信息编写方法

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归纳为十六个字,就是“围绕中心,把握重点,针对实际,提高效率”。

怎样做好编报,我认为要在“要什么,写什么,怎样写,如何用”这十二个字上下功夫。

今年信息工作“要什么”,我们将专门发出通知,你要写的,报的,就是围绕要点,结合法院审判工作实际,在动态信息上做文章,在分析性信息、综合性信息、经验类信息上下功夫。

要点的内容,每个法院都有,网上都可以点击,我这里不再赘述。

但对我们的一些专职信息员来说,则要求对要点的内容要“烂熟于心”。

心里有一本帐,随时能敏锐地捕捉信息,编报信息。

“写什么”,这是我今天讲课的重点。

目前,省法院编报的信息有7个载体:1、《它侧重于反映法院工作的动态情况,包括召开重要工作会议的情况,重要工作的决策部署、措施落实情况、进展情况、制定出台新的工作制度、实施意见、法律适用规范性文件的情况,有重大影响的案件、新类型案件、与新的法律法规适用相关的典型案件的审判情况等,要求标题醒目,篇幅简短,文字朴实、简练,叙述准确、客观。

这里,我要专门讲一讲标题醒目的问题。

一篇文章的标题是最能吸引人眼球的,它对整篇文章起到画龙点睛的作用。

如果你对文章确实下了一番功夫,但标题平铺直叙,不够鲜活,往往容易被我们忽视。

现在信息的主要来源是下级法院网站信息(百合网站)和电子邮件信箱,全省法院每天要给我发来数十篇信息,我呢,要干的事情很多,时间精力有限,不可能把每篇文章都“打开”浏览,许多情况下都是在对标题的搜索,吸引我眼球的,“打开”了,没有吸引的,有可能文章确实有价值,但从我眼皮底下被忽视了。

举个例子说吧,有一次我到六合法院,六合法院发了一篇信息,题目是“沿江法庭审理一起新类型侵权案件引来九媒体采访报道”。

对此,我发表了我的看法。

我说,这个稿子的内容是不错的,就是标题需要认真推敲。

第一,此标题是宣传的标题,不符合信息工作对标题的要求。

第二呢,标题的吸引力也不够。

你这个具有典型意义的新型案件,引来了中央电视台等九家主流媒体的采访报道,应当说这篇信息是有较好价值的。

如果你将标题改为“中央电视台等九媒体关注六合法院审理的一起特殊侵权纠纷案件”,势必就会引起我们的重视。

想想看,你花了那么多精力把事情做了,而在“关门过节”问题上没有“点到位”,岂不白辛苦一场。

后来,六合法院对这则信息作了很好的加工,我不仅用在了《法院信息》上,还专报给最高法院,最高法院很快用了这篇稿子。

关于标题方面的问题,我还要提醒大家注意的是,千万不要图省事,标题只给我发xx法院xx期信息。

如果我不打开来看,怎知道里面是什么东西呢?同时,我也会产生其它看法,觉得你这个发材料的认真程度和重视程度就值得怀疑,加个题目也就是几秒钟的事,你连这个几秒钟都舍不得花,可想而知,你对人家的文章也不是很负责任啊!从事信息工作多年,我觉得写《法院信息》最主要的是要从其特点上认真把握,这个特点,就是“短、平、快”。

“短”,600字左右。

过去我讲要1000字左右,两项纸,现在不行。

要按照胡总书记的要求,简洁、精练。

简洁明了的文字是让人赏心悦目的。

象古代,写《史记》的司马迁短短几行字,就能勾勒出一个历史人物的一生。

所以,我们写信息,一定要短下来。

宁愿要“创口贴”,不要“裹脚布”。

“创口贴”既方便又实用,而“裹脚布”那是毛主席语录中所注解的“八股文章”,又臭又长,没人喜欢。

所以,信息稿件必须短下来。

当然,特殊情况下可以略多一些。

但是,短的风格和特点决定了写动态类、消息类的信息不能长,否则劳而无功,费时费力。

给编写人员“第一印象”不佳就容易影响命中率了。

光写、光发不用,你就没有积极性啦。

前不久,最高法院院长办聂老师给我打电话,明确地讲,给最高法院发材料,一定要精简,超过600字不用,你有一篇情况反映不错,但1300字,太长,要拦腰砍一半,砍了再发来。

