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GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（1）通过学习戴维.艾伦的《尽管去做：无压工作的艺术》和《GTD and Outloo k 2007》两本书，自己总结了GTD的核心思想，并从2009年11月开始实践GT D。
经过4个月的磨合，不断的体会，感觉GTD给了我很大的帮助。
昨天又跟同事们做了分享，大家都觉得很实用。
接下来，我将用一系列的短文来总结我的G TD实践，希望对大家会有帮助。
什么是GTD？先分享一句哲言，知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉”GTD（Get Things Done）这是关于时间管理的一套体系和方法，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”，并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。
这里的“工作”是指广义上的工作，我的理解是所有你需要处理的事情，包扩资料、信息、杂事、邮件等等，大到拯救地球，小到替老婆打酱油。
GTD的核心思想是将你的所有的“工作”都从大脑中请出来，放在一个外部的系统中统一的组织和管理，让你的大脑专心的做思考工作，而不是记忆杂事。
打个比方，GTD系统就是你的私人秘书，她帮你安排好你的工作；而你相当于企业的CEO，专心思考公司的战略。
为什么要这么做呢？“焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。
”（戴维·凯克奇David·Kekich）。
GTD的方法，试图通过以下三个途径，帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的感觉，减少/消除焦虑，真正的做到“无压工作”：（1）确切地认定它们的预期结果是什么；（2）决定你下一步的具体行动到底是什么；（3）把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。
GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（2）GTD时间管理的五个步骤GTD针对工作的管理共有五步，分别是收集、组织、执行、检视和更新。
下面对这五个步骤先做个简介，然后再详细说明。
图片 1 GTD方法的五个步骤（1）收集，顾名思义，就是要把你要做的工作全放到一起，或者是全部都列出来，不需要经过任何处理，只需要将他们都从大脑里请出来。
GTD时间管理GTD时间管理方法（Getting Things Done）是一种广泛应用于个人和组织的时间管理方法。
它的理念是通过清理和组织工作中的任务，从而提高工作效率，减轻压力，达到更好的时间管理。
本文将为大家介绍GTD时间管理的基本原则和实施步骤，以及如何在日常生活中应用它来提高工作效率。
一、GTD的基本原则1.收集：将所有的任务、想法和信息收集到一个可靠的系统中，避免遗漏和混乱。
2.处理：在收集到的任务中进行筛选和分类，确定每个任务的具体行动步骤。
3.组织：将任务按照不同的项目进行组织，并设置清晰的优先级。
4.回顾：定期回顾已完成的任务和进行中的项目，确保目标一直朝着正确的方向前进。
5.执行：根据任务的优先级和实际情况，合理安排时间，高效完成任务。
二、GTD的实施步骤1.收集阶段在这个阶段，需要将脑海中的所有任务都收集起来，并记录在一个统一的地方。
可以使用纸质笔记本、手机应用或电子邮件等工具进行收集。
重要的是将任务一一记录下来，避免记忆负担和信息遗漏。
2.处理阶段在这个阶段，需要对收集到的任务进行筛选和分类。
一些简单的任务可以立即处理，例如回复邮件或关闭无关的事务。
对于复杂的任务，需要进一步分类，判断是否需要立即处理或者将其放入到后续处理的列表中。
3.组织阶段在这个阶段，需要将任务按照项目进行组织，并为每个项目设定明确的目标和优先级。
可以使用项目管理工具或GTD应用来帮助组织任务，保持清晰的视图和优先级。
4.回顾阶段在这个阶段，需要定期回顾已完成的任务和进行中的项目。
通过回顾可以确定哪些任务已经完成，哪些项目需要进一步调整或添加新的行动步骤。
