加油站油品损耗损耗管理办法

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加油站油品交接计量及损耗管理考核办法

第一章 适用范围

第一条 为加强公司各业务环节损耗管控,扎实推进降损增

效工作,结合公司实际情况,特制订本办法。

第二条 本办法适用于公司所属各加油站的油品交接及油站

损耗管理。

第二章 指导思想

第三条 根据公司对各环节损耗管理的要求,加油站零售环

节损耗以Vt进行管理,运输环节损耗以重量进行管理。

第三章 术语及定义

第四条 损耗:是指蒸发损耗和残漏损耗的总称,本办法所

述损耗按流转环节分为运输损耗和零售损耗。

第五条 零售损耗:是指加油站从油品购进验收起在保管、

付油过程中发生的损耗。

第六条 运输损耗:是指从油库或其他发货单位油库通过公

路配送到加油站的油品发货量与实际接收量的差值。

第七条 超定额损耗:是指超过公司规定的运输损耗量和零

售损耗量部分的损耗。 - - 2

第四章 重要风险

第八条 油品运输和油品站管环节存在油品异常损耗风险,

严格损耗管控,避免公司效益流失。

第九条 损耗数据不真实或损耗指标不合理使损耗考核产生

不公平性。

第五章 职责

第十条 损耗管理岗职责

负责公司损耗管理考核办法的制定;负责对公司油品损耗管

理工作实施指导、监督、检查、考核;负责对公司各环节油品超

耗提出处理意见并报公司领导审批;负责定期统计分析公司各环

节油品损溢数据,对异常情况和问题提出控制措施,推广降耗经

验;负责加油站进销存日常管理,指导加油站零售损耗数据统计;

负责加油站油品配、收、发、存过程管控,参与并配合由零管部

部组织的月度、年度油站库存商品盘点,对相关数据的准确性进

行确认。

第十一条零管部职责

负责加油站油品配送的管理;负责协调油库发油数量不足、

质量不合格等问题的协调和处理;负责运输环节超损耗部分索赔

工作;负责组织加油站月度、年度盘点工作,与财务部共同确认

各环节损耗数据,参与损耗考核及运输保证金的管理。

第十二条 加油站职责

对站内各环节油品损溢数量的真实性、准确性负责,对本站

油品损溢原因进行分析;负责配合相关部门对进、销、存过程中- - 3 的数量差异原因的分析;负责按规定程序将损溢数据逐级上报。

第六章 管理内容及要求

第十三条 为统一损溢考核,所有损耗及损耗率全部标记为

“-”,盈余及盈余率全部标记为“+”。

第十四条 加油站损溢的计算

一、运输损耗量=油库原发重量 -加油站实收重量

二、运输损耗率=(运输损耗量/油库原发重量)*1000‰

三、零售损耗量=(期初库存量Vt +加油站实收量Vt)-(销

售量Vt +自用油量Vt +期末实际库存量Vt)

