有关物业客服主管工作总结范本
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物业客服主管工作总结范文6篇第1篇示例:物业客服主管是负责物业客服部门工作的管理与协调的重要岗位。
他/她需要根据部门的工作目标和要求制定具体的工作计划,并监督部门成员的工作进度和质量。
在日常工作中,物业客服主管需要做好客户投诉处理、员工培训、工作调度、团队建设等工作。
接下来我将对我担任物业客服主管一年来的工作进行总结。
在客户投诉处理方面,作为物业客服主管,我主要负责处理各类客户投诉。
在处理客户投诉过程中,我始终秉持着以客户为中心的原则,尽力满足客户的需求,解决客户的问题。
在实际工作中,我充分调动部门成员的积极性和创造力,制定了一套科学、合理的客户投诉处理流程,有效提高了客户投诉处理的效率和质量,取得了良好的效果。
在员工培训方面,作为物业客服主管,我还负责对部门员工进行培训。
我坚信员工是企业的宝贵资源,只有不断提升员工的综合素质和专业技能,才能提高整个部门的工作水平和服务质量。
我制定了一系列员工培训计划,包括客户服务技巧培训、投诉处理流程培训、团队协作训练等内容,帮助员工不断提升自身素质和能力。
在工作调度方面,作为物业客服主管,我主要负责安排和调度部门工作。
在安排工作时,我会根据部门的工作计划和各项任务的紧急程度,合理分配工作量和工作人员,确保部门工作有序推进,任务按时完成。
我会时刻关注部门的工作动态,及时调整工作计划,确保工作进展顺利。
在团队建设方面,作为物业客服主管,我还重视团队建设工作。
我认为一个团结、和谐的团队是取得工作成功的关键。
我注重建立团队文化,加强团队协作,激发团队成员的工作热情和创造力。
通过组织各种团队活动、定期组织团队建设培训等方式,帮助团队成员增强团队意识和凝聚力,提升团队的整体素质和战斗力。
第2篇示例:物业客服主管是负责管理和协调物业客服团队工作的关键岗位。
他们不仅需要具备出色的客户服务技能,还需要具备领导能力和团队管理能力。
以下是一份关于物业客服主管工作的总结范文。
一、工作概述作为物业客服主管,我负责领导物业客服团队,确保高效率地应对业主的需求和投诉。
公司物业客服主管工作总结范文(精选11篇)公司物业客服主管篇1如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。
其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。
回顾过来的客服工作,有得有失。
下面我就简单总结一下:1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。
接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
3、每天早晨检查各部门签到情况。
4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。
5、对库房的管理:领取及入库物品及时登记。
6、催收商铺的水电费及物业费。
7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好客服最重要是:(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。
(2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。
不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。
很幸运刚从学校毕业就可以加入阳光水岸的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!公司物业客服主管工作总结范文篇220xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
物业客服主管个人工作总结范文忙碌的____年即将过去。
回首一年来的工作,感慨颇深。
这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务自____、____年____月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。
主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。
培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。
前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
物业客服主管工作总结模板时光荏苒,转眼间我做主管已经快____年了…这段时间里,在领导的关心支持下,按照所在岗位职责要求,以饱满的热情投入到工作中去,以谦虚的态度虚心向领导学习,向同事学习,开拓创新,扎实工作,转变思想,积极投入到实践中去,较好地完成了各项工作。
现将这一段时间的工作总结如下:我在和同事接触的过程中使我的思想觉悟有了一定的提高,与之前相比跨入了一个新阶段。
在此过程中我感到了公司是个温暖的大家庭,我工作生活在这个温暖的大家庭中,这使我对工作及工作态度有了新的认识。
使我懂得在思想上要求积极上进。
在公司领导的热心指导和帮助下我很快熟悉了岗位的基本情况,并很快掌握了岗位职责和了解了其基本运行原理,为以后的工作打下了良好的基础。
使我的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,综合素质得到较大提高,同时也学到了一定的工作经验,适应了这个工作岗位。
从年初试用开始我已经完全进入了工作角色,真正站上了这个工作岗位。
在此期间我有机会利用所学到的知识去解决问题,也有机会发现不足,获取新的营养。
促使我将书本上的知识与实践相结合,加深了对理论的理解与掌握,将各种理论知识具体化。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”在工作过程中,我深深的感觉到自己所学知识和实际运用需要的知识之间的距离。
“理论是灰色的,生活之树常青”,只有将理论付诸于实践才能实现理论的价值,也只有将理论付诸于实践才能得到检验。
只有去现场看一下才能知道车间的实际情况和存在的一些问题。
