会议管理办法标准版本
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会议管理制度范本内容第一条总则为了规范和规范会议的组织、管理和运行,提高会议的效率和质量,保证会议的顺利进行,特制定本制度。
第二条会议的类型会议分为正式会议和临时会议两种类型。
正式会议是按照事先制定的计划和安排召开的会议,临时会议是在必要时召开的会议。
第三条会议的召开1. 会议的召开应提前至少3天通知参会人员,包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。
参会人员应在规定时间内确认是否参加会议。
2. 会议的召开应当制定详细的议程,并按照议程顺序进行会议。
3. 会议的召开应当保证会议的时间充足,避免拖延会议时间。
第四条会议的主持1. 会议的主持人应当具备较高的组织和沟通能力,能够带领整个会议高效有序地进行。
2. 会议的主持人应当全程主持会议,保证会议的顺利进行,确保议题的讨论和决策。
3. 会议的主持人应当尊重会议参与者的发言权,积极引导会议讨论,确保会议取得预期效果。
第五条会议的记录1. 会议的记录应当由专人负责,记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。
2. 会议的记录应当准确、清晰,确保会议后能够查阅和审阅。
3. 会议的记录应当及时整理并发送给参会人员,以便参会人员进行查阅和审阅。
第六条会议的决议1. 会议的决议应当经过全体参会人员讨论并表决,经多数人同意的原则做出。
2. 会议的决议应当具有法律效力,相关人员应当依据决议结果履行。
3. 会议的决议应当在会议记录中明确记录,以备查阅和审阅。
第七条会议的评估1. 会议结束后,应当对会议进行评估,包括会议的组织、管理、运行等方面进行评估。
2. 会议的评估应当由专人负责,发现问题及时改进,并及时向相关人员通报。
3. 会议的评估结果应当及时整理并送交会议发起人,以便下次会议的改进和提高。
第八条会议的守则1. 参会人员应当按照会议的议程和规定参加会议,不得迟到、早退或缺席。
2. 参会人员应当尊重会议主持人,按照程序发言,不得打断他人发言或私相掣肘。
3. 参会人员应当积极参与会议讨论,提出自己的看法和建议,为会议的顺利进行贡献力量。
会议管理办法第一篇:会议管理办法***公司会议管理办法第一章总则第一条加强会议管理,规范会议召开的组织程序、内容、形式、检查与考核等。
第二条适用范围本办法适用于***公司会议管理工作。
其它会议参照本办法执行。
第二章会议组织第三条会议由主办部门提出申请,经分管领导同意后总经部或思政部进行会议组织和安排,并按主办部门的要求提供茶水、录音和摄像等相应服务。
第四条主办部门负责会议筹备、通知相关部门人员参加会议和形成会议材料及会议纪要。
其它部门配合提供会议相关资料。
第五条主办部门牵头负责督促检查会议决议落实办理和反馈工作。
第三章会议要求第六条会议主办部门和参会人员应提前做好有关会议准备,确保会议资料的正确性,会议的主要议题需预先告知与会者,以便与会者进行会议准备。
第七条各类专业会议和相关部门召开的有关会议,如需公司领导参加,需先通知总经部,由总经部进行协调安排。
第八条各类会议要精简参会人员,尽量缩小规模,严格控制与会人员和工作人员,减少不必要的陪会。
第九条与会者必须严格按照会议规定的时间准时参会,未经许可不得缺席、迟到和早退,无特殊原因不能请假和找他人代替,确时不能参会者需向会议组织者请假。
第十条与会者必须按照会议定置要求在会议室就座。
第十一条与会者必须按照主持人安排的顺序进行发言,不可打断他人的发言。
第十二条会议期间手机必须设置为振动或静音状态,接听电话须出会场。
第十三条会议需设专门的记录本记录会议内容,会议主办部门指派专人做好记录,会议记录包括会议名称、时间、主持人、参加人员、主要讨论事项及结论、督办部门等。
第十四条会议若形成决议或会议纪要的,必须在24小时内整理、发布。
第十五条与会者必须遵守会议纪律,严格执行保密规定。
第十六条会议纪要属于重要文件,未经批准不得外传。
第十七条各部门会议不应安排在与厂例会同期召开。
第四章例会第十八条为避免会议过多或重复,正常性的会议一律纳入例会制度,原则上按照例行规定的时间、地点、内容组织召开,凡会议时间、会议内容和参会人员基本一致的会议合并召开。
编号:SY-AQ-09718( 安全管理)单位:_____________________审批:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑会议管理办法(完整篇)Meeting management measures (complete)会议管理办法(完整篇)导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。
在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。
第一章总则第1条为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,制定本办法。
第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第3条主要职责。
1.集团领导:负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。
