门禁卡管理办法
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小区门禁卡管理规定范文第一条:为了保障小区的安全和居民的生活质量,规范小区门禁卡的管理和使用,根据相关法律法规和小区业主委员会的章程,制定本规定。
第二条:小区门禁卡是指用于小区出入口门禁系统的射频识别卡,包括刷卡通行、车辆进出等功能。
第三条:小区门禁卡仅限本小区业主、租户使用,不得转借、转让或出租给他人使用。
对于违规使用的门禁卡,一经发现将予以收回并作出相应处罚。
第四条:业主在办理小区门禁卡时需要提供有效的业主身份证明材料,如户口簿、房产证明等。
租户需要提供租赁合同和业主的授权证明材料。
第五条:业主办理小区门禁卡需缴纳一定的押金,押金金额由小区业主委员会根据实际情况制定,并在门禁卡退还时退还给业主。
第六条:门禁卡仅限本小区出入口使用,不得擅自进入其他小区或外来人员进入本小区。
禁止携带未经授权的人员进入小区,如发现携带非本小区业主、租户的人员进入,一经发现将予以劝离并作出相应处罚。
第七条:门禁卡丢失或损坏应及时向小区物业报告,并补办新卡。
业主办理新卡需重新提供身份证明材料,并缴纳一定的重办费用。
第八条:门禁卡仅限持卡人使用,不得借给他人使用。
如发现借用门禁卡给他人使用,除门禁卡被收回外,还将对持卡人作出相应的处罚。
第九条:临时出入小区的人员需提供有效证件,并在小区门禁系统留下相关记录。
若无有效证件或拒绝留下记录,不得进入小区。
第十条:家庭成员有权使用业主的门禁卡,但必须遵守小区门禁管理规定。
如发现家庭成员违反规定使用门禁卡,将对业主及家庭成员做出相应处罚。
第十一条:对于长时间未使用小区门禁卡的业主,小区物业有权收回并停止该卡的使用。
如业主需要再次使用门禁卡,需重新办理并缴纳相应费用。
第十二条:出租房屋的业主在租赁期满后应收回门禁卡,并在新租户入住时办理新卡。
如发现租户违规使用门禁卡,将对租户及业主做出相应处罚。
第十三条:对于不遵守小区门禁管理规定的业主、租户,小区业主委员会有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、暂停使用门禁卡等。
一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。
(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。
3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。
(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。
4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。
(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。
四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。
2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。
3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。
4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。
五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。
2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。
3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。
六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。
2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。
3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。
4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。
七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
门禁卡管理规定一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。
二、适用范围:集团本部正式员工。
三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。
发卡手续:新员工办理入职手续后____个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。
补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费____元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费____元予以补办。
退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取____元费用。
