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仪器设备管理程序
1.0 目录
1.0 目录
2.0 目的
3.0 适用范围
4.0 职责
5.0 控制程序
5.1 设备的购置
5.2 设备的验收
5.3 设备的存放与使用
5.4 设备的管理
5.5 设备的维护与维修
5.6 仪器设备及标准品的报废
5.7 设备记录及档案管理
6.0 定义
7.0 相关文件
8.0 记录表格
2.0 目的
对设备的使用和维护明确管理要求并严格实施，保障检测结果准确、可靠。
3.0 适用范围
适用于雅培贸易（上海）有限公司研发分公司所有检测设备（包括辅助设备，下同）的管理。
4.0 职责
4.1 技术负责人负责本程序的归口管理；
4.2 检测室负责检测设备的采购、更新、报废申请的提出；技术负责人负责申请的技术审核；质量负责人负责停用、降级、封存申请的批准；主任负责采购和报废申请的批准；
4.3 设备管理员负责检测设备周期检定/校准/维护保养计划的制订与组织实施；检测室负责期间核查计划的制定；技术负责人负责计划的审核；主任负责计划的批准；
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4.4 设备管理员负责检测设备校准计划的实施和证书的确认，负责设备档案及相关记录的保存；负责设备变更申请的提出，技术负责人负责申请的审核；质量负责人负责申请的批准。
5.0 控制程序
5.1 设备的购置
5.1.1 检测中心根据自身的试验需要，合理配备开展样品检测（包括样品制备、环境控制和数据处理与分析）所需的全部设备。保证检测中心的所有重要和关键设备都是自有设备，拥有设备的所有权和使用权。各检测室提出技术规范的要求（包括名称、型号、生产单位、不确定度及购置理由），技术负责人组织对拟购仪器设备的技术指标、性能进行评审、论证，提出评审意见，报主任批准。
5.1.2 获得批准后，由采购联系供应商，索取合同书，检测室确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准及验收程序等，最后由采购部负责与供应商签订合同、退货或更换。
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实验室仪器设备管理制度
为了保障公司各实验室仪器设备的安全和正常运行，特制定以下管理制度：
1.仪器设备及其配套工具均应指定专人负责，在仪器设备初次使用前，责任人应根据使用说明书要求，制订出简明扼要的安全技术操作规程。
2.为保证实验和生产工作的顺利进行，应加强仪器设备的日常维护保养工作，力求使仪器设备处于完好状态。
3.实验人员使用仪器时必须经责任人允许并严格按照仪器操作使用规定进行操作，必须严格执行仪器设备运行记录制度，记录仪器运行状况及时间，仪器出现故障时应及时向负责人员反映。
4.仪器设备出现故障时因由责任人查明情况并上报相关领导。如因操作者违反仪器设备操作规程、工作不认真、工作失职造成仪器设备及器具损坏者，根据定损情况及造成的影响，赔偿仪器设备损坏价值的10-50%，并承担因操作不当造成除损坏仪器设备以外的其他损失。
5.责任人定期对仪器设备及配套工具进行检查维护，对检查维护情况进行如实记录并及时向上级领导反映。
6.实验室仪器设备因故障需要维修的，应及时填写设备申请维修单申请维修，并注明导致故障的原因。
3 7.实验完成时，要按各仪器规定要求关闭电源，离开实验室时要确保所有仪器电源全部关闭，小型仪器应归于原位。
8.公司仪器设备不允许外借，因仪器负责人管理不严，造成仪器设备丢失，根据定损结果按照实物原有价值的1-100%进行赔偿。各实验室之间如需相互借用仪器的，应填写借用仪器登记表，并经操作培训后方可使用该仪器设备。归还仪器时，仪器设备责任人应及时检查仪器设备性能，确保仪器设备性能完好。否则因无法确定损坏者或损坏原因，保管员应根据仪器设备的损坏情况，照价赔偿损失。
9.若责任人因故需变动时必须依照登记表做好交接工作并做好交接登记。
