档案管理在后勤工作中的作用

档案管理工作的重要性和意义
档案管理工作是一项重要的管理工作，它不仅关系到机关及企业的正常运行，而且也是国家发展的贯彻执行和实施的重要标志。

档案管理的重要性和意义在于：
一、保障机关、企业正常运行。

档案管理是机关和企业管理工作的基础和依据，有效地管理档案可以更加有效地使用机关和企业资源，从而保障机关及企业正常运行。

二、确保国家法律法规的实施。

档案记录了机关或企业的重要事件，历史变化等情况，这些信息可以为国家的法律法规的贯彻执行提供重要的参考和依据。

三、维护企业的声誉。

档案管理能够保证企业的合法权益，有效的档案管理能够为企业赢得良好的声誉。

四、节约资源、提高效率。

通过档案管理，机关和企业可以有效地节约资源，提高工作效率，从而更好地实现自身的目标。

总之，档案管理工作具有重要的意义和重要性，对保障机关及企业正常运行、实施国家法律法规、维护企业声誉及节约资源等方面都有着积极的作用。

办公室后勤人员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年里，作为办公室后勤人员，我本着服务为先、效率至上的原则，致力于保障办公室各项工作的顺利进行。

从采购管理到办公环境维护，从会议筹备到文件资料管理，每一项工作都力求精细、精准。

现将本年度的工作总结如下。

二、工作内容及成果1. 采购管理（1）年度物资采购计划：根据办公室实际需求，制定了年度采购计划，确保日常办公所需物资的及时供应。

（2）供应商管理：对供应商进行严格的筛选和评估，确保物资质量。

（3）采购流程优化：简化采购流程，提高采购效率，减少了采购周期，节约了成本。

2. 办公环境维护（1）日常清洁管理：监督办公环境卫生，确保办公区域整洁有序。

（2）办公设施维护：及时处理办公设施故障，保障工作正常进行。

（3）绿化布置：合理规划办公区域绿化布置，营造舒适的办公环境。

3. 会议筹备与文件管理（1）会议筹备：负责各类会议的筹备工作，包括会议室的预定、会议资料的准备和会议用品的采购等。

（2）文件资料管理：对办公室文件进行分类归档，建立档案管理制度，确保文件的完整性和安全性。

（3）文件传输与打印：高效处理文件传输和打印工作，确保文件的及时传递和打印质量。

4. 接待与差旅安排（1）来访接待：热情接待来访人员，妥善安排会议室和接待工作。

（2）差旅安排：负责员工差旅的预定和安排，确保出差工作的顺利进行。

5. 信息化建设与管理（1）办公系统维护：负责办公系统的日常维护和升级工作，确保系统的稳定运行。

（2）信息化建设：推动办公室的信息化建设，提高办公效率。

三、工作亮点与特色1. 创新采购方式：通过网上商城采购、批量采购等方式，降低了采购成本，提高了采购效率。

2. 精细化管理：对每一项工作进行精细化管理，制定了详细的工作流程和操作规范，确保工作的顺利进行。

3. 团队协作与沟通：积极与各部门沟通协作，及时解决问题，保障了办公室工作的顺利进行。

4. 信息化建设成果：推动了办公室的信息化建设，提高了办公效率和工作质量。

做好档案管理工作充分发挥服务职能【摘要】档案管理在现代社会中起着至关重要的作用，为了充分发挥其服务职能，我们需要加强档案管理意识。

规范档案管理流程，确保档案信息的准确性和完整性。

利用现代技术手段，提高档案管理效率和便捷性。

加强档案调查整理工作，保障档案资料的真实性和可靠性。

通过不断提升档案管理水平，更好地满足社会发展和公众需求。

只有做好档案管理工作，才能够更好地服务广大人民群众，推动社会进步。

要注重档案保护与利用相结合，做好档案管理工作，才能更好地服务社会发展。

【关键词】做好档案管理工作、充分发挥服务职能、加强档案管理意识、规范档案管理流程、利用现代技术手段、加强档案调查整理、提升档案管理水平、引言、结论1. 引言1.1 引言档案管理是组织机构运行中非常重要的一个环节，它不仅仅是记录和保存文件资料的工作，更是对组织机构运作和发展起到重要支撑作用的管理工作。

