最新xx国际学校物资采购招标实施办法
- 格式:doc
- 大小:17.50 KB
- 文档页数:4
学校物资采购实施方案为了更好地满足学校师生的日常需求,保障学校正常运转,我们制定了以下学校物资采购实施方案。
一、采购范围。
学校物资采购范围主要包括办公用品、教学用具、实验器材、体育器材、食堂用品等。
其中,办公用品包括笔、纸、文件夹、打印耗材等;教学用具包括书籍、文具、教学设备等;实验器材包括实验用具、化学药品等;体育器材包括球类、运动器材等;食堂用品包括食材、餐具、厨房设备等。
二、采购流程。
1. 需求确认,各部门负责人根据实际需求提出采购申请,包括物资名称、规格、数量、用途等详细信息。
2. 预算核定,财务部门根据采购申请,核定采购预算,确保采购经费合理使用。
3. 供应商选择,采购部门根据需求,选择合适的供应商进行比较,确保物资质量和价格合理。
4. 签订合同,与供应商协商好价格、质量、交货时间等相关事宜,签订正式合同。
5. 采购执行,按照合同约定,及时、准确地进行物资采购。
6. 入库验收,采购部门负责对所购物资进行验收,确保质量符合要求。
7. 账务结算,财务部门进行账务结算,及时支付供应商货款。
三、采购管理。
1. 信息管理,建立物资采购台账,记录每一笔采购的信息,包括采购时间、物资名称、供应商信息、采购数量、采购金额等。
2. 风险控制,建立供应商库,对供应商进行定期评估,确保供应商的信誉和产品质量。
3. 成本控制,对采购成本进行严格控制,避免浪费和超支现象的发生。
4. 信息公开,对采购过程进行公开透明,接受相关部门和社会公众的监督。
四、采购绩效评估。
1. 物资质量评估,对所采购的物资进行质量评估,及时发现问题并进行处理。
2. 供应商评价,定期对供应商进行评价,包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
3. 成本效益评估,对采购成本和效益进行评估,确保采购活动的经济效益。
五、采购风险应对。
1. 物资质量风险,建立健全的质量管理体系,对采购物资进行严格把关。
2. 供应商风险,建立供应商库,对供应商进行定期评估,及时发现和解决供应商存在的问题。
国际物资设备采购招标程序一、概述在进行国际物资设备采购时,招标程序是非常重要的一环。
招标程序规范了采购流程,帮助确保采购活动的公平、透明和高效。
二、招标程序步骤1. 制定采购计划首先,采购单位需要确定所需物资设备的种类和数量,编制采购计划。
该计划应包括需求分析、预算、采购方式等信息。
2. 制定招标文件采购单位根据采购计划制定招标文件,包括招标公告、招标邀请函、招标文件、技术规格书、合同草案等。
3. 发布招标公告采购单位发布招标公告,向潜在投标人公开采购信息,包括物资设备的规格、数量、交付要求等。
4. 投标潜在投标人获取招标文件后,按要求递交投标文件。
投标文件应包括技术方案、商业报价、资质证明等。
5. 开标采购单位组织开标,对递交的投标文件进行公开审查。
评标委员会评审投标文件,确定中标候选人。
6. 商务谈判与中标候选人进行商务谈判,确认合同条款、价格等细节。
在谈判过程中,双方可就合同条款进行修改和协商。
最终确定中标人后,双方签订合同,并进行履约保证金、付款安排、交付时间等事宜的商定。
三、注意事项1. 保证公平招标程序应保证公平竞争,不得歧视投标人,确保所有投标人处于相同的信息和条件下进行投标。
2. 信息公开采购单位应确保招标信息的公开、透明,接受投标人的监督和审查。
在签订合同后,采购单位需严格执行合同,按时付款、接收物资设备,并监督供应商的交付过程。
四、总结国际物资设备采购招标程序是一项复杂的工作,需要采购单位和投标人之间的密切合作和沟通。
遵循规范的招标程序,可确保采购活动的顺利进行,并为采购双方建立长期合作关系奠定基础。
学校采购投标实施方案一、前言。
学校采购工作是学校管理的重要组成部分,对学校的正常运转和教学科研工作起着至关重要的作用。
为了保证学校采购工作的公开、公平、公正,提高采购质量和效率,制定本实施方案。
二、采购范围。
学校采购包括教学设备、实验器材、办公用品、食堂食品等多个方面。
为了满足学校各项工作的需要,采购范围广泛。
三、采购方式。
1. 公开招标,适用于采购金额较大、较复杂的项目,通过公开招标的方式,吸引更多的供应商参与竞争,确保采购的公开、公平、公正。
2. 邀请招标,适用于采购金额较小、较简单的项目,学校可以根据具体情况邀请符合条件的供应商参与竞争,简化采购流程。
3. 竞争性谈判,适用于采购项目比较复杂、技术含量高的情况,学校可以通过竞争性谈判的方式,与供应商进行深入的商务谈判,以获取最优惠的采购方案。
四、投标流程。
1. 发布采购公告,学校采购委员会在指定的媒体上发布采购公告,明确采购项目的基本情况、要求和投标截止时间等信息。
2. 报名资格审查,供应商按照公告要求提交报名资料,学校采购委员会对供应商的资格进行审查,确定具备参与资格的供应商名单。
3. 投标文件准备,符合资格的供应商准备投标文件,包括技术方案、商务报价、资质证明等内容。
4. 投标文件递交,供应商按照规定时间将投标文件递交给学校采购委员会,逾期提交的投标文件将被视为无效。
5. 开标评标,学校采购委员会组织开标评标工作,对递交的投标文件进行评审,确定中标候选人。
6. 签订合同,学校与中标候选人进行商务谈判,最终确定采购合同,签订正式合同。
五、监督管理。
学校采购委员会负责对采购活动进行全程监督管理,确保采购活动的公开、公平、公正。
同时,学校内设监督部门对采购活动进行监督检查,发现问题及时处理。
六、总结。
学校采购投标实施方案的制定,对于保障学校采购工作的公开、公平、公正具有重要意义。
希望全体教职员工严格按照该方案执行,确保学校采购工作的顺利进行,为学校的各项工作提供有力保障。
学校采购投标实施方案一、项目背景与目的本文档拟为学校采购投标实施方案,旨在规范学校采购工作,确保采购过程的公开、公平、公正,保障学校教育资源的合理配置和质量保障。
二、投标范围本次采购项目为学校教育资源采购,拟购买以下物品/服务:(列出具体物品或服务)三、投标流程1. 公告发布根据学校相关规定,在指定的媒体上发布学校采购项目公告,公告内容包括但不限于:采购项目名称、要求、数量、资质要求、投标截止日期等。
2. 资格审核投标截止日期后,采购组织人员对投标申请人的资格进行初步审核,确认是否符合相关要求。
3. 投标文件递交符合资格要求的投标申请人,需按要求将投标文件递交指定地点,并按时到场确认提交文件真实性。
4. 开标开标日期、地点另行通知,采购组织人员将在规定的时间和地点对投标文件进行公开开封,核实文件的真实性和完整性。
5. 筛选评审对投标文件进行评审,评审团成员根据设定的评审指标对投标文件进行综合评估,选择符合要求的投标人。
6. 中标公示评审结果经核准后,采购组织人员将公示中标人的相关信息,公示期不少于7个工作日。
7. 合同签署与中标人进行合同谈判,达成一致后双方签署正式合同,并按合同规定履行相关义务。
四、注意事项1. 投标文件必须按照要求一式多份,包括原件和副本,且需密封递交。
2. 投标截止日期前如有变更,将在学校指定渠道发布,投标人需密切关注。
3. 投标人如发现其他投标人存在违规行为,可向学校采购组织人员进行举报。
4. 学校保留对投标流程进行调整和解释的权利,相关变更将及时通知投标人。
五、投标文件要求投标文件应包含但不限于以下内容:(列出具体要求)六、投标评审标准投标评审将按照评审标准执行,主要评审指标包括但不限于:价格、质量、服务等。
七、投标保证金和履约保证金1. 投标人须按规定缴纳投标保证金,未中标的投标人将退还保证金。
2. 中标人须按规定缴纳履约保证金,在合同履行期间保证合同的履行。
八、投标文件的查阅投标文件的查阅需符合学校相关规定,未得到学校许可不得擅自查阅。
学校采购及招标投标工作管理办法第一章 总 则第一条 为了适应学校改革和发展的需要,进一步规范我校采购及招标投标工作,提高学校资金的使用效益,维护学校利益,促进廉政建设,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关规定,结合我校实际,制定本办法。
第二条 本办法所称采购,是指使用学校财政性预算资金或者部门自筹资金以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
本办法所称工程,是指建设工程,包括建造物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象,如保洁、租赁等。
第三条 学校的采购及招标投标工作遵循公开、公平、公正和诚信原则,与采购及招标投标工作无直接关系的任何单位和个人均不得以任何理由采取任何方式干扰学校的采购及招标投标工作。