10.各实验室将属于本实验室的仪器设备进行汇总，于10月15日前将仪器设备清单及各仪器设备的责任人名单按要求填报后交行政部，并于10月30日前将各仪器设备的安全技术操作规程上报。
可视化实验室——实验室仪器设备管理！
文章内容检索重点：LIMS实验室管理系统、试验数据管理系统、实验室设备管理系统、试验业务流程管理、可视化实验室。
一、实验室设备管理可视化的必要性
目前，高校实验室中仪器设备的管理是一个较为棘手的问题，尤其是一些需要反复借用的设备。在对大量位置不固定的设备进行管理时，管理员往往会面对如下一些问题。
1. 仪器设备管理以文字为载体。在平常的设备管理中，往往是利用账目表来记录设备的各种参数，如设备出厂号、生成日期、购置日期、设备编号、设备名称、设备类型、设备规格等。在计算机中对设备进行管理的软件也有不少，其中对设备的描述基本以文字为载体，最多附上设备的图片加以辨识。
2. 仪器设备的位置不明确。在一般设备管理系统中，每件设备存放的位置，往往只是标明在哪个房间。但是很多设备即使知道就在当前房间，找到也是很费时的事。尤其是一些很小巧的设备或者是常借出的位置不固定的设备。另外，利用文字来描述位置，总是很不明确的。
3. 管理软件直观性不够。一般的设备管理系统中，设备是以列表形式、表格形式展现的。这种形式在浏览和排序上有一定的便利之处，但是在空间感和现实感上就远远不够了。在真实的设备管理中，设备存放于某个实验室中或是设备库中，都是具有空间概念的，甚至可以更详细些，如某个仪器柜的大小是否可以放置下某个设备。这样的问题如果能够可视化地解决，就很好了。
因此，出台一个仪器设备的可视化管理系统是很有必要的。 二、仪器设备管理的可视化研究思路
作为一个可视化的设备管理系统，应该满足以下几方面的需求。
1 、图形化操作界面。为了能展示出设备存放的空间状态，图形化界面是必需的。在对系统的操作上，需要以可点击、可拖拽的平滑流畅操作为主，在使用上更加快捷便利、准确到位。
2、 设备位置的可观性。在管理系统中，设备的位置应一目了然。系统在界面上可以分级别显示，如楼层平面图、房间平面图、仪器柜（实验台）平面图（立面图）、仪器设备图（多方向图）等多种层次分级显示。
２０１３年第６期
文章编号：１００５－３３８７（２０１３）０６－００５８－５９
实验室仪器设备的动态化管理
张文明
（安徽省产品质量监督检验研究院，合肥２３０００１）
１ 实验室仪器设备管理工作的重要性 ２本院仪器设备动态化管理现状
众所周知，检测设备是出具检测数据的客体，而
设备管理其实是对设备寿命周期全过程的管理．包 括选择购买设备、使用设备、计量设备、维护修理设
备以及更新改造设备全过程的管理工作。而保证仪 器设备的动态管理。将真正实现整个实验室管理的
科学化与高效率，并从根本上保障产品的检测质量。 成为出具客观检验数据的基础。
１．１ 设备的可靠性是保证实验室正常运行的基础 检测设备是体现实验室能力水平的最重要的物
质性标志。设备的可靠性是实验室出具客观公正检
验数据的基石。按照国家对检验机构的考核程序， 无论是“计量认证”还是“审查认可”。都强化了对检
验机构检测设备可靠性的要求。检测设备能否通过 检定或校准已经成为检测设备是否具备可靠性的重 要标志。
１．２ 设备管理的有效性是提高效率降低成本 的手段 仪器设备管理所涉及的内容十分繁杂．就一台
仪器设备而言，从设备的购买、安装调试验收、设备 的计量与使用再到设备的日常维护保养、维修等等
诸多环节，都要有相关设备信息的文本资料形成文 件，并由专人建立设备档案。在仪器设备的管理过
程中，不同角色的人员需要执行众多与设备有关的 管理控制性文件。
１．３仪器设备的安全性是实验室安全作业、高效运 行的重要保证
实验室安全作业的前提条件是检测设备本身是
正常运行的，在其使用上应该是绝对安全的，如果存 在安全隐患，应及时采取有效的防范措施，以保障在
非人为因素下使用的绝对安全。设备的日常管理工
作，应该把确保设备的安全性作为重要一环，规范维 护保养工作，设备出现故障应及时标识并及时维修．
排除故障，并做好记录。
一５８— ２．１ 实验室设备管理的基本工作流程 实验室仪器设备管理的流程基本上可以按照以
