最新试论秘书工作的性质和特点兼评秘书学论著的有关提

秘书工作的性质特点作为一个秘书，工作的性质和特点有很多，主要包括以下几个方面：一、服务性质秘书岗位是一份服务性的工作，因为秘书的工作就是为上级管理者和公司员工提供协助和支持，以帮助其达成公司目标和工作计划。

所以秘书的工作主要围绕着协助、支持上级管理者、管理公司公文、记录管理会议等方面。

秘书需要提高服务意识，热情接待来访者，处理好单位来文来电等，同时积极为上级服务，时间安排要合理，工作做细致，任务完成要及时。

二、机密性秘书在工作中接触许多机密性很强的信息和资料，如公司工作计划和项目进展、上司私人日程等，这就需要秘书具备保密意识和保密能力。

秘书需要保守秘密，不泄露机密性信息。

有时秘书需要对公司机密资料进行加密保存，并且在电脑中设置密码等防御措施，以防信息流失。

三、细节性秘书的工作需要关注细节，这是因为很多时候工作中的任何小细节都可能对公司的形象以及上司的效率产生重大的影响。

秘书需要及时跟进工作事项，检查公文内容是否合适、签名、盖章是否完整，统计工作数据是否漏洞。

秘书对这些工作细节的关注能够帮助上司在很多情况下更加有效地完成任务。

四、灵活性秘书的工作需要灵活性，在不断变化的工作环境下工作，需要能够随时调整工作计划。

作为上级的重要助手，秘书需要具备较强的协调能力，能够适应不同上级的工作和思考风格，及时发现问题和调整工作方案。

这需要秘书能够快速地适应新的工作和变化的环境，不断学习新技术和技能，积极跟进新事物的变化和发展，以便更好的为上级提供支持。

五、沟通技巧秘书工作需要具备较强的沟通技巧，在处理公司内部和外部的事务时需要良好的沟通技巧。

秘书需要与不同的人打交道，如上级、同事、客户等，与他们保持良好的沟通往来，积累公司形象的口碑，让公司在客户和合作伙伴中保持良好的声誉。

同时，秘书还要善于记录和反馈上级反馈，及时处理公司各种信息，为公司的发展出谋划策。

总之，秘书工作的特点是多岩多样的，需要秘书具备多方面的素质和能力，这样才能在日常工作中更好的为公司和上级提供服务和支持。

秘书工作的特点五篇范文第一篇：秘书工作的特点秘书工作的特点秘书工作的性质与任务，决定了秘书工作具有下列特点：1．从属性从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点。

第一，秘书工作不能脱离领导而独立存在，秘书工作总是围绕领导工作而开展的，领导工作涉及到哪里，秘书工作的范围就必须延伸到哪里；第二，秘书人员在处理任何问题时，只能根据领导的意图和指示精神办理，不能超越职权范围自作主张、自行其是；第三，秘书人员虽然也常常参与领导班子的某些会议，与领导者共同研究各种有关问题，但秘书人员在会上只有发言权，而无表决权。

2．被动性秘书机构的辅助地位，决定了秘书工作的被动性。

秘书工作的被动性主要表现为：第一，秘书工作是为满足领导工作活动的需要而产生和展开的，是受领导活动的制约和支配的。

第二，秘书部门需要处理的许多日常事务工作（如处理来往公文、信件，接听电话，接待内、外宾，以及处理某些突发事件等），往往预先估计不到，只能随机应变，来了什么文件就处理什么文件，遇到什么事或者领导叫办什么事就去办理什么事。

这一类工作，大都是被动的，却又是秘书人员非干不可的。

3．事务性秘书工作绝大多数都是具体的事务工作，如收发文件、起草文件、打印校对、接听电话、迎来送往、布置会场、派车买票、安排食宿等等，虽然很琐碎、很繁杂，但都需要秘书人员一件一件地去办。

有人说秘书工作“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，这两句俏皮话也说明了秘书工作具有事务性的特点。

4．综合性由于秘书机构是综合性办事机构，秘书工作也就具有明显的综合性。

具体表现在以下三方面：第一，秘书工作的内容纷繁复杂，且涉及到本机关的全部工作。

第二，秘书部门处于机关的枢纽地位，担负着沟通上下、联系左右之责第三，秘书人员在办文、办会和向领导反映情况以及处理日常事务性工作时，必须对各方面情况进行综合，才能有效地为领导者提供帮助和服务。

第二篇：新时期秘书工作特点洛阳理工学院毕业设计（论文）论新世纪秘书工作的特点中文系指导教师徐红妍摘要当前，随着市场经济体制的日趋完善、知识经济的崛起、经济全球化的加快、社会管理的复杂化以及科学技术的迅猛发展，秘书工作无论内涵还是外延都表现出了一些新特点。

秘书工作的特点与性质秘书是一种职业，负责在组织或公司中部署及协调日常事务、记录和报告工作，并提供支持和服务于管理人员、领导以及其他员工以确保组织高效地运营。

秘书工作是一项既重要又艰巨的工作，需要高度的组织能力、领导能力和服务意识，同时还需要许多特殊的技能和性质。

一、高度的组织能力和灵活性秘书工作的特点之一是需要在繁忙、快节奏的工作环境中保持高度的组织能力和灵活性。

秘书需要协调各种事务，如旅行安排、会议日程安排、协调与客户和领导的沟通以及答复电话和邮件等，这些需要准确地进行计划、管理和执行。

二、充分的沟通和人际关系能力秘书工作的特点之一是需要具备出色的沟通和人际关系能力，因为秘书必须与许多人，如领导、客户和同事等保持联系，并确保关系良好，这有助于建立信任和相互尊重。

秘书需要聆听意见，提供建议和支持，确保组织内部和外部的沟通畅通无阻。

三、高度的机密性和责任心秘书工作的另一个特点是，秘书通常接触重要的机密信息。

因此，秘书需要有高度的机密性和责任心，使机密信息不泄露且保持绝对保密。

秘书需要了解并严格遵守公司和法律的规定，确保保密性和负责任性。

四、多样化和创造性秘书工作的特点之一是多样化和创造性。

秘书必须在不同领域和业务领域内具备广泛的知识和能力。

秘书需要能快速适应和灵活应对各种任务和工作要求，同时要有创造性，能够提供创新的解决方案，并带来新的角度和观点。

五、紧迫和高压环境秘书工作的特点之一是紧迫和高压环境。

秘书需要准确和高效地执行任务，同时保持良好的表现和积极的心态，以便正确处理各种不可预见的时间敏感问题。

六、学习和自我提升的态度秘书工作的特点之一是需要保持学习和自我提升的态度。

秘书需要不断学习新的技能和知识以适应新的情况和变化，以及各种行业标准和技术规范。

秘书需要深入研究当前业务并保持领先地位，以确保组织一直是行业的领导者。

结论：秘书工作是一个可持续发展的职业，需要积极的态度，卓越的技能和能力，以及持续的学习和自我提升。

试述秘书工作性质范文(一)秘书工作的本质特征秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领导机关或领导者，并为领导工作提供综合辅助性服务。

因此，综合辅助性服务是秘书工作的本质属性。

其具体体现为：(1)所有秘书工作都要围绕领导工作展开。

领导工作涉及哪里，其工作范围就要扩展或延伸到哪里。

(2)能够参加领导班子的各种会议并共同研究问题，并提出各种解决问题的方案，但是只有发言权而无表决权，更无决定权。

(3)秘书人员在处理任何问题时，一般只能根据领导的意图和指示的精神办理，不能超越职权范围自作主张。

(二)秘书工作的一般特征秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外，还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性的特点，这些特征是由其本质特征所决定的、为各类秘书工作所共有的特征，具体体现为：(1)政治性。

