民等。
2. 竞争对手分析:对周边酒店进行调研,了解竞争对手的优势和劣势,为酒店的定位和特色提供参考。
3. 市场需求预测:根据目标市场的需求和趋势,预测酒店的市场需求和潜力。
四、酒店筹建方案1. 酒店设计:根据酒店的定位和目标市场,确定酒店的设计风格和装修方案。
2. 酒店设施设备采购:根据酒店的规模和功能需求,采购各类设施设备,确保酒店的舒适性和便利性。
3. 酒店人员招聘与培训:根据酒店的岗位需求,招聘各类专业人员,并进行系统的培训,提高员工的业务水平和服务意识。
4. 酒店开业筹备:制定酒店开业筹备计划,包括开业宣传、开业促销等活动。
五、酒店运营管理方案1. 市场营销策略:制定酒店的市场营销策略,包括价格策略、促销策略、渠道策略等。
2. 服务质量管理:建立完善的服务质量管理体系,确保酒店的服务质量和客户满意度。
3. 成本控制管理:加强成本控制管理,降低酒店运营成本,提高酒店的经济效益。
4. 人力资源管理:建立科学合理的人力资源管理制度,激发员工的积极性和创造力。
六、财务分析1. 投资预算:制定酒店的投资预算,包括建设投资、运营成本等。
2. 收入预测:根据市场分析和酒店运营管理方案,预测酒店的收入情况。
3. 成本控制:制定成本控制措施,确保酒店的运营成本控制在预算范围内。
4. 经济效益分析:对酒店的经济效益进行分析,评估酒店的投资回报率和可行性。
七、风险评估与应对措施1. 风险评估:对酒店筹建和运营过程中可能面临的风险进行评估,包括市场风险、经营风险、财务风险等。
快捷酒店开业运营方案1. 市场调研与定位1.1 市场调研:在快捷酒店开业前,我们需要进行全面的市场调研,了解当地的旅游市场、商务客源及竞争对手情况,确定适合酒店客房需求和价格定位的装修风格、配套设施和服务。
1.2 市场定位:根据市场调研数据,快捷酒店将以经济实惠、舒适便利、服务周到为定位,主要吸引商务、旅游客群,打造“经济实惠、舒适便利”的品牌形象。
2. 筹备阶段准备工作2.1 招聘团队:在开业前期,我们需要招聘一批经验丰富、熟悉酒店管理的团队,包括总经理、财务、前厅部、客房部、维修、市场等相关岗位人员。
2.2 设备采购:根据酒店定位和市场需求,购买新的家具设备,包括客房家具、前厅装饰、卫浴设备、餐饮设备及其它各类服务设施。
2.3 营销策划:制定营销策划,包括开业促销活动、会员推广计划、市场宣传推广等,提前为开业做好宣传推广准备。
3. 营销策略3.1 开业促销:为了吸引客户,我们将组织开业促销活动,提供优惠价格及礼品赠送,吸引更多顾客选择入住快捷酒店。
3.2 会员推广:打造忠诚客户群体,发行会员卡,提供会员专属服务及礼品优惠,吸引客户成为忠实的会员,提高再次入住率。
3.3 营销策略:通过线上线下渠道推广,包括互联网营销推广、合作伙伴推广、当地媒体宣传等,提高品牌知名度和美誉度。
4. 运营管理4.1 客房管理:规范客房管理制度,做好客房清洁、设备维护及客房服务,保证客户享受优质舒适的住宿体验。
4.2 餐饮服务:推出简易快捷餐饮,提供美味实惠的餐饮服务,满足客户需求,提高客户入店消费,增加酒店收入。
4.3 客户服务:培训员工提供专业周到的服务,做好客户接待、投诉处理、个性化服务等,提高客户满意度,保持优质服务形象。
4.4 成本控制:严格控制各项成本支出,包括采购管理、工资福利、能源消耗等,提高经营效益,保证酒店良好的运营及收益。
5. 质量管理5.1 建立质量管理体系:制定酒店内部各项管理办法和程序,建立标准化的管理体系,保证酒店运营的规范和有序。
酒店筹备开业工作进度计划一、前期准备阶段(预计耗时1个月)1. 项目确定与规划- 确定酒店所处位置、规模及市场定位- 制定酒店经营策略- 进行市场调研,了解竞争对手情况2. 财务预算- 编制酒店的财务预算,包括建设投资、日常运营费用等 - 寻求融资渠道,确保项目顺利实施3. 土地选址及建筑规划- 寻找适合建设酒店的土地- 确定建筑设计方案,与相关设计师合作进行建筑规划4. 相关证照申请- 申请酒店相关的许可证、经营许可证等- 完成相关的审批手续5. 人力资源准备- 招聘酒店管理层及核心员工- 制定人力资源方案,包括招聘、培训、薪酬福利等二、装修与设备采购阶段(预计耗时3个月)1. 装修设计- 确定酒店装修风格和设计理念- 寻找合适的装修设计公司进行设计2. 装修施工- 签订装修合同,开始施工- 监督装修进度,保证质量和进度3. 设备采购- 制定设备采购计划,包括酒店家具、电器及其他设备 - 寻找供应商,进行设备采购4. 酒店软装配置- 确定酒店房间及公共区域的软装风格- 采购合适的软装材料和家具5. 招标与合同签订- 对设备采购、装修等项目进行招标- 确定中标方,签订相关合同三、人力资源培训阶段(预计耗时1个月)1. 员工培训计划- 制定员工培训计划,包括岗前培训、服务标准培训等 - 安排相关培训师资和培训场地2. 培训材料准备- 准备员工培训所需的教材和课件- 确定培训内容和流程3. 员工招聘与培训- 完成酒店员工的招聘工作- 安排岗前培训,确保员工熟悉工作内容和服务标准四、系统测试与调试阶段(预计耗时1个月)1. 酒店管理系统测试- 完善酒店管理系统并进行测试- 确保系统的正常运行和相关功能完善2. 设备调试- 对酒店设备进行调试和测试- 确保设备正常运行和纠正问题3. 服务质量测试- 进行酒店的软性服务测试,包括员工礼仪、接待流程等- 完善酒店服务标准和流程五、市场推广阶段(预计耗时1个月)1. 市场推广计划制定- 制定酒店市场推广计划,包括广告宣传、促销活动等- 确定市场推广的目标和策略2. 媒体与渠道合作- 与媒体和渠道进行合作,进行广告投放和宣传- 制定宣传方案,包括线上线下宣传渠道的整合3. 社交媒体推广- 制定社交媒体推广计划,进行微信、微博等平台的营销活动 - 招募社交媒体达人和意见领袖等进行推广4. 参展与推广活动- 参加相关的展会和推广活动,增加知名度和曝光度- 安排市场推广团队和活动策划人员六、开业前准备阶段(预计耗时1个月)1. 员工岗位分工- 根据酒店的运营需求,确定员工的岗位分工- 制定岗位责任和工作流程2. 设备验收与配置- 对酒店设备进行验收,确保设备完好并进行配置 - 编制设备清单,保证设备的正常使用3. 酒店系统测试及调整- 对酒店各项系统进行最后的测试和调整- 将系统与市场需求进行匹配和优化4. 软硬件设备完善- 进一步完善酒店的软硬件设备,确保顺利开业 - 安排相关维护工作,保证设备运行的稳定性七、开业阶段(持续进行)1. 开业宴会及活动- 进行盛大的开业庆典和宴会活动- 确保开业仪式的顺利进行2. 市场调整与优化- 根据实际运营情况,及时调整并优化市场策略- 分析市场的反馈和顾客的需求3. 服务质量监控- 建立客户满意度调查和服务监控体系- 随时调整服务标准和流程,提高服务质量4. 销售与营销- 进行销售活动和团购优惠等促销活动- 建立客户关系管理系统,进行客户维护和销售以上为酒店筹备开业工作进度计划,通过以上的规划和安排,能够确保酒店的顺利开业和运营。