第四条 按相关规定应当纳入政府和行业采购范围的采购项目,由学校招投标管理办公室按有关规定组织实施;没有纳入政府和行业采购范围的采购项目,由招投标管理办公室按本办法组织实施。
第五条 学校采购分为集中采购和分散采购两种形式。
凡达到集中采购限额的采购项目,由招投标管理办公室组织实施;未达到集中采购限额的采购项目,由项目承办单位参照本办法组织实施。
集中采购和分散采购遵循保证质量,注重效益,满足需要,提高效率的精神组织实施。
本办法所称项目承办单位是指项目隶属管理的职能部门。
第六条 学校各部门、各单位的采购项目,必须通过项目承办单位按照专项资金管理规定进行科学论证,并经财务处核实经费来源后方可实施。
第七条 学校采购及招标投标工作实行回避制度。
在采购及招标投标活动中,参预采购及招标投标工作的人员与供应商有厉害关系的,必须回避。
供应商认为参预采购及招标投标工作的人员与其他供应商有厉害关系的,可以申请其回避。
第八条 任何单位和个人不得将本办法中应当实行集中采购的项目化整为零或者以其他方式规避集中采购。
学校采购与招标工作实施细则一、总则二、采购与招标的范围和适用性1.采购与招标的范围包括学校所有与运营和发展相关的物资、设备、工程等的采购与招标活动。
2.本细则适用于学校所有采购与招标活动,包括学校自行采购和委托采购两种方式。
三、采购与招标的程序1.采购计划阶段学校应根据各部门的需求,制定年度采购计划。
采购计划应包括采购项目、采购数量、采购预算等内容,并根据采购的紧急程度确定采购时间节点。
2.采购预算审核阶段学校财务部门应对采购计划进行预算审核,确保采购预算的合理性和可行性。
3.招标文件准备阶段4.招标公告发布阶段5.投标阶段投标人应根据招标文件的要求,按时提交投标文件,包括技术方案、报价、投标保证金等。
6.招标文件评审阶段7.中标公告发布阶段8.合同签订阶段9.合同履行阶段学校应对中标人的履约情况进行监督和检查,确保合同的执行情况。
四、采购与招标的原则1.公平公正2.经济合理3.优质高效4.法律合规五、处罚措施对于采购与招标活动中存在的违反采购与招标制度的行为,学校采购与招标部门将依法依规进行处理,并可能采取以下处罚措施:1.终止合同如发现中标人在合同履行过程中存在重大违约行为,学校采购与招标部门有权终止合同。
2.降低评价等级如发现投标人提供虚假资料等行为,学校采购与招标部门有权降低其评价等级,并可能采取其他相应的处罚措施。
六、宣传与培训七、监督与检查学校应建立健全采购与招标的监督与检查机制,定期对采购与招标活动进行评估和检查,及时发现和纠正问题,确保采购与招标工作的有效性和规范性。
八、附则本细则由学校采购与招标部门负责解释和执行,如有需要,根据实际情况进行相应的修订和补充。
学校物资采购招标实施办法为了规范学校物资采购的招标活动,依据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规,结合学校的具体情况,特制定本办法。
(一)、招标的组织管理1、学校设立招标工作领导小组,负责主持招标工作,组长由校长担任,成员由行政副校长、财务部主任、总务处主任、审计监察室主任、相关部门领导等五人及五人以上的奇数人员组成。
具体招(议)标的管理工作由总务处执行。
2、学校食堂采购,行政、教学和后勤采购预算金额在10万元以上(不包括10万元)的单项或批量采购,必须进行招标。
3、学校必须进行招标的项目,统一由学校招标工作领导小组组织招标,其他任何部门未经授权,一律不准单独进行招标活动。
5、学校各部门不得将应进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
6、进行招标的项目,其投标、竞标活动不受地区或者单位的限制。
不准限制或者排斥美佛儿教育集团以外的法人、自然人或者其他组织参加投标、竞标。
7、招标要本着公开、公平、公正的原则进行,不准带有任何倾向性。
8、总务处应根据学校各部门使用的设备、配件、原辅材料等的品种,建立询价系统和比价系统。
按品种、型号、供应商等内容建立质量、价格信息库,根据招标和采购的需要查阅、参考。
(二)、招标的前期准备1、对于需要进行招标的物资采购,申购部门必须提前7天向总务处提出书面申请,并报送相关材料。
