浅谈少数民族地区学校档案管理

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在 我 国少 数 民族 地 区学 校 一 般都 地 处 偏 远 的 山 区 ,交 通 不 发 达, 经济 发 展较 为 落后 , 人 们 的思想 观 念跟 不 上时 代 发展 的 步伐 , 学 校 管 理人 员 和教 师 档案 意识 薄 弱 , 不 能充分 的认 识 到 学 校 档案 管 理 工 作 的意 义和 档案 的价 值 。这 就导 致学 校不 能及 时 引进专 业 的档案 管 理 工作 人 员 ,学校 档 案管 理工 作 制度 也没 有 得 到进 一 步完 善 , 最 终 导致 少 数 民族 地 区学 校档 案 管理 工作 落后 , 不 能 很 好地 发 挥 档案 的作用 为学 生 、 教职 工及 学校 的各 项工 作 提供 服务 。 1 . 2 档 案管 理基 础设 施落 后 受 少数 民族地 区社会 经 济环 境 的影 响 , 学校 的资金 大 多 都是 靠 财 政拨 款 , 档案 管 理 工作 缺 乏 充 足 的 资金 支 持 , 导 致 大 多 数少 数 民 族 地 区学校 档 案 管理 和保 管 手段 工 作还 比较 落后 , 没有 实 现档 案 的 信 息化 管 理 。甚 至部 分 落 后 的地 区学 校 都 没有 起 码 的 档案 分 类 装 订、 防蛀 、 防 潮存 储 设 施 , 相 关 基 础设 施 极 为 简 陋 , 非 常不 利 于 少 数 民族 地 区学校 档 案管 理工 作 的顺利 开展 。 1 . 3 档案 管理 人员 综合 素质 不 高 ’ 从 某 种 意义 上来 说 , 学 校 的档案 管 理是 一 项不 易 引 人 注意 的 工 基础 设 施 落 后 导致 了少 数 民族 地 区 学校 档 案 管 理手 段 也 相 对
而使 学校 的档 案 资料充 分发 挥其 价值 。 随着 改革 开 放 的不 断深 入 , 少数 民族地 区学校 的改 革 已经 取得 2 . 2加 强档 案管 理 相关 的基 础设施 建设 了很大 的发 展 , 学校 的管理 工作越 来越受 到相关 部 门的重视 。在经济 少数 民族 地 区学 校基 础设 施 不完 善 的 问题 , 近 年来 已经 引起 了 日益发达 的现代 社会 , 少 数 民族 地 区学 校要想 跟上 时代 发展 的步伐 , 党 中央 、 国务 院 的高 度 重 视 , 同时 国家 加 大 了对 少 数 民族 地 区教 育 必 须不 断更新 管理 观念 , 做 好学 校 的档案 管理 工作 , 提 高学 校整 体管 经费 的投入 力度 。因此 , 少数 民族 地 区学校 要抓 住 时机 , 不断 改进档 理 工作 的科 学性 , 从 而 使档 案管 理工 作更 好 的为学 校 的各 项工 作服 案 馆 的硬 件 设 施 , 改 善 档案 的库 房保 管 条 件 , 为 学 校档 案 资 料 的存 务 。然而 , 少 数 民族 地 区一 般地处 偏远地 区 , 相关 设施 建设 不够 完善 , 储 和利 用 提供 良好 的环境 。学 校 档案 部 门要争 取 学 校领 导 的支 持 , 导致 学校 的档案管 理工作 由于 受诸多 内外部 因素 的影 响 , 不 能切 实发 根 据 学校 的实 际情 况 , 适 当添 置 计算 机 设 备 , 购 买 或开 发 档 案信 息 挥效 用 。 本文就 根据 目前少数 民族地 区学校 档案管 理工作 的现状 及存 化管 理系 统 , 尽 量 实 现学 校 档 案 管理 工 作 的 信息 化 , 使 学 校 的教 务 在 的问题 , 对 如何改进 其档 案管理 工作提 出 了几 点对策 。 管理、 学 生管 理 、 学 籍 管理 、 教 职 工管 理 等 于一 体 , 从 而 提 高 学校 整 1 少数 民族 地 区学 校档 案管 理工 作现 状及 存在 的 问题 体 的档案 管 理效 率 。 1 . 1对档 案管 理工 作认 知不 全 面 2 . 3 完善 学校 档案 管理 制度 建设
管 理 科 学
浅谈少数 民族地 区学校档案管理
索新玉
甘肃省甘南州藏族综合专业学校 甘肃 甘南州 7 4 7 0 0 0
摘 要: 随 着我 国教 育体制 改革 的不 断 深入 , 少数 民族 地 区的 学校 受到 了越 来越 广泛 的关 注 。学校作 为一 个人 员数 起 来有 一定 的难 度 , 尤其 是 少数 民族地 区学校 由于 受诸 多 因素 的影响 档案 管理 工作还 有 待 完善 。本 文主要 对 少数 民族地 区学校 档案 管理 的现 状及 改进 措施 进行 了探 讨 。 关 键词 : 少数 民族地 区; 学校 ; 档案 管理
0 引言
落后 , 仍然采用传 统的手工方法进行学校档案资料的整理 、 归档工 作, 非常不 利 于管理 效率 的提 升 。因此 , 学 校要 不 断完善 档案 管理 制
度, 对档 案 管 理 的工 作 流程 和相 关 标 准进 行 细 致优 化 , 明确 各 岗 位
人 员 的职 责权 限 。有条 件 的学校 还要 致力 于进 行档 案工作 的信息 化 建设 , 这样 可 以有 效 的节 约人 力 、 物力 和 时 间 , 从 而使 学 校 的档 案管 理 工作 更具 科学 性 和高效 性 。 2 . 4 提 高学 校档 案管 理工 作人 员 的综 合 素质 建 立一支 高素 质 的档 案管 理 团队是 少数 民族 地 区学校 做好 档案 管理 工作 的前提 , 因此 , 学校首 先要选 派一些 思想 素质好 , 工作态 度积 极认 真 , 热爱 档案工作 的专 业人员来 担任 学校 的档 案管理 工作 。 其次 , 要加 强对 学校档 案 管理 工作人 员 的教育 培训 ,帮 助他们 树 立档 案意