基础部关于在我院实施院系两级管理的建议
院系二级管理指高职院校在院系二级建制的基础上，赋予系部一定的职责，并根据职责的需要将部分人权、财权、物权下放，将原有的以职能部门为主体的管理模式变为以系部为主体的管理模式，使系部在学院总体目标、原则的指导下，拥有足够的权力和利益，使其成为一个充满活力、相对独立的办学实体。我院做为一所高职院校只有建立起有别于普通高等院校和中等职业学校的人才培养模式，才能在高等教育领域和职业教育领域获得生存和发展的空间。对于人才培养模式的探索，不能只停留在学院层面，应该深入到系部、教研室，建立起院系二级管理体制，将责任落实到系部，并赋予相应的职权，充分发挥系部在探索人才培养模式过程中的主体作用。
基础部结合我院实际，在教学、学生管理、招生就业等方面特提出如下建议：
一、应该明确院系（部）两级教学管理的基本职责
1、教务处职责
教务处是学院教学管理的主要职能部门，在院长的领导下，代表学院行使教学管理权，对全院教学工作进行宏观管理，行使指导、监督、检查、考核等调控、指挥职能。其主要职责是：制定完善学院教学管理规章制度，研究学院教学发展的基本策略，制定学院专业建设、课程建设、教学改革的总体规划，确定专业人才培养方案（教学计划）的制订和修订原则；对系（部）专业建设、课程建设、教学改革的实施，教学管理规章制度和人才培养方案（教学计划）的执行等进行指导、评估、审核、考核；负责全院学期、学年教学计划的组织实施工作，对系（部）教学过程实施监督，对教学质量进行评价；开展教学工作督导，对教师教学情况进行动态考评，掌握全院教学进程，建立正常的教学秩序；负责后期实习教学管理；建立学生基本信息库，审核各系（部）上报的学生补考、对口升学、专升本等资料；汇编全院性教学信息，建立全院教学工作档案。
2、系（部）职责
系（部）是学院教学管理机构的基本单位，系（部）作为办学实体，在教务处的指导下，具体负责教学的过程管理，以保证教学的顺利运行。其主要职责是：制定本系（部）专业建设、课程建设、师资队伍建设、教学改革规划，经学院审批后抓好具体落实；起草新专业申报材料；根据专业人才培养方案（教学计划）的制订和修订原则，起草专业教学计划、课程的理论和实践教学大纲；贯彻学院教学管理规章制度，落实本系（部）学期、学年教学安排，对本系（部）教师教学工作进行监督、检查和评价，掌握教学进程，建立系（部）教学工作档案和教师档案；具体落实本系（部）各专业实习教学管理工作；建立系（部）学生基本信息库，根据学院管理条例，向教务处上报学生补考等资料；完成学院下达的其他教学工作。
二、应该明确院系（部）两级招生就业指导与服务工作基本职责
1、学院招生就业工作职责
学院成立毕业生招生就业工作委员会，委员会由院长为主任，分管教学工作的学院领导为副主任。委员会为全院毕业生就业指导与服务工作的领导、决策和协调机构，下设招生就业办公室。招生就业日常工作由招就办负责。招生就业工作委员会及招就办工作职责如下：.提出学院招生计划、专业设置、教学改革等建议方案，努力培养适销对路的人才，推动学院进入一个快速发展良性的轨道；通过多种途径开展招生就业宣传工作，每年举办1-2次综合性供需见面会；定期召开毕业生招生就业指导与服务工作会议；听取各系部对招生就业工作的情况汇报,并做好协调工作；总结全院招生就业工作；制定招生就业实施方案、招生就业工作考评制度和奖励机制；学院建立毕业生档案和毕业生就业跟踪制度，负责学生档案的整理、管理与转移工作，办理毕业生就业报到证。做好毕业生户口落户、迁移与身份证发放工作，指导毕业生填制《毕业鉴定》、《毕业生就业推荐表》、《就业协议书》等工作。
2、系部招生就业工作
