标准档案盒脊背(格式已设置好,可以直接打印)
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新版6C M档案盒脊背格式-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII档 号E050A ·001项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E050A ·001项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E050A ·001项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E050A ·001项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E050A ·001项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E050A ·001项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E050A ·001项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E050A ·001项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E050A ·001项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E050A ·001项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)。
档案盒脊背的标准尺寸档案盒作为存储和保护文件的重要工具,在办公场所和家庭中都得到广泛应用。
为了方便归档和检索,档案盒的脊背需要标准的尺寸。
本文将详细介绍档案盒脊背的标准尺寸。
档案盒脊背的作用是标记和区分不同文件,使之容易辨认和分类。
脊背的标准尺寸既要满足容纳文字信息的需要,又要考虑实用性和美观性。
根据行业和国家的差异,档案盒脊背的标准尺寸可能会有所不同。
一般来说,档案盒脊背的标准尺寸是指可允许的最大宽度和高度。
宽度主要取决于档案盒的设计和材质,而高度通常是根据文件数量和大小来确定的。
具体而言,常见的档案盒脊背宽度为30-40毫米。
这个范围能够容纳足够的文字信息,以便清晰地标记文件的内容和归属。
较窄的脊背可能导致文字显示不完整,而较宽的脊背则可能浪费空间并降低整体美观度。
脊背的高度根据需要来确定。
对于一般办公档案盒,高度通常在200-250毫米之间。
这个范围适合存放常见的A4纸文件,并兼顾了方便携带和存放的要求。
对于特殊需求,例如存放大型图纸或文件夹,脊背的高度也会相应增加。
在制作档案盒的时候,需要考虑到脊背尺寸的精确性和可读性。
为了确保文字信息的清晰可见,常用的方法是使用标签、标识或印刷技术。
标签和标识可以贴在脊背上,印刷技术则是直接在脊背上印刷文字。
无论采用哪种方法,都要确保字体大小和颜色的合适性,以及标识的持久性和耐久性。
除了标准尺寸外,还有一些其他因素需要考虑。
例如,档案盒的材质和装订方式会影响脊背的尺寸。
传统的档案盒通常由硬纸板或塑料制成,而现代的设计可能会选择更轻盈和耐用的材料。
总之,档案盒脊背的标准尺寸是保证文件整齐归档和方便管理的关键要素。
准确的尺寸可以提高办公效率,减少误操作和混乱。
在选择档案盒时,我们应该参考行业标准和实际需求,选择合适的尺寸,并确保脊背的标记清晰可读。
档案盒脊背范本上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司科聚亚高新材料(南通)有限公司电信工程科聚亚高新材料(南通)有限公司电信工程科聚亚高新材料(南通)有限公司电信工程(1) (1)(1)工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别月报类别监理工作记录施工组织设计、方案(1)监理月报(1)项目监理日志共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-6 档号JL-7档号工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工程变更类别技术文件类别其它工程变更记录施工组织设计、方案(2)监理夜班验收记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-7档号JL-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别技术文件类别月报分包单位资质报审(2)A区施工组织方案报审(3)监理月报(2)共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别质量控制一:物资报验类别质量控制一:物资报验类别质量控制一:物资报验A 区物资进场报验钢筋2A区物资进场报验钢筋3A区物资进场报验直螺纹1共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-7档号JL-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全技术文件类别安全技术文件类别安全技术文件监理安全检查记录施工设备管理记录安全交底管理记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别物资报验类别物资报验直螺纹物资进场报验(A1)直螺纹物资进场报验(A2)直螺纹物资进场报验(A3)共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13A 档号JL-13A档号JL-13A工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验电气施工报验记录电气施工报验记录电气施工报验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-12档号JL-12工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别测量审报类别测量报验类别测量报验A4 区测量放线记录A5区测量放线记录A总测量放线记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-14A 档号JL-15档号JL-16工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别质量问题控制类别监理通知见证取样计划与记录文件质量问题控制记录监理通知共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-7档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全检查记录类别基础设施类别质量手册安全教育记录监视测量设备检定证明质量手册共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-3工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制公司文件收发文登记本共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制文件发放回收领取借阅总控外来文件控制图书总控制共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-5档号ZG-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别管理职责类别管理职责类别基础设施部门组建资料培训学习记录设施台帐及清单共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-8 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-6 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-11档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别物资报验类别承包方资质施工组织设计、方案(安全)供货单位资质共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-14档号JL-19工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别试验审报土建专用施工试验记录(A1钢接)土建专用施工试验记录(A2钢接)土建专用施工试验记录(A3钢接)共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-19 档号JL-16档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别会议纪要土建专用施工试验记录(A4钢接)土建专用施工试验记录(A5钢接)项目监理会议纪要共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A3 区动力隐蔽A4区动力隐蔽A5区动力隐蔽共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-11档号JL-14工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别试验报审A4 区模板拆除检验批A5区模板拆除检验批钢筋接头工艺(形式)检验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A2 区钢筋检验批A3区钢筋检验批A4区钢筋检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-9工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别进度控制分包单位资质报审月工机料报审表共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-9档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别进度控制类别承包方资质分包单位资质报审月工机料报审表总包单位资质报审共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A1 区砼浇筑检验批A2区砼浇筑检验批A3区砼浇筑检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-18 档号JL-2档号JL-13B工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工作记录类别施工管理类别施工报验监理考察报告基建和设计文件监理旁站计划与记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司。
