公司文书制作处理规定

公司文书作业规定1. 背景介绍随着企业的快速发展和业务扩展，公司文书的编写成为了日常工作的重要组成部分。

为了确保文档的质量和规范性，制定公司文书作业规定是必要的。

2. 目的和适用范围该文档的目的在于规范公司内部文书的编写，确保文书的格式、内容和语言风格的一致性，提高文档的可读性和专业性。

适用范围包括公司内所有从事文书编写的员工，无论是电子文档还是纸质文档。

3. 文书编写基本准则为了使公司内部文书达到一定的标准，以下是一些基本准则：3.1 文书的格式•文书应使用统一的字体和字号，以保持整体的统一感。

•文档标题应使用大号字体，醒目并与正文区分开来。

•正文应使用标准字体，如宋体、微软雅黑等。

•文档应有明确的页眉和页脚，包括文档标题、页码和日期等信息。

3.2 文书的结构•文书应具备明确的结构，包括引言、正文、总结等部分。

各部分之间应有明确的分隔线或空行。

•正文应分段，每段包含一个主题，并通过适当的过渡词语使段落之间有机连接。

•若文档为长文档，应考虑添加目录和各章节的页码，方便读者查找。

3.3 文书的语言风格•文书应使用简练、准确、明确的语言表达。

•避免使用口语化的表达方式，如俚语、口头禅等。

•使用正确的语法、拼写和标点符号，避免错别字和标点错误。

4. 具体文书类型的规定在公司中常见的文书类型有很多，以下是一些常见的文书类型和规定的细化内容：4.1 会议纪要•会议纪要应包含会议的基本信息，如时间、地点、参会人员等。

•纪要的内容应简洁明了，包括会议讨论的主要议题、决议、行动项等内容。

•纪要应及时完成，且保持机密性。

4.2 工作报告•工作报告应包含工作的目标、完成情况、困难和建议等内容。

•报告应具备逻辑性，结构清晰，重点突出。

•报告应根据需要进行图表展示，以便更好地说明问题。

4.3 项目计划书•项目计划书应包含项目的背景、目标、范围、里程碑和关键路径等内容。

•计划书应具备详尽的项目计划和时程安排，确保项目按时交付。

公司公文处理办法第一章总则第一条为加强股份有限公司公司分公司（以下简称公司）的公文管理工作，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，依据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》和公司办公厅《关于执行<党政机关公文格式>国家标准的通知》文件精神，结合实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各单位、各部门及控股公司的党政公文处理工作。

第三条公司公文是具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级管理部门方针政策，发布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报情况和交流经验的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第五条公司办公室（党委办公室）是公司公文处理的管理机构，主管公司机关公文处理工作，指导和检查所属各单位、各部门公文处理工作。

第六条公司所属各单位办公室、各部门综合业务科室负责本单位、本部门的公文处理工作。

各单位、各部门要高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，确保公文处理质量。

第二章公文种类第七条公司的公文种类主要有：（一）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。

（二）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知。

适用于向所属单位发布规章制度，传达要求所属单位执行、办理、遵守和周知的事项，转发上级部门和不相隶属单位的公文。

（四）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（五）报告。

适用于向上级部门或有关主管部门汇报工作、反映情况，请求备案，回复上级部门或有关主管部门的询问。

（六）请示。

适用于向上级部门请求指示、批准。

（七）批复。

适用于答复下级单位请示事项。

（八）函。

适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公司文书处理制度一、总则公司文书是公司内部信息的重要载体，对于公司的正常运营和管理起着至关重要的作用。

为了统一公司文书的格式、字距、字体和用语，并保证公司文件的完整性、真实性、准确性和可追溯性，制定本文书处理制度。

二、文书分类和命名规范1. 文书分类根据公司的不同部门和业务，将文书分为管理类文书和业务类文书两大类。

管理类文书包括会议纪要、通知公告、决议文件、报告材料等。

业务类文书包括合同、协议、报价单、商务函电等。

2. 命名规范为了方便文书的查阅和管理，公司要求每份文书都要有明确的名称。

文书名称应该简明扼要地反映出文书的内容，并遵循以下命名规范：（1）使用中文书写，避免使用生僻字和繁体字；（2）使用阿拉伯数字表示文档版本号，例如“合同V1.0”表示第一版合同；（3）使用日期作为文档的编号，例如“____年3月会议纪要”表示____年3月份的会议纪要；（4）如有需要，可以在文档名称中使用简单明了的缩写。

