集团公司管理制度汇编2-行政后勤管理

行政公司后勤制度汇编范本一、总则1.1 为了加强行政公司后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度汇编。

1.2 本制度汇编适用于公司全体员工，对公司后勤管理各项工作进行明确规定，确保各项工作有序、高效进行。

二、后勤组织管理2.1 公司设立后勤管理部门，负责公司后勤管理工作，包括宿舍管理、食堂管理、卫生管理、资产管理等。

2.2 后勤管理部门设有一位负责人，负责对后勤管理工作的全面领导，并设有一位或多位管理员，协助负责人进行具体工作。

2.3 后勤管理部门应定期对后勤工作进行自查，确保各项工作的正常进行，并根据实际情况及时调整管理措施。

三、宿舍管理3.1 公司为员工提供宿舍，宿舍分配应本着公平、合理的原则进行。

3.2 员工入住宿舍需缴纳一定数量的押金，并在退房时退还。

3.3 员工需按照公司规定合理使用宿舍设施，不得损坏，如有损坏需照价赔偿。

3.4 宿舍内禁止赌博、酗酒、吸毒等违法行为，禁止私拉电线、使用大功率电器。

3.5 员工需保持宿舍卫生，定期进行打扫，如有违反，将按照公司规定进行处理。

四、食堂管理4.1 公司设立食堂，为员工提供餐饮服务。

4.2 食堂运营应遵循食品安全、卫生、实惠的原则。

4.3 食堂工作人员需持有健康证明，并定期进行体检。

4.4 食堂内禁止吸烟、饮酒，禁止乱丢垃圾。

4.5 员工需按照公司规定在食堂就餐，如有违反，将按照公司规定进行处理。

五、卫生管理5.1 公司设立卫生管理部门，负责公司卫生管理工作，包括办公区、生产区、宿舍区等。

5.2 员工需保持工作区域卫生，定期进行打扫，如有违反，将按照公司规定进行处理。

5.3 公司定期进行卫生检查，对卫生状况良好的部门和个人进行奖励，对卫生状况较差的部门和个人进行处罚。

六、资产管理6.1 公司设立资产管理部，负责公司资产管理工作，包括办公设备、生产设备、宿舍设施等。

6.2 员工需按照公司规定合理使用资产，不得损坏，如有损坏需照价赔偿。

第一章总则第一条为加强公司后勤行政管理，提高工作效率，保障公司各项业务正常运作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体后勤行政人员及相关部门。

第三条后勤行政管理制度遵循以下原则：（一）服务至上，以人为本；（二）规范管理，高效运作；（三）厉行节约，开源节流；（四）责任明确，奖罚分明。

第二章职责与分工第四条公司后勤行政管理部门负责制定、实施和监督后勤行政管理制度，具体职责如下：（一）负责公司后勤设施、设备的维护与管理；（二）负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放；（三）负责公司车辆、通讯设备的管理与维护；（四）负责公司员工福利、劳保用品的发放；（五）负责公司安全、消防、环境卫生等工作；（六）负责公司会议、接待、公务接待等行政事务；（七）负责公司资产管理与处置；（八）负责公司后勤工作计划的编制与执行。

第五条各部门负责人及员工应遵守后勤行政管理制度，积极配合后勤行政管理部门的工作。

第三章考勤与请假第六条公司实行标准工作时间，员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第七条员工请假需提前填写《请假审批表》，经部门负责人审批后报后勤行政管理部门备案。

第八条请假类型及审批流程：（一）事假：员工因私事需请假，经部门负责人审批，报后勤行政管理部门备案；（二）病假：员工因病需请假，需提供医院证明，经部门负责人审批，报后勤行政管理部门备案；（三）婚假、产假、丧假等：按国家相关规定执行。

第四章办公用品与低值易耗品管理第九条公司办公用品、低值易耗品由后勤行政管理部门统一采购、保管与发放。

第十条各部门需按实际需求填写《办公用品申购单》，经部门负责人审批后报后勤行政管理部门。

第十一条办公用品、低值易耗品使用后，需及时归还或报损，不得私自处置。

第五章车辆与通讯设备管理第十二条公司车辆由后勤行政管理部门负责管理，包括车辆的购置、维修、保养、加油等。

第十三条员工使用公司车辆需提前填写《车辆使用申请单》，经部门负责人审批后报后勤行政管理部门备案。

第一章总则第一条为加强公司行政后勤管理，提高工作效率，确保公司各项业务正常运作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及后勤部门。