各系部成立招生就业工作小组，成员由各系部研究确定。招生就业工作小组职责：在学院指导下提出招生计划意向，配合招生就业办做好招生宣传和录取工作；配合招生就业办做好电子注册和学生修、退、复、转学等学籍管理工作，负责对学生毕业资格进行初审；组织实施本系部毕业生就业指导工作，按照学院毕业生就业工作方案，自主开展毕业生就业指导、就业推荐、“双选”洽谈和离校教育等；加强本系部就业指导队伍和就业与创业指导课程建设，积极开展创业教育，鼓励和支持学生创办创业公司；做好毕业生跟踪服务和跟踪调查，定期上报就业率；保管和归集学生各类文书档案，并按有关规定送交学院有关部门和档案室归档。
三、应该明确院系（部）两级学生管理工作职责
院学生处主要职能为：管理、协调、指导、服务各系（部）开展工作，各系（部）负责具体组织实施。学生处负责拟定全院性学生工作规划和计划，拟定学生管理方面的规章制度；团委抓好全院性学生思想教育、校园文化活动的组织实施工作。各系（部）根据学院学生工作的要求及本系学生工作的特点，具体抓好学生的日常管理、思想教育及各类活动的组织，做好辅导员及学生组织的指导、考核工作。各系（部）将每月学生工作基本情况报学生处，学生处全面掌握全院学生工作动态。
工作职责划分
四、应该明确系部财务管理职责
1严格执行国家财经法规和学院财务管理制度，管理并统筹本系部资产的有效、合理使用。
2按照学院有关规定，结合实际情况制定本系部财务管理实施细则，并报学院财务审计处审核、备案。
3核对本系部上年各项经费结余数并进行调整，在学院财务指标范围内，对本年预算总额进行二次分配和调剂使用。
4依法多渠道筹集办学资金，负责落实、调整、监控本系部年初制定的各项收入计划，并
及时结算各类收入。
5对本系部各项日常经费开支进行审批和监控。
6对本系部预算执行情况进行分析和自我评价考核。
7按院系两级会计报表制度的要求，完成本系部应填报的各类报表。
8按上级财政部门、教育部门和学院的具体要求，组织相关专款的申报工作。
9接受院级财务的工作指导和群众监督，定期向本系部全体教职工通报财务情况。
五、系部行政的主要职责
1、系部行政在学院领导下全面负责本系部工作。根据学院制度和有关政策，制定内部管理制度，统筹内部人、财、物的使用和管理；根据学院总体规划和工作部署，确定发展方向和目标，制定专业建设规划，加强重点专业（群）建设；负责系部教学工作和科研管理，不断提高办学质量；加强系部人文环境建设，营造宽松、和谐的干事创业环境；领导下属室、所（中心）及相关委员会等的业务工作和管理工作。
2、系部人事管理职责
（1）编制本系部师资队伍建设规划，制定年度师资培养、引进计划和计划外用工拟用计划，并报学院审定后组织实施。
（2）申报本系部拟进人员，并协助组织人事处做好公开招考选聘工作。在组织人事处指导下，按学院审定计划自主招聘与管理本系部计划外用工。
（3）根据学院编制计划，设置本系部人员工作岗位，制订相应的岗位职责和任职条件。在本系部核定编制内，自主调配和使用教学、科研、管理及教辅人员。
（4）组织对本系部各类人员进行考勤管理、履职考核及相应的奖惩（含记过以下行政处分），并为院级以上奖惩提出初步意见。
（5）根据工作情况及现实表现，对外聘人员做出辞退和解聘意见，并报学院审定。
（6）负责本系部专业技术职务的推荐、上报工作。
（7）根据学院指导性政策，制定并实施本系部分配方案。
（8）贯彻落实“名师工程”，加强本系部优秀教学团队建设，加强对本系部外聘兼职教师的教育和管理。
（9）做好本系部违纪违规教职工的批评教育与思想政治工作。
（10）做好本系部教职工信访工作，及时汇报并处理突发事件。
基础部
2011-1-18