同样,只有通过实践才能锻炼人的品质,体现人的意志。
经过这段时间的工作,发现了一些存在的问题:工作中还有很多东西需要学习,需要不断的充实自己、完善自己,不断进步。
有时候看问题看的不够透彻,容易把问题理想化,容易导致和实际情况产生一些偏差。
在今后的工作和学习中我会时刻注意自身的不足,努力克服不足,改正缺点,虚心请教,加强自身综合素质的修养,不断提高自身工作能力,圆满地完成本部门以及公司其他的各项任务。
有关物业客服主管工作总结7篇物业客服主管工作总结精选篇1根据公司《20年工作总结与计划》中提出的客服部20年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:一、20年工作计划1、20年x月份之前统计x年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
2、x月份开始催缴多层20年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
3、x月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。
5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。
可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
8、领导交办的其他工作。
二、年工作中存在问题和改进措施(一)年物业费收缴率仅为x%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
1、收费方法简单年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。
针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。
对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理我部门现在采取周x户收费任务奖惩办法。
在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。
有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。
随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的.调整。
对于20年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。
物业客服主管工作总结范文5篇第1篇示例:物业客服主管是小区物业管理团队中的关键岗位,负责管理和协调客服团队的工作,确保小区业主和租户的生活质量和满意度。
在过去的一段时间内,我担任物业客服主管,总结工作经验,准备了下面的工作总结范文,希望对今后的工作提供一定的借鉴和参考。
在客服团队管理方面,我注重团队建设和员工培训。
我定期组织团队会议,及时沟通工作要求和调整工作计划。
通过开展团队活动和培训课程,提升员工的服务意识和工作技能,增强团队的凝聚力和执行力。
在客服人员招聘和培训方面,我注重人才的挖掘和潜力的培养,帮助员工在工作中不断成长和进步。
在客户服务方面,我注重服务质量和客户满意度。
我建立了客户投诉和建议处理机制,及时响应和解决客户的需求和问题。
我鼓励员工积极主动地沟通和协调客户关系,建立良好的客户口碑和信任。
我制定了客户服务标准和评估指标,定期对客户满意度进行调查和评估,不断改进和提升服务质量。
在工作数据分析和管理方面,我注重数据的收集和分析。
我建立了客户信息和工作记录的数据库,整理和分析客户需求和问题的数据,为决策和改进工作提供依据。
我制定了工作报告和绩效考核机制,及时评估和激励员工的工作表现,保证工作的高效和质量。
在团队合作和跨部门协作方面,我注重团队的协作和沟通。
我与其他部门建立了合作和协调机制,共同解决小区内的问题和矛盾。
我鼓励团队成员之间的互相支持和协作,形成团结和和谐的工作氛围。
我与其他部门经理建立了定期沟通和协调机制,共同制定工作计划和解决工作难题,提高了团队的协作和执行力。
在过去的一段时间里,我在物业客服主管岗位上取得一定的成绩和经验,也遇到了一些挑战和困难。
在今后的工作中,我会继续加强团队建设和员工培训,提升服务质量和客户满意度,加强数据分析和工作管理,促进团队合作和跨部门协作,不断完善和改进工作,为小区的稳定和发展做出更大的贡献。
愿意继续努力并出色地完成工作。
第2篇示例:物业客服主管是一个非常重要的职务,承担着管理物业客服团队、协调物业服务工作、解决居民投诉等重要职责。
物业客服主管工作总结5篇物业客服主管工作总结1过去的一年里我能够在客服工作中严格要求自己,作为客服主管让我明白自身工作的完成对物业进展的重要性,所以我能够在领导的指示下仔细履行好作为客服主管的职责,在客服部门的管理方面也能够仔细听从其他客服人员的看法,通过团结合作的方式共同促进客服部门的整体进展,现对一年来在客服主管岗位上的表现进行简要总结。
完善客服部门的制度并在工作中做到以身作则,我明白管理阅历的积累是需要通过工作中的不断尝试获得的,因此我在管理方面制定了严格的制度并以此来约束部门的员工,主要是盼望提升部门成员的自律性从而为工作质量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人员应当要在工作中以身作则才能够得究竟下员工的认同,所以我在对客服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。
重视新客户的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中服务好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是由于客服工作没能做好导致客户对物业服务的评价很差,那么这也意味着我在管理方面存在着严峻的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位四周进行巡察,主要是为了对客服人员与客户之间的沟通有所了解,若是存在语气不好的看法则会进行批判并要求员工进行整改,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并帮助对方进行处理。