2.集团行政管理中心:负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。
3.集团各中心:负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。
第二章会议类型第4条固定会议。
主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。
会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动股东大会董事会年度每年4月股东、董事会成员、监事会成员;集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告公司年会企业管理中心年度春节前半个月左右分公司主要管理人员,获奖人员,部分项目经理,总部全员年度工作报告、年度表彰、年终聚餐经营工作会议经营管理中心半年度过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理;集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈财务工作会议财务管理中心半年度过年后和6月底集团财务部门全员各分公司财务负责人财务工作总结及座谈质安工作会议工程管理中心半年度过年后和6月底集团工程部门全员各分公司负责人工程质量、安全、创优的总结与座谈公司例会企业管理中心每周周一召开公司高管各部门负责人上周重大问题及部门计划执行情况等第5条非固定会议。
会议管理办法范本第一章、总则第1条为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,制定本方法。
第2条本方法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第3条主要职责。
1.集团领导:负责重要会议方案计划及会议纪要的审批。
2.集团行政管理中央:负责会议方案计划的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。
3.集团各中央:负责相关会议组织、召开、参加、预备及会议打算的落实等。
第二章、会议类型第4条固定会议。
主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。
会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动股东大会董事会年度每年4月股东、董事会成员、监事会成员;集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告公司年会企业管理中央年度春节前半个月左右分公司主要管理人员,获奖人员,部分项目经理,总部全员年度工作报告、年度表彰、年终聚餐经营工作会议经营管理中央半年度过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理;集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈财务工作会议财务管理中央半年度过年后和6月底集团财务部门全员各分公司财务负责人财务工作总结及座谈质安工作会议工程管理中央半年度过年后和6月底集团工程部门全员各分公司负责人工程质量、平安、创优的总结与座谈公司例会企业管理中央每周周一召开公司高管各部门负责人上周重大问题及部门方案执行状况等第5条非固定会议。
指各种非固定的专题会议、接待会议、研讨会以及其他各种暂时会议。
包括信息化会议、接待上级主管主管部门与合作单位的会议,部门研讨会、培训会议等。
第6条会议的形式。
可分为现场会议、视频会议、电话会议等。
年度、半年度的固定大型会议,需要现场参加;其他会议可按照状况灵便挑选相应的会议形式,但应保证一定的现场会议次数。
第三章、会议方案第7条制定会议方案计划。
按固定、非固定两类会议,行政管理中央做不同的方案计划。
1.固定会议方案:行政管理中央可在每年年末制定第二年的会议方案(不含每周例会),填写《会议方案表》,并上报集团领导审批,在第二年年初公布方案。
会议召开管理办法最新第一章 总则一、为加强会议召开管理,提高会议效率,确保会议质量,根据公司相关规定,特制定本办法。
二、本办法适用于公司各级会议的召开、组织、管理和监督。
三、会议召开应遵循以下原则:1. 精简高效:减少无效、重复会议,严格控制会议时间,确保会议内容充实、有针对性。
2. 计划管理:会议召开应提前做好计划,明确会议目的、议程、参会人员等。
3. 严格纪律:会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,保持会场秩序。
4. 及时反馈:会议结束后,应将会议纪要及落实情况及时反馈给相关人员。
四、公司各部门应按照本办法规定,切实加强会议管理,提高会议效果。
五、本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
如本办法未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
六、本办法解释权归公司董事会。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目的,明确会议类型(如例会、专题会、临时会等)。
