房地产公司招投标流程图
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招投标管理系统流程图招投标管理系统是指通过互联网平台实现对招标、投标活动的全过程管理和监督的一种信息化管理系统。
下面将通过流程图的形式来展示招投标管理系统的主要流程。
graph LRA[开始] -->B(需求发布)B --> C{确定招标方式}C --> |公开招标|D(编制招标文件)C --> |邀请招标|E(邀请招标)D --> F(发布招标公告)E --> FF --> G(接收投标)G --> H{确定投标结果}H --> |没有中标公司|I[结束]H --> |有中标公司|J(编制中标通知书)J --> K{确定合同签订方式}K --> |线下合同|L(签订合同)K --> |线上合同|L(生成合同)L --> I流程说明:1.开始:流程的起始点。
2.需求发布:招标方发布招标需求,包括项目名称、技术要求、招标范围等信息。
3.确定招标方式:招标方根据项目需求和招标范围,确定招标方式,可以是公开招标或邀请招标。
4.编制招标文件:针对公开招标的方式,招标方编制招标文件,包括招标公告和招标文件。
招标公告发布在相关媒体或招标网站上,招标文件包括招标条件、评分标准、合同范本等内容。
5.邀请招标:针对邀请招标的方式,招标方邀请符合条件的潜在投标人参与投标,并发送招标文件。
6.发布招标公告:将招标公告发布在相关媒体或招标网站上,吸引更多潜在投标人关注。
7.接收投标:招标方接收投标人提交的投标文件,确保文件的完整性和及时性。
8.确定投标结果:根据设定的评分标准和招标条件,对投标文件进行评审,并确定投标结果。
若没有中标的公司,则流程结束;若有中标公司,则进入下一步。
9.编制中标通知书:招标方根据中标结果,编制中标通知书,并向中标公司发送。
10.确定合同签订方式:双方商议确定线下或线上签订合同的方式。
11.签订合同:根据前一步确定的签订方式,进行线下签订合同或生成线上合同。
招投标工作流程图招投标工作流程图一、招标准备阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人1.1 确定招标项目①定义招标项目的需求和规模②制定项目进度计划③确定招标标的的范围和性质④设定投标文件要求1.2 确定招标方式根据不同的项目情况,确定招标方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
1.3 制定招标文件根据招标项目情况,制定招标文件,招标文件应当包括投标要求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、中标和合同签订等内容。
1.4 发布招标公告招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告,公告应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。
二、招标实施阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人2.1 招标文件发布招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件,投标人可购买招标文件。
2.2 投标文件递交投标人按照招标文件要求递交投标文件,投标文件应当包括标书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。
2.3 资格预审招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标文件,确定符合要求的投标人名单。
2.4 评标经过资格预审后,招标人或者招标代理机构对符合要求的投标文件进行评标,确定中标人。
2.5 制定中标结果公示招标人或者招标代理机构将中标结果公示,公示期不少于5个工作日。
三、合同签订阶段角色:招标人、中标人、招标代理机构3.1 签订中标通知书招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书,中标人应当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。