第三条公司行政后勤管理工作应遵循以下原则：1. 科学管理，提高效率；2. 服务至上，以人为本；3. 严格规范，强化监督；4. 保障安全，预防为主。

第二章职责第四条公司总经理负责组织、领导、协调和监督公司行政后勤管理工作。

第五条行政后勤部负责公司行政后勤管理的具体实施，包括以下职责：1. 制定和实施公司行政后勤管理制度；2. 负责公司办公环境的规划、维护和改善；3. 负责公司办公用品的采购、分发和管理；4. 负责公司车辆的使用、维护和保养；5. 负责公司员工福利待遇的落实；6. 负责公司安全保卫、消防管理；7. 负责公司内部接待、会议和培训等工作；8. 负责公司员工入职、离职手续办理；9. 负责公司资产管理；10. 完成公司领导交办的其他工作。

第三章办公时间管理第六条公司实行标准工作时间，具体安排如下：1. 上班时间：8:30-12:00，14:30-18:30；2. 午休时间：12:00-13:30；3. 周末及国家法定节假日休息。

第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退。

因特殊情况需请假，应提前向行政后勤部申请，经批准后方可离岗。

第四章考勤管理第八条员工上班和下班时须各打卡一次。

因故未能正常打卡的，须在半小时内向行政后勤部说明原因，并经部门负责人确认。

第九条员工请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政后勤部备案。

第十条员工不得要求他人代为打卡，或替他人打卡。

每发现一次，对替人打卡者和要求他人代为打卡者，各罚款100元，通报批评。

第五章资产管理第十一条公司资产包括固定资产、低值易耗品等，由行政后勤部负责管理。

第十二条资产购置、报废、调拨等手续，需经行政后勤部审核，报公司领导批准。

第十三条员工使用公司资产，应爱护、合理使用，不得擅自转借、出租或出售。

公司行政后勤管理制度范文一、行政后勤管理的目的和原则1.目的：行政后勤管理的主要目的是为了提高公司行政工作的效率和质量，优化办公环境，提升员工的工作积极性和生活满意度，为公司的发展提供良好的后勤保障。

2.原则：行政后勤管理的原则包括：-服务第一：以员工的需求为导向，提供高质量的服务；-高效便捷：通过科技手段和流程优化，提高工作效率，简化办公流程；-管理规范：确立明确的管理制度和流程，营造公平公正的工作环境；-量身定制：根据公司实际情况和员工需求，制定符合实际的管理方案；-合理节约：在保证服务质量的前提下，合理控制成本，节约资源。

二、行政后勤管理的内容和职责1.办公设施管理-统一采购、管理和维护公司办公设施设备，确保设施设备的正常运行；-合理安排办公区域的规划和布局，确保办公环境的舒适和效率；-做好设备调拨、借用和报废的登记和管理工作。

2.办公用品管理-制定并实施办公用品采购计划，确保用品的供应和库存充足；-实行用品领用登记制度，合理控制用品的使用和消耗；-定期组织盘点，及时补充用品并清理过期、闲置的物品。

3.员工餐饮和住宿管理-负责员工食堂的运营管理，提供健康、营养的餐饮服务；-管理员工宿舍的分配和维护工作，确保住宿设施的安全和卫生。

4.车辆管理-统一管理公司的车辆，制定并执行车辆使用和维护的规范；-负责车辆的保险、年检和维修等事务，定期组织车辆安全检查。

5.邮件快递和文件管理-负责公司传入传出的邮件和快递的收发工作，保证邮件的及时交付；-管理公司文件的存档和归档工作，制定并执行文件管理的流程。

三、行政后勤管理的流程和措施1.流程：-设立行政后勤管理部门，明确部门的职责和工作范围；-制定行政后勤管理制度和流程，明确各项工作的具体责任人和流程；-定期组织例会和培训，提高员工的工作素质和工作效率；-建立行政后勤管理的反馈机制，及时了解员工对工作的满意度和需求。

2.措施：-利用信息化技术，优化各项工作的流程和处理速度；-配备专职后勤管理人员，提供专业的后勤管理服务；-加强与外部供应商和服务机构的合作，确保外部资源的合理利用；-建立员工活动和节日庆祝等制度，增强员工的凝聚力和归属感。

