Excel求和函数的使用技巧

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Excel求和函数的使用技巧
Excel求和函数的使用技巧:
语法:SUM(number1,number2,...)。

参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文
本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。

注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。

如果参数为数组或
引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻
辑值、文本或错误值则被忽略。

求和函数应用实例一:跨表求和
使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:选中ExcelXP“插
入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。

切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。

如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。

上述操作完
成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。

“确定”
后公式所在单元格将显示计算结果。

求和函数应用实例二:SUM函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。

按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。

这时可
以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式。

其中
B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出。

由于Excel不允许
在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,
这样即可计算出正确结果。

即使支出数据所在的单元格连续,也必
须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,
D4)”这样的形式。

求和函数应用实例三:及格人数统计
假如B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的
考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。

可以使用公式
“=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是
一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。

公式两边
会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。