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项目采购管理(PPT 26页)

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项目采购管理PPT课件

项目采购管理PPT课件
供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。

第9课-项目采购管理PPT课件

第9课-项目采购管理PPT课件
作量风险） ❖ （3）范围明确规定、可交付成果达成一
致 ❖ （4）固定总价+奖励合同
采购计划编制工具和方法：
❖ 合同类型选择： ❖ 2.成本偿还合同 ❖ 正当成本（合同约定）由买主买单 ❖ 买主承担最高风险（财务报表审核） ❖ 可以发挥承包商的积极性 ❖ 适用于： ❖ 范围相当不确定性况下采用（随意变更） ❖ 工程特别复杂，工程技术、结构方案不能预先确定 ❖ 时间特别紧迫，如抢险、救灾工程，来不及进行详
采购多少(how many)
何种价格(how much)
9.2采购计划编制过程
依据
工具和方法
结果
项目范围说明书 自制/外购分析 项目采购计划
成果说明
独立估算
工作说明
采购所需的资源 合同类型的选择
市场状况
经济订货量分析
其他相关的计划
项目的制约因素
假设条件
需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商
产品
厂房、机器设备、原材料、能源
资
源
采
购
服务
劳务、咨询、设计、管理中介等
9.2采购计划编制
❖ 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品 和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范 围定义中完成.
❖ 项目计划主要考虑的内容包括：
项目采购管理的六要素
采购什么（what) 何时采购(when)
向谁采购(Who) 如何采购(how)
招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。 ❖ 招投标的特征
平等性、竞争性、开放性 ❖ 招投标的基本原则
公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施

第十二章 项目采购管理 PPT

第十二章 项目采购管理 PPT

12.2.3 供应商战略合作伙伴关系的构建
3.合理的评价与选择
对合作商的综合评价主要针对其基本资质、资信情况、市场及技术能力等方面进行综合考察和评价，其 评价流程为:
50% 70% (1)合作商提交三证合一的营业执照复印件、公司基本情况资料(含基本资质、人员构成、近两年业绩等)、
能证明公司资信情况的材料、能证明公司技术能力及特长的资质及材料等，以上材料均需加盖公章。 (2)在合作的项目中需填写项目基本情况、竞争情况分析、需要合作必要性分析、选定的项目合作商及优
购过程中的资源协调、采购过程监控、采购风险评价和应对、采购绩效评估、采购变更控制决策等要素。 (4)掌握规范采购，控制采购成本，向项目贡献“利润”。 (5)掌握基于组织的经营目标和经营政策展开项目采购相应的运营活动，包括采购战略合作管理、采购管理
过程、采购管理技术和工具等3个方面的内容。
12.2.1 供应商战略伙伴关系的概念
(8)共享有益信息。
(9)指导供应商改进。
(10)基于采购的总成本进行非敌意切磋，共同决策。
12.2.6 合作伙伴关系评价
避免合作伙伴关系失败的要点:
高层管理的承诺。
严格的供应商选择过程。
% 30% 持续努力地改进。
90 目标一致。
50%
合作伙伴关系支持体系和文件。
不断关注双赢机会。
广泛沟通和分享信息。
建立信任。
资源让步。
关于联盟与合作关系目标和期望利益的内部教育。
人员发生变动时，保持联盟与合作关系的能力。
70%
12.3 采购管理过程
项目采购管理的主要过程包括编制采购计划、实施采购、控制采购、结束采购等4个过程，细化来讲包 含如下步骤:
1.需求确定与采购计划的制订

项目采购管理ppt

项目采购管理ppt

制定项目管理计划
14
单击此处添加文字阐述添加简短问 题说明文字
标题内容
单击此处添加文字阐述添加简短问题 说明文字，单击此处添加文字阐述添 加简短问题说明文字
指导与管理项目执行
15
TEXT HERE
There is one kind of job though, that is both indispensable and difficult – perhaps impossible – to automate: the kind that requires emotional skills.
项目管理的核心内容
9
成本（低） 时间（快） 质量（好）
项目运营管理的五步模型法
10
通过五个步骤，企业应该能够基本了解自身在项目运营管理的现状，并能自行设定提升目标进行 针对性的改进行动。在诊断过程中，常用的方式是问卷调查，依据诊断步骤，依次对每一个诊断的要 素进行交叉调研、访谈，以了解企业真实的现状，并通过雷达图的形式将诊断结果显性化。
制定项目章程
13
规定1
规定2
规定3
规定4
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答：100℅有关联，奋不顾身，是指遇到危险 时，舍岂生命去面对。舍己为人，是指心中 明知危险并会死于非命，还一无反顾地去面 对。