公司行政后勤管理制度第一章总则第一条为规范公司行政后勤工作，优化资源配置，提高办公效率，全面提升公司整体管理水平，特制定本制度。

第二条公司行政后勤管理制度适用于公司所有部门、员工，包括但不限于办公场所管理、设备设施维护、供应品管理、文档资料管理、会议活动组织等方面。

第三条公司行政后勤管理以服务为宗旨，以提高工作效率为目的，倡导节约资源，规范办公秩序，提升公司整体形象。

第二章办公场所管理第四条公司将办公场所划分为公共区域和部门专用区域，所有员工必须按规定使用，不得私自调整。

第五条公共区域包括大厅、走廊、卫生间等，所有员工有义务保持公共区域的整洁和卫生，不得随意堆放物品。

第六条部门专用区域包括办公室、会议室等，每个部门负责人必须对专用区域进行日常管理，保持整洁和秩序。

第七条公司办公场所按规定进行安全检查，确保员工和财产的安全，如发现问题，应及时报告并整改。

第八条公司开展灭火演练等安全应急演练，增强员工的安全意识和自救能力。

第三章设备设施维护第九条公司员工必须按规定使用公司设备设施，不得私自调整或破坏。

第十条公司设备设施由专人负责定期检查和维护，确保正常运转。

第十一条公司设备设施出现故障或损坏，应及时报修，不能私自处理。

第十二条公司设备设施有易损件的，每月应进行更换，以确保设备正常运转。

第十三条公司设备设施定期清洁，不得有杂物囤积，保持设备长久使用。

第四章供应品管理第十四条公司对办公用品、生活用品等供应品进行统一管理，实行采购制度，避免浪费。

第十五条公司员工应按需使用供应品，做到用多少取多少，杜绝浪费。

第十六条公司倡导节约资源，提倡员工使用环保产品，减少对环境的污染。

第十七条公司对供应品进行分类管理，不同类别的物品存放在不同的仓库或柜子中，方便管理。

第五章文档资料管理第十八条公司设立文档资料管理办公室，对公司各类文档资料进行统一管理。

第十九条公司员工必须按规定将文件整理归档，不得私自销毁或外借。

第二十条公司文件资料采用电子化管理，及时备份，保证信息安全和完整性。

公司行政后勤的管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范公司行政后勤管理工作，保证公司行政后勤工作的高效、有序进行，提高公司行政后勤服务的质量和效率，确保公司正常运营，实现公司管理的标准化和规范化。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司签订相关合同的供应商和服务商，包括行政后勤部门的工作人员。

三、管理标准1. 行政后勤资源管理（1）公司行政后勤资源应根据公司规模、业务需求合理配置，包括但不限于办公场所、设备设施、通信设备、车辆等。

行政后勤资源应合理利用，提高资源的使用效率和利用率。

（2）行政后勤资源的采购和维护应按照公司的采购管理制度进行，确保资源的质量和合理价格。

2. 办公场所管理（1）办公场所布局应合理，能满足员工工作的需要，保证员工的工作环境安全、舒适。

（2）办公场所的保洁和维护应定期进行，保持办公场所的整洁和环境卫生。

（3）办公场所的设施设备应按照公司规定使用和维护，避免浪费和损坏。

3. 设备设施管理（1）公司的设备设施应按照使用规程进行管理，确保设备设施的正常工作状态。

（2）设备设施的采购和更新应根据公司的采购管理制度进行，确保设备设施的质量和性能满足公司工作需要。

（3）设备设施的维护保养应按照设备设施维护规程进行，定期检查、维修设备设施，确保设备设施的正常使用。

4. 车辆管理（1）公司车辆的购置、保养和维修应按照公司的采购和维修管理制度进行，确保车辆的质量和安全性。

（2）公司车辆的使用应合理安排，严禁私自使用公司车辆，确保公司车辆的正常运营。

5. 仓库管理（1）公司的仓库应按照仓库管理制度进行管理，确保仓库的安全、整洁和物品的有序存放。

（2）公司的仓库应定期进行清理，处理过期、损坏和报废物品，保持仓库的空间利用率和工作效率。

（3）仓库的物品出入库和库存管理应按照仓库管理制度进行，确保物品的准确记录和管理。

6. 通信设备管理（1）公司的通信设备应按照通信设备管理制度进行管理，确保通信设备的正常工作运行。

公司行政后勤管理制度一、制度目的及适用范围为有效规范公司行政后勤管理工作，加强行政后勤工作人员的职业道德、职业素质和技能水平，提高公司行政后勤工作质量，制定本制度。