回顾也是及时发现问题和解决问题的好机会。
5.执行阶段在这个阶段，需要根据任务的优先级和实际情况，合理安排时间，高效完成任务。
可以使用时间管理工具来进行计划和跟踪，确保任务按时完成。
三、GTD在日常生活中的应用1.规划每一天每天早上起床后，花一些时间来规划当天的任务和活动。
GTD和时间管理相信每个人都有这样的时候：因为某一段时间事情太多，弄得自己心烦意乱，结果情绪因此受到干扰，本身可以很好完成的工作也会完成的一般般，严重的就是变的气馁，妥协，放弃。
大学的时候，我曾经有过很多这样的经历，现在回头想想，当时的我对于时间和事物管理的能力实在低下，但也是有办法很好的权衡工作、学习、生活的关系的。
最近，特别的关注了一下时间的管理，发现一些管理者他们都有一套很好的管理自己日常事务的方法。
很多Multinational公司的CEO，CIO们每天都会有数不尽的事物要去处理，但是他们没有说搞的一团混乱，相反，中国很多中小企业，尤其是一些中国传统的家族企业的老总们，每天会忙得不可开交，甚至会忽略了家庭，为了事业做出了很多的牺牲，但是企业不见得做的可以有富士康，华为，联想，万科那般。
最近在学习David Allen提出的GTD管理方法/理论，颇有心得，在这里和大家分享一下：日常生活中，我们的脑海突然之间会闪现出一些想法或者一些需要处理的事情，比如要去超市购买牙膏，阅读上午在新闻中提到的一篇文章，查阅论文中出现的技术名词，或者赶赴同事的晚宴的邀请，预约好的咨询，等等。
太多太多的想法充斥了我们的大脑，但是当我们闲下来的时候，却不知道要去做些什么，面对一堆事物无从下手，或者变的空虚，本来可以很好完成的工作将就完成了，很多很好的想法因为时间原因淡忘了。
事后想起来后，又有无止境的悔恨，因而下一次在处理事务的时候总会变的很谨慎，生怕疏漏，精神高度集中，压力重重...不要着急，因为GTD方法可以很好的帮你减轻这些烦恼，但是能够起到多少作用主要还是看你自己。
身边很多人，缺少的是对自己事物的科学合理管理的意识，总是凭借感性的办事情，想到什么做什么，那样只能解决眼前的事物，长期来看不是个好办法。
我们平常效率低下，丢三落四都是因为我们没有一个可信赖的系统去处理这些事情，去把他们整理整齐，组织清晰。
那么什么是GTD？GTD的概念首先来自于David Allen，以及他的著作《Getting Things Done》GTD是英文Getting Things Done的缩写, 是一种行为管理的方法，我们可以通过学习这样的一种行为管理方法，掌握了一种GTD式的生活方式，进而让我们的生活达到“心如止水”的境界。
GTD 时间管理方法引言在现代快节奏的社会中，时间管理是每个人都必须面对的挑战。
随着工作量和任务数量的增加，我们常常感到时间不够用，导致效率低下和压力增加。
为了解决这个问题，GTD（Getting Things Done）时间管理方法应运而生。
本文将介绍GTD时间管理方法的基本原理和步骤，帮助你提高工作效率和生活质量。
什么是GTD时间管理方法？GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）在他的著作《禅与工作艺术》中提出的。
它是一种基于系统和组织的方法，旨在帮助人们清空大脑，并将思维放在实际行动上。
GTD方法依靠五个核心原则：收集、处理、组织、回顾和执行，帮助人们有效地管理时间和任务。
GTD时间管理方法的核心原则1. 收集收集是GTD时间管理方法的第一步，也是最重要的一步。
我们经常在大脑中保存很多任务和想法，这造成了信息的混乱和压力的积累。
通过收集所有的任务和想法，我们可以将它们从大脑中解放出来，并集中精力去思考和执行。
收集的渠道可以是一个笔记本、一个手机应用，甚至是一张纸条。
2. 处理处理是将收集到的任务和想法进行分类和分析的过程。
在处理阶段，我们需要问自己一些问题，例如：“这个任务是紧急还是重要？”、“这个任务需要我亲自完成吗？”，然后根据答案将任务分配到合适的分类中。
常用的分类可以是：待办事项、已完成事项、等待他人事项和参考材料。
3. 组织组织是将任务和想法放入具体的系统和结构中。
在GTD方法中，你可以使用任务管理工具、日历、文件夹、便签等来组织你的任务和资料。
目标是清晰地知道下一步要做什么，以便高效地进行工作。
4. 回顾回顾是GTD方法中经常被忽略的一步，但也是非常重要的一步。
