公务卡使用说明

1.公务员的公务卡使用情况公务卡使用须知一、为什么实行公务卡这种结算方式？为进一步深化国库集中支付制度改革，规范省本级预算单位财政授权支付业务，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财政监督，方便预算单位用款。

根据省财厅、监察厅《关于确定省本级公务卡制度改革试点单位及有关事项的通知》（琼财库〔2008〕475号）文件要求，我单位被确定为省本级公务卡制度改革试点单位。

二、什么是公务卡？公务卡是指金融机构为行政事业单位在职职工发放的，具有一定透支额度与透支消费免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。

公务卡作为一种现代化支付结算工具，所有的支付行为都有据可查。

公务卡分普卡和金卡。

三、公务卡适用范围：公务卡主要用于公务支出的支付结算，如：单位差旅费、会议费、招待费及零星采购等5万元（以人民币为单位）以下的小额公用经费支出。

四、公务卡支付、报销管理1、持卡人在差旅、会议、购买等公务支付结算时，应在公务卡信用额度内，先刷卡支付，并须取得刷卡消费签购单、发票等财务报销凭证，必须在发卡行规定的免息还款期内，到所在单位财务部门报销。

2、在免息还款期内办理报销手续，报销程序依旧，报销后由国库直接还款到个人公务卡。

五、工行公务卡的优点1、免收公务卡使用年费。

2、免收取挂失、补办、更换新卡片费用。

3、卡片挂失即时生效，零风险。

4、免收取本异地工行现金存款手续费，本地取现手续费。

5、先消费，后还款，公务卡免息期限为25天。

（须在到期前三天来财务处报账）6、免收取公务卡余额变动提醒服务费和还款提醒服务费。

六、持卡人职责1、妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。

2、妥善保管刷卡消费签购单。

3、持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡银行的相关规定提出交易查询。

4、承担因个人报销不及时造成罚息、滞纳金费用。

5、承担因公务卡进行私人消费行为引致的一切责任，并不得以报销纠纷为由拒绝支付本人公务卡项下欠款。

公务卡使用说明（示例）公务卡使用说明[日期：2012-04-11]来源：? 作者：财务室[字体：??]通? 知从5月1日起，我校开始正式使用公务卡报帐制度，不再有任何现金支付操作。

请各位老师及时将公务卡开通，以免延误各位老师报帐时间。

九江市同文中学财务室2012 年? 04月 11日公务卡使用说明一、透支消费（刷卡消费）购物刷卡付费，取POS小票（银行卡消费交易凭条）及购物发票凭POS小票及购物发票到财务室盖章签字办理报销手续（必须在下月5号前报帐）。

经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额由国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中进行还款财务还款于当天或第二天到帐，报帐手续结束。

说??明：1、对公性质的采买，必须通过公对公转帐手续，持卡人不得随意刷卡付费。

2、2000元以上消费，必须先经过财务室、办公室及校领导班组审批同意，持卡人不得事前刷卡付费。

3、不可善自进行办公设备和家具的采买，应先递交采购申请，由校领导审批签字后再送交进行政府采购。

4、公务卡一律使用“62” 开头的银联标准信用卡，设定了密码+签名的刷卡双认证方式，实名消费，不得转借他人使用。

5、公务卡可用做私人消费，在规定还款期内自行还款即可。

6、因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，及由此带来的对个人资信影响等责任。

由持卡人个人承担。

二、垫付款消费个人预先垫付现金消费，领取购物发票凭购物发票及相关凭证到财务室盖章签字办理报销手续经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中报帐款于当天或第二天到帐，报帐人可直接在ATM机上取款说??明：1、卡中有余款时，在任何省份、地方或其他银行取款都是不需要任何手续费的。

2、公务卡是免费开卡费、免收年费的，到期免费换卡、本地存款取现免手续费，还有免费的实时短信通知服务。

三、借款消费写好借条，写明借款原因及金额，交由领导签字批准经会计审核后，由出纳根据借款人姓名、公务卡卡号及借款金额国库集中支付，将钱转到借款人对应的公务卡中借款人在ATM机上取款并保留取款凭条凭报销票据到财务室办理相关报帐手续说??明：1、借款后尽量在当月报帐，否则，做帐后无法退还借条。