3.2 签订合同双方根据招标文件中的要求,签订正式合同,确定合同条款和标的。
3.3 履约保证金中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金,保证金应当在签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。
3.4 流标处理若在招标的整个过程中,未能发现符合要求的投标人,则招标失败,招标人可以重新制定招标文件,或者采取其他招标方式。
四、所涉及附件如下:无五、所涉及的法律名词及注释:招标:采购人通过制定招标文件,公开邀请符合条件的供应商或者服务商报价的采购方法。
招标投标流程图一、背景介绍招标投标是指由招标方通过公开的方式,邀请潜在的供应商或承包商提交投标文件,以选择最合适的供应商或承包商来执行特定的项目或提供特定的产品或服务。
招标投标流程图是为了清晰地展示整个招标投标过程的步骤和关键节点,以便参与方能够了解和遵循相应的规定和程序。
二、1. 需求确认阶段- 招标方明确项目需求,并编制招标文件;- 招标方发布招标公告,公告内容包括项目概述、招标范围、投标资格要求等;- 潜在投标方获取招标文件。
2. 投标准备阶段- 潜在投标方评估项目的可行性和风险,并决定是否参与投标;- 投标方收集和准备投标所需的文件和证明材料,如企业资质证书、经验参考项目等;- 投标方编制投标文件,包括技术方案、商业报价等。
3. 投标提交阶段- 投标方按照招标文件要求的格式和截止日期,提交投标文件;- 招标方接收投标文件,并进行初步审查,排除不符合要求的投标文件。
4. 投标评审阶段- 招标方组织评标委员会,对符合要求的投标文件进行评审;- 评标委员会根据评标标准,对投标方的技术方案、经验能力、商业报价等进行评分;- 评标委员会根据评分结果,确定中标候选人。
5. 中标确认阶段- 招标方公布中标候选人名单,并进行公示,以便其他投标方提出异议;- 招标方与中标候选人进行商务谈判,并最终确定中标人;- 招标方与中标人签订正式合同。
6. 履约执行阶段- 中标方按照合同要求,履行合同义务,提供相应的产品或服务;- 招标方对中标方的履约情况进行监督和评估;- 招标方根据履约情况,对中标方进行评价和奖惩。
7. 结束阶段- 招标方对整个招标投标过程进行总结和评估,以改进和优化流程;- 招标方归档相关文件和记录,以备将来参考和审计。
三、流程图示例(以下为示意图,具体图形和细节可根据实际情况进行设计)(请在此处插入招标投标流程图)四、总结招标投标流程图是为了规范和透明化招标投标过程而设计的,通过清晰地展示每个阶段的步骤和关键节点,可以帮助参与方了解和遵循相应的规定和程序。
招标投标流程图一、背景介绍在市场经济中,招标投标是一种公开、公平、公正的竞争方式,用于选择供应商或承包商。
招标投标流程图是指招标投标活动中各个环节的流程图示,它能够清晰地展示整个流程,帮助参与者了解和遵循规定的步骤,确保招标投标活动的公正性和透明度。
二、招标投标流程图示例1. 准备阶段- 确定招标项目的需求和目标- 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等- 确定招标文件的发布方式和时间- 确定招标文件的购买方式和费用2. 投标准备阶段- 获得招标文件- 评估招标项目的可行性和风险- 确定是否参与投标- 确定投标策略和方案- 准备投标文件,包括技术方案、商业报价等3. 投标递交阶段- 在规定时间内递交投标文件- 确保投标文件的完整性和准确性- 确保投标文件的保密性- 确定投标文件的递交方式和地点4. 开标评标阶段- 招标人或招标代理机构组织开标- 公开拆封投标文件- 审查投标文件的合法性和符合性- 评审投标文件的技术方案和商业报价- 编制评标报告5. 中标结果公示阶段- 招标人或招标代理机构公示中标结果- 公示中标供应商或承包商的名称和中标金额- 公示中标结果的时间和地点- 接受投诉和异议,并进行处理6. 中标后的合同签订阶段- 与中标供应商或承包商进行谈判- 签订正式合同- 确定合同的履行期限和支付方式- 确定合同的履行监督和验收标准7. 履约阶段- 监督合同的履行情况- 定期进行进度和质量检查- 解决合同履行过程中的纠纷和问题- 完成合同的验收和结算三、总结招标投标流程图是招标投标活动中的重要工具,它能够帮助参与者了解和遵循规定的步骤,确保招标投标活动的公正性和透明度。
