贯标认证IPMS-CX-06 知识产权获取控制程序
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1.0 目的1.1 对公司涉及的知识产权信息资源进行控制,确保公司对知识产权信息的获取和利用及对外信息发布的有效管理。
2.0 适用范围2.1适用于本公司知识产权信息资源的管理与控制。
3.0 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》4.0 术语及定义4.1信息资源:是指以文字、图形、图像、声音、动画和视像等形式储存在一定的载体上并可供利用的信息。
包括但不限于以下两类信息。
4.1.1内部信息:专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
4.1.2外部信息:国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施,国内外相关专利文献、商标注册等信息,相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息,竞争对手及其产品技术信息等。
5.0 职责5.1行政人事部5.1.1负责本控制程序的修订与完善,对本程序文件的解释。
5.1.2建立信息收集渠道、定期获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。
5.1.3对知识产权信息进行分类筛选和分析加工,以便于利用。
5.1.4负责对知识产权信息发布的审核与控制。
5.2管理者代表5.2.1对知识产权信息发布进行审核批准。
5.3其他部门5.3.1申请知识产权信息的发布。
6.0程序内容6.1建立及维护信息收集渠道登记知识产权信息收集渠道到《知识产权信息获取渠道一览表》,并及时进行更新。
6.2信息检索6.2.1所属领域知识产权信息检索行政人事部每半年定期根据《知识产权信息获取渠道一览表》开展检索。
并对有关所属领域进行知识产权信息的检索,检索范围包括专利、版权及商标等;并将检索到的信息文件收集或下载保存,同时登记到《知识产权信息资源获取记录表》里。
6.2.2竞争对手知识产权信息检索行政人事部每半年定期根据竞争对手名称,逐一对竞争对手在所属技术领域进行知识产权检索,并将检索到的信息文件收集或下载保存,同时登记到《知识产权信息资源获取记录表》里。
知识产权贯标流程知识产权贯标流程是指企业在获得知识产权之后,按照相关的贯标标准和流程,进行知识产权的贯标工作。
7个字有限,我帮您写100个字的流程。
知识产权贯标流程主要包括以下步骤:第一步:准备申请材料。
企业需要准备相关的申请材料,包括知识产权证书、申请表等。
第二步:选择贯标标准。
根据企业的实际情况和需求,选择合适的贯标标准。
第三步:制定贯标计划。
根据所选标准,制定贯标计划,明确时间节点和工作内容。
第四步:组织贯标团队。
企业需要成立一个贯标团队,由相关部门的专业人员组成,负责推动贯标工作。
第五步:开展内部审核。
团队成员按照贯标标准,对企业内部的知识产权管理工作进行审核,发现问题并提出改进意见。
第六步:整改和改进。
根据内部审核的结果,企业需要对存在问题的地方进行整改和改进,确保符合贯标标准的要求。
第七步:外部审查。
由权威的贯标组织对企业的知识产权管理工作进行审查,确认是否符合贯标标准的要求。
第八步:取得贯标证书。
通过外部审查的确认,企业可以获得贯标证书,证明其知识产权管理工作符合贯标标准。
第九步:宣传和推广。
企业可以通过宣传和推广贯标证书,提升自身的知名度和形象,吸引更多的客户和合作伙伴。
第十步:持续改进。
贯标工作不是一次性的,企业需要持续改进和优化自身的知识产权管理工作,以适应市场的变化和需求的变化。
知识产权贯标流程是一个相对复杂的过程,需要企业有较高的组织能力和执行力。
企业在进行贯标工作时,应根据自身实际情况和需求,合理制定贯标计划,确保贯标工作的顺利进行。
同时,企业也要认识到知识产权贯标的重要性,加强对知识产权的保护和管理,提升自身核心竞争力。
知识产权贯标的流程步骤是怎样的
知识产权贯标对企业有诸多好处,但很多企业不清楚贯标的流程步骤,这样是很难通过的。
这里就整理了知识产权贯标的流程步骤,以供大家交流参考。
经过整理归纳,知识产权贯标的流程大致可分为八个步骤完成。
它们分别是:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
1、贯标启动
成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
2、调查诊断
调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3、体系构建
制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4、手册编写
编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5、发文宣贯
颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
6、实施运行
运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7、内部审核
企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8、管理评审
企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
ip知识产权认证流程-回复知识产权(Intellectual Property,简称IP)是指人们在科技、商业、艺术等领域中创造的智力成果所享有的法律权益。
为了保护这些智力成果,许多国家都制定了知识产权法律法规,并建立了相应的认证流程。
本文将详细介绍IP知识产权认证的流程。
第一步:确定申请的知识产权认证类型知识产权认证主要包括专利认证、商标认证、版权认证等不同类型。
在申请之前,需要确定所要认证的知识产权类型,以便进行相应的准备工作和申请流程。
第二步:准备申请资料根据所选认证类型的要求,准备相应的申请资料。
通常包括但不限于以下内容:1. 申请人的身份信息:包括个人或企业的名称、注册地址、联系方式等;2. 认证申请书:详细描述所要认证的知识产权内容,并陈述其创新性和独立性等特点;3. 相关技术或作品的说明书:详细描述技术发明或作品的原理、设计等内容,并提供足够的证明材料;4. 相关证明文件:如授权委托书、优先权证明、商标样本等。
第三步:提交申请材料将准备好的申请材料提交给相关的知识产权认证机构。
申请材料一般可以以书面形式提交,也可通过在线平台进行电子申请。
第四步:初步审查知识产权认证机构会对申请材料进行初步审查。
审查的内容包括但不限于以下几个方面:1. 材料的完整性:是否提供了所需的所有申请资料;2. 法律合规性:申请是否符合相关法律法规的要求;3. 技术或作品的创新性:是否具备独立创造的特点。
初步审查的目的是确认申请材料的基本合格性,如果材料不完整或不符合相关要求,可能需要补充材料或进行修改。
第五步:实质审查通过初步审查的申请进入实质审查阶段。
在这个阶段,专业的审查人员会对申请材料进行深入研究和评估,以确定是否符合知识产权认证的相关标准。
实质审查的内容会根据不同的认证类型而有所差异。
例如,在专利认证中,审查人员会对申请的技术发明进行专利检索和比对,评估其是否具有创新性、实用性和可行性等特点。
在商标认证中,审查人员会对商标的注册性、区分性和独特性进行评估。
1.0 目的1.1 为了规范知识产权获取的流程,有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本,获得国家知识产权局的授权,促进企业科技创新,提升企业核心竞争力,特制定本控制程序。
2.0 适用范围2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。
3.0 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-04专利管理制度IPGL-05商标管理制度IPGL-06企业著作权管理制度IPGL-07商业秘密管理制度4.0 术语及定义4.1专利:专利权的简称,它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的权利。
4.2发明专利:对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。
实质审查制,保护期限20年。
4.3实用新型:指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。
形式审查制,保护期限10年。
5.0 职责5.1知识产权科5.1.1负责本控制程序的修订与完善,对本程序文件的解释。
5.1.2对知识产权题材和交底书内容的审核。
5.2知识产权科门经理5.2.1对知识产权题材和交底书内容审核批准。
5.3撰写人员5.3.1.包括但不限于从事技术、研发、设备等岗位人;5.3.2完成知识产权题材和技术交底书的撰写。
5.4知识产权窗口专员5.4.1负责联络知识产权代理机构、签定代理合同;5.4.2负责在网上检索、获取最新的与公司相关的同行业专利信息;5.4.3负责知识产权交底书提交代理机构后的后续管理;5.4.4负责公司知识产权清单的更新和发布5.5知识产权科5.5.1负责对知识产权证书原件的保管。
6.0程序内容6.1知识产权的获取工作计划6.1.1知识产权科根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划,填写《知识产权获取工作计划表》。
6.1.2工作计划要明确获取的方式和途径,并监督考核计划的完成情况。
知识产权获取控制程序第一章总则第一条为了规范知识产权获取的流程,有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本,获得国家知识产权局的授权,促进企业科技创新,提升企业核心竞争力,特制定本控制程序。