3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款____元,当月员工考核分别扣罚____分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚____分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚____元,当月员工考核扣罚____分,所在部门负责人当月员工考核扣罚____分。
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。
门禁卡管理规定(2)适用于需要控制出入的场所,如公司、学校、住宅小区等。
以下是常见的门禁卡管理规定:1. 仅持有有效门禁卡的人员可以进入控制区域。
所有人员必须在进入时刷卡,并在离开时刷卡。
严禁携带他人的门禁卡进入。
门禁卡领用及管理细则范文第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用及管理,维护校园安全和秩序,确保教职工和学生的人身安全和财产安全,特制定本细则。
第二条本细则适用于校内所有门禁卡的领取、使用和管理。
第三条门禁卡是指用于进出教学楼、宿舍楼、实验楼、图书馆等校内重要场所的身份识别卡。
第四条门禁卡的管理机构为校园安全办公室,具体负责门禁卡的发放、挂失、注销等工作。
第五条教职工以及学生在领用门禁卡之前必须签署门禁卡使用责任承诺书,并保证遵守本细则的规定。
第六条门禁卡不得转借、转让、出租或用于与校园安全无关的其他用途。
第七条持卡人丢失门禁卡或发现卡片异常时,应立即向校园安全部门报告并挂失。
挂失后如找回卡片,应及时向相关部门重新办理恢复。
第八条校园安全办公室有权根据具体情况制定补充规定。
第二章门禁卡的领用第九条教职工在入职时,由人事部门统一向校园安全办公室提供入职证明和身份证等相关材料,填写领用门禁卡申请表。
第十条学生在入学时,由教务处统一向校园安全办公室提供入学通知书和学生证等相关材料,填写领用门禁卡申请表。
第十一条校园安全办公室对教职工及学生的申请进行审核,审核通过后,由校园安全办公室负责门禁卡的制作和发放。
第十二条领用门禁卡后,教职工及学生应妥善保管门禁卡,不得将其交给他人使用。
第三章门禁卡的使用第十三条持卡人应按照门禁卡的用途,及时使用门禁卡进出相应的场所。
第十四条进出门禁区域时,应主动出示门禁卡并按要求接受监测和记录。
第十五条不得擅自破坏门禁卡系统设备,不得将门禁卡用于非法用途。
第十六条门禁卡不得超时使用,超过规定时间未离开的,校园安全部门有权进行相关处理。
第十七条门禁卡丢失或无法正常使用时,持卡人应立即向校园安全部门报告并挂失,校园安全办公室及时注销挂失卡片。
第十八条持卡人发现他人非法使用门禁卡,应及时向校园安全部门报告,配合相关部门的调查。
第十九条持卡人离职或毕业等离校时,应及时归还门禁卡,并向校园安全办公室办理注销手续。
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。
若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、门禁卡的补办:1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,六、门禁卡的注销:1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理:1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。
门禁卡管理规定
是指针对一个建筑物或机构内的门禁系统,制定的管理规定。
以下是一些常见的门禁卡管理规定:
1. 领取门禁卡:在进入建筑物或机构前,需要向管理部门领取门禁卡,以获取合法的进入权限。
2. 使用门禁卡:持有门禁卡的人员在进出建筑物或机构时,需要刷卡开启门禁系统。
禁止将门禁卡借给他人使用,一人一卡原则。
3. 挂失与补办:如果门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门申请挂失,并办理补办手续。
4. 临时通行权限:对于临时需要进入建筑物或机构的人员,可以申请临时门禁卡。
临时门禁卡需在指定时间内归还,并按规定收取相关费用。
5. 安全保管门禁卡:持有门禁卡的人员应妥善保管,不得将门禁卡随意丢弃或遗失,不得将门禁卡与其他重要物品放在一起,以防丢失。
6. 违规处理:未经许可,擅自让他人使用门禁卡或冒用他人门禁卡的,将受到相应的纪律处分;对于故意损坏门禁设备或者恶意干扰门禁系统正常运行的,将承担相应的赔偿责任。
7. 维护和更新:管理部门要定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行;对于老化或损坏的门禁卡,需要及时更换或修复。
以上是门禁卡管理的一些常见规定,不同建筑物或机构可能会有具体的差异,管理部门可以根据实际情况进行相应的调整和补充。
小区门禁卡管理规定通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。
以下是一些可能的门禁卡管理规定:1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。
2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。
3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。
4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。
