下载文档原格式
如何做好总经理助理？总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。
对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。
因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
故西方一位管理学家说:“……往往，总经理助理是不可替代的。
”诚则斯言。
6条管理原则处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。
1 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。
以收无为而治之效。
2. 三管三不管。
事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。
管则管严，不留余地。
个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。
不求全责备，不管小节。
3. 远大的目标。
公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。
如美国的微软。
4. 优化资源配制。
知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。
如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。
一流人才给一流待遇。
惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才，攻心为上。
容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。
得人心者，得天下。
5个角色扮演要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色:1. 激励者。
总经理助理工作技巧总结模板2023年总经理助理工作技巧总结作为一个总经理助理，在完成一些日常工作的同时，还需要发掘出更多的内部优化和创新机会，为企业的发展提供帮助。
在这篇文章中，我们将总结一些总经理助理工作的技巧，并探讨如何成为一名更好的总经理助理。
一、时间管理时间管理是总经理助理最为重要的技能之一。
要成为一个高效的总经理助理，首先需要学习如何管理自己的时间。
以下是一些时间管理的技巧和工具：1. 时间管理的工具：可以使用日历、任务清单、提醒工具等，以及其他一些增强时间管理能力的工具。
2. 了解自己的日程表：了解自己下一天的日程表和任务清单，可以帮助总经理助理更高效地规划时间。
3. 学会把握紧急的事情：总经理助理需要在时间有限的情况下，抓住最重要的事情。
遇到紧急情况时，需要临时调整计划，处理最紧急的事情。
二、项目管理总经理助理负责管理项目和任务的进度。
以下是一些有效的项目管理技巧：1. 设置明确的目标：在开始执行项目任务之前，首先需要确定任务的目标、考核标准和时间表，以便于检查任务是否朝着预期的方向走。
2. 分配任务：分配任务时应考虑每个人的能力和时间表，避免过度分配工作。
3. 跟踪任务进度：每天检查所有任务的进度，并报告给总经理，帮助总经理把握项目成员的进度。
三、沟通技巧作为总经理助理，与客户、同事、总经理等进行良好的沟通至关重要。
以下是一些有效的沟通技巧：1. 了解自己的受众：在进行沟通之前，需要了解自己的受众群体，并在沟通过程中给予他们适当的建议和支持。
2. 清晰的语言：在沟通时应使用清晰、简单、准确的语言，尽可能避免使用术语、简写和缩写等。
3. 监听：在沟通时，总经理助理需要了解对方的问题，并尝试提供有效的解决方案。
在沟通过程中要注意倾听对方的想法和反馈。
四、商业领域知识对于一个总经理助理来说，了解商业领域知识至关重要。
了解自己所在企业和行业的商业背景、繁荣情况、机会和竞争情况等方面的知识，可以帮助总经理助理更好地为公司贡献。
2024年总经理助理职责1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇，职位相当于副总经理，职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作，应该是总经理的得力干将、得意助手。
3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人，必须以公司利益为重。
4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。
但初入职者，应先履行总经理秘书的工作，了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……，言辞必须谨慎，应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者，对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6.优秀、成熟的总经理助理，一般都能被提拔成副总经理或执行总经理，将会行使更高更多的职权，享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀，思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲，甚至应该超越总经理。
否则就不能胜任该职位，也不可能得到总经理的赏识和提拔。
2024年总经理助理职责（二）在2024年，总经理助理的职责将会发生一些变化，因为随着科技的不断发展和社会的进步，工作环境和工作方式都发生了巨大的改变。
