文字处理软件教案
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文字处理软件教案第一章:文字处理软件概述1.1 文字处理软件的定义与功能1.2 常见文字处理软件的介绍1.3 文字处理软件的发展历程1.4 学习目标与教学方法第二章:文字处理软件的基本操作2.1 软件的启动与退出2.2 界面的认识与个性化设置2.3 文档的新建、打开与保存2.4 文本的输入与编辑2.5 学习目标与教学方法第三章:格式设置与排版3.1 字体设置3.2 段落设置3.3 插入与删除3.4 页面的设置与调整3.5 学习目标与教学方法第四章:表格与图片处理4.1 表格的插入与编辑4.2 图片的插入与调整4.3 公式编辑与插入4.4 学习目标与教学方法第五章:文档的审阅与共享5.1 拼写与语法检查5.2 注释与批注5.3 修订与跟踪更改5.4 打印文档5.5 学习目标与教学方法第六章:文档的高级排版技巧6.1 页边距的调整6.2 页面颜色的设置6.3 分栏与文章布局6.4 创建与使用模板6.5 学习目标与教学方法第七章:目录与引用7.1 目录的创建与更新7.2 引用与交叉引用7.3 脚注与尾注的添加7.4 书签的创建与应用7.5 学习目标与教学方法第八章:邮件合并与批量处理8.1 邮件合并的概念与用途8.2 创建数据源与邮件合并文档8.3 批量处理文档技巧8.4 学习目标与教学方法第九章:网络功能与协作9.1 网络功能的运用9.2 云端文档的存储与共享9.3 实时协作与评论9.4 学习目标与教学方法第十章:案例分析与实践10.1 文字处理软件在学术写作中的应用10.2 商务文档排版案例10.3 创意文档设计实践10.4 学习目标与教学方法第十一章:编程与自动化11.1 基本编程概念介绍11.2 宏的使用与创建11.3 VBA编程基础11.4 自动化文档处理流程11.5 学习目标与教学方法第十二章:文档安全与权限管理12.1 文件加密与解密12.2 数字签名与验证12.3 权限设置与分享控制12.4 备份与恢复文档12.5 学习目标与教学方法第十三章:Access数据库与文档整合13.1 Access数据库基础13.2 创建表与关系13.3 查询与报表制作13.4 将数据库数据整合到文档中13.5 学习目标与教学方法第十四章:跨平台文字处理14.1 云办公与跨平台应用14.2 移动设备上的文字处理软件使用14.3 不同平台间的文档转换与兼容性14.4 学习目标与教学方法第十五章:项目实战与综合应用15.1 项目背景与需求分析15.2 文档设计与制作流程15.3 团队协作与项目管理15.4 项目成果展示与评价15.5 学习目标与教学方法重点和难点解析重点:文字处理软件的定义、功能和常见软件介绍。
文字处理教案标题:文字处理教案教学目标:1. 熟练使用文字处理工具,如微软Word等。
2. 掌握文字处理的基本功能,包括格式设置、插入图像和表格、编辑和调整文本等。
3. 学习利用文字处理工具进行信息整理和文档编辑。
教学内容:1. 文字处理的基本概念和作用。
2. 文字处理软件的介绍和常用功能演示。
3. 格式设置:字体、字号、颜色、对齐等。
4. 插入图像和表格:选择合适的图像和表格样式,调整大小和位置。
5. 编辑与调整文本:复制粘贴、删除、修改字体样式和段落格式等。
教学步骤:1. 导入:向学生介绍文字处理的概念和在日常生活中的应用。
2. 基础知识讲解:讲解文字处理软件的基本界面和常用功能,引导学生认识各个工具栏和选项卡。
3. 演示与实践:演示文字处理软件中的格式设置、插入图像和表格、编辑和调整文本等功能,让学生跟随操作并进行实践练习。
4. 练习与巩固:提供几个简单的练习题,让学生巩固所学的文字处理技能。
5. 拓展与应用:引导学生探索文字处理在其他学科和实际工作中的应用,如编辑报告、制作海报等。
6. 总结与评价:与学生一起总结所学的内容,检查他们对文字处理的掌握程度,并给予积极的反馈和建议。
教学资源:1. 计算机设备和文字处理软件。
2. PowerPoint幻灯片或黑板。
3. 练习题目和答案。
评估方法:1. 平时表现:观察学生在实践操作中的掌握程度和表现。
2. 课堂练习:通过布置的练习题来检查学生对文字处理的理解和应用能力。
3. 学习笔记和总结:要求学生记录学习文字处理的关键概念和技能,并撰写个人总结。
教学拓展:1. 进阶应用:鼓励学生进一步学习和探索文字处理软件的高级功能,如插入超链接、制作信头和页眉等。
2. 项目实践:将文字处理技能应用到实际项目中,如写作论文、制作宣传资料等,使学生在实践中深入了解和运用文字处理的能力。
备注:根据不同教育阶段的学生实际情况,可以相应调整教学内容和难度,适当增加或减少实践练习的复杂性。