加强对新员工的培训力度从而提升客服部门的工作质量,我明白客服人员应当要具备较高的综合素养才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内把握客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应当如何去解决。
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物业客服主管工作总结一年的客服工作在忙碌中收尾,其实我非常希望这种充实的工作状态,客服工作很考验我的意志力,我希把这件事情做好,当然不仅仅是对自己的负责,很多时候都应该要有一个稳定的心态,这段时间以来其实对于工作我是非常有规划的的,一年虽然不是很长,可是有计划绝对更加有保障,现在我非常希望自己能够把这些基本的事情完善好,在很多时候我对自己的要求是非常高的,过去一段时间我无限的对自己充满着乐观心态,也就这一年客服工作总结一番。
一、业务方面做一行爱一行,这绝对是没问题的,在工作上面我希望自己能够有一个保障这些都是非常有必要的,我想不管是什么问题,都应该有一个合适的态度,做客服我就非常清楚这一点,我觉得只有在工作当中遇到问题,然后解决这才是上上之策,过去这一年来我总是在不断的回顾工作,我认为这是一个非常轻松地状态,在工作当中完善好这些,业务方面,一年来我兢兢业业,不敢偶遇什么怠慢,我想只有让自己加强思想建设,长期的处在一个稳定的工作状态下学习,业务方面也会有所提高,我一直希望自己不仅仅是一名电商客服,我更加希望自己为公司能够带来实质性的建议,这些都是需要丰富的工作经验积累,我在朝着这个方向努力着。
二、不断学习学习怎么做好一份工作是非常不容易的,虽然说在客服这份工作上面我有足够多的工作经验,毕竟这几年来我都是处在一个积极的工作状态下,我能够看到在哪些方面我还需要提高,所以我希望自己能够有所收获,学习就是一个不错的途径,周围有很多优秀的同事,我总是能够受到同事们的影响,把握住机会这才是非常关键的,我希望自己能够在工作当中有所成长,其实这就已经让我有一个非常好的学习环境了,一年来我向别的同时积极的取经,当然我会花时间去消化,这些都是一定的,我愿意话足够的时间去消化这些内容。
三、不足之处我虚心的接受这些简单的内容,虽然也有不足的地方,可一直在纠正,在工作当中我希望能够有一个好的状态,这可以是学习,过去这一年来,我觉得自己在打电商的时候不够耐心,沟通的时候也是会因为这些出问题,主要就是自己带入了一些个人情绪,我会把这些缺点纠正的。
物业客服主管工作总结时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,是时候认真地做好工作总结了。
大家知道工作总结的格式吗?以下是小编为大家收集的物业客服主管工作总结范文(通用5篇),希望能够帮助到大家。
物业客服主管工作总结1我从20XX年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。
历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。
在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。
因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。
我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。
接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。
物业客服部主管工作总结我非常感谢各位领导、同志们给了我这次竞聘的机会。
我叫____,今年____岁,大专文化,物业管理专业,考取了物业经理上岗证。
三年来在从事物业管理工作岗位上,从事了物业管理各岗位工作。
今天我本着锻炼自己,为建行服务的宗旨站到这里,竞聘客服主管一职。
物业服务具有专业性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,从委派客服主管应当具备的基本条件和业务素质要求看,就知道这一工件的艰巨性。
刚才参加竟聘演讲的同志,都有自己的优势。
我要说,我的优势就在于三个方面:一是有较为扎实的专业知识。
自青干院毕业参加工作以来,我始终不忘学习专业知识,不断地丰富自己、提高自己。
参加了我公司的各种业务培训和消防、安全等知识的学习。
又参加了豪才律师事务所就山东物业管理法律法规讲座的学习。
使我的专业素养和业务水平不断提高。
二是有丰富的实践经验。
三年的物业管理工作经历,使我熟练掌握各项业务操作流程和处理各种突发事件及各项业务管理规定与操作规程,掌握园区管理、装修监管等基本理论知道。
深知各项资料档案从业务办理到整理归案,任何问题的防范主要在于是制度的执行与落实,知道客服主管工作的职责任务,明白做客服主管所必备的素质和要求。
三是有较强的工作能力。
我在日常生活和工作中注意不断地加强个人修养,踏实干事,诚实待人。
经过不断学习和锻炼,自己的业务能力、组织协调能力、判断分析能力、具体处理客服工作中实际能力都有了很大提高,能够胜任客服主管工作。
假若我能够竞聘上岗,我打算从以下几个方面配合做好客服主管一职,提高客服服务工作质效,树立客服主管优质的形象。
我的目标是:我与客服主管共发展。
1、加强学习,全面提高自身素质。
努力学习各种新知识,适应形势发展的需要。
____执行好国家有关物业管理法规和公司内部规章制度及操作规程。
在思想上树立主人公的观念,以全局为重,以事业为重,以公司发展为重,将自己的才智毫无保留的贡献出来,不当摆设。
在工作中,维护鑫苑形象,维护团队形象,讲团结顾大局,摆正位置,当好主角。
物业客服主管工作总结范文7篇篇1一、工作概述与背景作为物业客服主管,我在本年度承担了协调和管理客服团队的重要职责,确保物业服务的高效运行和客户满意度的持续提升。
本报告旨在全面回顾本年度的工作内容、成果及反思,并针对存在问题提出解决方案。
以下为我本年度的工作总结。
二、主要工作内容及成果1. 客户服务流程优化本年度,我主导了对客户服务流程的梳理和优化工作。
针对物业服务中的关键节点,如报修、投诉处理、缴费提醒等,我们进行了一系列流程优化和标准化操作。
通过重新设计服务流程图,明确了各环节的责任人、工作时限及关键节点,提高了服务响应速度和处理效率。