第12章项目采购管理 ppt课件

第12章项目采购管理 ppt课件
▪ 合同是一种关系，协调双方权利和义务，违反将负法 律责任
▪ 合同是一种文件，起到记载作用，使形式和执行相分 离
12.6 合同管理
❖合同要素
▪ 有行为能力的各方 ▪ 出价 ▪ 接受 ▪ 目的合法性
12.6 合同管理
❖合同分类
▪ 按照签约各方关系
• 工程总承包合同 • 工程分包合同 • 货物购销合同 • 转包合同 • 劳务合同 • 劳务分包合同 • 联合承包合同
许推迟履行的合理期限内仍未履行 4、由于一方违反合同，以致严重影响订立项目合同时所期望
实现的目的或致使项目合同的履行成为不必要 5、项目合同约定的解除合同的条件已经出现
12.6 合同管理
❖ 合同的终止
▪ 合同签订以后，因一方的法律事实的出现而终止合同关 系，为合同的终止。
❖ 终止原因
▪ 合同因履行而终止。合同的履行，就意味着合同规定的 义务已经完成，权利已经实现，因而合同的法律关系自 行消灭。
招标
招标
❖招投标文件类型
▪ 投标邀请书（IFB）
• 邀请潜在的供应商投标的文件
▪ 询价邀请书（RFQ）
• 用于征求潜在卖方报价或标书的文件
▪ 建议邀请书（RFP）
• 邀请供应商提供方案的文件
招标
❖RFP评价标准的制定
▪ 例如：
• 技术手段30% • 管理方法30% • 历史绩效20% • 价格因素20%
❖ 项目范围说明书
描述与项目范围有关的项目边界、要求、制约因素和假 设条件。
12.2 采购规划—依据
❖ 工作分解结构（WBS）
项目各组件之间及其与项目可交付成果之间的关系
❖ 工作分解结构词汇表
工作的详细说明，包括可交付成果的识别，以及工 作描述

《项目采购管理》PPT课件

《项目采购管理》PPT课件
价采购 询价采购是指对待特定数量（政府采购法规定3家以
上）的供应商提供的报价进行比较，以确保价格具 有竞争性的采购方式。 《中华人民共和国政府采购法》规定，对于货物规 格、标准统一，现货货源充足，且价格变化幅度小 的政府采购项目，可以采用询价采购方式。 目前，《中华人民共和国招标投标法》规定采购方 式为公开招标和邀请招标，而《中华人民共和国政 府采购法》规定以上5种采购方式均可采用。但是， 公开招标为项目采购的首选方式，也是最为主要的 采购方式。
3
编辑版ppt 2020年10月26日星期一
11.1 项目采购管理概述
一、项目采购的定义和分类 项目采购按采购方式分类：
项目采购
招标采购
公开招标采购 邀请招标采购 询价采购
非招标采购
直接采购
自营采购
竞争性谈判
4
按采购主体分
个人采购 家庭采购 企业采购 政府采购
编辑版ppt
5
二、项目采购原则与方式
63
机械（除电器外）
木材和木产品
60
石头、粘土和玻璃产品
运输设备
60
电气和电子设备
纸张和相关产品
54
印刷和出版
服装和其它纺织产 49 品
烟草产品
资料来源： Derived from U.S. Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures.
采购占销售 额比例（%） 48 48 48 46 45 35 27
②何时采购——采购的时点和时期；
③如何采购——采购过程中采用的工作方式；
④采购多少——采购的数量；
⑤从何处采购——选择适当的供应商作为项目的供应来源 ；
⑥以何种价格采购——以适当的价格获得所需资源。

第十章_项目采购管理(PPT)