第二条适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。
第三条术语及定义(一)专利:专利权的简称,它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的权利。
(二)发明专利:对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。
实质审查制,保护期限20年。
(三)实用新型:指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。
形式审查制,保护期限10年。
第二章职责第四条知识产权科(一)负责本控制程序的修订与完善,对本程序文件的解释。
(二)对知识产权题材和交底书内容的审核。
第五条知识产权科主管对知识产权题材和交底书内容审核批准。
第六条撰写人员(一)包括但不限于从事技术、研发、设备等岗位人;(二)完成知识产权题材和技术交底书的撰写。
第七条知识产权窗口专员(一)负责联络知识产权代理机构、签定代理合同;(二)负责在网上检索、获取最新的与公司相关的同行业专利信息;(三)负责知识产权交底书提交代理机构后的后续管理;(四)负责公司知识产权清单的更新和发布第八条人资与行政部负责对知识产权证书原件的保管。
第三章程序内容第九条知识产权的获取工作计划(一)知识产权科根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划,填写《知识产权获取工作计划表》。
(二)工作计划要明确获取的方式和途径,并监督考核计划的完成情况。
第十条知识产权的提案申请需求(一)凡欲提案申请知识产权,应填写《知识产权申报书》;(二)部门负责人应在“部门审查意见”栏,就知识产权申请是否符合有关规定作出初审的意见;(三)知识产权申请审批需要加快的,申请部门应当以书面形式提出,说明需加快理由,同《知识产权申报书》一并交到知识产权科。
知识产权贯标认证目旳、流程诸多企业对于知识产权管理体系都非常旳看重,也许诸多人会问知识产权管理体系是什么?对于企业来说有什么详细旳作用么?其实呀,有了知识产权认证对于企业旳品牌形象及企业旳质量都是有很大协助旳,那详细知识产权贯标认证目旳、流程呢?接下来让东莞聚思企业管理企业带你去理解理解。
知识产权贯标目旳为建立企业知识产权工作旳规范体系,认真贯彻贯彻《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作旳引导,指导和协助企业深入强化知识产权发明、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权旳科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
省、市、区级资助针对贯标成功旳企业,广东省补助5万元奖励,深圳市补助20万元奖励,深圳市区级旳奖励视不一样区域而定,如宝安和龙华新区旳都是30万元旳奖励《企业知识产权管理规范》知识产权贯标内容1、规范企业知识产权管理旳基础条件企业应当有明确旳知识产权管理方针和管理目旳,并要知识产权管理“领导贯彻、机构贯彻、制度贯彻、人员贯彻、经费贯彻”。
企业应当建立旳知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权旳资源管理围绕企业旳人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动波及旳知识产权事项作出了对应旳规范。
3、规范企业生产经营各个环节旳知识产权管理明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节旳知识产权管理规范规定,以保证企业生产经营各重要环节旳知识产权管理活动处在受控状态,防止自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权旳运行控制围绕企业旳知识产权发明、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利旳发明和获得、权利管理、权利运用和权利保护四方面旳规范性规定。
5、规范企业生产经营活动中旳文献管理和协议管理企业在生产经营活动中波及旳有关知识产权旳各类活动,应当有对应旳记录并形成档案,尤其是对企业对内、对外旳协议管理作出明确规定。
**公司知识产权风险控制程序编制:审核:批准:发布日期:2018-01-03实施日期:2018-01-03文件编号:IPGL-009版本号:RO1.目的1.1.通过对公司知识产权风险的分析和把控,促进公司的技术创新,改善公司的市场竞争地位、提升公司核心竞争力,进而支撑公司可持续发展。
2.适用范围2.1.本公司运营过程中所有知识产权的风险防范。
3.风险的种类3.1.公司对外宣传中的知识产权风险。