三、文书流转和管理1. 起草文书起草人应具备一定的文书写作能力和业务知识，并遵循以下原则：（1）内容准确、简洁明了，排版整齐，语言通顺；（2）注意逻辑层次，条理清晰，文字流畅；（3）遵循公司文件的格式规范，统一标准字号、字距和字体。

2. 审核文书审核要由具有真实、准确、专业知识的人员进行，确保文件内容的正确性和完整性。

审核人员应严格把关文书的用词、表述和格式，通过审核后方可进行下一步处理。

3. 核对和签批核对和签批环节主要是确保文书的准确性和完整性，以及涉及到的各方可以明确地了解和执行相关事项。

核对人员要细致地核对文书的内容、附件的完整性以及相关流程的规范性，并在文书上进行签批。

4. 分发和通知已签批的文书应根据需要进行适当的分发和通知。

分发和通知的方式可以是电子邮件、短信、公告栏等，确保文件能够及时送达到相关部门和人员手中。

5. 归档和管理已经完成流转和处理的文书应按照公司的归档要求进行管理，确保文件的安全性和可检索性。

公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合公司工作实际，制定本办法。

第二条公司公文是公司在企业运营过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文书，是依法治企和传达贯彻党和国家的方针、政策，发布企业规章制度，安排生产经营活动，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。

第三条公文处理是指公文的拟制、流转、办理、整理（立卷）、归档等在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全，确保商业秘密的安全。

机密文、电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。

第六条行政部是公司公文处理的职能部门，主管行政公文的处理工作，并负责对公司各部门和各项目的公文处理工作进行业务指导。

公司各部门及各项目应指定兼职人员具体负责本部门公文的接收、登记、保管和文稿初审工作。

第七条公司各级负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查，并自觉遵守本办法，对签发的公文承担相应的责任。

第二章公文种类第八条公司常用的公文种类主要有：（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定适用于对重要事项或重大事项做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。

（三）通知适用于向公司各项目、各部门批转的公文，转发上级机关及不相隶属单位的公文，传达需要下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布或转发各种规章制度，聘用或解聘人员等。

（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况。

（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。

（六）请示适用于向上级单位请求指示、批准。

（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。

（八）函适用于商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属关系单位或部门请求批准和答复审批事项。

公司文书的起草及制发制度(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

第一条设立目的为规范本公司文书起草和制发工作，特制订本制度。

其次条适用范围本细则所称文书，包括公司各种通告、通知、会议文件或传阅文件、机构内部文件以及对外发文。

凡公司内的公务文件除有特别规定外，一律依照本制度。

发往公司以外的文件除有特别规定外，也适用本制度。

第三条文书的制定1．文书内容文书的内容需要符合以下几点要求：******（1）文件应是一文一事，简洁明白，适用楷书；（2）除有特别规定外，应注明以下事项：文号、发文日期、发文机关（发文者）、收文机关（收文者）、文件标题、文件拟稿人及有关责任者；（3）文件标题应简洁明白，精确鲜亮地揭示文件内容；（4）文字应通俗易懂，尽可能口语化；（5）行文要层次清晰，重点突出；（6）对于文件中引用的其他相关文件，要注明其文件号及日期。

（7）陈述理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记于另外的纸上。

2．文书格式（1）文件通常在第一行写上文号，其次行写上能揭示文件内容的标题，另起一行写制发年***月***日、制发者名称，再一行写明收件人姓名，然后在下一行写文件内容。

（2）属于复审呈报的文件，通常实行在文件末尾用后记的形式说明，并在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年***月***日及复审者姓名。