其实她是关心我们,你必须要有简洁意识,领导不但要看到东西,还不要浪费他的时间。

我跟你说,最高法院有4位老师搞信息,全国各地法院每天给他们发去约100条信息,10万字,最高法院领导有那么多时间看吗?他们必须精选,文章长了,他们根本没有时间做,我们面临的也是这种状况。

“平”,是指文字不一定要多华丽、精美,只要实用就行。

象类似“大要案”、邪教组织破坏法律实施的信息,只要有人员自然情况、主要犯罪事实、法院审理判决情况、上诉与否就行了,简单明了。

这样的信息,不但我们用得多,在最高法院也经常见到转载,为什么呢?领导要看,要掌握这些涉及到反腐败和政局稳定的东西,要通过它做出重要决策。

“快”,它是和“新”联系在一起的,要以最快的速度把上报的内容抢出来,发出去。

信息就要体现信息速度,这也是特点中的特点。

比如说某些重要会议结束后,各地法院学习贯彻落实情况,谁报得快就采用谁的,时间晚一些的,你即使写得再好,也很难再单独编发,最多只能在发综合稿时提一提,内容被挤作了“豆腐块”,效果就不明显。

也许写稿的人心里很不痛快,“我花了这么大的劲,你却把我认为最精彩的部分给砍掉了,没劲。

”什么原因呢?你比人家慢了半拍。

当然,快也不是绝对的,有的可以快中有细。

象某个会议结束后,能在里面琢磨出一些可取的东西,比如党风廉政工作会议结束后,徐州法院在过了一段时间后,出台了《关于加强和改进基层党支部工作意见》,与共产党员先进性教育和当前工作结合上了,就是说他动了脑筋,作了能量储备,材料有指导性、长期性的作用。

可以不受时间的影响。

再举一个“快”和“新”结合的例子。

2008年5月18日,我到常州天宁法院讲课,当时他们正在准备搞新审判大楼落成庆典,吃晚饭的时候,我和同行的戚主任一直未见该院领导入席,后来他们法院的曹主任跟我们讲:“不好意思,院领导一直在开会,就关于在汶川大地震期间我们准备了这么长时间的新大楼落成庆典,通知都发出去了还要不要搞?结果饭都顾不得吃了,统一大家思想,不搞!并将庆典用的3万块钱连同24万块钱特殊党费全部捐献给地震灾区,庆典仪式改为院长带领全体干警在国旗下宣誓。

”我马上提出,“这个信息多好呢,晚上就赶写出来。

国难当头,不搞庆典搞捐献,这种大局意识、鲜明态度,无论放在信息上,还是放在宣传上都是非常好的素材。

”后来,他们把这篇信息发出来,我不仅用在了法院信息上,还向省委、最高法院作了专报,而我只给江苏法制报的徐主任打个电话,马上就上了报。

2、《情况反映》。

侧重于反映审判工作、法院改革、队伍建设、审判管理、基层基础建设等各项工作中出现的需要引起院领导和最高法院、省委有关部门领导关注并帮助解决的新情况、新问题,包括法律适用中的难点问题、热点问题,与审判工作相关的倾向性、苗头性问题,法院工作面临的实际困难,以及一些突发性的事件等。

通常情况下,情况反映报忧的成份更多,最突出的就是反映工作中出现的困难和问题,也正因为如此,情况反映的决策性功能更大,更容易吸引领导的注意力,引起领导的重视。

情况反映每年出100期左右,对《情况反映》一般要求在1000字以内。

根据内容的需要,也可长可短,时间上不象法院信息要求必须快,但要对问题作一番认真的思考,有情况、有分析、有对策、有建议,对事实的表述和分析要准确、客观,提出的对策和建议要有针对性和可行性,文字要精炼。

