地产集团公司办公室管理制度
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房地产营销策划公司员工办公室管理制度第一条办公环境管理(一)办公环境的整洁1、公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、卫生区域包括:办公室地面、门窗,会议室地面、桌椅、门窗,各办公室厨房整体环境、洗手间整体环境、垃圾框的清洁整理,机构及各部门标识牌等公共环境物品皆属于清洁员打扫及整理范围。
3、整洁标准:保持地面、门窗、桌椅无污渍,保持垃圾框日产日清,保持厨房、洗手间的整洁卫生,保持会议室的整洁有序。
(二)办公环境的自治1、因办公室内外公共环境卫生工作由机构请专人负责,此指员工对各自办公周围环境和办公桌椅的清洁和维护。
2、各员工应保持自己办公桌椅排放整齐有序,不得乱放,阻碍行人。
员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
3、各员工在每日下班离岗前须整理桌面物品、文件资料,放置整齐,爱护机构配备的一切办公用品及设备。
4、日常办公文件资料须分门别类整理、统一有标识存放,便于查找和取拿。
5、保持办公地点的美观,不得在办公区内随意堆放私人杂物或在墙上、办公区任意张贴与工作无关之物。
6、各员工应时常整理办公桌,以保持桌面整洁。
7、在办公区内不得做与工作无关事,任何时间不得在办公室内打牌、下棋。
8、不得在办公区内吃零食及用餐。
公司规定每天下午3点至3点半可机动作为午茶时间。
9、机构员工可在阅报区阅读报纸,阅读后及时归位。
10、下班离开办公室要随手关灯、空调、电脑,并关好门窗,下班后无故不得再停留在办公室。
(三)办公环境的维护1、不得随地吐痰,不得乱丢纸屑、烟头等杂物。
2、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
3、禁在公共办公区域吸烟,影响他人健康。
4、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
5、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
中海地产管理制度中海地产是一家在房地产领域拥有丰富经验和实力的企业,为了保障企业的正常运营和员工的工作顺利进行,中海地产建立了一套完善的管理制度。
以下是中海地产管理制度的主要内容,具体如下:一、组织架构中海地产的组织架构包括董事会、总经理办公室、各部门和各分公司。
董事会负责制定公司的战略发展方针和决策,总经理办公室负责具体的执行工作,各部门负责具体的业务工作,各分公司则负责各自地区的项目开发和销售。
二、岗位职责中海地产明确了各个岗位的职责和权限。
每个员工在进入公司时,必须接受培训并了解自己所负责的工作内容和职责。
岗位职责的明确可以确保各个部门和员工之间的合作顺利进行,提高工作效率。
三、绩效考核中海地产采用定期的绩效考核制度来评估员工的工作表现。
绩效考核包括工作成果、工作态度、协作能力等方面的评估。
通过绩效考核,公司可以了解每个员工的工作情况,从而为员工提供相应的培训和晋升机会。
四、奖惩制度中海地产建立了一套奖惩制度来激励员工的积极工作和惩罚不良行为。
奖惩制度包括奖金、晋升、表彰等激励措施,也包括警告、罚款、降职等惩罚措施。
奖惩制度的建立可以促进员工的积极性和工作动力,同时也可以规范员工的工作行为。
五、培训与发展中海地产注重员工的培训和发展。
公司会不定期地组织各类培训课程,包括技能培训、职业发展规划等。
同时,公司也鼓励员工参加外部培训和学习,提升自身的综合素质和能力。
六、安全与保障中海地产关注员工的安全与保障,建立了完善的安全制度和保障措施。
公司会定期组织安全培训,提醒员工注意安全问题,并落实相关的安全设施和应急处理措施,确保员工的人身安全和财产安全。
七、沟通与反馈中海地产注重与员工之间的沟通与反馈。
公司会定期组织员工大会、部门会议等形式的会议,向员工传达公司的发展动态和政策,同时也为员工提供反馈机会,倾听员工的意见和建议,共同促进公司的发展。
总结起来,中海地产通过以上举措建立了一套完善的管理制度。
集团办公秩序管理制度
一、总则
为了规范集团内办公场所的秩序,提高工作效率,加强员工之间的合作和沟通,制定本办公秩序管理制度。
二、办公场所的管理
1.办公场所的卫生管理:每位员工负责保持自己的工作区域的清洁卫生,离开工作区时要将桌面整理干净;集团提供的公共区域要保持整洁,离开时要关闭灯光等设备。
2.办公设备的使用:员工在使用办公设备时要爱护设备,正确使用,不得私自拆卸、改装设备或私自使用自己的设备。
3.文件管理:员工要按照文件管理的规定存放、归档文件,保证文件的安全和机密性;离开工作区时,要将文件妥善收好。
