采购成本降低策略与方法

前 言

随着经济全球化和信息技术的发展，采购管理的作用日益凸显，采

购已不仅仅是企业或部门的一种独立的功能和一般的工作，而是一种与

公司战略决策紧密相关的综合性管理活动。目前，在世界范围内，采购

管理同物流管理、供应链管理一样，越来越受到公司的普遍重视。

中国正在发展成为全球的制造中心和采购热点地区，跨国公司在中

国的采购和中国企业的国际采购将日益频繁。然而，我国企业长期以来

采用的传统采购模式，致使国内的采购管理任然是一个薄弱的环节，国

内企业的采购管理水平与国际一流跨国公司的差距明显。因此，加强企

业的采购与供应管理，使采购成为一个重要的增值过程、成为企业价值

链中的重要一环，对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。

为了实现科学合理的采购管理，采购管理者必须具备有关经济、技

术、管理等方面的专门知识与技能，这就需要通过学习和实践不断提高

自身素质。从而，对采购管理的认识和感悟，对国外采购管理新理论、

新观点、新方法的引入至关重要。

特别是近年来受到全球金融风暴的影响，国内笼罩在外贸出口衰退的阴

影下，根据经济部最新调查， 于87年7月份公布的一项调查“制造业经

营实况分析”结果发现，在制造业中高达63.49%的企业认为，市场竞争

激烈是经营上所面临最大的困难，其次依序为汇率变动不稳，工资太

高，基层劳力不足，市场需求停滞以及管理及技术人才不足。

由此可见，企业在面临国际间日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐

地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压低

下，如无法有效的资源，节流则成为企业因应变的有效方法之一。尤其

在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本，则是采

购人员增加企业附加值最直接的方式。

第一章 降低采购成本的方法

降低采购成本是采购部门的一项基本职责。成本分析与控制是企业

管理工作的重点之一。降低采购成本应主要着眼于供应商和供应市场，

而不是依靠压缩采购人员的待遇。通过对采购商品的价格分析、成本分

析和价值分析来降低采购成本。

第一节 供应价格分析

确定最优的采购价格是采购管理的一项重要工作，采购价格的高低

直接关系到企业最终产品或服务价格的高低。因此，在确保满足其他条

件的情况下力争最低的采购价格是采购人员最重要的工作。

一、供应价格影响因素

所谓供应价格是指供应商对自己的产品提出的销售价格。影响供应

价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。成本结构是影响供应

价格的内在因素，手生产要素的成本如原材料、劳动力价格、产品技术

要求、产品质量要求，生产技术水平等影响；而市场结构则是影响供应

价格的外在因素，包括经济、社会政治及技术发展水平，具体有宏观经

济条件、供应市场的竞争情况、技术发展水平及法规制约等。市场结构

会强烈影响成本结构，反过来供应商自己的成本结构往往不会对市场结

构产生影响。市场结构对供应价格的影响直接表现为供求关系。

现把这些影响因素简要分述如下：

⑴ 供应商成本的高低。这是影响采购价格的最根本、最直接的因

素。

供应商进行生产，其目的是获得一定利润，否侧生产无法继续。因此,

采购价格一般在供应商成本之上，两者之差即为供应商的利润，供应商

的成本是采购价格的底线。一些采购人员认为，采购价格的高低全凭双

方谈判的结果，可以随心所欲地确定，其实这种想法是完全错误的。尽

管经过谈判后供应商大幅度降价的情况时常出现，但这只是因为供应商

报价中水分太多的缘故，而不是谈判决定价格。

⑵ 规格与品质。 采购企业对采购品的规格要求越来越复杂，采购

价格就越高。价格的高低与采购品的品质也有很大关系。如果采购品的

品质一般或质量低下，供应商会主动降低价格，以求赶快脱手。

⑶ 采购数量多少。 如果采购数量大，采购企业就会享受供应商的

数量折扣，从而降低采购价格。因此，大批量、集中采购是降低采购价格的有效途径。

⑷ 交货条件。 交货条件也是影响采购价格的非常重要因素。交货

条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。如果货物由采购方来承运，

则供应商就会降低价格，反之就会提高价格。有时为了争取提前获得所

需货物，采购方会适当提高价格。

⑸ 付款条件。 在付款条件上，供应商一般都规定有现金折扣、期

限折扣，以刺激采购方能提前用现金付款。

⑹ 采购物品的供需关系。 当企业所采购的物品为紧俏商品时，供

应商就处于主动地位，就可以趁机提高价格；当企业所采购的商品供过

于求时，采购企业则处于主动地位，可以获得最优价格。

⑺ 生产季节与采购时机。当企业处于生产旺季时，对原材料需求紧

急，因此不得不承受更高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好

生产计划，并根据生产计划制定出相应的采购计划，为生产旺季的到来

提前做好准备。

⑻ 供应市场中竞争对手的数量。 供应商毫无比例外地会参考竞争

对手的价位来确定自己的价格，除非它处于垄断地位。

⑼ 客户与供应商的关系。 与供应商关系的好的客户通常都能拿到