本制度自 XX 年 XX 月 XX 日起施行，适用于本公司行政后勤管理及服务行为。

二、制度内容1. 行政后勤管理职责：1.负责公司行政后勤服务的日常管理和组织工作，制定行政后勤服务规定及管理制度。

2.负责管理行政后勤人员的工作，在组织分配工作时，人员数量应该与具体的业务需求相匹配。

3.维护公司行政后勤服务秩序，确保公司行政后勤服务的正常运转。

4.负责制定公司行政后勤服务的预算，管理和控制行政后勤服务项目。

2. 行政后勤服务规定：1.提供会议室预订服务，保证会议室的使用时间的合理协调和管理。

2.负责行政文书收发、传真、复印等工作，及时回复公司职员邮件和调查公函等。

3.提供茶水及饮用水服务，保证饮用水卫生安全和每日定时更换并妥善处理废弃物。

4.维护公司通讯录和员工档案，确保信息的及时更新和完整可靠。

5.负责公司调拨及维修设备的管理。

3. 行政后勤服务标准：1.服务人员不得以个人情感理由或其他繁忙等原因影响服务质量。

2.保持工作机密性，不得向外泄漏公司机密或员工个人信息等。

3.遵守公司文化和社会行为准则，不得涉嫌违反社会公德及公司行为准则。

4.行政后勤服务的效率和质量应符合公司要求，确保服务完成后及时检查保证工作质量。

三、制度执行1.公司行政部是本制度的主要责任执行单位。

负责制定并调整规章、工作流程和服务标准等相关细则，监督行政后勤服务人员执行情况。

2.公司行政部负责人及管理员根据本制度要求对行政后勤服务人员的考核考评进行分类认定。

并将结果告知相关人员，邀请有关方面和社会公众对行政后勤服务的质量提出意见和建议。

3.凡违反公司行政后勤管理制度的，将行政后勤服务人员责任追究至一定的处理。

四、制度责任与追究：1.公司行政部及管理者有责任保障公司行政后勤服务质量和客户需求的满意度。

行政管理制度■、第一节总则第一条、为使本公司后勤事务工作及行政事务工作走上正规化、制度化、现代化(de)道路,在有章可循(de)情况下提高后勤工作(de)管理水平,规范公司(de)后勤管理,特制定本制度.第二条、本公司自董事长以下工作人员均称为公司职员,本公司各级职员均须严格遵守和认真执行本制度(de)各项规定.第三条、公司涉及到后勤及行政事务方面(de)具体工作,均依照本制度执行.■、第二节管理机构及职能部门关系第四条、公司行政管理部（简称行政部）是执行后勤事务和行政事务(de)职能部门,履行相应工作(de)具体开展执行义务,并享有就相应事务进行管理(de)权力.除另有特殊细分(de)后勤行政工作事务划归具体职能部门或者组织负责执行并享有管理权力外,其余后勤行政事务均归属于行政部.第五条、公司行政部之外(de)其他非下属职能部门在部门职责工作方面和行政部之间不存在管辖与被管辖(de)关系,但是凡涉及到后勤事务(de)具体工作事项(de),无论是日常工作以办公室为主(de)职能部门还是日常工作以一线经营现场为主但涉及到办公室工作(de)职能部门,都必须认真配合行政部工作,并在必要时接受行政部(de)监督、指导和管理.第六条、公司行政部(de)主管职责包括：1、办公区域环境(de)维护和管理.2、来访来电(de)接待处理及交接反馈.3、公司制度(de)规范及建设推进.4、公司证照、印章(de)管理.5、合同、文书、文件及档案和资料(de)管理.6、员工奖惩(de)规范和落实执行.7、会议会务(de)安排和管理.8、办公室物资(de)管理维护.9、办公用品(de)管理.10、其他职能部门工作(de)跟踪协调和反馈.11、其他日常办公事务(de)执行和管理.■、第三章后勤行政事务工作(de)基本原则第七条、后勤事务工作基本原则：1、服务其他职能部门或人员原则.2、树立亲和形象原则.3、不破坏公司利益和原则前提下(de)为其他职能部门或人员提供尽可能多方便原则.4、美观、美誉原则.5、合理前提下(de)成本尽可能控制原则.第八条、行政事务工作基本原则：1、企业安全第一原则.2、执行规范及推动规范化建设进程原则.3、企业安全隐患最低化原则.4、以公司整体利益为前提(de)大局观原则.5、树立公正、标准、严谨形象原则.6、抵抗并排除阻力原则.■、第四节证照管理第九条、本处所称证照管理适用于公司所有证照(de)管理,包括公司和下属组织(de)法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需(de)各类证件及公司统一为员工办理(de)健康证、工作证等.第十条、行政部是执行公司证照内部管理(de)职能部门,负责各种证照(de)申报、登记、变更、年检、注销；证照(de)保管、登记、备案.在办理证照过程中有关职能部门或者人员根据职责承办部分事项和全部事项.（注：具体涉及对外工作(de),由对外拓展部负责执行.）第十一条、各类证照由行政部登记造册,实行专人统一管理.证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照(de)挂失和补办手续,同时追究其相关责任.第十二条、所有证照实行分类保管.第十三条、所有证照按照多种形式同步保管原则进行保管.1、所有证照按照原件、扫描电子文件、复印件三种形式进行同步保管.2、证照原件一律由行政部最高负责人进行保管.存在特殊情况(de)由总经理另外指定专人对部分或则全部证照原件进行保管.3、所有证照复印件文员处备档一份.4、重要证照复印件总经理办公室备档一份或者由总经理指定专人保存一份备档.5、所有证照(de)扫描电子文件由总经理办公室、行政主管、文员各保存一份.第十四条、以任何形式保存(de)证照都必须为密级保存.即：原件必须存放于安全之处并随时保证上锁；复印件上锁保存；扫描电子文件加密保存.第十五条、证照在以各种形式保存时均须一并保存同步更新(de)汇总目录.第十六条、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司(de)证照进行各种担保.第十七条、各部门如需使用证照必须经主管领导或行政部最高负责人同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取（交回）时间并签字.第十八条、凡进行一般性查阅(de),原则上以电子文件为第一优先级,复印件为第二优先级.如无特殊需要,原则上一般不直接翻阅证照原件.证照查阅(de),保管责任人须在场监督查阅操作情况.所有查阅须有主管领导或者行政部负责人批准方可进行查阅.第十九条、属于常用到复印件(de)证照(de),原则上提前多制作复印件,由文员保管.（注：以备使用为前提(de)复印件不得与以保存备档为前提(de)复印件一起保存.）第二十条、证件保管人需对到期(de)证件,提醒主管领导安排相关人员及时验证.不及时验证者,造成(de)各类损失由相关责任人担负,并追究其责任.第二十一条、证件主管人因工作需要而调动岗位时,应填制“证件移交清册”,移交人和接交人在与证件清单核对数目后,二人均在“证件移交清册”上签字.