2、总务处审核相关资料后报送招标工作小组,招标工作小组组织有关部门对项目进行合理的可行性分析,做到不滥建滥购、不浪费资金。
3、需要按施工图招标的项目,总务处要报经学校工程部审核,对图纸进行会审和技术交底,做到图纸齐全、按图招标。
招标内容要规范、全面、不漏项,避免项目建设过程中变更频繁,给项目投资管理留下隐患。
4、对于拟招标的项目,招标工作领导小组要召集工程部、总务处、监察审计室、财务部等部门的有关人员联合对其进行费用预算(包括询价),并以此作为招标的标底(招标工作结束之前,此标底必须保密),做到心中有数,避免价格过高,给公司造成损失,或无限压价,影响质量。
学校采购投标实施方案模板一、前言。
学校作为教育机构,采购是学校管理中不可或缺的一部分。
为了确保采购活动的公开、公平、公正,学校需要制定一套科学的采购投标实施方案,以规范和指导采购工作的开展。
本文档旨在为学校采购工作提供一个实施方案模板,以便学校根据自身情况进行调整和完善。
二、实施方案。
1. 采购需求确认。
在进行采购活动之前,学校需要对采购需求进行确认。
这包括明确采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等具体要求。
同时,需要对采购预算进行评估,确保采购活动符合学校的财务预算。
2. 制定采购计划。
根据采购需求的确认,学校需要制定详细的采购计划。
采购计划应包括采购物品或服务的具体信息、采购时间节点、采购方式、采购程序等内容。
在制定采购计划时,需要充分考虑到采购活动可能存在的风险和问题,以便提前做好准备和规避。
3. 采购方式确定。
学校可以根据采购物品或服务的具体情况,选择适合的采购方式。
常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
在确定采购方式时,需要充分考虑到采购的特点和实际情况,确保采购活动的公开、公平、公正。
4. 编制采购文件。
根据采购计划和采购方式的确定,学校需要编制相应的采购文件。
采购文件应包括招标公告、招标文件、投标文件、评标标准、合同范本等内容。
在编制采购文件时,需要遵循相关法律法规和规范要求,确保采购文件的合法有效性。
5. 采购公告发布。
发布采购公告是采购活动的重要环节。
学校需要按照采购文件的要求,及时发布采购公告,并在指定的媒体或平台上进行公告。
采购公告应包括采购物品或服务的具体信息、投标条件、投标截止时间、开标时间等内容,以便吸引符合条件的投标人参与投标。
6. 投标评审。
投标评审是采购活动的核心环节。
学校需要按照采购文件的规定,对投标文件进行评审,并确定中标人。
在评审过程中,需要充分考虑投标人的资质、信誉、价格、技术方案等因素,确保评审结果的公正、公平、合理。
学校的物资采购管理办法第一条采购方式:招标、询价、单一来源采购;第二条【招标的适用情形】通过需求调查或者前期设计咨询,能够确定详细规格和具体要求,无需与供应商协商谈判的采购项目,应当采用招标方式采购。
第三条【招标采购程序】采用招标方式采购的,应当遵循招标-投标-开标、评标-定标的程序。
第四条【询价的适用情形】询价是指对需求客观、明确,采购金额不大的货物、工程和服务,邀请供应商进行报价的采购方式。
符合下列情形之一的,可以采用询价方式采购:(一)规格、标准统一,货源充足的现货;(二)技术、服务标准统一,已有固定市场的服务和工程。
第五条【询价程序】采用询价方式采购的,应当遵循询价-报价-确定成交供应商的程序:第六条【单一来源采购的适用情形】单一来源采购是指公司向唯一供应商采购的采购方式。
符合下列情形之一的,可以采用单一来源方式采购:(一)因需要委托特定领域具有领先地位的机构、自然人提供服务,或者采购艺术作品、特定的文艺表演,或者必须采用不可替代的专利、专有技术,或者公共服务项目具有特殊要求等原因,只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。
第七条【单一来源采购程序】采取单一来源方式采购的,采购部门与供应商应当遵循本办法规定的原则,协商确定采购项目质量、数量、成交价格,以及履约时间、地点和方式等合同条件。
第九条工程、大型设备设施、大额服务的采购经公司董事会批准后实施。
工程,是指建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