三、办公行为规范
1.守时:员工要遵守工作时间,按时上下班,不得迟到、早退或提前离开工作岗位。
2.手机使用:员工在办公期间应尽量避免使用私人手机,如有特殊情况需要使用,应事先征得领导的同意。
3.声音和噪音管理:员工要保持办公区域的安静,不得大声喧哗,不得播放音乐或视频等影响他人工作的声音。
4.会议室使用:会议室的使用需提前预约,使用完毕后要及时关闭空调、电视等设备,保持整洁。
5.来访管理:员工要登记来访人员的信息,引导来访人员按规定的程序进行办理,不得私自引导来访人员进入内部办公区域。
四、违规行为处理
1.违反本办公秩序管理制度的员工,将按照公司相关规定进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职或辞退等。
2.如有特殊情况需要违反本办公秩序管理制度的规定,应提前向领导汇报并征得批准。
3.对于多次违反本办公秩序管理制度的员工,公司将进行进一步的纪律处分,并可能影响其职业发展。
房地产公司管理制度(8篇)在社会进展不绝提速的今日,制度对人们来说越来越紧要,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是我辛苦为大家带来的房地产公司管理制度(最新8篇),倘若对您有一些参考与帮忙,请共享给最好的伙伴。
房地产公司管理制度篇一房地产公司工程管理部经理岗位职责1、负责订立部门年度、月度和周工作计划,经批准后实施;2、负责整理总结部门工作总结;3、主持订立、修改部门的规章制度,经上级领导批准后实施;4、处理部门日常文件;5、主持召开部门会议;6、组织对部门管理规章制度执行情况的检查;7、负责拟订部门各岗位职责,搭配人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作;8、负责部门员工的绩效考核,搭配人力资源部做好绩效考评工作;9、依据工程需要,拟定项目管理方案,负责项目管理部人员的推举,报上级领导批准任命;10、引导、监督、检查部门员工的各项工作;11、负责定期组织部门现场巡察检查工作;12、对部门内的工程项目进行统筹,使其进度、质量足够公司要求;13、对部门员工的提拔、晋级、任用提出看法;14、综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系,保证工程项目的顺当进行;15、主持订立部门员工培训学习计划,对计划落实情况进行考评;16、发觉培育人才,依据工作需要提出人才需求,参加工程技术人员的聘请工作;17、负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核;18、适时处理工程管理中显现的问题,重点问题应适时向上级汇报;19、上级领导布置的其他工作。
章部门职能篇二一、工程部部门职能工程部是公司全部工程项目唯一的’施工管理、质量监督、组织协调机构,资料共享平台《房地产公司管理制度》()。
重要职能包含:1、搭配公司进行项目前期运作,设计规划的。
论证与可行性分析;2、负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,制造“七通一平”,保证工程定时开工;3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;4、负责公司开发全部工程项目施工过程中质量、进度、投资的掌控管理;5、严格依照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保定时完成任务;引导、监督、检查监理公司的工作;6、组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
房地产企业管理制度第一章总则第一条为规范房地产企业的管理行为,提高企业的经营效益和绩效,以及保护广大投资者的利益,制定本管理制度。
第二章组织架构第二条房地产企业设立总经理办公会议,由总经理召集,总经理主持会议。
总经理办公会议是企业最高决策机构,负责决策及监督企业的经营管理工作。
第三条房地产企业设立部门,包括市场营销部、项目开发部、财务部、人力资源部等。
各部门负责各自职责范围内的工作,并向总经理办公会议报告工作情况。
第四章职责规定第四条总经理办公会议对企业的经营管理进行决策和监督,制定和完善企业的发展战略、经营目标和管理政策,并安排和布置各个部门的工作任务。
第五条市场营销部负责房地产的市场调研和销售工作,制定和实施市场营销策略,提升企业的品牌形象和市场竞争力。
第六条项目开发部负责房地产项目的规划、设计、施工和交付工作,确保项目的质量和进度符合要求。