（注：证照移交(de),须行政部负责人、总经理办公室、文员三处(de)汇总目录一起核对,确认无遗漏.）第二十二条、公司为服务员办理(de)健康证可另委派专人对原件妥善保管,不得遗失；公司为职工办理(de)工作证由个人保管,职工在离岗时必须交回工作证 .■、第五节印章管理第二十三条、公司(de)印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章.第二十四条、关于印章(de)保管：1、公司公章由行政部最高负责人负责保管,或者由总经理指定专人进行保管.2、公司财务专用章由财务部经理负责保管,或者由总经理指定专人进行保管.3、法人章由财务部出纳负责保管,或者由法人指定专人进行保管.4、公司其他业务类用章(de)按实际需要指定专人负责保管.第二十五条、各类印章(de)使用范围：1、公司公章(de)使用范围：公司对外签发(de)文件；公司与相关单位联合签发(de)文件；由公司出具(de)证明及有关资料；公司对外提供(de)财务报告；公司章程、协议；员工(de)调动、任免及聘用.2、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务.第二十六条、关于印章(de)管理：1、各类印章(de)使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发(de)文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印.①使用公章须履行登记手续,由经办人至行政部填写公章使用登记表,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印.②以公司名义上报、外送、下发(de)文件、资料等,由行政部审核后报总经理审阅批准,通过后方可加盖印章.③任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章.④除正常(de)财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用.法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写法人章使用登记表写明用印事由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可用印.⑤任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章.2、任何情况不得携出各类公章或外借.若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理批准,方可带出.公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章(de)使用承担一切责任.3、各类公章(de)保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章.4、保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章(de)交接手续.第二十七条、由于审批人(de)过错决定或者印章保管人(de)过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失(de),责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应(de)经济处罚.第二十八条、凡涉及印章使用事务(de),无论具体印章是否归属于行政部管辖,行政部均享有用印查询及监督指导权,并须履行定期或不定期(de)用印记录查询及监督指导义务.■、第六节合同管理第二十九条、本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订(de)各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等.第三十条、合同管理(de)原则：1、合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益(de)原则.2、签订、履行、变更、解除合同,必须遵守中华人民共和国合同法及有关法律、法规、规章,参照有关政策.第三十一条、管理、参与合同工作(de)一切有关人员,应当为公司保守商业秘密.第三十二条、由行政部履行公司(de)合同管理职责,必要时顾问人员协助参与.第三十三条、合同管理职责：A、合同管理部门对合同管理(de)主要职责：1、认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例,依法保护本企业(de)合法权益.2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作.3、审查合同,防止不完善或不合法(de)合同出现.4、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同谈判与签订.5、做好合同统计、归档、保管工作.6、监督、检查本公司合同签订、履行情况.7、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员.8、依法处理本公司(de)合同纠纷.9、制止公司或个人利用合同进行违法活动.10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报.B、合同履行职能部门(de)主要职责：1、依法签订、变更、解除本部门(de)合同.2、严格审查本部门所签订(de)合同,重大合同提交有关方面会审.3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况.4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向行政部通报.5、本部门合同(de)登记、统计、归档工作.6、协助行政部对合同纠纷(de)处理.C、财务部门(de)主要职责：1、加强与供销等有关部门(de)联系,及时通报合同履行中(de)应收应付情况.2、认真做好与合同有关(de)应收应付款项(de)统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证.必要(de)就相应(de)财务事项进行把关,提出具体分析和财务依据,降低财务风险.3、配合行政部做好合同管理工作.第三十四条、合同审签管理.1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权(de)代理人进行.