会计凭证业务处理规范(2015年第一版)

会计凭证整理制度概述会计凭证是会计工作中的基础文件，用于记录和反映经济业务的发生、流动和变化。

会计凭证整理制度是指对会计凭证进行规范化、有序化的管理和整理的制度。

本文将详细介绍会计凭证整理制度的目的、重要性、制度设计和执行流程等内容。

目的会计凭证整理制度的目的在于确保会计凭证的完整性、准确性和可审查性，进而支持会计人员进行正确的账务处理和财务报告。

通过规范化的整理制度，可以提高会计凭证的管理效率，减少错误和遗漏，并加强对账务处理过程的监督。

重要性会计凭证整理制度的重要性体现在以下几个方面：1.确保凭证完整性会计凭证整理制度要求按照一定的规范和流程对凭证进行整理和管理，确保所有凭证都能够按照正确的方式被识别、归档和保存。

通过严格执行整理制度，可以防止凭证的丢失和遗漏，从而确保凭证的完整性和真实性。

2.保证凭证准确性会计凭证整理制度要求对凭证的填制、审核和核对等环节进行严格的控制和监督。

通过制度规定的流程和规范，可以减少填制错误、审核不严和核对不准确等情况的发生，确保凭证的准确性和可靠性。

3.提高会计工作效率会计凭证整理制度的执行可以规范会计人员的工作流程和操作方法，减少不必要的重复劳动和时间浪费。

通过制定明确的规范和要求，可以提高会计工作的效率，节约资源，提升工作质量。

4.加强内部控制会计凭证整理制度强调对会计凭证的管理和监督，有利于加强内部控制的建设和实施。

通过制度的执行，可以规范各个环节的操作，减少内部控制风险和漏洞的发生，提高企业财务管理的监督和控制能力。

制度设计会计凭证整理制度的设计应该根据企业的实际情况和需求进行调整和优化。

以下是一个常见的会计凭证整理制度的设计要点示例：1.凭证序号管理制度要求对每个凭证进行独立的编号，确保每个凭证的唯一性和连续性。

凭证编号可以采用年度加流水号的方式，也可以根据需要进行其他的编号方式设计。

2.凭证装订和归档制度规定对凭证进行装订和归档，确保凭证的安全保存和易于检索。

根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)和《会计基础工作规范》的规定，填制原始凭证应符合以下要求：1．反映要真实。

在填制原始凭证时，应使凭证上所记载内容同发生业务的实际情况保持一致，即凭证上的日期、经济业务内容和数据必须按照经济业务的实际发生或完成情况来填制，保证其真实、可靠，不得填写匡算或估计数；原始凭证作为具有法律效力的证明文件，不允许在原始凭证的填制中有任何歪曲和弄虚作假行为。

2．内容要完整。

在反映经济业务的相应原始凭证上，按照凭证已有的项目或内容，逐项填列，即应该填写的项目要逐项填写，不可缺漏；年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确；有关人员的签章必须齐全。

3．手续要完备。

经办业务的单位、经办人员要对原始凭证认真审核并签章，以对凭证的真实性、合法性负责。

按规定，从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。

自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或者盖章。

对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。

该公章应是具有法律效力和规定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。

4．书写要清楚、规范。

原始凭证上的数字和文字，字迹要清楚，整齐和规范，易于辨认。

如，阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写；汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用简化字代替；所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单位等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位写“00”，或者符号“一”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“一”代替。

5．填制要及时。

所有经办业务的部门和人员，在每项经济业务发生或完成后，必须及时填制原始凭证，做到不拖延、不积压，按照规定的程序及时送交会计机构，以保证会计核算工作的正常进行。

B、 银行回单C、 入库单D、 购销合同正确答案：C解析： 根据《企业会计信息化工作规范》，外部会计资料无纸化范围是：企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料。

其中，原始凭证包括发票、银行回单等，其他会计资料包括银行对账单、购销合同等。

15. 从2012年开始，财政部、国家档案局陆续组织部分信息化程度较高的企业和地区开展会计档案电子化管理试点工作，涉及的企业外部原始凭证是（ ）。

A、 企业内部产生的原始凭证B、 记账凭证C、 账簿D、 银行回单正确答案：D解析： 从2012年开始，财政部、国家档案局陆续组织部分信息化程度较高的企业和地区开展会计档案电子化管理试点工作，涉及的单位内部原始凭证包括：企业内部产生的原始凭证、记账凭证、账簿，以及企业外部的原始凭证——银行回单。

16. 2012年一季度，国家档案局会同财政部开始企业会计电子档案管理试点工作，试点企业不包括（ ）。

A、 北京京东世纪贸易有限公司B、 中国联通湖北分公司C、 中国人保财险股份公司D、 中国电信广东分公司正确答案：A解析： 2012年一季度，国家档案局会同财政部开始企业会计电子档案管理试点，在中国电信广东分公司、中国联通湖北分公司、中国人保财险股份公司开展会计档案管理试点工作，试行内部会计凭证的无纸化归档。

17. 下列功能中，不属于电子发票企业端管理平台——发票管理模块的是（ ）。

A、 发票缴销B、 发票申领C、 模板查询D、 发票状态查询正确答案：D解析： 电子发票企业端管理平台的发票管理模块一般包括发票缴销、发票申领、模板查询和票源查询等功能。

18. 根据《企业会计信息化工作规范》，关于会计资料无纸化的理解，不正确的是（ ）。

A、 企业实施会计资料无纸化是随意的、无条件的B、 企业实施会计资料无纸化不是随意、无条件的C、 要保证会计资料作为证据和轨迹的留存价值D、 需要在会计资料保管效率要求和查询使用需求两者之间找到平衡正确答案：A解析： 根据《企业会计信息化工作规范》，会计资料无纸化的核心理念是：企业实施会计资料无纸化不是随意、无条件的；要保证会计资料作为证据和轨迹的留存价值；同时也需要在会计资料保管效率要求和查询使用需求两者之间找到平衡。

会计账务处理规范一、原始凭证的基本要求1.原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称；填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证的单位全称；经济业务内容、数量、单价和金额。

2.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章；自制原始凭证必须有经办单位领导人或者指定的人员和经办人员的签名或者盖章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。

发票必须盖有税务部门监制印章，收据必须有财政部门监制印章。

3.收、付款项的原始凭证应由出纳人员签名或盖章，并分别加盖“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章，记账凭证须加盖“转讫”章。

4.在收、付款证明（如收据等）上加盖的公章，必须是财务专用章、结算专用章等用于财务结算的公章；行政公章及其他业务公章无效。

5.严禁以白条充当原始凭证。

6.购买实物的原始凭证，必须有验收证明，以保证账实相符。

7.支付款项的原始凭证，除公司系统内部资金缴拨外，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。

8.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

9.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。

收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

借款和收回借款，是互相有联系的两项经济业务，在借款和还回借款发生时，必须在会计账簿上分别反映。

10.经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。

如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

11.原始凭证上应有大写和小写金额，并且大写和小写金额必须相符。

12.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

13.原始凭证不得涂改、挖补。

发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。

富滇银行会计凭证使用及整理规范前言我行目前业务种类繁杂、凭证品种繁多，业务人员在日常办理业务过程中的操作处理、凭证使用、印章使用、传票整理、报表打印归档等方面执行标准不统一或未严格按照相关规章制度执行，为使我行的业务处理制度化、规范化，运营管理部根据我行目前业务现状，在我行各项会计政策、业务操作规程、说明的基础上编写了本规范，旨在对目前日常业务处理中的凭证使用、传票整理、报表打印等内容进行规范统一，以此促使我行的会计结算水平的提高。

本规范将根据业务发展情况不定期进行修订。

修订记录第一部分传票分类与整理一、会计传票分类1、核心业务系统传票：当日业务传票整理以柜员为单位，并分别按顺序打码；2、会计清单：清单、登记簿按日装订成册，定期上交总行会计结算部（内容见表一）。

3、总账系统传票：总账系统产生的业务传票按日单独装订，定期上交会计结算部。

二、传票、清单和登记簿归档要求根据业务系统产生的传票、清单和登记簿按性质进行分类：1、业务系统传票：指通过核心业务系统及其他业务系统处理并产生的客户原始凭证、机制凭证及附件。

业务系统传票按日整理，昆明地区分支行于次日送事后监督中心-外包扫描中心进行扫描，由外包扫描中心负责装订后移交总行会计结算部归档，地州分行于次日由指定人员扫描上传事后监督中心后自行装订归档。

2、会计清单：指通过核心业务系统产生的各类清单、登记簿、客户协议等（见表一）。

会计清单按日装订，昆明地区分支行定期上交总行会计结算部，地州分行按日装订归档。

3、总账系统传票：指通过总账系统产生的各业务传票、相关清单及附件。

总账系统传票按日装订，昆明地区分支行定期上交总行会计结算部，地州分行可按日装订归档。

若当日业务传票较少，可采取单独装订定期合并装盒，在凭证盒封面注明传票起止日期等内容。

三、会计清单内容及装订方法会计清单是指非账务性的清单、登记簿、客户协议、相关报表等，根据会计清单产生的业务系统、保管方式分为：核心业务系统会计清单、电子账表管理系统会计清单、分支行专夹保管清单。

「会计凭证（一）」原始凭证的填制与审核（附填制实训及答案）2．按照填制手续及内容不同可分为：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

3．按照格式不同可分为：通用凭证和专用凭证。

原始凭证包含以下7项内容：参考图：除应当具备原始凭证的上述内容外，还应当有以下的附加条件：1．从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章；必须加盖填制单位的公章。

2．自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。

3．支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。

4．购买实物的原始凭证，必须有验收证明。

5．销售货物发生退口并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。

6．职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。

7．经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件作为原始凭证的附件。

填制要求：1．记录的内容、数字，必须真实可靠要真实，不得弄虚作假，不得伪造凭证。

2．项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略；经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名，确保内容完整。

3．手续完备。

自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

4．书写要清楚、规范：小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。

会计凭证装订前的整理工作及要求会计凭证是企业进行记账和核算的重要依据，准确、有序地整理会计凭证有助于提高财务工作的效率和准确性。

下面介绍一些会计凭证装订前的整理工作及要求。

一、检查凭证资料的完整性和准确性在进行会计凭证的整理工作时，首先要检查凭证资料的完整性和准确性。

完整性是指凭证资料是否包括了企业在该会计期间内的全部收支、往来及其他经济往来的重要依据，准确性是指凭证资料是否真实、准确地反映了企业在该会计期间内的经济业务。

如果发现凭证资料不完整或存在错误，要及时补充或纠正。

二、按照会计准则和规定进行分类和编号会计凭证需要按照会计准则和规定进行分类和编号，以便于后续的核算和分析工作。

分类是指将凭证按照经济事项和科目进行归类，比如收入、支出、资产、负债等分类；编号是指为每个凭证资料分配一个唯一的编号，以方便查阅和跟踪。

分类和编号的准确性和规范性对于后续的财务处理和分析非常重要。

三、逐笔核对凭证资料和原始凭证四、归档并制作凭证封面凭证整理完成后，要按照会计准则和规定进行归档，安排合适的文件夹或箱进行存放。

归档要根据会计期间和凭证编号进行分类，以便于后续的查阅和审查。

同时，还要制作凭证封面，用以标识和保护凭证资料。

凭证封面应当清晰地标注凭证的名称、会计期间、编号等信息，方便查找和管理。

在进行会计凭证装订前的整理工作时，还需要注意以下几点要求：一、凭证整理工作要细致、认真凭证整理是一项细致的工作，要求操作人员做到仔细、耐心，并对每个凭证进行认真核对。

只有如此才能保证凭证资料的准确性和可靠性。

二、凭证整理工作要规范凭证整理工作要严格按照会计准则和规定进行操作，确保分类、编号、核对等工作的规范性。

遵循规范操作可以确保凭证资料的清晰和便于后续的查阅和使用。

三、凭证整理工作要及时凭证整理是一个持续进行的工作，要及时整理和归档凭证资料，不得堆积和滞后。

及时的凭证整理可以有效地防止凭证资料的遗漏或丢失，并提高财务工作的效率和准确性。

2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第六章 会计凭证知识点：记账凭证的填制要求（1）——基本要求● 详细描述：1．记账凭证各项内容必须完整。

2．记账凭证的书写应当清楚、规范。

3．除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。

4．记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5．记账凭证应连续编号。

凭证应由主管该项业务的会计人员，按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号，如银收字1号、现收字2号、现付字1号、银付字2号。

如果一笔经济业务需要填制两张以上（含两张）记账凭证的，可以采用“分数编号法”编号，如转字6．填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7．记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

【例6-1】20x1年8月5日，Y公司收到上月向B公司销售甲产品的货款共计11700元（含增值税），存入中国银行，附原始凭证2张，是Y公司8月第11笔业务。

记账凭证的填制如表6-10所示。

例题：1.记账凭证的填制是由()A.出纳人员B.会计人员C.经办人员D.主管人员正确答案：B解析：2.记账凭证与所附原始凭证的金额()。

A.可能相等B.可能不相等C.有时相等，有时不相等D.必须相等正确答案：D解析：3.收付款的记账凭证可以不由出纳人员签名或盖章。

各单位应当定期对账，对账工作每年至少进行一次。

（,）,,,正确,错误【一】:2015会计继续教育考试试卷2单选题:22 道小题，每道题2分，共 44 分, 请从以下每一道考题下面备选答案中选择一个最佳答案。

第1题新制度要求医院对外提供的财务报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）( )。

A 签名B 盖章C 签名或盖章D 签名并盖章答案D第2题某医院2012年5月发生以下支出，医护人员工资90万元、管理人员工资50万元、应交房产税1万元、预提当月短期借款利息2万元、计提出租固定资产折旧0.88万元，则计入“管理费用”账户的金额为（）万元。

A. B. C.D.A 51B 53C 588D 1488答案B第3题预算是指医院按照国家有关规定，根据事业发展计划和目标编制的（）。

A 月度收支计划B 季度收支计划C 年度收支计划D 年度支出计划答案C 第4题政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用（）采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

A 自有资金B 财政性资金C 筹集资金D 科教项目收入答案A第5题零余额账户当天轧账后，该账户的余额（）。

A 在借方B 在贷方C 大于0D 等于0答案D第6题下列各项中不属于医院无形资产的是（）。

A 专利权B 著作权C 医用电子仪器D 非专利技术答案C第7题下列说法中错误的是（）。

A 医院不得使用财政拨款对外投资B 医院不得使用财政拨款结余对外投资C 医院可以从事股票、期货、基金、企业债券等投资D 医院应在保证正常运转和事业发展的前提下严格控制对外投资，投资范围仅限于医疗服务相关领域答案C第8题我国当前实施的医疗体制改革，使公立医院的( )得到回归，A.社会性B.营利性C.非营利性D.公益性答案D第9题新制度要求医院对外提供的财务报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)( )。