投标、结算各个流程阶段把控注意事项
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投标报价及竣工结算编制
一、投标报价编制
1、前期准备工作
1）、施工图纸和工程量清单审核：接到招标单位发放的招标文件后，造价人员第一步就是详阅施工图纸，熟悉施工图纸后针对工程量清单进行审核。
审核的内容有以下几个方面：.
（1）、清单列项中的工程内容描述是否和图纸一致。
（2）、清单中的工程列项是否完整，有无漏项。
（3）、清单中的工程数量是否准确（工程数量比较大的项目一定要核实，避免猫腻）。
（4）、清单中的计量单位是否准确和工程数量是否一致。
发现存在以上问题时，在规定的时间内提交招投标代理单位予以澄清。
根据合同（招标文件）要求分别处理：
2）、材料询价
询价环节是形成投标报价最为关键的一个部分，询价的准确性直接影响到工程的成本、利润。
做到以下几个方面：
（1）、针对招标文件中规定的3个或3个以上品牌的材料询价应做到全面了解。
材料单价的了解应详实，单价组成包含损耗、运费、发票（如包工包料应含人工费）。
不同品牌通过性价比，做到优中选优。
（2）、招标文件中未规定品牌的主要材料及辅助材料也要做到详实询价，特别是有些材料的价格随着市场的变化每天都有价格波动。
需要注意的问题：
（1）、材料供应商提供的材料价格应以书面形式并盖有供应商的有效公章，作为中标后材料采购谈判的依据。
（2）每次投标的材料询价单做好收集整理工作，方便近期有类似工程投标对比使用。
（3）不要轻易采用网刊的价格，网刊的材料价格相对滞后，并且不准确。
（4）不可拍脑门报价，一定做到了解材料的真实价格后再报价。
3）现场勘查
有条件的情况下，应对投标工程的现场作实地勘察。
根据现场的条件对报价中的垂直运输、脚手架、工人暂舍食堂、办公室、材料二次搬运等措施费作出明确的判断并报价。
4）阅读招标文件
（1）、详细阅读招标文件，影响报价的内容做好标注：如暂列金、总包服务费、招投标代理费等。
（2）、分析商务标的评分标准和废标标条件的规定，避免投标报价编制过程中以上原因的疏忽导致投标报价发生偏差和废标情况的发
2、报价编制
投标报价的方法一般分为两种：定额式报价和实际成本式报价，各有优劣。
1）、定额式报价：套用现行定额，采取材料找差（主要材料一般询价基础上加价10%-20%）、人工费调整的方式进行单价组成，按照国家及各地方的规定计取利润、管理费、规费、税金。
其特点：方便快捷，但不能真实反映一个工程的实际成本。
2）、实际成本式报价：按照现行市场的人工费、材料费、机械费组成单价，根据企业自身和投标情况制定管理费和利润的费率（一般在10%-25%之间）组成综合单价，按照国家及各地方的规定计取规费、税金。
其特点：能真实反映一个工程的实际成本，对决策层提供准确的判断信息。
但同时对造价人员的综合能力要求较高，要熟悉现行的人工及材料市场和施工工艺的了解。
3）、如何编制实际成本式报价
（1）、人工费：以公司应有人工费承包的单价标准为依据，根据施工的难易程度、施工面积的多少灵活制定人工费单价。
（2）、材料费：包含主材费及辅材费，根据各供应商提供的材料单价组成。
其中材料的损耗应根据实际现场情况灵活调整。
（3）、机械费：占的比例比较小，可采用定额中的机械费标准。
如使用大型机械设备，可按实报价。
（4）、管理费、利润：根据企业自身和投标情况制定管理费和利润的
（5）、规费及税金：按照国家及各地方的规定计取。
3、投标报价的检查及需要注意的问题
1）、投标报价形成后，要进行全面的检查。
（1）、是否存在与招标文件要求不一致的缺陷和废标条件。