一、公务卡的性质和办理范围（一）公务卡是指学校的教职工持有的、以个人名义开立的贷记卡。

公务卡由学校教职工个人持有、保管和使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务，具有一定的透支消费额度和透支免息期。

公务卡实行“一人一卡”实名制，教职工个人为公务卡持卡人并承担相应经济责任。

（二）公务卡办理的范围为需要在财务处办理公务支出报销业务的在职人员。

二、公务卡开立与管理（一）公务卡开立1.教职工持身份证原件和复印件（A4纸，原件正反复印，不可照片打印）以及相关身份证明，到财务处填写“公务卡申请表”。

2.财务处对申请开卡教职工的相关资料进行确认并集中送至发卡行；发卡行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。

3.发卡行将公务卡和必要的相关资料发给教职工。

（二）公务卡管理1.公务卡应与持卡人工资账户绑定。

2.公务卡用于单位公务支出的结算，持卡人在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。

3.持卡人因调离、退休等原因离开学校，应按要求及时还清债务，结清余额。

三、公务卡结算的范围（一）属于《河南省省级预算单位公务卡强制结算目录》（见下表）中规定的公务支出原则上不再使用现金结算，必须使用公务卡结算。

河南省省级预算单位公务卡强制结算目录（二）按财务制度规定，目录范围内要求转账的公务支出通过转账方式结算。

（三）不在公务卡结算范围内的固定资产购置、大型维修等其它支出，按原政府采购等规定和程序办理。

（四）可暂不使用公务卡结算的情况：（1）在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；（2）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；（3）按规定支付给个人的支出；（4）签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

（五）持卡人应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务，不断减少现金结算的公务消费。

因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，须对方单位开具不能刷卡证明，加盖对方单位财务专用章，经部门领导和财务处批准后方可报销。

公务卡业务操作说明书公务卡使用操作说明书1．公务卡业务流程1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时能够进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核：当前还没有审核这一节点，1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付2．公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。

2.1消费报销登记功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。

流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。

新增：添加新报销记录点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。

勾选查询到的刷卡记录，填写报销金额、用途等信息后，点击确认，如出以下提示框则添加成功。

修改：对报销金额的修改选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示：如果出现如图所示则修改完成。

撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。

选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。

如出现如上图所示的提示框则撤销完成。

确定：是对所报销数据进行的确认，只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息，确定完成后不能再对记录进行撤销。

选择相应记录，点击“确定”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要确定该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行确定。

2024年度事业单位公务卡使用条款协议本合同目录一览1. 公务卡使用范围1.1 购物1.2 餐饮1.3 交通1.4 住宿1.5 其他2. 公务卡使用限额2.1 单笔消费限额2.2 每日消费限额2.3 年度消费限额3. 公务卡使用时间3.1 启用时间3.2 停用时间4. 公务卡使用人4.1 持卡人4.2 使用人5. 公务卡密码管理5.1 密码设置5.2 密码修改5.3 密码找回6. 公务卡还款6.1 还款方式6.2 还款时间6.3 逾期还款处理7. 公务卡挂失7.1 挂失方式7.2 挂失时效8. 公务卡损坏更换8.1 损坏更换条件8.2 损坏更换流程9. 公务卡遗失找回9.1 遗失找回方式9.2 找回后的处理10. 公务卡使用监督10.1 使用监督机制10.2 使用违规处理11. 公务卡信息保密11.1 保密责任11.2 泄密处理12. 公务卡风险管理12.1 风险防范措施12.2 风险应对处理13. 公务卡费用承担13.1 持卡人费用13.2 使用人费用14. 合同解除与终止14.1 解除条件14.2 终止条件14.3 解除与终止后的处理第一部分：合同如下：1. 公务卡使用范围1.1 购物持卡人可使用公务卡在国内外合法购物场所进行消费，包括但不限于商场、超市、网上购物平台等。

1.2 餐饮持卡人可使用公务卡在国内外合法餐饮场所进行消费，包括但不限于餐馆、快餐店、咖啡厅等。

1.3 交通持卡人可使用公务卡支付国内外合法交通工具费用，包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票、地铁票、公交票等。