2. 拟定会议议程,包括会议讨论的主要议题、报告和决策事项等。
3. 确定会议时间、地点,并通知参会人员。
4. 根据会议议程,提前收集相关资料,准备会议材料。
二、会议通知1. 发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议通知应提前发送,确保参会人员有足够的时间做好准备。
三、会议签到1. 会议开始前,设置签到台,参会人员需签到确认。
2. 对未签到人员,应及时了解原因,确保参会人员到位。
四、会议主持1. 会议主持人负责组织会议,按照议程进行。
2. 会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论,确保会议高效进行。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录,记录会议议程、讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应真实、准确、完整。
六、会议决策1. 会议决策事项应充分讨论,确保参会人员充分发表意见。
2. 主持人根据讨论情况,提出决策建议,经表决通过后形成会议决议。
七、会议总结1. 会议结束时,主持人应对会议进行简要总结,明确会议成果和待解决问题。
会议制度管理办法会议制度管理办法一、总则(一)为规范会议的召开和管理,提高会议效率,制定本办法。
(二)本办法适用于所有组织单位内的各类会议。
二、会议召开(一)会议的召开应提前确定时间、地点和议题,并及时通知与会人员。
(二)会议的召集人应当具有组织协调能力,并负责会议的组织和管理工作。
(三)会议应按时开始,不得因参会人员不足而推迟召开,如确因特殊原因需要推迟召开的,应提前通知与会人员。
(四)会议召集人应当制定会议议程,并在会议开始前公布。
(五)会议期间,参会人员应遵守会议纪律,如有迟到、早退等行为,应由会议主持人予以统一记录和处理。
三、会议组织(一)会议应当有明确的组织结构,设立主持人、记录人、时间管理人等岗位,并明确各职责。
(二)会议主持人应熟悉会议议程,能够熟练掌握会议进程,引导与会人员积极参与讨论。
(三)会议记录人应及时准确地记录与会人员的发言内容,制作会议纪要,并及时分发给与会人员检查完善。
(四)时间管理人应负责控制会议时间,保证会议的高效进行。
四、会议纪律(一)与会人员应全程专注于会议议题,不得在会议期间进行其他与会议无关的事务。
(二)与会人员发言应明确、有条理,不得随意发表无关或政治敏感言论。
(三)在会议期间,应遵守秩序,不得互相干扰或嘈杂。
(四)与会人员应尊重会议组织者和主持人,按时参加会议,如有特殊原因不能参加的,应提前请假。
五、会议资料(一)会议资料包括会议通知、议程、会议材料等各类文件。
会议召集人应及时准备并分发给与会人员。
(二)会议材料应当准确、全面,并提前发放给与会人员,以便与会人员对会议议题进行充分准备。
(三)与会人员应对会议资料进行仔细研读,如有不明之处应提前向会议召集人咨询。
六、会议记录(一)会议记录应详细记录与会人员的发言内容,尽量完整保留与会人员的意见和建议。
(二)会议记录应简明扼要,突出重点,不得故意省略或修改与会人员的发言内容。
(三)会议记录应及时制作,并及时分发给与会人员,以便核对和修正。
办公会议管理制度标准版本经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:____分;地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。
第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明,并接受考核。
第十二条各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。
第十三条与会人员应知无不言、集思广益,会议决定之事,应按期完成。
第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。
第五章会议的程序第十五条会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。
第十六条上次会议提案执行情况追踪。
第十七条各部门上两周成果汇报。
第十八条各部门协调及讨论事项。
第十九条未决议事项复议。
第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。
第二十一条总经理结论发言。
第六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。
标准会议管理制度第一章总则为规范会议管理工作,提高会议效率,促进工作顺利进行,制定本制度。
第二章会议的召开和审批1. 会议的召开(1)会议应根据需要合理确定召开时间、地点和议程。
(2)会议应有主办单位,确定主办单位应明确责任。
(3)会议应征询相关人员的意见,并根据需要邀请相关人员参加会议。
2. 会议的审批(1)会议的召开需要提前报备相关部门,经审批通过后方可召开。
(2)会议的议程应提交审批,经主管领导批准后方可执行。
第三章会议组织1. 会议组织者(1)会议组织者应明确责任并推选专人负责组织会议。