（3）由**发出的指令性文件上应写收文单位的名称，必要时要写上号码和年***月***日。

（4）文件制发者及收件者应注明职务，署名或盖章。

文件处理人将以此作为依据。

但同时发往多个单位的文件，如通知等，为了简便，多采纳印刷品，此时签名及盖印即可省略。

（5）文件号按如下方法编制：******A机关内部文件可注明本科室代字或，连续性文件应注有连续号；B对外行文时应注明本公司代字或。

（6）对于定期制发文件或使用频率较高的文件，为简化手续，可事先规定好行文格式和文例，并以此为准事先做好印刷预备。

公司文书处理制度一、概述公司文书是指用于记录、传递和存档公司内部信息的各类文件、函件、备忘录等。

有效的文书处理制度对于保证公司内部信息的流通和沟通具有重要作用。

本文将详细介绍公司文书处理制度的相关要点。

二、文书的定义文书是公司内部信息沟通的主要工具之一，包括但不限于公函、备忘录、报告、公告、合同、决议等。

文书的编写应具备准确性、公正性和规范性。

三、文书的分类根据功能和用途，公司文书可分为以下几类：1. 内部文书：仅在公司内部使用的文书，如备忘录、内部告示等。

2. 外部文书：用于与外界沟通和交流的文书，如函件、合同等。

3. 行政文书：公司内部行政管理和组织活动相关的文书，如公告、报告等。

4. 业务文书：用于记录和处理公司业务活动的文书，如销售合同、采购单等。

四、文书的处理流程1. 形成文书：文书的编写应严格遵守规定的格式和要求，并由负责人或相关部门审核和签署。

对于涉及公司重要事务的文书，应征得公司高层签署批准。

2. 发放文书：根据文书的性质和用途，将文书发送给相关人员或部门，并妥善保管相关的传送记录。

3. 报备文书：如有需要，应将重要文书报备给上级主管部门或行政管理部门，并保留相关的报备记录。

4. 存档文书：文书处理完毕后，应按照公司规定的档案管理制度进行归档，并妥善保管相关文书的电子和纸质备份。

五、文书处理的要求1. 规范性：文书的编写应准确、简明、规范，避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。

2. 公开透明：文书应有明确的发文和收文地址，便于及时传达和跟踪处理。

3. 机密保密：对于涉及公司机密或个人隐私的文书，应加以保密，并在传递过程中采取相应的安全措施。

4. 反馈回复：对于重要文书，应设定合理的回复期限，并在规定的时间内给予回复。

5. 归档管理：文书应按照公司档案管理制度进行归档，并做好相关的档案记录和索引管理。

六、文书处理的禁忌1. 泄露机密：文书处理过程中，禁止泄露公司机密或涉及个人隐私的信息。

公司文书书写管理制度第一章总则一、为了规范和统一公司内部文书书写的标准，提高公司内部管理效率和信息传递的准确性，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡在公司内部进行书写工作的人员必须遵守本制度。