1.4 住宿持卡人可使用公务卡支付国内外合法住宿场所费用，包括但不限于酒店、旅馆、民宿等。

1.5 其他持卡人可使用公务卡支付与公务活动相关的其他费用，包括但不限于会议费、培训费、通讯费、办公用品费等。

2. 公务卡使用限额2.1 单笔消费限额公务卡单笔消费限额为人民币10万元。

特殊情况下，需经单位财务部门批准，持卡人方可进行超过单笔消费限额的消费。

目录一、公务卡使用步骤 (2)二、公务卡报销操作说明 (3)三、公务卡有关文件 (12)四、公务卡使用知识 (23)一、公务卡使用步骤：①签协议在职职工与本单位的零余额账户代理银行签订公务卡发卡协议，申请发卡。

（选定同一家银行，可以避免查询取数困难，以及减少跨行还款交易费用）②发卡银行给所有在职职工发放628开头的标准个人公务卡③维护卡信息财务人员将所有公务卡的基础信息维护进国库集中支付系统。

（只有预先维护好，才能查询到数据）④持卡消费单位职工自行激活公务卡，完成开卡手续，并持卡进行公务活动的消费支出。

⑤财务查询报销单位职工持消费小票与发票等到财务报销，财务人员通过支付系统内的“公务卡”模块进行报销，支付到公务卡或指定的借记卡（绑定自动还款的储蓄卡），完成还款，恢复额度。

注：单位财务部门应制定本单位公务卡使用管理办法，并联合发卡银行组织职工进行公务卡使用培训。

二、公务卡报销操作说明2.1公务卡信息维护输入用户名、密码，登录系统，选择【集中支付录入岗】角色进入，如果用户只有一个角色，则不用选择角色，系统会自动跳转到操作页面，选择【公务卡管理】如图：选择公务卡信息维护，点击【增加】，如图：系统弹出公务卡信息录入框，如图：依次录入公务卡信息中的各项数据，点击【确定】完成公务卡的信息录入操作。

另，在发放公务卡时，可以要求发卡行提供所有发放的卡信息的电子档，以提高准确率，减轻工作量。

注意：1、如果需要大批量的录入，可以选择【导入】功能。

在使用导入时，为确保格式正确，导入顺利，可以先手工录入一条信息，再把这条信息【导出】作为模板，按此格式，编辑好全部数据后再导入到支付系统里。

如有需要帮助，请直接联系国库处（收付局）。

2、如果所发卡不是628开头的标准公务卡，请联系发卡行进行变更升级，再维护进系统。

3、此处维护的数据是供查询报销消费数据使用的卡，应全部是公务卡（贷记卡），而不是储蓄卡（借记卡）。

作为公务卡绑定的还款账户，可以在正常的收款人信息里维护。

公务卡使用手册一概念篇 (2)1.什么是公务卡？ (2)2.公务卡与普通信用卡有什么区别？ (2)3.公务卡为什么要选择信用卡（贷记卡）？ (2)4.什么是公务卡的免息期？ (2)二管理篇 (3)1.为什么要推行公务卡？ (3)2.公务卡报销应遵循的原则是什么？ (3)3.公务卡的适用范围包括哪些？ (3)4.单位职工退休或辞职后公务卡怎么办？ (3)5.公务卡透支额度怎样确定？ (4)6.发卡行的客服电话是什么？ (4)三使用篇 (4)1.怎样启用公务卡？ (4)2.使用公务卡消费如何报销 (4)3.公务卡的免息期怎样计算？ (5)4.怎样才能享受公务卡的免息期？ (5)5.在境外可以使用公务卡刷卡消费吗？ (5)6.公务卡需要交年费吗？ (5)7.公务卡可以提现吗？ (5)8.公务卡可以用作储蓄卡吗？ (6)9.为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证（POS签购单）？ (6)10.如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办？ (6)11.公务卡还款有哪几种方式？ (6)12.如何查询公务卡报销是否己完成？ (7)13.因公务卡还款不及时而产生的循环利息和滞纳金，应由谁负担？ (7)14.职工个人怎样避免公务卡还款不及时的问题？ (7)15.刷卡后要退货怎么办？ (7)16.如果公务卡遗失、损坏怎么办？ (7)一概念篇1.什么是公务卡？答：公务卡是预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

它既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性。

2.公务卡与普通信用卡有什么区别？答：公务卡是将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。

它是金融机构为预算单位在职工作人员发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡，除了普通信用卡所具有的授信消费功能外，公务卡要按照公务卡管理制度的专门规定执行，主要区别有：一是公务卡的持卡人为预算单位的在职工作人员，开卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是我省推行的公务卡是银联标准卡；四是公务卡与普通信用卡相比，享有一些优惠，比如，免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。