因此,相对而言,文字质量要求较高一些,观点要新,内容要实,经得起推敲,材料放在我这儿,隔一段时间,还可以用。

办公室的工作是很繁杂的,有的是信息、宣传、调研一把抓,动态信息要求“短、平、快”,分析性信息要求不同,你可以静下心来,缜密思考,出些深度调研和分析的东西来。

当然,有的时候,写情况反映主要是暴露反映单位的问题,有时领导会不高兴,或许写了都发不出去,你可以换个角度,通过对司法统计的分析,对问题的剖析,达到发出信息和使用信息的目的。

3、《法院工作简报》。

侧重于反映工作中经过实践证明有较强推广价值的典型经验和做法,这些经验和做法符合法院工作的重点和实际,值得在全省法院推广。

工作简报每年只出60期左右,字数一般不受限制。

上工作简报是非常不容易的,但是一个有思想、有见地的领导是绝不会放过上工作简报的机会的。

因为干的工作要总结,总结的经验要推广,推广的东西才更有价值。

基层法院中象盐城的东台法院、无锡的滨湖法院、苏州的吴中法院、镇江的开发区法院、常州的天宁法院、南京的江宁法院、徐州的铜山法院,每年都有材料在《工作简报》上刊用, 08年东台法院《20年行政审判无发改》被最高法院工作简报以附“编者按”的形式刊用,比分权重达到了新的高峰。

09年东台法院又有一篇诉讼服务中心建设的经验做法,最高法院在09年最后一天全文刊载。

2009年,最高法院工作简报出了41期,我们江苏法院用了6篇。

4、《院办通报》。

侧重于反映重要工作的具体部署和要求、领导关于条线工作会议的重要讲话、事关法院工作全局或某一方面工作的有重要参考价值的调研报告等。

出此通报时,我们省院一般还加编者按。

院办通报字数一般不作要求。

每年也出40期左右,大部分出省院的材料,对下不作硬性要求。

但领导关于条线工作的讲话是你写各类讲话稿的重要参考。

5、《专刊》主要用于反映与法院工作有关的重要专题性活动、专项工作的开展情况、做法、经验、成效等,专题性强,时效性要求高,要求贴近主题,体现活动开展的阶段性特点。

目前省法院编写的专刊主要有《建设平安江苏创建最安全地区》、《机关作风纪律简报》两种。

这两种专刊每年大约出数十期,与司法警察工作联系的也较紧。

这两个专刊由于内容的特别要求,不象法院信息那样在期数上要“总量控制”,全年都可以投稿,因此,有关稳定的、综合治理的、作风纪律、廉政建设、队伍建设等信息都可以往这个载体里投稿。

6、《专报》。

专报特指发给最高法院的各类信息,素材以各地法院上报信息为主,按照最高法院的要求,篇幅在500字以内,内容比较丰富,涉及法院工作的方方面面。

专报对反映法院工作的问题和实际、改革的举措、大要案、有影响的突发事件采用较多。

近年来专报每年出500篇左右,几乎每天“两报”最高法院。

06年下半年,最高法院为加大调研力度,又专门开辟了《经验与调研》(现改名为《调研专刊》)栏目,主要是为了加强重点调研和重要调研课题的成果转化,《经验与调研》是月刊,份量很重,字数要求在5000-10000字以内,首刊的第一篇就是我们江苏法院的调研成果,《江苏农村土地承包纠纷调研报告》,此报告受到了中央领导的重视。

(从25000字到15000字,再到3000字)最高法院在目前刊用的20多篇《经验与调研》中,我们江苏法院被用了两篇。

还有一篇是我们审委会的改革经验材料,那是在全国法院中精选出来的唯一一篇。

我寄希望响水法院在不远的将来也能够登上这个“大雅之堂”。

而“登堂”的关键是选好材,把审判实务中、队伍建设中、廉政建设中哪些东西作为重点调研课题。

要把眼光放在成果转化上,那些“前沿理论”、“云里雾里的东西少花精力”。