5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。
6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。
7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。
8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。
9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。
请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。
小区门禁卡管理规定(二)以下是小区门禁卡管理的一些常见规定:1. 门禁卡申请:业主首次入住小区时,需向物业管理处提出门禁卡申请,并提供相关身份证明材料,如身份证、房产证等。
2. 门禁卡办理:物业管理处会核实信息并办理门禁卡。
一般情况下,每个住户可以申请一张门禁卡,但一些特殊情况下,如多人共同居住一个住户,可额外申请。
3. 门禁卡使用:门禁卡只能由申请人本人或经授权的家庭成员使用,不得转借他人或用于其他非法用途。
4. 门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,申请人应及时向物业管理处挂失并办理补领手续。
部分小区会对挂失补领进行一定的手续费。
5. 门禁卡离开小区:如业主不再居住该小区,应当主动归还门禁卡,并向物业管理处注销该卡的权限。
6. 门禁卡违规行为:严禁使用门禁卡非法进出小区、密谋犯罪等违法行为,一旦发现,物业管理处有权暂停或取消该门禁卡的使用权限。
门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。
第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。
2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。
3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。
第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。
2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。
3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。
4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。
第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。
2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。
3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。
第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。
2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。
3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。
第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。
2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。
3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。
第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。
2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。
以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。
希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。
门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。
下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。
2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。
门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。
门禁管理实施办法为有效管理门禁卡,防止因门禁卡丢失等原因带来的安全隐患,特制定本办法。
本办法涵盖了门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的规定。
门禁卡的办理规定如下:门禁卡仅限主楼上班员工办理,非主楼员工一般不予办理。
物流等其他部门员工需办理门禁卡时,由部门负责人向管理中心提出申请,并提供申请人的真实信息。
首次办理门禁卡需交纳押金10元,若因丢失或损坏第二次办理,则需交工本费20元。