个人公务卡的管理与使用说明公务卡制度主要内容1、公务卡概述（1）公务卡指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡。

既具有一般银行贷记卡的功能，又具有财政财务管理的功能。

实行“一人一卡”实名制管理，工作人员应在单位组织下，以个人名义向发卡行申请开立公务卡。

（2）公务卡的公务支出，主要是指预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。

（3）通过公务卡结算，只改变现金支付的结算方式，不改变预算单位原报销审批权限和程序。

预算单位日常公务性支出，凡满足刷卡条件的，应使用公务卡结算，不得使用现金支付。

（4）公务卡发卡银行：为办理国库集中支付业务的开户行。

我校教职工只能做工行公务卡。

（5）公务卡免年费、挂失手续费、损坏换卡手续费、溢缴款本地取现手续费和短信服务费。

（6）公务卡先消费后还款，无需预先存款，享有20-50天的免息还款期，与银行的贷记卡（消费卡）相同。

比如，您的账单日是7日，如果您在本月8号消费，您的透支金额在下个月的7号才出账，在账单日后20天以内，您仍然享受免息，所以您的免息天数是50天。

但如果您在本月6号进行消费，本月7号是账单日，之后的20天内您享受免息。

（7）公务卡信用额度，根据持卡人的资信情况核定信用额度（为2至5万元）。

2、公务卡报销还款流程（1）公务消费刷卡结算持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并须取得发票和银联小票。

（2）持卡人办理报销手续持卡人应早于发卡行规定的还款期限5个工作日以上，凭发票和银联小票到财务处办理报销手续。

经财务人员审核无误后，由银行将款项划到公务卡账户。

3、公务卡启用时间2009年12月2日可以领用公务卡，持卡人可以凭身份证到宁波市内任一工行网点启用公务卡，也可以通过电话或网络等完成开卡程序，设立密码（密码设置不要过于简单）。

从2009年12月5日起实行公务卡报销制度。

关于办理职工个人公务卡的通知及使用说明根据上级部门关于绩效工资及财政资金收支二条线改革精神，单位与职工涉及到工资奖金发放、经费报销一律不得支付现金，所有工资奖金发放统一打入指定的个人银行卡上，单位对职工个人的经费报销统一打入个人公务卡上，为保证这一工作顺利进行，现将具体事项通知如下：个人公务卡的办理：一、办理个人公务卡的人员范围1、单位在编职工、合同制职工2、部分返聘人员；二、需准备的资料1、个人身份证复印件（正反面）；2、个人公务卡申请表；三、个人公务卡的优惠政策1、终身免年费；2、非透支部分存款取现免手续费；3、非透支部分存款在全国任何ATM取款免手续费；4、透支额度在1—5万元（以申请人收入水平及信用记录为参考），免息期25天~56天（账单日为每月25日，最后还款日为出账单日次月19日。

例如1月26日至2月25日之间的消费，出账单日为2月25日，最后还款日为3月19日）。

5、消费、还款及近期特约商户优惠活动短信提醒；6、可以参加江苏银行普通信用卡的所有优惠活动（积分换购、餐厅就餐打折等活动）。

四、统一办卡时间及相关事项1、个人公务卡申请表、个人身份证复印件，由科室统一收取截止2013年1月10日送至财务科。

2、江苏银行统一上门服务，时间定于2013年1月14日至16日；3、个人公务卡会以挂号信形式发送至申请人本人，用卡前需通过拨打申请时填写的本人电话激活卡片，并自行设置密码。

五、其他事项1、实施个人公务卡后，单位对个人的经费报销统一通过个人公务卡支付，无公务卡的不得报销经费。

2、实施财政收支二条线政策后，因个人公务卡具有透支功能职工个人因公办理业务原则上不得借支现金。

持卡人透支消费属于个人行为，医院不承担任何法律责任。

公务卡使用说明第一篇：公务卡使用说明公务卡50问基本概念1、什么是公务卡？公务卡，是指预算单位在职工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行个人信用卡。

