学校院系两级管理条例

XXX学校院系两级管理条例

第一章 总 则

第一条 为逐步建立权责明确、运转协调、精干高效的管理体系，不断提升人才培养质量、办学水平和办学效益，根据《XXX职业教育法》、《XXXXXXXXX普通职业学校基层组织工作条例》，结合学校实际情况，制定本条例。

第二条 适应学校规模扩大、体制改革的要求，打破现行的集中管理模式，按照分层分工、重心下移、以事分权、以权定责的原则，实行院、系(XXX)两级管理体制，调动系部办学的主动性、积极性和创造性，促进系部职能由教学型向办学型转变。

第三条 学校工作以把握方向、统筹规划、宏观决策、协调监督为主，对系部实施宏观管理、制度管理和目标管理；系部工作以任务落实和过程管理为主，并在专业设置、人事管理和费用支配等方面拥有相应的自主权。

第二章 学校管理体制和工作制度

第四条 学校是独立法人，实行院长负责制。

第五条 院长为学校的法定代表人，全面负责学校的XX全面管理工作。XXX委书记是学校XXX委的第一责任人，全面主持XXX委工作。学校副职对正职负责，在做好分管工作的同时，积极主动地参与集体决策。

第六条 学校实行XXX委XXX制度、XXX政联席XXX制度和XX会XXX制度。对事关学校改革与发展的重大问题、重要事项，须坚持民主集中制原则，按照集体XX、民主集中、个别酝酿、XXX决定的要求及相应议事规则，经集体讨论决定。

第七条 建立健全XX、专家、群众相结合的民主决策机制。遵循教育规律，尊重科学和民主，充分发挥教职工代表大会、教学工作委员会、专业建设委员会、学生工作委员会、学术委员会等组织和校内外专家作用，提高决策科学性。 第八条 实行集体XX和个人分工负责相结合的工作制度。对学校日常工作的管理、重要工作思路的提出、重大问题的具体实施，由院XX班子成员分工负责，依法履行工作职责。

第九条 严守工作纪律。凡经集体讨论决定的事情，任何人无权擅自改变。如有不同意见，允许保留，也可以向上级组织报告，但行动上必须坚决执行，并以集体的决定对外表态。

第十条 充分发挥XXX内外监督作用。定期召开XX班子民主生活会，认真开展批评与自我批评。定期向教职工大会或教职工代表大会报告工作，自觉接受群众监督。

第三章 学校XXX委的XX职责

第十一条 学校XXX委负有把好方向、抓好大事、出好思路、管好XX的XX职责。具体如下：

1.负责坚持XXX的路线方针政策，坚持社会主义办学方向，坚持为地方经济社会发展服务，坚持民主办学，创造性地履行创新知识、培养人才、服务社会的职能。

2.负责按照XXX要管XXX、从严治XXX的方针，全面加强学校XXX的思想、组织、作风建设，发挥系部XXX组织的政治核心作用、战斗堡垒作用和XXX员的先锋模范作用。

3.负责XX学校的思想政治工作和德育工作，加强精神文明建设，搞好XX公开，确保学校稳定。

4.负责讨论决定学校内部XXX政组织机构的设置。负责XX的教育、培养、监督。

5.负责加强XXX风廉政建设，落实XXX风廉政建设责任制。建立XXX委统一XX、XXX政齐抓共管、纪检组织协调、、部门各负其责、依靠群众支持和参与的XXX风廉政建设XX体制工作机制。

6.负责XXXXX委办公室和组织、宣传、纪检部门，以及XX、XX、学生会等群众组织和教职工代表大会。

7.负责做好统一战线工作。对学校民主XXX派的基层组织实XX治XX，支持他们按照各自的章程开展活动。

8.负责做好老XX工作。

9.负责通过XXX委XXX处理前款规定的有关事项。

第四章 学校XX的主要职责

第十二条 院长的职权

院长作为学校法人代表，行使学校法定代表人全部职权；对学校各项费用预算及支出行使“一支笔”审批权；学校范围内人事调动权；学校各项XX工作的分配权和指挥权。积极主动、独立负责地依法行使下列职权：