第二章文书书写规范一、文书书写要规范、清晰、准确。

二、文书书写要尽量使用字迹工整的黑色或蓝色水笔，不得使用彩色水笔或铅笔。

三、文书书写要符合规范格式，包括标题、正文、落款等。

四、文书书写要注意字体大小和排版，要求整齐美观，不得出现错别字或文字重叠。

五、文书书写要注重逻辑性和连贯性，避免出现错漏、重复等问题。

六、文书书写要简洁明了，避免废话、冗长和啰嗦。

七、文书书写要严格遵守法律法规和公司规定，不得泄露机密信息或违反公司纪律。

第三章文书分类及存档管理一、公司文书按照内容和性质分类存档，主要包括办公文书、业务文书、管理文书等。

二、公司文书的存档管理要求采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可查找性。

三、公司文书的保密级别要根据实际情况确定，对于涉密信息要严格保密，不得外泄。

四、公司文书的存档要按照规定的期限进行归档和销毁，确保信息的及时性和整洁性。

第四章文书审核和审批流程一、公司文书的审核和审批流程要根据不同类型的文书进行分类规定，确保信息的真实性和合法性。

二、公司文书的审核和审批流程要遵循“权责分明、程序公正、依法办事”的原则，杜绝乱签乱章等问题。

三、公司文书的审核和审批流程要采取电子审批和纸质审批相结合的方式，确保信息的准确性和快速流转。

四、公司文书的审核和审批流程要尽量简化和优化，避免繁琐和复杂的手续，提高工作效率。

第五章文书书写培训和考核一、公司要定期组织文书书写培训，提高员工的书写水平和规范意识。

二、公司要建立文书书写的考核机制，对于书写不规范或存在问题的员工要及时进行纠正和辅导。

三、公司要设立文书书写奖惩制度，对于书写规范的员工给予奖励，对于书写不规范的员工给予处罚。

一、目的为加强公司内部管理，规范发文工作，提高发文效率和质量，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有发文工作，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复等。

三、发文管理职责1. 公司办公室负责制定和修订发文管理制度，组织实施发文工作，并对发文工作进行监督和检查。

2. 各部门负责人负责对本部门发文工作进行审核、审批和签发。

3. 文书工作人员负责文书的起草、校对、打印、分发等工作。

四、发文流程1. 文书起草（1）各部门根据工作需要，由部门负责人或指定专人负责起草文书。

（2）起草人应确保文书内容准确、完整，格式规范。

2. 文书审核（1）起草人将文书提交至部门负责人进行审核。

（2）部门负责人对文书内容、格式、签发手续等进行审核，如发现问题，应及时退回起草人修改。

3. 文书审批（1）审核通过的文书，由部门负责人签字并提交至公司办公室。

（2）公司办公室对文书进行初步审核，如无问题，提交给总经理或分管领导审批。

4. 文书签发（1）经总经理或分管领导审批同意的文书，由公司办公室负责人签字并加盖公司公章。

（2）公司办公室将签发的文书打印成纸质版，并按照规定进行分发。

5. 文书归档（1）文书签发后，由文书工作人员进行归档。

（2）归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记。

五、发文要求1. 文书内容应简洁明了，条理清晰，语言规范。

2. 文书格式应符合公司规定，包括标题、正文、落款等。

3. 文书签发手续应齐全，不得漏签、代签。

4. 文书分发要及时，确保相关人员及时收到。

5. 文书工作人员应妥善保管文书，防止丢失、损坏。

六、监督检查1. 公司办公室定期对发文工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

2. 各部门负责人对发文工作进行自查，确保发文工作符合制度要求。

3. 对违反发文管理制度的行为，公司将进行严肃处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，原有发文管理制度及流程同时废止。

如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。

集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。

第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。

第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。

文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。

第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。

第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。

第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。

第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。

文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。

第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。

（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。

公司文书处理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部的文书处理流程，提高工作效率，建立健全的文书档案管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门、岗位，包括但不限于办公文书、报表、公告等各类文件的处理。