推行公务卡管理的最直接作用就是将传统现金支付结算改为用公务卡结算。

2、公务卡具备什么特点？作为一种现代化结算工具，公务卡具有携带方便，使用便捷，透明度高，所有支付行为都有据可查、有迹可寻的特点。

公务卡是集消费、结算、信贷、理财等功能于一体的新型现代电子支付工具，是银行传统业务与现代信息技术相结合而产生的重要金融产品。

3、为什么要在我市推行公务卡改革？根据国务院和中央纪委要求，到2010年要在全国建立起“使用方便、操作规范、信息透明、监控有力”的公务卡管理新机制，所有中央预算单位和地方省、市以及有条件的县，都要推行公务卡管理。

2013年4月陕西省财政厅、监察厅、审计厅、中国人民银行西安分行联合印发了《关于加快推进我省公务卡制度改革》通知、2013年6月榆林市人民政府印发了《关于全面推进我市预算单位实施公务卡改革的指导意见》，要求今年各县区、市级各预算单位，必须全面推开公务卡制度改革，2013年9月要覆盖到市县所有预算单位。

当前无论是从提高财政财务透明度、降低行政运行成本，还是加强惩防体系建设、推进源头治理腐败等工作，充分利用公务卡的独特优势，建立公务支出使用公务卡结算制度，都已势在必行。

而且根据世界各国及我国已经推行使用公务卡的部分省市经验，建立此项制度还可以进一步扩大银行卡消费主体，推动用款环境快速改善，从而促进金融产业发展。

4、为什么公务卡要选择信用卡？公务卡之所以要选择信用卡是因为，可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动，无需个人预借现金或预先垫付资金，并且可以减轻预算单位财务人员提取现金、保管现金的工作量。

5、公务卡与普通信用卡有什么不同？公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放的一种贷记卡。

除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外，公务卡与普通信用卡的主要区别：一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工，开卡时必须由单位确认其身份；二是我市推行的公务卡是银联标准卡；三是公务卡享有银行免收年费、到期免费换卡等优惠政策。

公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种专门用于公务支出的信用卡，具有便捷、安全、透明的特点，对于单位的财务管理和员工的费用报销都有很大的帮助。