(2)会议组织者应提前做好会议准备工作,确保会议进行顺利。
2. 会议通知(1)会议通知应提前发出,包括会议的时间、地点、议程等内容。
(2)会议通知应发送给参会人员,并确认是否收到通知。
3. 会议文件(1)会议文件应妥善保存,并及时归档。
(2)会议文件应包括会议通知、会议议程、会议材料等内容。
4. 会议记录(1)会议记录应按规定填写,并签字确认。
(2)会议记录应及时归档,并能够提供查询。
第四章会议的实施1. 会议的准时(1)会议应按时召开,并确保会议的正常进行。
(2)会议延迟应提前通知并说明原因。
2. 会议的管理(1)会议应严格按照议程进行,不得擅自改变议程内容。
(2)会议应维护会场秩序,确保会议进行顺利。
3. 会议的控制(1)会议应控制会场外人员的进出,确保会议安全。
(2)会议应按规定控制会议时间,不得超时。
第五章会议的总结和评价1. 会议总结(1)会议应安排专人负责会议总结工作。
(2)会议总结应及时进行,并向主管部门提交总结报告。
2. 会议评价(1)会议应组织参会人员对会议进行评价。
(2)会议评价结果应及时汇总并提出改进意见。
第六章会议管理的监督和检查1. 会议管理的监督(1)会议管理工作应接受相关部门的监督。
(2)主管部门应定期对会议管理工作进行督导和检查。
2. 会议管理的检查(1)会议管理工作应接受内部检查,及时发现问题并提出改进意见。
(完整版)公司级别会议管理办法第一章 总则为了加强公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的及时性和有效性,特制定本办法。
公司级别会议管理办法(以下简称“本办法”)适用于公司内部所有级别会议,包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流:为公司各部门、各层级提供一个沟通交流的平台,促进信息共享,协调资源,提高工作效率。
2. 决策指导:针对公司重大事项、项目及战略规划进行讨论、决策,确保公司发展方向正确。
3. 问题解决:针对公司运营过程中存在的问题,进行研讨分析,制定解决方案,推动公司持续改进。
二、会议原则1. 精简高效:会议应注重实效,严格控制会议次数、规模和时长,避免形式主义。
2. 明确主题:每次会议应明确主题,确保议题集中、针对性强。
3. 认真准备:会议组织者和参与者应充分准备,确保会议内容的科学性和可行性。
4. 及时落实:会议决策和行动计划应明确责任人和完成时限,确保会议成果的落实。
三、适用范围本办法适用于公司内部所有级别会议,包括但不限于以下类型:1. 董事会:负责公司战略规划、重大决策等事项的讨论和决策。
2. 管理层会议:负责公司运营管理、部门协作等事项的讨论和决策。
3. 部门例会:负责部门内部工作总结、计划安排、问题解决等事项的讨论和决策。
四、会议组织与管理1. 会议的组织和召开应遵循本办法的规定,确保会议的有序进行。
2. 各级会议组织者应负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。
3. 会议参与者应按时参加,遵守会议纪律,积极参与讨论,认真履行职责。
五、本办法的解释与修订1. 本办法由公司董事会负责解释。
2. 本办法的修订需经公司董事会审议通过,并予以公告。
六、本办法的实施1. 本办法自发布之日起实施。
2. 各级会议组织者和参与者应认真学习本办法,严格遵守相关规定,共同提高公司会议管理水平。
本章内容仅为本办法的第一章总则,后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
会议管理制度范本第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第三条会议包括常规会议、临时会议、专题会议等。
第四条会议应按照事先确定的议程进行,并在规定时间内完成。
第五条会议应注重保密,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
第六条会议的主要内容应记录在会议纪要中,由会议秘书负责起草。
第七条开会地点应选用舒适、适中的场所,并提供必要的设施。
第八条会议期间应保证严肃、有序,不得干扰他人发言。
第九条参会人员应做到守时,如因特殊原因不能按时参会,应提前请假。
第十条会议的组织和决议应符合公司相关制度和规定。
第二章会议的组织第十一条会议的组织分为主管领导召集和部门负责人召集两种方式。
第十二条主管领导召集的会议应征求意见,确定会议议程和参会人员。
第十三条部门负责人召集的会议应提前通知参会人员,并确定会议议程。
第十四条会议组织者应事先做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。
第三章会议的议程第十五条会议的议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。
第十六条会议议程应提前分发给参会人员,以便做好准备工作。
第十七条会议的议程可以根据实际情况适时调整和修改。
第十八条会议议程应合理安排时间,避免会议时间过长或过短。
第四章会议的纪要第十九条会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、主要讨论内容和决议等内容。
第二十条会议纪要应在会议结束后及时起草,并送交相关人员审核。