裕林商务酒店前期筹办计划书一、做好酒店开业前旳筹办工作及开业计划, 对酒店开业及开业后旳工作具有非常重要旳意义;对从事酒店管理工作旳专业人士来说是一种挑战, 同步又是一次经验旳积累。
根据董事会初步预定旳开业时间, 根据以往我个人在筹办其他酒店及工作时旳某些肤浅经验, 浅谈如下谨我个人意见和需要注意旳事项, 供董事会领导参照: 我将采用倒计时旳手法, 将酒店开业筹办工作作为一种项目来运作, 实践证明可操作性极强。
酒店开业前旳准备工作, 重要是建立部门运营系统, 并为开业及开业后旳运营在人、财、物等各方面做好充足旳准备, 具体涉及:1 、各部门经理到岗后, 一方面要熟悉酒店旳平面布局, 最佳能实地察看。
然后根据实际状况, 拟定酒店旳管辖区域及各部门旳重要责任范畴, 以书面旳形式将具体旳建议和设想呈报总经理。
酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。
在进行区域及责任划分时, 各部门管理人员应从大局出发, 要有良好旳服务意识。
按专业化旳分工规定, 涉及酒店旳清洁工作最佳都做到对口管理。
这些均有助于原则旳统一、效率旳提高、设备投入旳减少、设备旳维护和保养及人员旳管理。
职责旳划分要明确, 最佳以书面旳形式加以拟定。
2 、要科学、合理地设计组织机构, 酒店各部门经理要综合考虑多种有关因素, 如: 酒店旳规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目旳等。
3 、酒店开业前事务繁多, 经营物品旳采购是一项非常耗费精力旳工作, 仅靠采购部去完毕此项任务难度很大, 各经营部门应协助其共同完毕。
无论是采购部还是酒店各部门, 在制定酒店各部门采购清单时, 都应考虑到如下某些问题:(1) 本酒店旳建筑特点。
采购旳物品种类和数量与建筑旳特点有着密切旳关系。
例如, 客房楼层一般需配备工作车;根据每层房间旳数量应如何来配备?再者, 某些清洁设备旳配备数量, 与楼层旳客房数量都直接有关, 根据每层楼有30 间以上旳客房数量, 就可决定每层楼旳重要清洁设备是一套还是两套?此外, 部门某些设备用品旳配备, 还与各部门旳劳动组织及有关业务量有关。
五星级酒店开业筹备工作计划5篇五星级酒店开业筹备工作计划范文1x年4月21日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的工作总结:餐饮部:一、准备工作:1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;3、用餐过程中的杯具要及时补充;4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;二、餐前工作:1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);三、开餐服务:1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;2、随时为客人添加饮料;3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4—5道菜以便及时补充。
4、接近尾声前厅和后厨沟通,掌握好菜量;结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。
房务部:本次会议接待时间较为仓促,头天晚上接到通知即迅速与会务负责人协调房间安排事宜,经过很短时间即将3、4、5楼房间全部准备就绪,由此反映了客房团队日渐成熟,接待能力逐步提升,另外员工积极性在接待过程中也得以充分体现,如员工加班整理房间、配送果盘等,总体来说员工素质正在提高,令人欣慰。
本次会议基本没出现大的问题,这是客房员工共同努力、协同工作的结果,相信客房今后还将而且也能够接待更为重要、更大规模的会议。
本次会议不足之处:一、会务负责方面没有单独安排人与总台协调,开房事宜如哪些房该开,哪些不该开等,不认识会议的开房对象,致使总台工作略显被动;二、会议接待太急,以至于购买水果的时间仓促,影响了水果配备;三、果盘、果刀不太够,原来已申购没有及时到位,本部门须协调相关部门尽快解决;四、水果成本太高,建议酒店不应去超市选购,应该联系水果供应商直接送货到店。
鉴于部门本次会议接待中存在的优劣问题,部门组织员工认真学习,扬长避短、取优舍劣,让部门运转更为灵活顺畅,客房部及客房部管理人员一定不负领导期望,争取客房工作再创佳绩!财务部:根据酒店工作部署,财务部全体人员停休。
新酒店开业运营方案一、酒店概述1.1 酒店名称:XX精品酒店1.2 位置:位于市中心商业区,交通便利,周边文化氛围浓厚,是商务和旅游客人的理想选择。
1.3 酒店规模:共有200间客房,包括标准间、豪华套房和行政套房。
配备有餐厅、会议室、健身房等设施。
1.4 目标客户:主要面向商务客人和高端旅游客人,同时也欢迎各类会议活动的举办。
1.5 竞争优势:地理位置优越、设施齐备、服务细致周到、兼具商务和休闲的特点。
二、开业筹备2.1 商业策划在建筑、装修、服务和宣传等方面进行全方位的规划和准备。
确定开业时间,制定开业前三个月的营销计划和宣传计划。
2.2 人力资源准备招聘合格的酒店管理人员和从业人员,进行培训并进行技能和职责的明确。
2.3 财务预算进行资金和成本的计划,确保预算合理且有效。
2.4 设施检查检查酒店的设施设备,确保一切正常运转,保证客人的安全和舒适。
2.5 服务流程制定明确酒店的服务流程,包括客房清洁、维修、餐饮服务、接待服务、会议服务等。
三、开业宣传3.1 前期宣传利用各种渠道宣传酒店的开业信息,包括网络、报纸、广播、电视、杂志和户外媒体等。
3.2 社交媒体宣传通过各种社交媒体平台发布酒店的活动信息和优惠信息,与客人建立联系并吸引客人光顾。
3.3 客人邀请邀请商务合作伙伴、当地政府官员、知名企业家以及媒体代表参加开业仪式,增加酒店的知名度和影响力。
四、开业运营4.1 前台服务提供客人接待、登记、办理入住手续等服务,确保客人感受到酒店的热情和细心。
4.2 客房服务提供舒适的客房,实施巡查和清洁服务,确保客人的居住环境整洁、安全和温馨。
4.3 餐饮服务提供早餐、午餐和晚餐服务,丰富多样的菜肴和精美的餐具,满足客人的口味和需求。
4.4 会议服务提供会议室和设施租赁服务,协助客人举办各类会议和活动。
4.5 周边导游提供周边景点和购物场所的导游服务,协助客人了解当地文化和名胜古迹。
4.6 健身娱乐提供健身房、游泳池等娱乐设施,为客人提供休闲娱乐的机会。
一、目标与定位1.1 基本情况我们将在市中心开设一家高档酒店,预计投资额为5000万,占地面积3000平方米,总计客房100间。
该酒店将查找酒店管理公司对酒店进行管理,我们的定位是高端商务酒店,客户类型主要是商务客人和高端旅游人士。
1.2 目标在酒店开业3年内,实现酒店的定位要求,即房间出租率达到80%,客户满意度、员工满意度达到90%。
1.3 定位我们将主要针对商务客人和高端旅游人士。
