【培训课件】机关档案管理工作培训PPT-PPT文档资料
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.. .. 1、 题型:判断题 分值:3
全宗是指一个立档单位形成的,部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。
正确
错误
答案错误
2、 题型:判断题 分值:3
维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点
正确
错误
答案正确
3、 题型:判断题 分值:3
档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前,一般应使用金属柜架保存档案。
正确
错误
答案正确
4、 题型:判断题 分值:3 . . .
.. .. 立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。
正确
错误
答案正确
5、 题型:判断题 分值:3
档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。
正确
错误
答案正确
6、 题型:判断题 分值:3
立档单位的一般职能与工作围的扩大或缩小,部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。
正确
错误
答案正确 . . .
档案管理培训课件完整版
一、教学内容
二、教学目标
1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧,能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作,了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点
教学难点:档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点:档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备
1. 教具:多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具:笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程
1. 导入(10分钟):通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例,让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解(20分钟):介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论,强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作(30分钟):
a. 案例分析:分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论:每组设计一个档案检索系统,讨论其优缺点。 c. 操作演示:展示档案整理的步骤,包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习(20分钟):学生利用模拟档案材料进行实际操作,教师巡回指导。
六、板书设计
1. 档案管理流程图
2. 档案鉴定关键点
3. 档案检索系统构成要素
七、作业设计
1. 作业题目:选择一组具体的档案材料,完成从收集到利用的全过程管理,并编写管理报告。
2. 答案要点:包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸
2. 拓展延伸:鼓励学生探究电子档案管理的高级功能,如权限控制、数据加密等,了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析
1. 档案鉴定标准与方法
2. 档案的电子管理操作流程
3. 档案检索系统的构建与使用
4. 电子档案的安全管理
一、档案鉴定标准与方法
1. 鉴定依据:熟悉国家档案局的相关规定,明确各类档案的保管期限和鉴定标准。 2. 鉴定方法:掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等,能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点,综合判断其价值。
1、 题型:判断题 分值:3
全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。
正确
错误
答案错误
2、 题型:判断题 分值:3
维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点
正确
错误
答案正确
3、 题型:判断题 分值:3
档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前,一般应使用金属柜架保存档案。
正确
错误
答案正确
4、 题型:判断题 分值:3 立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。
正确
错误
答案正确
5、 题型:判断题 分值:3
档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。
正确
错误
答案正确
6、 题型:判断题 分值:3
立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。
正确
错误
答案正确
7、 题型:判断题 分值:3 档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。
正确
错误
答案正确
8、 题型:判断题 分值:3
档案馆工作是指档案馆各项业务工作。
正确
错误
答案错误
9、 题型:判断题 分值:3
原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。
正确
错误
答案正确
10、 题型:判断题 分值:3
档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作。 正确
错误
答案正确
11、 题型:多选题 分值:4
档案馆接收档案的步骤主要包括 。
选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册
选项2: 制定档案馆档案接收计划
选项3: 档案实体移交的准备工作
选项4: 档案馆档案实体的接收
洗浴广场休息厅员工培训档案
部门: 洗浴广场
姓 名 岗 位 休息厅-电影厅
职 位 入职日期
培训内容 安排部门 培训时间 培训者 备注
1 可可西里俱乐部简介、员工活动
人力资源部
入职培训
可可西里俱乐部发展史、企业文化
公司管理组织架构
服务人员三要素、员工自律公约
卫生知识
2 服务礼仪规范
3 区域功能分部、电话、电话礼仪
4 消防/安全知识
5 公司卡类知识
6 各部门营业时间及营业项目
7 质量管理
8 人力资源规章制度
考 核
1 卫生知识考核成绩
2 入职培训考核成绩
部门岗位课程设定 培训日期 培训者 考核成绩 考核方式
1 休息厅电影厅服务流程及岗位职责
2 服务人员仪容仪表的标准
3 电话礼仪
4 客房的价格及预定程序
5 公司卡类知识
6 基本酒水知识
7 按摩价格及介绍
8 如何更换烟缸
9 如何使用托盘
10 吸尘器的使用方法
11 如何更换垃圾袋
12 如何寄存物品
13 如何帮宾客安排技师(如何叫钟)
14 音响的日常维护
15 毛巾柜清洁保养程序及标准
16 电影厅卫生清洁标准
17 电影厅物品摆放标准
18 宾客留宿登记的注意事项
19 各种单据的填写规范
20 宾客叫醒服务的注意事项
21 电影播放的注意事项
22 如何处理宾客投诉
23 醉酒宾客的接待注意事项
24 失物招领的注意事项
25 会员及常客的认知
26 基本消防常识
27 细节决定成败
28 有效沟通
29 服务意识
30 时间管理
31 优秀班组长
部门总体评价:
评估人: