预算与全面预算全面预算
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第一讲 全面预算的概述
什么是预算?简单地说,预算是用货币和数字表示的各类计划。销售计划用货币和数据表示就是销售预算,生产计划用货币和数据表示生产预算,财务计划用货币和数据表示就是财务预算。
上世纪60年代,西方国家的一些企业开始推行全面预算管理。到了80年代,全面预算管理在西方国家的大多数企业中得到全面推广。80年代改革开放以后,西方的管理会计、财务管理数据被引进中国,同时也就把全面预算的概念引进了中国。
上世纪80年代初,在改革开放的一开始,国有企业面临两个问题:
转型:生产型转到生产经营型
从生产型转到生产经营型,就是企业要从生产者变成经营者,包括变成生产商品的经营者。当时很多国有企业没有完全转型过来,结果难以适应市场经济的需要。
改制:从国有制改成股份制
从改制的深度讲,很多企业虽然改制完了,但深度是不够的。改制,不只是名称变成了股份有限公司,而是要真正变成生产者、经营者,拥有企业股份。因此,从生产关系重大变革角度看,改制还没完全到位。
企业经营管理发展趋势
现在,一些拥有相当资产的老板已经越来越重视全面预算管理了。因为全面预算管理与整个经营环境和经营管理的要求有很大的关系,密不可分。
(一)经营环境趋势
很多企业之所以关注全面预算管理,这与经营发展趋势有很大关系。
1.企业规模不断扩大
企业规模越来越大,很多企业成为跨地区,甚至跨国经营的公司。
2.企业内部分工日益细化
企业的分工越来越细,层次越来越多,给企业协调管理带来一定难度。
3.资金运作的数额越来越大
很多企业一运作就是几个亿、几十个亿。有的投资者,一投就是几个亿,投资数额也是越来越大。
4.市场需求变化加快
现在的市场需求,变化越来越快。
5.费用开支不断扩大,成本费用控制难度增加
现在的企业,费用越来越多。要花的钱越来越多,费用控制的项目也越来越多,控制难度也越来越大。
6.竞争使企业的利润空间日益缩小
由于激烈的市场竞争,企业利润空间越来越小。现在很多企业的利润率都在下降,毛利率又很低。2005年,青岛海尔产品的毛利率为13%。2006年,一汽轿车的毛利率也是13%。毛利率低,利润空间小,这跟成本费用增加有很大关系。
目录
1 基本理论总述 ........................................................................................................................... 6
1.1 全面预算管理的历史进程 ....................................................................................... 6
1.1.1 产生: ............................................................................................................... 6
1.1.2 发展: ............................................................................................................... 6
1.1.3 成熟期: ........................................................................................................... 6
1.1.4 预算在我国的发展 ........................................................................................... 6
1.1.5 全面预算的基本理论 ....................................................................................... 7
全面预算发展趋势——战略导向全面预算
一、传统全面预算体系的局限性 1911年,美国工人出身的泰罗( F.Taylor ,1856-1915)发表《管理原理》一书,标志着管理科学史上的重要阶段-科学管理(又称“泰罗制”)的诞生。科学管理的中心是提高劳动生产率,主要是标准化(制定合理的日工作量,使工人掌握标准化的操作方法,使用标准化的工具、机器和材料,在标准化的工作环境中操作)以及采用刺激性的工资报酬制度(即制定合理的工作定额,实行差别计件制,完成任务正常报酬、未达到标准低酬、超标准高酬)。科学管理一经产生,迅速在美国许多得到广泛。为配合科学管理的应用,标准成本(standard cost)、预算控制(budget control)、差异(variance analysis)等专门方法于是引进到成本体系之中。1922年著名学者麦金西的《预算控制》一书问世,该书较为系统地阐述了实行科学的预算控制方面的问题。在1922年美国全国成本会计师协会第三次会议上,还以《预算的编制和使用》为专题展开,这次会议的研究成果不仅把对有关“预算控制”方面的引向深入,而且掀起了1923年至1929年全美会计师与工程师协同研究预算控制问题的高潮。