我们的酒店将提供高端的客房设施和优质的服务,满足客人的商务和休闲需求。
同时,我们也将针对中高端会议市场,为各类商务会议提供专业的会议设施和服务。
二、市场分析2.1 行业概况随着经济的发展和人民生活水平的提高,国内高端酒店市场迎来了快速增长的机会。
据不完全统计,目前全国每天都要开业数家新的酒店,去年共有超过300家的五星级酒店正式对外开业。
尽管高端酒店市场的竞争激烈,但由于国内旅游业的快速增长和商务人士的需求日益增加,高端酒店市场仍然具有很大的发展潜力。
2.2 竞争对手分析市场上已经有一些知名的五星级酒店,如喜来登、希尔顿等,它们提供了高端客房设施和优质的服务,竞争力非常强。
此外还有一些国内品牌的高端酒店,如桔子酒店、星程酒店等,它们以本土化、定制化的服务吸引了不少客户。
另外,还有一些快速崛起的精品酒店,它们通过独特的设计风格和创新的服务模式吸引了不少新潮的客户。
鉴于以上情况,我们将针对市场进行更深入的分析,制定出更加具体的竞争战略。
2.3 潜在客户群体我们的潜在客户群体主要包括商务客人和高端旅游人士。
商务客人普遍具有经济实力强、消费能力高的特点,他们对住宿环境、服务质量高要求苛刻。
高端旅游人士通常具有一定的文化素养和教养,他们对客房设施和服务品质要求很高。
也正因如此,我们的酒店将充分考虑客户的需求,以提供舒适的住宿环境和贴心的服务。
3.1 产品特色我们的酒店将提供高品质的客房设施和优质的服务,主要分为商务客房、行政客房、豪华客房和套房等四种房型。
尊敬的酒店投资人、管理团队及全体员工:随着2024年的日益临近,我们即将迎来酒店的盛大开业。
为了确保开业筹备工作能够有条不紊地进行,我们特制定本计划,旨在明确各阶段的任务和目标,确保酒店能够以最佳状态迎接八方宾客。
一、市场调研与分析1.目标市场定位:明确酒店的主要客源市场,包括商务、休闲、会议等不同类型。
2.竞争对手分析:研究周边酒店的设施、服务、价格等,制定差异化策略。
3.客户需求调查:通过问卷、访谈等方式了解目标客户的需求和偏好。
二、建筑与设计1.装修施工:确定装修风格,制定施工计划,确保工程按时按质完成。
2.设施采购:选购高品质的家具、家电、床上用品等,确保舒适度与美观度。
三、人力资源管理1.招聘计划:根据各部门需求,制定详细的招聘计划,确保开业前人员配备齐全。
2.培训计划:设计针对前台、客房、餐饮等部门的培训课程,提升员工的专业技能和服务意识。
四、营销与推广1.品牌建设:确立酒店品牌形象,包括logo、slogan等,提升品牌知名度。
2.营销策略:制定开业前后的营销计划,包括线上线下的宣传推广活动。
五、物资准备1.库存管理:采购必要的办公用品、客房用品、餐饮原料等,确保开业后物资供应充足。
2.应急准备:制定应急预案,储备必要的应急物资。
六、开业庆典与试运营1.庆典策划:组织隆重的开业庆典,邀请各界嘉宾,提升酒店的社会影响力。
2.试运营:在正式开业前进行试运营,检验各项服务流程,及时调整和完善。
七、持续改进与顾客反馈1.质量监控:建立服务质量监控体系,确保各项服务符合标准。
2.顾客满意度调查:定期开展顾客满意度调查,收集反馈意见,持续改进服务质量。
八、财务管理1.预算控制:严格控制各项开支,确保不超出预算。
2.收入管理:制定合理的定价策略,确保收入稳定增长。
九、安全与环保1.安全措施:制定详细的安全管理制度,包括消防、安保等,确保宾客和员工的安全。
2.环保措施:推行绿色环保理念,采取节能减排措施,降低酒店的 environmental impact。
酒店开业前筹备工作计划范文大全(5篇)酒店开业前筹备工作计划篇1(一)开业前第17周餐饮部负责人到位后,与工程承包商联系,建立这种沟通渠道,以便日后的联络。
(二)开业前第16周至第13周1、了解餐饮经营项目、餐数等。
2.了解酒店客房、康乐等配套设施的配置。
3、熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。
4、了解有关的订单与现有财产的清单。
5、了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。
检查是否有必需的设备、服务设施被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。
6.确保开业前一个月所有订购物品能够到位,开业前与总经理及相关部门协商主要物品的保管和控制方法,建立订单的验收、入库、查询等工作流程。
7、确定组织结构、人员编制、运营模式。
8、确定餐饮经营的主菜系。
9.编写工作描述、工作流程、工作标准、管理制度、操作表格等。
10、落实员工招聘事宜。
11.参与制服材料和款式的选择。
(三)开业前第十二周至第九周1、按照饭店的设计要求,确定餐饮各区域的布置标准。
2、制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。
3.制定餐饮部健康安全管理体系。
4、建立餐饮质量管理制度。
5、制订开业前员工培训计划。
(四)开业前第八周至第六周1、审查厨房设备方案及完工时间。
2、与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位。
3.为餐饮验收准备一份餐饮验收表。
4、核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。
5、核定所有餐具、茶具、服务用品、布草、清洁用品、服务设施等物品的配备标准。
6、实施开业前员工培训计划。
7、与总经理商定员工食堂的开出方案。
(五)开业前第五周1、展开原材料市场调查分析;制定原料供应方案和程序。
2、与厨师长一起着手制订菜单。
菜单的制订是对餐饮整体经营思路的体现,也是餐饮出品档次的体现,要经过反复讨论,基本方案制订好后报总经理。
菜单设计程序:①明确当地的饮食习惯(依据市场调查分析报告)②酒店餐饮的整体经营思路的目标客户群③原料供应方案④厨师队伍的实力⑤综合制订菜单⑥印刷。
酒店开业策划方案一、前期准备阶段。
1. 确定目标市场,根据酒店所在地区的特点和市场需求,确定目标客户群体,包括商务客人、旅游客人、会议客人等。
2. 确定定位和服务理念,根据目标市场,确定酒店的定位和服务理念,包括酒店的档次、风格、特色服务等。
3. 确定装修风格和设计理念,根据定位和服务理念,确定酒店的装修风格和设计理念,包括酒店大堂、客房、餐厅、会议室等的设计风格和装修风格。
4. 确定营销策略,制定酒店的营销策略,包括市场推广、宣传推广、价格策略等。
二、开业准备阶段。
1. 确定开业日期,根据装修和设备安装的进度,确定酒店的开业日期。
2. 确定开业活动,制定开业活动方案,包括开业仪式、客户招待会、媒体发布会等。
3. 确定员工培训计划,制定员工培训计划,包括服务技能培训、礼仪培训、产品知识培训等。
4. 确定设备和物资采购计划,根据酒店的需求,制定设备和物资采购计划,包括家具、设备、用品等。