由于我国的秘书工作是为人民政权服务的，与党和国家的根本利益密切相关，因此，秘书工作具有强烈的政治色彩。

(2)被动性。

主要体现为两点：一是秘书的工作根据领导的需要来安排;二是凡是无法分解到具体部门的工作都由秘书工作来承担。

(3)综合性。

这是由于秘书部门作为综合性服务部门的性质所决定的。

(4)事务性。

这是由秘书部门所处理的工作内容来决定的。

(5)灵活性。

这是因为秘书工作经常会遇到突发情况，要求秘书能够具备很强的变通能力，从而灵活处理问题。

试述秘书工作性质范文（2）作为一名秘书，工作性质非常多样化和综合性。

秘书是组织中的核心支持角色，负责协助管理层，提供日常行政支持。

他们承担许多任务，包括管理文件，应答电话和电子邮件，安排会议，准备报告，协助行程安排等等。

秘书的工作涵盖了广泛的领域，包括组织和协调工作流程，提供信息和资源支持，处理日常事务，促进沟通和协作。

1. 文件和数据管理：秘书负责组织和管理文件和数据，确保其安全性和易于访问。

这包括制定和执行文件管理系统，记录和存档文件，确保文件的准确和及时更新，并制定政策和程序以确保信息的保密性。

秘书工作的特点与性质秘书工作是一种非常特殊的职业，需要具备一些特定的技能和特点，使其能够胜任工作并取得良好的业绩。

本文将深入探讨秘书工作的特点和性质。

1. 职责多样化秘书工作是一种大学问的工作。

他们负责处理各种不同类型的工作任务，例如安排会议、管理档案、协调日程安排等。

因此，秘书需要具备灵活的思维和优秀的组织能力，使其能够高效地完成工作任务。

2. 富有责任感秘书工作需要负责完成许多重要任务，例如安排会议、指导员工操作等，这些任务需要在规定时间内完成，以确保工作正常进行。

秘书需要对自己的工作负责，并始终努力确保任务按时完成。

3. 敬业精神秘书工作需要具备敬业精神，始终以最佳利益为导向，确保公司和上司得到最大利益。

秘书需要满足客户和上司的需求，并将他们的任务和要求放在首位，使其能够专注于完成目标和任务。

4. 保密性秘书需要处理一些重要和敏感的信息，保密性非常重要。

如果泄露了机密信息，则可能会对公司或上司造成极大的伤害。

因此，秘书需要始终保持机密，文书文件、会议记录、合同等一般是个人机密，不得泄露。

5. 沟通能力秘书需要处理与许多不同人员的沟通和交流，需要与员工、客户、上司等打交道。

因此，秘书需要具备出色的沟通技巧，能够以适当的方式与不同的人员进行交流和交际，理解对方的需求并积极采取行动。

6. 灵活性秘书需要灵活地适应各种不同的任务和工作之间的转换。

一些急需处理的任务可能会打乱他的日常计划和工作流程，因此，秘书必须有足够的耐心、动手能力和适应能力来完成任务并回到正轨。

总之，秘书工作需要具备多种技能和特点，使其能够高效地执行任务并取得良好的业绩。

秘书在管理和协调方面起着非常重要的作用，因为他们经常与公司内外的许多人员打交道，必须确保任务能够迅速完成，使公司保持顺利运行的状态。

最后，我们应该非常重视秘书的工作，并为他们提供更多支持和帮助。

秘书工作的特点与性质大家都知道秘书这个岗位，那么秘书岗位的特点和性质有哪些呢?下面是小编为你整理的秘书工作的特点与性质，希望对你有用!秘书工作的特点与性质1一、需要当机立断处理的事情多这天上午十点左右，李总正在主持一个小型会议，听取有关部门关于工厂污水处理设备运行情况的汇报。

这时秘书小王接到李总的一个老朋友打来的电话，对方要求找李总接电话。

按有关规定，公司领导人在开会时原则上不得接电话，但是，如果小王机械地拒绝对方，则有可能铸成大错，因为说不定李总因为想了解某种信息而早就在等对方的电话。

因此，在这种情况下，秘书应该悄悄告诉李总，听听他有什么吩咐。

所以，秘书在平时就应注意熟悉上司的工作内容、社交范围等各种情况。

俗话说留心留学问。

如果你对上司的工作非法了解，即使遇到这种突然的情况，你也能马上判断出来应如何应付，不至于措手不及。

二、工作的内容变化快秘书工作的内容不仅繁杂而且变化快。

比如按原定的日程安排，秘书小钢今天下午2点应陪上司马总去天成公司拜访王总，落实明年销售代理问题，可就在1点半，天成公司王总的秘书小程来电话，说王总今天下午有急事要出门，希望将原定的时间改到明天上午9点半。

