采购交付风险管理措施

Management经管空间 2019年6月115DOI:10.19699/ki.issn2096-0298.2019.11.115

大宗物资集中采购的风险管理措施探讨

中国交通物资有限公司 赵鹏

摘 要：当前我国在经济发展的过程中，已经逐步进入了新常态，企业为了让发展速度进一步加快，利用扩大市场份额或者让用户群体数

量增加等方式让企业的利润提高，而集中采购物资和传统的分散采购相比，由于其采购的金额较多，而且数量较大，可以在一定程度上

让采购的次数降低，另外可以对企业的运营成本进行控制，所以对大宗物资集中采购进行规范化的管理，具有非常重要的意义。当前很

多企业逐步开始使用这种方式进行采购，然而集中采购在运用的时候，往往会出现一定的问题，可能会导致采购的风险增加，导致企业

发展过程中出现一定的影响，本文重点对大宗物资集中采购的风险管理措施进行分析和研究，以供参考。

关键词：大宗物资 集中采购 风险管理

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：2096-0298(2019)06(a)-115-02

在企业经营管理过程中，采购是非常重要的一个部分，可以进

一步加快企业产品的开发，确保企业产品的质量，在企业成本支出

当中，采购是非常重要的一个组成部分，与企业的利润回收和经营

发展有着直接关联，重视采购管理工作具有非常重要的意义，是我

国当前企业管理过程中，需要重点解决的问题。当前我国在采购的

过程中，其发展水平和发达国家还有一定的距离，在一定程度上影

响了我国的企业快速发展，一定要加快企业采购的发展和创新，通

过大宗物资采购等方式加强采购的管理具有非常重要的意义，能

够让我国采购工业的管理水平进一步提高。

1 大宗物资集中采购的优势

1.1 利于控制成本

企业在使用大宗集中采购的时候，其采购模式可以让生产时

的成本进一步降低，让生产的效率提高。通过大宗物资集中采购

的模式，可以让企业在与供应商进行谈判的过程中占据优势，对采

企业采购风险管理与控制措施

摘要 随着市场经济的深入发展，资源市场空间越来越大，而在全球企业的产品成本构成中，采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比重随行业的不同而不同，平均水平在60％以上。作为物流活动的起点，采购涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。而采购活动一旦出现风险，企业的生产、销售和资金周转就会受到严重的影响，甚至会使企业无法正常运作。因此，对企业的采购风险管理与控制应深入到采购活动的各个环节。

关键词 采购风险管理措施

一、企业采购面临的风险

1、企业物资采购外因型风险

（1）采购合同欺诈风险。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，有时很难与正常的合同纠纷相区别。合同欺诈风险主要包括：以虚假的合同主体身份与企业订立合同；以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保；接受合同当事人给付的货款、预付款、担保财产后逃之天天；签订空头合同，而供货方本身是“空壳公司”，将骗来的合同转手倒卖从中谋利；供应商设置的合同陷阱，如供应商无故终止合同、更改合同条款、违反合同规定等。

（2）采购价格风险。由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙价格受损失的风险。而当企业认为价格合理的情况下进行批量采购时，该种物资将可能在不久之后跌价，从而引发采购风险。

（3）采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工的产品未达到质量标准，给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面因采购的原材料质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。

（4）技术进步风险。企业所生产的产品由于技术进步而引起贬值、无形损耗甚至被淘汰，造成已采购原材料的积压损失；或者由于某种原材料因技术进步而发生变化，导致原有原材料因质量不符合要求而不得不弃之。采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展快，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下，造成技术进步而竞争力下降的局面。

采购风险管理与应对措施

采购过程中会面临各种风险，如供应商破产、交付延迟、质量问题等，这些风险可能会导致项目进度滞后、成本回升甚至影响合作关系。因此，采购风险管理至关重要。本文将讨论采购风险的分类以及相应的应对措施，帮助采购方有效规避和应对采购风险。

一、供货风险

供货风险是指供应商无法按时或按要求提供产品或服务的风险。供货风险可能源于供应商管理不善、自然灾害、物流问题等。

应对措施：

1. 供应商评估：在选择供应商之前，进行全面的供应商评估，包括对其信誉、财务状况、生产能力等方面进行调查，确保选择可靠的供应商。

2. 多元化供应商：与多个供应商建立合作关系，避免过度依赖单一供应商。

3. 建立紧急应对计划：制定供货延迟或中断的应急预案，以便能够及时应对突发情况。

二、价格波动风险

价格波动风险是指市场价格的非可控性波动给采购方带来的成本风险。市场价格受到多种因素影响，如原材料价格、汇率变动、政策调整等。 应对措施：

1. 价格保护条款：与供应商在合同中明确约定价格保护条款，具体约定价格波动范围和调整机制。

2. 建立市场情报体系：加强市场情报搜集和分析，提前预测价格波动，制定相应的采购计划。

三、质量风险

质量风险是指采购到的产品或服务不符合预期要求的风险。质量问题可能导致产品无法使用、返工、废品增加等问题，影响整个采购过程。

应对措施：

1. 严格的供应商选择：在供应商评估中加入质量管理方面的考核，选择具备良好质量管理体系的供应商。

2. 建立质量监控机制：建立质量监控的评估指标和流程，定期对供应商进行质量监控和评估。

3. 链接供应商与采购方：与供应商建立紧密的沟通渠道，持续关注产品质量，及时解决质量问题。

四、合作伙伴风险

合作伙伴风险是指与供应商或其他合作伙伴之间的合作关系受到干扰或破裂的风险。例如，供应商经营不善、合同纠纷等。

应对措施： 1. 合同约束力强化：合同中明确约定各方的权利和义务，以及违约责任和赔偿机制，加强合同的约束力。

采购业务各环节的主要风险点及管控措施

采购业务的主要风险点包括以下几个方面：

1. 供应商风险：供应商无法按时、按质、按量交付货物或提供服务，导致生产停滞或无法满足客户需求。

管控措施：

- 建立供应商评估体系，对供应商进行审查和评估，包括财务状况、生产能力、供货能力等方面；

- 签订合同，并明确供应商的交货时间、质量要求等；

- 建立供应商管理制度，定期跟踪和监控供应商的履约情况；

- 多元化供应商选择，避免过分依赖单一供应商。

2. 采购成本风险：采购成本高于预期，导致企业盈利能力下降。

管控措施：

- 建立成本控制目标，制定采购成本预算；

- 建立采购审批流程，审批各项采购费用，并确保采购决策的合理性；

- 与供应商进行有效沟通和谈判，争取更好的采购价格和条件；

- 定期审查采购合同和供应商价格，寻找降低成本的机会。

3. 质量风险：采购到的货物质量不合格，无法满足生产或销售需求，导致重大损失。

管控措施：

- 建立质量管理体系，包括质量控制计划、检验标准和方法等；

- 对供应商进行质量评估，要求供应商提供质量证明和产品合格证书；

- 入库前对采购货物进行检验，并记录检验结果； - 对不合格货物进行退货或索赔，要求供应商负责赔偿损失。

4. 法律合规风险：采购合同违法违规，导致法律纠纷或经营执照被吊销等。

管控措施：

- 确保采购合同合法有效，合同内容符合相关法律法规要求；

- 定期进行法律风险评估，及时修订合同和采购政策；

- 与律师或法务部门合作，提前预防和解决法律风险；

- 建立合规管理制度，明确采购人员的行为规范和责任。

5. 供应链风险：供应链中的其他环节出现问题，如物流延误、仓储损失等，影响采购业务的正常进行。

管控措施：

- 选择可靠的物流供应商，与其签订合同，并明确物流服务的要求；