保密监督检查记录表
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北京航空航天大学涉密项目保密检查记录表所在单位检查时间年月日项目负责人检查地点在研项目总数共项,其中机密级项、秘密级项检查项目检查结果对应《标准》条款问题描述涉密场所安全涉密场所是否粘贴保密警示宣传画等是□否□基本要求涉密场所是否具备物理安全要求(防火、盗、毁、潮)是□否□基本要求外来人员是否采取管控措施是□否□基本要求保密柜是否正常使用(密码启用)是□否□基本要求项目负责人责任项目负责人是否清楚承担的涉密项目种类、数量情况是□否□26项目负责人是否清楚涉密人员的种类、数量情况是□否□26项目负责人是否清楚项目使用设备的种类、数量情况是□否□26项目负责人是否清楚涉密人员分布、数量、密级情况是□否□27项目负责人是否清楚涉密人员的界定要素是□否□27项目负责人是否清楚脱密期、保密补贴管理情况是□否□27是否有采取具体措施落实保密管理要求的记录是□否□28项目负责人季度内是否对项目组落实保密措施进行检查是□否□31项目负责人是否对检查发现的问题监督整改落实是□否□32涉密人员责任涉密人员是否清楚本职岗位的的保密职责是□否□33涉密人员是否清楚本职岗位业务工作中的保密事项是□否□34涉密人员是否按月进行自查是□否□35涉密人员是否掌握保密知识和各项保密管理要求是□否□36定密管理涉密科研项目是否按要求办理审查审批手续是□否□67涉密科研项目定密是否准确是□否□69文件资料密级标准是否有依据是□否□69文件资料密级期限是否实事求是标注是□否□69涉密科研项目任务分解的定密管理是否符合要求是□否□69非密外协是否按照要求进行非密化审查是□否□69涉密事项变更密级和解密是否及时是□否□70协作配套管理涉密协作配套单位是否具有相应保密资质(中止项)是□否□196是否在合同中明确项目密级是□否□197是否在合同中明确保密条款是□否□197是否签订保密协议书是□否□197是否向协作配套单位提供必需技术以外的涉密内容(如:背景、技术来源、最终用户等)是□否□198是否对协作单位执行保密协议和保密条款进行监督检查是□否□199是否严格执行合同保密条款并遵守保密协议是□否□200检查发现的其他问题被检查人签字年月日检查人签字年月日。
保密监督抽查记录表
保密检查部门I I检查时间
1、近三个月内是否产生过涉密文件或电子文档?
是口是否对定密工作进行了指导和监督?是口否口
涉密文件或电子文档是否按规定进行管理?是口否口否口
2、非涉密电子公文传输系统、电子邮件系统是否符合保密管理要求?
是口是否用其系统处理传输过涉密电子文件?是口否口
是否对其系统操作进行监督?是口否口
否口
3、是否存在下载0A系统中涉密电子文件上传到非涉密系统存储和处理?
是口否口4、是否利用公司0A系统以外的电子公文传输系统传送涉密电子文件?
是口否口
5、近三个月内是否进行了涉外活动?是口是否按规定进行
了审批?是口否口
安全保密措施是否完备?是口否口
出国(境)人员是否签订了保密责任书?是口否口
否口
检
6、近三个月内是否对外提供过资料或物品?是口是否按规
定进行了审批?是口否口
查提供密品密件是否与接收方签订了保密协议? (如提供的资
料或物品不涉密可不选择)是口否口
记
7、否口
近三个月内是否由涉密人员撰与过文早或论文?
录是口是否按规定进行了审批?是口否口否口
8、三个月内是否对保密要害部门进行过检查?
是口
是口保密要害部门管理规定是否得到遵守?否口
保密要害部门保密措施是否有效?是口否口否口
9、近三个月内对涉密人员保密自查表是否进行了审核?是口否口
10、近三个月内涉密人员有无变动?
是口新增涉密人员有无按规定进行了审查?是口否口
离职的涉密人员有无按规定进行审批和管理,并对涉密文件
进行清退处理?是口否口否口
11、近三个月内对涉密计算机是否按规定进行管理?是口否口
12、近三个月内对非涉密计算机是否按规定进行管理?是口否口
13、近三个月内有无发生泄密事件?是口否口。