公务卡宣传(二)
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广西公务卡知识宣传手册公务卡概念1、什么是公务卡?公务卡是金融机构为预算单位在职职工发放,具有透支功能,主要于公务活动开支的一种贷记卡(信用卡)。
贷记卡主要特点是先消费再还款,具有透支功能,即在银行授信额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需要在透支免息期内按时足额还款即可免息。
公务卡的特殊之处在于其将财政财务管理的有关功能与银行卡的结算方式相结合,形成的一种新型财政财务管理工具和手段,以确保公务消费行为都有据可查、有迹可寻,同时,大大减少了现金流,降低了财务人员的工作量。
公务卡操作可以概括为“银行授信额度,个人持卡消费,单位报销还款,财政实施监控”四点。
我区推行的公务卡均属银联卡,即以62卡号开头、卡面有“银联”标识。
2、何为银联卡?银联卡,就是发卡行识别码(BIN)经中国银联分配和管理,按照中国银联制定的银联卡业务规则和技术标准发行,卡面带有“银联”标识的银行卡。
它是中国银行卡自主品牌。
目前中国银联各成员机构发行的主要是“62”卡号开头的银联卡。
3、为什么公务卡要使用银联信用卡?使用银联信用卡的理由有二:一是因为公务卡含有大量的公务人员基础信息,涉及经济安全为题;二是保护和促进我们民族信用卡产业的发展需要。
4、公务卡与普通信用卡有什么区别?公务卡是金融机构为预算单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务开支的一种贷记卡(信用卡)。
除普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期特点外,公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为预算单位的在职职工,办卡时须由其单位确认身份;二是公务卡主要用于公务开支;三是我区推行的公务卡为银联卡;四是公务卡享受银行免收年费、到期免换卡费、在规定的期限内享受消费透支免利息、存款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠。
公务卡管理5、推行公务卡结算有何必要性?一、银行卡是国际公认的解决现金支付问题最有效的工具和手段。
推行公务卡改革,在预算单位公务支出领域引入银行卡管理,可通过制度、机制和管理工具的融合创新,减少现金使用,强化财政监督。
事业单位公务卡制度实施中的问题及建议作者:王春晶来源:《行政事业资产与财务》2017年第10期摘要:自公务卡制度推行以来,在实际工作业务支付中,多数人依旧更加倾向于采用现金支付,导致公务卡的推行受到阻碍。
本文旨在通过投票调查以及数据分析的方式,探究公务卡在事业单位推行中的问题并提出合理的改革建议。
关键词:事业单位;公务卡;问题;建议一、建立公务卡制度的必要性建立公务卡制度,通过制度制定以及技术层面的创新,能够生成公务消费的各类明细,将公务消费置于阳光之下,提高了公务支出的透明度,从而有效地完善现金支付中因为信息不透明带来的各种弊端。
在深化公共财政的改革,加强财政支出的监管方面,进一步提高财政财务管理透明度。
随着财政管理改革持续深化,预算单位财务管理水平有着显著的提高。
但目前现金支付和报销的方式依旧作为财务管理的重要环节,极大地限制了预算单位财务管理水平的提升。
然而使用公务卡结算,既不需要财务人员从银行提取和保管现金,也不需要工作人员提前向单位借款,支付的真实性也更加直观透明。
例如,当某单位工作人员申请报销时,单位的财务工作人员可以通过特定的公务卡支持系统,查询申请报销者公务消费的时间、地点、消费金额、商户名称等具体信息,通过对发票及刷卡凭证一一核对审核,从而杜绝利用虚假发票报销的部分漏洞,对于提升单位财务管理水平具有重要的推进作用。
二、公务卡制度实施中的问题为探究公务卡制度实施中的问题,特向本单位以及同级四家单位的100名工作人员发放网络选票。
投票中所涉及到的问题及调查结果如下所示:根据投票结果,以及日常报销工作中的观察和沟通,总结出公务卡制度实施中存在的主要问题:1.公务卡制度宣传力度不够投票显示,参与投票的100人中有79人表示对公务卡制度不了解。
不难看出,各单位对公务卡制度的宣传力度有待提高。