好的价格。有些产品的供应价格几乎全部取决于成本结构，而另外一些

产品则几乎全部依赖与市场。对于后一类产品，单个供应商处于完全竞

争的市场，对产品价格的影响无能为力。当然不少于产品的供应价格即

受市场结构影响，同时供应商又能通过成本结构来进行控制。下表给出

了不同种类的产品的供应价格影响因素构成。

不同产品的供应价格影响因素的构成

产品类别成本结构

为主侧重于成

本结构50%成本结

构50%市场

结构侧重于市

场结构市场结构

为主

原材料 √√

工业半成

品 √√

标准零部

件 √√√ 非标准零

部件√√√

成品√√√

服务√√√√√

二、供应商的定价方法

1、 成本加成定价法

这是供应商最常用的定价法，它以成本为依据在成品单位成本的基

础上加上一定的比例的利润。该方法的特点是成本与价格直接挂钩，但

它忽视市场竞争的影响，也不考虑采购商（或客户）的需要。由于其简

单、直接，又能保证供应商获取一定比例的利润，因而许多供应商都倾

向于使用这种定价方法。实际上由于市场竞争日趋激烈，这种方法只有

在卖方市场或供不应求的情况下才真正行得通。

2、目标利润定价法

这是一种以利润为依据制定卖价的方法。其基本思路是：供应商依

据固定成本、可变成本以及预计的卖价，通过盈亏平衡分析算出保本产

量或销售量，根据目标利润算出保本销售量以外的销售量，然后分析在

此预计的卖价下能否达到总销售量。若不能达到则调整价格重新计算，

直到在制定的价格下可实现的销售量能满足利润目标为止。

3、 采购商理解价值定价法

这是一种以市场的承受力以及采购商对产品价值的理解程度作为定

价的基本依据，常用于消费品尤其是名牌产品，有时也适用于工业产品

如设备的备件等。

4、 竞争定价法

这种方法最常用于寡头垄断市场。寡头垄断市场一般存在于具有明

显规模经济性的行业，如较成熟的市场经济国家的钢铁、铝、水泥、石

油化工以及汽车、家用电器等，其中少数占有很大的市场份额的企业是

市场价格的主导，而其余的小企业只能随市场价格跟风。寡头垄断企业

之间存在着很强大的相互依存性及激烈的竞争，某企业的产品价格的制

定必须考虑到竞争对手的反应。

5、 投标定价法

这种公开招标竞争定价的方法最常用于拍卖行、政府采购，也用于工业企业，如建筑承包、大型设备制造，以及非生产用原材料（办公用

品、服务等）的大宗采购，一般由车管所公开招标，参与投标的企业事

先根据招标公告的内容密封报价、参与竞争。密封报价是由各供应商根

据竞争对手可能提出的价格以及自身所期望的利润而定，通常中标者是

报价最低的供应商。

第二节 采购成本分析

一、成本结构分析

采购人员要想知道供应商的实际成本结构并不容易，而了解供应商

的供应价格影响因素及定价方法无疑有助于供应商的成本结构分析。要

真正掌握成本结构分析方法并据此来判断供应价格的合理性，还必须了

解国际通行的工业企业成本结构。反映企业成本结构的最直接的工具是

财务损益表，它包括产品销售收入、产品销售成本、产品销售毛利、销

售费用、管理费用、财务费用、产品销售利润、所得税、净利润等主要

项目。

二、成本结构分析计算方法 产品销售收入-产品销售成本=产品销售毛利

产品销售毛利-（销售费用+管理费用+财务费用）=产品销售利润

产品销售利润-所得税=净利润

其中，产品销售成本包括原材料费用和人工（或直接劳动力）成

本，产品毛利与产品销售收入之比是反映企业盈利能力的一项主要指

标，称为毛利率；销售费用包括市场营销、广告及销售部门的固定资产

折旧费用等；管理费用则包括企业内所有管理人员的工资、部门费、固

定资产折旧、能耗等；财务费用包括利息、汇总收支等。产品销售利润

是反映企业生产经营好坏的财务指标。

此外，工业企业在开发新产品或投资建厂时都会进行盈亏平衡分

析盈亏平衡分析又叫量本分析或保本分析，它通过分析生产成本、销售

利润和生产量之间的关系来了解盈亏变化并据此确定产品的开发及生产

经营方案。 根据量本利之间的关系有：

销售收入S =产品的产量Q x 单价P 生产成本C =固定费用F + 可变费用

=固定费用F + 产品产量Q x 单位产品可变费用C

一般说来，在产品的成本构成中，固定成本比例越高，价格的弹性就越

大，随市场季节变化及原材料的供应而变化波动也就越强烈，因而这些

产品在采购时可采用加大订购数量、在消费淡季订购等方法来降低采购

成本。而对于可变成本比例较高的产品则要下力气改善供应商，促进其

管理水平的提高并降低管理费用。

第三节 采购成本降低的手段

降低采购成本是采购部门的一项基本职责。降低采购成本的方法总

结起来有以下几类：

一、优化整体供应商结构及供应配套体系。

这包括通过供应商市场调研等寻找更好的新供应商、通过市场竞争

招标采购、与其他单位合作实行集中采购、减少现有原材料及零部件的

规格品种进行大量采购、与供应商建立伙伴型合作关系取得优惠价格

等。

二、通过对现有供应商的改进来降低采购成本。

如促使供应商实施及时供应、改进供应商的产品质量以降低质量成

本、组织供应商参与本企业的产品开发及工艺开发来降低产品与工艺成

本、与供应商实行专项共同改进项目以节省费用并提高工作效率等。

三、通过运用采购技巧和战术来降低采购成本。

其中最常用的是灵活运用采购谈判技巧。

下面简要叙述几种降低采购成本的手段：

⑴集中采购法

集中采购是指将各部门的需求集中起来，采购单位便可以较大的采

购筹码得到比较好的数量价格折扣。商品标准化后，可取得供应商标准