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讲课题目教课目标教课要点教课难点讲课种类教课方式教课资源教课基本内容与教学设计第四章档案的采集课程教课设计第一节机关档案室的档案采集课时安排21．掌握档案的采集范围2．认识归档的时间3．掌握归档文件的质量要求档案的定采集范围、归档时间、质量要求档案的采集范围、质量要求理论、练习课讲解、指导、议论、事例多媒体、实物复习发问：档案工作的主要内容是什么？展现已归档的档案和零落的文件，发问：档案工作的第一步是什么？引入新课档案的采集是指接收与搜集档案及相关文件的活动。
档案接收，是指档案馆（室）收存档案的活动过程，它是整个档案采集工作的中心内容，是档案部门获得和累积档案的主渠道。
档案搜集，是指档案馆依照国家规定征收散存或消散在社会上的档案和相关文件的活动，它是档案馆获得和累积档案史料的必需增补渠道。
档案的采集工作主要包含国家机关、企事业单位以及档案馆的档案采集三个主要方面。
一、采集范围：凡是反应本单位职能活动的各样载体的文件资料都要采集齐备。
详细接收范围按1987年12月14日国家档案局颁发的《机关文件资料归档与不归档的范围》和其余档案管理方法的相关规定执行。
赐教材表4－1二、归档时间：归档时间是指文书办理部门将需要归档的文件资料向档案室移交的时间。
《机关档案工作条例》规定在第二年六月份从前向档案部门移交档案。
三、归档的质量要求：1．归档的文件资料种类、份数、页数都应齐备完好。
2．归档文件资料应构成保留单位。
据实质状况，保留单位能够是单份的文件，也能够是模卷。
3．不一样年度的文件一般不得放在一同归档整理。
4．卷内文件资料应差别状况依序摆列。
5．卷内文件应按次挨次编写页号或件号。
6．永远、长久和短期模卷须按规定格式逐件填写卷内文件目录，卷内文件目录放在卷首。
7．盒内或卷内备考表要仔细填写。
8．卷内文件资料要去掉金属物，对损坏的文件资料要进行修裱。
9．需归档的文件资料要保持它们之间的历史联系，划分保留价值，分类整理归档课内练习习题一（1）；二（1）课后作业习题册文书与档案管理第四章档案的采集课程教课设计讲课题目第二节公司档案采集课时安排 2教课1．认识档案的采集根源目标2．掌握公司档案采集的范围教课要点公司档案采集的根源、范围教课难点公司档案的采集范围讲课种类理论课教课方式讲解、指导、议论、练习教课资源多媒体、实物教课基本内容与教学设计复习：归档的质量要求有哪些？发问引入新课：公司的档案工作是如何做的？《公司档案工作规范》（国家档案局2009年11月2日公布，2010年1月1日实行）中定义公司档案：“公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保留价值的各样形式的文件。
为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。
公文用纸的天头为：37㎜，订口为：28版心尺寸为：220X156㎜(不含页码)。
订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。
允许误差±4mm页码用号码标识，置于，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘㎜。
单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。
★公文份数序号的位置在的位置。
也就是天头下边缘，距公文上页边㎜处下面第行。
★公文的份数序号一般是位数。
用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“”补齐。
公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。
绝密级事项保密时间不超过年；机密级事项保密时间不超过年；秘密级事项保密时间不超过年。
★标识秘密等级，用3号宋体字，顶格标识在版心左上角第1行的位置，两字之间空字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“，”隔开。
紧急程度是对公文送达时限的要求。
紧急公文应当分别标明“急件，特急的字样。
如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、平急，四个等级。
标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行的位置，两字之间也需空字。
但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第行的位置。
发文机关标识，它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。
发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。
发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。
☆使用小标字，用色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。
发文字号由机关代字、年份、序号组成。
发文字号组成的三部分的顺序任意颠倒调换。
发文字号的位置是在发文机关标识下空行，并且在发文字号之下㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。