工程施工使用的设计咨询服务、固定资产、建材等视同按照采购工程管理。
第十条经营性采购经学校相关部门论证后报校长审批后实施。
其中,采购设备设施构成固定资产或者金额重大的,需报董事会审批同意后采购。
采购金额超过5万元(含)为金额重大。
学校食堂物资招标采购实施办法一、总则第一条为了规范学校食堂物资招标采购工作,保障食堂物资的质量和安全,提高采购效率,降低采购成本,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我校食堂物资的招标采购活动,包括食材、调料、燃料、设备、餐具等。
第三条学校食堂物资招标采购应遵循公开、公平、公正、透明、竞争的原则,确保采购过程合法合规。
二、组织机构第四条学校成立食堂物资招标采购领导小组,负责领导、协调和监督食堂物资招标采购工作。
领导小组由学校领导、后勤部门、财务部门、审计部门、学生代表等组成。
第五条食堂物资招标采购领导小组下设招标采购办公室,具体负责招标采购的日常工作。
招标采购办公室设在后勤部门。
第六条招标采购办公室应设立以下岗位:(一)主任,负责招标采购办公室的全面工作。
(二)副主任,协助主任开展工作。
(三)工作人员,负责具体招标采购事务。
三、招标采购程序第七条招标采购工作按照以下程序进行:(一)需求申报:食堂物资需求部门根据实际需求,向招标采购办公室申报物资需求计划。
(二)招标文件编制:招标采购办公室根据需求计划,编制招标文件,包括招标公告、招标条件、招标范围、招标方式、投标截止时间、投标保证金、评标标准等。
(三)发布招标公告:招标采购办公室在校园网、学校公告栏等处发布招标公告。
(四)投标报名:具备相应资质的供应商报名参加投标。
(五)投标文件递交:供应商按照招标文件要求,递交投标文件。
(六)开标、评标:招标采购办公室组织开标、评标工作,确定中标候选人。
(七)中标结果公示:招标采购办公室将中标结果进行公示,接受监督。
(八)签订合同:招标采购办公室与中标供应商签订采购合同。
(九)履约验收:食堂物资需求部门对供应商提供的物资进行验收。
(十)支付货款:财务部门按照合同约定支付货款。
四、招标采购要求第八条招标采购应遵循以下要求:(一)公开招标:除特殊情况外,学校食堂物资招标采购应采用公开招标的方式进行。
天马行空官方博客:/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632
美佛儿国际学校物资采购招标实施办法
为了规范美佛儿国际学校物资采购的招标活动,依据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规,结合美佛儿国际学校的具体情况,特制定本办法。
(一)、招标的组织管理
1、学校设立招标工作领导小组,负责主持招标工作,组长由校长担任,成员由行政副校长、财务部主任、总务处主任、审计监察室主任、相关部门领导等五人及五人以上的奇数人员组成。
具体招(议)标的管理工作由总务处执行。
2、学校食堂采购,行政、教学和后勤采购预算金额在10万元以上(不包括10万元)的单项或批量采购,必须进行招标。
3、学校必须进行招标的项目,统一由学校招标工作领导小组组织招标,其他任何部门未经授权,一律不准单独进行招标活动。
5、学校各部门不得将应进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
6、进行招标的项目,其投标、竞标活动不受地区或者单位的限制。
不准限制或者排斥美佛儿教育集团以外的法人、自然人或者其他组织参加投标、竞标。
7、招标要本着公开、公平、公正的原则进行,不准带有任何倾向性。
8、总务处应根据学校各部门使用的设备、配件、原辅材料等的品种,建立询价系统和比价系统。
按品种、型号、供应商等内容建立质量、价格信息库,根据招标和采购的需要查阅、参考。
(二)、招标的前期准备
1、对于需要进行招标的物资采购,申购部门必须提前7天向总务处提出书面申请,并报送相关材料。
2、总务处审核相关资料后报送招标工作小组,招标工作小组组织有关部门对项目进行合理的可行性分析,做到不滥建滥购、不浪费资金。
3、需要按施工图招标的项目,总务处要报经学校工程部审核,对图纸进行会审和技术交底,做到图纸齐全、按图招标。
招标内容要规范、全面、不漏项,避免项目建设过程中变更频繁,给项目投资管理留下隐患。
