仓库物资管理程序
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仓库管理制度的流程与操作仓库是企业物流管理中的重要组成部分,它直接关系到物资的存储、配送和管理工作的高效性。
为了保证仓库管理的规范性和有效性,每个企业都需要建立一套完善的仓库管理制度。
本文将从流程与操作两个方面,详细介绍仓库管理制度的内容。
一、仓库管理制度的流程1. 仓库入库流程仓库入库流程是指物资从外部进入仓库的全过程。
它主要包括以下几个环节:(1)接收物资:仓库工作人员在物流人员送达物资时,严格按照运输单据核对物资的数量、规格和质量,并在接收记录上签字确认。
(2)验收物资:仓库验收员对接收的物资进行实际比对,确认物资的完好无损、符合规格和质量要求后,填写入库通知单,并将物资送至指定存放区域。
(3)登记入库:仓库管理员根据入库通知单,将物资信息录入仓库管理系统,并安排专人将物资存放到相应货架或储位上。
2. 仓库出库流程仓库出库流程是指仓库内物资从仓库中运出的全部过程。
以下是出库流程的主要环节:(1)出库申请:领用部门填写出库申请单,明确物资名称、规格、数量和领用人等信息,并通过系统提交给仓库。
(2)审核审批:仓库主管或仓库管理员审核申请单的准确性和合法性,并批准出库。
(3)拣配出库:仓库工作人员根据出库申请单,到指定货架或储位上拣配出相应物资,并进行复核核对。
(4)交付出库:仓库工作人员将出库物资送至指定地点,由领用人员签收,并在系统中登记出库记录。
3. 仓库盘点流程仓库盘点流程是指定期对仓库内物资进行全面清点和核对的过程。
下面是盘点流程的主要环节:(1)策划准备:仓库管理员根据盘点周期和盘点范围,组织编制盘点计划,并准备相关工具和资料。
(2)实际盘点:仓库工作人员按照盘点计划,对仓库内的物资逐一清点,并与系统库存进行比对,确保实际库存与系统库存的一致性。
(3)盘点调整:若发现物资数量与系统库存存在差异,仓库管理员将及时调整库存数据,并进行调查和处理。
(4)盘点报告:盘点完成后,仓库管理员应编制盘点报告,详细描述盘点情况、差异处理结果以及建议措施,并上报给相关部门。
第1篇一、总则为了规范小仓库的管理,确保物资的合理使用和安全储存,提高工作效率,特制定本规定及流程。
二、适用范围本规定适用于公司内部小仓库的物资管理,包括入库、出库、盘点、维护等各个环节。
三、组织架构1. 仓库管理员:负责小仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 部门负责人:负责审批物资的采购、领用和报废。
3. 采购部门:负责物资的采购工作。
四、物资入库管理1. 入库申请:- 部门负责人根据实际需求填写《物资入库申请单》。
- 采购部门根据申请单进行采购。
2. 物资验收:- 仓库管理员在收到物资后,及时进行验收。
- 验收内容包括:物资的数量、质量、规格、型号等。
- 如发现质量问题,应及时与采购部门沟通,并做好记录。
3. 物资入库:- 仓库管理员将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放。
- 在《物资入库登记簿》上做好登记,包括物资名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。
4. 入库单据管理:- 仓库管理员将《物资入库申请单》和《物资入库登记簿》归档保存。
五、物资出库管理1. 出库申请:- 部门负责人根据实际需求填写《物资出库申请单》。
- 仓库管理员审核申请单,确保物资库存充足。
2. 物资出库:- 仓库管理员按照申请单上的物资名称、规格、型号、数量进行出库。
- 出库过程中,确保物资完好无损。
3. 出库单据管理:- 仓库管理员将《物资出库申请单》和《物资出库登记簿》归档保存。
六、物资盘点管理1. 盘点周期:- 小仓库每月进行一次全面盘点。
- 如有特殊情况,可随时进行盘点。
2. 盘点流程:- 仓库管理员根据《物资盘点表》进行盘点。
- 核实物资的数量、质量、规格、型号等信息。
- 发现差异,及时查明原因,并做好记录。
3. 盘点结果处理:- 仓库管理员将盘点结果上报给部门负责人。
- 部门负责人根据盘点结果,提出改进措施。
七、物资维护管理1. 物资保养:- 仓库管理员负责定期对物资进行保养,确保物资完好。
仓库寄存物资管理流程一、物资申请与审批流程1.申请:申请部门填写并提交物资申请单,包括物资名称、规格、数量等详细信息。
2.审批:仓库管理员对物资申请单进行审批,核实物资需求情况,并决定是否批准申请。
若批准,进入下一步流程。
二、仓库物资入库流程1.登记入库:仓库管理员根据批准的物资申请单,将物资信息录入入库登记簿,并生成入库单据,包括物资名称、规格、数量、供应商信息等。
2.检验验收:仓库管理员按照入库单据的要求,对物资进行检验验收,检查物资的完整性、数量是否与记录一致等。
3.入库分类:验收合格的物资根据物资属性和储存要求,进行分类存放,同时进行标识和编码,以方便查找和管理。
三、物资存储管理流程1.定期盘点:仓库管理员根据物资存储情况和需要,定期对仓库物资进行盘点,核对实际库存与账面库存的一致性,发现差异及时调整和处理。
2.分区管理:仓库管理员根据物资属性、质量、储存要求等特点,将仓库划分为不同的存储区域,为每个区域设定标识和编码,并进行合理排列和分类存放。
3.温湿度控制:仓库管理员根据物资的特性,合理调节仓库的温湿度,确保物资的质量和保存期限不受影响。
