档案盒统计表

安全生产、消防、职业卫生档案（共9个档案盒、其中职业卫生又分为6个档案盒）档案盒一：安全生产责任制1、营业执照复印件、电工证复印件、电工身份证复印件、安全生产标准化证书复印件、主要负责人证（原件、复印件）、安全管理员证（原件、复印件）2、安全生产管理架构图、安全生产责任书、任命书、作业人员岗位职责、主要负责人证复印件、安全管理员证复印件3、安全生产经费安排及使用规定、全年安全投入清单4、无特种设备声明5、安全生产责任制6、安全生产管理资料一企一档档案盒二：安全管理规章制度1、安全生产规章制度2、安全生产管理制度汇编3、安全操作规程4、粉尘防爆安全管理制度档案盒三：安全生产管理1、复工复产安全生产工作方案2、主要设备清单3、会议记录4、无特种设备声明6、外包工程安全生产责任书7、特种设备使用登记台账8、外来施工人员安全协议书9、登高作业许可证10、动火安全作业证（许可证）11、临时用电作业许可证12、危险化学品使用企业情况汇总表13、外包合作合同的复印件（所有外包项目）14、危险废物转移处置合同15、设备检查维修记录表复印件（每月1张）16、外包工程合同模板17、奖惩台账18、考核汇总表19、年度考核表档案盒五：安全教育培训1、安全生产教育培训2、教育卡、三级培训试卷3、培训计划通知、培训计划表、培训记录表、培训教程4、安全管理人员证件台账、特种作业人员安全生产培训教育台账5、“四新”安全培训记录表6、安全教育卡、试卷的答案及模板档案盒六：安全检查和事故隐患排查1、企业安全生产隐患排查登记表、生产经营单位安全生产大检查报表2、设备检查维修记录表（原件）3、安全检查月检表、安全隐患整改反馈表、厂级综合性安全检查表、电气安全专业检查表4、安全生产档案：危险化学品重大危险源辨识、无重大危险源声明、企业主要风险及预防措施、危险源清单5、隐患排查制度6、安全生产管理档案档案盒七：应急管理1、应急演练方案2、应急救援演练记录3、消防演练4、应急演练组织架构图5、消防安全组织架构图6、安全生产事故应急救援预案论证报告、应急演练评估报告7、应急救援预案8、应急救援队伍名单9、应急物资清单10、应急救援器材检查记录11、自救互救逃生技能考核表档案盒八：事故调查处理台账1、事故调查分析报告2、生产安全事故分析会议记录3、安全生产事故统计表4、生产安全事故季度统计表档案盒九：政府部门安全生产文件及检查督办工作1、企业档案资料检查记录表2、2017年先进单位文件3、消防检查及安全生产检查的意见书及检查记录4、各项企业承诺书5、各种通知文件6、2017年的金属粉尘验收表、安全生产督查表、职业卫生分类分级评审表、食品许可证新办的监督意见表、叉车特种设备监督检查表档案盒四：职业卫生档案（共6个档案盒）一、职业卫生三同时档案1、建设项目职业卫生“三同时”档案二、用人单位职业健康监护管管理档案1、用人单位职业健康监护管理档案三、劳动者个人职业健康监护档案1、职业病危害告知书（粉尘、噪音）2、劳动者个人职业健康监护档案、职业健康检查报告、医院体检总结报告单四、职业病危害因素监测与检测评价档案1、生产工艺流程2、职业病危害因素监测与检测评价档案3、检测报告书4、检测机构的相关资料五、职业卫生宣传培训档案1、职业卫生宣传培训档案2、职业卫生责任制3、年度职业卫生培训工作总结4、粉尘应急培训签到表、演练通知、演练培训图片、试卷（抛光组）5、应急演练人员签到表、粉尘防爆培训记录表、演练培训图片、试卷（抛光组）6、职业卫生教育培训记录表、演练培训图片、试卷（主要系抛光、压铸、机加工，也可全厂员工）7、职业卫生知识培训教案六、职业卫生管理档案1、职业卫生管理档案2、职业卫生管理制度汇编3、应急救援演练记录4、职业病危害告知卡5、职业病危害项目申报表6、职业病危害应急措施7、职业危害防治计划8、职业病危害事故应急救援预案10、职业卫生管理机构及人员11、职业卫生法律法规标准汇编七、职业卫生责任制与原材料台账清单（自己整理出来的，但检查时有时候需要）1、原材料账本2、原材料发票复印件3、2017年原材料账本及发票复印件粉尘资料档案盒1、车间现场粉尘清扫清洁记录表2、防护设施维护检修表3、防护用品发放登记表4、粉尘应急培训签到表、培训图片5、防范粉尘爆炸事故责任制6、广东省粉尘涉爆企业现场执法检查表7、广东省粉尘涉爆企业隐患整治自查表环保资料档案盒1、建设项目环境影响报告书2、建设项目竣工环境保护验收及领取排放污染物许可证申请表复印件。