3.2.公司在生产经营中的知识产权风险。
3.3.购销活动中的知识产权风险。
3.4.公司并购中的知识产权风险。
3.5.劳动用工的知识产权风险。
4.风险预防措施4.1.办公、生产设备及软件的知识产权风险规避4.1.1公司各部门应尽量合法使用、合理购买办公、生产设备及计算机软件,知识产权管理机构负责组织对本公司员工进行有关生产、办公设备和软件知识产权的普及培训,使员工知悉法律风险,提高风险意识。
4.1.2公司每年对使用的办公、生产设备及软件进行筛查,形成《设备/软件知识产权风险筛查表》,对存在知识产权侵权风险的办公、生产设备及非正版软件制定处理方案,并监督执行,降低知识产权侵权风险。
4.2.购销活动中的知识产权风险规避4.2.1.对于采购涉及知识产权的产品,如办公或生产设备、原材料等,应对供应商提出知识产权要求,填写《供方评审表》,调查或收集相关知识产权信息,必要时可要求供方提供相关知识产权权属证明,确保涉及知识产权的产品不侵犯他人知识产权。
4.2.2.采购部负责供方信息、进货渠道、进价策略等资料的管理和保密工作。
4.2.3.新产品推出销售前,知识产权管理部门负责对产品涉及的外观、结构、技术方案以及专利、商标、著作权等知识产权状况进行审查和分析,形成《新产品知识产权审查报告》,提交知识产权主管审批通过后,根据公司运营需求,将该报告发送至公司及相关部门领导。
对有知识产权争议的产品,按《知识产权争议处理程序》执行。
4.2.4.销售部门安排销售人员或联合其他部门定期(每半年)监控市场动态,按类别对公司在售产品有无权侵犯他人知识产权风险等内容进行调查,分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度,提出防范预案,形成《产品知识产权侵权风险监控报告》,提交知识产权主管审批通过后,根据公司运营需求,将该报告发送至公司及相关部门领导。
XXXXXX科技股份有限公司质量、知识产权管理体系程序文件知识产权获取控制程序XX-XX-034受控状态:发放编号:编制:会签:审定:标审:批准:2020年4月20日发布2020年4月27日实施1目的对本公司知识产权检索、申请的获取过程进行控制,保证本公司在知识产权获取过程中能取得该领域的最新知识产权信息,且符合法律和保密性要求。
2适用范围适用于公司知识产权知识产权检索、申请过程的控制工作。
3职责3.1董秘办负责版权和商标的申报申请,研发部负责专利的申报申请。
3.2 研发部或相关有检索需要的部门,根据实际需要决定进行自行检索,或者申请委外检索。
4工作程序4.1知识产权获取工作计划4.1.1董秘办根据公司制定的知识产权目标,制订知识产权获取的工作计划,并明确获取方式和途径,填写《年度知识产权获取工作计划》。
4.1.2知识产权获取方式包括自行申请(自行研发)、转让(受让、受赠或并购)或许可(独占、排他、普通或交叉)等三种方式获得。
4.2知识产权检索4.2.1研发部或相关有检索需要的部门,根据需检索的内容决定自行检索或委外检索;4.2.2自行检索:研发部根据自行检索的结果,出具《知识产权检索报告》;4.2.3委外检索:研发部联系委外机构进行专业检索,并将检索机构出具的检索报告作为最终检索报告。
4.3知识产权申请流程4.3.1 研发部及其他申请部门根据研发成果或其他知识产权成果填写《知识产权申请审批表》向总经办提出知识产权申请;4.3.2 研发部对提出的知识产权申请及《知识产权检索报告》等材料进行论证,将符合要求的申请提交主管领导审批;4.3.3 审批通过后,研发部根据知识产权申请内容,决定自行申请或委托代理机构进行申请;4.3.4 研发部自行或委托专利代理机构撰写专利申请文件;4.3.5 研发部将撰写的申请文件转交发明人进行确认,保障发明创造人的署名权;4.3.6 研发部自行或委托专利代理机构提交专利申请文件;4.3.7 跟踪专利申请,办理相关手续。
知识产权贯标流程知识产权贯标流程是指企业在开展研发、生产和销售过程中,为保护自己创造的知识产权,通过申请专利、商标、著作权等方式,确保自己的权益不受侵犯,进而提高自身的竞争力和价值。
下面将详细介绍知识产权贯标流程。
首先,企业需要明确自己的研发目标和创新方向,确定需要保护的知识产权类型。
一般来说,专利、商标和著作权是企业申请的主要知识产权类型。
企业需要对自己的技术和创意进行评估,确定可申请的知识产权范围和内容。
其次,企业需要进行初步检索和分析。
在提出申请之前,企业应该对已有的相关技术和创意进行检索和分析,确保自己的创新具有独特性和创造性,并且不存在于现有的知识产权中。
这一步骤可以通过专利、商标检索数据库进行,也可以请专业的知识产权顾问提供帮助。
第三,企业需要准备申请材料。
不同类型的知识产权申请需要不同的材料和表格,企业需要详细了解相关的法规和要求,并按要求准备好申请材料。
例如,专利申请需要提供技术说明书、权利要求书和附图,商标申请需要提供商标图样和商标使用声明等。
接下来,企业需要提交申请材料。
申请的途径一般有两种:一种是通过各国的专利商标局进行申请,另一种是通过国际知识产权组织(WIPO)的专利合作条约(PCT)进行国际申请。