4.防火防潮措施:仓库管理员采取相应的防火防潮措施,如设置防火设备、保持仓库通风、使用防潮材料等,以保证物资的安全和质量。
四、物资出库管理1.领用申请:各部门根据实际需求填写物资领用申请单,并提交给仓库管理员。
2.出库审批:仓库管理员对领用申请单进行审批,核实领用理由和数量是否合理,决定是否批准申请。
3.物资发放:仓库管理员根据批准的领用申请单,将所需物资发放给申请部门。
同时,记录出库信息,包括物资名称、规格、数量、发放时间等。
五、库存管理与报废处理1.库存管理:仓库管理员根据出入库信息和实际库存情况,进行库存管理,包括及时调整库存数量、进行盘点和记录、及时补充物资等。
2.物资报废:发现物资过期、损坏或不再使用的情况,仓库管理员应及时报废这些物资,并按照相关规定进行处理和记录。
仓库物资出入库管理制度一、概述仓库物资出入库管理制度是为了规范仓库物资的出入库流程,确保物资的安全、高效管理而制定的。
本制度适用于本单位仓库的物资出入库管理工作。
二、仓库物资入库管理1. 仓库物资入库流程(1)验收:接收送货人员送来的物资,仔细核对货物的数量、品种、质量等信息。
(2)登记:将验收合格的物资登记入库,记录物资的名称、规格、数量、供应商信息等。
(3)存储:根据物资的性质、特点,合理存放物资,并进行标记,确保易于查找和管理。
(4)盘点:定期对仓库内的物资进行盘点,核对库存与实际情况是否相符,及时发现问题并处理。
2. 仓库物资入库管理要求(1)凭证齐全:要求物资的入库单、送货单、发票等凭证完整齐全,确保信息的准确性和可追溯性。
(2)合理分区:根据物资的特性和存储要求,进行合理的分区,确保物资分类储存,减少混乱和损耗。
(3)防潮措施:对于易受潮的物资,要采取防潮措施,如垫防潮垫、加密封等,确保物资质量。
(4)定期检查:定期对仓库物资进行检查,防止物资过期、损坏等情况的发生,及时清理和处理。
三、仓库物资出库管理1. 仓库物资出库流程(1)申请:申请出库的部门填写出库申请单,并注明出库物资的名称、规格、数量、用途等。
(2)审批:仓库管理员审核出库申请单,确认申请的合理性和准确性,并由相关部门负责人审批。
(3)领取:通过审核和审批的出库申请单,仓库管理员将物资按照要求准备好,并发放给领取人员。
(4)记录:仓库管理员记录出库物资的种类、数量、领取人员等信息,并做好相关的出库记录。
2. 仓库物资出库管理要求(1)凭证齐全:要求物资出库前,必须检查出库申请单的准确性和完整性,确保依据准确和合规。
(2)核对清点:在物资出库前,仓库管理员要核对清点出库物资的名称、规格、数量等是否与出库申请单相符。
(3)出库登记:对物资出库的记录要详细、准确,包括出库物资的种类、数量、出库人员等信息。
(4)安全防护:为了保证物资安全运输,出库前要加强安全防护工作,如包装、装车、封签等措施。
第一章总则第一条为规范囤积物资仓库的管理,确保物资安全、有效、合理地使用,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司囤积物资仓库的物资采购、入库、储存、出库、盘点、调拨等全过程。
第二章物资采购第三条物资采购应根据公司生产、经营计划,结合库存情况,编制物资采购计划。
第四条采购部门应严格按照采购计划进行采购,确保采购物资的质量、数量和价格符合要求。
第五条采购物资入库前,需进行质量检验,检验合格后方可入库。
第三章物资入库第六条物资入库前,仓管员应核对采购单、质量检验报告等资料,确保信息准确无误。
第七条物资入库时,仓管员应按照物资类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
第八条物资入库后,仓管员应填写入库单,并将入库单与采购单、质量检验报告等相关资料归档。
第四章物资储存第九条物资储存应遵循“先进先出”的原则,确保物资质量。
第十条仓库应保持通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防虫,并定期检查物资储存环境。
第十一条定期对储存物资进行盘点,确保物资数量准确。
第五章物资出库第十二条物资出库应根据生产、经营需求,经相关部门审批后,由仓管员办理出库手续。
第十三条仓管员应核对出库单,确保出库物资的品种、规格、数量与申请一致。
第十四条物资出库后,仓管员应在出库单上签字确认,并将出库单与相关资料归档。
第六章物资盘点第十五条仓库应定期进行盘点,盘点周期根据物资特性及库存情况确定。
第十六条盘点时应认真核对物资数量、质量,确保盘点结果准确。
第十七条盘点结束后,仓管员应填写盘点报告,并及时上报相关部门。
第七章物资调拨第十八条物资调拨应根据公司内部需求,经相关部门审批后,由仓管员办理调拨手续。
第十九条调拨物资应按照调拨单进行核对,确保调拨物资的品种、规格、数量与申请一致。
第二十条调拨物资完成后,仓管员应在调拨单上签字确认,并将调拨单与相关资料归档。
第八章责任与奖惩第二十一条仓管员应认真履行职责,确保物资安全、有效、合理地使用。
仓库寄存物资管理流程前言仓库寄存物资是企业日常运营中不可或缺的一部分,通过科学的管理流程,可以有效地保障企业的正常运营。
本文将介绍仓库寄存物资的管理流程。
流程简介仓库寄存物资管理流程包括以下步骤:1.整理入库:对入库的物资进行整理,包括分类、标记和编码等工作,以确保物资可以方便地管理和寻找。
2.入库登记:对入库物资进行登记,主要包括物资名称、物资规格、数量、质量状况等信息。