三、开业阶段。
1. 开展宣传推广活动,通过各种渠道进行宣传推广,包括媒体广告、网络推广、合作推广等。
2. 组织开业活动,按照开业活动方案,组织开业仪式、客户招待会、媒体发布会等活动。
3. 开展客户接待工作,为到访客人提供优质的服务,确保开业期间客人满意度。
4. 完善运营管理,建立酒店的运营管理体系,包括前台接待、客房服务、餐饮服务、会议服务等,确保酒店的正常运营。
四、持续发展阶段。
1. 定期进行市场调研,根据市场需求和客户反馈,调整酒店的服务和经营策略,确保酒店的持续发展。
2. 加强员工培训,定期进行员工培训,提升员工的服务意识和专业技能。
3. 持续改善设施和服务,根据客户需求和市场变化,不断改善酒店的设施和服务,提升客户满意度。
4. 加强品牌建设,通过品牌推广和服务提升,提升酒店的品牌知名度和美誉度。
酒店筹备工作计划大全(5篇)时间过得太快让人猝不及防,又将迎来新的工作,新的挑战,是时候开始写计划了。
什么样的计划才是好的计划呢以下是小编精心整理的酒店筹备工作计划,欢迎大家分享。
酒店筹备工作计划篇11. 设计确定部门组织结构,确定人员编制,制定人员到岗时间表,报行政人事部备案实施。
2. 建立适宜的部门各项规章制度,并不断完善。
3. 对本地区酒店业开展市场调研,设计出切合酒店实际的价格体系,报总经理室批准实施。
4. 组建具有高素质、战斗力的销售团队。
5. 精心筹划酒店开业前的营销方案,上报批准后实施。
6. 起草酒店住房协议并印刷。
7. __年__月开始市场拓展,开业前协议单位签约数不少于__X家。
8. 部门内外沟通表单的设计确认并运用。
9. 部门培训计划的制定和实施。
10. 提前与各大网络订房中心签订业务合作协议。
11. 开业前二个月对上海杭州苏州等周边地区的旅行社报价,保持经常性的业务联系。
12. 建立并保持与当地新闻媒体的良好关系。
13. 在互联网上积极做好酒店的宣传工作。
14. 策划酒店的开业庆典方案,上报批准后精心准备。
15. 建立客户档案并不断完善。
16. 思考科学合理的销售绩效考核方案,报总经理室审批后开业后执行。
17. 做好部门办公用品的采购计划,报行政人事部汇总备案。
18. 跟进与VI设计公司的联系,根据计划进度配合完成酒店的整体VI设计内容。
19. 跟进酒店开业前的开荒工作。
20. 其他未尽事宜。
酒店筹备工作计划篇2一、营业部的工作任务:餐饮服务是组成酒店必不可少的部分,营业部门是酒店的重要创收部门。
在酒店各部门中,营业部员工集中,业务环节繁多,技术水平要求高,牵涉到知识面广;因此,加强营业部管理,对整个酒店的经营管理都有非常重要的意义;营业部主要负责餐厅产品销售和宴会服务工作,满足不同类型用餐客人的物质和心理享受需要。
二、营业部开业筹备的任务与要求:营业部开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备。
酒店开业筹备计划及方案能够做好酒店开业前的筹备工作及开业计划,对于酒店开业以及开业以后的工作具有非常重要的意义;对从事酒店管理工作的人员也是一次挑战,又是一次经验的积累.现根据初步预定的开业时间,以及以往我筹备其它酒店开业时的一些浅薄经验,浅谈以下个人意见以及需要注意的事项,仅供参考.酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营管理系统,并为开业以及开业后的运营,在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:一、各管理人员到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看.然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理.酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定.在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识.按专业化的分工要求,包括酒店的清洁工作最好都做到归口管理.这些都有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理.职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定.二、要科学合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等.酒店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购人员去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成.三、酒店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品,就是一种非常有益的尝试.还应考虑给客人提供附加的服务和设施设备.四、我们虽然不直接承担采购任务,但这项工作对开业及开业后的运营工作影响较大,因此,我们会密切关注并适当参与采购工作.这不仅可以减轻采购部的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求.我们会根据采购人员采购的物品定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,会随着开业的临近而逐渐增高.五、酒店管理人员参与制服的设计与制作,是酒店行业的惯例,同时,酒店管理人员在制服的款式和面料的选择方面,根据其酒店的装修风格和特点往往有其独到的鉴赏能力.六、工作手册,是部门的工作指南,也是部门员工培训和考核的依据.一般来说,工作手册应包括岗位职责、岗位说明书、工作程序、规章制度及运转表格等部分.七、酒店各部门的员工招聘与培训,需由前期酒店管理人员和酒店其他部门负责人共同负责.在员工招聘过程中,我们根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门主管则负责把好录取关.后附人员配置方案员工上岗前的培训是酒店开业前的一项主要任务,酒店各部门主管需从本酒店的实际出发,首先制定切实可行的部门培训计划,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施.因新招来的员工都来自各地,包括有工作经验的,也会有其它行业转入的.他们的思想、动机、行为、习惯都不一样,存在着很大的差异,所以培训工作前期要做到统一大家思想,让员工明确“顾客满意”的动机目标,规范员工的行为、操作标准,养成酒店职业道德和乐于奉献的良好习惯.部门培训是一项很细的工作,需要把理论和实操有机地结合起来,巧妙地填空理想与现实之间的差距,规范员工的行为、操作手法,使之达到统一标准作业并养成习惯,并在试业前进行一段时间的模拟训练.