若卡丢失再次办理,需交工本费50元,并由本人承担由此造成的后果和损失。
门禁卡使用规定:使用门禁卡时,要保持卡面整洁,并粘贴个人信息以便区分。
门禁卡为个人专用,严禁转借。
转借造成的事故,将由持有人承担责任。
门禁卡的报失流程:员工若丢失门禁卡,必须立即通知管理中心报失,中心将及时注销该卡。
若丢失的门禁卡在数日后找回,由于已注销,员工应尽快交回中心,否则一切后果由本人负责。
管理中心将每日考核员工门禁卡情况,未报失的丢失卡将扣除持有人当月绩效10分。
门禁卡的补办要求:门禁卡丢失或损坏后,员工应及时申请补办,并交纳50元卡费(若交回旧卡)。
若丢失的门禁卡找回并已报失,员工需将卡返还管理中心。
门禁卡的注销规定:员工因调动、离职等原因离开主楼时,必须将门禁卡上交管理中心进行注销。
离职时未上交门禁卡,私自带离或丢弃,中心将罚款100元,并从当月工资中扣除,由本人承担一切后果。
门禁卡管理注意事项:门禁卡仅限本人使用,不得转借。
转借造成的不良后果,由转借者承担责任。
持卡人需随身携带门禁卡和工作卡,以备查验。
未佩戴门禁卡者,管理人员有权禁止进入。
门禁卡应妥善保管,避免与银行卡、公交卡、饭卡等或屏蔽干扰物放在一起。
提高安全防范意识,禁止借给他人使用门禁卡,劝阻破坏门禁设施的行为。
门禁系统为一进一出管制,刷卡人应避免让陌生人跟随出入,否则须负责引发的安全事故。
如门禁卡遗失,应立即申请挂失,挂失不及时造成的后果由持卡人承担。
因工作调离、离职等原因离开,必须交回门禁卡,否则不予办理离职手续。
一、目的为加强公司安全管理,保障公司资产和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工及外来人员。
三、门禁卡管理1. 门禁卡的制作与管理(1)门禁卡由人力资源部负责制作,并由门禁管理部门进行统一管理。
(2)门禁卡实行一人一卡制度,员工需在入职时领取门禁卡。
2. 门禁卡的发放与回收(1)员工入职时,由人力资源部统一发放门禁卡。
(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡交回人力资源部,办理注销手续。
(3)门禁卡遗失或损坏,需在第一时间向门禁管理部门报告,并办理补办手续。
3. 门禁卡的保管与使用(1)员工需妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得他人代为使用。
(3)门禁卡在有效期内有效,过期需重新办理。
四、门禁卡使用规定1. 门禁系统使用时间(1)上班时间:早8:00至晚18:00。
(2)下班时间:晚18:00至次日早8:00。
2. 门禁系统使用规范(1)员工进入公司时,需主动刷卡,不得推拉门禁系统。
(2)员工离开公司时,需主动刷卡,确保门禁系统关闭。
(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,并由相关部门负责人陪同。
(4)外来人员离开公司时,需在门卫处办理登记手续。
五、门禁卡违规处理1. 未经许可,擅自转借、转让、出售门禁卡的,一经发现,将取消其使用资格,并追究相关责任。
2. 故意损坏门禁卡的,需赔偿损失。
3. 遗失门禁卡未及时报告的,一经发现,将追究其责任。
4. 非工作时间,擅自使用门禁系统的,一经发现,将追究其责任。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。
门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。
第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。
第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。
第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。
第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。
第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。
普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。
特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。
第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。
第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。
第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。
如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。
第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。
第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。
第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。
第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。
第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。