同时,通过定期的客户服务满意度调查,我们收集了业主的反馈意见,针对业主反映的问题及时对流程进行微调,有效提升了服务质量。
2. 团队建设与管理本年度在团队建设方面取得了显著成效。
通过加强内部培训,提升了客服团队的专业素养和服务意识。
同时,强化团队之间的沟通与协作,确保在遇到复杂问题时能够迅速响应并妥善处理。
此外,我们还注重员工激励机制的构建与完善,通过表彰优秀个人和团队、组织团队建设活动等方式,增强团队的凝聚力和战斗力。
3. 客户满意度提升计划客户满意度是物业服务的核心指标之一。
本年度我制定并实施了客户满意度提升计划。
首先,通过提高服务人员的专业素养和服务态度,提升与业主沟通的质量和效率。
其次,定期开展各类社区文化活动,增进与业主的互动与沟通,了解业主的需求和建议。
再次,建立快速响应机制,确保业主的各类需求能够及时得到满足。
通过以上措施的实施,我们得到了广大业主的高度认可和赞誉。
三、工作问题及改进方向尽管取得了一定的工作成果,但我们也认识到还存在一些问题和不足。
例如:在高峰时段,客服热线的响应速度仍有待提高;部分客服人员的应变能力仍需加强;对于特殊群体的服务需求(如老年人、残障人士等)还需进一步优化等。
针对这些问题,我们计划采取以下措施进行改进:加强客服人员的培训力度和频次;优化客服系统的功能,提高响应速度;开展专项服务优化工作,满足特殊群体的需求等。
物业公司客服部主管年终工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!我是物业公司客服部主管,在过去的一年中,带领客服团队完成了各项工作任务。
现将年终工作总结如下,以总结经验、分析不足、展望未来。
一、工作回顾1. 客户满意度提升通过加强员工培训、优化服务流程、提高响应速度等措施,客户满意度得到显著提升。
根据第三方调查机构的数据显示,本年度客户满意度较上一年度提高了XX%。
2. 投诉处理效率提高针对投诉处理流程进行优化,建立投诉分类及处理机制,明确各岗位责任,投诉处理效率得到显著提高。
本年度投诉处理及时率达到XX%,较上一年度提高了XX%。
3. 员工服务水平提升通过定期开展员工培训、建立激励机制等措施,员工服务水平得到显著提升。
本年度员工满意度较上一年度提高了XX%,员工流失率也保持在较低水平。
4. 物业管理费收缴率提高加强与业主的沟通、提高服务质量、优化收费流程等措施,物业管理费收缴率得到显著提高。
本年度物业管理费收缴率达到XX%,较上一年度提高了XX%。
二、工作亮点与成果1. 创新服务模式本年度,我们推出了“一站式”服务模式,将原本分散在各个部门的服务项目整合在一起,由客服部统一受理、协调和处理。
这种模式大大提高了服务效率和客户满意度。
2. 智能化技术应用我们积极引入智能化技术应用,如智能客服系统、远程监控系统等,提高了服务效率和响应速度,同时也降低了人工成本。
3. 团队建设与培训本年度,我们加强了团队建设和员工培训力度,通过定期开展团队活动、技能竞赛等方式,增强了团队凝聚力和员工专业素养。
三、存在的问题与不足1. 服务流程仍需优化虽然本年度客户满意度得到提升,但仍有部分服务流程存在不畅、响应速度不够迅速等问题,需要进一步优化和改进。
2. 人员素质参差不齐部分员工素质仍需提高,服务意识和服务态度有待进一步加强,需要继续开展员工培训和提升激励机制。
3. 投诉处理仍需加强尽管投诉处理效率得到提高,但仍有部分投诉处理不够及时、不够妥善,需要进一步加强投诉处理机制和流程。
物业客服主管工作总结报告(精选5篇)物业客服主管报告篇1伴随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的20____年,迎来了满怀希望的20____年。
承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。
现就过去一年的主要工作进行回顾、思考,希翼于能提炼经验,更上台阶。
作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回访等等。
一年以来,我认真落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关,较好的做了日常接待工作:首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。
我始终认为,如果和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。
作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。
与全体文员一起,团结一致,为我们前台各项接待工作的顺利开展,为让业主满意作出自己应有的核心作用。
其次,及时做好新员工的培训。
前台文员一直人数较少,尤其在去年底今年初,随着@@@的相继离职,给我们部门的工作衔接带来一定影响。
在及时补充人员后,通过我手把手的演示,耐心详细的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。
在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项服务工作。
另外,及时组织相关费用的催收。
根据任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。
每季度首月上旬督促物管员对临街门面进行物业费的预缴工作,此外,及时对相关数据进行统计整理。
严格实行痕迹管理,即彻底摆脱过去事情异常又无记录的情况,所有存在异常的情况都有书面记录,业主签字认同。
较好的保持了工作的连贯性。
及时对单元门维修业主投诉建议会议记录等进行整理归档。
物业客服主管工作总结范文如果不算周六监考mba联考,昨天(周二)下午____点从瑞安楼出来之后,历时一年半的研招办的助管工作也相应的告一段落。
研究生入学之后就进入了研招办开始做助管,所谓助管就是协助老师处理日常的工作。
每周一天,去年是周一,今年改到周二值班。
仔细算算叶有一年半的时间,算是很长的一段。
自己已经是老助管了,一年级的有很多都已经做了半年。
昨天离开时,赵老师还问我明年是否会继续,且不说下年的奖学金还没与评出来,就是项目论文也抽不出时间,基本上很难再次回来。