第二十一条会议纪要经审核确认后,应及时分发给与会人员。
第二十二条关键意见和决策应在会议纪要中明确记录,以备后续参考。
第五章会议的管理第二十三条会议组织者应确保会议的顺利进行,注重维护会议的秩序。
第二十四条会议期间禁止使用手机、电脑等影响会议进行的设备。
第二十五条会议组织者要适时控制会议时间,避免会议时间过长。
第二十六条会议结束后,应进行会议效果的评估和总结,及时优化会议管理。
第六章附则第二十七条对于未尽事宜,由公司领导小组进行解释并补充。
附件xxx公司会议管理办法第一章总则第一条为了加强xxx公司(以下简称“公司”)各种会议的管理,规范会议行为,提高会议质量和效率,完善会议的落实工作,按照上级单位有关要求,结合公司实际,特制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,公司各单位应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议,包括公司总经理办公会、党政联席会、员工大会、专题会议、各职能部门组织的不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的各类会议等。
第四条本办法适用于公司各种会议的组织和管理。
第二章会议召开的原则第五条为了提高会议的效率,每次会议必须事先确定会议的主办人,负责确定会议议题及参会人员名单,指导、配合主办部门拟定会议议程,签发会议纪要。
会议的批准者对会议的效果负领导责任,会议的主办者应对会议的效果负直接责任。
第六条会议的组织原则上遵循“谁主办、谁负责”的原则,主办部门应做好会前、会中、会后的会场环境卫生、座位安排、供水供电、扩音视频设备等准备工作与现场维护工作。
第七条召开的会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。
会议议程安排要科学、紧凑,会议发言要紧扣主题,简明扼要,集中精力研究、协调解决实际问题,与会人员要充分发表意见,杜绝议而不决的现象。
第八条会议要厉行节约,充分利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。
凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。
第三章会议的管理第九条公司例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。
第十条公司临时组织的或不定期会议,须在召开前一周报至综合管理部列入会议计划,统筹安排。
涉及各有关单位的,单位负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
会议管理办法范文会议管理办法第一章总则第一条为了规范会议的组织活动,提高会议的效率和质量,更好地发挥会议的功能,加强会议的管理,制定本办法。
第二条本办法所称会议,是指为讨论、决策和交流问题,进行事务处理,协调各方面关系,加强彼此了解,促进合作的集体性活动。
第三条本办法适用于本单位内部组织的各类会议活动。
第四条会议的目的、议题、程序、组织和管理应当与会议的性质和规模相适应,遵循实事求是、实际有效、公开透明的原则。
第五条会议的组织者应当确认会议的目标和任务,明确会议的议题和议程,及时通知与会人员,并提供必要的会议资料。
第六条会议的主持人应当按照会议的议程和程序,维持会议的秩序,保障与会人员的发言权和出席权。
第七条与会人员应当积极参与会议的讨论和决策,保守会议的秘密,遵守会议的纪律和规则。
第八条会议纪要应当真实、准确地记录会议的主要内容和决定事项,并及时报送有关部门。
第二章会议的组织第九条会议的组织者可以是单位的分管领导、行政负责人或者相关部门的负责人。
第十条会议的组织者应当根据会议的目的和任务,确定与会人员,明确邀请范围和人员名单。
第十一条会议的组织者应当及时向与会人员发出通知,通知内容应当包括会议的目的、时间、地点和议题,以及与会人员的职责和任务。
第十二条会议的组织者应当提供必要的会议资料,包括有关文件、报告、数据等。
第十三条会议的组织者应当按照会议的要求,确定会议的议题和议程,制定并发送给与会人员。
第十四条会议的组织者应当协调相关部门和人员,为会议的顺利进行提供必要的支持和配合。
第三章会议的程序第十五条会议的程序应当由会议的组织者根据会议的性质和目的制定,主持人应当按照会议的程序组织和主持会议。
第十六条会议的开场白由会议的主持人进行,包括对会议的目的和议题进行说明,提醒与会人员遵守会议的纪律和规则。
第十七条会议的起立礼仪应当按照会议的性质和规模进行,参会人员应当按照规定起立,向主席和与会人员鞠躬致意。
会议管理办法范本第一章总则第一条为规范会议的组织和管理,提高会议效率,保障会议质量,特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位内部的各类会议的组织和管理。
第三条会议应当坚持公开、公正、公平的原则,确保参会人员的知情权和参与权。
第四条会议的组织者应当具备相应的组织和管理能力,确保会议的顺利进行。
第五条会议的组织者应当根据会议的性质和规模制定相应的会议议程,并提前通知参会人员。
第六条会议的组织者应当确保会议场所和设备的安全、便利和舒适。
第七条会议的组织者应当根据需要邀请相关人员参会,并提供相应的参会材料。