第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。
第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。
2024年门禁卡领用及管理细则一、宗旨:鉴于保障单位财产安全及员工人身与资产安全的需要,并结合我单位现实状况,为促进我单位各项事业的稳健发展,特定制定本门禁安全管理制度。
二、适用范围:本制度适用于我单位全体工作人员,以及所有来访宾客、外部协作人员等。
三、门禁卡管理细则:1. 门禁卡的领取与授权工作统一由台办公室负责执行。
2. 门禁卡须由持卡人本人使用,禁止转借或授权他人使用。
3. 工作人员离职时,需向人力资源部交还门禁卡,方可办理离职手续。
4. 外派员工可以保留个人门禁卡,以便于工作使用。
5. 若门禁卡遗失或损坏导致无法使用,需补办新卡时,员工应承担新卡的制作成本费用。
6. 若门禁卡在使用过程中不慎丢失,持卡人应立即至办公室办理挂失手续,以避免因他人冒用造成损失而承担责任。
7. 门禁卡在使用中若出现非正常消磁或故障,办公室在确认情况后,将免费为员工更换新卡。
8. 外部人员因公需进入我单位,应先行登记,并由门卫进行询问及验证相关证件,保安通过电话通知接洽部门,得到允许后方可填写《来访登记表》、发放《来访登记卡》,并由接洽部门工作人员在大厅或指定地点接待。
四、门禁卡授权与领用流程:1. 新进员工门禁卡的制作,由各部门提交申请(包括新员工的照片、部门职位、姓名等资料),经办公室审核后,进行门禁卡终端授权、制卡,并通知新员工领卡。
2. 遗失门禁卡的员工需提交补办申请,经办公室审核后,进行门禁卡终端挂失、授权、制卡,并通知申请人领卡。
3. 如部门因工作调整需更改门禁卡权限,须提交申请,由分管领导审核后,进行门禁卡终端授权变更、制卡,并通知相关员工领卡。
4. 对于十日内需要进出大楼的非本单位人员,须提供有效证件及申请说明,由办公室进行调查,分管领导审核通过后,制作并发放临时门禁卡。
5. 员工离职或辞职时,其门禁卡须办理注销手续。
2024年门禁卡领用及管理细则(二)为确保公司资产安全,维护员工人身及财产安全,避免资产流失,公司特制定以下门禁及钥匙管理规范。
门禁卡管理制度第一章总则第一条为确保公司门禁系统的规范使用,维持公司安全与秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工、访客及与公司业务往来的相关人员。
第三条使用公司门禁卡需遵守相关法律法规,并遵循公司制定的操作规程。
第二章门禁卡管理第四条每位员工将获发一张门禁卡,访客需由相关员工申请临时门禁卡。
第五条门禁卡被视为公司重要资产,员工应妥善保管,禁止私自外借、出租、转让或遗失。
第六条如不慎遗失门禁卡,员工应立即向直属主管报告,并办理挂失手续,挂失后门禁卡功能将被暂停。
第七条员工离职时,必须归还门禁卡,否则将承担相应责任。
第八条公司将定期对门禁卡进行审核,发现异常情况将及时采取相应措施。
第三章门禁操作规定第九条公司门禁系统区分员工和访客区域,员工仅限进入员工区域,访客仅限在访客区域活动。
第十条员工进出公司主入口,需使用门禁卡刷卡验证身份。
第十一条进入员工内部区域时,需再次使用门禁卡刷卡进入。
第十二条进入内部区域后,员工需全程佩戴门禁卡,不得转借他人。
第十三条未经许可,任何人不得强行进入员工内部区域,特殊情况需提前申请并获得批准。
第四章访客管理第十四条访客需由被访员工申请临时门禁卡,方可进入公司。
第十五条访客在被访员工陪同下方可进入员工内部区域。
第十六条访客访问结束后,应将门禁卡交还给被访员工,由被访员工进行注销。
第十七条访客临时门禁卡有效期为当日,过期将自动失效。
第五章门禁使用准则第十八条员工使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)在公司大门处刷卡时,需有序排队,不得推挤;(二)进入内部区域时,应按照系统提示操作;(三)保持门禁卡与读卡器适当距离,刷卡时避免与其它物品混放;(四)使用门禁系统时,应如实填写相关信息,不得隐瞒或提供虚假信息。
第六章违规处理第十九条对违反本规定的行为,公司将采取以下措施:(一)对于轻微违规行为,将给予警告;(二)严重违规者,将取消门禁卡使用权,并视情节严重程度给予相应处分。
门禁管理办法三篇篇一:门禁管理办法一、目的为保证全体员工人身财产安全,防止公司财产流失,特拟制本办法。
二、适用范围全体员工及进入本公司范围内的外来人员和车辆。
三、职责与权限公司保安人员负责本制度的执行,行政部负责本制度的编制,总经理负责本制度的审核,董事长负责本制度的批准,行政部对本制度有解释、补充、监督执行的权利。
四、员工出入管理4.1公司所属所有人员进入厂区,一律佩戴工作证,违者不准放行。
严禁酗酒后或携带危险物品进入公司;4.2因证件遗失待办的须到行政部及时补办,忘记佩戴工作证的人员由部门主管至门卫室认领或行政核实放行;4.3上班时间出入厂区者,除患急病、受伤或经理级(含)以上人员外,一律须凭《工作人员出门证》并经部门主管或以上人员批准后方可通行;4.4迟到者必须由门卫人员登记后方可进入。
门卫每月汇总各部门迟到人员名单报行政部汇总并作为该员当月出勤资料,具体以《考勤管理办法》中第五条相关规定处理;4.5员工出入厂区车间限在上班时间(含正常加班)内,节假日未上班或无车间加班的情况下禁止进入。
(办公室人员除外);4.6公司大门每天自晚上23:30时至次日5:30时间关闭,除安排加班或特殊情况外,未经经理级或以上人员书面批准,一律不准进入公司。