1.负责学校XX管理全面工作。

2.负责组织制定学校中长期发展规划及年度XX工作计划。

3.负责组织建立健全院级规章制度、管理流程、绩效考评管理体系。

4.负责XX班子、管理团队建设；不断提升学校教职工队伍的整体素质。

5.负责XX班子的合理分工并对班子成员履职情况进行监督、评价和考核。

6.负责学校各项费用支出的把关。

7.负责组织XX会及招生工作XX小组、招标采购工作XX小组XXX，研究审核学校“三重一大”事项。

第十三条 院级人事管理职责

1.负责编制并组织实施学校人事薪酬管理制度。

2.负责学校机构设置、劳动组织、员工配置及培训、绩效考核等员工管理；组织编制学校、部门及岗位职责。

3.负责拟定学校人才招聘计划及内部员工配置方案、计划外用工拟用计划，协助系部做好计划外用工招聘与管理，办理教职工（含计划外用工）调配事宜及奖惩和辞聘问题。

4.负责全院专业技术人员职称和工人技术等级管理。

5.负责拟订院内各类津贴补贴办法，指导、监督各部门实施。 6.负责全院教职工薪酬、福利及劳动和社会保险工作，办理教职工的退休、病休、退养等事宜。

7.负责对系部进行年度目标责任考核，负责组织教职工年度考核考评。

8.负责学校人事信息管理及统计报表工作。

9.负责对系部人事工作进行监督、指导及检查评价。

第十四条 院级财务管理职责

1.负责传贯彻XXX和XXX的各项财经政策、X、纪律。

2.负责研究学校财务管理问题和重大经济政策，制定学校财务管理制度。

3.负责根据学校中、长期发展规划和年度工作计划，编制全院整体收支预算和年度预算、决算方案。

4.负责依据包干经费管理相关文件，审核各系部填报的基础数据，按照系部综合定额标准，编制并下达包干经费预算总额。

5.负责根据学校有关制度和规定，审核各系部预算的二次分配方案。组织统一的会计核算，审核各系部上报的各类报表。

6.负责对学校各级财务收支进行内审，对系部预算执行进行调控和监督，为院、系两级XX提供预算执行情况的信息。

7.负责制定院系两级财务管理效益的考核、评价指标体系，并组织实施。

8.负责对系部兼职财务人员进行业务培训和工作指导。

9.负责办理特困学生的助学贷款。

第十五条 院级教学管理职责

1.负责制定学校教育事业发展规划、全院教学管理制度和教学工作计划，制定教学改革方案。

2.负责提出专业结构调整或专业改造的指导意见，根据《普通职业学校高职高专教育指导性专业目录（试行）》（教高[2004]3号）和《普通职业学校高职高专教育专业设置管理办法（试行）》（教高[2004]4号），组织专业的设置、申报和调整。

3.负责根据学校整体定位，改革人才培养模式，制定全院人才培养方案的整体框架和要求。

4.负责制定并组织实施课程体系改革方案和精品课程建设计划。

5.负责组织实施人才培养方案，安排课程总表。负责全院教室调配和调、停课。协调系部提出的各种教学管理问题，组织对系部教学管理人员的培训工作。

6.负责制定学校师资队伍建设规划和年度计划，加强师资培训、培养，提高师资队伍水平。

7.负责审议系部专业发展规划、人才培养方案、科研计划、实训基地（实验室）建设规划和课程设置及教学内容与方法改进方案。

8.负责全院教学质量的监控，组织全院教学检查，掌握教学动态，及时协调解决教学工作中存在的问题。

9.负责制定学校考试管理工作规定，负责安排期末考试、毕业考试、补考、重修考试的组织工作，及时通报和处理考试违纪行为。

10.负责组织教学工作XXX，总结交流教学经验。

11.负责组织全院开展教学研究，负责组织教学研究与改革立项及教学成果奖的评审工作。

12.负责制订全院教材建设计划，组织评选院级优秀教材和省、XXX级优秀教材的申报工作。

13.负责组织学校教学工作委员会对各项教学目标、制度、质量进行监督检查，并按照XXX《职业院校人才培养工作评估方案》（教高[XXX]5号）指标体系，定期、分类、分项对各系部教学进行评估。