通过对本单位及同级四家单位财务人员的访问了解到,公务卡制度的培训只进行一次,且培训内容多为将财政局下发资料进行逐条复述,多数人表示内容过多,且不易于理解。
关于公务卡的使用指南一、公务卡是代理银行为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度与透支免息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。
二、公务卡强制结算项目:办公费、印刷费、咨询费、手续费、邮电费、差旅费、维修(护)、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其它交通费。
三、公务人员因公务支出需要,根据公务卡受理条件和要求,先以个人名义进行刷卡消费,并取得相应报销凭证和有关银行卡消费凭证。
在公务刷卡消费尚未审核报销之前,公务刷卡行为仍属个人消费行为。
公务支出发生后,持卡人应及时向财务处申请办理报销手续。
公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,学校不承担私人消费行为引致的一切责任。
四、持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。
确因无法使用公务卡结算或其它原因致持卡人在公务活动中垫付现金的,财务处在进行合规性审核后,报销时支付现金或将资金划转持卡人的非公务卡账户。
五、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出必须在发卡行规定的免息还款期内(免息还款期是刷卡日至账单日后25天之内),到财务处办理报销手续。
因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担;六、持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,现行报销审批程序不变,同时要把持卡人的公务卡号写在报销单上,并且要求附有公务卡消费凭证(如POS机小票)。
通过网络使用公务卡消费的,报销时要提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息。
七、因银联数据传输延迟的原因,财政资金支付系统中不能及时查到相关信息,所以在使用公务卡消费三天后再到财务处办理报销业务,且最迟应于免息还款日前7个工作日办理报销业务。
八、财务部门认真审核公务卡报销事项,对于批准报销的公务卡消费支出,应当及时通过国库集中支付系统办理公务卡还款手续。
九、持卡人因出差在外或其它特殊原因,确实无法在规定的免息还款期内办理财务报销手续的,可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单,并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息,经财务人员审核后先办理借款手续,于免息还款期前先将资金转入公务卡,待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。
浅析事业单位公务卡使用过程中存在的问题及对策摘要:随着我国预算管理体制的稳步推进及发展,公务卡在报销中将会得到普及应用,但是在使用及推广过程中存在着很多问题,本文着重提出公务卡在使用过程中存在的问题,并针对这些出现的问题提出解决方法。
关键词:公务卡消费问题对策一、公务卡的相关知识概述随着部门预算、集中支付等预算制度改革的稳步推进,我国事业单位将逐步建立起编制科学、监督有力的预算体制,但这个体制对事业单位的日常公用支出、零星支出等基本上没有起到控制作用,在这种情况下实施公务卡结算成为当务之急。
(一)公务卡的基本概念。
所谓公务卡,是指预算单位人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡,可用于个人消费,主要用于公务消费的刷卡;实行“银行授信额度,个人持卡支付,单位报销还款,财政实时监控”的操作方式。
(二)公务卡使用的程序。