第三条公司文书的处理应遵循公平、公正、及时、准确的原则，保证信息的安全、机密。

第四条公司文书的处理程序由发送、接收、审批和归档四个环节组成。

第五条公司成立文书处理小组，负责制定文书处理流程，并监督各部门、岗位的执行情况。

第二章发送环节第六条公司文书的发送人应确定发送的目标、内容和要求，并严格按照公司规定的文书格式进行撰写。

第七条发送人应在发文前对文书进行仔细审核，确保内容准确、合法、合规。

第八条发送人应选择合适的发送方式，包括邮件、信函、传真等，确保文书的及时送达。

第九条发送人应将文书抄送相关部门、人员，以便及时跟踪和处理。

第十条发送人应在文书中注明日期和编号，以便于后续的跟踪和归档。

第三章接收环节第十一条接收人应在接收文书后，及时阅读并确认收到。

第十二条接收人应根据文书内容和要求，合理安排工作进程，并确保按时完成。

第十三条接收人应将接收到的文书按照公司规定的方式进行归档，保证文件的完整性和安全性。

第四章审批环节第十四条需要审批的文书应按照公司规定的流程进行审批，包括逐级审批和集体讨论审批等方式。

第十五条审批人应认真查阅文书，核对内容和要求，并根据职责和权限进行审批处理。

第十六条审批人应按时完成审批，并将审批意见填写在文书上，然后交给下一级审批人。

第十七条审批人应保障审批结果的准确性和合法性，严禁滥用职权和徇私舞弊。

第五章归档环节第十八条完成审批的文书应及时进行归档，确保文书的保存完整性和安全性。

第十九条归档人员应按照公司规定的文件管理制度，对文书进行分类、编号、整理和保存。

第二十条归档人员应划分文档的保管期限，及时销毁或转交档案馆的文件。

第二十一条归档人员应加强对文档的安全管理，保护文书的机密性和秘密性。

公司文书处理制度范文第一章总则第一条为规范公司内部的文书处理程序，提高文书处理的效率和准确度，确保文书的安全和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有人员参与的文书处理工作。

第三条文书是公司内部信息传递和记录的重要依据，必须准确、及时、完整地填写和处理。

第四条文书处理分为纸质文书和电子文书两种形式，应根据实际情况选择合适的方式进行处理。

第五条文书处理程序应遵循“确立问题、明确程序、沟通协作、记录追踪”的原则，确保文书处理的规范性和顺利进行。

第二章文书处理流程第六条文书的处理流程包括填写、审核、批准、发放、归档等环节，各环节的工作责任和处理要求如下：（一）填写环节：负责人员应根据实际情况填写相关文书，并确保填写内容的准确和完整。

（二）审核环节：经过填写后，由审核人员进行审查，确认填写内容的正确与符合规定。

（三）批准环节：经过审核后，由批准人员对文书进行批准，确认处理结果的合理性和合法性。

（四）发放环节：经过批准后，由发放人员对文书进行发放，并确保发放事项的及时和准确。

（五）归档环节：经过发放后，由归档人员对文书进行归档，并确保归档的规范和易于查找。

第七条文书处理流程的顺序和责任人员应根据实际情况进行调整，以适应不同文书处理流程的需要。

第三章文书处理原则第八条文书处理应遵循以下原则：（一）准确性原则：所有文书处理工作应确保填写内容的准确和真实。

（二）规范性原则：所有文书处理工作应按照规定的程序和要求进行。

（三）时效性原则：所有文书处理工作应在规定的时间内完成。

（四）安全性原则：所有文书处理工作应确保文书的安全和完整性。

第九条所有人员负有保密责任，不得私自泄露或篡改文书处理的内容和结果。

第四章文书处理要求第十条文书处理应满足以下要求：（一）文书填写要清晰、规范，字迹工整，不得有涂改和模糊之处。

（二）文书的标签、附注和编号应准确、清晰，方便查找和跟踪。

（三）文书处理应遵循流程的先后顺序，不得随意更改或省略环节。

物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

公司文书作业规定
（一）打印
1．经理、各部门主管交由行政文员打印之文函、文件，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文件及保密级别，急迫性程度由行政文员根据其缓急确定先后秩序。

2．打印完毕后行政文员先行校核并于《文书委派单》上签字，转交委办部门之经办人校核、签字。

3．传真、公函行政文员须复印存档（参见收发文流程）。

4．文书处理过程中，未经同意行政文员不得将受托文书传阅他人。

文书作业流程（略）
（二）复印
1．公司复印作业由行政部文员统一执行。

2．一般文件由各部门委托人员口头交托行政文员。

3．客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单（文件名、秘级、用途、装订要求等）经高级主管批准后执行复印。