以下是____字的2024年总经理助理的职责：一、执行日常管理任务：1. 协助总经理制定和实施公司的战略计划，确保公司目标的达成；2. 协助总经理安排和组织公司内部的各种会议和活动，起草会议纪要和报告；3. 跟踪和执行总经理的工作安排，协调和分配部门之间的工作任务，确保各项工作按时完成；4. 负责公司办公室的日常运营管理，包括设备维护、资产管理、采购、物品分发等。
二、协助总经理处理人事管理：1. 参与制定公司的人力资源策略和计划，协助完成人事招聘、薪酬福利、培训等工作；2. 负责员工绩效管理体系的建立和实施，协助总经理进行员工绩效评估和激励；3. 协助总经理解决和处理员工的问题和纠纷，维护良好的劳动关系。
总经理助理注意事项作为总经理助理，你将扮演一个关键的角色，需要处理许多重要的事务和信息。
以下是一些你应该注意的事项：1. 保持机密性：作为总经理助理，你将接触到公司的机密信息和文件。
你必须保证对这些信息的保密，并且不能与任何未经授权的人分享。
2. 细心和仔细：总经理助理的工作要求高度的细心和仔细，因为你将负责处理许多细节和文件。
任何疏忽都可能导致错误或漏洞，对公司造成损失。
3. 时间管理：总经理助理需要处理许多不同的任务和项目，因此，你必须善于管理时间和优先级。
确保按时完成任务，并合理安排时间。
4. 备忘录和提醒：用备忘录和提醒功能来帮助你提醒重要的任务和截止日期。
这可以帮助你避免遗漏任何事项。
5. 协调能力：作为总经理助理，你将需要与各个部门和团队进行合作和沟通。
你必须具备良好的协调能力，以便确保各方都能顺利合作。
6. 有效沟通：总经理助理需要与许多不同的人进行沟通，包括公司内外的人员。
你必须具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰明确地表达自己的意思。
7. 学习和适应能力：总经理助理的职责和任务可能随时改变。
你必须具备学习和适应的能力，能够快速理解和适应新的任务和环境。
8. 保持专业：作为总经理助理，你是公司的代表之一。
你必须始终保持专业和良好的形象，以确保你能够有效地执行你的职责。
9. 关注细节：总经理助理的工作常常需要处理大量的文件和细节。
你必须对细节敏感，并注意追踪和确认所有必要的信息。
10. 团队合作：总经理助理需要与其他团队成员紧密合作。
你必须愿意与他人合作，并具备良好的团队合作精神。
总经理助理职位中需要具备的核心能力"2023年，总经理助理职位将会成为管理层中不可或缺的角色。
作为企业的一份子，总经理助理不仅需要具备基本的管理技能，而且还需要具备核心能力。
这些核心能力是指那些需要助理们必须具备的技能，以确保他们能够在工作场所发挥出自己的最佳潜力。
以下是总经理助理职位中需要具备的核心能力：1. 沟通能力沟通是企业顺利运作的基石。
总经理助理需要具备良好的口头和书面沟通技巧，从而能够与所有的利益相关者（包括高管、员工和客户）进行有效沟通。
沟通能力不仅意味着能够传达信息，还意味着能够理解和解释指令，知道如何以最适当的方式与利益相关者互动，以及在必要时调整沟通策略。
2. 分析能力总经理助理需要具备分析和解决问题的能力，这意味着要能够收集数据、分析信息，并从中得出有意义的结论。
他们需要能够运用逻辑和创造性思维，以推导出最佳解决方案，同时也需要具备决策能力和适应能力，以便在即时性的决策环境中做出正确的决策。
3. 时间管理能力总经理助理需要具备时间管理技巧，以确保能够按时完成任务。
他们需要能够合理地安排日程并注意时间，以便能够在最短的时间内回应电子邮件和电话咨询。
同时，他们还需要善于优化和自动化工作流程，以最大程度地提高效率。
4. 管理能力总经理助理需要能够管理他们所在的团队，包括能够给中层管理层提供支持。
这意味着他们需要能够分配和监督任务，而且需要与团队成员保持紧密联系，以确保任务有序推进。
他们需要具备领导技能、团队合作技能和放权技能，以便能够管理一个高效而富有成效的团队。
5. 事业心具有事业心是成功的关键之一。
总经理助理需要能够具备一种强烈的推动力，愿意为公司的成功奋斗。
这意味着要有自我驱动和自我激励的能力，以便在企业中做到最好。
同时，他们还需要相信公司的愿景和价值观，并以此为指导思想。
总之，总经理助理职位需要具有多样化的核心能力。
这些技能包括沟通、分析、时间管理、管理和事业心。
总经理助理工作经验分享作为一位总经理助理，这几年来我从职场新人一步步成长为经验丰富的助理，领悟到了不少管理与助理工作相关的经验。
为了更好地分享我的心得，我将时间拉回到2023年，和大家分享我的工作心得和感悟。
作为一位总经理助理，我们需要具备的能力并不仅仅是协调统筹和沟通能力，还需要了解公司的运营、管理、人事、市场、财务等方面的知识。
在这些领域中深耕细作，才能做到更好的解决问题，提供更全面的建议。
在处理公司事务时，我们需要极度注重细节。
对于公司的文化、规章制度、团队合作等情况，我们应当了如指掌。
我们的每一个决策和行动都需要考虑到公司的长远利益，不要为了眼前的小利益而放弃公司的大利益。
此外，我们还需要在平衡工作方式和效率之间找到最佳的平衡点。
除了对公司的熟悉程度和对细节的关注，总经理助理还需要在处理公司内部事务时，保持高度的保密性和敬业精神。
我们作为公司的高级管理人员之一，每一个决策和行动都会影响到公司整体形象和外部声誉。
因此我们需要时刻考虑到公司的利益和形象，保持敬业和保密精神。
在工作中，不仅需要拥有优异的个人能力，团队合作也是十分重要的。
作为总经理助理，我们不仅要与公司内部的不同部门协作，还要与外部客户和利益相关者进行沟通和协作。
在这个过程中，我们必须遵守职业道德，尊重他人意见，以合作的心态去开展工作，为公司的成功与发展添砖加瓦。
在管理和领导方面，我们总经理助理也需要提升自己。
我们需要学习如何安排公司的资源，如何做好协调和管理工作等。