公务卡的运行采取“银行授信额度,个人先行支付,单位审核报销,财政实时监控”的管理机制,银行授信额度,意味着银行向公务员个人进行授信,并要求预算单位统一组织本单位人员向发卡行申办公务卡;个人先行支付,明确了公务支出发生后,持卡人要及时向所在单位财务部门办理报销手续;单位审核报销,明确了单位有责任通过交易查询来验证公务消费的真实性,财政实时监控,要求预算单位在报销环节中补录必要的监控信息。
二、公务卡支付管理的重要性在实际工作中,使用公务卡具有以下优势:(一)降低了财务风险和财务成本。
事业单位推行公务卡,不需要在报销过程中提取和使用大量的现金,避免了出纳从银行提取和支付现金的风险,并且使用公务卡简化了报销流程,原来报销人报销后拿到的是现金,使用公务卡后,经办人使用公务卡消费后,拿着相应的原始票据和pos小票到财务处办理报销手续,财务处直接将报销金额打到报销人的公务卡上,这也降低了报销人携带现金的风险。
事业单位推行公务卡,日常部分开支在公务卡信用期限内使用的信用额度资金,使用过程中占用了一部分银行信用额度资金,也大大节省了单位的日常开支,减少了单位的财务成本。
单位推进公务卡应用意见单位推进公务卡应用意见公务卡是我国财政部门于2010年推出的一种新型政府采购付款方式,其主要目的是规范政府采购行为,改善政府采购审批流程,实现政府采购透明化和标准化管理。
公务卡具有实用性、便捷性、安全性等诸多优点,因此在我国各级政府机构中普遍推广使用。
我单位也积极推进公务卡的应用,旨在进一步加强财务制度建设,规范财务管理,确保资金使用效益最大化,同时提高工作效率和便利性。
以下是本单位关于公务卡应用的一些具体意见:一、制定公务卡使用规定为保障公务卡使用的规范化、合规化,我们需要制定一套完备的公务卡使用规定,确保公务卡的使用不产生任何纠纷和风险。
包括:公务卡使用流程,申领办理程序,公务卡的使用范围、限额、期限等,以及公务卡的保管、特殊情况的处理等细节。
二、推广公务卡使用意识我单位将大力宣传公务卡使用的优点和使用规定,提高全体员工对公务卡的认知和意识。
通过内部宣传、培训等方式,宣传公务卡的便捷、安全、规范等特点和使用方式,使全体员工逐渐建立并形成使用公务卡的习惯和意识。
三、规范公务卡使用我们将严格控制公务卡使用,确保资金的有效管理和使用。
建立定期公务卡清理制度,及时清理不必要的公务卡,避免资金的浪费和冻结。
严格审批公务卡使用的凭证和发票,确保公务卡的用途真实有效,避免造成资金的挥霍和滥用。
四、加强公务卡管理我们将建立公务卡管理制度和档案管理制度,保证公务卡及其使用状况得到有效记录和归档。
定期对各部门的公务卡使用情况进行审计和检查,发现问题及时纠正和整改。
五、完善公务卡应用技术支持我们将借助现代化信息技术手段,建立一套完备易用的公务卡使用信息系统,方便各部门的业务操作和管理。
系统将整合公务卡的申领、使用、消费等各个环节的数据,实现数据的实时监控和业务的跟踪和管理。
总之,在推进公务卡应用的过程中,我们需要注重实际经验总结、管理规范明确、技术支持完备等方面的协同配合,共同打造一个完好的公务卡应用管理系统,以确保公务卡落地实践所取得的经验成果最大化。
财政部、中国人民银行关于印发《单位公务卡管理办法(试行)》的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------关于印发《单位公务卡管理办法(试行)》的通知财库[2016]8号江苏省财政厅、中国人民银行南京分行,深圳市财政委员会、中国人民银行深圳市中心支行:为适应预算单位支付结算管理需要,进一步完善公务卡制度体系,财政部、中国人民银行制定了《单位公务卡管理办法(试行)》,选择江苏省和深圳市作为试点地区。
现将《单位公务卡管理办法(试行)》印发给你们,请遵照执行。
现就有关事宜通知如下:一、充分认识开展单位公务卡试点工作的意义我国自2007年开始推行公务卡制度改革,有效解决了预算单位大量提取和使用现金行为难以有效监管问题。
目前公务卡制度已成为规范公务消费支出、打造“阳光财政”的一项基础性财政财务管理制度。
随着经济社会的发展变化,基于个人信用且授信额度有限的个人公务卡已不能完全满足预算单位支付结算管理需要,有必要探索推出由单位作为承债主体并能满足大额支付需要的单位公务卡。
建立单位公务卡制度,是对现行公务卡制度的丰富和完善,也是深化公务卡制度改革的一项重大举措。
试点地区要充分认识开展单位公务卡试点工作的重要意义,加强组织领导,周密部署安排,确保试点工作顺利开展,形成可复制、可推广的经验。