盒脊标签样式-1竣工资料A竣工资料B竣工资料A、BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理招投标文件,监理中标通知书,设计合同,监理合同,建设工程施工许可证,施工企业安全生产许可证,开工报告,见证取样送检见证人授权书,施工图预算,工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告;建设工程竣工验收备案书;工程质量事故报告;监理规划;监理实施细则工程监理机构组成;总监任命书;总监变更申请书;施工现场质量管理审查记录表;监理备忘录;监理例会会议纪要;专题报告;监理工作月报8-1 8-2 8-3竣工资料B竣工资料B竣工资料BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理日志监理工作总结,工程进度计划报审表,工程测量放线报审表,建筑材料报审表(提供已签认的表格即可),工程构配件报审表,复工申请表及工程暂停令,工程临时延期申请表整改复查报审表,监理工程师通知单及回复,技术核定单,设计变更单,工程质量问题(事故)报告单,工程质量问题(事故)处理方案报告单,()月完成工程量报告单,()月付款报审单8-4 8-5 8-6竣工资料B、C竣工资料竣工资料CXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程旁站监理方案,旁站监理记录表,见证取样备案文件,单位工程竣工验收报告,单位工程质量评估报告;建设工程质量事故调查勘察笔录,建设工程质量事故报告书,见证记录,施工质量验收记录分部工程验收记录;单位工程竣工验记录8-7 8-8。
文书档案盒背脊填写标准
法律分析:档案盒封面应标明全宗名称。
档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。
档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。
其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
法律依据:
《中华人民共和国档案行业标准》
6.4.1.1档案盒封面应标明全宗名称。
档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等(见附录D图D1)。
6.4.1.2档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见附录D图D2、图D3)。
其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
资产管理项目重点证照设计档案杂物公文农业公司档案类别行政文档类别开发档案类别项目档案类别项目档案类别行政文档类别项目档案盒号1 盒号1盒号1盒号1盒号1盒号1绩效目标管理年度经营计划年度预算计划年度资金计划年度销售计划人力资源实施类别组织管理类别经营计划类别经营计划类别经营计划类别经营计划类别决策文件盒号1 盒号1盒号1盒号1盒号1盒号1财务管理实施业务操作指引信息工程信息工程信息工程信息工程类别决策文件类别决策文件类别制度类别规划类别汇报类别制度盒号1 盒号1盒号1盒号1盒号1盒号1信息工程信息工程信息工程信息工程信息工程信息工程类别规划类别规划类别制度类别汇报类别类别盒号1 盒号1盒号1盒号1盒号1盒号1拓展阶段立项阶段策划阶段实施阶段类别项目档案类别项目档案类别项目档案类别项目档案年度2012年度2012盒号1 盒号1盒号1盒号1盒号1盒号1。
重要提示:请详细阅读以下范例及其制作说明,但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板,其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容;2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容,案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号,即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”(案卷题名纵向排版,序号和内容之间空一个字符);3、图中“3”的位置打印“盒号”,统一用阿拉伯数字;4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号,特殊情况可适当缩小字号;5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定,学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计,做到美观大方;6、如果同一案卷内容比较多,可以多盒分装,“盒号”后应附加编码“(1)”、“(2)”……例如:6(1)、5(2)……例一:例二:例三:二、档案盒内目录样板及制作说明范例:盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明:1、盒内目录使用A纸,设11行(行高2.0厘米),1倍行距,字体字号如样表;42、表格中的“卷号”由两个数字构成,第一个数字是是“盒号”中的编号。
请注意,卷号中不使用盒号的附加号,例如,不使用类似6(1)-10的形式,而使用6-10的形式。
第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。
各学校还可以根据实际情况做更细致的分类,这时卷号需要继续顺延编号,例如:我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题;三、卷内文件目录样板及制作说明范例:卷内文件目录注:该表格设11行(行高2.0厘米),1倍行距,字体字号要求如样表。
四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求,学校可灵活掌握。
2、盒内案卷必须加统一的软皮封面,封面用纸不作统一要求,但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。
档案盒脊背的标准尺寸
档案盒脊背的标准尺寸可以根据不同的情况而有所不同。
一般来说,档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。
档案盒的脊背设计应该考虑到盒子的厚度、所装档案的数量和大小等因素,以确保脊背能够完全覆盖盒子,并且不会过于突出或不平整。
对于一些需要特别保护的档案,可以采用加厚盒脊或增加护脊板等措施来增强保护功能。
此外,档案盒的脊背应该打印有档案的内容和名称等信息,以便于查找和管理。
需要注意的是,不同规格的档案盒适用于不同的档案类型和大小,因此选择合适的档案盒规格非常重要。
同时,在使用档案盒时,也要注意保持盒子的整洁和美观,以确保档案的安全和可读性。
档 号E602-A ·001 项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E602-A ·001 项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E602-A ·001 项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E602-A ·001 项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E602-A ·001 项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E602-A ·001 项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E602-A ·001 项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名 施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E602-A ·001 项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E602-A ·001 项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)档 号E602-A ·001 项目名称工程 三亚市污水处理厂污泥处理处置 案卷题名施 工 综 合 管 理 文 件 (一)。