关于公文发布流程管理规定通知

公司发文管理规定及流程1范围适用于公司所有部门签发公文的全过程，公文种类可以包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种。

2控制目标2.1确保全公司以统一的方式发放公文2.2确保公文签发工作的效率和质量3主要控制点3.1发文部门经理审阅本部门草拟的公文3.2办公室主任审阅发文部门提交的公文草样3.3发文部门主管经理或副总经理审阅签发公文4特定政策4.1文件下发工作应在半天之内完成4.2为便于档案管理，对集团公司各级机构公文字号统一设置如下：4.3（一）公司级（含集团公司党委、行政、工会、共青团）文件字号冠“公司”字样，即：公司+机关代字+〔年份〕+序号，发文机关标识下空2行，用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为01），发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线公司级公文字号设置如下：集团公司党委文件字号为：公司发〔20xx〕x号；集团公司工会文件字号为：公司工〔20xx〕x号；集团公司团委文件字号为：公司青〔20xx〕x号；集团公司行政机关文件字号设置如下：1、公司令：适用于以总经理名义颁布的有关行文；2、公司：适用于以集团公司行政名义向上向下行文；3、公司人：适用于集团公司人事、干部管理、劳动、工资管理方面的上下行文；4、公司办：适用于集团公司办公室受命签发的上下行文；5、公司函：适用于集团公司向有关单位商洽工作、告知事项的平行文（二）集团公司直属各子公司党、政、工、团文件字号不准使用“公司”字样，可直接以“单位代字+〔年份〕+序号”形式标识。

其党、政、工、团机关代字分别为“组”、“政”、“工”、“青”，如橡胶轮胎公司党委公文字号为：橡组字〔20xx〕x号，其它直属子公司依此类推（三）上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用三号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm （四）集团公司所属各分公司不具备发文资格4.4由各部门负责起草的公文文稿，本部门负责人要认真审核，全面把关、修改和定稿，签名并加盖部门印章后报送公司办公室进行核稿。

杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知文章属性•【制定机关】杭州市人民政府办公厅•【公布日期】2017.08.18•【字号】杭政办〔2017〕3号•【施行日期】2017.08.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知杭政办〔2017〕3号各区、县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位：《市政府办公厅公文处理程序》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。

杭州市人民政府办公厅2017年8月18日市政府办公厅公文处理程序为推进市政府办公厅公文处理规范化、制度化、科学化，落实各级责任，提高办文效率和质量，保证公文安全运转，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）、《杭州市人民政府关于印发〈杭州市人民政府工作规则〉的通知》（杭政〔2017〕19号）等精神，结合办公厅实际，制定如下程序。

一、公文办理（一）收文办理。

1.签收登记。

办公厅秘书一处对报送市政府（含市政府办公厅，下同）的公文，以及市领导有批示的请示类公文，统一进行签收登记。

收文人员应在上、下午各签收1次公文。

紧急公文随到随收随分，其中需发文的请示，紧急事项报送部门应提前5个工作日，并在文中说明紧急原因。

对通过邮政以外的其他快递企业寄递的公文，按《中华人民共和国邮政法》规定不予接收。

2.收文初审。

各地各部门上报的公文应遵守公文格式和行文规则，非涉密公文必须通过杭州市党政机关办公业务资源系统（以下简称OA系统）报送；涉密公文、无法进行电子报送的特殊公文及附件，一式2份纸质上报。

实行公文报送审核、收文审核制度。

市政府办公厅对不符合无纸化报送要求的公文，通过《杭州市人民政府办公厅公文报送联系单》予以退文，退文情况进行月度通报。

对严重不符合《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》有关规定的公文，通过《杭州市人民政府办公厅收文审核联系单》予以退文，退文情况进行季度通报。