5．行政文员于复印、装订作业后，须填写复印装订登记表（日期、内容、页数、批准人、保密标识等）。

复印流程（略）。

公司文书处理制度(一)总则第一条范围本公司文书处理均按本制度执行。

在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。

第二条定义本制度所指文书，包括以下内容：1.高层决策文书以及基层下达的文件。

热点栏目。

____年个人总结2.部门会议文书与转阅文件。

3.合同书、证券、证书和劳动协议书。

4.志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。

5.收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。

6.往来书信、电报、任命书、意见书。

7.各种报告、各种统计表。

其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。

第三条类别划分上述文书按____程度、可划分为以下几类：1.____文书(1)绝密。

(2)____。

(3)保密。

2.普通文书，即____文书以外的文书。

3.其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。

第四条适用原则(二)文书的收发第五条收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。

所有文书按下列原则处置或送发：1.普通文书全部由接受部门开启或开封。

启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。

但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。

2.绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。

第六条制度时间外的处理1.值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。

.fo____er.____2.所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。

第七条收发决定所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。

第八条设立信使在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。

文书处理管理制度
a)目的及意义
为了规范公司的文书处理工作，特制订本制度。

b)责任人
c)文书管理细则
i.上级单位和外单位发来的文件、信件一律由文书（文员或秘书）负责
拆封、编号登记、填写文件阅办单；密级文件要专册登记，严加管
理。

ii.重要来文、来信、来电由总裁办负责人确定分送有关领导阅示，或直接批转有关部门办理。

一般业务文件由文书（文员）直接送有关部
门处理。

iii.各部门呈送领导的请示、报告，一律先交总裁办编号登记，然后转呈领导阅示。

iv.总裁办批办文件时要尽可能明确具体。

同一文件需用两个以上部门承办者，批办时要注明主办部门和协办部门。

各级领导在文件阅办单
上批示后，均应签上自己的姓名和日期。

v.承办单位当接到需办理的文件时，应及时认真办理，不得积压延误。

凡需两个以上部门共同办理的文件，由主办部门负责与有关部门协
商办理。

文件要求办理完后，承办部门应将办理结果简要地填入文
件阅办单，并签上经办人的姓名和日期，将文件退回总裁办归档。

vi.文书（文员）负责对各部门文件办理情况进行检查、催办、督办、清退。

vii.所有文件阅办完后均应退回办公室。

凡代表公司参加（出席）省市有关会议所带回的文件、资料，一律送交总裁办，不得个人保存。

viii.借阅文件必须严格履行手续。

公司文书管理规定文书管理制度文件收发规定(一)公司的文件由办公室负责起草和审核,公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核,党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核,总经理签发。

(二)文件签发后,送办公室统一安排打字,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章。

(三)文件和原稿,由办公室分类归档,保存备查。

(四)属于秘密的文件,核稿人应该注明"秘密"字样,并确定报送范围。

秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

(五)文件统一由办公室负责发送。

送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。

秘密文件和由专人按核定的范围报送。

(六)外来的文件由办公室专人负责签收,并分类登记。

由办公室主任提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。

(七)传阅文件由办公室专人负责收回,对领导指示的文件,办公室应及时组织传达和落实公文管理规定第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。

第二条本公司公文,实行统一管理。

公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。

行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。

第三条各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向她人泄露。

第四条 \pnb0公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其它为一般文件。

绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。

绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。

秘密文件由阅文人妥善保管。

文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第五条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第六条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

公司文书制作制度公司文书制作制度一、制度背景和目的为规范公司文书的制作流程和质量，提高文书的准确性和规范性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工在工作中制作的各种文书，包括但不限于报告、合同、销售文案、会议纪要等。