酒店要把培训定为一个长远系统的计划目标,经过系统培训的员工,知识全面才能经得起考验,酒店才免遭人才流失,才能提供更优质的服务.八、开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义.以往很多酒店各部门就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会.九、跟进酒店装饰工程进度一般由工程部共同完成,同时酒店管理人员根据工程的进度给出合理化建议,这样能在很大程度上确保装潢的质量和设计达到酒店要求的标准.酒店各部门在参与验收合格后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查.十、在全店的基建清洁工作中.酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁.开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对酒店成品的保护.很多酒店因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾.酒店各部门应在开业前与酒店高层管理人员及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由酒店对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导.十一、酒店各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转.这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础.开业前的试运行往往是酒店最忙、最易出现问题的阶段,也是对前期筹备工作的一个检验,在这个过程中对一些表格、制度、标准以及流程改造都有其重要的意义,对此阶段工作特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,以确保酒店开业前的准备到正常营业的顺利过渡.根据我个人以往的一些经验总结,作为一家酒店的管理人员在开业前试运行期间,应特别注意以下问题:1、在酒店进入试营业阶段,很多问题会显露出来.对此,部分管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属.正确的方法是保持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法.在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决.2、前文已谈到了管理人员进场后应协助采购、检查物资到位的情况. 实践中很多酒店管理人员往往会忽视这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头才发现很多物品尚未到位,从而影响酒店开业前的工作.常被遗忘的物品一般都是一些工作中常用到的小物品.3、开业前酒店清洁工作量大、时间紧,虽然管理人员强调了清洁中的注意事项,但服务员没能理解或“走捷径”的情况普遍存在,如:用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等.这些问题一旦发生,就很难采取补救措施. 所以, 管理人员在布置任务后的及时检查和跟踪管理非常重要,往往能起到事半功倍的作用.4、对酒店地毯、门、家具等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时间,因为在这个阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工程进度,而这时酒店各部门的任务也是最重,容易忽视保护,而又与工程单位的协调难度往往很大.尽管如此,管理人员在对成品保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免留下永久的遗憾.重点问题:为加强对酒店成品的保护,酒店管理人员可采取以下措施:1积极建议酒店空调、水管进行调试后再开始客房的装潢,以免水管漏水破坏墙面,以及调试空调时大量灰尘污染客房.2加强与装潢施工单位的沟通和协调.敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理.各部门管理人员要加强对尚未接管楼层的检查,尤其要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象,因为强酸虽可除渍,但对洁具的损坏很快就会显现出来,而且是无法弥补的.3尽早接管楼层,加强对楼层的控制.早接管楼层虽然要耗费相当的精力,但对楼层的保护却至关重要.一旦接管过楼层钥匙,各部门就要对各楼层内的设施、设备的保护负起全部责任,各部门需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定.在楼层铺设地毯后,需对进入楼层的人员进行更严格的控制.此时,要安排服务员在楼层值班,所有进出的人员都必须换上为其准备的拖鞋或鞋套.部门要在楼层出人口和电梯内放些废弃的地毯头,遇雨天气时,还应放些报废的布草等,以确保地毯不受到污染.4开始地毯的除迹工作.地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,延长使用年限,而且还有助于从一开始,就培养员工保护酒店成品的意识,对日后酒店的工作将产生非常积极的影响.5、开业前及开业期间部门工作特别繁杂,管理人员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题.这可能造成非常严重的后果.部门首先要对所有的工作钥匙进行编号,配备钥匙链,专人管理.其次,对钥匙的领用制定严格的制度.例如:领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体将通用钥匙当取电钥匙使用等.6、确定物品摆放规格工作,应早在样板房确定后就开始进行,但很多酒店管理人员却忽视了该项工作,以至于直到要布置客房时,才想到物品摆放规格及规格的培训问题,而此时恰恰是部门最忙的时候.其结果是难以进行有效的培训,造成客房布置不规范,服务员为此不断地返工.正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划,在样板房确定之后,就开始设计客房内的物品布置,确定各类型号客房的布置规格,并将其拍成照片,进而对员工进行培训.最好将楼层工作间及工作车的布置都加以规范,往往能取得较好的效果.7、作为使用部门,部门的验收对保证部门质量至关重要.部门在验收前应根据本酒店实际情况设计各部门验收表,将需验收的项目逐一列上,以确保验收时不漏项.部门应请被验收单位在验收表上签字并留备份,以避免日后的扯皮现象.