未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同.2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用.介绍信(de)存根应当保存五年,以备核查.3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用规范文本；合同相对方提供(de)合同文本必须送交行政部审核.4、所有合同都应按顺序由行政部统一编号.5、合同及其有关(de)书面材料,应当语言规范,字迹（符号）清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义.6、订立合同,必须完备合同条款.合同条款一般包括当事人(de)名称或者姓名和住所,标(de),数量和质量,价款和报酬,履行(de)期限、地点和方式,违约责任及解决争议(de)方法等.7、对于合同标(de)没有国家标准又难以用书面确切描述(de),应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管.8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人(de)履约能力没有把握(de)合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式(de)有效担保.对方当事人提供(de)保证人,必须是法律许可(de)具有代为清偿债务能力(de)法人、其他组织或者自然人.对对方当事人(de)保证人(de)主体资格和清偿债务能力要参照本制度(de)规定进行审查.9、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院.10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章.11、签订合同,应当加盖单位(de)合同专用章或公章.严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章.单份合同文本达二页以上(de)须加盖骑缝章.第三十五条、合同审签程序.1、签订合同前必须严格审查对方当事人(de)主体资格.①对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章(de)公司法人营业执照或营业执照(de)副本复印件（必须有最近年检章）.②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照.对分支机构或是事业单位和社会团体设立(de)经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属(de)法人主体资格.③对外方当事人(de)资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地.2、签订合同前需要审查代理人(de)代理身份和代理资格.①代理人职务资格证明及个人身份证；②被代理人签发(de)授权委托书；③代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限.3、签订合同,必须认真审查对方当事人(de)履约能力.4、签订合同,应当仔细审查对方当事人提供(de)有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料.对方当事人提供(de)各种证明资料中所使用(de)当事人名称、印章等内容必须完全一致.5、下列资料不能作为主体资格和履约能力(de)证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查.①名片；②厂家介绍、产品介绍等资料；③各类广告、宣传资料；④各类、传真、等通讯工具号码；⑤对方当事人提供(de)未经我方合同承办人见证而复制(de)或未与原件核对无异(de)复印资料.6、合同承办人应将合同(de)副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物(de)依据.第三十六条、合同履行、变更和解除.1、合同履约管理.①法定代表人、公司总经理全面负责合同(de)履行.合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同(de)履行.②在履行合同过程中,根据情况(de)变化,应当对对方当事人(de)履行能力进行跟踪调查.如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标(de)情况和对方当事人(de)履约能力.③接收标(de)必须经过严格(de)验收或商检程序.对不符合制度和合同约定(de)标(de)应在法定期限内及时提出书面异议.④合同结算必须通过本单位财务部门进行.对合法有效(de)合同,财务部门必须在合同约定(de)期限内结算.对未经合法授权或超权限签订(de)合同,财务部门有权拒绝结算.⑤凡与合同有关(de)来往文书、电传、信函、记录都应作为履约证据留存.对方当事人(de)履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录.我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送(de)与合同有关(de)法律文书时,应当连同信封一并收存.通过邮递方式传送与合同有关(de)法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮局收据、回执备案.2、合同(de)变更和解除.①对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议.严禁未取得对方当事人(de)书面材料而凭口头约定向已变更(de)接收人发货或付款.②我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失.③发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同(de)有关证据,及时向行政部报告.④我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同(de)原因和请求对方书面答复(de)期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同(de)协议.第三十七条、合同纠纷处理.1、合同纠纷管理：①为解决合同纠纷所采取(de)各项措施,必须在法定(de)诉讼时效和期间内进行.②发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案.