第七条财务部负责企业的财务管理和资金运作,制定和执行企业的财务制度和预算管理,确保企业的财务稳定和可持续发展。
第八条人力资源部负责企业的人员招聘、培训和绩效评估工作,制定和执行企业的人力资源政策和制度,为企业提供有竞争力的人力资源支持。
第九条其他部门按照企业的需要设立,并负责各自职责范围内的工作。
第五章经营管理第十条房地产企业应遵循法律法规和行业规范,规范自身的经营行为,确保合法合规经营。
第十一条房地产企业应加强市场调研和分析,了解市场需求和竞争情况,制定合理的市场营销策略,提升产品的市场竞争力。
第十二条房地产企业应严格控制项目的质量和进度,确保项目按时交付,并提供优质的售后服务,以提高客户满意度。
第十三条房地产企业应加强财务管理,做好企业的资金预算和管控工作,确保企业的财务稳定和可持续发展。
第十四条房地产企业应建立健全人力资源管理系统,引进和培养有才华和创造力的人才,提高员工的绩效和工作满意度。
第六章监督管理第十五条总经理办公会议对企业的经营管理进行监督和评估,定期进行会议和工作总结,对工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。
第一章总则第一条为规范公司员工工作着装,树立良好的企业形象,提高员工职业素养,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于总部员工、项目现场工作人员、销售团队等。
第二章工装要求第三条工装种类及款式:1. 办公室员工:统一穿着公司定制的西装、衬衫、领带或领结,以及配套的皮鞋。
2. 项目现场工作人员:穿着公司定制的工程服,款式应便于现场作业,符合安全要求。
3. 销售团队:穿着公司定制的商务正装,要求整洁、大方,体现专业形象。
第四条工装颜色及材质:1. 办公室员工工装颜色以深色为主,如黑色、深蓝色等,材质以舒适、耐穿为主。
2. 项目现场工作人员工装颜色以安全色为主,如黄色、橙色等,材质以耐磨、防尘为主。
3. 销售团队工装颜色以商务色为主,如黑色、灰色等,材质以时尚、易打理为主。
第五条工装标识:1. 所有工装均需印有公司标志及名称,以增强公司品牌识别度。
2. 办公室员工工装需佩戴工作牌,注明姓名、职位及联系方式。
第三章工装发放与回收第六条工装发放:1. 新员工入职后,由人力资源部门负责发放工装。
2. 员工因工作需要,可向人力资源部门申请更换工装。
第七条工装回收:1. 员工离职或调离岗位时,需将工装交还公司,不得私自带走。
2. 工装损坏或丢失,需按原价赔偿。
第四章工装维护与管理第八条工装维护:1. 员工应妥善保管工装,避免沾染污渍、破损。
2. 办公室员工工装每月至少清洗一次,保持整洁。
3. 项目现场工作人员工装应定期清洗,确保工作环境整洁。
第九条工装管理:1. 人力资源部门负责工装采购、发放、回收及管理工作。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工工装的管理,确保工装符合规定要求。
第五章奖惩第十条对遵守本制度、维护公司形象的员工,给予表扬或奖励。
第十一条对违反本制度、影响公司形象的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职或解聘等处分。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
地产公司店内规章制度第一章总则第一条为维护公司形象、规范员工行为,提高员工工作效率,确保公司正常运营,制定并实施本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,必须严格遵守,违反者将受到相应处理。
第三条公司内部制度及管理规范应当符合国家法律法规,遵纪守法,积极履行社会责任。
第二章岗位责任第四条公司内设各部门,各部门负责人应当认真履行职责,保证部门工作正常运作。
第五条员工应当遵守公司规章制度,认真完成工作任务,维护公司形象。
第六条每位员工应当认真对待工作,尽己所能为公司的发展做出贡献。
第三章工作制度第七条公司设有员工上岗制度,员工必须按时到岗上班,严禁迟到早退。
第八条员工应当认真履行工作职责,保证工作效率,不得私自调休。
第九条公司实行绩效考核制度,根据员工绩效确定薪资和晋升。
第十条员工应当保管好公司资料和财物,不得私自挪用或滥用。
第四章行为规范第十一条员工在工作时不得在办公室内吸烟、喧哗,要保持良好的工作环境。
第十二条员工之间应当相互尊重,不得进行人身攻击或言语伤害。
第十三条员工不得泄露公司机密信息,不得与竞争对手勾结。
第五章处罚措施第十四条员工如有违反规章制度之行为,将受到相应处理,包括警告、扣工资、停职、辞退等。
第十五条公司对严重违纪员工有权报警或通过法律途径解决。
第六章附则第十六条本规章制度由公司领导层制定,经公司全体员工讨论通过。