如果推到明天上午9点半，那么，原定马总明天去省城跟大地广告公司谈广告的时间就得改期，那么，什么时候再约大地广告公司……面对这种多米诺骨牌效应，小钢又要重新与各方联系协商，及时调整马总的工作日程;调整之后，又要尽快通知有关部门，如马总的司机。

三、一心几用的时候多秘书工作不仅繁杂多变，而且常常必须同时处理好几项工作。

这天，秘书于雪正在座位上准备给刚刚出差回来的赵总报销差旅费，赵总来电话让她赶紧给他去送一份资料;刚刚把资料找出来，前台又来电话说有一位客人找……哪些工作应该优先处理，哪些事情可以暂缓，如果秘书分不清它们之间的轻重缓急，则有可能捡了芝麻丢了西瓜。

四、忙闲不一的情况多秘书经常是忙碌的，但并不总是忙碌的，如遇到上司长期出差或学习等情况，秘书就显得比较清闲了。

论述秘书工作的性质秘书工作是一种专业服务职业，是组织和个人事务管理的重要组成部分。

秘书工作具有广泛的性质，涉及多个方面的工作内容和职责。

秘书工作的性质主要表现在以下几个方面：一、协调和沟通的性质作为组织和个人的联系纽带，秘书在工作中扮演着协调、沟通的角色。

秘书需要与各部门、各级别的人员进行有效的沟通，协助组织内部信息的传递和协调各方利益的平衡。

在与外部环境的沟通中，秘书经常代表组织接待来访者、处理来信来访等事务，起到传递信息、维护组织形象的作用。

二、保密和保障的性质秘书在工作中需要处理大量的机密信息和文件，对于这些信息和文件的保密工作至关重要。

秘书需要具备良好的保密意识和保密能力，保证敏感信息不外泄，确保组织的利益和形象不受损害。

同时，秘书还需要保障领导的日常工作和生活的顺利进行，如安排会议、行程、接待访客等，提供高效、周到的服务。

三、组织和协调的性质秘书工作需要对各种资源进行合理的组织和协调，如时间、人力、物力等。

秘书在组织会议时需要协助筹备会议资料、安排会议场地等，确保会议的顺利进行；在接待来访者时需要协调不同的时间安排和资源分配，保证各方利益得到平衡。

同时，秘书还需要协调领导日常工作中的各项事务，确保各项工作有序进行。

四、解决问题和应变的性质秘书工作中常常会面临各种问题和挑战，需要及时有效地解决。

秘书需要具备一定的问题解决能力和应变能力，思维敏捷，能够快速做出判断和决策。

在处理问题时，秘书还需要与不同层级的人员进行良好的沟通和协调，确保问题得以圆满解决，不影响工作的正常进行。

五、专业知识和技能的性质秘书工作需要积累一定的专业知识和技能，如文书处理、文件管理、会议组织等。

秘书需要具备良好的写作和沟通能力，能够准确、清晰地表达观点和意图。

同时，秘书还需要具备较高的时间管理和组织能力，能够合理安排工作、把握工作节奏，提高工作效率。

六、客户服务和外联的性质秘书的工作对象包括内部员工和外部客户，需要提供高质量的客户服务。

论述秘书工作的性质随着社会的发展和经济的快速发展，各行业的人力资源和管理都得到了日益重视，同时秘书工作也成为了职场中不可或缺的职业。

但是，关于秘书工作的性质却常常被忽视。

本文将会细致分析秘书工作的性质，包括其工作职责、技能要求、职业发展等方面，以期更好的理解秘书工作。

一、秘书工作的基本性质秘书作为公司和领导的助手和代表，承担着重要的职能。

秘书工作的基本性质可以概括为两方面的，一方面针对领导和管理层提供全面、高效、精准的秘书服务；另外，为公司内部和外部建立稳定的沟通和联系渠道，承担各种与人和事相关的职责。