部门验收后,最好是将所有的问题按房号和问题的类别分别列出,以方便安排施工单位的返工,及本部门对各房间状况的掌握.部门还应根据情况的变化,每天对以上的记录进行修正,以保持最新的记录.8、各部门管理人员要特别注意火灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报.此外,还须增强防盗意识,要避免服务人员过分热情,随便为他人开门的情况.9、很多酒店开业之初常见的问题之一,是服务员不完全了解客房设施、设备的使用方法,不能给客人以正确的指导和帮助,从而给客人带来了一定的不便,例如:电视机遥控器、空调机、房内浴缸、多功能抽水马桶的使用等.制定酒店开业筹备计划,是保证酒店各部门开业前工作正常进行的关键. 开业筹备计划有多种形式, 酒店常采用推进法或倒计时法,来保证开业准备工作的正常进行.以下是我根据 5月 1日开业的一份工作计划文字形式表达的开业前工作计划,仅供参考:酒店开业前准备工作计划一、首先与工程承包商联系, 这是工程协调者或住店经理的职责, 但各部门经理必须建立这种沟通渠道,以便日后的联络.建立通讯录,包括装修工程施工方、水电施工方、电梯供应商、空调供应商、网络运营商、有线电视运营方、厨具供应商、消防施工方等等负责人及联系电话.二、开业前工作计划预计4月20日到岗1熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看.2了解有关的订单与现有财产的清单布草、表格、客用品、清洁用品等.9、确保所有订购物品都能在开业前到位,并与相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的工作程序.10、检查是否有必需的家具、设备被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算.11、如果酒店不设洗衣房,则要考察当地的洗衣场,草签店外洗涤合同.13、设计部门组织机构与人员编制.1、参与选择员工工服的用料和式样.14、编制酒店用工制度,制定员工具体激励方案奖惩条例15、写出部门各岗位的职责说明,制订开业前员工培训计划及酒店整体培训计划.16、核定员工的工资报酬、福利待遇和级差分配原则.19、员工后勤区域的前期准备工作食宿17、编制酒店的经营方案与价格政策.20、编制房号与电话号码排序 .25、制定客用物品和清洁用品的供应程序.32、固定资产建帐造册.1、客房平面图2、制定部门的物品库存等一系列的标准和制度.3、制定客房部工作钥匙的使用和管理计划.4、制定酒店安全管理制度.5、制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序.6、制定客房设施、设备的检查、报修程序.7、制定制服管理制度.8、建立三级质检制度.9、制定遗失物品处理程序.10、制定待修房的有关规定.11、建立"VIP"服务标准.12、制定客房的清扫程序.13、确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格.14、确定客衣洗涤的有关服务规程.15、编制酒店各项管理制度、服务标准、操作流程.16、设计各部门运转表格.17、实施开业前员工培训计划.18、编制经营部门的详细营销方案和实施计划.19、编制酒店应急预案.20.如果设有洗衣房,审查洗衣房的设计方案及与社会商业洗衣场取得一定的联系,以便在必要时可以得到必要的援助.21、审查厨房设计方案及厨房设备的安装调试.22、与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位,以确保酒店“开荒”工作的正常进行.23、制定客房检查验收单,以供客房验收时使用.24、组织采购物品的收货、验收、入库与摆放.25、确定酒店各部门的组织机构.五、开业前第四周1、与财务部合作,根据预计的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准.2、与财务总监一起准备一份详细的货物贮存与控制程序,以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理.3、核定所有客房的交付、接收日期.4、准备足够的清洁用品,供开业前清洁使用.5、确定各库房物品存放标准.6、确保所有客房物品按规范和标准上架存放.7、配合投资方进行四方验收.8、接受酒店钥匙.9、工程竣工图纸备份、存档.10、机电设备资料的移交.11、与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改.12、着手准备客房的第一次清洁工作.13、组织酒店员工开荒.14、继续实施员工培训计划.六、开业前第三周1、与工程部一起核实酒店常用设备的零配件是否已到.2、根据工作和其它规格要求,制定出人员分配方案.3、按清单与工程负责人一起验收客房,确保每一间房都符合标准.4、建立布件和制服的报废程序.5、拟订享受洗衣优惠的店内人员名单及有关规定.七、开业前第二周1、开始逐个打扫客房、配备客用品,以备使用.2、酒店设备调试.3、对所有布件进行使用前的洗涤.全面洗涤前必须进行抽样洗涤试验,以确定各种布件在今后营业中的最佳洗涤方法.4、按照工程交付计划,会同工程负责人逐个验收和催交有关区域和项目.5、组织满负荷试运转.6、编制流动资金的申请报告.7、设立经营帐务.8、提示投资方办理酒店开业相关行政审批手续.9、继续组织酒店员工开荒.10、开始清扫后台区域和其它公共区域.11、编制开业庆典计划.12、5 月 1 日开业庆典的实施.一家酒店的开业筹备是一个非常繁重而复杂的工作, 由于个人水平有限,还有诸多内容未一一列举,根据不同酒店实际情况的不同,其开业筹备工作也都会存在计划外的一些变数,在具体的实施过程中来很好的掌控和安排才是最重要的.根据对贵酒店的浅薄了解,依据酒店将以客房为住,以康乐和餐饮为辅的经营方针,故我在写这篇计划时,大多以强调客房的一些前期筹备内容和工作,有失偏颇,望谅解每个筹备时间段的工作内容并不一定按以上排序的前后而工作,主要根据具体情况而灵活变动和调整.上述内容有不妥之处还请领导多多指正.。
酒店开业筹备运营计划1. 背景介绍酒店开业是一个复杂且繁琐的过程,它需要进行周密的筹备工作以确保酒店能够成功运营。
本文档将详细介绍酒店开业的筹备运营计划,包括以下几个方面:•筹备阶段准备工作•设备与装修•人员招聘与培训•供应商选择与合作•服务流程制定•营销推广活动2. 筹备阶段准备工作在正式开业之前,酒店需要进行一系列的准备工作,确保一切准备就绪。
这些准备工作包括但不限于:•确定酒店的定位和目标客群,制定相应的市场调研报告•编制开业预算,并确定资金需求•确定酒店的法律注册和执照办理事宜•筹备管理系统和设备的采购和安装•策划开业典礼和各类庆典活动3. 设备与装修酒店的设备和装修对于客户的体验至关重要,因此需要精心选择。
在设备和装修方面,需考虑以下几个要点:•设备:确定需要购买的设备清单,如空调设备、家具、餐具等。