3.贮存管理:对物资进行贮存管理,包括定期检查、维护、保养等工作,以确保物资的良好状态。
4.物资出库:对要出库的物资进行申请和审批,确认物资的归属和数量,以确保物资能够按时、有序出库。
5.出库登记:对出库物资进行登记,主要包括物资名称、出库数量、领用部门、出库时间等信息。
6.库存管理:对库存物资进行管理,定期清点物资数量、分析物资使用情况等,及时处理存量过低或过高的问题。
具体步骤1. 整理入库在进行物资入库之前,需要对物资进行整理。
整理内容包括分类、标记和编码等工作。
分类是将物品按照品种、材质、用途等因素进行划分。
按照一定的分类标准进行分类,有利于物资的管理、搬运和存储。
同时,不同的物品对它的存储环境要求也有所不同,分类管理有利于物品的保护。
标记是对物品的名称、产地、品牌、型号等进行标记,方便管理和查询。
在对物品进行标记时,应注重标记的字迹清晰、醒目,以免造成误读或漏读。
物品编码是将一定范围内的物品按一定规则进行命名或编排顺序,通常由数字或字母组成。
编码可以将物品的核定和授权管理,同时也可有效防止出错,提高物品管理效率。
2. 入库登记入库登记是管理者进行物资管理必要的环节,确保物资的稳定和有序。
在物资入库时,管理者要对物资进行登记。
入库登记内容包括但不限于物品名称、物品编号、数量、重量、外观、尺寸等。
通过物品登记,管理者可以清晰地了解物资情况,及时统计物资数量和质量更新。
3. 贮存管理物品属于特殊的资产,需要进行特殊的保护和管理。
仓库出入库管理流程1.入库管理流程:1.1接货验收:仓库管理员根据供应商提供的发货清单和对应的物资,进行接货验收。
首先,仓库管理员核对货物清单和实际到货物资是否一致,如果有差异,则需要及时与供应商沟通协商解决。
然后,仓库管理员进行外观质量检查,确认物资是否完好无损。
最后,仓库管理员对货物进行计数,确保与清单上的数量一致。
1.2入库登记:验收合格的物资将进行入库登记。
仓库管理员将物资信息准确地录入系统中,包括物资编号、名称、规格、数量等详细信息。
同时,为了方便管理,通常会对物资进行分类标识,并将物资放置在指定的库区或货架上。
1.3入库质检:根据需要,部分物资可能需要进行质检。
仓库管理员将这部分物资送往质检部门进行质量检查。
只有合格的物资才能进行下一步的操作。
2.出库管理流程:2.1出库申请:需要物资的部门需要提前向仓库提交出库申请。
出库申请单中通常包括物资的名称、规格、数量、用途等信息。
仓库管理员根据出库申请单进行出库操作。
2.3出库备货:经过审核的出库申请将会触发仓库人员进行备货操作。
仓库管理员根据出库申请的物资信息,进行拣货工作,并将物资放置在待出库区域,等待进一步处理。
2.4出库发放:仓库管理员根据出库申请单的要求,将物资发放给申请部门。
在发放时,仓库管理员会核对物资的数量,并请申请部门负责人签收,确认物资的准确性和完整性。
2.5出库登记:出库完成后,仓库管理员会将出库的物资信息进行登记。
包括物资的编号、名称、规格、数量等详细信息。
同时,会将剩余库存进行更新,以便及时了解库存情况。
3.库存管理流程:3.1盘点管理:定期进行库存盘点,以确保库存的准确性和完整性。
仓库管理员会对库存进行全面的盘点,并核对实际库存与系统库存是否一致。
如发现差异,需及时调查原因并做出相应处理。
3.2库存预警:根据库存管理规定的预警指标,对库存进行监控和预警。
当库存量低于设定的安全库存时,系统会自动提醒仓库管理员进行补货操作。
物资管理制度程序一、物质分类1.固定资产的定义—单位价值____元以上或者使用年限超过一年以上的物品。
2.低值易耗品的定义—不属于固定资产,而又价值较高或使用时间较长的物品。
3.办公用品的定义—办公使用的消耗性物品。
4.物料用品的定义—进行物业管理所需使用的消耗性物品。
5.小商品的定义—为销售给业户的目的而购进的商品。
二、物资采购制度1.各部门凡需新增固定资产,低值易耗品或使用各种其它物资,应先行到公司仓库领用,仓库无库存的,可申请购买。
2.部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内,预算经批准后,可正式申请购买。
3.预算外急需使用的物资,经总经理批准可以先行购买,再补作预算。
4.各种物品的采购主要由行政及行政人事部负责,但对一些急切需用或专业用品,可由部门经理申请,总物业经理批准后由使用部门进行采购。
5.各部门对本部使用的常用物品,应根据使用情况提出每月的耗用量,仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量,在接近最低库存量时,通知有关部门申购物品。
6.申请购买物品申购部门填写物品申购单,申购单需详细列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途(或使用的地方)。
7.采购部门审核申购物品的库存情况和报价,财务管理部审核申购的物资和金额有否符合预算,最后由总经理审批。
8.负责采购的人员应随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况,接到申购单后,向有关供货商询价,并在申购单上填报三家以上供货商的报价。
9.对于常用物品及耗用量大的物品,根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。
10.负责采购的部门应要求固定供货商定期提供近期物品的供货价和供货品种,根据可供货品种和价格核对申购物品的报价。