第十七条本规章制度自公布之日起正式执行,如有需要修改,应通过公司领导层讨论通过。
第十八条公司要定期对员工进行规章制度的培训和检查,确保员工能够理解和遵守规章制度。
地产集团7S管理制度随着集团的成立,企业进入高度发展的时期,为全方位提升员工素养,加强员工日常行为规范意识,保证办公环境有序、和谐。
经集团领导同意,现决定实施“7S管理”。
适用范围:地产集团及所属项目公司一、7S管理的内容:7S管理即指整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全和节约。
1、整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;3、清洁:维护清扫后的整洁状态;4、清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;5、素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;6、安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
7、节约:就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
二、7S管理的目的:实施7S管理,是维护工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,将7S 管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;改善员工精神面貌;使得组织活力化;最终达到提高企业形象的目的。
三、7S管理的实施办法:1、责任部门集团及其所属项目公司行政部负责各自办公区7S的推动工作,分别负责组建一个由各部门指定人员参加的7S管理小组,该小组有权对各部门7S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和考核结果的公布。
2、责任区域2.1 员工责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
员工均有责任做好个人责任区的7S工作;2.2公共责任区是指公共区域、绿植、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全出口、洗手间和未分配到部门的办公区域。
公共责任区的7S工作由物业部或行政部制定标准,并由保洁或专人管理。
一、引言为提高公司内部工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度,明确各部门及员工的职责,加强内部协同,提高公司整体竞争力。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,包括但不限于以下内容:1. 公司内部各部门之间的沟通协作;2. 公司内部项目管理;3. 公司内部培训与交流;4. 公司内部信息共享与保密;5. 公司内部资源调配。
三、组织架构1. 公司设立协同管理办公室,负责统筹协调公司内部协同工作;2. 各部门设立协同管理小组,负责本部门内部协同工作;3. 员工个人应积极配合协同管理工作。
四、协同管理职责1. 协同管理办公室职责:(1)制定公司内部协同管理制度,指导各部门开展协同工作;(2)协调各部门之间的沟通与协作,确保项目顺利进行;(3)组织公司内部培训与交流活动,提高员工综合素质;(4)监督公司内部信息共享与保密工作;(5)统筹公司内部资源调配,提高资源利用率。
2. 部门协同管理小组职责:(1)贯彻执行公司协同管理制度,确保本部门协同工作顺利进行;(2)加强部门内部沟通,提高工作效率;(3)定期向协同管理办公室汇报本部门协同工作情况;(4)协助协同管理办公室开展公司内部培训与交流活动。
3. 员工个人职责:(1)积极参与公司内部协同工作,提高工作效率;(2)主动与其他部门沟通,形成良好的工作氛围;(3)遵守公司内部信息共享与保密规定;(4)按照部门协同管理小组的要求,完成工作任务。
五、协同管理流程1. 项目管理:(1)项目启动阶段,协同管理办公室根据项目需求,协调各部门资源,确保项目顺利启动;(2)项目实施阶段,各部门协同完成项目任务,协同管理办公室进行监督与指导;(3)项目验收阶段,协同管理办公室组织相关部门进行项目验收,确保项目质量。
2. 培训与交流:(1)协同管理办公室根据公司需求,制定培训计划,组织培训活动;(2)各部门积极参与培训,提高员工综合素质;(3)定期举办公司内部交流活动,增进部门间了解与沟通。