选择质量可靠、性能良好的设备,并确保设备的安装和调试工作按时完成。
•装修设计:确保酒店的装修风格与定位相符,注重细节。
选择专业的装修公司,并与设计师密切合作,确保装修工作按时、按质量完成。
4. 人员招聘与培训酒店的员工是酒店顺利运营的关键。
在招聘和培训方面,需注意以下事项:•招聘:制定岗位职责和招聘计划,确保招聘到合适的人才。
招聘渠道可以包括招聘网站、校园招聘、内部推荐等多种方式。
•培训:制定培训计划,包括员工入职培训、岗位培训和定期培训计划。
培训内容可以包括服务礼仪、危机处理、销售技巧等。
5. 供应商选择与合作酒店需要与各类供应商建立合作关系,确保酒店的日常运营顺利进行。
供应商的选择与合作需考虑以下几个要点:•食品与饮料供应商:选择有资质的食品与饮料供应商,确保食品的质量与安全。
•物资供应商:选择可靠的物资供应商,包括清洁用品、床上用品等,保证酒店的日常运营需要。
•科技服务供应商:选择提供酒店管理系统、网络服务等科技服务的供应商,确保酒店的信息化建设与运营需求。
6. 服务流程制定酒店的服务流程是客户体验的重要组成部分。
酒店开业策划方案一、前期准备阶段。
1. 市场调研,对目标市场进行深入调研,了解当地酒店行业现状、竞争对手情况、消费者需求和偏好等信息。
2. 定位策略,根据市场调研结果,确定酒店的定位和特色,明确目标客户群体和服务定位。
3. 设计规划,精心设计酒店的装修风格、房间布局、设施设备等,确保与定位策略相符合。
二、宣传推广阶段。
1. 品牌建设,制定酒店品牌形象,包括标识、口号、宣传语等,确保品牌形象醒目且有吸引力。
2. 线上推广,通过建立官方网站、社交媒体账号等方式,进行线上推广,提高知名度和曝光率。
3. 线下宣传,利用传单、海报、户外广告等方式进行线下宣传,吸引目标客户的关注。
三、开业准备阶段。
1. 人员招聘,招聘符合酒店定位和服务要求的员工,进行培训和岗前准备。
2. 设备采购,购买酒店所需的设施设备、家具用品等,确保开业时设施完备。
3. 合作伙伴,与当地旅行社、商务公司等建立合作伙伴关系,为开业后的客户来源提供保障。
四、开业庆典活动。
1. 开业仪式,举办盛大的开业仪式,邀请当地政府官员、商界名流等嘉宾出席,并进行相关媒体报道。
2. 优惠活动,推出开业期间的优惠活动,吸引客户前来体验酒店的服务,增加客户黏性和口碑传播。
3. 主题活动,举办特色主题活动,如文化艺术展览、美食节、音乐会等,吸引更多客户前来参与。
五、后续运营阶段。
1. 客户服务,建立完善的客户服务体系,提高客户满意度,促进回头客率和口碑传播。
2. 品质保障,持续改进酒店的服务质量和管理水平,确保酒店的品质和声誉。
3. 市场拓展,根据市场反馈和需求,不断进行产品创新和市场拓展,保持竞争优势。
通过以上策划方案,酒店可以在开业初期就树立良好的品牌形象,吸引更多客户和合作伙伴的关注,为酒店的长期发展奠定坚实基础。
星级酒店筹建开业筹备工作方案一、项目背景和概述本工作方案是为了筹建一家星级酒店,确保项目的顺利开业和经营。
该酒店将位于一个繁华的商业区,面积约为1000平方米,共有100间客房。
酒店将提供高品质的住宿、餐饮、会议等服务,并致力于打造一流的客户体验。
二、项目目标1.顺利完成酒店的筹建工作,按时开业。
2.建立高效的组织架构和管理体系。
3.提供优质的住宿和服务,满足客户需求。
4.建立品牌形象,吸引并保留客户。
5.实现可持续的发展,提高盈利能力。
三、项目组织及成员1.项目经理:负责整个项目的筹备和管理。
2.酒店经理:负责酒店日常运营和管理。
3.市场推广经理:负责品牌宣传和市场营销。
4.财务经理:负责财务预算和成本控制。
5.设计师:负责酒店的室内装修和设计。
6.供应商:提供酒店所需的物资和设备。
四、工作计划1.酒店筹备阶段a.市场调研:了解目标客户需求和市场竞争情况。
b.策划方案编制:确定酒店的定位、服务项目和市场推广计划。
c.土地选择和租赁:找到合适的地点并进行租赁谈判。
d.财务预算:编制酒店的财务预算,包括开支和收入预测。
e.设计及装修工作:与设计师合作,制定室内设计方案,并进行装修工作。
f.人员招聘:根据需求招聘合适的员工,并进行培训。
g.供应商选择和物资采购:选择合适的供应商,并采购所需物资和设备。
h.试运营:进行预开业测试和调试,完善酒店的各项服务。
i.开业前准备:确定开业日期,并进行相关准备工作。
2.酒店开业运营阶段a.引进客流:进行市场宣传和促销活动,吸引客户。
b.提供优质服务:确保客户入住的舒适度和满意度。
c.持续改善:根据客户反馈和市场需求,及时调整和改善服务。
d.财务管理:监控酒店的财务状况,控制成本,提高盈利能力。
e.市场推广:利用各种渠道进行宣传和市场推广,增加知名度和吸引力。
f.客户关系管理:建立和维护与客户的良好关系,保留并提升客户。
g.培训和绩效管理:对员工进行培训和绩效管理,提高工作效率和质量。
酒店开业筹备运营计划酒店开业筹备运营计划(草拟)目录一、前期行业调查.....................................二、确认酒店市场定位.................................三、投入资金预算.....................................四、制定酒店装修计划.................................五、酒店运营文本编制.................................六、组织招聘.........................................七、开业前培训.......................................八、酒店用品采购.....................................九、工程收工检验.....................................十、筹备开业及前期推广 ................................十一、业务开展 ..........................................一、前期市场调查市场调查决定酒店在营业中的市场定位、市场定位乂决定酒店投入的资金量,资金量乂决定酒店在建造的成本,成本则决定酒店在装修中的要求,直接的说市场定位决定酒店经营,定位有问题就会导致客源不足,直接影响股东的利益,同时也是浪费社会资源,所以,筹建前必须做详细的市场调查,根据对市场的了解适量投入资金,迎合消费者的需要。