在回顾阶段，你可以定期检查任务列表和项目进展，以确保你的工作和生活都在正确的轨道上。
回顾还可以帮助你发现系统中的问题和不足之处，并进行改进。
5. 执行执行是GTD方法的最终目标。
通过收集、处理、组织和回顾的步骤，你的任务将变得明确和可操作。
GTD时间管理方法GTD（Getting Things Done）时间管理方法由大卫·艾伦（David Allen）发明，是一种被广泛应用的时间管理方法。
GTD方法的核心理念是通过将任务和项目从大脑中转移到外部系统中，从而提高效率和集中精力。
以下将详细介绍GTD时间管理方法及其核心原则和步骤。
一、GTD时间管理方法的核心原则1. 捕捉（Capture）：将大脑中的想法、任务和项目记录下来，以减轻心理负担。
这可以通过使用笔记本、待办事项列表、手机应用程序等工具来实现。
2. 清理（Clarify）：对每个捕捉到的事项进行确定，判断其对个人的重要性和优先级，并将其分类为待办事项、日程安排、项目或其他类别。
4. 回顾（Review）：定期回顾已经组织好的事项，确保其状态的最新和准确。
这有助于及时跟进任务和项目，避免任务和项目的滞后或遗漏。
5. 完成（Engage）：根据事项的优先级和个人的时间安排，处理和完成待办事项、项目和其他任务。
这需要集中精力并保持高效率，以确保任务能够及时完成。
二、GTD时间管理方法的步骤1. 捕捉（Capture）在日常生活中，我们经常会有各种想法、任务和项目在脑海中闪现。
为了减轻大脑的负担并能够专注于当前的工作，需要将这些想法和任务记录下来。
可以使用笔记本、待办事项列表、手机应用程序等工具来捕捉这些信息，同时保持组织和易于查找。
2. 清理（Clarify）将捕捉到的想法和任务进行梳理和筛选。
对每个事项进行评估，判断其对个人目标和优先级的重要性，并将其分类为待办事项、日程安排、项目或其他类别。
这有助于确保在处理任务和项目时能够专注于最重要和有紧急性的事项。
3. 组织（Organize）4. 回顾（Review）定期回顾和更新已经组织好的事项，以确保其状态的最新和准确。
这有助于及时跟进任务和项目，避免任务和项目的滞后或遗漏。
可以制定每日、每周或每月的回顾计划，根据个人的实际情况灵活调整。
GTD时间管理法GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。
•一、GTD并不适用所有人•和其他方法论一样，GTD也不是万能的，无法适用所有的人！•GTD的核心理念之一是：把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑！•“清空大脑”：脑袋中，记住太多事情，那是浪费，这些事情，完全可以用工具（如，各种记忆工具、导图、笔记本等）来记录，好记性不如烂笔头。
•如此，才能处理事项时，进入大脑，心无旁骛地提高当下的效率，处理更多的事情。
•反而言之，如果你不是那么忙，只是效率不高、爱磨蹭、好拖延，那，GTD对你的帮助可能不大。
•二、GTD方法理论•戴维•艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
•六个高度就是：•原则：自己的价值观、原则和目标，这是你工作生活的灵魂所在；•愿景：3—5年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等；•目标：比愿景更细化，通常为一年内的阶段性成果，制定目标遵循SMART 原则；•责任范围（角色）：每个人，都在不同的角色中来回转换，每种角色，都有不同的使命和目标。
比如，工作上，你是经理、销售、总监的下属；生活中，你是母亲、父亲、儿子、女儿等；•任务：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务；•下一步行动：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进清单，然后，一一消灭；GTD时间管理的五个步骤：收集、处理、组织、回顾、执行•第一步：收集•在这个步骤中，需要一个“收集篮”，这里的收集篮，就是用工具，用来记录最原始的信息，未经加工的信息。
•可以用记事本、手机APP、思维导图软件等等，但，需要有几个要点：•①工具要少，要方便，随时可用的，比如，用手机版的记事APP等；•②定时要清理：只记不看，拿就是耍流氓了；•第二步：处理•对“收集蓝”的每条信息逐条做判断，打标签。