在团队中，我们需要发挥自己的领导作用，确保团队成员共同发挥各自的专业能力，协力完成公司的目标任务。
我认为总经理助理的工作是具有挑战性和成就感的，可以让我们得到不断成长的机会。
作为总经理助理，我们需要不断完善自己的技能和知识，并不断吸收新的经验和想法，以确保自己为公司的成功和发展做出最大的贡献。
总的来说，总经理助理是一个高度负责、协调统筹、追求效率、对公司全局有深刻了解的职位。
总经理助理必读的书籍-回复作为总经理助理，阅读是提升自己的重要途径之一。
在繁忙的工作中，挤出时间读书，不仅可以提升自己的专业能力，还可以拓宽眼界，增加解决问题的思路。
下面是一些必读的书籍，供总经理助理参考。
1.《效能管理》这本书主要介绍了如何管理时间、提高工作效率和组织能力的方法。
作为总经理助理，时间管理是至关重要的，需要高效地处理各种工作任务。
这本书可以帮助你掌握时间管理的技巧，提高工作效率，从而更好地支持总经理的工作。
2.《领导力》作为总经理助理，领导能力是必备的。
这本书涵盖了领导者应具备的品质、技能和行为。
它提供了有效的管理和领导技巧，帮助你更好地与上级、同事和下属沟通合作。
通过阅读这本书，你可以了解到如何发展自己的领导潜力，为总经理提供更好的支持。
3.《沟通的艺术》在工作中，良好的沟通是至关重要的。
这本书教授了有效的口头和书面沟通技巧，包括听取他人意见、澄清信息、表达自己的想法等方面。
作为总经理助理，你需要与各方面的人进行沟通，明确任务要求，理解他们的期望，以及向他们传达信息。
通过学习这本书，你可以提升自己的沟通能力，更好地支持总经理的工作。
4.《战略思维》战略思维是总经理助理必备的能力之一。
这本书帮助你了解战略思维的重要性以及如何运用战略思维解决问题和做出决策。
它介绍了战略规划、市场分析、竞争优势等内容，帮助你理解企业的战略目标和发展方向。
通过阅读这本书，你可以更好地理解总经理的决策思路，为其提供更有战略性的支持。
5.《卓有成效的执行者》作为总经理助理，执行力是你必须具备的重要能力。
这本书介绍了如何成为一个卓有成效的执行者，以实现组织目标。
它涵盖了行动计划的制定、目标设定、监督执行等内容。
通过学习这本书，你可以提高自己的执行力，有效地推动工作的完成，为总经理提供高质量的支持。
6.《团队合作》团队合作是总经理助理工作中不可或缺的一部分。
这本书介绍了如何打造协作团队、建立良好的工作氛围和解决团队冲突的方法。
成为一名优秀总经理助理的方法成为优秀总经理助理的方法总经理助理的职责1 .在总经理的领导下工作。
2 .协助总经理处理后勤集团的日常事务。
3 .协助总经理调出下属部门之间的关系。
4 .协助总经理处理与外单位的具体联系。
5 .负责管辖范围内的各项工作。
6 .完成领导交付的其他任务。
从人力资源管理的角度来行，・名优秀的总经理助理需要具备一定的专业技能，如流利的英语，出色的社交能力，温和的性格，善于沟通，条理清晰，外表得体大方，有气质，并且了解社交礼仪知识。
最重要的是要与总经理保持良好的合作关系。
这并不是说其他方面不重要，但作为总经理助理，你是总经理的得力助手，他需要你的工作顺畅，也需要你的外在形象与他匹配。
因此，这是一项相当具有挑战性的任务，但如果努力做到位，也是可以成功的。
时刻留意总经理的行为，及时发现他的需求，听从他的安排。
每个企业的总经理助理工作范围都有所不同，你需要灵活应对。
但是，基本的要求是，你必须首先了解你的经理的工作范围，他的H常工作内容，接触的人群，以及他的工作程序、时间安排和工作作风。
一旦他需要你的帮助，你才能够游刃有余地完成任务。
基本的条件包括对文件整理的细心，以及一定的文书写作和口头表达能力。
有些助理还需要照顾总经理在办公室的一些习惯。
总之，你需要具备文员工作所需的细心，以及•定程度的业务员口才。
根据总经理的习惯和作风，灵活应变是必要的。
关于总经理助理的标准1 .拥有良好的交际能力。
2 .熟练操作办公自动化软件。
3 .具备良好的内部沟通能力。
4 .口齿清晰，表达能力强。
5 .擅长文书写作。
6 .形象气质佳。
7 .具有发现问题、提出问题和解决问题的能力。
管理原则对于处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才呢？总经理助理的职位至关重要，就像飞机上的一颗螺丝，虽然微小，但没有它，飞机就无法正常运行。
以下是一些建议：1 .做好榜样，成为•名优秀的教练。
要求别人做的事情，首先自己要做好。
总经理助理的工作技巧与管理经验分享2023年，作为一名总经理助理，我的工作经验告诉我，这个职位需要具备很多技巧和经验，才能胜任这个岗位的工作。
在这里，我将重点分享一些我在工作中积累的技巧和管理经验，以供大家参考。
1. 良好的沟通技巧作为总经理助理，和各个部门和员工进行沟通是非常重要的，因此，良好的沟通技巧是非常关键的。
在日常工作中，我会尽量保持耐心和礼貌，以赢得他人的尊重和信任。
当出现矛盾或问题时，我会尽可能积极解决问题，避免让事情进一步恶化。
2. 熟悉各种工具和软件在现代化的办公环境中，各种办公软件和工具的应用非常普遍。
作为一名总经理助理，熟悉这些工具和软件是非常必要的。
我会花时间学习和实践各种软件和工具的应用，提高自己的工作效率和准确性。
例如，我经常使用 PowerPoint 制作演示文稿和汇报，使用Excel 进行数据分析和处理，使用 Google Drive 和 Dropbox 等共享文件和文档。
3. 着眼于细节总经理的工作多数时候都关注于细节，而总经理助理也应该注意细节方面的问题。
在处理事务时，我会特别注意每一个环节和细节，避免疏忽和错误的发生。
在准备文件和资料时，我也会仔细检查每一个字和每一个数字，确保信息的准确性和完整性。
4. 独立思考和解决问题的能力作为总经理助理，我们需要具备独立思考和解决问题的能力。