③合同承办部门、人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼.④合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决.⑤合同发生纠纷后,需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动(de),应当及时委托有资质(de)代理人参与处理纠纷.⑥解决合同纠纷(de)申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等,在结案后十日内,由承办人送交行政部备案.2、合同纠纷处理程序：①发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告分管领导和行政部、公司领导,行政部、供销部门、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需(de)相关材料.②在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人(de)行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行(de)案件,应当及时向法院申请财产保全.③合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据.在证据可能灭失或者难以取得(de)情况下,应当向法院申请保全证据.④向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院(de)承办人员出具证据收执.第三十八条、合同资料管理.1、下列资料可以作为合同档案资料内容：①谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；②对方当事人(de)法人营业执照、营业执照、事业法人执照(de)副本复印件；③对方当事人履约能力证明资料复印件；④对方当事人(de)法定代表人或合同承办人(de)职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书(de)原件或复印件；⑤我方当事人(de)法定代表人(de)授权委托书(de)原件和复印件；⑥对方当事人(de)担保人担保能力和主体资格证明资料(de)复印件；⑦双方签订或履行合同(de)往来电报、电传、信函、记录等书面材料和视听材料；⑧登记、见证、鉴证、公证等文书资料；⑨合同正本、副本及变更、解除合同(de)书面协议；⑩标(de)验收记录；11交接、收付标(de)、款项(de)原始凭证复印件.○2、合同资料归档、统计与管理.①公司所有合同都必须统一编号,由行政部妥善保管.②合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同(de)各项手续后十日内,应将合同档案资料移交行政部.第三十九条、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失(de),追究相关负责人和责任人(de)经济和行政责任.第四十条、行政部应定期将履行完毕或不再履行(de)合同有关资料按合同编号整理,由法务主管确认后交行政部档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失.■、第七节文书文件及档案资料管理第四十一条、行政部为文书、文件及档案资料管理(de)职能部门.第四十二条、具体细则参见办公室文件管理制度.■、第八节员工奖惩管理第四十三条、行政部是执行员工奖惩并对奖惩事务进行管理(de)职能部门.第四十四条、针对员工奖励,实行精神奖励和物质奖励并重原则；凡员工惩处,实行行政处罚和经济处罚同步原则.第四十五条、员工奖励(de)基本原则：1、促进良好精神或者风气发扬原则.2、以事实依据为前提(de)公平、公正、公开原则.3、适时性和及时性原则.4、具体性原则.5、广泛性和经常性原则.6、合理性原则.7、不违背企业整体发展原则.8、物质奖励和精神奖励同步推进原则.9、以团结员工为前提(de)激励原则.10、多样性原则.第四十六条、员工惩处(de)基本原则.1、就事论事、对事不对人(de)公正性原则.2、事件发生后处理(de)及时性原则.3、处罚和批评教育结合(de)原则.4、处罚法定原则.5、同质错误尽可能同样计量处罚力度(de)公平性原则.6、保障当事人合法权益原则.7、打压不良风气或者精神倾向原则.8、具体性原则.9、处罚与有效沟通和分析并行(de)教育原则.10、以团结员工为前提(de)方向性原则.11、上级领导人员态度口径一致原则.12、处罚方式灵活合理原则.13、注意场所和环境(de)原则.14、严禁情绪化处理原则.15、尊重当事人人格原则.第四十七条、关于员工奖励(de)执行：1、例行性奖励：其他部门配合行政部完成核定所需信息收集→行政部统计分析信息→确定具体奖励(de)分布情况→报总经理进行审核→执行奖励并公布和表扬→涉及财务部(de)由行政部进行信息传达→奖励信息(de)备案.2、非例行性奖励：奖励提议人（部门主管级以上人员）提交奖励申报材料→行政部进行审核及必要(de)调查→报总经理进行审核→执行奖励并公布和表扬→涉及财务部(de)由行政部进行信息传达→奖励信息(de)备案.3、特殊奖励：由总经理或者董事长提名→传达到行政部（必要时行政部需进行相应(de)情况了解,如果出现严重不符或者较大偏差(de),必须及时进行反馈）→执行奖励并公布和表扬→涉及财务部(de)由行政部进行信息传达→奖励信息(de)备案.第四十八条、凡是以公司名义进行了奖励(de),行政部必须进行相应(de)备案.第四十九条、关于员工惩处(de)执行：1、执行程序：事由呈报→职能部门配合行政部进行具体情况(de)核实了解→进行约谈和沟通→合理计量处罚标准并执行→公布警示→涉及财务部(de)由行政部进行信息传达→惩处信息(de)备案→跟踪教育和必要(de)安抚.2、凡进行惩处(de),事件情况及处理结果必须进行相应(de)公布,以起到相应(de)警示教育作用.同时,惩处之后必须对当事人由相应(de)跟踪了解,具体职责由当事人(de)直接上级履行,必要时其他管理人员协助参与.如果出现了异常情况(de),须及时反馈到行政部.第五十条、凡是以公司名义进行了惩处(de),行政部必须进行相应(de)备案.第五十一条、凡正式惩处,一律以行政部核定为准.未经行政部核定(de)惩处为无效惩处,因此涉及到经济罚款或者变相经济罚款(de),财务部不得收取.第五十二条、凡因惩处而涉及到经济罚款(de),罚金一律由财务部收取.其他任何部门或者人员无权向任何员工收取罚金或者是变相收取实物作为处罚.第五十三条、财务部收取罚金时须开具收据,未开具收据(de),当事人不予缴纳.第五十四条、针对奖惩工作,公司所有员工有权进行监督和投诉.。