做好档案管理工作，不仅可以提高组织机构的效率和效益，更能够为决策提供可靠的依据和支持。

在当今信息化社会，档案管理的重要性更加凸显，需要更加重视和加强。

随着社会的发展和进步，各种信息的量越来越大，信息的价值也越来越重要。

加强档案管理意识，规范档案管理流程，利用现代技术手段，加强档案调查整理，提升档案管理水平，已经成为当前档案管理工作中需要重点关注和努力解决的问题。

只有不断强化档案管理工作的重要性，加强专业知识和技能培训，才能更好地发挥档案管理的服务职能，为组织机构的发展和长远规划提供更加有力的支持和保障。

2. 正文2.1 加强档案管理意识加强档案管理意识是档案管理工作中非常重要的一环。

只有所有工作人员都有足够的意识和重视档案管理的重要性，才能够确保档案管理工作的顺利进行和档案信息的完整性和准确性。

在实际工作中，加强档案管理意识体现在以下几个方面：要认识到档案是组织的重要财产和信息资源。

档案记录了组织的历史沿革、重要决策和活动过程，是组织的记忆和资料库。

浅析医院后勤档案管理的重要性发布时间：2022-02-16T09:33:49.745Z 来源：《中国科技人才》2021年第28期作者：李继成[导读] 医院后勤档案管理是医院档案管理中的一个重要组成部分，后勤档案管理虽然繁杂琐碎，但却是医院正常运转的重要保障。

安丘市妇幼保健院山东潍坊 262100摘要：医院后勤档案管理是医院档案管理中的一个重要组成部分，后勤档案管理虽然繁杂琐碎，但却是医院正常运转的重要保障。

关键词：医院；后勤档案；管理引言医院后勤部门是医院的保障部门，主要负责日常维修，建筑施工，以及水电暖气等的日常保障工作，可以说医院后勤就是医院各部门连接的一个纽带。

由于医院后勤管理工作的复杂琐碎性，档案管理的好坏直接关系着后勤工作的效率。

但由于人们的传统意识，普遍认为后勤就是一个清闲的部门，档案管理没有价值，因此很多医院存在不重视后勤档案管理的现象，后勤档案管理也是问题频出，对于医院的发展也造成了不好的影响。

本文基于笔者所在医院后勤档案管理存在的不足阐述医院后勤档案管理的重要性。

1. 医院后勤档案管理的现状1.1后勤档案管理的范畴医院后勤档案是伴随着医院的发展逐步建立起来的，记录着医院后勤人员结构，设备维修管理以及相关土建，绿化，保洁等[1]内容，此外有的医院还会将部分业务外包，这就涉及了外包业务档案合同等的管理。

根据医院后勤档案管理涉及的范围可将医院后勤档案分为以下3类：（1）建设类，包括医院的设计，扩建，改建以及招标等涉及的建设材料。

（2）常规类，包括医院日常的水，电，暖，气的供应以及普通物资的采购，设备维修记录等资料。

（3）外包类，主要是医院后勤外包工作的合同，以及对外包工作的考察评价等相关材料的档案[2]。

1.2存在的问题医院后勤负责的事务繁杂，档案涉及的内容也多，相对其他科室的档案管理医院后勤档案在管理方面还存在的很多问题：（1）归档流程不规范归档是所有档案管理中非常重要的一个环节，它体现着档案管理水平。

后勤管理员岗位职责（18篇）后勤管理员岗位职责后勤管理员岗位职责（精选18篇）后勤管理员岗位职责篇1一、负责输油处机关及各场站队全部生活办公物品的登记备案工作，并详细做好台帐记录。