•判断这些信息是否可执行或者不可执行，是否2分钟就可以搞定；•第三步：组织•组织是把“收集篮”移出，按其标签，分类处置。
GTD工作法理念简介GTD（Getting Things Done）是一种高效的工作管理方法，由大卫·艾伦（David Allen）创立。
它的目标是帮助人们有效地组织和处理各种任务、项目和想法，以提高工作效率和生活质量。
GTD工作法的核心理念是“将头脑空出来”。
通过将所有的任务、项目和想法都记录下来，并进行系统化的组织和处理，我们可以减少头脑中的负担，让自己更加专注于当前的工作。
这种方法强调清晰明确的目标设定、全面系统的任务管理以及及时有效的反馈机制。
GTD五个步骤1. 收集收集是GTD方法的第一步，也是最重要的一步。
在这一阶段，我们需要将所有任务、项目和想法都记录下来，并归档到一个可靠且易于访问的系统中。
这个系统可以是纸质笔记本、电子待办事项应用或任何其他你喜欢使用的工具。
收集阶段需要持续进行，无论何时有新任务出现，都要立即记录下来。
这样可以避免遗漏重要事项，并减轻大脑负担，让我们专注于当前的工作。
2. 处理处理是GTD方法的第二步。
在这一阶段，我们需要对收集到的任务、项目和想法进行分类和处理。
根据每个任务的重要性和紧急程度，我们可以将其划分为以下几个类别：•立即执行：对于那些只需要几分钟完成的任务，我们可以立即执行它们，以便尽快解决。
•委托他人：有些任务可能不适合自己完成，可以委托给他人来处理。
•安排时间：对于需要较长时间完成的任务，我们需要安排适当的时间来处理它们。
•删除或推迟：有些任务可能并不重要或者暂时不需要处理，可以将它们删除或推迟。
通过对任务进行分类和处理，我们可以更好地管理时间和资源，并确保每个任务都得到妥善安排。
3. 组织组织是GTD方法的第三步。
在这一阶段，我们需要将已经处理过的任务、项目和想法进行组织和归档。
可以使用标签、文件夹或任何其他合适的方式来组织这些信息，并确保能够轻松找到所需内容。
组织阶段还包括建立清单和设定目标。
清单可以帮助我们跟踪任务的进展，并确保没有遗漏。
时间管理与GTD方法一、本文概述1、背景介绍：快速变化的环境，高压的工作，时间不够用的问题。
在当今快节奏的社会中，人们面临着不断变化的环境和高压的工作，导致时间管理成为一个普遍的挑战。
面对繁忙的工作和生活，如何有效地管理时间，提高生产力和效率，成为许多人急需解决的问题。
GTD 方法作为一种时间管理的实用工具，为人们提供了解决这一问题的有效途径。
GTD方法是由时间管理专家David Allen提出的，它的核心理念是帮助人们更好地理解和组织工作和生活中的任务和信息，从而减轻压力，提高效率。
GTD方法并不是一味地追求高效，而是通过有效地管理时间和任务，让人们在工作和生活中达到平衡和和谐。
在快速变化的环境中，GTD方法可以帮助人们更好地应对挑战和压力。
通过明确任务和目标，制定可行的计划，以及有效地组织和管理时间，人们可以更好地适应环境的变化，提高工作效率和满意度。
面对高压的工作，GTD方法可以帮助人们减轻压力，提高效率。
通过将工作任务分解为小的、可操作的任务，并设定合理的优先级，人们可以减轻工作压力，避免在多个任务之间跳转导致的焦虑和压力。
通过有效地组织和管理时间，人们可以更好地平衡工作和生活，提高生活质量。
面对时间不够用的问题，GTD方法可以帮助人们更好地规划和利用时间。
通过明确任务和目标，制定可行的计划，以及有效地组织和管理时间，人们可以更好地利用时间资源，提高工作效率和满意度。
通过消除时间的浪费和拖延，人们可以更好地掌控自己的时间，达到工作和生活的平衡。
2、为什么时间管理是重要的？时间是我们每个人都拥有的宝贵资源，因此有效的时间管理对于提高生产力和实现个人目标是至关重要的。
以下是一些时间管理重要的原因：首先，有效的时间管理可以帮助人们提高工作效率。
在快节奏的现代社会，许多人需要同时处理多个任务。
通过时间管理，人们可以更好地安排任务和优先级，从而更高效地处理工作和减少压力。
其次，时间管理有助于提高注意力和集中力。
成功GTD时间管理10.0引言随着生活节奏的加快和工作压力的增大，更高效地管理时间成为了大多数人的共同需求。
Getting Things Done (GTD)是一种广泛应用的时间管理方法，旨在帮助人们更好地组织和管理任务，提高工作效率和生活质量。
