龙岩市国资委公文管理流程图

公文管理流程1 目的对收文、发文过程及行文规则进行规范化管理，以保证公文在处理过程中准确、及时、安全。

2 范围适用于公司及下属各单位处理上级公司、外单位来文及OA系统流转的公文处理流程。

3 定义公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。

4 职责4.1 公司行政中心负责制定公文管理流程，检查公文管理流程落实效果。

4.2行政部a) 分管领导负责行文的审批；b) 行政部经理/主管负责公司收文的分发处理；c) 行政部文员/专员负责行文编号，收、发文处理；d) 拟稿人负责公文相关内容的协调管理。

5 内容5.1 公文划分与种类5.1.1 公文划分公文分为正式文件和专用文件。

正式文件是指内容比较重要、格式完整的公文。

专用文件是指在一定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。

5.1.2 正式文件种类a)公司文件。

凡公司范围内的重大事项，以公司文件行文。

该类文件是指内容比较重要、格式完整，版头有发文机关名称及文件字样，套红印制的公文；b)公司部门文件。

凡部门职责范围内的常规性事项，以及可以部门名义办理的某些公司职责范围的事项，以部门文件行文。

5.1.3 文件种类文件种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函。

a)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排；b)通知：适用于发布企业内部规章；任免、奖惩有关人员转发上级机关和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；传达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；c)通报：适用于表彰先进，批评错误，要求下属企业办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；d)报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况；提出意见或者建议；答复上级机关的询问；e)请示：适用于向上级机关请求指示、批准；f)批复：适用于答复下级企业请示事项；g)函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准等。

国企收发文流程一、国企收文流程。

1.1 外部来文的接收。

国企收到外部文件时啊，那可像是迎接远方的客人一样。

一般呢，是由专门的收发室或者办公室的工作人员负责。

这些文件可能来自上级单位、合作企业或者政府部门等。

工作人员就像守门员一样，要仔细检查文件的信封或者包裹是否完整，有没有破损啥的。

要是发现有问题，那可得及时联系发文方，这就好比买东西发现有瑕疵得找商家换货一样。

1.2 来文登记。

文件完整无误地接收后，就进入登记环节啦。

这个登记啊，就像是给客人做个详细的记录。

要把来文的日期、发文单位、文号、文件标题等信息都写得清清楚楚。

这就好比我们去酒店登记入住，姓名、身份证号等信息一个都不能少。

登记完了之后，文件就有了自己的“身份证”，方便后续查询和管理。

1.3 文件流转。

接下来就是文件的流转啦。

根据文件的内容和紧急程度，工作人员会确定这份文件该送到哪个部门或者领导那里去。

这就像快递员要把包裹准确地送到收件人手中一样。

如果是紧急文件，那可就像救火一样，要以最快的速度送到相关人员那里。

一般会有专门的文件传递渠道，确保文件不会在传递过程中丢失或者延误。

二、国企发文流程。

2.1 发文拟稿。

发文的第一步是拟稿。

这就像是厨师做菜之前要先想好菜谱一样。

拟稿人要根据发文的目的，把内容写得明明白白。

内容要简洁、准确，不能像老太太的裹脚布——又臭又长。

而且要符合国企的行文规范，不能随心所欲地乱写。

在拟稿过程中，可能还需要和相关部门或者人员进行沟通，确保内容的准确性和完整性。

2.2 审核环节。

拟好的稿子可不能直接就发出去，还得经过审核呢。

审核就像是质检员检查产品一样，要检查文件的格式是否正确、内容是否合规、语言是否通顺等。

审核人员可能是部门负责人，也可能是专门的审核团队。

如果发现有问题，就会把稿子打回给拟稿人修改，这就像老师批改作业发现错误让学生重写一样。

2.3 签发。

审核通过后的文件就等着签发啦。

签发的领导就像是最后的把关人，具有最终的决定权。

发文管理制度及流程图发文管理制度及流程图编号 2012年9月11日修改状态第0次修改第 1 页共xx页浙江金象科技有限公司文件发文管理制度及流程图编写审核批准第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。

第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。

第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。

1. 标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2. 主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门，凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门，不得多头主送。

如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3. 正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4. 发文单位:写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5. 发文日期:公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。

发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。

发文日期一般以签发人签发日期为准。

6. 抄报、抄送单位:属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

7. 文件版头:正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。

8. 公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。

9. 机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。

10.附件:公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

11.其它:公文排版要求详见附件。

第五条行文要求1. 行文须严格按要求格式书写、排版(具体要求详见附件);2. 明确发文权限。

公文处理流程及详细步骤嘿，咱今儿就来说说公文处理这档子事儿哈！你可别小瞧了它，这公文处理就像是一场精彩的演出，每一个步骤都得精心安排，才能呈现出完美的效果呢！首先啊，收文环节就好比是舞台的开场，得稳稳当当的。