11.采购部门应要求供货商加强配合,根据供货商提供的供货物品和价格清单做好采购计划,争取节省采购所需的时间,为物资使用部门创造效益。
12.对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品,采购部门应将情况通知给使用部门,以使使用部门能及时采取相应措施。
库管的工作流程及职责库管是指负责仓库管理的人员,他们的工作职责包括物资入库、出库、盘点、整理和分类等。
下面是库管的工作流程及职责的详细介绍:一、物资入库:1.接收供应商送货,并核对货物的数量、型号和规格是否符合要求。
2.检查货物的质量是否满足要求,如有破损或质量问题需要及时反馈给供应商,并记录。
3.进行物资的验收和登记,包括填写物资入库单、记录入库数量、质量和状态等信息。
4.将物资按照分类、存储要求放置在指定的仓库区域。
二、物资出库:1.根据领料单或销售订单等相关文件进行物资出库操作。
2.按照出库单上的要求,检查库存物资的数量、质量和型号等信息,并进行核对。
3.登记并记录物资的出库信息,如出库数量、领用人等。
4.交付物资给领用人,并进行相应的出库登记和确认。
三、物资盘点:1.定期对仓库内的物资进行盘点,确保库存数据的真实准确。
2.盘点时,核对实际库存与系统记录的数据,并进行差异的分析和解决。
3.更新仓库存货清单和库存记录,及时反馈差异情况给上级进行调整或纠正。
四、物资整理和分类:1.根据物资属性和使用要求,对仓库内的物资进行分类存放,确保易于管理和取用。
2.对物资进行整理和清洁,保持仓库的整洁有序。
3.检查物资的使用寿命和保质期,及时处理过期和损坏物资,并安排合适的处置方式。
五、库存管理:1.根据销售预测和需求,合理安排物资的进出库计划,确保库存的适度和合理。
2.引导和控制物资的进出库,避免过多的库存积压和滞销。
3.分析库存数据,制定合理的库存量和采购策略,提高物资周转率和库存效益。
六、维护库存信息系统:1.对库存管理系统进行维护和更新,及时记录物资的进出库信息。
2.负责仓库数据的整理和归档,确保数据的完整性和准确性。
3.协助相关部门进行库存数据分析和报表的生成。
七、安全管理:1.负责仓库的安全管理,包括安全设备的维护、库区的巡视和巡检、危险化学品的储存与处理等。
2.负责库存物资的防盗和防火工作,确保库存的安全和完整。
为规范公司仓库物资管理,确保物资安全、高效、有序地运转,提高仓库管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原辅材料库、成品库、工具库等。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库日常管理工作,包括物资入库、出库、保管、盘点等。
2. 采购部门:负责物资采购、验收、入库等工作。
3. 使用部门:负责物资领用、归还、报废等工作。
四、物资管理制度流程1. 物资采购(1)使用部门根据生产、办公需要,填写《物资采购申请单》,经部门主管审批后提交采购部门。
(2)采购部门根据《物资采购申请单》进行采购,并与供应商签订采购合同。
2. 物资入库(1)采购部门将采购的物资送至仓库,仓库管理员进行验收。
(2)验收合格后,填写《物资入库单》,并将物资按类别、规格、型号等进行分类存放。
3. 物资保管(1)仓库管理员定期对库存物资进行检查,确保物资质量。
(2)仓库管理员做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保物资安全。
4. 物资出库(1)使用部门填写《物资领用单》,经部门主管审批后提交仓库管理员。
(2)仓库管理员根据《物资领用单》进行出库,并核对数量、规格、型号等信息。
5. 物资盘点(1)仓库管理员每月对库存物资进行盘点,确保帐、卡、物相符。
(2)盘点过程中发现差异,及时查明原因,并进行调整。
6. 物资报废(1)使用部门将报废物资填写《物资报废申请单》,经部门主管审批后提交采购部门。
(2)采购部门将报废物资进行回收处理。
五、奖惩措施1. 仓库管理员认真履行职责,物资管理规范,对仓库管理工作有突出贡献的,给予表彰和奖励。
2. 仓库管理员未履行职责,导致物资损坏、丢失、浪费等情况的,给予通报批评、经济处罚等。
3. 采购部门、使用部门未按规定办理采购、领用、报废手续的,给予通报批评、经济处罚等。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
仓库管理制度及流程(优秀5篇)仓库管理制度(一)总则篇一第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些实在情况,特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。
(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全守卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包含全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一布置和调配。
仓库管理制度(四)仓库物资的保管篇二第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等适时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采纳不同的计量方法,确保物资计量的精准性。