本文将介绍成功GTD时间管理10.0的核心概念和实践技巧，帮助读者更好地应用GTD方法，成就更加高效的自己。
1. GTD方法的核心原则GTD方法的核心原则包括以下几点：1.1 捕捉清单GTD方法鼓励将所有的任务和想法都记录下来，以免遗忘。
将这些记录整理成一个“捕捉清单”，可以是纸质笔记本、电子便签或者手机应用。
无论何时想到一件事，都要及时记录下来，避免信息的遗漏。
1.2 分类整理一旦把任务记录下来，下一步就是将其分类整理。
GTD方法提倡将任务按照不同的项目和上下文分类，例如工作、家庭、购物等。
这样有助于更清晰地了解每个项目的进展和优先级。
1.3 定义下一步行动将任务分类整理后，需要明确每个任务的下一步行动。
为每个任务明确一个具体的行动步骤，以便在具体行动时更加清晰。
例如，如果任务是“完成报告”，具体行动可以是“收集数据”或“写第一段”。
1.4 设置提醒和期限在GTD方法中，设置提醒和期限是非常重要的。
通过设置提醒，可以及时提醒自己需要完成的任务，保证工作按时进行。
而设置期限则可以帮助分配任务的优先级，并保证按时完成重要任务。
1.5 定期回顾和更新GTD方法强调定期回顾和更新任务清单。
每天花一些时间回顾任务清单，检查进度，并进行合理调整。
定期更新任务清单，删除已完成的任务，添加新的任务，并调整优先级。
2. 实践GTD方法的技巧在实践GTD方法时，以下几点技巧可以帮助提高效率：2.1 上下文切换当面临多个任务时，适时地切换上下文可以提高效率。
例如，在等待公交车的时候可以查阅邮件，或者在等待会议开始的时候回复短信。
合理利用碎片时间，多任务处理，可以更高效地完成任务。
GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（1）通过学习戴维.艾伦的《尽管去做：无压工作的艺术》和《GTD and Outloo k 2007》两本书，自己总结了GTD的核心思想，并从2009年11月开始实践GT D。
经过4个月的磨合，不断的体会，感觉GTD给了我很大的帮助。
昨天又跟同事们做了分享，大家都觉得很实用。
接下来，我将用一系列的短文来总结我的G TD实践，希望对大家会有帮助。
什么是GTD？先分享一句哲言，知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉”GTD（Get Things Done）这是关于时间管理的一套体系和方法，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”，并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。
这里的“工作”是指广义上的工作，我的理解是所有你需要处理的事情，包扩资料、信息、杂事、邮件等等，大到拯救地球，小到替老婆打酱油。
GTD的核心思想是将你的所有的“工作”都从大脑中请出来，放在一个外部的系统中统一的组织和管理，让你的大脑专心的做思考工作，而不是记忆杂事。
打个比方，GTD系统就是你的私人秘书，她帮你安排好你的工作；而你相当于企业的CEO，专心思考公司的战略。
为什么要这么做呢？“焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。
”（戴维·凯克奇David·Kekich）。
GTD的方法，试图通过以下三个途径，帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的感觉，减少/消除焦虑，真正的做到“无压工作”：（1）确切地认定它们的预期结果是什么；（2）决定你下一步的具体行动到底是什么；（3）把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。
GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（2）GTD时间管理的五个步骤GTD针对工作的管理共有五步，分别是收集、组织、执行、检视和更新。
下面对这五个步骤先做个简介，然后再详细说明。
图片 1 GTD方法的五个步骤（1）收集，顾名思义，就是要把你要做的工作全放到一起，或者是全部都列出来，不需要经过任何处理，只需要将他们都从大脑里请出来。
（2）组织，对于上面收集到的工作，一件一件的进行判断、整理、计部划、安排，并制作任务清单和日历。