各种文件像雪花一样飘过来，咱得仔细把它们接住，不能有丝毫马虎。

要认真核对每一份文件的来源、文号、标题等信息，就像给这些文件验明正身一样，可不能让“李鬼”混进来哟！接着就是登记啦，这就像是给每个演员安排一个专属的座位号。

把收文的详细信息都一一记录下来，方便后续查找和管理。

这一步可得细心再细心，不然找文件的时候就像大海捞针一样难咯！然后呢，初审可不能马虎。

得像个挑剔的导演一样，看看文件内容合不合规矩，有没有啥问题。

要是有不妥的地方，就得赶紧指出来，可不能让有毛病的文件继续往下走呀！接下来的承办环节就有意思了，就像是给演员分配角色和任务。

根据文件的要求和内容，找到合适的部门或人员来处理，让他们各展其能，把事情办得妥妥当当的。

在办理的过程中，那可真得加把劲呀！就像运动员跑步一样，要争分夺秒，又要保质保量。

遇到问题别退缩，得想办法解决，可不能让事情卡在那儿不动啦！公文的传阅也很重要呢，就像消息在人群中传递一样。

要让相关的人员都能及时看到文件，了解情况，这样大家才能齐心协力把工作做好呀！等事情办完了，可别忘了答复哟！这就像给观众一个交代一样，得让人家知道事情的结果是啥样的。

答复要清楚明了，不能含糊其辞。

最后就是归档啦，这可是给这场公文处理的演出画上一个完美的句号。

把所有的文件都整理好，放进档案里，就像把珍贵的记忆收藏起来一样。

以后要是想回顾，随时都能拿出来看看呢！你说这公文处理是不是很有意思呀？每一个步骤都像是一个小小的环节，环环相扣，缺一不可。

咱可得认真对待，把每一个环节都做好，这样才能让公文处理这场演出精彩绝伦呀！别小看了这些步骤，它们可是关系到工作的顺利进行和效率的提高呢！咱都得重视起来，把公文处理当成一项重要的任务来完成，这样才能在工作中游刃有余呀！你说是不是这个理儿呢？。

国资委公文处理暂行办法第一章总则第一条为规范国资委公文的、传递、审批、签发、归档等各个环节的管理，保证公文工作的高效、规范和透明，依据相关法律法规和国资委的工作需要，制定本暂行办法。

第二条国资委公文是指国资委机关各部门或单位依法制定、签发，以表达国资委意见、决定和指示为目的，经过一定程序制定的文件或文字材料。

第三条国资委公文处理工作遵循公正、公平、公开、便民的原则，倡导简化流程、减少纸质文件，提高工作效率和信息化水平。

第二章公文的与传递第四条国资委各部门和单位在需要发文的情况下，应当依据国资委的规定和工作需要，以书面形式向国资委公文办提出发文申请。

第五条国资委公文办对发文申请进行审查，确保内容合规、格式规范，并在规定时间内答复发文申请人。

第六条国资委公文办应当根据发文需求，制定发文计划，并及时通知相关部门和单位。

第七条国资委公文办应当负责将发文材料制作成电子文档，通过电子邮件或其他便捷的方式传递给相关部门和单位。

第三章公文的审批与签发第八条国资委各部门和单位接收到发文材料后，应当认真审查内容，审核意见是否符合国资委的政策、法规要求。

第九条国资委各部门和单位在审核意见后，应当及时将发文材料报送给相应的领导层进行审批。

第十条国资委领导层对发文材料进行审议，决策是否签发。

第十一条国资委领导层在审计、决策、签发公文时，应当严格遵守程序，确保公文的合法性和准确性。

第四章公文的归档与管理第十二条国资委公文办应当根据国资委相关规定，建立和维护公文档案管理系统。

第十三条国资委部门和单位应当按照国资委公文档案管理制度的要求，及时将已签发的公文归档。

第十四条国资委公文档案管理系统应当做好公文的分类、整理、检索和保管工作，确保公文的保存和使用的安全性。

第十五条国资委部门和单位负责对本部门或单位所产生公文进行备份和归档，确保公文档案的完整性和可检索性。

第五章附则第十六条国资委公文处理暂行办法的解释权归国资委所有。

第十七条国资委公文处理暂行办法自发布之日起生效，废止2023年发布的国资委公文管理办法。

发文管理制度及流程图1第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。

第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。

第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。

1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。

如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。

发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。

发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。

8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。

9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。

10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

11.其它：公文排版要求详见附件。

第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。

属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。

属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。

3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。