三、制作流程1. 提出申请：员工需要制作文书时，应向部门负责人提出申请，并说明目的、格式和内容要求。

2. 确定制作负责人：部门负责人根据申请的具体情况，确定制作负责人。

3. 制定计划：制作负责人根据申请内容和要求，制定制作计划，并确定文书制作的时间节点。

4. 收集资料：制作负责人根据制作计划，主动收集和整理相关资料，确保文书的准确性和完整性。

5. 编写文书：制作负责人根据收集到的资料，按照规定的格式和要求，编写文书。

6. 审核和修改：制作负责人完成文书后，应提交给部门负责人进行审核。

部门负责人对文书进行审核，如有需要，可提出修改意见，并告知制作负责人。

7. 最终制作和发布：制作负责人按照部门负责人的修改意见进行最终的文书制作，并在规定时间内发布。

四、文书质量要求1. 准确性：文书制作应基于充分的资料收集和分析，确保文书内容的准确性和真实性。

2. 规范性：文书制作应符合公司制定的格式和要求，包括字体、字号、间距、页边距等方面的规范。

3. 清晰性：文书语言应简明扼要，句式通顺，表达清晰，避免使用模糊或含糊的词语。

4. 逻辑性：文书内容应有条理，结构合理，逻辑清晰，能够使读者容易理解和接受。

5. 统一性：公司内不同人员制作的同类文书应基本保持一致，符合公司品牌形象和统一要求。

五、文书存档和管理1. 存档要求：完成的文书应按照公司规定的统一格式进行存档，并在文档中标注文书名称、制作人、审核人、制作时间等必要信息。

2. 存档管理：公司应建立完善的文书存档管理系统，确保文书的归档、查找和整理工作的正常运行。

3. 保密管理：根据文书内容的机密等级，公司应划分不同的保密级别并进行保密管理，确保文书的安全不泄露。

公司文书制作制度公司文书制作制度一、制度目的公司文书是实现企业日常管理、决策、沟通和行政办公的重要工具，是企业对外标识和形象的重要组成部分。

为了规范公司文书的制作过程，提高公司文书的质量和效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，无论职级、岗位和职能。

三、制度内容1. 文书的定义公司文书是指公司内部和对外的各类书信、报告、函件、通知、会议纪要等文字资料。

2. 文书的分类(1) 公司文书按照使用场景可以分为内部文书和对外文书。

(2) 公司文书按照形式可以分为纸质文书和电子文书。

3. 文书的制作流程(1) 收集信息：文书制作人员应及时收集所需要的信息和资料，包括相关文件、报告、数据等。

(2) 确定文书格式：根据文书的性质和用途，确定相应的格式要求，包括字体、字号、页边距、行间距等。

(3) 编写文书内容：根据已收集的信息，准确、简洁地编写文书内容，注意语言准确、条理清晰、逻辑严谨。

(4) 核实文书内容：制作人员应进行文书内容的核实，确保信息准确无误。

(5) 审查与修改：经审核人员进行文书的审查和修改，以确保文书符合规范和公司要求。

(6) 核对与打印：制作人员应核对文书内容和格式，确保无误后进行打印。

(7) 签署与盖章：经相关人员签署并盖章，在必要时进行分发。

(8) 存档管理：制作完成的文书应及时归档，确保存档的完整、规范和便于查询。

4. 文书质量要求(1) 准确性：文书内容应准确无误，符合实际情况和表达意图。

(2) 规范性：文书格式应符合公司的规范要求，字体、字号、页边距、行间距等应统一。

(3) 清晰性：文书表达清晰，条理分明，逻辑严谨，注意语言简练、准确。

(4) 完整性：文书内容应完整，信息齐全，不遗漏重要细节。

(5) 时效性：对于有时效性要求的文书，应在规定的时间内完成制作和送达。

5. 文书审批流程(1) 普通文书：一般的内部文书，由制作人员完成后经审核人员审核即可。

(2) 重要文书：对外文书、紧急文书、重大决策文书等，需要相关领导的审批才能继续制作和送达。

公司办公室发文处理制度1.0 引言为了规范公司办公室发文流程，提高发文效率和质量，特制定本制度。

2.0 适用范围本制度适用于公司内各部门及办公室人员。

3.0 发文种类公司办公室发文涉及的种类包括但不限于：•通知•通告•告示•会议纪要•决定•建议•意见•财务报表•业务报告4.0 发文流程4.1 发文申请在起草发文前，需要填写发文申请表，包括以下内容：•发文类型•抄送范围•发文原因•发文要求4.2 发文起草在填写发文申请后，起草人需按照公司规定格式开始起草正式发文，包括以下内容：•发文标题•正文内容•发文日期•签发人4.3 发文审批完成发文起草后，需要根据抄送范围，进行相应的审核，包括如下流程：•部门经理审批•总经理审批4.4 签发、印制通过审核后，需要由签收人进行签发，完成签发后，将正式发文进行印制。