五、来宾出入管理5.1凡是来宾访客(包括外包协作厂商、客户及政府等来访人员)进入厂区时,一律在门卫室办妥来宾出入登记手续,并说明来访事由,填写《会客单回单》,由值班保安发给“来访证”后方可进入公司;5.2除政府团体人员、客人之外的所有来访人员进入厂区前,必须填写《会客单回单》,来访人离厂时必须由被访人签名,否则不予放行;5.3客户或政府部门来访由门卫电话通知受访人员,经受访人员确认后由门卫告之至受访人员指定位置;5.4供应厂商来访时,由门卫电话通知采购部确认后告之来访人接洽位置;5.5供应商送货时,由门卫按规定登记后方可放行;5.6应聘人员由门卫告之行政部具体位置或领至写字区;5.7其他来访人员按供应商来访要求作业;5.8团体来宾参观时,须由有关单位事先通知门卫后方可放行,但门卫须注明来访单位及人数并于事后接待人员代为补签。
门禁卡使用管理规定
以下是一些常见的门禁卡使用管理规定:
1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,严禁私自借用、转借、复制或伪造门禁卡。
2. 门禁卡丢失或损坏时,应及时向相关部门报告,并按照规定的程序重新申请卡片。
3. 使用门禁卡进入特定区域时,必须在指定的刷卡设备处进行刷卡验证,严禁擅自进入禁止区域。
4. 临时需要进入禁止区域的人员,必须经过特殊授权和监督,并在指定时间内归还门禁卡。
5. 门禁卡仅限于个人使用,不得转让给他人或被用于其他非正当用途。
6. 严禁尝试破解、改写或者擅自修改门禁系统的任何设置或配置。
7. 持有门禁卡的人员须妥善保管,严禁随意将门禁卡放置在易丢失或被盗的地方。
8. 离职或调离公司的员工必须立即归还门禁卡,否则将承担相应的法律责任。
9. 如果发现他人擅自使用他人门禁卡的情况,应立即向管理部门报告。
10. 违反门禁卡使用规定的人员将面临相应的纪律处分,严重者可能会被追究法律责任。
以上规定仅供参考,具体门禁卡使用管理规定可能根据不同单位、场所以及安全要求而有所不同。
建议根据实际情况制定相关规定,并向员工进行相应的培训和宣传。
门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。
第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。
第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。
第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。
第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。
第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。
第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。
第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。
第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。
第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。
第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。
第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。
第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。
第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。
第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。
第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。
第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。
第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。
门禁卡领用及管理细则一、目的:为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。
三、门禁卡管理:1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。
4、外派职工可保留本人门禁卡。
5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。
四、门禁卡授权领用流程:1、新职工。
各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)--办公室审核--门禁卡终端授权--制卡--通知新职工领卡。
2、丢失卡。
丢失人申请补办门禁卡--办公室审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知申请人领卡。
3、权限更改。
各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限--分管领导审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知职工领卡。