4、对于拟招标的项目,招标工作领导小组要召集工程部、总务处、监察审计室、财务部等部门的有关人员联合对其进行费用预算(包括询价),并以此作为招标的标底(招标工作结束之前,此标底必须保密),做到心中有数,避免价格过高,给公司造成损失,或无限压价,影响质量。
5、根据招标项目的特点和需要,总务处召集有关人员编制招标书,内容包括招标项目的明细;技术、质量、工期要求;付款方式;评标标准以及对投标人资质、条件的要求等。
招标书在招标前向有投标意向的拟投标人公布。
6、办公用品等物资的采购要进行实物比价。
(三)、招标的实施
1、招标分为公开招标和邀请招标,一般采用公开招标的方式。
如果采用邀请招标方式,应当向3个以上具备资质,有能力承担招标项目的法人或其他组织发出投标邀请书。
2、公开招标要发布招标公告,并给投标人留足编制投标书的时间。
3、邀请招标要与议标相结合,招标工作领导小组可以就投标人的报价、质量等有关事宜与投标人单独协商,多轮谈判。
评标结束后要当众宣布中标人,并说明其中标的主要原因。
如因特殊情况未能当即定标,待确定中标人后,要向各投标单位发函,说明中标的理由,对投标单位表示感谢,同时欢迎其对学校的招标工作提出意见或建议。
如果时间和条件允许,可实行中标人公示制度,将中标人名单张榜公布,欢迎各投标人或其他知情人监督。
待公示期限届满,没有反映出重大问题后再签订商务合同。
4、议标、评标会议由招标领导小组成员主持,金额在30万元以上的原则上应由组长主持,30万元以下的可以根据实际情况由其他成员主持。
5、在招(议)标的全过程中,须由监察审计室派人担任督查,监查招(议)标活动,督查员不作为评委。
(四)、开标、评标、定标程序
1、主持人宣布招标会议开始,宣读投标单位名单,宣布会议主持人和招标工作领导小组组长名单,宣布招标规则、纪律等。
2、当众检验并启封标书。
工作人员协助投标人检查投标书的完好状况,当众宣读投标人名称、投标价格、供货时间、质量等级、付款方式、投标人是否提
供了投标保函或保证金,以及其他主要内容。
根据招标文件的有关要求剔除无效的投标书。
如果招标文件中内容遗漏或者规定不明确,开标以后可以采用协商一致的办法允许投标人第二次报价。
3、公布评标办法。
评标过程中不以最低报价作为中标的唯一依据。
招标工作领导小组在权衡价格、质量、交货时间、技术措施、信誉、售后服务等诸多因素后进行合议,经过合议后,既可采取独立打分,去掉一个最高分和一个最低分后,取其中平均分数最高的作为中标人,也可由组员各自发表意见,由招标工作领导小组组长根据组员意见决定。
4、按抽签顺序,各投标人向招标工作领导小组作投标介绍,主要内容包括价格、质量、供货时间、售后服务以及本企业的资质情况、经营业绩及社会信誉。
5、招标工作领导小组成员对投标书的问题进行提问,投标人进行解答。
6、评标确定中标人。
评标过程中,投标当事人要全部回避,但定标后要当众宣布中标人。
7、邀请招标的项目,招标工作领导小组与投标人单独谈判,多次磋商,选取质优价廉者作为中标人。
谈判过程中,不得透露与其他投标人的谈判情况。
8、招标结束后,总务处与中标人进行具体的商务洽谈,签订合同。
9、招标工作领导小组认为本次招标没有符合招标要求的,可以否决本次投标,并重新招标。
10、整个招标过程要作好纪要,备好档案,以备查验。
(五)、招标工作的后续管理
1、商务合同签订后,监察审计室要跟踪监督合同的执行情况,包括参与验收货物、财务付款监督等工作。
2、物资入库或项目建成后,总务处要参与项目的验收、决算等项工作。
(六)、招标当事人的责任和违规处罚
1、招标工作领导小组、总务处以及进行项目预算的有关人员不准泄露标底,不准透露须对投标人保密的相关内容,违者处以500元以上的罚款,并通报批评。
2、招标工作领导小组要有会议记录,组员对评审意见承担个人责任。
如发现在评标过程中,不遵循质量优先、价格优先原则,明显偏向一方的组员,要取消其在本次招标中的评标资格。
3、招标工作领导小组成员如与投标人有利害关系,要申请回避。
如没按规定回避,发现后要取消其在本次招标中的评标资格。
4、招标工作领导小组、总务处的成员,不准接受投标人的任何赠品。
一经发现责令其退还,并由监察审计室给予行政处理。
5、学校各部门没有按照本办法实行招标,擅自进行项目建设和物资采购的,要责令其停止履行合同并处以责任人1000元以上的罚款。
如合同已无法停止履行,按合同标的的10%进行罚款。