企业需要根据自身的情况选择适合的申请途径,并按规定提交申请材料。
然后,企业需要进行申请审查。
申请提交后,专利商标局或国际知识产权组织将对申请进行审查。
审查的目的是验证申请的合法性和有效性。
审查过程中,申请人可能会收到官方的文件要求补充材料或说明,企业需要及时做出回应。
最后,如果审查通过,企业将获得相应的知识产权证书。
这意味着企业的创新得到了法律的保护,在一定期限内,其他企业无法侵犯其知识产权。
企业可以根据需要合理利用和运营自己的知识产权,获得相应的经济利益。
需要注意的是,知识产权贯标流程可能因不同国家的法律、制度和流程而有所不同。
企业应在申请前咨询专业的知识产权顾问,并根据具体情况进行操作。
1.0 目的
1.1 为了规范知识产权获取的流程,有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本,获得国家知识产权局的
授权,促进企业科技创新,提升企业核心竞争力,特制定本控制程序。
2.0 适用范围
2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、注册、登记、撰写、缴费、答审、补正、复审、保存等过程、活动等相
关记录的管理工作。
3.0 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4.0 术语及定义
4.1专利:专利权的简称,它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处
分的权利。
4.2 发明专利:对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。
实质审查制,保护期限20年。
4.3 实用新型:指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。
形式审查制,保护期限10年。
4.4 商标:商标是将某商品或服务标明是某具体个人或企业所生产或提供的商品或服务的显著标志。
4.5著作权:又称为版权,分为著作人格权与著作财产权。
其中著作人格权的内涵包括了公开发表权、姓名表示权
及禁止他人以扭曲、变更方式利用著作损害著作人名誉的权利。
4.6商业秘密:指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营
信息。
5.0 职责
5.1行政人事部
5.1.1负责本控制程序的修订与完善,对本程序文件的解释。
5.1.2对知识产权题材和交底书内容的审核。
5.2行政人事部经理
5.2.1对知识产权题材和交底书内容审核批准。
5.3撰写人员
5.3.1.包括但不限于从事技术、研发、设备等岗位人;
5.3.2完成知识产权题材和技术交底书的撰写。
5.4知识产权窗口专员
5.4.1负责联络知识产权代理机构、签定代理合同;
5.4.2负责在网上检索、获取最新的与公司相关的同行业专利信息;
5.4.3负责知识产权交底书提交代理机构后的后续管理;
5.4.4负责公司知识产权清单的更新和发布
5.5行政人事部
5.5.1负责对知识产权证书原件的保管。
6.0程序内容
6.1知识产权的获取工作计划
6.1.1行政人事部根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划,填写《知识产权获取工作计划表》。
6.1.2工作计划要明确获取的方式和途径,并监督考核计划的完成情况。
6.2知识产权的提案申请需求
6.2.1凡欲提案申请知识产权,应填写《知识产权申请审批表》;
6.2.2部门负责人应在“部门审查意见”栏,就知识产权申请是否符合有关规定作出初审的意见;
6.2.3知识产权申请审批需要加快的,申请部门应当以书面形式提出,说明需加快理由,同《知识产权申请审批表》一并交到行政人事部。
6.3知识产权申请的审批
6.3.1行政人事部对申请的知识产权进行检索和审查,出具《知识产权检索报告》,并将检索的情况及审查意见填
入《知识产权申请审批表》中。
6.3.2《知识产权申请审批表》经管理者代表批准后,方可申请,以避免知识产权提案涉及公司技术或管理机密。
6.3.3管理者代表批准后,行政人事部将《知识产权申请审批表》复印件返回到申请部门,并进行知识产权申请
办理。
6.3.4对于审核未通过的提案,行政人事部反馈回提案部门,可改善的,由提案部门决定是否改善后重新提案或
终结;不可改善的终结处理。
6.4编写技术交底书
6.4.1知识产权提案申请通过后,申请专利的需要撰写人开始编制《技术交底书》(格式不限,可根据代理机构的
模板进行填写),公司任何人都可以编写与工作岗位相关的知识产权,专利提案包括但不限于材料、设计、工艺、设备等方面。
6.4.2撰写人在写《技术交底书》时,应就以下内容进行撰写:
1)摘要,内容包括发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征和用途。