第二十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
第二十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采纳不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。
仓库管理的基本流程仓库管理是指对物品在仓库内进行集中、统一、规范、安全、高效的管理,从而实现最优化的仓库管理。
具体而言,包括仓库的规划、组织、指挥、协调和控制等方面的工作。
本文将介绍仓库管理的基本流程。
1. 储备物资的进货和验收流程1.1 进货流程1.编制采购计划–根据往年的销售业绩、市场变化和经验,制定合理的采购计划。
2.征求报价–通过询价、比价等方式,征求供应商的报价,选择合适的供应商。
3.签订合同–确认合同内容,签订并盖章。
4.下发采购通知单–根据采购计划和合同要求,下发采购通知单给供应商。
5.检查货物质量–到货后,核对物资品种、规格、数量、质量和验收标准等数据,确保符合合同要求。
6.办理入库手续–根据验收合格的物资,办理入库手续并填写相应的单据,在货位上安排储存。
1.2 验收流程1.检查货物数量–检查货物的数量,确保与合同需求量的一致。
2.检查货物质量–检查货物质量和包装是否完好,是否符合合同要求。
3.检查合格证明–根据合同要求,检查货物的合格证明,确保符合标准。
2. 物资的存储和管理流程2.1 物资的存储流程1.物资分区存放–依照货物性质、数量和使用频率分别存放在特定的货位、货架、仓位、区域,划分为不同的储存区。
2.采用先进科学仓库设施–采用科学的储存设备和工具,比如智能码垛机等,利用仓库空间资源。
3.储位的编码管理–对存放的易变形和容易糊涂的物品进行标识和编码,便于管理者对其进行追踪。
2.2 物资的管理流程1.储位的盘点管理–对每个物资储位进行定期盘点,检查物资数量和质量,并及时调整架位。
2.入库和出库的单据管理–对物资的收发单据要及时分区存放,记录每批物资的进出情况,以便及时追踪。
3.定期检查和维护–对储存设备和工具进行定期巡检和保养,保证设备工作正常,避免因设备损坏导致物资损失。
4.安全防范措施–员工训练、安全防范设备、卡控管理等方式保证进出物资的安全。
3. 物资的出库和配送流程3.1 物资的出库流程1.仓库管理人员查询库存情况和需求–按照物资的存储情况,查询库存情况和需求,确认仓库存量够用。
仓库管理制度及流程模板(通用8篇)仓库管理制度及流程模板篇1一、材料入库流程:供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账注意事项:1、(仅有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料必须拒绝入库;)2、填写入库单前,必须检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。
总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必须抽查的尽量大比例抽查。
对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。
5、仓库主管必须注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。
另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。
二、材料出库流程:车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”注意事项:1、必须按出库流程的先后顺序__作,异常是必须先制单、签名,后发料。
仓库管理流程及流程图一、仓库管理流程概述仓库管理是指在经营过程中按照规定的标准和程序,对仓库物品进行接收、存储、配发、转移、统计等一系列活动的过程,以确保仓库物资的有效管理和利用。
在实际操作中,仓库管理的具体流程通常包括以下几个环节:1、物品接收:对外来物品进行检查、验收和入库登记。
2、物品存储:对收到的物品进行分类、编码、分区、安置、保管等工作,确保物品安全及完整。
3、物品配发:按照需求计划,对库存物品进行出库发放或转移。
4、盘点管理:对物品进行定期盘点以确保库存的准确性。
5、库存统计:对仓库内物品库存进行计算和统计,以便管理者了解库存范围、品种及数量,并进一步识别库存存量和变化情况。
二、仓库管理流程图以下是仓库管理流程的详细流程图:1、物品接收环节物品接收环节是仓库管理流程的第一步,主要任务是对外来物品进行检查、验收和入库登记,以确保物品安全性和库存准确度。
具体步骤如下:(1) 派员接收物品渠道:物品可以从市场采购、生产部门制造、供应商送来等渠道进入仓库,因此需要有专人负责接收物品。
(2)检查物品品质:接收人员需要检查物品是否符合合同规定的质量、数量、型号、包装等规格,并进行尽可能的验证和检测。
(3)验收和入库登记:如果物品符合规定,接收人员将对物品进行验收,并将货物质量检验单及其他证明文件一并登记入库。
2、物品存储环节物品存储环节是仓库管理流程的第二步,主要任务是对收到的物品进行分类、编码、分区、安置、保管等工作,确保物品安全及完整。
具体步骤如下:(1) 物品分类:根据物品的种类及重要性等因素进行详细分类,并为每个物品制定相应的管理计划。