第十章_项目采购管理(PPT)
第二十四页，共四十九页。
合同(hé tong)相关概念
❖ 目标本钱 Target costs：是双方协商后预期的本钱 ❖ 目标利润 Fix Fee：假定是本钱是符合目标的情况下，给卖方的奖
励〔利润〕
❖ 目标价格 target price：是 目标利润+目标本钱. ❖ 最高限价 Ceiling Price ：表示(biǎoshì)买方最多给的价格
❖ 分配比率：表示本钱节约时奖励或超支时惩罚的分配比率.
第二十五页，共四十九页。
经济采购(cǎigòu)订货模型
通过建立经济订货模型(móxíng)，对要采购的产品进行分析，确定采购的批 量和采购的时间，使订货本钱和库存本钱之和最小即为经济订货分析。
当一个工程所需资源的类目、数量和供给商都已经确定，剩下的问题 就是决定采购进货时间T和进货批量Q了。
12.3 供应商确定
第十二页，共四十九页。
监控过程组 收尾过程组
4.4 监控项目工作 4.5实施 整体变更控制
5.4核实范围 5.5控制范围
4.6 结束项目或 阶段
6.6控制进度
7.3控制成本 8.3 实施质量控制
10.5报告绩效 11.6监控风险
12.4 合同管理
12.5 合同收尾
工程(gōngchéng)采购管理培训目录
10.1识别干系人
12.项目采购管理 (4)
规划过程组
执行过程组
4.2 制定项目管理计划
4.3 指导和管理项目执行
5.1 收集需求 5.2 定义范围 5.3 创建WBS
6.1定义活动 6.2排列活动顺序 6.3估算活动资源 6.4估算活动历时 6.5制定进度计划
7.1估算成本 7.2 制定预算

精品推荐项目管理项目采购管理ppt课件

精品推荐项目管理项目采购管理ppt课件

二、规划采购的依据（输入） 范围基准 需求文件 合作协议 风险登记册 与风险相关的合同决策 活动资源需求 项目进度计划、活动成本估算、成本绩效基准 事业环境因素、组织过程资产
17
11.2 规划采购
2019年11月24日星期日
三、规划采购的工具和方法
（一）自制或外购分析－利用平衡点分析法进行（要考虑哪些 因素）
询价采购是指对待特定数量（政府采购法规定3家以 上）的供应商提供的报价进行比较，以确保价格具 有竞争性的采购方式。
《中华人民共和国政府采购法》规定，对于货物规 格、标准统一，现货货源充足，且价格变化幅度小 的政府采购项目，可以采用询价采购方式。
目前，《中华人民共和国招标投标法》规定采购方 式为公开招标和邀请招标，而《中华人民共和国政 府采购法》规定以上5种采购方式均可采用。
特征： 平等性 竞争性 开放性
基本原则： 公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
32
《中华人民共和国招标投标法》简介
1、立法时间：1999年8月30日经九届人大常委会 第十一次会议审议通过，于2000年1月1日起实施 。
2、基本内容：共6章，68条。 第一章 总则，主要介绍立法宗旨、适用范围、强
制招标的范围、招标投标活动中遵循的基本原则以 及对招标投标活动的监督。
在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括 项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有 关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标：
24
（1） CPPC
成本加成本百分比合同（Cost Plus Percentage of Cost, CPPC）
合同
实际
备注
估计成本 费用(10%)
总价
100 000 10 000
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$150d = $1,000 + $50d
• Solve for d as follows:
– Subtract $50d from the right side of the equation to get $100d = $1,000
– whether to procure – how to procure – what to procure – how much to procure – when to procure
5
Collaborative Procurement
• Several organizations, even competitors, have found that it makes sense to collaborate on procurement for some projects
• Make-or-buy analysis: determining whether a particular product or service should be made or performed inside the organization or purchased from someone else. Often involves financial analysis
8
Make-or Buy Solution
• Set up an equation so the “make” is equal to the “buy” • In this example, use the following equation. Let d be the
number of days to use the item.
• Source selection: choosing from among potential vendors
• Contract administration: managing the relationship with the vendor
• Contract close-out: completion and settlement of the contract
core business • To access skills and technologies • To provide flexibility • To increase accountability
2
Project Procurement Management Processes
• Procurement planning: determining what to procure and when
• Experts, both internal and external, can provide valuable inputs in procurement decisions
7
Make-or Buy Example
• Assume you can lease an item you need for a project for $150/day. To purchase the item, the investment cost is $1,000, and the daily cost would be another $50/day.
Importance of Project Procurement Management
• Procurement means acquiring goods and/or services from an outside source
• Other terms include purchasing and outsourcingject Procurement Management Processes and Key Outputs
4
Procurement Planning
• Procurement planning involves identifying which project needs can be best met by using products or services outside the organization. It includes deciding
• Solicitation planning: documenting product requirements and identifying potential sources
• Solicitation: obtaining quotations, bids, offers, or proposals as appropriate
• Kodak worked with several competitors to develop the Advantix Advanced Photo System (see What Went Right?)
6
Procurement Planning Tools and Techniques
• Experts predict that by the year 2003 the worldwide information technology outsourcing market will grow to over $110 billion
1
Why Outsource?
• To reduce both fixed and recurrent costs • To allow the client organization to focus on its
• How long will it take for the lease cost to be the same as the purchase cost?
• If you need the item for 12 days, should you lease it or purchase it?