公文管理制度的通知
为规范和加强本单位的公文管理工作，提高管理效率，进一步落实“依法行政，服务为民”的宗旨，特制定本《公文管理制度通知》。

请全体工作人员认真学习贯彻，并按照规定执行。

一、文件范围
本制度适用于本单位所有类型的公文和文件的起草、审批、签发、传递、备份和归档等过程。

二、文件分类
根据性质和用途，文件分为重要文件和一般文件两类。

重要文件由领导审批签发，一般文件由相关部门审批签发。

三、文件的起草和审批
1. 起草文件应按照规范格式进行，在内容上务必准确、清晰、简明。

内容涉及重大问题的文件，应经过相关部门论证和领导审批。

2. 文件的审批应按照程序进行，严格按照审批权限层级进行审批。

禁止擅自调整文件内容或修改审批意见。

四、文件的签发和传递
1. 文件签发应当及时、准确。

签发人员必须对文件内容仔细核对，不得有误。

2. 文件传递应按照规定程序进行，并在传递过程中保密。

五、文件的备份和归档
1. 文件备份应当定期进行，备份内容应完整和准确。

2. 文件归档应按照规定分类、编号、整理，确保归档文件的易查性和安全性。

六、文件的保密
对于涉密文件，必须严格按照保密等级管理，不得泄露给非相关人员。

七、违法违纪处理
对于违反文件管理制度的行为，一经发现将严肃处理，确保工作的公正、规范、高效。

以上为本单位公文管理制度相关内容，希望全体工作人员认真学习遵守，共同维护好良好的工作秩序。

祝工作顺利，谢谢！。

公司公文管理规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的起草、审批、传阅和归档流程，提高工作效率，特制定本《公司公文管理规范通知》。

请各位同事严格遵守以下规定：
一、公文的分类
内部公文：指公司内部部门之间传达信息、征求意见等使用的文件。

外部公文：指公司与外部单位、个人之间传达信息、签署协议等使用的文件。

二、公文的起草
公文起草应当简明扼要，内容准确清晰，避免使用口头化语言和行业术语。

公文标题应当具体明了，能够准确反映公文主题。

公文正文应当分段落编写，条理清晰，逻辑严密。

三、公文的审批
公文应当按照公司规定的审批流程逐级审批，未经批准不得擅自发文。

审批人员应当认真审核公文内容，确保符合公司政策和法律法规。

四、公文的传阅
公文传阅时，应当按照规定的范围和顺序进行，不得随意泄露公
司机密信息。

公文传阅过程中如有异议或建议，应当及时提出并进行沟通协商。

五、公文的归档
已审批通过的公文应当及时进行归档保存，便于查阅和追溯。

归档文件应当按照文件编号和日期顺序整理存放，保证档案资料
的完整性和可检索性。

以上是关于公司公文管理规范的基本要求，请各位同事严格遵守
执行。

希望通过大家共同努力，提升公司整体管理水平，为企业发展
贡献力量。

特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

公司公文发放及流程管理制度
一、公文发放定义
公文发放，是指公司经公司领导批准后的文件通过部门、跨部门或指
定的渠道，正式发布给接收者或单位，以正式文件形式传达下达意见、宣
传信息、报告业务情况，或有关规章制度文件正式发放的过程。

二、公文流程管理
（一）准备工作
2、在公文发放前，最好先打印出需要发放的公文，检查内容完整性，尤其是接收人以及抄送人是否正确配置，以确保发布正确有效。

（二）正式发放
1、正式发放公文时，需要根据接收人以及抄送人的特性，合理选择
发放方式，有纸质发放、电子发放和传真发放等，以保证公文发放精准有效。

2、有时即使选择了最合适的发放方式，由于网络环境的问题，确发
布信息出现中断或接收失败，此时需要及时再次重发，以确保公文的及时
发放。

（三）流程跟踪
1、公文发放后，需要定期跟踪查看是否接收到反馈，以及是否符合
预期的完成目标。

2、如果发现公文发放非常频繁，或者无效发放影响到公司工作，可
以考虑将发放过程自动化。

关于进一步规范公文处理工作的通知各部门：为进一步规范公文处理工作，提高办公效率，特发出以下通知：一、准确把握公文处理流程各部门要明确公文处理流程，包括公文的起草、审核、签发、分发和归档等环节。