(2)编码体系建立:单一物品无法进行外部标记,因此需要对物品建立独立的编码体系,对不同的物品种类和大小等进行编码和编号。
(3)物品区域划分:依据库房和货架等因素将仓库划分为不同的区域,每个区域可以对应不同的物品分类。
(4)保管措施:建立保管常规和规定,定时添加药剂(如防虫剂、防潮剂等),确保物品能够在长期储存中维护其原来的品质。
仓库物资管理流程1.采购计划和物资需求确认组织或部门通过评估当前物资储备和未来需求,制定物资采购计划。
计划需要明确物资的种类、数量和质量要求等。
部门主管或物资管理员根据计划制定物资需求清单。
2.供应商选择和采购根据物资需求清单,物资管理员根据供应商的信誉、供货能力、价格和交货期等因素,选择合适的供应商。
然后进行采购协商,签订采购合同,并支付预付款或进口保证金等。
3.物资到货验收供应商按照合同约定的交货时间送达物资到仓库。
物资管理员进行到货验收,检查物资的数量、质量和规格是否与合同一致。
如果发现问题,如物资数量短缺或质量问题,可以拒收或协商解决。
4.物资入库管理验收合格的物资进入仓库后,物资管理员需要将物资进行分类,按照库位和货架进行摆放。
为了方便管理和查询,物资需要进行货物编码和标示,并录入仓库管理系统中。
5.物资库存管理物资管理员通过仓库管理系统对物资库存进行监控和管理。
他们需要及时更新物资库存信息,包括物资的进货时间、数量、存放位置等。
定期或不定期地进行盘点,对库存进行核实,确保信息的准确性。
6.物资发放和出库管理当其他部门或用户需要其中一种物资时,他们需要向仓库提交申请单,并提供合理的理由。
仓库管理员根据申请单检查库存,并确认是否有足够的物资满足需求。
如果有,管理员会按照规定的程序将物资发放给申请者,同时更新库存。
7.物资报废和退货管理物资在仓库内可能会因为质量问题、过期或损坏等原因需要报废或退货。
物资管理员需要制定相应的流程,核实和记录需报废或退货的物资,按照公司政策进行处理。
8.物资维护和保养仓库物资的保养和维护是确保其正常使用的重要环节。
物资管理员需要定期检查和维护物资的存放环境和条件,确保物资不会因为环境原因发生损坏或变质。
9.物资库存周转分析和优化物资库存周转率是评估仓库物资管理效果的重要指标。
物资管理员需要定期对物资的库存周转情况进行分析和评估,发现并优化库存过多或过低的问题,以提高仓库物资管理效率。
仓库物资管理制度——物资借用与归还流程1. 引言2. 借用与归还流程2.1 借用流程1. 申请物资借用:员工需要向仓库管理员提交物资借用申请。
申请中需要包括借用物资的名称、数量、用途以及借用时间等信息。
2. 审批借用申请:仓库管理员在收到借用申请后,根据仓库库存情况和借用物资的紧急程度,对借用申请进行审批。
审批结果可以是通过或拒绝,仓库管理员需要在申请中审批结果和理由。
3. 借用物资出库:如果借用申请审批通过,仓库管理员将根据申请中的借用物资数量进行出库操作。
出库时需要记录借用人员的姓名、借用时间和预计归还时间等信息。
4. 通知借用人员:仓库管理员需要及时通知借用人员,告知借用物资已经准备好,借用人员可以前往仓库领取物资。
2.2 归还流程1. 归还物资登记:借用人员在归还物资之前,需要填写归还登记表格。
登记表格中需要包括归还物资的名称、数量、归还时间等信息。
2. 物资检查:仓库管理员在接收到归还物资时,需要进行物资检查。
检查包括确认物资的数量和质量是否与借用申请中的一致,如果出现物资损坏或缺失,需要及时与借用人员协商解决。
3. 物资归档:经过物资检查后,仓库管理员将归还物资安排归档。
归档操作包括将物资放回原有位置或按照仓库管理系统进行归档。
3. 注意事项1. 合理借用:借用人员在借用物资时应合理评估物资的用途和数量,尽量避免浪费和过度借用。
2. 及时归还:借用人员需要按照约定的时间及时归还物资,以便其他员工能够及时使用。
3. 物资保管:借用人员在借用期间需要妥善保管物资,避免物资损坏或丢失。
4. 沟通协调:在借用和归还过程中,借用人员和仓库管理员需要及时沟通和协调,共同解决可能出现的问题。
4. 结论通过规范的仓库物资借用与归还流程,可以有效管理企业的物资资源,提高物资利用率。
借用人员和仓库管理员的积极配合和沟通协调是实施该流程的关键因素,只有在双方共同努力下,才能确保物资借用与归还流程的顺利进行。
仓库的管理流程有哪些仓库管理是公司管理的一个重要内容,那么你知道仓库应该如何管理呢?下面为您精心推荐了仓库的管理流程,希望对您有所帮助。
仓库的管理流程1.收货流程1.1正常产品收货1.1.1 货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知客户等候处理,必要时拍照留下凭证。
如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表等。
破损,短缺的情况须进行拍照,并及时上报经理,主管或库存控制人员,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每拍码放的数量严格按照产品码放示意图。
(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计)。
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单处理人员。