以上是一个招标投标流程图的示例,实际的流程可能会因不同的行业和项目而有所不同。
在实际操作中,参与者应根据具体的需求和规定来制定和执行招标投标流程。
招标投标流程图引言概述:招标投标流程图是指在进行招标投标活动时,按照一定的步骤和流程进行的图形化展示。
该流程图能够清晰地展示招标投标活动从开始到结束的全过程,有助于参预者了解和掌握招标投标的流程和要求。
本文将详细介绍招标投标流程图的五个部份,包括需求确认、招标准备、招标公告、投标准备和投标评审。
一、需求确认:1.1 需求确定:明确招标项目的需求,包括项目的性质、规模、技术要求、合同期限等。
1.2 需求分析:对招标项目的需求进行详细分析,了解项目的关键要素和技术难点。
1.3 需求确认:与招标项目的相关部门或者单位进行沟通,确认项目需求的准确性和可行性。
二、招标准备:2.1 编制招标文件:根据需求确认的结果,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等。
2.2 审核招标文件:对编制的招标文件进行审核,确保文件的准确性和完整性。
2.3 发布招标文件:将审核通过的招标文件发布到指定的招标平台或者媒体上,向潜在投标人公开。
三、招标公告:3.1 公告发布:将招标公告发布到指定的招标平台或者媒体上,向公众公开。
3.2 报名登记:对故意参预招标的投标人进行报名登记,获取其基本信息和意向。
3.3 技术交流会:组织技术交流会,向投标人介绍招标项目的详细信息,并解答其疑问。
四、投标准备:4.1 投标文件准备:根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务方案、报价等。
4.2 投标文件审核:对准备的投标文件进行审核,确保文件的准确性和完整性。
4.3 投标文件提交:将审核通过的投标文件按要求提交到指定的招标平台或者单位。
五、投标评审:5.1 开标:在指定的时间和地点,公开开启投标文件,确认投标人的资格和投标文件的完整性。
5.2 技术评审:对投标文件中的技术方案进行评审,评估其符合招标项目的要求和技术标准。
5.3 商务评审:对投标文件中的商务方案和报价进行评审,评估其合理性和竞争性。
结论:招标投标流程图是招标投标活动中的重要工具,能够匡助参预者了解和掌握招标投标的全过程。
招标操作流程图一、招标前准备阶段1. 确定招标需求:根据项目需求和规模确定招标的具体内容、范围和要求。
2. 制定招标文件:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
3. 确定招标方式:根据项目性质和规模,确定招标的方式,如公开招标、邀请招标等。
4. 确定招标时间和地点:确定招标开始和截止时间,以及招标开标的具体地点。
二、招标公告发布阶段1. 编制招标公告:根据招标文件的要求,编写招标公告内容,包括项目名称、招标范围、招标方式、资格要求等。
2. 发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体平台或招标网站上,确保信息的广泛传播和公正公开。
3. 接收投标人咨询:接收投标人对招标公告内容的咨询,并及时回复解答。
三、投标准备阶段1. 资格预审:根据招标文件要求,对投标人的资格进行预审,包括资质、经验、财务状况等方面的评估。
2. 技术准备:投标人根据招标文件的技术要求,准备相关技术方案、设计图纸、施工计划等。
3. 组织内部协调:投标人内部进行相关部门的协调,确保投标文件的准备工作顺利进行。
四、投标递交阶段1. 获取招标文件:投标人购买或下载招标文件,并仔细阅读招标文件中的所有要求和规定。
2. 编制投标文件:根据招标文件的要求,投标人编制投标文件,包括技术方案、报价单、施工计划、合同草案等。
3. 递交投标文件:投标人按照招标文件要求,将投标文件按时递交给招标人指定的地点。