二、负责灶务、宿舍管理，做好职工的后勤保障。

三、负责后勤服务人员定期体检和相关证照的年审工作。

四、负责建立低值易耗品台账，及时了解低值易耗品的领用和使用情况，定期对低值易耗品进行盘点，向上级领导反映盘点情况。

五、认真做好处机关的后勤保障工作，保证给水、排水、供暖、供电、数字电视、宽带网络等正常使用。

六、负责安排维修人员维修处机关水、电、暖及下水设施的工作。

七、负责管理和检查机关办公楼、宿舍的卫生情况。

八、负责后勤档案及材料的统计及存档工作。

九、完成领导交办的其它工作。

后勤管理员岗位职责篇21.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。

2.监督员工食堂卫生状况。

3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。

6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

10.完成领导交办的其他工作。

后勤管理员岗位职责篇31、入住员工的入住手续审核和办理。

更新入住人员的信息登记表，每月1日上报生产总监签核。

2、按照公司员工宿舍管理规定办理离厂员工的宿舍清退工作，包含正常离职员工的宿舍设施验收，押金退还审核，不辞而别员工的宿舍清退。

退宿信息表登记更新，每月1日前上报生产总监签核。

3、建立维护宿舍安置明细表(每个宿舍对应的床位和人员)，每天更新。

552013年Vol.28No.3南昌教育学院学报高等教育收稿日期：2013-02-06作者简介：洪　琛（1984-），女，福建福州人，实习研究员，从事食品生物技术向的研究。

一、高校后勤档案的分类1.后勤财务会计类档案。

主要包括后勤各实体部门在经费分配及使用过程中形成的账目、凭证、票据、会计报表、付款情况表等文件资料，是后勤各实体实施年度预结算、绩效评价、效益评定、账目清点的重要依据。

2.工程技术类档案。

后勤工作的涉及面是非常广泛的，对于高校的后勤工作同样如此，它包括校园教学、电缆安装、给排水以及生活设施的维修改造等方方面面的工作，在对这些工作处理完以后会产生一些文件资料。

3.审批合同类档案。

高校在后勤社会化改革中产生的大量档案，包括立项审批手续、承包承租合同、项目施工合同、验收报告及记录等，不仅是高校维护自身权益的依据，也是提高后勤管理效益、实现国有资产保值增值的重要保障。

4.文件类档案。

包括上级主管部门下发的政策、条例、规定、通知、批示、批复、指示等文件，以及校内各单位向后勤部门呈报的请示、报告等。

5.行政文书类档案。

指后勤部门在日常管理工作中形成的各种文书材料，包括规章制度、岗位职责、会议记录、工作计划、年度总结、职工个人档案及考核评定、检查记录等。

二、高校后勤档案的特点1.综合性。

后勤工作集管理与服务为一体，后勤档案直接来源于生产、管理、经营、服务活动，包含了诸多方面的内容，是高校后勤为教学、科研服务的综合记录。

2.复杂性。

复杂性是后勤档案工作的突出特点，因为高校后勤工作涵盖面较广，它包含的信息种类也是非常繁杂的，所以它的内容表现复杂。

后勤工作主要包含绿化卫生、餐饮服务、校园房产以及水电管理等方面的内容。

3.多样性。

多样性也是高校后勤档案工作的主要特点之一，它的所谓多样性主要表现就是后勤档案工作的类型多样，它不但包括文件类后勤档案，还包括账表类后勤档案以及技术类后勤档案。

三、高校后勤档案的作用高校后勤档案记录后勤工作的全过程，储藏大量信息，见证学校的发展，有利于指导各项工作的顺利开展，提高工作效率，是高校后勤实现科学化、精细化、网格化管理必不可少的依据，对高校后勤保障工作正常运转起着重要的作用。

后勤岗位工作职责（通用14篇）后勤岗位工作职责篇11、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划；2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；3、协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务；4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理（担任部门兼职安全员）；6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作；7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作；8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；9、对厂区内的绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理；11、负责起草公司行政后勤综合性文件；12、会议室及其设备的管理；13、负责外来客人的接待安排工作；14、负责与相关政法部门的沟通与联系；15.完成公司领导交办的相关工作。