第八条会议的组织者应当制定相应的会议纪律,保障会议的秩序。
第九条会议的组织者应当及时整理会议记录,并向参会人员进行通报。
第十条会议的组织者应当根据需要组织会议后的跟踪工作,确保会议决议的执行。
第二章会议组织第十一条会议组织者应当根据会议的目的和议题确定会议的时间和地点。
第十二条会议组织者应当制定会议的议程,并提前通知参会人员。
第十三条会议组织者应当根据需要邀请相关人员参会,并提供相应的参会材料。
第十四条会议组织者应当确保会议场所和设备的安全、便利和舒适。
第十五条会议组织者应当根据会议的性质和规模确定会议的形式,如现场会议、视频会议等。
第十六条会议组织者应当制定相应的会议纪律,保障会议的秩序。
第十七条会议组织者应当确保会议的顺利进行,及时处理会议中的问题和意见。
第三章会议管理第十八条会议管理人员应当具备相应的组织和管理能力,确保会议的顺利进行。
第十九条会议管理人员应当根据会议的性质和规模制定相应的会议管理方案。
第二十条会议管理人员应当组织会议前的准备工作,包括会议场所的布置、设备的调试等。
第二十一条会议管理人员应当确保会议记录的完整和准确,并及时整理会议记录。
第二十二条会议管理人员应当根据需要组织会议后的跟踪工作,确保会议决议的执行。
第四章会议纪律第二十三条参会人员应当按时参加会议,不得迟到或早退。
第二十四条参会人员应当尊重会议组织者和其他参会人员,不得干扰会议的正常进行。
公司会议管理办法公司会议管理办法第一章总则为了规范公司会议的召开和进行,提高公司会议的效率和质量,制定本办法。
第二章会议的种类和召开程序公司内部会议分为以下种类:1.部门会议:由各部门负责人召集,主要讨论本部门工作的开展情况、存在问题及解决方案等。
2.跨部门会议:由公司领导层召集,主要讨论公司整体工作的规划、进度及重要问题等。
3.专题会议:由公司领导层或相关负责人召集,主要讨论某个具体问题或项目的实施进展及解决方案等。
会议的召开程序:1.发布通知:会议召开前至少提前3天向与会人员发布会议通知,通知应包括会议时间、地点、主题、议程和参会人员名单等。
2.制定议程:会议组织者应根据会议主题和需要,制定完整的议程。
3.会前准备:会议组织者应在开会前准备好与会人员需关注的材料和文件,并提前分发给与会人员。
4.主持会议:会议主持人应按照议程有序地引导会议进程,确保会议讨论充分、结果明确。
5.撰写会议纪要:会议纪要应在会议结束后及时制作,确保所有决议、提案等事项得到清晰记录。
第三章会议参与人员的权利和责任1.参加公司会议的人员应遵守公司相关的规章制度,尊重会议主持人和与会人员;2.参会人员应认真听取他人的发言,积极参与讨论,不得对他人进行攻击性抨击;3.参会人员可以提出建议、提案等相关问题,并全力配合会议组织者做好会议的准备和进行;4.参会人员应遵守公司文件的保密规定,不得将公司机密信息泄露给非公司人员。
第四章会议的记录和报送1.会议记录:会议记录应在会议结束后及时制作,包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员名单、议程安排、主要讨论内容、决议、提案等。
2.会议决议:会议决议应当符合公司法律、法规和相关程序的要求,并应及时妥善落实。
3.会议报告:会议报告应按公司规定报送,报告内容包括会议名称、时间、地点、参会人员名单、主要议程和讨论内容、决议结果等。
第五章附则1.本办法适用于本公司所有会议的召开和进行。
2.如遇特殊情况需召开非常规性会议,应向公司领导提出申请,并征得其同意后方可召开。
会议费用管理办法及标准
1. 前言
为规范公司内部会议费用管理,提高费用使用效益和透明度,制定本管理办法及标准。
2. 会议费用标准
2.1 会议场地费
- 标准:按需预订,统一结算。
- 备注:会议场地预定需提前至少1周,如需更改或取消,需提前至少3天通知相关部门。
2.2 会议用品费
- 标准:每位参会人员用品费不得超过200元。
- 备注:会议用品包括纸笔、矿泉水、小食等,计划提前与参会部门商定,并通过内部审批流程后进行采购。
2.3 会议餐费
- 标准:每位参会人员不得超过100元。
- 备注:如遇特殊情况,参会部门需提前申请并报相关负责人批准。
2.4 交通费
- 标准:按公司差旅政策执行。
- 备注:参会人员需提前报销,如有特殊情况需提前申请并报相关负责人批准。
3. 费用支付与核销
3.1 费用支付
- 标准:会议费用支付应当按照公司财务规定进行,应当提供相关凭证,如、收据等。
- 备注:会议费用支付时间应当尽量提前安排,避免因财务问题造成延误。
3.2 费用核销
- 标准:费用核销应当按照公司财务规定进行,应当提供相关凭证,如报销单、、收据等。
- 备注:费用核销应当及时向财务部门提交,如遇特殊情况可申请延迟。
4. 后记
本管理办法及标准自颁布之日起正式执行,如有未尽事宜,由相关部门、岗位人员根据实际情况协商解决。
会议管理办法模版1. 介绍本文档旨在为公司/单位提供一个会议管理办法的模版,方便管理者制定会议管理办法并规范会议流程。
2. 目的本会议管理办法的目的是为了规范公司/单位的会议流程,提高会议的效率和质量,确保会议的顺利进行。
3. 适用范围本会议管理办法适用于公司/单位的所有会议。
4. 会议组织架构•主席:会议主持人,负责会议的主持和导向。
•参会者:会议参与人员,根据会议主席的指示积极参与会议讨论。
5. 会议程序1.开始会议–主席开始会议前,宣布开会时间、地点及议程。