其实,研招办虽然是每周只有一天,但是这里的工作却可以说是整个学校所有助管工作中最累也是最繁琐的。
我说这些毫不夸张,有研一的说做了半年就想退出来,很庆幸我坚持到了最后,当然这么久的时间内业有许多经历和需要总结的地方。
先从助管的具体工作来说吧,基本上是什么都做,除了接触不到保密的东西。
包括接电话回答打过来的所有招生咨询的问题;帮忙处理招生需要的材料等等。
所有这些工作的特点:简单并重复着。
比如说,有时候一个问题,灰有几百个电话打过来咨询,还要耐心礼貌的去自报家门,碰到一些无理的家长还不能挂电话。
这也无形中锻炼了自己的耐力和毅力。
并且处理一些枯燥的事情也是很磨练自己。
其次是自己原来一直是周一早上去上班,但是每周一都会下雨,那是在互动住着,尤其是冬天时最痛苦,每次都是挣扎着起来,当然这也培养了我的纪律性,就是做事情一定准时并且守时。
今年的半个学期我从来没有迟到过,就是最好的例证。
因为研招办的事情很杂很乱,还有许多办公室的工作。
也就是许多办公的各种技能我还是基本上掌握的,打印机,传真,复印机,以及一些日常的小诀窍,例如同时去刷很多的信封,我还学会了一种切割纸张的的机器。
我觉得最珍贵的是自己在研招办接触了各种各样的人,有老师,学生家长,以及在电话里与各种人的沟通。
持续一年半的助管生活已经结束了,很多回忆都还在眼前。
赵老师的随和,黄老师的苛刻,以及徐老师的大嗓门,腾老师的雷厉风行以及陈主任的潇洒风度都给我留下了很深的印象。
物业客服工作总结范本____年对于____物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。
在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。
“服务至上,用心做事”的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度客服部____名员工中有____位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。
年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主____余户,投放各类通知____余份。
截止____年____月底,办理接房____户,办理装修____户,现小区在住人数____余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,____期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。
进入____月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。
客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。
在____年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。
以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。
新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为____物业公司谱写崭新辉煌的一页。
物业客服主管工作总结一、日常工作目标的完成情况(一)业主入住前期物业管理工作。
1.熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收;2.根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。
完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。
3.配合销售部的售楼工作;为了配合销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁服务,保安进行____小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。
4.搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺利进行,目前第一时创底商办理入住____户,写字楼已全部投入使用。
(二)房屋管理第一时创写字楼和____上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了竣工验收工作,共进行了____多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。
为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理计划,并责任到人定期检查。
第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。
(三)公共设施、设备的管理对已开始使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。
完成小型检修工作和应急维修工作,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
____上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发现问题及时处理。
(四)环境卫生和绿化管理环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
物业客服主管年度总结(通用7篇)物业客服主管年度总结篇120xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20xx年12月19日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
调查的出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
有关物业客服主管工作总结范本
导语:物业服务具有专业性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,从委派客服主管应当具备的基本条件和业务素质要求看,就知道这一工件的艰巨性。
下面精心准备了物业客服主管工作总结范本,希望大家喜欢!