后勤岗位工作职责篇2（一）办公室日常行政工作，包含：1、人员招聘，员工关系处理，考勤、社保办理；2、会议安排、会议准备、会议纪要；3、公司文件、通知等文档处理；4、工作计划和总结。

（二）基础的后勤事务管理，包含：5、员工食堂管理：食堂卫生与食品安全、菜品安排、食材采购、安排向各个办公点的送餐工作，根据员工合理化建议对食堂的服务水准进行提升。

6.员工宿舍管理:宿舍标准物资的采购、维护安排、宿舍秩序、安全维护。

7.资产采购:除工程材料外的各类办公材料的采购和盘点，如保安、保洁的劳动保护用品(工作鞋服)、常用办公用品、办公家具等资产。

8、公司车辆管理：车辆的调度安排、维修保养、对司机的管理。

（三）品控工作，包含：9.安保:制定、宣传并监督实施安保制度，配合安保部门进行夜间巡逻。

10.改善和优化小区的绿化环境。

11、物业队伍服务意识培训，物业服务品质提升，业主满意度提升。

学校后勤工作管理制度一、爱护公共设施，未经领导许可，不得外借。

二、爱护花草树木，不得随便进入绿地和攀枝砍伐。

三、不许在墙上课桌上乱刻乱画。

四、教室、寝室及其附设用品管理责任到人。

五、损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。

一、教育师生养成爱护公物的好习惯。

各班要建立爱护公物制度，建立好人好事登记簿。

二、以班级、处室为单位，专人负责管理。

学校定期检查评比，将检查结果发布于众，并作为文明班队、教职工评优条件之一。

三、不得在桌凳上胡写乱画，课桌凳要责任到人，一旦损坏，照价赔偿。

四、一切公共财物若有损坏或者丢失，除照价赔偿外，还应根据情节赋予批评教育，直至处分。

五、财产保管人、使用人，若因失职保管不善或者使用不当，而造成损失，要照价赔偿或者酌情罚款。

一、管理好学校一切财产和设备，对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或者成批的财产必须做到中心有数，能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。

二、按财产的品种和使用单位(各室、各寝室、各用户)分别建立财产分户账，随时登记财产的增减变化，每学期末要全面清点一次，造表报会计室。

三、搞好校产的检查维修，防止意外事故的发生，对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等，要时常检查和维修，保证教学和生活上的需要。

四、负责全校用房(教室、办公室)宿舍床铺的分配、管理及清查工作。

五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。

六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。

七、建立、健全财产的管理及使用制度，并认真按制度办事。

八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，警防被盗和丢失，若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。

九、校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占便宜，切实做到国家和集体的财产不受损失。

一、办理现金收付和银行结算业务：要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查，对审核无误的原始凭证，办理收付款后，应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。

后勤岗位主要工作职责是什么（通用8篇）后勤岗位主要工作职责是什么（篇1）1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合上级的工作。

2.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。

3.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责。

5.根据季节，控制成本，合理制定员工餐的食谱。

6.依据食谱，每天拟定采购清单，并上报采购部。

7.负责厨房食品的验收，发现质量问题，退回并上报领导。

8.负责员工清理餐厅的卫生，做到无杂物、无污迹、无水迹、。

9.负责电器设备、煤气房等的检查，防止出现问题。

10.负责餐厅设备的报修。

后勤岗位主要工作职责是什么（篇2）1、主持制定、修订本部门工作程序及规章制度，经批准后并定期组织职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;2、编写公司行政公文、发布行政文件，常规会议的记录、主持和召开;3、对公司各项制度流程文件进行管理，关注文件的适用性、有效性及档案完整性;4、建立健全集团固定资产(含使用、监督、运行、调拨、退出等)资产管理体系、相关制度和工作流程;主导资产管理系统实施及运作;5、推进各项行政制度、流程、标准、计划的监督执行;6、负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题;7、组织做好公司团队融合，组织公司团建、体检、旅游、节日活动、年会等，提升部门凝聚力。

后勤岗位主要工作职责是什么（篇3）1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务; 公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。