护理档案盒目录及表格护理档案盒目录一、护理管理组织体系1.垂直管理组织架构图2.任职文件（专业技术职务）3.行政职务任职文件4.护理质量管理制度、方案二、计划管理1.护理部年度计划、总结2.科室年计划、总结三、护理人力资源1.护理人员管理2.科室护理人员名册3.学历结构、职称结构4.岗位资质要求5.护士配制原则、床护比情况6.不同护理人员分管护理级别患者规定7.护士排班表（体现护士能力与危重病人程度相符合的原则）四、护理人员分级管理1.护士分级、岗位管理实施方案（分级管理文件）2.护士执业准入管理制度3.护士分层管理档案4.岗位资质要求、能力要求文件五、护理人员绩效管理1.医院绩效文件2.绩效分配方案（绩效考核方案要求护士意见）3.护士长效能考核方案4.科室绩效分配表六、紧急状态应急预案1.紧急状态护理预案处置2.紧急状态人员调配预案3.护理人员储备资料4.护理人员岗位职业防护制度及职业暴露处置程序5.护士配化治疗、锐器处理，为隔离患者实施治疗护理防护措施规定6.重点环节应急预案管理制度与预案（患者用药、输血、治疗、标本采集、围术期管理、安全管理等）7.应急预案演练记录七、优质护理服务1.优质护理实施计划及方案（含医院文件）2.优质护理年计划（含医院文件）3.优质护理保障措施4.优质护理相关文件（领导小组名单、数量）5.科室优质护理服务计划与方案6.病人满意度调查情况与分析7.科室对护理常规、操作规程、护理核心制度落实情况有自查、分析、反馈及整改八、质量管理1.医院质控相关文件2.医院质控计划3.质量评价标准4.医院质控结果、通报、持续改进记录5.科室每月护理质量分析报告表九、护理安全管理1.护理质量安全管理委员会名单2.科室安全管理小组名单3.非惩罚性护理安全（不良）事件报告制度4.主动报告激励机制5.每季度会议记录6.不良事件报告培训教育登记7.科室跌倒与坠床、压疮筛查登记本与筛查台账8.科室跌倒与坠床、压疮发生案例登记与上报表9.科室跌倒与坠床、压疮发生案例月和季统计表10.科室不良事件讨论分析表11.腕带使用的流程与检查记录十、医嘱执行管理1.医嘱执行制度、医嘱查对制度2.医嘱执行流程3.疑问医嘱澄清流程4.口头医嘱执行制度、流程5、科室医嘱查对登记本在医院中，医嘱是医生对患者治疗的指导，而护士则要负责对医嘱的执行。

事业单位科技项目存在重申请、轻管理的现象，往往到验收环节才想起来整理归档，究其原因，还是材料管理存在弱点，特别是项目档案的编目、组卷、统计比较复杂，非专业人员难以快速掌握。

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)颁布实施已两年，然而实际落实恐怕还需要逐渐推进，因为这不仅需要工作人员心理上的适应，更重要的是单位需要对档案管理架构和制度梳理，以便调整、修订、制定最适合的方案、配套制度并贯彻实施。

为此，本文对科技项目档案进行分析，从中得出了一套能够快速组卷的Excel 标准化模板，利用这种方式能够快速掌握科技项目档案整体情况，获悉文档管理薄弱环节，从而规范档案管理工作。

为便于理解，本文以基建项目为例。

一、档案集中组卷的必要性(一)强制性要求《规定》第一章总则第五条强调：机关的全部档案应当集中、统一管理。

机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。

国家档案局以第13号令的形式颁布，对各级党和国家机关、人民团体具有强制性。

第七章附则第六十九条提出，事业单位、社会团体可参照执行。

第一章总则第四条规定：中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导，因此对事业单位也具有一定的约束力。