4.5 发文传阅经过印制后，需按照抄送范围进行邮寄、传送等方式进行传阅，保证相关人员能够及时了解到正式发文。

5.0 发文收件及处理各部门在收到公司办公室的发文后，将发文收件并收入本部门档案，同时根据要求进行相应的处理。

6.0 发文备份及销毁公司办公室要对所发文档进行备份，并制定相应的销毁规定，定期清理废弃文件。

7.0 特殊情况的处理对于因紧急情况需要紧急发布的文件，但不符合发文流程的要求，需要办公室协助协调，并在后续做出规范性的原则性制度，保证流程规范及安全性。

8.0 效果评估公司办公室将根据具体情况，定期评估该发文处理制度的效果，并在必要时对其进行更新、修改及完善，以保证其能够顺应公司实际需要的变化。

9.0 结束语公司办公室发文处理制度对于保证公司内部正常工作的有序开展具有至关重要的意义。

各部门及人员应认真执行本制度，同时也应注意对于具体实际情况的灵活处理，保证公司内部工作能更加高效有序的进行。

公司公文办理制度
以下是一份公司公文办理制度的示例，供你参考：
公司公文办理制度
一、目的
本制度旨在规范公司公文办理流程，提高工作效率，确保公文的准确性、完整性和及时性。

二、适用范围
本制度适用于公司内部及与外部单位之间的公文往来。

三、公文种类
1. 通知
2. 报告
3. 请示
4. 批复
5. 函
6. 会议纪要等
四、公文格式
1. 遵循统一的公文格式，包括标题、文号、正文、附件等。

2. 使用规范的字体、字号和排版。

五、办理流程
1. 发文：由起草人填写《公文发文单》，经部门负责人审核后，送办公室核稿、编号、打印并分发。

2. 收文：办公室负责公文的签收、登记、拟办、批办、承办等工作。

3. 传阅：根据公文内容和需要，确定传阅范围和顺序。

4. 催办：对重要公文进行跟踪催办，确保及时办理。

5. 反馈：承办部门在规定时间内将办理结果反馈给办公室。

六、办理要求
1. 公文应实事求是、准确规范。

2. 严格按照流程办理，不得积压、延误。

3. 涉及机密的公文应严格保密。

七、监督与考核
1. 办公室负责对公文办理情况进行监督检查。

2. 公文办理情况纳入部门和个人绩效考核。

八、附则
本制度自发布之日起施行，如有修订，另行通知。

以上制度仅为示例，你可以根据公司的具体情况和需求进行修改和完善。

同时，还可以结合实际情况制定相应的附件和表格，以方便公文的办理和管理。

公司文书制作制度第一条适应范围凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。

发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度。

第二条名义公务文件的往来以各部门经理的名义签署，有些简单事项的文件，应以部门的名义签署。

第三条呈交公司经理的文件凡需呈递公司经理文件，须逐级上报。

各级主管须在调查核实的基础上写出意见，注明需呈报经理的理由，然后上报。

若不需呈报，则在该文书右上方空白处注明公司部门的名称、文号、年月日。

第四条文书格式1．公务文件应使用楷书，尽可能简单准确。

2．陈述理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记在另外的文件上。

第五条文件编码文件上应有制发单位规定的号码，还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件的号码和年月日，以便处理。

第六条书写格式1．通常在第一行写文号，第二行写文件内容的标题，另起一行写制发年月日、制发者名称，再一行写明收文件人的姓名，然后再写文件内容。

2．在属于提复审报的情况下，通常采取在文件末尾处用后记的形式证明，在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年月日及复审者姓名。

3．由经理发出的指令性文件上应有各收件单位的名称，必要时要写上号码和年月日。

第七条签署应用文件制发者及收件者应注明职务，根据情况只署姓名。

在文件制发者个人（或单位）的下方盖上制发者个人或制发单位的印章，作为文件处理的依据。

但同时发往多个单位的文件如通知等，为了简便，多采用印制好的印刷品，此时签名或盖印可省略。

第八条封签上的记录文件信封上的记录，依照以下各条进行。

1．在用于普通文件的信封上，要写明送达单位的名称，同时在左侧写上是否加急、挂号等，并在其下写上发文号码，信封背面写发文单位。

2．秘密文件的信封上，除要在正面的左侧写上“秘”外，其他参照第一项。

3．必须由收文者亲自开启的文件，信封上要写姓名并在左侧写上“亲启”字样。

4．机密文件要用二层信封，内封上写文件标题，外封上的标志参照以上各条在左侧写明“秘”的字样。