公司行政后勤管理制度公司行政后勤管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司行政后勤管理工作，保障公司生产经营的正常进行，提高公司工作效率，制定本制度。

本制度依据国家有关法律法规和公司实际情况制定，适用于公司行政后勤管理工作。

第二条适用范围本制度适用于全公司行政、人力资源、财务、采购等相关部门和人员，以及与公司签订劳动合同或聘用合同的员工。

第三条行政后勤工作职责行政后勤管理是指为公司提供各种管理、保障、服务工作的一系列工作。

行政后勤部门负责公司内部的事务管理，包括人事管理、财务管理、采购管理等，并提供办公物资、设备维护管理、会议活动组织等服务。

行政后勤管理部门主要职责包括但不限于：1. 负责公司内部文件的发文、收文、归档工作；2. 负责各类办公用品及设备的采购和管理；3. 负责会议、培训等各类活动的组织及后勤保障；4. 负责人员招聘、考勤、薪酬、绩效等人事管理工作；5. 负责公司财务预算、报销、结算等财务管理工作；6. 其他与行政后勤工作相关的职责。

第四条行政后勤管理原则1. 依法合规原则：行政后勤管理工作必须依照国家有关法律法规进行，确保合规性和合法性。

2. 公平公正原则：行政后勤管理工作必须遵循公开、公平、公正原则，对所有员工一视同仁。

3. 简便高效原则：行政后勤管理工作要简化流程，提高效率，减少繁琐程序和不必要的环节。

4. 经济效益原则：行政后勤管理工作要求合理使用资源，优化采购方式，节约成本，提高经济效益。

5. 保密安全原则：行政后勤管理工作要做好信息的保密工作，确保公司数据及员工隐私的安全。

第五条行政后勤管理岗位设置公司设立行政后勤管理部门，具体岗位设置如下：1. 行政经理：负责部门整体运营管理，协调各职能部门工作，制定行政政策和制度；2. 人事专员：负责人员招聘、考勤、薪酬、绩效等人事管理工作；3. 财务专员：负责公司财务预算、报销、结算等财务管理工作；4. 采购专员：负责办公用品及设备的采购和管理，优化采购流程和渠道；5. 行政助理：负责文件发文、收文、归档工作，协助部门其他工作。

一、目的为加强企业内部管理，提高行政后勤工作效率，确保企业正常运营，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业全体员工及行政后勤部门。

三、职责1. 领导职责（1）公司总经理：负责组织、监督、指导行政后勤管理工作，确保制度落实。

（2）行政后勤部门负责人：负责本部门的日常管理工作，确保各项制度执行。

2. 行政后勤部门职责（1）制定和完善行政后勤管理制度，并监督执行。

（2）负责企业资产、设备、办公用品的管理和维护。

（3）负责企业员工福利、考勤、加班、请假等事务的管理。

（4）负责企业会议、接待、车辆等后勤保障工作。

（5）负责企业环境卫生、绿化、安全保卫等工作。

3. 各部门职责（1）各部门应遵守行政后勤管理制度，积极配合行政后勤部门开展工作。

（2）各部门负责人应负责本部门员工的考勤、加班、请假等事务管理。

四、管理制度1. 作息时间管理（1）公司实行标准工作时间制，具体作息时间根据国家规定和企业实际情况确定。

（2）员工应按时上下班，不得迟到、早退。

2. 考勤管理（1）员工应按规定打卡签到、签退，不得代打卡。

（2）员工请假需提前填写《请假审批表》，经部门负责人批准后报行政后勤部门备案。

3. 假期管理（1）员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等假期。

（2）员工请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。

4. 着装管理（1）员工在工作期间应着装整齐，保持良好的职业形象。

（2）特殊岗位员工需穿着统一的工作服。

5. 职员个人通讯管理（1）员工在工作时间内不得随意使用手机、电脑等通讯设备。

（2）工作时间外，员工应合理使用通讯设备，不得影响工作和生活。

6. 办公管理（1）员工应爱护办公环境，保持办公区域整洁。

（2）办公用品按规定领取，不得随意借用或损坏。

7. 会议管理（1）公司会议需提前通知参会人员，并做好会议记录。

（2）会议期间，员工应遵守会议纪律，不得擅自离场。

8. 办公用品管理（1）办公用品由行政后勤部门统一采购、分配和管理。