这个过程之后我们会介绍处理的详细过程。
（3）执行，就是按照上一步做的任务清单和日历按部就班的做事。
（4）检视，就是每隔一段时间就做个回顾，自我总结。
（5）更新，不断添加要做的工作、计划等，更新GTD系统，让能够跟你的生活一致。
这五个步骤最终构成了一个闭环，在执行的过程中，你需要不断地更新自己的GTD系统，使它尽可能的与你的生活同步，这样你才能完全的依赖他，为自己创造价值。
真正的落实GTD的方法，会让你将你的梦想（To Be），通过一个一个的“下一步”执行的步骤（To Do），最终得到实现（To Have）。
第一步：完整收集工作收集工作是GTD的第一步，要做的是先把脑子里面装的各种事情清空。
这个过程还不涉及对工作的处理，只需要把事情全部列出来，会在下一步进行处理。
需要收集的工作内容有：（1）承诺他人的事情，如明天我要给XX发个XX材料；（2）工作中要做的事情，如XXX集团XX项目、XXX大会准备等；（3）生命中应当承担的责任，如我要帮助XXx干XXXX，我要拯救全地球等等，呵呵；（4）生活中的各种杂事，如帮媳妇打酱油，给孩子买生日礼物等；（5）突然冒出的灵感想法，如突然想SNS是不是可以跟家教结合在一起，需要去论证一下；（6）接受到得各种材料，需要处理；（7）……等等吧，只要是跟自己有关，需要去过问或做的事情，都统统的收集到一起，放到一个容器里，我们称之为“工作篮”。
下面介绍一下“工作篮”，就是存放你还没有处理的工作的地方。
可以是一个真正的篮子，放各种待处理的工作（材料、文件、记录等）。
不过现在是信息社会了，可以更加先进一点：).“工作篮”通常可以使用便签纸、即时贴、记事本、智能手机或者是电脑软件来记录。
我自己就使用Palm的Diddlebug软件来记录，可以手写，随时写随时删。
收集的过程中有几个注意事项：1)完整的收集。
做到一件都不漏，这样系统才能完全帮你管理起你的生活和工作。
2)一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量。
这样便于统一管理，不容易漏掉，而且简便。
3)你的工具随时随地都能收集。
不能随时收集，很难做到第一条完整性。
4)按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用。
[原创]GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（3）第二步：工作的组织在将所有的事情都收集到一起后，我们要将他们进行加工。
加工的目的是彻底清空“工作篮”，将这些事情最终组织成为可以执行的“下一步”工作清单。
组织的步骤可以用下面的流程图来表示。
图片2 GTD工作加工流程图Step I ：弄清工作到底是什么？不是已经写出来是什么工作了么？现在要回答的是“这件工作到底是什么”的问题。
要问自己几个问题：（1）这件工作对我有什么意义？（2）我对这件工作的预期是什么？这样才能真正明确这件事到底是什么，然后进入下一步；Step II：判断是否要采取行动：对于不需要采取行动的工作，有三种可能。
（1）这个工作（包括信息、资料、杂事等）对自己没有任何意义，直接扔掉，不要留恋；（2）这个工作是我的一个梦想、或一直想做的事情，但现在又不能马上采取行动，那么把它列为Someday/Maybe的事情。
如学习英语、去趟铁岭度度蜜月等等。
这些事情有待你日后规划来实现的。
（3）这是一份资料，自己觉得很有用处，但现在用不上，那么就存档，留待日后查找。
存档的时候注意要分门别类，避免日后知道自己有这样一份资料，但不知道放到哪里去了，那就尴尬了。
如果需要采取行动，则进入下一步。
Step III：判断下一步行动是什么“下一步”是指那些耗时不超过1小时，可以立即动手做的事情。
如我要规划一个公司的网站，我的下一步工作可以是“查找同行的网站，找出共性和差别”。
“下一步”的关键是可执行性，可以慢慢体会。
按照工作的大小有两种情况。
一种是比较大的工程。
如要执行一个咨询项目（我自己是咨询顾问，职业病），这就需要事先对这个项目进行规划，列出要做的任务，给出时间点，甚至是画出甘特图。
但一般自己的事情做到用思维导图列出要做的事情就可以了。
这样就能知道自己可以马上要做的“下一步”工作是什么了。
另一种是小事，没有多少步骤，在心里盘算一下就行。
如给老妈打个电话，这本身就是个行动。
