保密监督检查记录表
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北京航空航天大学涉密项目保密检查记录表所在单位检查时间年月日项目负责人检查地点在研项目总数共项,其中机密级项、秘密级项检查项目检查结果对应《标准》条款问题描述涉密场所安全涉密场所是否粘贴保密警示宣传画等是□否□基本要求涉密场所是否具备物理安全要求(防火、盗、毁、潮)是□否□基本要求外来人员是否采取管控措施是□否□基本要求保密柜是否正常使用(密码启用)是□否□基本要求项目负责人责任项目负责人是否清楚承担的涉密项目种类、数量情况是□否□26项目负责人是否清楚涉密人员的种类、数量情况是□否□26项目负责人是否清楚项目使用设备的种类、数量情况是□否□26项目负责人是否清楚涉密人员分布、数量、密级情况是□否□27项目负责人是否清楚涉密人员的界定要素是□否□27项目负责人是否清楚脱密期、保密补贴管理情况是□否□27是否有采取具体措施落实保密管理要求的记录是□否□28项目负责人季度内是否对项目组落实保密措施进行检查是□否□31项目负责人是否对检查发现的问题监督整改落实是□否□32涉密人员责任涉密人员是否清楚本职岗位的的保密职责是□否□33涉密人员是否清楚本职岗位业务工作中的保密事项是□否□34涉密人员是否按月进行自查是□否□35涉密人员是否掌握保密知识和各项保密管理要求是□否□36定密管理涉密科研项目是否按要求办理审查审批手续是□否□67涉密科研项目定密是否准确是□否□69文件资料密级标准是否有依据是□否□69文件资料密级期限是否实事求是标注是□否□69涉密科研项目任务分解的定密管理是否符合要求是□否□69非密外协是否按照要求进行非密化审查是□否□69涉密事项变更密级和解密是否及时是□否□70协作配套管理涉密协作配套单位是否具有相应保密资质(中止项)是□否□196是否在合同中明确项目密级是□否□197是否在合同中明确保密条款是□否□197是否签订保密协议书是□否□197是否向协作配套单位提供必需技术以外的涉密内容(如:背景、技术来源、最终用户等)是□否□198是否对协作单位执行保密协议和保密条款进行监督检查是□否□199是否严格执行合同保密条款并遵守保密协议是□否□200检查发现的其他问题被检查人签字年月日检查人签字年月日。
完整word版)年度保密工作检查记录表年度保密工作检查记录表检查日期:年月日检查范围:1.保密责任保密委员会负责人:1)是否了解自己应承担的保密责任;2)是否了解本单位保密工作中的重点、难点;3)保密工作机构设置和保密工作人员配备是否符合标准;4)是否了解保密责任制考核奖罚情况,以及责任制的落实情况;5)是否为保密工作提供人力、物力和财力支持。
分管保密工作负责人(保密部门负责人):1)是否掌握本部门或项目的保密工作情况;2)是否能够掌握业务工作中的重要涉密事项;3)是否进行监督检查以确保保密措施得到落实。
2.保密组织机构1)保密委员会或保密工作领导小组的组成和职责是否符合标准要求;2)是否有明确的职责和分工;3)了解是否实行例会制度,以及是否对本单位保密工作的开展做出部署和总结;4)是否及时研究解决本单位保密工作中的重大问题。
3.保密工作机构保密工作机构是否按要求单独设置,并独立行使管理职能;检查保密工作机构人员配备情况,以及查询专职保密工作人员,了解其保密管理知识的掌握情况;专职保密工作人员是否经过培训,持证上岗。
4.保密制度查看基本制度、专项制度和二级制度是否健全、无遗漏;制度落实保障情况是否符合标准。
5.保密监督管理-定密管理1)是否编制有《国家秘密事项范围目录》或《涉密事项一览表》;2)定密依据是否正确。
6.保密监督管理-涉密人员管理1)是否对涉密岗位进行了界定,并对涉密人员进行了审查,涉密岗位和人员界定是否准确;2)检查保密教育培训内容及学时是否符合要求;3)涉密人员是否按规定签订保密责任书,内容是否明确双方应该履行的责任义务和享有的权利;4)涉密人员是否按要求定期考核,是否有考核记录;5)保密补贴是否按规定发放,是否与考核挂钩;6)检查因私出境审批表,了解涉密人员因私出境审批情况和保密提醒制度是否有落实执行。