文字不得超过200字。
2)详细介绍技术背景,概要表述相近技术解决方案;
3)现有技术的缺点与不足,针对这些缺点与不足阐述本发明的目的,本发明所带来的效果;
4)申请发明或实用新型专利时,需要具体描述实现发明或实用新型的最佳实施例,详细描述实施的方式,列出各种参数与条件,并对照附图加以说明和描述。
5)本发明需要保护的具体技术特征,以区别于现有的技术特征。
6)本发明的基本内容详细阐述,应该结合流程图、原理框图、电路图、时序图进行说明,所提供的技术图纸需要以CAD或者3D格式。
6.4.3需要发表公开论文的,请撰写人按照论文格式进行撰写,并经过有权部门审核后方能发表。
6.4.4需要申请商标的,设计人需要对商标的特点进行表述,并附商标图档。
6.4.5需要登记著作权的,创作人员需要编写作品说明和/或计算机软件代码。
6.4.6撰写人将技术交底书电子档、论文、申请的商标发给行政人事部的知识产权窗口专员,知识产权窗口专员对
知识产权相关信息进行归档管理。
6.5知识产权申请的办理
6.5.1专利申请根据其经济价值、市场竞争价值的大小分为:普通级,重要级、重大级。
1)普通级专利申请,是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的专利申请;
2)重要级专利审请,是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请;
3)重大级专利审请,是指创造性高,属国内外首创,代表技术潮流或发展方向,能给公司带来巨大经济效益,使公司处于市场优势地位的专利申请。
6.5.2行政人事部根据专利申请重要性等级的不同,按不同的方式办理。
1)普通级和重要级专利申请的办理:行政人事部在组织本公司发明人、相关技术人员或专利代理机构代理人进行讨论,确定最佳保护范围和方式后,委托专利事务所代理;
2)重大级专利申请的办理:行政人事部组织本公司发明人、相关技术骨干或资质较深的专利代理机构优秀代理人员进行详细讨论,确定最佳保护范围和方式后,委托资质较深的专利事务所代理。
6.5.3保障发明创造人员的署名权,具体在《知识产权申请审批表》中署名栏中必须填写发明人姓名,以确保在
专利申请文件中及专利证书中发明创造人员的署名权。
6.5.4 其他类型知识产权申请(获取)由行政人事部按相关规定办理。
1)对于商标,委托代理机构进行检索,发现可注册的,行政人事部提出注册申请方案,经管理者代表批准后实施。
对于不可注册的,告知提案部门。
由提案部门重新提出或终结。
2)对于版权,行政人事部提出登记申请方案,报管理者代表审批后实施。
3)对于其他权利,行政人事部根据权利情况和公司的实际需求提出申请方案,报管理者代表审批后实施。
4)对于他有权利,由行政人事部调查明晰权属(权利人、相关权利),根据权属和公司需求情况,由行政人事部提出受让、许可等获取方案,报管理者代表审批后实施。
6.6知识产权代理
6.6.1知识产权窗口专员寻找2-3家合适的知识产权代理机构,评估收费和服务后确定至少2家公司为我司的知识产权代理机构。
6.6.2知识产权窗口专员在收到交底书时,确定合适的代理公司,并签订委托代理合同,合同可以采用单一知识
产权或者年度知识产权方式签订。
6.6.3知识产权窗口专员向代理人提供技术交底书。
6.6.4代理人根据交底书起草知识产权书草稿,并就知识产权内容的遗漏/错误等与知识产权窗口专员和发明人沟通确认,确认方式以邮件为准。
6.6.5代理人完成知识产权书稿件后发我司审核,提交行政人事部经理和管理者代表审核确认无误后,由代理人提交申报。
6.7知识产权局审核
6.7.1有关我司知识产权涉及到专利的申请,一般申请程序如下表所示:
发明专利申请流程
1)以上NA表示不确定,其发出时间是由知识产权局审核员根据审查情况个别给定时间。
2)一般接收到《补正通知书》、《审查意见通知书》、《驳回通知书》,知识产权窗口专员需及时与代理机构了解清楚,协助完成资料的补齐等工作。
3)当接到《受理通知书》、《初步审查合格通知书》、《发明专利申请公布通知书》,一般无需答复,窗口专员将通知书整理存档即可。
6.7.2以上是一般情况下流程,特殊情况中出现“转让”、“变更”等情况,则会有相应的官方文件,如《补正通知书》、
《手续合格通知书》等,由代理机构通知窗口专员。
6.7.3特殊情况获得专利的相关信息后,应及时更新《外来文件台账》。
6.8知识产权证书保存
6.8.1获得知识产权证书后,代理机构通知窗口专员领取证书并办理相关的登记手续,窗口专员负责领取证书,并
及时登记《外来文件台账》。
6.8.2行政人事部将相关证书原件存档。
6.9缴纳年费
6.9.1第一份《缴纳年费通知书》由官方与《授予专利权通知书》及《办理登记手续通知书》一起发出,官方仅通
知授权当年的年费,以后年费官方不再发放缴费通知书。
窗口专员在随后的缴费需要随时清查知识产权缴费时间。
6.9.2对已经获得且在保护期限的知识产权,为委托代理机构管理年费的,代理机构会在年费缴纳期限届满前一个
月通知我司并缴纳年费。
8.0 附录
不适用。