1.1.6 定单处理人员接单后必须在当天完成将相关资料通知客户并录入系统。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录1.2 退货或换残产品收货1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交定单处理人员。
仓库物资管理程序1 总则为实现公司质量方针公司必须对仓库物资进行操纵,以确保仓库治理规范,各种物资符合规定要求,帐物相符,物资财产完整、安全。
2 适用范畴本程序适用于公司仓库物资的治理操纵。
3 职责3.1仓库负责所有入库物资的验收、储存、保管及限额发料。
3.2财务中心负责对仓库物资的帐物监督、指导与财务治理,4 工作程序4.1 物资分类4.1.1 物资分类按自然属性的划分详见“材料名目”。
按物资用途划分为生产用物资、非生产用物资和专项物资。
4.1.2 生产用物资分为产品结构用物资(又称结构材料或要紧材料)和工艺过程用物资(又称工艺设施与辅助材料)。
4.1.2.1 产品结构用物资指产品本身所用的各种物资材料。
4.1.2.2 工艺过程用物资指产品生产制造过程所用的各种工艺设施与辅助材料,包括设备、工装、包装材料、润滑油、修理用材料、气体、棉纱等。
4.1.2.3 生产物资按形成方式又分为外购件、外协件、自制件(1)外购件指从市场上或生产厂家、供应商直截了当采购的物资,包括原材料、标准件、电器件、机械件、液压件、化工产品等。
(2)外协件指由公司设计,全部或部分托付其他企业代为加工制造的各种零部件。
(3)自制件指由公司自行设计、生产制造、装配调试的各种零部件。
4.1.2.4 生产物资中还包括顾客财产和各种缘故从外部返回物资。
4.1.3 非生产用物资分为以下三类(1)办公设施及办公用品。
(2)后勤服务、房屋、水、电、气、暖及其修理物资。
(3)车辆及其修理物资。
4.1.4 专项物资指国家、省、市批准立项的重要项目所用物资,列在“在建工程”项下治理,不在生产范畴之内,但在打算、采购、保管、使用上的均可比照生产用物资的治理方法执行。
4.1.5 科研开发物资指新产品开发和新工艺新技术研制试验用的物资,按其最终用途,分别按生产物资或非生产物资进行治理。
4.2 物资入库4.2.1 外购外协物资到公司,由采购员、外协员填写验收入库单或电脑录入“收料通知单”,通知质检员进行检验。
检验合格后2天内办完入库手续。
a、入库单上要填写清晰:供方名称、日期、入库单编号、材料代码、物资名称、规格型号、计量单位、数量、物品单价、采购总金额(均为不含税),赊购物品的入库单应在“标准价”栏内填写估价;b、入库单一式三份,采购员、仓库、财务各一份;c、入库单编号有发票者为发票号,无发票者为个人代码加顺序号,共7位阿拉伯数字;d、材料代码应符合设计文件规定,自制件、外协件写产品图号7位码或8位码,外购件写国家标准号或生产厂标准号或公司自定义的7位码。
4.2.2 库管员接到验收入库单(收料通知单)和材料现品后验收入库:a、第一依据采购打算和外协打算(包括临时打算)核对入库单上采购物资的代码、名称、规格型号、数量,对超打算进料要经生产副总裁批准,否则,库管员有权拒绝接收;b、入库单填写不全或随意涂改或无质检员盖章,库管员有权拒绝接收;c、应及时点数过秤和质量复检,检查核对该物品的生产厂名、厂址、合格证、化验单等,查看是否“三无”产品,否则拒收;d、确认无误后在入库单上签字,24小时内录入运算机;或通过“单据号”和“库号”从电脑中调出“收料通知单”,审核确认后打印;e、自留“记帐联”,将“报帐联”返给采购员作为报销凭证,将“核算联”于次日九时前返财务中心,以便进行会计核算。
4.2.3 对外购外协件和自制件,均必须先办入库再办出库,不得不入库先出库,更不得没有手续先使用;无发票者必须办赊购入库,至少一周办一次。
4.3 领用出库4.3.1 仓库应确保做到限额领料。
4.3.2各单位操作者或兼职领料员依据生产打算、材料定额或零部件明细表等技术文件填写领用出库单,由部门负责人复核签字,也可通过运算机打印的“配件发放表”领用。
a、出库单要写清晰:日期、出库单编号、材料代码、名称、规格型号、请领数量、生产编号(生产打算号),领用原材料时应写全毛坯尺寸;b、出库单编号为出库人个人代码加顺序号;c、材料代码应符合设计文件规定的零部件代码d、出库单填写不全或随意涂改,仓库治理员有权拒绝发件;e、出库单一式三份,车间、仓库、财务各一份。
4.3.3 库管员按上述要求审核出库单,并依据生产打算、材料定额或零部件明细表限额发料,发料后在出库单上签字。
无依据或依据错误不得发料。
现在若生产急需可填写“领借单”,先借料,待依据具足后以出库单更换领借单4.3.4生产现场存放的原材料也要严格按上述程序办理出库手续和治理操纵。
4.3.5领用出库单应当天录入运算机或当天完成对“配件发放表”的确认。
4.3.6 领用开发部研发试验用物资必须经开发部长审核,总工程师批准。
4.3.7凡发生代料情形,均应由要求代料的单位负责人审核,总工程师批准。
4.3.8在生产过程中产生并由质检员鉴别确认为废品后,使用单位必须凭废品单和废品以旧换新办补件出库手续。
无废品和废品单,仓库不得重复发件。
4.4 仓库物资治理4.4.1 物资存放要做到“四号定位”(库号、架号、层号、位号)、“五五堆放”,使库存物资清洁无尘,整齐有序,一目了然。
4.4.2物资标识每种材料要挂一个标签,标明材料品名、规格型号、数量,4.4.3 帐、卡、物一致库管员应作到出库、入库品名、数量、规格型号准确无误,录入及时正确,确保库存物资帐物相符。
