跟大家分享一些做PPT的思路1.制作PPT的目的：PPT属于众多视觉传达工具的一种，因此制作PPT的目的就是利用图文来进行有效的信息传递。
这里需要注意两点：1)再好的文字也不是万能的。
制作PPT比较忌讳的一点就是出现整段的文字。
这是因为每页PPT在观看者面前停留的时间非常有限，一般大概在1-2分钟，而同时观看者又必须调动听力机能吸收演讲者的语言，所以大段文字虽然可以提供更全面完整的信息，但是却忽略了听众的接受能力。
有相关调查指出，人在看与听的同时，往往都有侧重性，即要么侧重看，要么侧重听，只有专注于一件事时，才能保证大量信息的接收效果。
而一边听大段说词，一边阅读大段文字，显然对听众的接受能力要求过高了，同时听众对演讲内容的兴趣也会因疲劳而降低。
2)再美的图片也不是万能的。
除非演讲者非常有信心来描述图片中的每个细节，并能做到在使用图片的过程中承前启后，否则最好在图片的空隙处找个合适的位置加一些关键词或者相关的观点。
这样做的好处有两个：一是可以丰富本页的内容；二是可以避免演讲者没有充分利用这张图片，在演讲过程中遗漏了某些关键信息。
2.几个基本原则：1)明确这份PPT的使用者和观看者。
拿到一个制作PPT的任务时，首先要明确两个问题：①谁是这个PPT的使用者？②谁是这个PPT的观看者？明确第一个问题的用意在于我们制作的PPT一定要符合使用者的习惯。
例如，如果使用者习惯以讲为主，演示为辅，那么这份PPT就可以省掉很多不必要的文字说明，只把握整个内容的脉络就可以，同时各章节的大标题可以按照使用者的思维逻辑进行编辑。
如果使用者更偏向与演示，只是补充性地在每页PPT边将几句，那么这样的PPT就需要包含更多的细节说明，同时各章节的大标题可以按照内容的自然顺序来编辑。
另外，某些使用者对PPT的色彩搭配和风格设计有特殊偏好，了解了这一点，可以让自己的工作减少返工的可能。
明确第二个问题的用意在于我们制作的PPT需要兼顾观看者的习惯。