WORD教案【优秀4篇】WORD教案篇一module 1 how to learn englishunit 1 try not to translate every word重点单词1.tr_nslate v. 翻译2.translat__n n. 翻译3.c_rrect v. 改正;纠正adj. 正确的;对的4.ma_ch v. 将……配对5.n_mber v. 给……标号码n.数字;号码6.r_peat v. 重复7.pron_nciation n. 语音;发音8.spe_ling n. 拼写9.adv_ce n. 建议10.m_stake n. 错误11._lse adjamp;adv. 其他12.radi_ n. 收音机_ge n. 信息;信14._ach pron. 各个;每个15.n_tebook n.笔记本(1)你还学过那些象advice这类不可数名词?(2)总结translate的用法重点短语1.write ______ 记下2.each ______ 互相3.next ______ 相邻4.make ______ 出错5.why ______ ______ do sth. 为什么不做某事想一想关于make的短语经典句型1.you ______ speak english ______ class.课上你应说英语。
2.that is ______ ______ ______ .那是个好主意。
3.what ______? 还有什么?4.do you have ______ ______ ______? 你有笔友吗?想一想should构成的句式结构及用法。
课堂练习i. 补全单词。
1. i need to t ______ it into english.2. can i take a m______ for john?3. could you r______ the question?4.my telephone n______ is 929-32.5.i should ask the teacher for her a______ .答案:1. translate 2. message 3. repeat 4. number 5. adviceii.从方框中选择恰当的短语完成下列各句。
初中信息技术-文字处理WORD教案一、教学目标1. 让学生掌握WORD的基本操作,包括新建、打开、保存、关闭文档等。
2. 使学生了解并能使用WORD的编辑功能,如字体设置、段落设置、插入图片等。
3. 培养学生运用WORD进行文字处理的能力,提高学生的信息素养。
二、教学内容1. WORD的基本操作:新建、打开、保存、关闭文档。
2. WORD的编辑功能:字体设置、段落设置、插入图片。
三、教学重点与难点1. 教学重点:WORD的基本操作和编辑功能。
2. 教学难点:字体设置、段落设置、插入图片的具体操作。
四、教学方法1. 采用“任务驱动”教学法,让学生在完成实际任务的过程中掌握WORD的基本操作和编辑功能。
2. 运用直观演示法,教师通过实际操作演示WORD的使用方法。
3. 学生分组合作,互相学习,共同完成任务。
五、教学过程1. 导入新课:介绍WORD的基本功能和应用范围,激发学生的学习兴趣。
2. 基本操作学习:1) 新建、打开、保存、关闭文档的操作方法。
2) 学生分组练习,教师巡回指导。
3. 编辑功能学习:1) 字体设置:字体、字号、颜色、加粗、倾斜等。
2) 段落设置:对齐方式、间距、行距、项目符号等。
3) 插入图片:选择图片、调整大小、位置、删除等。
4. 实践任务:1) 学生根据所学内容,自主选择一个主题,编写一篇文档。
2) 教师选取部分学生的作品进行展示和点评。
6. 课后作业:布置一道关于WORD操作的练习题,巩固所学知识。
六、教学评价1. 学生能熟练掌握WORD的基本操作,包括新建、打开、保存、关闭文档。
2. 学生能灵活运用WORD的编辑功能,如字体设置、段落设置、插入图片等。
3. 学生能够运用WORD进行文字处理,编写出格式规范、内容丰富的文档。
七、教学反思1. 教师在授课过程中,要注意引导学生掌握WORD的基本操作和编辑功能。
2. 针对不同学生的学习情况,给予个别辅导,确保每位学生都能跟上教学进度。
word文字处理的教案word 文字处理的教案单元教学目标:文字处理的基本操作,文章的编辑、排版和保存。
单元教学重点:Word工具的使用,文字编辑,文章排版。
单元教学难点:Word的文档窗口,文字块操作和图片处理。
单元说明:介绍Office:Office2000(Word2000 Excel2000 Powerpoint2000 outlook2000 Access2000)是微软公司的办公系列软件。
我们平时所用的Windows也是微软的产品。
Word是功能十分强大的文字处理软件,包括文章的编辑、排版和打印。
可以非常方便地实现图文混排。
可以通过欣赏Word的'作品来激发学生兴趣。
第一课认识Word2000教学目标与任务:1、掌握Word的启动和退出2、认识Word的主窗口和文档窗口3、了解窗口的基本组成部分与作用4、学会创建桌面快捷方式5、掌握文档的新建、保存和打开等操作6、掌握文字输入与修改7、掌握文档的新建、保存和打开等操作教学重点与难点:重点:认识文档窗口和视图的调整文档的新建、保存和打开等操作难点:多文档窗口,视图中工具栏的整齐排列文档打印调整方法课时安排与准备:1课时。