“逸园·上院”物业管理处于20xx年7月份成立,在近半年的时间里,物管处始终贯彻业主至上的原则精神,根据小区的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下:
一、日常工作目标的完成情况
业主入住前期物业管理工作。
1。
熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收;
2。
根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。
完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。
3。
配合销售部的售楼工作;
为了配合销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁服务,保安进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。
4。
搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺利进行,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已全部投入使用。
房屋管理
第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。
为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理计划,并责任到人定期检查。
第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。
公共设施、设备的管理
对已开始使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。
完成小型检修工作和应急维修工作,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
逸园·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发现问题及时处理。
环境卫生和绿化管理
环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、
不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处积极配合监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化的建议。
小区安全工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。
上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防安全管理。
要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的安全防范工作情况良好。
其他
1。
搞好维修服务工作
为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,保证了维修工作的及时率和完成率。
共计接到维修投诉42起,完成42起,完成率为100%。
配合工程部做的工程维修及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,保证业主的正常使用不受影响。
2。
加强小区装修管理工作
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物
业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,我们并根据小区实际情况与管理要求,制定了详细的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。
保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。
3。
认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。
业主的建议是我们的工作指针。
因此我们做到对住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难。
二、存在的问题和教训
虽然,我们在半年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一、管理和服务人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。
第三,设备、设施管理力度还需加强。
针对以上几个问题,在20xx年的工作中,将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
三、20xx年工作计划
部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。
对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作中出现死角,把服务工作做精做细。
在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安全责任事故的
发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。
建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。
配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好售楼和开盘的各类准备工作。
加强制度建设,强化监督检查。
建立家政服务、有偿维修,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务。
搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商配合,积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺利开展物业服务。