外派人员管理制度
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外派人员管理制度
为进一步加强公司对派往企业异地人员的管理,充分调动外派人员的工作积极性,保障其外派期间的相关权益,强化其服务和责任意识,规范劳动关系、薪酬、福利、考核及相关事宜,特制定本管理办法。
一、适用范围
本办法适用于公司本部外派参股、控股企业的管理层、骨干职员、一般职员。
二、定义
外派人员:因工作需要,由公司本部或兄弟单位外派至调入单位的人员。
类别:支援人员(3个月以内含),常驻人员(3个月以上)。
三、职责
公司本部人力资源部负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。
四、程序要点
4.1 外派人员的劳动关系
所有外派人员签订深圳总部劳动合同,外派人员的工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度,统一执行。
4.2 外派人员的档案管理
劳动合同和个人档案原件由人力资源部保存,当地公司留存复印件或传真件。
4.3 外派人员的薪酬福利政策
4.3.1 工资支付:
外派人员的工资原则上由深圳总部发放。
4.3.2 社保购买:
所有外派职员的社保在外派期间由深圳总部统一在本部购买。
4.3.3 外派津贴标准:
外派人员的工资水平参照深圳总部执行,在此基础上的额外外派津贴根据岗位性质,参照公司出差制度,由部门主导制定,具体明细须填在《外派人员审批表》备注栏。
4.3.4 住宿:
所有外派员工按照调入单位的制度,统一执行及负责。
4.3.5 交通补贴:
支援人员由部门负责人申请,公司领导审批进行临时审批安排。
常驻人员按照以下规定执行:
1) 原则上外派人员第一次到外派单位统一购买动车票;
2)在自外派之日起满半年职员享受以下待遇:
a.外派人员原则上统一以动车为交通工具。
b.外派人员的探亲频次:所有外派人员探亲在符合服务半年后起每半年一次。
c.外派人员的交通补贴可以供家人同等使用,但仅限个人所获的相关待遇。
d.外派人员的交通补贴,实报实销,不可逾期使用,不可累计。
4.3.6 探亲假:
在4.3.5自外派之日起满半年后,经理级(含)以上给定有薪探亲假每次5天,副经理(含)以下给定有薪探亲假每次3天。
4.3.7 其他福利:
外派人员在第一个月可享有最高报销 200 元购买生活用品费用作为一次性安置补贴。
除了外派人员管理制度所规定的薪酬福利外,其他福利对于外派职员跟随工资发放地发放。
4.4 外派人员考核
外派人员的考核分为日常考核和回调考核:
1)日常考核由所在地单位实施和执行。
2)回调考核由深圳总部实施和执行,考核方式主要采用述职评价的方式进行,考核结果用于对回调人员的晋级或晋升主要依据。
3)外派人员在服务满后回调享有优先晋升权。
4.5 人事任免:
外派人员统一由深圳总部人力资源部任命。
4.6 人事管理:
4.6.1 外派人员,受公司本部和调入单位的双向管理。
如外派人员在外派期离职,需在深圳总部办理离职手续,手续办理完毕由深圳总部发放外派人员最后工作日的工资。
4.6.2 外派人员在合同期或约定期满后,提出申请不回调,劳动关系转入调入公司,工资福利按照调入公司标准执行。
4.7 外派人员自调入地调回深圳总部工作后,外派津贴、探亲交通补贴、探亲假等自调动之日起取消。
五、附则
5.1 本制度由公司人力资源部拟定、总经理审批后执行。
5.2 本制度由公司人力资源部负责解释、修订,自批准下发之日起执行。
六、附件
附件1:《外派人员审批表》。