加油站油品损耗损耗管理办法
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加油站油品交接计量及损耗管理考核办法
第一章 适用范围
第一条 为加强公司各业务环节损耗管控,扎实推进降损增
效工作,结合公司实际情况,特制订本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各加油站的油品交接及油站
损耗管理。
第二章 指导思想
第三条 根据公司对各环节损耗管理的要求,加油站零售环
节损耗以Vt进行管理,运输环节损耗以重量进行管理。
第三章 术语及定义
第四条 损耗:是指蒸发损耗和残漏损耗的总称,本办法所
述损耗按流转环节分为运输损耗和零售损耗。
第五条 零售损耗:是指加油站从油品购进验收起在保管、
付油过程中发生的损耗。
第六条 运输损耗:是指从油库或其他发货单位油库通过公
路配送到加油站的油品发货量与实际接收量的差值。
第七条 超定额损耗:是指超过公司规定的运输损耗量和零
售损耗量部分的损耗。 - - 2
第四章 重要风险
第八条 油品运输和油品站管环节存在油品异常损耗风险,
严格损耗管控,避免公司效益流失。
第九条 损耗数据不真实或损耗指标不合理使损耗考核产生
不公平性。
第五章 职责
第十条 损耗管理岗职责
负责公司损耗管理考核办法的制定;负责对公司油品损耗管
理工作实施指导、监督、检查、考核;负责对公司各环节油品超
耗提出处理意见并报公司领导审批;负责定期统计分析公司各环
节油品损溢数据,对异常情况和问题提出控制措施,推广降耗经
验;负责加油站进销存日常管理,指导加油站零售损耗数据统计;
负责加油站油品配、收、发、存过程管控,参与并配合由零管部
部组织的月度、年度油站库存商品盘点,对相关数据的准确性进
行确认。
第十一条零管部职责
负责加油站油品配送的管理;负责协调油库发油数量不足、
质量不合格等问题的协调和处理;负责运输环节超损耗部分索赔
工作;负责组织加油站月度、年度盘点工作,与财务部共同确认
各环节损耗数据,参与损耗考核及运输保证金的管理。
第十二条 加油站职责
对站内各环节油品损溢数量的真实性、准确性负责,对本站
油品损溢原因进行分析;负责配合相关部门对进、销、存过程中- - 3 的数量差异原因的分析;负责按规定程序将损溢数据逐级上报。
第六章 管理内容及要求
第十三条 为统一损溢考核,所有损耗及损耗率全部标记为
“-”,盈余及盈余率全部标记为“+”。
第十四条 加油站损溢的计算
一、运输损耗量=油库原发重量 -加油站实收重量
二、运输损耗率=(运输损耗量/油库原发重量)*1000‰
三、零售损耗量=(期初库存量Vt +加油站实收量Vt)-(销
售量Vt +自用油量Vt +期末实际库存量Vt)
四、零售损耗率=(零售损耗量/加油站期初库存Vt+本月销
售量)*1000‰
第十五条 油品损耗指标
一、 零售损耗考核指标统一以Vt测算:零售损耗规定
汽油指标≤0.5‰,柴油为0,零售损耗超出规定指标部分由加
油站进行赔付。
二、 运输损耗考核指标统一以重量测算:公路运输按
照运输距离进行区分,配送距离100KM(含100KM)以内损
耗率≤0.5‰,100KM—400KM(含400KM)以内损耗率≤1‰,
400KM以上损耗率≤1.5‰,运输损耗超耗部分由驾驶员赔付。
第十六条 油品交接计量及接卸管理要求
一、油品实行油罐车交接,记录Vt和重量。
罐车到站静止15分钟后加油站对罐车内水杂及油品质量进
行检查,合格后进行油罐车计量,油罐车计量过程中驾驶员需全
程参与确认油罐车计量数,油罐车油品数量确认以后方可卸油,- - 4 加油站入账以实收Vt入账,与驾驶员对接损耗数量以重量进行
计算,详细操作及计算步骤见附件三。
二、罐车到站后及时引导车辆到达指定接卸位置停放并按要
求连接静电接地夹、设置消防器材、核对油品品名、核对配送量
及配送站点并按规定佩戴安全帽,卸油全过程卸油员与驾驶员必
须在场,如发现卸油过程违反操作规程的对责任人进行相应处
罚。
三、卸油完毕后填制附件一《加油站油品交接记录表》加油
站站长与驾驶员共同签字确认。
第十七条 损耗月考核、年兑现
一、运输损耗各油站每月进行统计,超损部分由零售管理部
负责与驾驶员进行对接索赔,财务部落实索赔资金入账。
二、公司每月对加油站零售损耗指标情况进行通报、排名,
每年对油品损耗进行考核,考核金额为:亏损加油站赔付金额按
照该年累计超耗升数*当期油库价格赔付,盈油加油站奖励金额
按照该年累计盈余升数*20%*当期油库价格,如加油站责任人员
发生变动,则交接时一并对损耗情况进行交接。
第十八条 损耗管理工作要求
一、加油站务必做好设备设施维护保养工作,避免出现设备
问题造成的油品非正常损耗。
二、加油站卸油前需对油罐进行水杂检测,确保油罐无水杂
后方可进行卸油操作,对于卸油频率低的加油站每周需对油罐水
杂进行检测,雨季或其他特殊情况需增加测量次数以确保罐内无
水杂。
三、加油站日报表中以实收Vt入账,月盘点表中以Vt反应- - 5 损耗量,月盘点表中以账面库存结转。
四、加油站每月盘点时间为25日16:00时。
五、对非正常损耗在损耗考核时予以剔除。剔除的因素:由
于新站投运造成的非正常损耗;由于油罐、管道设备渗漏造成的
非正常损耗;由于清罐、检罐造成的非正常损耗;对于确有特殊
原因如自然条件、设备问题等不可预见的非正常损耗,加油站站
长进行原因分析并提出剔除申请,经零售管理部确认报主管领导
审批后予以剔除。
七、加油站油品交接计量异常情况处置措施见附件四
第十九条 考核责任分配
公司考核加油站损耗责任人为加油站站长(加油站站长可根
据实际情况进行具体责任人划分)。
第二十条 附则
一、本办法由零管部负责解释。
二、本办法自2016年2月1日起试行。- - 6 附件一 加油站油品交接记录表
日期: 年 月 日 车牌号: 发油油库:
油品号: 运输车辆水杂及油品颜色验收情况: (合格/不合格)
卸油前油罐车油高: 视密度: 内温: 外温:
体积(VT): 质量(KG):
油库原发数(VT): 油库原发数(KG):
加油站实收数(VT): 加油站实收数 (KG):
运输损耗(VT): 规定运输损耗(VT): 超损耗(VT):
运输损耗(KG): 规定运输损耗(KG): 超损耗(KG):
加油站站长确认签字: 驾驶员确认签字: - - 7 附件二
加油站油品交接计量步骤
第一步、罐车到站后及时引导车辆到达指定接卸位置停放并
按要求连接静电接地夹、设置8公斤干粉灭火器2具和一床灭
火毯、核对油品品名、铅封号、配送量,油罐车到站静止15分
钟后进行水杂及质量验收;
第二步、确认油罐空容大于罐车所载油品数量且油罐内无水
杂,进行管线连接并确认连接无误后进行油品接卸;
第三步、计算油站实收重量(M实):M实=油罐车实际测量
数
第四步、计算运输损耗重量(M损):M损=油库发油重量(M
发)-M实;
第五步、计算实收(入账)油品数量Vt = M实- M损;
第六步、上述过程要求加油站与驾驶员共同进行并双方确认
后填写《加油站油品交接记录表》并签字确认。
- - 8 附件三
加油站油品交接异常情况处置措施
(一)油品质量异常
处置措施:发现油品颜色、密度、气味、水杂等异常情况后,
首先加油站站长进行分析排除正常情况引起的异常,确实存在异
常情况需停止后续作业,将油品取样封存并上报到公司零管部,
后续处理工作按照零管部的要求进行;
(二)交接数量差异较大
处置措施:在试运行一个月内加油站需进行罐车和地罐两种
方式计量,但以油罐车交接为准,经计量两次以上复核确实超损
耗较大驾驶员不签字的情况(对于油罐未进行检测的加油站站长
需与驾驶员进行解释暂按照现用容积表进行数据记录,后期检测
后用新容积表进行数据还原),加油站站长上报到零售管理部,
后续处理工作按照零售管理部的要求进行;
(三)油品跑冒
处置措施:由于卸油期间卸油管脱落或油罐油品溢出罐口时
需立即停止收发油作业,进行安全警戒及时疏散站内车辆及闲杂
人员后进行油品的安全回收同时上报公司零管部;
(四)其他异常情况
处置措施:如遇其他异常情况加油站站长首先进行分析处- - 9 理,确实超出加油站站长处理能力及权限的情况需及时上报公司
零管部。