然而，公务卡的使用也需要遵守一定的规定和注意事项，以确保资金的安全和合规性。

下面将介绍公务卡的使用方法及注意事项。

首先，使用公务卡需要严格遵守单位的相关规定和流程，包括申请、使用、报销等环节。

在申请公务卡时，需要填写相关的申请表格，并经过单位领导的审批，确保申请人具有相关的资质和权限。

在使用公务卡时，需要按照单位的规定进行消费，不得超出预算或超出范围，否则将会受到相应的处罚。

在报销公务卡消费时，需要按照规定的流程和时限进行报销，确保报销材料的真实性和完整性。

其次，使用公务卡需要注意个人信用记录和资金安全。

在使用公务卡时，需要注意个人信用记录的保护，不得因个人原因滥用公务卡或逾期还款，以免影响个人的信用记录。

同时，需要注意公务卡的资金安全，不得将公务卡用于个人消费或非法用途，确保公务卡的资金安全和合规性。

再次，使用公务卡需要注意消费的合理性和合规性。

在使用公务卡时，需要注意消费的合理性，不得进行无关或奢侈的消费，确保公务卡的资金用于公务支出。

同时，需要注意消费的合规性，不得使用公务卡进行违法或违规的消费，否则将会受到相应的处罚和责任追究。

最后，使用公务卡需要注意定期进行账户对账和还款。

在使用公务卡时，需要定期进行账户对账，核对消费记录和账单，确保账户的准确性和完整性。

同时，需要按时进行还款，不得逾期还款或拖欠账单，以免影响个人信用记录和单位的正常运转。

综上所述，公务卡的使用方法及注意事项包括严格遵守单位规定，注意个人信用记录和资金安全，注意消费的合理性和合规性，以及定期进行账户对账和还款。

只有严格遵守相关规定和注意事项，才能更好地发挥公务卡的作用，为单位的财务管理和员工的费用报销提供便利和保障。

希望大家能够认真遵守公务卡的相关规定，做到合规使用，共同维护单位的财务安全和形象。

公务卡正确使用方法公务卡是指由单位为了管理和控制公款使用而发放给员工的一种信用卡。

正确使用公务卡是保障单位财务安全和规范管理的重要手段。

以下是公务卡的正确使用方法：一、拥有公务卡的员工必须具备一定的信用意识和责任心。

公务卡的使用者应当具备健康、廉洁、诚信、守法的品质和道德修养，遵守单位的相关规章制度。

二、领用公务卡之前，员工需要接受相关的培训和指导，了解公务卡的使用范围、使用限制、操作流程和报销规定等。

同时，员工需要签订公务卡使用协议，明确履行责任和承担风险的范围。

三、公务卡的使用应当符合单位的事务性质和工作需要，不得用于个人消费、投资和赌博等非法或私人用途。

员工必须按照规定的流程和程序使用公务卡。

四、在使用公务卡进行消费时，员工需要仔细核对商品或服务的价格，确保消费金额正确无误。

公务消费应当遵守相关的财务制度和审批流程，不得超越工作需要和权限，不得奢侈挥霍。

五、公务卡的消费凭单必须妥善保管，不得随意丢弃或泄露。

员工在签字确认消费凭单时，应当仔细检查金额和相关信息的准确性，确保没有虚假记录或违规消费。

六、公务卡的还款必须按时按额完成，不得拖欠或延迟还款。

员工需要密切关注公务卡的还款日期和金额，合理安排资金，确保还款及时到账。

七、公务卡的使用过程应当记录完整，包括消费明细、申请审批流程、发票和凭证等相关材料。

员工需要保留好这些记录，以备日后查验和审计需要。

九、单位应当加强对公务卡的监督和管理，建立健全公务卡的制度和流程，定期对公务卡的使用情况进行检查和审计。

对于违反规定的员工，应当依照相关规定进行处理和追责。

十、公务卡的使用应当遵循政府采购法和其他相关法规，做到公开、透明、监督。

单位应当加强对公务卡资金的使用情况的公开和公示，接受社会各界和公众的监督。

正确使用公务卡是维护公款安全和促进廉洁行政的基础工作之一、每位员工都应当自觉遵守相关规定和制度，提高个人的信用意识和管理能力，共同营造风清气正的工作环境。

公务卡使用指南日常管理篇1、公务卡与普通信用卡有什么区别？答：公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

确切的说，公务卡是一种贷记卡。

贷记卡是指发卡银行给予持卡人一定的信用额度，持卡人可在信用额度内先消费，后还款的信用卡。

它具有以下特点：先消费后还款，享有免息缴款期（最长可达56天），并设有最低还款额，客户出现透支可自主分期还款。

公务卡与普通信用卡的主要区别，一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员，申请办卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、存款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠服务。

2、何为银联标准信用卡？答：银联标准信用卡是中国银行卡自主品牌，按照中国银联的业务、技术标准发行，卡面带有唯一的“银联”标识，卡号前两位为“62”，发卡行识别码（BIN号）经中国银联分配或确认的银行卡。

银联标准信用卡无论在国内或境外消费均用人民币支付，境外刷卡可节省货币转换费。

我区推行的公务卡属于银联标准信用卡，统一使用至BIN号段，开设人民币信用额度。

3. 为什么公务卡要使用银联标准信用卡？答：使用银联标准信用卡的理由有二：一是因为公务卡含有大量的公务人员基础信息，涉及到经济安全问题；二是保护和促进我们民族信用卡产业发展需要。

4、公务卡制度的适用范围是什么？答：预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和5万元（以人民币为单位，下同）以下的零星购买支出等，一般应当使用公务卡结算。

预算单位应根据银行卡受理环境等情况，积极扩大公务卡使用范围，尽量减少现金支出。

自治区本级预算单位购买飞机票，支付住宿费、会议费，向政府采购定点供应商支付货款等支出，应使用公务卡结算。

5、实行公务卡制度后对预算单位财务管理有什么影响？答：公务卡制度对预算单位财务管理的影响，可概括为两句话：第一句话是“两个基本不变”，即现行财务管理制度和报销流程基本不变，现行会计核算办法基本不变；第二句话是“一个严格管理”，即对现金的使用实行严格管理。

公务卡使用说明
一、公务卡标准及功能
公务卡统一使用银联标准卡，具有普通信用卡的所有功能，享有一定透支额度与透支免息期。

公务卡实行实名制，卡片及密码由持卡人自行保管，并承担相应的法律责任。

公务卡原则上用于公务支出,因私使用引起的经济责任由持卡人承担。

公务卡仅用于办理人民币支付结算业务。

公务卡不收年费。

二、公务卡结算报销基本程序和步骤
1．刷卡消费。

持卡人在从事公务活动时，应按规定使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销发票和POS机消费交易凭条。