(二)非档案部门缺少档案存放条件，难以统筹管理和保障档案的安全一般事业单位没有单独的档案库房，或者虽有库房但无专业管理人员，更甚者没有专门的档案存放用房。

更不用说非档案专业部门存放条件差，收集范围窄，不利于档案整体把控。

事实上传统档案收集主要是纸质档案，但电子文档、业务数据、邮件、网页、实物几乎没有收集或很少收集，这需要档案部门加强指导。

(三)集中管理统一组卷是事业单位监管内控的要求法规、项目周期、档案验收的严格规定决定了项目档案工作是一个系统工程，不能单打独斗，必须整体规划、形成合力、集团作战。

审计署对XX 院的审计报告显示：XX 院所属国家XX 中心2012年用已完工项目申报预算，套取财政资金912万元；XXA 所2009年重复申报项目，套取财政资金606万元。

护理档案盒目录一、护理管理组织体系1、垂直管理组织架构图2、任职文件（专业技术职务）3、行政职务任职文件4、护理质量管理制度、方案二、计划管理1、护理部年度计划、总结2、科室年计划、总结三、护理人力资源1、护理人员管理2、科室护理人员名册3、学历结构、职称结构4、岗位资质要求5、护士配制原则、床护比情况6、不同护理人员分管护理级别患者规定7、护士排班表（体现护士能力与危重病人程度相符合的原则）四、护理人员分级管理1、护士分级、岗位管理实施方案（分级管理文件）2、护士执业准入管理制度3、护士分层管理档案4、岗位资质要求、能力要求文件五、护理人员绩效管理1、医院绩效文件2、绩效分配方案（绩效考核方案要求护士意见）3、护士长效能考核方案4、科室绩效分配表六、紧急状态应急预案1、紧急状态护理预案处置2、紧急状态人员调配预案3、护理人员储备资料4、护理人员岗位职业防护制度及职业暴露处置程序5、护士配化治疗、锐器处理，为隔离患者实施治疗护理防护措施规定6、重点环节应急预案管理制度与预案（患者用药、输血、治疗、标本采集、围术期管理、安全管理等）7、应急预案演练记录七、优质护理服务1、优质护理实施计划及方案（含医院文件）2、优质护理年计划（含医院文件）3、优质护理保障措施4、优质护理相关文件（领导小组名单、数量）5、科室优质护理服务计划与方案6、病人满意度调查情况与分析7、科室对护理常规、操作规程、护理核心制度落实情况有自查、分析、反馈及整改）八、质量管理1、医院质控相关文件2、医院质控计划3、质量评价标准4、医院质控结果、通报、持续改进记录5、科室每月护理质量分析报告表九、护理安全管理1、护理质量安全管理委员会名单2、科室安全管理小组名单3、非惩罚性护理安全（不良）事件报告制度4、主动报告激励机制5、每季度会议记录6、不良事件报告培训教育登记7、科室跌倒与坠床、压疮筛查登记本与筛查台账8、科室跌倒与坠床、压疮发生案例登记与上报表9、科室跌倒与坠床、压疮发生案例月和季统计表10、科室不良事件讨论分析表11、腕带使用的流程与检查记录十、医嘱执行管理1、医嘱执行制度、医嘱查对制度2、医嘱执行流程3、疑问医嘱澄清流程4、口头医嘱执行制度、流程5、科室医嘱查对登记本6、科室医嘱执行单7、防范给药差错的措施8、有特殊情况使用患者自带药品的规定9、给药前要尊重患者对药物使用的知情权10、护士按照给药时间为患者发放口服药、并说明使用方法十一、护理查房1、科室护理查房制度2、每日行政查房资料3、业务查房记录十二、护理病例讨论1、护理病例讨论制度2、病例讨论登记本十三、医院感染管理1、相关制度、文件2、科室组织机构3、科室培训计划4、科室培训资料与考核成绩5、院感通讯6、院感质量控制检查与持续改进十四、护理人员培训1、科室护理人员5年培训计划（2011年-2015年）2、护士在职培训计划3、护士分层培训计划与实施4、培训讲课安排、登记5、培训资料与考核6、患者安全管理培训（含科室与护理部）7、护士核心制度与岗位职责的培训8、护理论文成果十五、护理人员“三基”及技术能力培训及考核1、三基培训组织机构2、三基培训计划（护理部与科室）3、三基培训资料与考核结果4、各专科培训与考核5、危重抢救技术培训、考核结果十六、设备管理1、科室设施设备管理制度2、科室设施设备台账3、科室贵重设施设备管理台账4、设备使用（含外借情况）、维修登记本十七、科室药品管理1、科室药品管理制度2、科室高危药品、毒麻药、精神药品的管理资料3、科室基数药品管理资料急救药品完好率数据收集表科室：内一科日期：年月备注 1.每周检查一次。