第十六条 院级学生管理职责

1.负责组织实施学生思想政治教育工作和德育工作。

2.负责制定学校学生管理规章制度、班主任管理制度等全院性学生教育管理政策、条例，做好检查、督促和考核评估等工作。

⒊负责协调学生工作部门与其他职能部门的工作关系，协调系部之间有关学生管理的关系，指导系部做好学生管理工作，为系部学生工作部门和全院学生做好服务。

4．负责举办全院性的班主任培训班，研究班主任及学生管理的措施、办法。

5.负责全院学生的学习、纪律、生活、卫生等方面的宏观管理工作。负责学生公寓管理和辅导员工作。

6.负责组织全院性的学生活动，如升国旗、全院学生大会、院级文娱体育活动等。

7.负责组织新生入学接待、入学教育和军训等。指导系部做好学生安全教育和突发事件处理。

8.负责调查处理严重违纪学生（留校察看以上）及跨系部违纪事件。

9.负责做好学生心理健康教育及心理咨询工作。

10.负责做好学生的保险理赔工作。

11.负责组织好班主任的评先评优和学生的“创优争先”活动及表彰工作，统筹做好全院学生奖、助学金和困难补助的发放工作。

12.负责指导和协助系部做好特困学生的助学贷款和勤工助学工作。

13.负责协助团委指导院学生XX开展工作。

第十七条 院级招生与就业管理职责

1.负责根据省招生委员会有关文件精神和社会需求，拟定招生计划，组织招生工作。

2负责制定学校学籍管理办法，组织学生学籍、学历电子注册，办理学生修、退、复、转学等学籍异动事宜。

3.负责毕业证书的管理、发放。

4.负责学生档案管理、建设及毕业生档案递转。

5.负责制定毕业生就业工作方案，指导和督促各系部做好就业工作。

6.负责组织开展全院学生的就业指导、就业推荐与“双选”洽谈和毕业生就业跟踪服务的宏观管理。

7.负责统筹就业指导队伍建设，指导系部开展就业与创业指导课程建设。

8.负责系部就业工作考核和上级职能部门就业评估。

第十八条 XX职能部门是学校的工作机构，根据授权代表学校行使管理职权。依据学校制度、政策，组织制定各种规划及其实施方案；为学校各方面工作和日常运行实施指导，提供服务，进行协调和统筹；对学校各项制度、政策、规划等的实施情况进行督促和检查；组织相关情况调研、信息分析、数据统计，为学校提供决策依据，提出对策和建议。

第五章 系部内部体制和工作制度

第十九条 系部是学校办学主体和实施责任主体，在学校XX下开展工作，落实专业建设规划，负责教学、科研活动的具体实施，保证学校各项规章制度的贯彻落实。

第二十条 系部实行主任负责制，以主任为XX工作的第一责任人，以XXXXX为XXX建和思政工作的第一责任人。系部主任是系部的准法人代表，受学校法人代表委托，代表学校法人承担相应的责任和义务。系部副职直接对系部主任负责。

第二十一条 系部实行XXX政联席XXX制度（根据XXX内容由主任或书记主持）、XXXXX委员XXX制度、主任办公XXX制度，并要制定相应的议事规则，按照民主集中制和公平公正公开的原则及相应议事规则，讨论和决定系部重大问题。

第二十二条 系部原则上不设下一级XX建制单位，但可根据教学及管理需要，设立教研室、科研所（中心），成立相应的教学工作分委员会、学术分委员会、教学督导小组、专业技术职务评聘小组等，在主任XX下开展相关工作。