–介绍主持人、嘉宾及参会人员。
–主席致辞。
2.确认会议议程–主席宣读会议议程,讨论议程是否需要调整并征求参会人员意见。
–经过讨论后,确认议程并开始讨论各项议题。
3.议题讨论–主席指定一个议题,并向参会人员征求意见。
–参会人员在主席的指导下,就议题展开讨论和交流,达成共识。
4.总结会议内容–主席宣读会议记录,确认会议结果并邀请参会人员留言、发表观点。
5.结束会议–主席宣布会议结束,感谢参会人员的积极参与。
–会议记录由主席或秘书处统计起草并及时归档。
6. 会议注意事项1.参会人员应当准时到会,并保持会场的安静和整洁。
2.参会人员应按照议程内容及时准确地发言,不得发表无关讨论或个人攻击言论。
3.参会人员应当根据主席要求积极参与讨论,并遵守议事规则。
4.会议主席应当严格按照议程和程序组织会议,避免和平和秩序的破坏。
5.会议记录应当记录会议本身的内容和结论,不得记录个人言论和私人信息。
7. 会议评估与改进1.主席和参会人员应主动提供改进建议并及时反馈。
2.秘书处应定期评估会议质量和可操作性,提供中肯的改进建议。
8. 会议记录模板会议主题会议日期会议地点参会人员会议记录人会议议程1.议程标题1•时长: 30分钟2.议程标题2•时长: 60分钟3.议程标题3•时长: 120分钟会议讨论1. 议题1(主席介绍议题)(每个参会人员提出自己的看法,交流、讨论)2. 议题2(主席介绍议题)(每个参会人员提出自己的看法,交流、讨论)3. 议题3(主席介绍议题)(每个参会人员提出自己的看法,交流、讨论)会议笔录(主席宣读会议记录)留言板(参会人员可以在此处发表意见和观点)9. 会议管理办法的修改及解释1.如本办法有修改之必要,请经主席与秘书处商议后,及时修改并报备。
文件编号:RHD-QB-K9930 (管理制度范本系列)
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会议管理办法标准版本
会议管理办法标准版本
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,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。
第一章总则
第1条为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,制定本办法。
第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第3条主要职责。
1.集团领导:负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。
2.集团行政管理中心:负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。
3.集团各中心:负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。
第二章会议类型
第4条固定会议。
主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。
会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动
股东大会董事会年度
每年4月股东、董事会成员、监事会成员;集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告
公司年会企业管理
中心年度
春节前半个月左右分公司主要管理人员,获奖人员,部分项目经理,总部全员年度工作报告、年
度表彰、年终聚餐
经营工作会议经营管理
中心半年度
过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理;集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈
财务工作会议财务管理
中心半年度
过年后和6月底集团财务部门全员
各分公司财务负责人财务工作总结及座谈
质安工作会议工程管理
中心半年度
过年后和6月底集团工程部门全员
各分公司负责人工程质量、安全、创优的总结与座谈
公司例会企业管理
中心每周
周一召开公司高管
各部门负责人上周重大问题及部门计划执行情况等
第5条非固定会议。
指各种非固定的专题会议、接待会议、研讨会以及其他各种临时会议。
包括信息化会议、接待上级主管主管部门与合作单位的会议,部门研讨会、培训会议等。
第6条会议的形式。
可分为现场会议、视频会议、电话会议等。
年度、半年度的固定大型会议,需要现场参与;其他会议可根据情况灵活选择相应的会议形式,但应保证一定的现场会议次数。
第三章会议计划
第7条制定会议计划方案。
按固定、非固定两
类会议,行政管理中心做不同的计划方案。
1.固定会议计划:行政管理中心可在每年年末制定第二年的会议计划(不含每周例会),填写《会议计划表》,并上报集团领导审批,在第二年年初公布计划。
2.非固定会议计划:各会议组织部门需在每月25号前向行政管理中心呈报会议需求,填写《会议需求表》,行政管理中心收到会议需求后,进行统一规划,制定月度会议计划,填写《会议计划表》,并将方案上报集团领导,经协调确认审批后,行政管理中心负责在每月30号公布下月会议计划安排。