4、临时卡。
因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员--提供有效证件及说明,提出申请--办公室调查--分管领导审核--门禁卡制作并发放。
5、门禁卡注销(职工离职或辞职)。
门禁卡领用及管理细则(2)以下是门禁卡的领用及管理细则:1. 门禁卡领用:a. 仅公司员工有权领取门禁卡,每名员工仅限领取一张门禁卡。
第一章总则第一条为加强公司门禁卡管理,确保公司安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门禁卡的使用、保管、回收和销毁等环节。
第三条本制度由公司安全管理部门负责解释和实施。
第二章门禁卡的使用与管理第四条门禁卡的发放1. 公司门禁卡由安全管理部门负责发放和管理。
2. 需要申请门禁卡的员工,需向安全管理部门提交申请,经部门负责人签字同意后,方可办理。
第五条门禁卡的领取1. 领取门禁卡时,申请人须出示身份证件,并填写《门禁卡领取登记表》。
2. 领取门禁卡时,申请人需缴纳一定金额的押金,押金在归还门禁卡时退还。
第六条门禁卡的使用1. 员工须在规定时间内佩戴门禁卡,凭卡出入公司。
2. 严禁将门禁卡借给他人使用,一经发现,将追究相关人员责任。
3. 员工如因特殊情况需临时外出,应将门禁卡交予同事保管,并及时返回。
第七条门禁卡的回收与销毁1. 员工离职、调离或因其他原因不再使用门禁卡时,须将门禁卡交予安全管理部门,由安全管理部门统一回收。
2. 安全管理部门在回收门禁卡时,需核对员工身份,并在《门禁卡回收登记表》上签字确认。
3. 回收的门禁卡,由安全管理部门负责销毁,确保信息安全。
第三章门禁卡的维护与保养第八条门禁卡的保养1. 员工应妥善保管门禁卡,避免损坏、弯曲、沾水或暴露在磁场中。
2. 如发现门禁卡损坏,应及时向安全管理部门报告,并由安全管理部门负责更换。
第九条门禁卡的维修1. 安全管理部门负责对损坏的门禁卡进行维修。
2. 维修费用由损坏门禁卡的员工承担。
第四章违规处理第十条对违反本制度的行为,安全管理部门将视情节轻重,给予警告、罚款、停职等处理。
第十一条对故意损坏、盗窃门禁卡或造成其他安全问题的员工,公司将依法予以严肃处理。
第五章附则第十二条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度由公司安全管理部门负责解释和修订。
门禁卡管理细则为了确保门禁系统的安全与高效运作,特制定以下管理办法。
本办法涵盖了门禁卡的申请、使用、报失、补办以及注销等各个环节。
门禁卡的申请与办理门禁卡仅限主楼工作人员申请,其他部门员工需由部门负责人向管理中心提出申请,并提供申请人的详细信息。
首次办理需缴纳10元押金,若门禁卡遗失或损坏,第二次办理需支付20元工本费,若遗失需支付50元并承担可能的损失。
门禁卡的使用规范门禁卡应保持清洁,并贴上个人信息以区分。
严禁转借他人使用,违者将承担由此产生的一切后果。
门禁卡的报失与处理员工若遗失门禁卡,应立即通知管理中心进行注销。
若卡在报失后找回,应迅速交回,否则将承担所有后果。
管理中心将定期检查门禁卡使用情况,未报失的遗失卡将导致持有人当月绩效扣分。
门禁卡的补办流程门禁卡遗失或损坏后,员工需及时申请补办,并支付50元卡费。
若遗失的卡找回,应归还至管理中心。
门禁卡的注销规定员工离职或调动时,必须将门禁卡交回管理中心进行注销。
未按规定交回门禁卡的员工将面临罚款,并从工资中扣除相应金额。
门禁卡的日常管理门禁卡仅限本人使用,不得转借。
持卡人应随时佩戴门禁卡以备查验,并妥善保管,避免与可能产生干扰的物品接触。
提高安全意识,不将门禁卡借给他人,也不应协助他人破坏门禁设施。
门禁系统的使用规则门禁系统采用一进一出的管制方式,持卡人应注意不要让陌生人跟随出入,以免引发安全事故。
若门禁卡遗失,应立即挂失,否则由持卡人承担后果。
管理办法的执行与解释本管理办法自发布之日起生效,所有解释权归管理中心所有。
门禁卡管理办法
一、目的:为了树立良好的企业形象,加强企业内部管理,提高公司的安全保卫管理水平,配合国家秘密载体的印刷,特制定本办法。
二、适用范围:所有授权可进入生产车间的门禁卡持有人。
三、相关职责
人事行政部负责门禁卡办理、发放、登记、收缴,并制定相应办法对门禁卡的使用进行跟踪监督和管理。
各部门主管负责对所属员工统计,进行进入区域权限的申报。
网络中心协助配合人事行政部相关信息的录入、更改和注销等。
总经理负责进入生产车间人员的授权并核定门禁卡持有人的资格。
四、门禁卡授权使用人员范围
生产车间内本职工作人员。
本公司其他部门因公需经常出入生产车间人员经授权可进入。
经审批授权的来宾、临时维修人员以及其他经公司领导审批的人员。
保安实行轮卡制,谁值班谁佩带,交接班时门禁卡同时交接。
五、具体内容
为加强公司安全管理,现对生产车间实行门禁卡制度,出入生产车间必须使用门禁卡,验明身份及权限后方可进入。
门禁卡对应个人身份信息,必须随身携带,并妥善保管,不得转借他人或互相调换,如有发现将从严处罚。
为加强对门禁卡的管理和控制,公司对各持卡人收取25元押金(由财务统一收取),如工作调离时,员工应将门禁卡交回人事行政部并退回押金。
门禁卡如有遗失或损坏,应立即报人事行政部声明作废,待调查核实后补发,并收取25元工本费。
可进入生产车间的授权人员由人事行政部负责统计、登记建册。
最终授予门禁卡持有人名单由总经理核定。
临时进入生产车间者须填写进入重点区域审批表经总经理同意后由人事行政部登记存档方可发放临时出入门禁卡,使用完毕必须立即归还。