4.4.4 妥善保管、先进先出、保持物品质量严格按物资的种类特性、存放要求妥善分类保管,先进先出,防止磕碰划伤、混串、腐蚀、老化、自燃或其它化学变化。
关于等离子电源、焊接电源、操纵系统等贵重外购件应爱护好原包装,不要损坏,以便发货时可原样包装。
4.4.5定期检查仓库保管员应每季度对帐、物进行检查清理、整顿,对库存物资的质量问题如锈蚀、老化等应及时发觉、及时处理,保证库存物资完好。
对老化物资应请技术人员鉴定注明可利用价值或报废意见,由仓库治理员转再生库存放登记上帐或作废品处理。
4.4.6防止产生新的积压库管员应及时发觉、及时反馈存货积压情形。
4.4.6.1新进库存物资单价在100元以上的超过三个月不领用的,以信息反馈单向生产预备部、事业部反映,要求尽快使用;4.4.6.2库存物资单价在100元以上的超过六个月不领用的,除向生产预备部、事业部反映要求尽快利用外,还应列表向总裁助理和人资部反映,以便对积压缘故进行调查、处理,对责任者或部门进行考核处罚。
4.4.6.3库存物资超过一年不领用的,列入积压物资。
以上年末为基础,对由于库管员未认真履行职责造成的新增积压物资,按积压物资的1%扣发绩效工资。
4.5服务物资治理4.5.1 服务物资指为客户安装调试、修理用的零部件。
服务物资领借返还手续具体见《服务物资治理程序》。
材料名目4.5.2售出产品安装调试过程中需更换零部件时,必须由事业部办理领借出库,列入生产费用,设备验收后,调试人员负责或请顾客将重要旧件寄回公司。
4.5.3调试人员外出需带备件时,由售后服务室办理领借单,领借单经事业部长批准后,由外出调试人员凭此单到库房办理领借手续;工作终止后,及时将备件返还库房,假如已用于修理用或正常损坏,则应办理出库手续。
4.5.4为方便生产和严格限额发料,对各事业部电调岗位所需调试用备件,由电调人员开领借单,经事业部长批准后领取。
岗位变动时将备件交还仓库取回领借单。
返回的备件可在调试人员中领用周转。
4.5.5 直截了当用于顾客服务用生产物资,售后服务室先办领借单领用寄给客户,待顾客将旧件寄回后再办出库手续,抽回领借单。
每3个月应清理一次服务领借物资。
4.5.6因顾客要求,销售员拟提供合同之外的备品时,必须提出申请,销售总监审核,销售付总裁批准,下达生产通知单,由生产预备部采购或制造,由事业部凭生产通知单办理出库发货。
4.6非正常物资的治理4.6.1 不合格品的治理4.6.1.1依据《不合格品治理程序》有关规定执行,不合格品不准入库。
4.6.1.2采购物资入库前发觉的不合格品不能及时退货的可由库房代保管,隔离存放并做好明显标识,记入不合格品临时帐户,库管员应督促采购员及时退货。
4.6.2外部返回物资的治理4.6.2.1依据《外部返回物资治理规定》,外部返回物资要紧指改造设备等顾客财产,应由经办部门负责组织进行鉴别、鉴定、评估。
4.6.2.2评估确定属于8成新以上合格物资的能够办理入库手续返回各有关仓库;有利用价值的,由经办人办理入库手续入再生库;没有再利用价值的入废品库进行处理。
参加鉴定的人员必须在入库单上签字。
入库单上应写明来源及用途。
4.6.2.3未按规定进行鉴别鉴定的外部返回物资一律不准入库,4.6.2.4公司设置再生库(可利用物资),由仓库负责建账、标识、上架治理,财务中心负责监督检查,开发部负责尽可能地充分利用再生库物资。
对利用再生库物资有奉献的职员按再生库物资评估价格的3%奖励。
4.6.3废旧物资的治理4.6.3.1仓库负责回收保管、处理废旧物资。
公司设置废品库。
废旧物资入废品库,每月处理一次。
废品处理金额归财务中心。
4.6.3.2废铁屑、边角废料由仓库负责定期处理,废料款交财务,处理时库管员应现场监督,防止可利用材料丢失。
4.7辅材治理4.7.1生产用工装即工、卡、量、刃具。
4.7.1.1领用工装采取工具牌借用制,其它各部门采取借条(以出库单代为借条)借用制,借条上应标明借用期限,届时必须归还,库管员负责及时催要。
4.7.1.2金属切削刀具采纳指标考核和以旧换新出库单领用制。
库管员负责严格执行,认真登记和统计考核。
具体见《工卡量具及刀具治理规定》。
4.7.2将其他生产用辅材分为6类:焊接辅材、涂漆辅材、气体、油类、打磨辅材、日常辅材。
4.7.2.1生产用辅材采纳出库单领用制和指标操纵方法。
4.7.2.2数控车间领用辅材必须严格执行《数控车间生产调试用辅助材料配置明细表》的规定,不得超标领用。
具体见《生产用辅材治理规定》。
4.8其他物资治理4.8.1后勤物资分为易耗办公用品、耐用办公用品、印刷品、卫生清洁品、运算机耗材、劳保用品、办公家具等7类。
具体见《后勤物资治理方法》4.8.2 固定资产指使用年限在一年以上,价值在二千元以上的设备、工具、仪器、装置等物资。
固定资产由其治理部门登记台帐,进行治理,由使用部门爱护、保管;具体按《固定资产治理程序》执行。
4.8.3 价值低于2千元,但可长时刻使用的“低值易耗品”,应由仓库保管员建立个人辅助帐,由使用者爱护保管,部门负责人综合治理。
使用者离开公司时必须退回仓库,否则必须按规定赔偿。
正常损坏不能使用的低值易耗品由使用部门提出报告,主管副总裁审批后,交仓库注销辅助帐。
4.8.4其他物资入库应由以下人员验证审核,由后勤库管员负责验收入库,登记建帐和发放出库:(1)办公用品由需求部门部长验证审核签字;(2)电器、及其修理物资应由电工组长验证审核签字;(3)车辆及其修理物资应由车队长验证审核签字;(4)后勤服务、水暖、房屋等修理物资应由修理工和后勤主任验证审核签字;(5)打算外物资应由需求部门部长验证审核。