二、扎实有序做好试点准备工作试点地区应制定试点工作的时间表,按计划有序推进各项工作,包括确定试点单位、确定发卡银行、确定卡样、制定单位公务卡服务协议、组织办卡、指导试点单位制定内部管理细则、维护公务卡支持系统、完善有关财务报销制度、进行政策宣传培训等。
单位公务卡试点工作环节多、涉及面广,试点地区有关部门要增强责任感和紧迫性,在做好前期准备工作的基础上,确保2016年单位公务卡试点工作任务如期完成。
关于2023年上半年公务卡制度落实情况的通报2023年上半年公务卡制度落实情况通报尊敬的各位领导、各位同事:2023年上半年,我单位认真贯彻执行党中央、国务院有关公务卡制度的新要求,进一步加强公务卡制度建设和监督管理,取得了一定成效。
现将我单位2023年上半年公务卡制度落实情况通报如下。
一、组织机构建设方面为保证公务卡制度的顺利落实,我单位成立了公务卡管理办公室,负责统筹全局、协调各部门和相关工作的推进。
办公室在领导的指导下,积极组织培训,制定了工作方案、相关规章制度,建立了公务卡档案管理和信息化系统,以提高管理效率和透明度。
二、公务卡申请与使用管理方面2023年上半年,我单位全面开展公务卡的申请与领用工作。
首先,对公务卡的领用人员进行了培训,明确了公务卡的使用规定和注意事项。
其次,加强了申请审核流程,建立了公务卡的台账管理制度,并加强了信息录入和数据分析,确保了公务卡的使用质量和安全性。
此外,进一步完善了报销流程,明确了使用范围和标准,避免了超支和滥用的情况发生。
三、预算控制和管理方面为了防止公务卡资金的浪费和乱用,我单位加强了预算控制和管理。
首先,明确了公务卡的日常消费范围和金额限制,并建立了消费预算管控机制。
其次,加强了对公务卡使用信息的监督和检查,通过每月的对账和报销核查,严格控制公务卡的使用,确保公务卡资金的合理开支。
同时,我单位还建立了公务卡资金审计制度,对公务卡的使用情况进行定期审计,发现问题及时整改,并追究责任。
四、制度宣传和培训方面为了进一步提高全体干部职工对公务卡制度的认知和理解,我单位积极开展了制度宣传和培训工作。
通过组织集中培训、制作宣传资料等方式,加强了对公务卡制度的解读和宣传。
同时,在每次公务卡使用情况总结会议上,不断强调公务卡制度遵守的重要性,并组织交流讨论,以增强全体干部职工的法律意识和拒腐防变的观念,进一步推动公务卡制度的执行。
五、改进建议和下一步工作展望2023年上半年,我单位在公务卡制度的落实方面取得了积极进展,但也存在一些问题和不足之处。
公务卡发卡宣传资料关键词:“至尊金卡,公务首选”发卡对象:公务卡发卡对象为地方预算单位具有完全民事行为能力、稳定收入、固定住所、信用记录良好的工作人员。
具体包括:各级政府公务员;各级事业单位正式员工(目标客户群收入稳定、消费能力强、有一定的社会地位)。
产品特点:申请更简便,使用更安全,还款更便捷,费用更优惠1、免年费。
无需任何附加条件,一旦成功申请,即可获得免年费的专享。
2、金卡尊贵礼遇。
金卡专属高信用额度,量身打造,尽享尊贵礼遇;1.5倍积分奖励长期有效,便于持卡人积累积分兑换高价值礼品,倍添生活乐趣,彰显尊贵殊荣。
3、短信实时通知服务刷卡交易,短信速达,刷卡交易时,每笔消费心中有数,账单到期提醒,用得安心放心;银行最新动态随时随地获悉,实时掌握消费动向,不错过任何商机。
4、提取超额还款免手续费。
同城本行使用金穗公务卡提取超额还款,免收手续费,更实惠。
5、还款额度适时恢复。
信用额度随还款金额实时恢复与提升,循还使用信用。
尊享金穗公务卡与众不同的地位。
6、单位账户结算服务。
多种公务报销解决方案,为公务支出提供单位账户结算服务,使无现金资金划转和报销成为现实,免去繁琐借款、报销流程,令客户使用更加贴心。
此外,免息期最长达56天,在同行业中属于最长之列;拥有800免费客户服务热线,提供7*24小时不间断服务。
申办需提供资料:(由我行负责提供纸质文档)1、《中国农业银行金穗公务卡领用人员推荐表》2、申领人有效身份证件及复印件3、申领人提交的《中国农业银行金穗公务卡申请表》4、单位出具的收入证明。
如有疑问或需提供服务,请致电西华农行客户经理,手机:。
银行公务卡活动策划方案第一章:活动背景和目标1.1 活动背景近年来,随着中国经济的快速发展,企业的国际化程度不断提高。
企业员工因公出差、公务消费的需求也逐渐增加。