首先，秘书工作职责众多，涵盖方方面面。

秘书需要对各类文件、邮件、会议记录了解并及时处理，同时，秘书还需要为领导安排各种日常行程，协助领导与客户、管理层、合作公司沟通等。

因此，秘书必须具备广泛的知识背景、敏锐的目光和灵活性，才能胜任秘书工作。

其次，秘书工作需要高度的保密性和行业敏感性。

秘书必须严格遵守公司保密政策，保护公司以及领导的隐私和机密性信息。

此外，秘书工作还需要知晓公司内部机构和各部门的职责与联系，需要具有极高的敏感性，避免出现错误和失误，确保公司的利益最大化。

最后，秘书工作的特别性体现在他们需要承担的所有工作职责必须要与领导、部门以及公司的目标和策略相结合。

为了准确把握公司内外部信息和事务，秘书需要参与公司的各项决策和规划，以便更好地协调领导与公司的各职能部门，保持良好的信息沟通和管理。

综合以上三点，我们可以看出，秘书的工作性质非常的特殊，不仅是依靠自己的能力和素质，还需要胸怀对公司和领导的忠诚，体现出秘书的职业价值。

二、秘书工作技能要求由于秘书工作的特殊性，秘书所需要的各项技能要求自然也很高。

其中最重要的技能可以总结为以下三点：1. 英语能力。

随着全球化发展，越来越多的公司追求国际化，秘书的英语能力显得尤为重要。

秘书需要熟悉各类外语信息，包括英文、法语、德语等，能准确地阅读和理解不同国家的邮件和文件，并准确翻译相关内容。

千里之行，始于足下。

秘书工作性质和特点秘书是一个非常重要的职位，主要负责协助管理者或高层管理人员完成日常工作，为企业的高层管理人员提供高质量的服务和支持。

秘书工作的性质和特点主要体现在以下几个方面。

一、细致入微的工作方式。

秘书工作需要对细节非常关注，能够做到有条不紊地完成各种工作任务。

秘书要用自己的细腻观察力和灵敏的洞察力，准确把握领导的喜好和习惯，掌握领导的日程安排，保证工作的高效运转。

二、丰富多样的工作内容。

秘书工作内容涉及到日常行政事务，文件管理，会议组织等多个方面。

秘书需要具备相应的知识和技能，能够熟练运用各种办公软件和办公设备，如Word、Excel、PPT等，能够有效地处理文件和资料，组织开展会议和活动，保证领导的工作和日程安排的顺利进行。

三、广泛的沟通与协调能力。

秘书常常需要与领导、部门同事、下属以及外部合作伙伴进行沟通与协调。

秘书需要具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与各方面人员沟通，协调各方面资源，处理各种突发事件，保证领导工作的顺利进行。

四、高度的保密性和职业道德。

秘书为领导处理各种工作、私人事务和机密信息，因此必须具备较强的保密性和职业道德。

秘书需要尊重领导的隐私，保护公司的商业机密，严守职业操守。

五、有至高无上的责任感。

秘书是领导的得力助手，为领导提供全方位的支持和服务。

秘书必须充分理解自己的工作职责，对工作充满责任感，做到工作尽责，保证领导的工作顺利进行。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

六、应变能力强。

秘书工作中常常面临复杂多变的情况，需要能够快速应对和处理各种问题。

秘书需要具备较强的应变能力，能够迅速做出决策，并采取相应的行动，保证工作顺利进行。

七、具备团队精神。

秘书工作中需要与部门同事密切合作，形成良好的工作团队。

秘书需要具备团队合作精神，能够与他人协作，共同完成工作任务。

总之，秘书工作是一项非常重要的职位，需要具备细致入微的工作方式、丰富多样的工作内容、广泛的沟通与协调能力、高度的保密性和职业道德、高度的责任感、应变能力强以及具备团队精神的特点。