集团办公秩序管理制度范本一、总则本办公秩序管理制度是为了规范集团内部的办公行为,提高工作效率,提升工作质量,增进员工合作与沟通,维护集团的形象与利益,促进集团的可持续发展而制定。
二、适用范围本办公秩序管理制度适用于集团内所有员工,包括正式员工、临时员工以及实习生等。
三、员工基本要求1. 所有员工应遵守国家法律法规和集团的各项规章制度,诚实守信,保守秘密。
2. 所有员工应遵守工作岗位的职责和规定,按要求完成工作任务。
3. 所有员工应尊重上级领导和同事,保持公平合理的工作态度。
4. 所有员工应保护集团的财产和利益,禁止私自挪用、浪费和损坏任何集团财产。
四、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序,个人办公桌上的文件和文具应分类整理,不得乱放乱堆。
2. 垃圾和废纸等应及时清理,丢入指定的垃圾桶内。
3. 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。
4. 办公室不得存放私人物品,如有需要请通过申请获得审批。
5. 办公室内应保持安静,不得大声喧哗,避免影响他人工作和休息。
五、办公时间管理1. 员工在办公时间内应按时到岗,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前向直接上级报备并获得批准。
2. 员工在办公时间内应专心工作,不得进行与工作无关的活动,如上网游戏、购物等。
3. 员工在办公时间内应及时回复电话和邮件,妥善处理工作事务,避免延误。
六、办公设备使用管理1. 员工在使用办公设备时应妥善保管,不得挪用、私自调整或借给他人。
办公设备出现故障应及时报修或更换。
2. 员工在使用电脑时应遵守网络安全规定,不得擅自安装非法软件或访问非法网站。
3. 员工在使用复印机、打印机等设备时应节约用纸,不得浪费。
七、办公行为规范1. 员工应注意言行举止,不得使用粗俗、侮辱性语言,尊重他人的人格和隐私。
2. 员工应保守商业机密和个人隐私,不得擅自泄露给他人或利用于不当用途。
3. 员工应保持良好的工作态度,不得因私事影响工作效率,做到工作和生活的分开。
办公室管理制度--- 编号02
总则
目的
为加强办公室的日常管理,确保办公环境美观整洁、良好有序,并规范员工的行为,现结合公司实际情况制订本《办公室管理规定》。
适用范围本规定适用于集团公司总部及子公司。
责任
(1)集团总部及子公司各部门实行层层管理、层层负责的管理模式。
(2)集团总部及子公司各部门工作由部门负责人负责管理,并根据相关制度,
部门负责人拥有处罚下属员工的权利。
(3)集团总部及各子公司各部门负责人如处罚下属员工,应及时将处罚单上报
综合办公室。
(4)综合办公室拥有对各部门管理工作监督的权利。
一.定义
办公室管理是指对办公室区域内的安全、卫生、内务、钥匙等的管理活动,是保障办公室内的财产安全、环境卫生及办公台面的整洁有序,同时规范员工行为,培养良好工作习惯的管理制度。
二.条款
1.所有员工应自觉遵守公司各项规章制度,保证日常工作井然有序。
2.任何员工都不得在办公室大声喧哗、吵闹、高声谈论,以免影响他人工作,应
保持办公室相对安静;
3.员工不得在工作时间串岗、聊天
4.所有员工在接听电话时都必须使用礼貌用语,在接待客户时都必须做到举止
文明、热情礼貌。
5.任何部门员工都不得在办公时间内占用会议室进行闲聊、睡觉、就餐等其他非办公活动。
6.最后一位员工下班离开办公室时,必须锁好门窗,关闭本部门及公共区域所有电器和电源总开关(灯源、复印机、传真机、电脑、饮水机、电源插座等)。
7.各部门办公室钥匙由公司指定专人保管,未经许可任何员工不得多配或借予
他人。
如因加班等特殊原因使用办公室的,必须向钥匙保管人申请。
(详见钥匙管理制度)
8、各员工自行保管所属办公桌、文件柜的钥匙,不得遗失。
人为造成文件柜、
办公桌钥匙遗失的,由遗失人自行负担购锁及维修的所有费用,由综合办派人更换。
离职人员必须缴交钥匙。
9.办公废品均须倒入垃圾篓内,不得随地乱扔,不得于办公时间吃零食、就餐、洗漱;食品残渣不得倒置于办公室内垃圾筐,必须倒入办公室之外设公共垃圾框内。
10.办公区域为禁烟区,任何员工不得在办公区域吸烟。
11.不得在上班时间内上网聊天、购物等与工作无关的事。
12.正常上班时间必须穿着工作服。
13.爱护办公设备,严禁在办公桌、电脑设备、墙、桌、凳、椅、洗手间、会议桌乱涂乱画,人为损坏的,如无法维修,除罚款外,须照价赔偿。
三.处罚:本规定自公布之日起实施,望各员工严格执行,如有违反按以下规定处罚:
1) 违反上述任意一条,一次罚款30 元;
2)当月违反以上条例累计三次以上者,双倍处罚;情节严重者,可给与辞退。
以上罚款由相应综合部统一管理,可作为公司员工的活动金费。
罚款从每月工资中扣除,活动时由相应综合部到财务领取。