为了更好地满足企业客户的需求,银行决定推出一张便捷、灵活、安全的银行公务卡。
然而,由于公务卡的推出相对较新,客户对公务卡的了解和认知度较低,因此需要通过活动策划来提升公务卡的知名度和信任度。
1.2 活动目标- 提高公务卡的知名度和认知度:通过活动策划,加强公务卡品牌形象,让更多的企业客户了解和使用公务卡。
- 增强公务卡的信任度:通过活动宣传,提升公务卡的安全性和便捷性,增加客户对公务卡的信任和认可。
- 扩大公务卡用户群体:通过活动策划,吸引更多的企业客户办理公务卡,扩大公务卡的用户群体。
第二章:活动策划2.1 活动主题和口号- 活动主题:公务卡助力企业高效出行- 口号:信任、便捷、安全2.2 活动内容为达到活动目标,我们将采取多种形式的宣传策略,包括线上和线下的活动内容。
2.2.1 线上活动- 网络推广:通过银行官方网站和社交媒体平台展示公务卡的优势和特点,吸引潜在客户的关注和访问。
- 培训会议:举办线上培训会议,向企业客户介绍公务卡的功能、使用方法和优势。
同时,为企业客户提供在线咨询服务,解答他们的问题和疑虑。
2.2.2 线下活动- 企业讲座:邀请银行代表前往企业进行公务卡的讲解和推广,介绍公务卡的特点和优势,解答企业员工的疑问。
- 行业展会:参加相关行业的展览会,设置展台进行公务卡的展示和推广。
同时,与参展企业进行合作,推出公务卡的专属优惠和奖励活动。
- 奖励计划:推出公务卡的奖励计划,通过使用公务卡进行消费累积积分,并赠送相应的奖品和优惠活动,吸引企业客户办理公务卡。
2.3 活动执行计划2.3.1 活动前期准备- 制定活动策划方案:明确活动的目标、主题、口号和内容。
- 确定活动预算:根据活动内容和规模,制定活动的资金预算和支出计划。
公务卡宣传册公务卡概念1、什么是银联标准公务卡?答:银联标准公务卡,即公务卡,是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务活动开支的一种贷记卡(信用卡)。
贷记卡主要特点是先消费再还款,具有透支功能,即在银行授信额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需要在透支免息期内按时足额还款即可免息。
公务卡操作可以概括为“银行授信额度,个人持卡消费,单位报销还款,财政实施监控”四点。
公务卡的特殊之处在于其将财政财务管理的有关功能与银行卡的结算方式相结合,形成的一种新型财政财务管理手段和工具,以确保公务消费行为都有据可查、有迹可寻,同时减少日常开支中的现金流,降低财务人员的工作量。
国家规定公务卡资金清算必须依托中国银联网络,为扶植民族银行卡品牌,保障金融信息和公务信息安全,我省推行的公务卡一律采用“62”开头的银联标准卡。
2、公务卡与普通信用卡的区别是什么?答:公务卡是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务开支的一种贷记卡(信用卡)。
除普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期特点外,公务卡与普通信用卡最最大的区别在于单位财务部门在报销时必须通过集中支付系统对公务支出进行全面、有效的审核。
其次,我省推行的公务卡为银联标准卡,主要用于公务开支,并享受银行免收年费、到期免换卡费、在规定的期限内享受消费透支免利息、同城提取超额还款免手续费等优惠,且持卡人为行政事业单位的在职职工,办卡时须由其单位确认身份。
公务卡管理1、推行公务卡结算有何必要性?答:推行公务卡结算主要出于三个方面的考虑:一、银行卡是国际公认的解决现金支付问题最有效的工具和手段。
推行公务卡改革,在预算单位公务支出领域引入银行卡管理,可通过制度、机制和管理工具的融合创新,减少现金使用,强化财政监督。
二是解决了当前预算单位财务管理中现金支付和报销方式效率低、审核难、个人用款不方便问题。
使用公务卡结算,既不需要财务人员从银行提取和保管大量现金,也不需要工作人员提前借款;既方便了工作人员用款,也减轻了财务人员的工作量,同时财务部门还可以监控支付的真实性和规范性,能够有效克服传统现金支用方式下存在的问题。
三、现行管理制度对流通中的现金支付缺乏有效的事前事中监管手段,管理还不够严格,透明度差,违规问题较多,容易诱发腐败。