要确保每一道环节都按照规定进行，避免流程混乱和信息丢失。

二、加强对公文格式的掌握公文的格式规范对于维护组织形象和提高内外部沟通非常重要。

各部门应加强对公文格式的学习和掌握，确保公文的格式统一、规范，并整理出适用于本部门的公文模板。

三、严格公文的审核和签发程序对于涉及重大决策或重要事项的公文，要加强审核和签发程序的管理。

审核人员应仔细核对公文内容的准确性和合规性，签发人员要对公文进行仔细审视，确保公文的法律效力和信息准确性。

四、及时归档和存档公文的归档和存档工作是保证信息安全和长期保存的重要环节。

各部门要建立健全公文归档和存档制度，确保公文被及时归档并妥善保存，并能够方便地检索和使用。

五、提高公文处理的效率公文的处理效率直接关系到工作的进展和效果。

各部门要合理安排公文的处理时间和工作量，提高工作效率。

可以采取电子化管理手段，如电子公文系统，加快处理速度和减少人为错误。

以上事项请各部门务必认真落实，并加强内部培训和推广，确保公文处理工作的规范化、高效化。

希望各部门共同努力，共同提升公文处理水平，为组织的发展和工作的顺利进行做出应有的贡献。

特此通知。

部门负责人日期：20xx年xx月xx日为了进一步规范公文处理工作，加强组织的管理和协调，提高工作效率和信息安全性，各部门在以上通知的基础上，还有以下的相关内容需要进一步注意和落实。

一、加强公文的写作规范和语言表达能力公文作为组织内外沟通的重要工具，要求我们掌握规范的写作要求和语言表达能力。

应严格按照公文格式要求进行撰写，注意语句的简明扼要、准确明确，避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句子。

同时，要确保公文内容简洁明了，逻辑清晰，表达准确，避免冗长和晦涩的写作风格。

二、加强公文的内容把控和精确性在撰写公文的过程中，各部门应严格按照事实，确保公文内容的真实性和准确性。

XXX有限公司文件
行政部［20xx］第xx号
公文规范管理通知
公司各部门：
集团为了规范公文管理及落实公文管理制度。

使集团各类公文处理工作达到制度化，流程化，提高集团处理公文的质量和效率。

为体现集团对外的形象，结合集团实际情况，对公文进行明确的管理如下：
公文的格式必须按照集团内部批准的模板书写，集团内部人员不得改动，调整的公文文字间距、编辑的字体、集团LOGO的规格都必须与批准的模板完全一致不得修改。

望公司全体员工知悉并支持、配合相关工作！
特此通知
XXX有限公司
二〇xx年xx月xx日
主题词：公文规范管理通知
发送：各单位、各部门
抄送：办公室
20xx年x月x日印打印：校对：共印x份。

镇江市人民政府办公室关于印发公文流程和印章管理规定的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------镇江市人民政府办公室关于印发公文流程和印章管理规定的通知镇政办发〔2016〕18号各辖市、区人民政府,镇江新区管委会，市各委办局，各直属单位、企事业单位：《公文流程和印章管理规定》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。

镇江市人民政府办公室2016年2月10日公文流程和印章管理规定1. 公文办理工作坚持规范高效原则,严格工作标准，按要求办，按规矩办，按程序办。

减少发文数量，控制发文级别，加快办文速度。

2. 各市长、秘书长对送批件原则上3个工作日内签出，副秘书长对送批件原则上2个工作日内签出，不拖拉、不积压；如因内容需要调研、协调或其他原因在规定工作日无法完成的，需在签批单上批注明确意见。