五、开标评标阶段1. 开标准备:招标人组织相关人员进行开标前的准备工作,包括核对投标文件、准备开标会议室等。
2. 开标过程:按照招标文件的要求,公开开标,招标人和投标人代表出席开标会议,招标人公布投标人的报价、技术方案等信息。
3. 评标过程:招标人组织评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件的评标标准和权重,对投标人进行综合评估。
4. 中标结果公示:招标人根据评标结果,公示中标人,并与中标人进行商务谈判和合同签订。
六、合同签订阶段1. 商务谈判:招标人与中标人进行商务谈判,明确合同的具体条款和条件。
招标投标流程图招标投标是指企业或组织通过公开招标的方式,邀请潜在供应商或承包商参与竞争,以选择最合适的供应商或承包商来满足其需求。
招标投标流程图是用来展示招标投标过程中各个环节和步骤的图形化工具,有助于清晰地了解整个流程,并确保每个环节都得到正确执行。
以下是一个典型的招标投标流程图,详细描述了每个步骤的内容和所需的行动:1. 需求确认阶段:- 项目负责人确认项目需求,并编制招标文件;- 招标文件包括项目描述、技术要求、合同条款等。
2. 招标公告发布阶段:- 项目负责人将招标公告发布在指定的媒体上,如报纸、网站等;- 招标公告包括项目名称、招标范围、投标截止日期等。
3. 投标准备阶段:- 潜在供应商或承包商获取招标文件;- 供应商或承包商评估项目需求,并决定是否参与投标;- 供应商或承包商准备投标文件,包括技术方案、商业报价等。
4. 投标提交阶段:- 供应商或承包商将投标文件按要求提交给项目负责人;- 投标文件通常需要以密封信封的形式提交。
5. 开标评标阶段:- 项目负责人组织开标会议,公开拆封投标文件;- 评标委员会对投标文件进行评估和比较,并根据评分标准进行打分;- 最终确定中标候选人或中标人。
6. 合同谈判阶段:- 项目负责人与中标候选人或中标人进行合同谈判;- 确定合同条款、付款方式、交付期限等细节。
7. 合同签订阶段:- 双方达成一致后,签署正式合同;- 合同约定供应商或承包商的责任和义务,以及项目负责人的权益和要求。
8. 履约管理阶段:- 项目负责人监督供应商或承包商按照合同要求履行合同;- 定期进行项目进度和质量的检查,并与供应商或承包商进行沟通和协调。
以上是一个典型的招标投标流程图,每个步骤都有其独特的目的和行动,确保整个过程的透明性和公正性。
具体的流程可能因不同的组织或项目而有所不同,但这个流程图可以作为一个基本的参考,帮助您理解招标投标的基本流程。
投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图一、概述为了规范公司的投标行为,提高公司在竞标过程中的竞争力,特制定此投标管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有投标行为,以及客户和供应商的询价、招标等事宜。
三、投标管理制度3.1 投标准备工作3.1.1 确定投标项目:公司根据自身发展战略、市场需求等情况确定需要投标的项目。
3.1.2 确定投标组织机构:每个投标项目都应指定一个投标经理,并根据需要设立相应的小组。
3.1.3 制定投标计划:投标经理应在投标前制定投标计划,包括各项工作的时间安排、负责人和组成人员、工作内容和目标等。
3.1.4 确定投标预算:根据投标项目的要求和要求制定投标预算,确保投标项目能够顺利进行。
3.2 投标文件准备3.2.1 收集资料:投标小组应该收集和整理与投标项目相关的信息,例如客户的需求背景、行业竞争情况、竞争对手的信息等。
3.2.2 编写投标书:根据客户要求和公司实力编写投标书,包括公司的背景、竞争优势、服务范围等,确保投标书能够体现公司的专业能力和良好形象。
3.2.3 准备投标文件:根据客户要求和相关文件准备投标文件,包括技术规格书、商务合同书、评标方案等。
3.3 投标过程3.3.1 申请文件:根据客户要求提交申请文件,包括公司资质证明、业务执照等。
3.3.2 初步评估:在投标过程中,应该进行初步评估,包括评估客户的需求和公司的竞争优势,确定投标策略和定价策略等。