因此,改革现金支付是打造“阳光财政”、“阳光政府”和“廉洁政府”需要重点突破的关键环节,在公务支出领域引进具有“雁过留声、消费留痕”特点的公务卡,替代现金结算,对于提高政府支出透明度、加强惩防体系建设具有重要意义。
2、推行公务卡结算的重要意义是什么?答:公务卡作为一种现代化支付结算工具,不仅携带方便,使用便捷,而且透明度高,所有的支付行为都有据可查、有迹可寻。
推行公务卡制度,无论对提高财政财务透明度、推进源头防治腐败工作,还是对加强预算单位财务管理、推进全国银行卡产业发展等,都具有重要意义。
一是有利于进一步提高财政财务管理透明度。
建立公务卡制度,通过制度和技术创新,可以生成公务消费的各项明细信息,使公务消费臵于阳光之下,提高公务支出的透明度,从而有效地克服现金支付结算方式信息不透明所导致的种种弊端。
二是有利于提升单位财务管理水平。
建立公务卡制度后,预算单位现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算办法基本不变,但对现金的使用要实行严格管理。
使用公务卡结算,既不需要财务人员从银行提取和保管现金,也不需要工作人员提前向单位借款,简化了手续,减轻了单位财务人员的工作量,同时财政财务部门还可以有效监控支付的真实性和规范性。
杜绝利用虚假发票报销等漏洞,对于提升预算单位财务管理水平具有重要的促进作用。
三是有利于促进银行卡产业发展。
预算单位应用推广公务卡,有利于扩大银行卡持卡人范围,完善银行卡品种和功能;有利于发挥信用卡扩大消费信贷、培育信用观念、拉动国内消费需求的作用;有利于改善银行卡受理环境,调动特约商户受理银行卡的积极性和主动性,促进我国银行卡产业发展再上新台阶。
3、我省公务卡结算的适用范围是哪些?答:我省公务卡结算适用范围包括预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、招待费和2万元以下的零星购买支出等。
在行政事业单位公务支出中,按规定须通过财政直接支付和财政授权转账支付的财政支出,仍按国库集中支付的有关要求办理。
公务卡不仅可用于财政授权支出范围内的业务支出,还可用于个人的消费支出,只是由个人负责及时还款。
4、公务卡结算的基本程序是什么?答:第一步,公务卡持卡人因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经本人签名的消费交易凭条(POS单)。
第二步,在规定的免息期内,公务卡持卡人持发票、消费交易凭条(POS单)以及报销的相关凭证到本单位财务部门申请报销。
第三步,单位财务部门根据消费交易凭条的“交易日期”、“卡号”、“消费金额”等要素,通过国库集中支付系统提取相应的公务消费信息,按规定进行审核后,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销,单位财务人员将报销款通过国库集中支付系统支付到持卡人的公务卡账户,完成还款操作。
对不予报销的部分,由持卡人自行还款。
5、公务卡结算对行政事业单位财务管理有何影响?答:公务卡结算方式对行政事业单位财务管理的影响,可概括为“一个严格管理、两个基本不变、三个新的要求”。
“一个严格管理”指对现金的使用实行严格管理。
“两个基本不变”指保持现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;“三个新的要求”,一是要求单位财务部门对持卡人申请报销的公务卡支出,必须通过国库集中支付系统,对刷卡消费的信息进行查询、审核,确认无误后才能予以报销。
二是要求对批准报销的公务卡支出签发财政授权支付指令,从单位零余额账户直接将报销款划入公务卡账户。
三是要求单位财务部门必须及时签发财政授权支付指令,在持卡人免息还款期之前办理公务卡还款手续。
实行公务卡结算方式后,持卡人需要转变的主要是传统的支付习惯,另外就是要树立良好的信用意识。
6、公务卡结算方式不改变行政事业单位现行的财务管理制度吗?答:首先,公务卡是以职工个人名义办理的,职工刷卡消费行为完全属于个人行为,与单位财务部门与财政部门无关;其次,进入报销环节后,单位财务部门要按照现行的财务管理制度与程序对公务卡刷卡消费行为进行合规性审核,确定属于公务消费行为后才能报销;对审核认定不属于公务消费行为的,由持卡人负责还款,单位财务部门与财政部门不承担还款责任。