小事和大的工程的区别就在于，工程不是一次工作能做完的，它需要很多的步骤，需要你多次的工作才能完成。
这样无论是小事还是大工程都有了下一步，下面要进行初步的处理。
Step IV：初步处理“下一步”并制作工作列表和排程处理的时候，可采用2分钟原则：（1）对于用时不超过2分钟的事情，马上动手做。
这样做能够节省很多时间，避免你日后再找出这些小事，反而会花更多的时间去做。
举个例子，我们公司笔记本可以分月报销费用，当我已收到IT发送提交报销发票的通知时，我会马上把发票交过去，不到2分钟解决。
否则，如果你觉得这是小事，放着不管，很可能很快就忘了，等超期了，重新审批，说不定半小时也搞不定。
图片3 下一步处理流程（3）对于大于2分钟的事情。
a)能够指派给其他人做的，尽量分派下去。
华人成功学讲师陈安之针对时间管理讲到：“时间管理的精髓就在于，自己制作最有生产力的事情。
”所以，把除了只有自己做才能保证品质、只有自己才能做、自有自己做才能保证最高产能之外的能够放权的事情，全部委派出去，要善于Use Others People’s Time（UOP T）。
b)自己做的事情。
对于这些事情，我们要分场合来编制行动清单，一有时间，就从列表中挑选出要做的事情执行。
对于其中要发生在某个特定时间的行动，我们要在日历中安排。
下面我会分别描述制作任务清单和日历的排程。
[原创]GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（4）下面我们详细探讨一下行动清单：行动清单时记录所有的工作和工作的“下一步”行动的大列表，之后你要执行事情都是参考这个清单，相当于秘书给你做的工作安排。
每个人大约在执行的工作（广义的工作）都有十几甚至是几十件，再加上他们的下一步，在你的任务清单上可能会产生几十甚至上百个要执行的“下一步”工作，这样我们就要分类管理。
在GTD管理思想中，采用的是按照场合来分类，场合是决定你在某个时刻能够采取的“下一步”工作的内容。
下面参考的台湾时间管理讲师张永锡先生的分类方法，这个分类方法非常适合入门级的选手。
当然，按照场合分类，完全可以根据自己的工作环境自己组织。
下面介绍一下我的分类方式，参考戴维.艾伦在《GTD and Outlook 2007》上的分类方式做的个性化分类。
✧∙S-Projects是指3个月内可以完成的工作这两个分类是从纵向上把握自己同时在执行的项目的列表，可以让你长期对同一件事情保持跟踪执行。
下面带@符号的都是细分出来的“下一步”行动。
我分成了8中场合：✧∙@Agendas，主要是约定、打电话等事情✧∙@Christine，这是我的直接领导，由于沟通比较密切，这个分类用来存我要向她汇报的工作✧∙@Commuting，是指我在路上的场合，这个场合我可以听讲座、看电子书等✧∙@Errands，是我要做的一些杂事，如超市购物什么的，主要跟采购相关。
✧∙@Home，是指我在家里能做的事情。
如洗衣服、看电影等等，只能在家里才能做的事情。
看电影也要记录么？是的，你做的所有的事情最好都能详细的列出来，这是效率的根本。
可以防止你看完一个再看一个，然后再上会网逛逛，然后一个周末就没了。
✧∙@Office，在办公室需要做的工作。
这里面大多数都是我要做的公司的事情。
每天我到公司基本上看的最多的就是Office这项，从中挑选出当天要做的事情，就是一天的行动清单。
每天在公司目标明确，效率很高，现在已经基本上不把工作带回家了，感谢戴维.艾伦。
✧∙@Planning，这个分类是专门放计划和构思的。
这个需要有安静的场合，有充足的时间去做，所以我早上的时候多数查看里面的列表，挑选要做的计划执行。
✧∙@Waiting For，这个是我分派出去的工作环节，放在里面，我可以随时查看，然后到时侯，如果对方还没把我要的东西给我，我会像“黄世仁”似的要帐，绝对不漏，没有烂帐。
✧∙@Iteration，这个是我刚刚添加的，发现生活中有很多周期执行的事情，如每天读一篇英文，收集大家的文章，阅读朋友博客的文章等等，都是每天要做的事情，所以，为了防止忘记，也要记录，单独放在一个分类。
以上是“下一步”行动的分类列表的描述，这些列表中的项目都是每个大的“Project”的在现在这个时间点上要做的事情，是横向的事件管理。
下面的三项是定制的：✧∙Someday/Maybe，是前面流程中讲到的自己想做但现在没法马上行动的事情，很多是自己想要学习的东西或要实现的梦想。