（2）、报价文件中是否存在计量单位与综合单价不一致的情况。
比如：计量单位为100m2，而综合单价以m2为单位来报价；计量单位为100m2，而综合单价以100m为单位来报价。
（3）、是否存在有漏报综合单价的项目。
（4）、每次价格调整后，页小计和合计是否重新关链计算。
（5）、电子标书生成后，是否采用清标软件进行清标。
2）、需要注意的问题
（1）、主要材料价格表填写要完整，方便结算时发生相同材料作为单价依据。
常规材料单价填写要高于市场价格，主要材料（特别是面层材料）单价填写要真实或低于市场价格，避免业主更换材料时损失利润。
（2）、对可能发生的设计变更或取消工程内容的项目的综合单价应低点报价，这就是平常所说的投标时就要考虑到结算时。
（3）、一些包工包料的项目综合单价组成时要完整填写人工费、材料费、机械费。
比如：地毯、塑胶地板等。
发生变化时，可赚取人工费和机械费。
（4）、综合单价组成时，人工费、机械费比例可相对增大，相同工艺
发生材料变化时，可获取更大利益。
（5）、对清单中以项为单位的工程项目切不可随意估价，应根据图纸做抽量分析，形成综合单价。
（6）、投标报价中最好填写各工种计时工的工日单价，方便结算。
二、竣工结算
1、准备工作
1）、审核竣工图纸，结合施工现场及清单报价对竣工图纸中遗漏或错误的地方进行修改、调整。
2）审核工程签证单，结合施工现场及清单报价对工程签证中遗漏或错误的地方进行分类、修改、调整。
3）对新增加的工程施工材料准备发票及采购合同。
2、结算文件编制
1）、总价合同
总价合同的结算方式是合同总价+工程签证（包含工程增减项、设计变更），没有变化的合同总价不予审计，审计单位只是针对工程签证单予以审计。
2）、固定单价合同
固定单价的结算方式是执行合同中的综合单价，工程量按实计算+工程签证（包含工程增减项、设计变更）。
其中投标报价的措施费不予调整。
3、结算文件中需要注意的问题：
1）、新增的施工内容报价时要学会拆项、细化列项分别报价（结合定额）。
2）竣工图纸中的材料规格型号标注要与报价清单中工程内容描述一致。
3）投标报价中的措施费如果有准确的工程数量，竣工图纸中应此部分做详细的竣工图纸设计（若按‘项’来报的话，可忽略）。
4）、审计的过程可能会很长，保留好计算底稿。
5）、一些增项，如果定额中没有类似的项目，做好单价分析表备用。
4、一些技巧：
1）、结算造价编制要给审计部门留有核减的空间，约10%左右。
2）、结算造价中埋藏伏笔的地方不要放在文件的前几页，避免给审计部门开始就造成不真实的印象。
3）审计过程中不要一开始就针锋相对，通过唠嗑的形式逐渐熟悉，找到共同点。
4）、合同造价中一些减项不要全报，酌情处理。
5）、审计过程中，学会抓大放小，不要斤斤计较。
总结：
造价工作从投标报价开始直至工程结算结束，始终贯穿整个工程施工过程。
其重要性不言而喻。
整体施工过程中，造价部门可以在以下几个方面协助并监督工程管理
1）、主要材料的采购：由于造价部门掌握第一手主要材料报价，采购过程中应协助采购部门进行采购数量的确认及谈判、定价。
2）、工程签证：协助管理人员进行工程签证并审核。
3）、人工费核算：工程基本竣工时，协助管理人员对各班组承包的工程范围进行工程量核算，按照公司的人工费承包标准予以人工费结
算。
4）、主要材料的使用：对于主要材料数量的采购及使用，提前做好计划表，一式四份，分发采购部门、财务部门、项目管理部门，进行指导和监督
5）、指标分析：结算完毕的工程做好指标分析，包括各工种人工费比例、主要材料的使用比例、措施费的比列。
作为经验积累，方便以后工程数据参考。
