浅谈如何做好学校档案管理工作

浅谈如何做好学校档案管理工作

【摘要】学校档案管理工作是学校工作中的重要组成部分,涉及到学校工作中的方方面面,要做好此项工作,需要学校各部门的配合支持,以及档案管理工作人员的尽职尽责。笔者作为一名学校档案管理工作者,谈谈自己的见解。

【关键词】学校档案管理工作素质

一、领导对档案管理工作的重视程度

普通中学的学校一般为校长负责制。学校各部门工作情况如何主要取决于主要领导及分管的领导的重视程度,档案部门也不例外。学校档案记载了学校的历史发展过程,记载了学生、教师在学习和工作过程的基本情况,是学校、个人将来的历史见证。所以,领导对档案管理的态度和认识程度决定着学校档案管理工作的未来与发展。这就要求领导对档案管理工作的认识、态度一定要到位,重视和支持档案管理工作,使档案管理工作有条不紊地开展下去,并在此基础上创新,在创新中不断完善档案管理。

二、档案管理工作人员要积极主动争取学校领导的重视和支持

学校领导的工作千头万绪,既要抓学生方面的工作,又要抓学校的教学工作,平时有很多杂事需要处理,加之上级部门召开大小会议也需要参加,有时公务确时繁忙。如果我们档案管理工作人员不主动与领导沟通,长时间下去,就会使档案管理工作难以开展下去,受到影响。因此,要求档案管理工作人员主动请示、主动汇报,改变领导对自己工作的看法,取得领导对自己工作的认可、重视和支持。让领导从心理体会到,档案管理工作人员的积极努力工作就是为学校的发展做贡献,在服从和支持学校领导的工作,从而让领导对档案管理工作高度重视。当然,我校的各级领导非常重视支持档案管理工作,只要提出,凡涉及到档案管理的要求(如档案柜、电脑、文件夹之类等),基本上给予了满足。每次上级档案管理领导来检查,都得到了肯定和好评。

三、通过学习,提高档案管理工作人员的综合素质

档案管理人员的整体素质决定着档案管理的质量问题。因此,为了加强档案队伍建设,提高档案管理人员的整体素质,适应新形势下档案管理的工作发展需要,应从以下几个方面提高。

1.提高档案管理人员的思想政治素质

档案管理人员必须坚持四项基本原则,坚持党的路线方针和政策,坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,坚持科学发展观,不断提高政治思想理论水平,坚持以为人民服务为核心,增强诚信意识为重点,全心全意做好学校档案管理工作。

2.提高档案管理人员的专业知识素质

档案管理工作人员的专业知识是做好本职工作的前提和条件。由于档案管理工作涉及内容多,接触面广,就更需要具备扎实的知识功底和专业的实践操作技能。这些知识的获得和掌握,需要我们树立终身学习的观念,可以订阅有关的报刊杂志,购买有关的书籍等。同时,还可以主动积极向学校领导反映,要求参加本地、市、省、国家承办的档案管理业务培训学习,研究考察学习其它部门的管理情况。取人之长,补己之短,更新方法和观念,不断提高自己的业务能力水平。档案管理工作人员除了精通自己的业务外,还要学习与本专业相关的知识,如汉语学、哲学、历史学、公共关系学、法律知识以及中国特色社会主义理论体系等,不断拓宽和提高自己的知识面。

由于科学技术日益发展创新并广泛运用于档案管理工作中,作为一名档案管理的工作人员,要加强对现代信息技术、计算机等知识学习,注入新的活力,积极给自己充电,以适应现代档案管理工作发展的需要。

3、提高档案管理工作人员的职业道德素质

档案管理的工作职责、工作对象,决定了它是一项服务性、时间性较强的工作,这就要求档案管理工作人员必须努力提高自身职业道德素质。在工作中要爱岗敬业,全心全意为做好本职工作服务,要有强烈的责任意识和无私奉献的精神。从细节开始做起,具体做到:室内干净整洁,柜上的物品摆放整齐,资料档案分类编册,妥善保管。随时需要,随时调阅,及时提供,为学校发展和经济建设提供服务保障。总之,档案工作人员,要树立工作责任意识和服务第一的原则,秉公办事,保守秘密,兢兢业业、任劳任怨、忠于职守,甘于吃苦、乐于奉献,使档案管理工作具有特色。

4、提高档案管理人员的法律意识

每一个档案管理工作人员要自觉学习和掌握有关的法律知识(如云南省档案管理条例、档案法等)和其它相关的法律法规,明确档案管理工作人员的权利、责任和义务,依法规范档案管理。在工作中做到:认真遵守和执行《档案管理制度》、《档案管理保密制度》、《档案管理借阅制度》、《档案管理销毁制度》等,使档案管理工作制度化、规范化、法制化。

综上所述,要做好中学档案管理工作是一项非常艰巨的任务,不仅需要档案管理工作人员具备整体素质,而且更需要学校领导的重视、支持和各部门的大力配合。