因此,公务卡只是一种新型的结算方式,并不改变行政事业单位现行的财务管理制度。
7、单位如何选择公务卡发卡行?答:为了保障国库集中支付的顺利清算和公务卡业务的有序运作,我省规定实行国库集中支付的省级行政事业单位必须选择本单位零余额账户开户行作为公务卡发卡行。
其理由是:一是比照中央财政的试点办法;二是避免各商业银行之间的无序竞争;三是将公务卡业务视为国库集中支付业务的拓展,促使商业银行更好的代理国库集中支付业务;四是避免跨行交易手续费,降低财务成本,便于预算单位与银行之间对账;五是方便持卡人设臵工资卡关联公务卡自动还款,降低罚息风险。
8、行政事业单位职工都应申办公务卡吗?答:公务卡是以单位在职职工个人名义申办的,根据《湖南省预算单位公务卡管理暂行办法》规定,在公务卡结算范围以内,凡具备刷卡条件的,一律要使用公务卡结算。
从规范管理、方便工作的角度,单位职工原则上都应申办公务卡。
对单位而言,实行公务卡结算能够提高公务消费的透明度,堵塞管理漏洞;对职工个人而言,申办公务卡可以避免个人在公务消费中垫付现金。
单位财务部门应从规范管理、控制现金的角度,鼓励和提倡单位职工申办公务卡。
公务卡实行“一人一卡”实名制管理,每位在职职工只能申办一张公务卡;离退休人员等非在职职工不允许申办公务卡。
9、单位职工已持有普通信用卡,是否还需要申办公务卡?答:需要申办,其一是为了保障金融信息安全,加强对公务卡的监控和管理,我省规定公务卡统一使用银联标准卡,而目前的普通信用卡大多不是银联标准卡;其二是财政部门与银联公司要登记公务卡的相关信息,并将公务卡的公务消费信息从银联公司业务系统中提取到国库集中支付系统内供单位财务人员查询。
如果使用普通信用卡,单位财务人员就无法通过财政国库支付系统核实公务消费信息。
10、如何确定公务卡透支额度?答:我省公务卡的透支额度原则上不超过5万元。
具体透支额度由单位财务部门根据每位职工的工作需要提出意见,发卡银行根据本行规程办理。
11、职工的“不良信用行为”对申办公务卡有何影响?答:在申办公务卡时,如果职工有“不良信用行为”,就无法申办公务卡。
“不良信用行为”由个人征信系统管理。
个人征信系统是由中国人民银行组织各商业银行建立的个人信用信息共享平台,该系统通过采集、整理、保存个人信用信息,为金融机构提供个人信用状况查询服务,并为货币政策和金融监管提供有关信息服务。
在个人向商业银行申请个人贷款及办理信用卡时,商业银行会通过人行个人征信系统查询信用状况。
对于因“不良信用行为”而无法办理公务卡的职工,预算单位财务人员可联系本单位国库集中支付代理银行,由银行协调,根据职工“不良信用行为”产生的具体原因酌情办理。
12、单位职工调离、辞职、退休后其公务卡如何处理?答:职工调换工作单位后,原单位财务部门应及时通知本单位公务卡发卡行,由银行将公务卡变更情况报告本级财政部门与银联公司,同时公务卡发卡行根据本行规程将职工的公务卡转(换)为普通信用卡。
公务卡转(换)为普通信用卡后,不再享受公务卡免年费等特殊优惠,财政部门也不再提取相应的刷卡消费信息。
如果该职工调换到别的行政事业单位工作,该职工应在新的单位重新申办公务卡;如果该职工调换到本地区本级次其他行政事业单位,且新单位的发卡银行与原单位的发卡银行为同一银行,那么职工不必重新办卡,银行也不必将公务卡转(换)为普通信用卡,只需新单位通知发卡银行向财政部门与银联变更相应公务卡登记信息即可。
职工退休或辞职后,在遵守银行规定的前提下,可自行决定撤销或继续使用信用卡。
公务卡使用1、如何启用公务卡?答:在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字姓名拼音拼写与您在申请表上填写的姓名拼音拼写一致,若发现两者不同,请立即联络发卡银行予以更换。
其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的姓名,并尽量与申请表上的签名保持一致。
最后,为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用,新卡均是未启用的,多数发卡银行规定拿到新卡后必须完成“卡启用(激活)”操作,请您依照发卡银行指示通过电话或网络等完成开卡程序。
完成后,您就可以进行刷卡交易了。
2、如何计算公务卡免息期?答:公务卡消费有四个时间概念,分别是交易日、记账日、账单日和还款日。