2．申请报销。

为避免超过免息期而支付利息,持卡人须在透支免息期内，凭合规的发票和POS机消费交易凭条，申请报销。

3．报销还款。

财务科通过发卡银行公务卡支持系统，对个人申请报销的刷卡消费信息进行查询、审核，确认无误后，给予报销，从单位账户直接将报销款项划入公务卡账户，冲还透支额，完成报销程序。

三、公务卡支出金额，财务科审核不予报销的部分，由持卡人自行偿还。

因报账不及时，超过免息期形成的利息，亦由持卡人承担。

公务卡及现金管理制度
为了进一步规范公务卡的使用，完善公务卡的办理、使用、报销等各环节，制定本制度。

1. 公务卡办理流程：
新进教职工办理公务卡，需到财务室填写公务卡《申报表》，并附身份证正反面复印件，由财务交由开户银行办理开卡业务。

教职工收到公务卡后，需及时开通并告知财务人员账号，待财务人员在财政平台系统挂接成功后，即可使用。

2. 公务卡使用说明：
教工因公采购及出差只能用公务卡或银行托付形式支付，不得使用现金。

公务卡支付的具体要求：
（1）公务卡刷卡后，需尽快走报销流程。

因个人原因未按时报销,逾期产生的滞纳金，由本人承担。

（2）个人妥善保管POS签单。

财务人员根据POS签单的具体刷卡时间和金额方可在还款平台完成还款操作。

3. 公务卡报销流程：
在一般情况下，教职工持发票、购物清单和POS签名单及具体报销的原始凭证,经相关人员审批后，由财务人员按规定流程将报销款还入公务卡内。

4.上海市预算单位公务卡强制结算目录
注：凡目录规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算，不再使用现金结算（符合《上海市预算单位现金结算目录（试行）》的支出除外）。

原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。

上述项目纳入财政直接支付范围的，仍按财政直接支付流程办理支付。

上海市预算单位现金结算目录（试行）
注：除目录规定的支出项目外，确实不能使用公务卡及转账结算的，须书面报经单位分管财务的负责人批准后，方可使用现金结算，即打入个人贷记卡账户。

预算单位公务卡使用指南（牡丹银联标准卡）尊敬的持卡人：您好！感谢您使用预算单位公务卡（牡丹银联标准卡）。

预算单位公务卡是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。

为了方便您全面了解预算单位公务卡( 牡丹银联标准卡 ) 的使用和权益，我们编制了这本《预算单位公务卡使用指南 ( 牡丹银联标准卡 ) 》，供您参阅，并祝您用卡愉快！中国工商银行广东省分行银行卡中心目录一、认知篇（一）公务卡简介（二）公务卡卡样二、启用篇（一）核对信息、卡片信息是否正确、有效期是否正确（二）在卡背面签名（三）启用卡片、网点柜台启用、电话启用（四）开通余额变动短信提醒服务、余额变动短信提醒服务、开通余额变动短信提醒服务（五）卡片保管、请妥善保管卡片、保护卡片及磁条三、使用篇（一）消费、正确使用密码、网上消费、保存好签购单、购物发票、额度调整、刷卡受阻的解决（二）取现、取现方式、境内取现注意事项、境外取现注意事项、吞卡处理（三）对账、对账单、透支利息的计算、电子对账单（四）还款（五）疑问交易....................................四、服务篇（一）电话银行服务...................................... （二）网上银行服务......................... ............（三）挂失................................ ............（四）到期换卡.............................. ...........（五）资料变更............................... ...........（六）离职处理............................... ...........五、安全篇（一）安全操作...................... ...........（二）安全刷卡消费..........................（三）安全网上支付....................... ........... ........ （四）善用个人信用....................... ........... .......（五）保护个人信息....................... ........... ........ （六）维护个人权益......................... ...........附录：（一）公务卡服务简表........................... ...........（二）公务卡收费简表（三）临时调额申请表一、认知篇（一）公务卡简介预算单位公务卡（牡丹银联标准卡）（以下简称“公务卡”）是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。