3.3.3 技术交流:与客户进行技术交流,了解客户需求,进行技术说明和解释,确保投标书的技术规格符合客户要求。
3.3.4 报价和确认:根据客户要求提供报价方案,并与客户进行确认。
3.3.5 提交投标文件:根据客户要求提交投标文件,确保资料齐全、精确,投标书的格式、排版和印刷质量符合客户要求。
3.3.6 实施评标:参与客户的评标过程,提供技术、质量、服务等方面的专业支持和建议。
3.4 中标后的工作3.4.1 签署合同:中标后,应与客户签署合同,确保合同内容和盈利模式符合公司预期。
2、1一类招投标流程
包括工程设计类、材料设备类与服务类招投标,统一由该图表示
PP 1 一类招标流程图
图注
●招标小组即为虚拟成本控制部。
●目前XX集团招投标计划就是按单项计划进行管理,由单项计划直接生成相应的工程类
或材料设备类的招投标事项。
●普通招标类型的工程类招标事项由工程部相关人员发起,经工程副总审批后提交总经理
审批,总经理审批后知会工程副总。
●普通招标类型的材料设备类类招标事项由集团能源部相关人员发起,经材料副总审批后
提交总经理审批,总经理审批后知会材料副总。
●直接委托的计划,可以被直接委托单参照,生成直接委托单。
2、2 入围单位资格预审流程
PP2 入围单位资格预审流程图
图注:
●入围条件分为2步
⏹简单标准,包括资质等级等标准
⏹选择供应单位
●先有标准再选单位;先报标准,审核通过后再报入围单位;入围标准中资质等级必须明确,
各专业领域有各自的资质等级,不同资质等级承接不同项目。
●工程、监理服务等项目的入围标准由工程部界定,材料、设备采购项目的入围标准由能
源部界定。
●供应商来源包括:合格供方名录、自荐、新入选。
●对于自荐与新入选需要进行评定。
填写以下三个表格后报招标小组组长及总经理签字。
●合格评定审批表
●考察记录表
●基本信息表
2、3 建立合格供方流程(规划)
由于XX集团在招标业务中,没有对供方进行管理,所以此流程为暂定规划流程,需逐步进行完善,不在本阶段内实现。
规划内容:
●集团招投标小组负责编制供方合格评定标准
●对供应商的考察包括三个阶段:发标前的考察过程、履约过程与服务过程
●对供方考察形成供方基本信息调查表与供方现场考察记录表,经过审批后,产生供方合格
评定审批表,据此生成合格供方名录
PP 3 建立合格供方流程图
图注:
●第一类招标的工程、监理类项目:经办部门就是集团工程部,经办相关部门就是法务部、
预算部、财务部
●第一类招标的材料、设备采购项目:经办部门就是集团能源部,经办相关部门就是法务部、
预算部、财务部
●设计单位:经办部门就是集团总工办,经办相关部门就是项集团工程部
●营销服务单位:经办部门就是集团所属项目公司营销策划部、销售部,经办相关部门就是
法务部、预算部、财务部
●造价咨询单位:经办部门就是集团所属总工办,经办相关部门就是工程部等部门。
2、4 准备招标计划流程:
PP 4 准备招标计划流程图
图注:
●目前XX集团招投标计划就是按单项计划进行管理,由单项计划直接生成相应的工程类
或材料设备类的招投标事项。
●集团虚拟成本控制部(招标小组)根据项目进度计划准备招标计划,大部分招标计划在年
初上报,项目进行中也可以按专项项目报招标计划,招标计划以项目为周期;
●每季度末可以修订下一个季度的招标计划,可以在时间与数量上进行修正;
●准备的招标计划由集团相关业务部门会审-〉成本控制部总经理(招标小组长)签字-〉报集
团总经理审批;
●应该建立招投标项目信息库,包括项目名称,范围等信息;
●若年初招标总计划已经提交并且无修改,则届时只提交具体招标执行计划。
2、5 准备招标文件范本流程
PP 5 准备招标文件范本流程图
图注:
●各类招标文件范本(一类、直接委托)在集团虚拟成本控制部(招标小组)准备好后,需要经
集团相关部门配合检查,如付款方式由财务决定,成本部分由预算部门确定后,报集团总经理审批。
PP 6 发标流程图
PP 7 回标流程图
PP 8 开标流程图
2、9 评标流程
PP 9 评标流程图
2、10 直接委托的流程
PP10直接委托流程图图注:
●成本控制部门(招标小组)填写直接委托审批单。
●由集团相关业务部门会审。
●提交集团总经理审批,如果不通过就转入招投标流程。