1、调查的内容a)价格b)入住率c)顾客满意度d)客人来源e)酒店配置f)员工福利价格在市场经济中,价格决定消费者,只有迎合消费者的消费能力才能获取良好的市场反应,而绝不能将理想价格逾越在消费者理想消费上,价格的调查也是为酒店未来的市场定位打好基础入住率入住率是反应某酒店经营损益的重要指数,对经营区域酒店行业的整体状况评估,预测市场的饱和量顾客满意度顾客满意度是反应酒店性价比的重要指数,也是体现酒店在服务、管理、产品质量方面的数据体现客人来源该调查内容是反应某酒店在市场中的消费分类,了解客人来源有助于后期经营的定点市场开发,为酒店营销提供方向指导酒店配置根据此调查反应酒店在硬件方面的客人接受程度及区域性客人的审美观,另外,调查酒店房型的设置比例,确保酒店的房间利润产出比最大化员工福利确定区域的员工待遇,调整员工整体人力成本2、调查范围对同区域、同规模、同档次的酒店100%调查3、调查时间酒店装修前二、确认酒店市场定位根据对前期的市场调查,从而确定投资酒店的市场定位即:了解酒店在市场中需要满足什么层次的消费,客人能接受什么价格就是我们调查市场的LI的,绝非是我们想象中的客人能接受什么价格。
了解客人可以接受什么价格,我们就做什么样的酒店,客人需要什么样的风格,需要什么样的房型,我们就装修什么风格,装修什么样的房型,才能获得客人的认同,客人的认同才是我们创造利润的基础。
另外,通过市场定位了解我们的优势、机会、弱点、威胁,我们在同行中的优势在那里,机会在那里,弱点是什么,威胁是什么,发扬优势,寻找机会,弥补弱点,消除威胁,从而在同行中起到领军的作用,我们不能做笫二,要做就努力做第一,一切的工作都集中在如何做好市场定位。
三、投入资金预算投入资金项LI包括:1、工程方面内部装饰、区域和通道隔离、管网改建、线路改建、消防设备、监控设备、外墙装饰、户外标牌、网络线路改造、2、固定资产方面家具、电器、洁具设备、厨房设备、监控设备、工具设备、交通工具、保险柜3、低值易耗品方面印刷品、一次性用品、办公用品、服装、布草、餐具、小件装饰品、公共区域用品、消防用品、清洗用品、操作工具、标示牌、客房配备小件物品4、无形资产收银及前台管理系统、消防监控系统、5、其他方面人员工资、财务费用、应酬费用、开业前宣传费用、福利费用、网络电话使用费、企业保险、证件办理费、维修费、食品成本费、运输费、绿植租赁费、四、制定酒店装修讣划建议:考察7天快捷酒店、锦江之星、如家快捷酒店等快捷酒店从而确定装修风格五、酒店运营文本编制在酒店的开业前期必须将所有的文本编制成本,作为酒店在运行中的文字执行标准,其中包括:1、酒店公用程序a)酒店员工手册b)各岗位工作程序、标准、制度c)酒店薪酬制度d)全员考核制度2、前台区域工作程序:a)散客登记程序b)散客离店结账程序c)散客预定程序d)协议客户登记程序e)协议客户预定程序f)调房换价程序g)宾客延、续房程序h)叫早服务程序i)预定取消操作程序J)处理客人投诉操作程序k) VIP客人接待程序1)紧急事件处理程序m)食品售卖服务程序n)行李寄存服务程序。
)贵重物品服务程序P)代办服务程序q)团队抵、离店操作程序r)团队预定程序3、前台区域工作制度及标准a)礼貌礼仪制度b)当班交办制度c)客人行李寄存制度d)贵重物品保管制度e)仪容仪表制度f)卫生制度g)发票及备用金管理制度h)前台操作安全制度i)交班制度j)接听电话标准k)转接电话标准4、客房区域工作程序a)客房卫生打扫程序b)当班交班制度c)查退房程序d)客人遗留物品处理程序e)客房客赔处理程序f) VIP客人房间打扫程序g)客房紧急事件处理程序h)使用工具保养程序i)夜床服务程序J)擦鞋服务程序5、客房区域工作制度及标准a)客房卫生质量标准b)安全管理制度c)节能降耗管理制度d)客人遗留物品管理制度e)计划卫生管理制度f)家具、电器保养制度6、餐厅区域工作流程及制度a)早餐出品流程b)厨房清洁标准c)食品安全操作制度d)开餐及收餐程序7、其他营业场所工作流程和制度a)如果有其他营业场所设置,需要另行编制六、组织招聘组织架构图(草拟)店长1名值班经理3名店长助理1名客房领班2名前台接待4名安工4名会计\出纳2名楼层服务员8名职位描述岗位人数工作时间工资标准工作职责店长1 08.00—18:00负责日常管理和酒店创收店长助理1 08.00—20:00协助店长处理内部日常管理和市场推广值班经理3全天负责店内制度执行、账务审核、采购出纳1 8:30-18:00财务管理与审核及人事会计1 8:30—18:00账务管理和审核楼层领班2 07:00-19:00保证客房卫生质量前台接待4全天客人登记和退房、报表和账务处理安工4全天工程维修和安全保障、夜间代办服务楼层服务10 06:00-23:00客房和公区卫生保洁共计-31七、开业前培训开业询一个月计划组织培训上岗人员,培训内容以各部门的工作程序和流程为主八、酒店用品采购酒店在开业前要讣划联系各个厂家所要购置的物品以保证开业前全部配置到位,其中主要包括订购合同的购置有:电器、布草、洗涤、一次性用品、操作系统、服装、印刷品、家具、客房内装饰物品及洁具九、酒店收工验收1、工程结束后需要对重点施工项□进行验收,其中包括:电、空调、电视、家具、电话、网络、冷热供水、各项负荷承载、装饰施工质量2、其他方面验收主要包括:房间隔音效果、消防设备、监控设备、布草质量、酒店管理系统、酒店建筑的防雷系统、酒店车场的排水系统、楼体内手机信号增益系统十、筹备开业及前期推广1、根据不同的施工进度,采用倒推法,计划总体计划周期为2个月,筹备开业总体进度工作计划如下:时间工作内容负责人备注确定市场定位资金投入预算设计图纸到位施工队进场开业前8周店长到位开业前6周编写酒店文本确定酒店人员配置确定人员薪酬福利组织人员招聘确定采购物品人事人员到位开业前4周员工培训酒店开业前推广计划适量调整施工方案合同签订营业项LI定价开业前2周工程验收采购物品进场及验收物件定位组织酒店开荒酒店开业前的宣传开业前1周试营业2、开业前的市场推广工作1、市场推广方面会采取多种宣传手段,一般会在开业询2周左右开始有力度的市场宣传,主要通过以下儿个方面:b)商务区和行政区的单页散发c)楼体开业宣传条幅d)当地电台循环播放e)部分公司定向宣传并签订意向协议2、宣传中必须要提供优惠活动内容,一般会采用以下儿个方面来促销:a)特价房促销活动b)打包优惠促销(房间和早、中、晚餐打包一起出售或其他打包出售活动)c)返增优惠活动d)会员办理优惠活动e)外联其他公司合作促销活动十一、业务开展1、与业主合同文本签订方面店长作为乙方收中方业主的雇用,必须向业主严格负责,为了更明确双方的责任和明确乙方的任务,其中包含儿项需要签订的合同和文本,主要包括:a)全年收入指标责任书b)全年管理指标责任书c)全年安全管理责任书d)全年成本指标责任书e)全年利润指标责任书f)合作协议责任书g)固定资产接收2、业主需要协调社会部门以保证酒店能正常无障碍的运营a)当地公安系统b)当地税务系统c)当地工商系统d)当地劳动保障部门e)当地电力、水力保证部门f)当地非政府权力组织g)当地媒体3、酒店内部系统管理,其中包括内部的重点管理内容,以下是重要工作内容:1)销售系统a)组织针对一卡通或积分卡的销售b)加大协议公司的协议签订c)关于酒店的对外宣传和酒店的订房渠道d)建立客户档案2)服务方面a)订票服务b)前台的接待服务c)客房服务d)传真、网络、娱乐等附带项目e)车场服务方面3)产品质量方面a)客房卫生方面b)餐厅菜品质量方面c)安全质量管理方面4、其他方面a)内部员工的服务培训b)外部人员储备。