3.每周例会固定在每周一上午9:00在公司会议室召开,特殊情况需变动的,应于上周周四发出下周例会变动计划的通知。
第8条组织实施。
行政管理中心负责协助其他
部门组织会议,其他部门负责具体的会议计划实施,组织协调人员,主持召开会议。
第9条计划控制。
行政管理中心负责督促其他各部门执行会议计划,当出现临时突发状况,行政管理中心负责及时调整计划,合理安排,保证会议的顺利召开。
第四章会议准备
第10条公布会议通知。
会议通知由责任部门提前3天拟定(大型会议需提前7天),责任部门按《会议通知》模板(附件3)填写好内容,通知的内容包括会议时间、参会人员、讨论主题、会议议程等,经部门负责人确认后发给行政管理中心,行政管理中心审核后进行公布。
第11条会场安排。
行政管理中心协助会议责任部门按照会议要求,负责会场准备,按照《会议准
备确认表》准备好各类物品,责任部门负责人和行政管理中心负责人进行确认。
对于电话会议和视频会议,应事先请公司系统管理员调试,确保设备正常运转。
第12条会议室使用。
会议室的使用由行政管理中心统一安排,行政管理中心负责安排清洁人员打扫会议室,保持会议室的干净、整洁。
临时需用会议室的部门及人员要通知行政管理中心,行政信心中心进行登记,并准备相关物品,安排会后打扫。
第13条参会人员、场地、住宿、用餐等事项确认。
责任部门在会议通知发出以后在开会之前,必须安排专人负责会议场地、参会人员的确认工作。
第14条参会人员预备工作。
1.参会人员需按会议通知要求准备会议材料。
材料内容包括上次会议决议的实施情况、上一阶段主要
工作、下一步工作计划、拟提交讨论的议案等。
2.参会人员如有重要材料容汇报,应提前至少一天发送给其他参会人员。
3.不允许提出对于本次会议未准备讨论的议题或本部门内部协调即可解决的问题。
第五章会议召开
第15条会场纪律。
1.准时出席,不迟到、早退、缺席;
2.会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置,确需接听时,应到会议室外,切勿影响会议的正常进行。
3.会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡;
4.与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。
5.不泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向
无关人员泄露会议内容。
第16条签到。
与会人员在《会议签到表》上签到,会议记录人员或会议组织部门指定专人对签到进行确认。
第17条会议议程原则。
会议组织者要明确会议议程原则,并向会议主持人和记录人等转达议程原则,以确保会议的有效进行。
1.会议主持。
会议由主持人负责引导会议进程,完成会议的各项议程。
2.会议记录。
组织者指定专人做会议记录,会议记录可采用录音、笔录、摄影等方式,以确保记录准确。
重要会议应安排拍照,供公司新闻稿用。
3.时间控制。
主持人按照会议议程控制会议时间,会议记录人员对主持人做出提醒,经主持人提议可以适当延长会议时间。
4.主题明确。
会议围绕会议主题进行发言、讨论,主持人要确保主题明确,对跑题、偏题的发言要及时指出,会议记录人员对主持人做出提醒。
5.形成决议。
会议最后要形成决议或结果,由主持人确认。
6.会议结题。
主持人在会议最后做出总结,宣布会议决议或结果。
第六章会后落实
第18条会议材料的整理与存档。
1.会议材料搜集、汇总。
在会后1天内,会议发言人应将本人会议上所用书面材料的电子稿提交会议记录员和行政管理中心。
2.会议纪要整理、发布。
在会后2天内,会议记录员整理好会议纪要,提交给部门领导或集团领导审阅后,再交给行政管理中心,由行政管理中心负责发
送给相关部门。
3.存档、备案。
行政管理中心档案管理人员,对会议材料和会议纪要进行归类存档,作为公司的知识资源。
第19条决议落实。
会议上形成的决议由相关主管部门负责督办、落实,决议的完成情况由监督审计中心负责监督、检查,并计入部门考核。
第20条会议统计。
行政管理中心每月3号之前汇总上月会议情况形成《每月会议完成报表》,内容包括会议计划与执行、会议考勤、纪律、会议决议等;及时收集会议决议的执行进度,并适时公布。
第七章会议总结
第21条会议管理总结。
行政管理中心每个月对会议管理的实际情况做出总结,包括执行情况、问题、建议等,并根据会议管理经验,不断完善会议管
理办法和流程。
第22条会议运行总结。
各部门应对会议的有效性进行总结,提出意见和建议,组织专题会议研讨会议召开的频次与方式、会后实施与监督办法,不断改进会议效率、质量。
第23条会议中,各部门应对上一个周期会议上提出各项问题的解决情况进行反馈,有结果的反馈结果,没有结果的则反馈具体解决到哪一步,预计还有多少时间能完成,明确时间和主要推进步骤。
第八章附则
第24条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第25条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。
第26条附件:(1)会议计划表;(2)会议
需求表;(3)会议通知;(4)会场准备确认表;(5)会议签到表;(6)每月会议完成报表。
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