这些表明,预算作为一种管理方法在二十世纪二十年代初已经产生。 “实际上到1925 年,所有管理会计实践已经得到了发展:为人工、材料和制造费用设置了成本帐户;为现金、收入和资本编制了预算;弹性预算;销售预测,标准成本,差异分析,转移价格和部门业绩的评价,这些实践已经展示企业发展的复杂性和管理人员对信息的需求。”美国著名的管理会计学家罗伯特。S. 卡谱兰在其名著《管理会计的兴衰》中的这句话就是当时预算管理实践以及其他管理会计实践的概括。但是,应当指出,由于当时企业环境相对稳定,市场基本处于卖方市场,企业之间竞争不激烈,所以预算的职能主要是控制,故当时将预算这种管理方法称为“ 预算控制(budget control)”。 ,国内外企业广泛应用的全面预算体系完全脱胎于20世纪的预算控制方法,笔者称之为传统全面预算。虽然较之于早期的预算控制在体系上更严谨、更完整,但就当今企业环境来讲,具有明显的局限性: 1 、传统全面预算没有战略导向。传统全面预算具体由经营预算、财务预算和长期投资(资本支出)预算三部分构成。首先它以长期销售预测或目标利润为依据,编制资本支出预算和经营预算,而经营预算则以销售预算为起点,按照以销定产原则进行编制,最后,根据资本支出预算和经营预算编制财务预算。由此我们不难发现,传统全面预算忽视了战略的存在,它假定企业未来继续生产原有的产品并且未来产品的销售是可以预测的,在此基础上,以销售预测或目标利润为依据,编制资本支持预算、经营预算和财务预算,以保证未来的生产能力满足市场对生产的要求,并用以控制经营活动和财务活动,保证资金的有效筹措和使用,实现目标利润。这显然是在企业外部环境相对平稳,市场竞争不很激烈,企业单纯以实现利润最大化为目标下的逻辑。在当今企业高度重视竞争优势和战略管理的形势下,这种逻辑失去了存在的基础。 2 、传统全面预算编制依据片面。传统全面预算编制依据是长期销售预测或目标利润。从当今企业竞争环境来看,这是非常片面的,在实践中会各企业带来严重的不良后果。主要是可能引发短期行为,不利于对企业长期竞争优势的培育和维护。 3、传统全面预算中的成本预算缺少坚实基础。成本控制是全面预算管理的重要内容。在成本预算的编制上,传统全面预算对于产品的直接成本按照标准成本进行确定,而对于制造费用以及销售管理费用,则没有严格的标准或编制基础。这在企业产品直接成本在事实上为主要成本(prime cost),而制造费用以及非制造成本比重很低的条件下是可行的。但是,随着知识的发展,在高级制造系统下,据美、日成本资料显示,成本构成中直接材料所占比重不足20%,工资所占比重不足10%,其余大部分为知识资源的消耗和一般费用的消耗。由于大量的费用失去了预算的基础,给预算的科学性带来了严峻的挑战。 正因为传统全面预算存在的上述问题,从而给企业的预算管理实践带来了严重的。据国外资料介绍,美国有60%的企业没有将预算与战略联系起来。通用电气的原首席执行官曾严厉抨击预算在企业中的功能:“预算是美国企业的致命伤,它根本不该存在。预算的设定无异于划地自限。根据预算流程,通常只能得到每个人的最低产出,因为人人都企图讨价还价而将预算数字压低”。
全面预算管理
第一章 总 则
第一条 全面预算管理的目的
为推动全面预算管理的顺利实施,提升公司管理水平。强化内部控制,防范经营风险,实现公司经营目标,根据××公司的实际情况及管理要求,特制定本管理制度。
第二条 全面预算管理的任务
全面预算管理贯穿于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效和管理水平的重要途径,其主要任务是:
1、推进战略目标管理,实现长期规划和短期计划相结合。通过编制全面预算,细化公司战略规划和年度经营计划,对公司整体经营活动进行一系列量化的计划安排,有利于战略规划与年度经营计划的监控执行。
2、为绩效管理提供制度依据。通过全面预算管理与绩效管理相结合,为公司的全体员工设立行为标准,明确工作努力的方向,促使其行为符合公司战略目标及年度经营目标的要求。
1、强化事中控制与成本监控。通过寻找经营活动实际结果与预算的差距,可以迅速的发现问题并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制,降低了公司日常的经营风险,加强对费用支出的控制,有效降低公司的营运成本。
2、加强公司内部信息沟通,使各部门的目标和活动协调一致,通过全员参与,全方位和全过程预算管理体系的设计,实现对公司整体经营活动的事前规划、事中控制和事后分析反馈、增强公司对经营活动的控制能力。
3、促进资源优化配置。通过编制公司全面预算,使公司管理层必须认真考虑完成经营目标所需的方法与途径,并对市场可能出现的变化做好准备,促进公司各类资源的有效配置,提高资源利润效率。 第三条 全面预算管理的范围
一切生产经营活动,全部纳入预算管理,做到全员参与,全面覆盖,并进行事前、事中、事后相结合的全程监控。
第四条 全面预算管理体系的模式
根据公司的实际经营条件和管理特点,公司全面预算的重点是目标利润,采取以成本控制为核心的全面预算管理模式,以销定产,以产促销,提升企业内部管理水平,提高企业核心竞争力,推动企业各项目标的完成,以保证最大限度地实现公司经营目标利润。