是否清晰可辨;3.权限控制:检查计算机和信息系统的权限控制是否落实到位,是否存在未授权访问的情况;4.日志管理:检查日志管理是否规范,是否记录关键操作和异常情况;5.安全防护:检查计算机和信息系统的安全防护措施是否到位,包括防病毒、防黑客、防篡改等;6.网络安全:检查网络安全措施是否到位,包括安全认证、访问控制、数据加密等;7.备份和恢复:检查备份和恢复措施是否到位,包括备份频率、备份介质、备份存储位置等;8.应急响应:检查应急响应措施是否到位,包括应急预案、应急演练、应急响应流程等。
涉密机构保密工作情况检查记录表
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一、背景介绍
为了加强对涉密机构保密工作的监督和管理,确保涉密信息的安全性和保密性,特制定本次涉密机构保密工作情况检查记录表,以便全面了解并记录涉密机构的保密工作情况。
二、检查目的
1. 了解涉密机构的保密制度建设情况;
2. 检查涉密机构的保密管理措施是否规范、有效;
3. 发现涉密机构的保密工作存在的问题和不足,并提出改进建议。
三、检查内容
1. 涉密机构保密制度建设情况的检查;
2. 涉密机构保密管理措施的检查;
3. 涉密机构保密意识和培训情况的检查;
4. 涉密机构应急处置能力的检查。
四、检查方法
1. 阅读涉密机构的保密制度和规章制度文件;
2. 检查涉密机构的保密管理制度落实情况;
3. 面谈涉密机构相关人员,了解保密意识和培训情况;
4. 观察涉密机构保密设施和应急处置设备的运行情况。
五、检查结果
1. 涉密机构保密制度建设情况得分;
2. 涉密机构保密管理措施得分;
3. 涉密机构保密意识和培训情况得分;
4. 涉密机构应急处置能力得分。
六、改进建议
根据此次检查结果,提出以下改进建议:
1. 完善涉密机构保密制度,明确保密责任和权限;
2. 加强涉密机构保密管理,规范涉密信息的存储、传输和处理;
3. 提高涉密机构人员的保密意识,加强保密培训;
4. 提升涉密机构应急处置能力,加强应急演练和设备维护。
七、附件
无
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本次涉密机构保密工作情况检查记录表根据实际情况可进行增
删改,以确保涉密机构保密工作的全面检查和改进。
保密监督抽查记录表
保密检查部门I I检查时间
1、近三个月内是否产生过涉密文件或电子文档?
是口是否对定密工作进行了指导和监督?是口否口
涉密文件或电子文档是否按规定进行管理?是口否口否口
2、非涉密电子公文传输系统、电子邮件系统是否符合保密管理要求?
是口是否用其系统处理传输过涉密电子文件?是口否口
是否对其系统操作进行监督?是口否口
否口
3、是否存在下载0A系统中涉密电子文件上传到非涉密系统存储和处理?
是口否口4、是否利用公司0A系统以外的电子公文传输系统传送涉密电子文件?
是口否口
5、近三个月内是否进行了涉外活动?是口是否按规定进行
了审批?是口否口
安全保密措施是否完备?是口否口
出国(境)人员是否签订了保密责任书?是口否口
否口
检
6、近三个月内是否对外提供过资料或物品?是口是否按规
定进行了审批?是口否口
查提供密品密件是否与接收方签订了保密协议? (如提供的资
料或物品不涉密可不选择)是口否口
记
7、否口
近三个月内是否由涉密人员撰与过文早或论文?
录是口是否按规定进行了审批?是口否口否口
8、三个月内是否对保密要害部门进行过检查?
是口
是口保密要害部门管理规定是否得到遵守?否口
保密要害部门保密措施是否有效?是口否口否口
9、近三个月内对涉密人员保密自查表是否进行了审核?是口否口
10、近三个月内涉密人员有无变动?
是口新增涉密人员有无按规定进行了审查?是口否口
离职的涉密人员有无按规定进行审批和管理,并对涉密文件
进行清退处理?是口否口否口
11、近三个月内对涉密计算机是否按规定进行管理?是口否口
12、近三个月内对非涉密计算机是否按规定进行管理?是口否口
13、近三个月内有无发生泄密事件?是口否口。