3. 市政府发文（镇政发），除人事任免外，要提交市政府常务会议审议，并按照办文程序，由市政府秘书长统一扎口报市长签发。

4. 市政府办公室发文（镇政办发），一般由分管副秘书长、分管副市长审签。

成立或调整领导小组文件，由市长担任组长的，以“镇政办发”名义发文；副市长担任组长的，以“镇政办函”名义发文。

5. 辖市区、部门报送市政府的请示、报告、汇报，由秘书二处扎口受理，分管副主任签批，经分管副秘书长阅签报分管副市长阅签，涉及全面性工作的送秘书长，报市长阅签。

6. 报送市委的市政府汇报材料，由市政府秘书长扎口审签，必要时报市长审签；提请市人大、政协审议、决定的事项，由市政府督查室扎口，送市政府秘书长审签，必要时报市长审签。

7﹒严格执行用印审批制度。

加盖市政府印章，须经市政府秘书长审核或批准，必要时报市长批准。

规范发文管理的通知尊敬的各位领导、同事们：为了规范发文管理，提高工作效率，加强信息传递和沟通，特制定本通知，希望大家认真遵守，共同营造良好的工作氛围。

一、发文流程管理1.1 发文申请：任何单位或个人需要发文时，必须填写《发文申请表》，并提交至行政办公室。

申请表中应包含发文的标题、内容、紧急程度、发文方式等信息。

1.2 发文审批：行政办公室收到发文申请后，将根据发文的紧急程度和重要性进行审批。

一般情况下，发文审批流程为：行政办公室审批→相关部门审批→领导审批。

1.3 发文备案：发文审批通过后，行政办公室将对发文进行备案，并将发文内容归档保存，以备查阅和核对。

二、发文内容要求2.1 标题：发文标题应简明扼要，准确概括发文内容，避免使用夸张、太过主观的词语。

2.2 内容：发文内容应明确、具体，避免使用模糊、含糊不清的措辞。

内容要求层次清晰，逻辑严密，重点突出，以便读者能够迅速理解和掌握。

2.3 语言：发文语言应准确、规范，避免使用口语化、俚语或行业术语，以确保信息的准确传达和理解。

2.4 篇幅：发文篇幅应控制在合理范围内，既能够充分表达内容，又不至于过长，影响读者阅读和理解。

2.5 格式：发文应采用统一的格式，包括字体、字号、行距等，以确保整体的统一性和美观性。

三、发文方式选择3.1 纸质发文：适用于重要文件、公告等需要正式印发的情况。

纸质发文应采用正式的公文格式，包括信头、标题、编号、日期、署名等要素。

3.2 电子发文：适用于内部通知、简报等较为简单的文件。

电子发文可以通过邮件、即时通讯工具等方式进行，但要确保接收人能够及时收到并阅读。

3.3 公告发布：适用于需要向大范围人员发布的通知，可以通过公司内部网站、公告栏等形式进行发布，以确保信息的广泛传播。

四、发文管理责任4.1 行政办公室：负责发文流程管理和审批工作，确保发文的合规性和及时性。

4.2 相关部门：负责对与自身职责相关的发文进行审批，确保发文的内容准确、合理。

公司公文收发及流程管理制度一、总则为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文管理工作。

三、管理责任1、行政部是公司公文的统一管理部门,主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。

2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。

四、公文种类公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排.公告:适用于向公司内外宣布重要事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项.通报：适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。

报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。

请示：适用于向上级请求批示、批准。

批复：适用于答复下级请示的事项。

函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。

会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。

五、行文规则1、为了维护正常的领导关系,维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文.2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。

3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。

4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告”中不得夹带请示事项.5、必要时，公司内的有关部门可以联合行文。

6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时，不得各自向下行文。

7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。

六、签收规则1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序.2、各部门要明确专门的文件签收人员负责本部门文件的收收签工作，对来文进行清点、核对与检查并履行签收手续。