四、零售损耗率=(零售损耗量/加油站期初库存Vt+本月销

售量)*1000‰

第十五条 油品损耗指标

一、 零售损耗考核指标统一以Vt测算:零售损耗规定

汽油指标≤0.5‰,柴油为0,零售损耗超出规定指标部分由加

油站进行赔付。

二、 运输损耗考核指标统一以重量测算:公路运输按

照运输距离进行区分,配送距离100KM(含100KM)以内损

耗率≤0.5‰,100KM—400KM(含400KM)以内损耗率≤1‰,

400KM以上损耗率≤1.5‰,运输损耗超耗部分由驾驶员赔付。

第十六条 油品交接计量及接卸管理要求

一、油品实行油罐车交接,记录Vt和重量。

罐车到站静止15分钟后加油站对罐车内水杂及油品质量进

行检查,合格后进行油罐车计量,油罐车计量过程中驾驶员需全

程参与确认油罐车计量数,油罐车油品数量确认以后方可卸油,- - 4 加油站入账以实收Vt入账,与驾驶员对接损耗数量以重量进行

计算,详细操作及计算步骤见附件三。

二、罐车到站后及时引导车辆到达指定接卸位置停放并按要

求连接静电接地夹、设置消防器材、核对油品品名、核对配送量

及配送站点并按规定佩戴安全帽,卸油全过程卸油员与驾驶员必

须在场,如发现卸油过程违反操作规程的对责任人进行相应处

罚。

三、卸油完毕后填制附件一《加油站油品交接记录表》加油

站站长与驾驶员共同签字确认。

第十七条 损耗月考核、年兑现

一、运输损耗各油站每月进行统计,超损部分由零售管理部

负责与驾驶员进行对接索赔,财务部落实索赔资金入账。

二、公司每月对加油站零售损耗指标情况进行通报、排名,

每年对油品损耗进行考核,考核金额为:亏损加油站赔付金额按

照该年累计超耗升数*当期油库价格赔付,盈油加油站奖励金额

按照该年累计盈余升数*20%*当期油库价格,如加油站责任人员

发生变动,则交接时一并对损耗情况进行交接。

第十八条 损耗管理工作要求

一、加油站务必做好设备设施维护保养工作,避免出现设备

问题造成的油品非正常损耗。

二、加油站卸油前需对油罐进行水杂检测,确保油罐无水杂

后方可进行卸油操作,对于卸油频率低的加油站每周需对油罐水

杂进行检测,雨季或其他特殊情况需增加测量次数以确保罐内无

水杂。

三、加油站日报表中以实收Vt入账,月盘点表中以Vt反应- - 5 损耗量,月盘点表中以账面库存结转。

四、加油站每月盘点时间为25日16:00时。

五、对非正常损耗在损耗考核时予以剔除。剔除的因素:由

于新站投运造成的非正常损耗;由于油罐、管道设备渗漏造成的

非正常损耗;由于清罐、检罐造成的非正常损耗;对于确有特殊

原因如自然条件、设备问题等不可预见的非正常损耗,加油站站

长进行原因分析并提出剔除申请,经零售管理部确认报主管领导

审批后予以剔除。

七、加油站油品交接计量异常情况处置措施见附件四

第十九条 考核责任分配

公司考核加油站损耗责任人为加油站站长(加油站站长可根

据实际情况进行具体责任人划分)。

第二十条 附则

一、本办法由零管部负责解释。

二、本办法自2016年2月1日起试行。- - 6 附件一 加油站油品交接记录表

日期: 年 月 日 车牌号: 发油油库:

油品号: 运输车辆水杂及油品颜色验收情况: (合格/不合格)

卸油前油罐车油高: 视密度: 内温: 外温:

体积(VT): 质量(KG):

油库原发数(VT): 油库原发数(KG):

加油站实收数(VT): 加油站实收数 (KG):

运输损耗(VT): 规定运输损耗(VT): 超损耗(VT):

运输损耗(KG): 规定运输损耗(KG): 超损耗(KG):

加油站站长确认签字: 驾驶员确认签字: - - 7 附件二

加油站油品交接计量步骤

第一步、罐车到站后及时引导车辆到达指定接卸位置停放并

按要求连接静电接地夹、设置8公斤干粉灭火器2具和一床灭

火毯、核对油品品名、铅封号、配送量,油罐车到站静止15分

钟后进行水杂及质量验收;

第二步、确认油罐空容大于罐车所载油品数量且油罐内无水

杂,进行管线连接并确认连接无误后进行油品接卸;

第三步、计算油站实收重量(M实):M实=油罐车实际测量

第四步、计算运输损耗重量(M损):M损=油库发油重量(M

发)-M实;

第五步、计算实收(入账)油品数量Vt = M实- M损;

第六步、上述过程要求加油站与驾驶员共同进行并双方确认

后填写《加油站油品交接记录表》并签字确认。

- - 8 附件三

加油站油品交接异常情况处置措施

(一)油品质量异常

处置措施:发现油品颜色、密度、气味、水杂等异常情况后,

首先加油站站长进行分析排除正常情况引起的异常,确实存在异

常情况需停止后续作业,将油品取样封存并上报到公司零管部,

后续处理工作按照零管部的要求进行;

(二)交接数量差异较大

处置措施:在试运行一个月内加油站需进行罐车和地罐两种

方式计量,但以油罐车交接为准,经计量两次以上复核确实超损

耗较大驾驶员不签字的情况(对于油罐未进行检测的加油站站长

需与驾驶员进行解释暂按照现用容积表进行数据记录,后期检测

后用新容积表进行数据还原),加油站站长上报到零售管理部,

后续处理工作按照零售管理部的要求进行;

(三)油品跑冒

处置措施:由于卸油期间卸油管脱落或油罐油品溢出罐口时

需立即停止收发油作业,进行安全警戒及时疏散站内车辆及闲杂

人员后进行油品的安全回收同时上报公司零管部;

(四)其他异常情况

处置措施:如遇其他异常情况加油站站长首先进行分析处- - 9 理,确实超出加油站站长处理能力及权限的情况需及时上报公司

零管部。