在日常工作中，我会尽可能自主地思考和解决问题，尽管需要请教其他人，但我会尽可能在自己尝试通过各种方式来解决问题。
在管理和协调不同的部门和团队时，我会积极探索可行的方法，尽可能地避免各种矛盾和问题，达到协同和合作的最佳效果。
5. 与时俱进在现代的商业环境中，学习和自我提升非常重要。
总经理助理需要不断跟随时代的步伐，学习和掌握新的知识和技能。
我会定期参加各种培训和课程，更新自己的技能并增加知识面。
同时，我也会不断扩大我的社交圈子，与其他业务领域的专家和同行建立联系，增加与人交往和协作的经验。
总经理助理工作职责要求总经理助理的工作职责要求包括但不限于：1. 协助总经理处理日常工作，包括日程安排，会议安排和出差安排等。
2. 跟踪并及时处理总经理下达的各项任务和指令，确保工作的及时完成。
3. 参与总经理办公室内部沟通协调工作，协助处理各部门之间的工作衔接和问题解决。
4. 跟踪公司各项决策的执行情况，及时向总经理汇报工作进展和问题。
5. 负责起草、整理和归档重要文件和报告等办公文档。
6. 负责会议组织和安排，包括会议日程、会议材料准备和会议记录等。
7. 协助总经理处理与外部合作伙伴和客户的沟通和协调工作。
8. 负责总经理办公室内部行政事务的管理和协调，包括办公用品采购、办公环境卫生等。
9. 能够及时响应总经理的紧急工作需求，并进行有效的应对和处理。
10. 随时关注行业动态和竞争对手的动态，为总经理提供有关信息和建议。
总经理助理需要具备以下职位要求：1. 本科及以上学历，具备相关的管理、经济、商务等专业背景。
2. 具备较强的沟通能力、组织协调能力和解决问题能力。
3. 良好的文字表达和文档整理能力，能熟练使用办公软件。
4. 具备一定的英语听说读写能力，能够有效与外籍人员沟通。
5. 具备团队合作精神和较强的责任心，能够承受一定的工作压力。
6. 具备一定的商业头脑和敏锐的观察力，能够独立分析和解决问题。
7. 对行业发展趋势有一定的了解和研究，能够根据情况进行灵活调整和决策。
8. 具备保密意识和诚信原则，能够保护公司机密信息和总经理的个人信息。
总经理助理工作职责要求（2）总经理助理是指在企业或组织中，协助总经理完成工作的职位。
总经理助理的工作职责要求是非常重要的，下面将为你详细介绍总经理助理的工作职责要求。
1. 协助总经理安排并参与重要会议：总经理助理需要协助总经理安排并参与所有重要会议，包括董事会会议、高层管理会议等。
他们需要负责会议的准备工作，包括制定议程、准备会议材料、协调与会人员等。
在会议中，总经理助理需要跟进并记录会议中的重要决策和行动计划，并向相关人员进行及时的沟通和协调。
如何做好总经理助理？总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。
对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。
因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
故西方一位管理学家说:“……往往，总经理助理是不可替代的。
”诚则斯言。
6 条管理原则处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。
1 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。
以收无为而治之效。
2. 三管三不管。
事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。
管则管严，不留余地。
个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。
不求全责备，不管小节。
3.远大的目标。
公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。
如美国的微软。
4.优化资源配制。
知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。
如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。
一流人才给一流待遇。
惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。
6.容人、爱才，攻心为上。
容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。
得人心者，得天下。
5 个角色扮演要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色:1. 激励者。
充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性；给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。
2. 沟通者。
公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。
另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。
3. 人际关系协调者。
一是协调经营者与员工的关系。
二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。
4.人力资源规划者。
根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。
5.培训者。
即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。
远离几个“误区”:忘记自己是管理者不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。
这样的总经理通常很忙碌。
把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。
一味强化自己作为上司的角色。
官气十足有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。
他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。
没有团队精神有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。
不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。
总经理助理职责1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。
总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。
当好总经理助理，主要应在以下8个方面努力：一要认清自己，处事有原则。
找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聪目明，作好参谋工作。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。
对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。
陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。
”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。
待下：以礼，以诚，以情。
不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。
再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。
要有所为，有所不为。
为好应为之事。
该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。
一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。
不要事无巨细，事必躬亲。
不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实，力求实绩、实效。
总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。
要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质，增加人文魅力。
自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。
要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合，才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。
在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。
培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六要注意自身形象，起好表率作用。
总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。
同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。
工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。
要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。
另一方面要在工作实践中不断地加以完善。
比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。
根据游戏规则，奖优罚劣。
表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。
不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。
总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。
搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
ee 但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做. 其次不要打别人小报告. 第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全.第四就是对老板态度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。
对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。
对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。
具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
完成总经理临时交办的其他任务。