安装Office 2000 或Word 2000软件教材分析与说明:1、word的启动与界面与写字板的比较:Word的基本界面与文字录入、编辑,与写字板一致。
注意多文档窗口的演示以及关闭文档与退出word。
2、视图菜单的使用。
3、Word中的字体格式设置:Word中的字体格式设置要比写字板非富得多,这里可以给学生稍作介绍;4.适当演示动态效果文字:这是Word的一个十分出色的地方,也是学生很感兴趣的,因此可以提高学生学习Word的积极性。
5.这里应留一定的时间,学生试一试,让学生自己去尝试摸索一下,看看他可以发现Word有哪些功能。
下载全文。
中职计算机应用基础(华师大版)授课教案文字处理软件word 2003(19---20学时,包括实训)1、功能和特点(1分钟)(了解)(1)即点既输(2)自动更正(3)图文混排(4)任务窗格(5)拼写与语法检查等.这些问题在后面的学习中将详细讲解.2、Word 2003的运行环境(2分钟)(了解)(1)硬件环境CPU:基本配置PIII/1.3GHz以上,建议配置PIV/2.4GHz以上.内存:基本配置256MB以上,建议配置512MB以上.硬盘:基本配置10GB以上,建议配置40GB以上.(2)软件环境需中文WindowsXP/Windows2000以上版本支持.2)Word 2003的启动方法(6分钟)(演示)(1)常用启动方法(3分钟)●利用【开始】菜单启动:单击【开始】|【程序】|【Microsoft Word2003】命令。
●利用快捷工具栏启动:单击Office 2003快捷工具栏上【MicrosoftWord2003】图标。
●利用快捷方式启动:在桌面上建立Word 2003的快捷方式,双击快捷方式图标。
(2)常用退出方法(3分钟)(1)单击【标题栏】上Word图标,在弹出菜单中,单击【关闭】命令。
(2)单击菜单【文件】|【退出】命令。
(3)单击标题栏右边的【关闭】按钮。
(4)按Alt+F4组合键。
☺提示:在退出Word2003之前,用户应对正在编辑的文档进行存盘,否则在退出时系统将显示对话框,以提示用户是否将编辑的文档存盘,若误操作请单击[取消]。
学生听课状态:学生听课状态:3)Word 2003窗口组成及操作(教师演示介绍)(5分钟)Word窗口由【标题栏】、【工具栏】、【标尺】、【编辑区】、【菜单栏】、【任务窗格】、【视图按钮】、【状态栏】等部分组成。
各部分的功能,我们在使用中讲解.4)视图方式(10分钟)(教师演示)(1)【普通】视图功能:是Word下默认的文档视图,用来输入、编辑和设置格式。
课题理解字处理软件Word课时本课共 2 课时本课为第 1 课时总第课时教学目标1、教会学生学会打开Word。
2、让学生学习Word窗口的组成。
3、让学生在Word中调出与撤消工具栏。
4、让学生在Word中理解页面视图。
4、让学生把所学的知识在课堂内熟练掌握。
教学重点难点让学生熟练操作Word的窗口组成。
让学生熟练操作工具栏的使用和页面视图。
教具、学具微机室,红蜘蛛电子教室系统,鹏博士多媒体教育软件教学内容和过程思考与调整写字板能够用来输入文字、实行排版。
像写字板这样的软件叫做文字处理软件(简称字处理软件)。
字处理软件有很多种,Word(“文字”的意思)就是其中很流行的一种,它的功能要比写字板强得多。
Word有很多版本,当前,Word97与Word2O00是最常见的版本。
一、打开Word方式一:依次打开开始选单、程序选单,再单击程序选单中的“ Microsoftword”。
方式二:假如桌面上有名称为“MicrosoftWord”的图标,就直接双击该图标。
此后,屏幕上就会出现Word软件的窗口。
二、Word窗口的组成Word窗口与写字板窗口有很多相同的地方。
打开Word窗口,再打开写字板窗口,比较一下两个窗口有什么共同点和不同点。
三、调出与撤消消工具栏写字板窗口中最多只能调出两种工具栏,而Word窗口中能够调出的工具栏要多得多。
依次打开视图选单、工具栏选单,就会列出Word窗口中能够调出的所有工具栏的名称 (自定义一项除外)。
工具栏选单各选项中,凡打了“√”的表示该工具栏已出现在窗口中。
单击该选项,“√”符号就会消失,同时这个工具栏也会从窗口中消失。
相反,凡没有“√”的表示该工具栏没有调出来(如上图中除常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏外的其他工具栏)。
单击这些选项,选项前就会出现“√”,同时该工具栏就会出现在窗口中。
例:调出图片工具栏,再撤消它。
三、操作步骤第一步:调出图片工具栏。
依次打开视图选单、工具栏选单,单击“图片”选项。
云南外事外语职业学院教师教案(4课时)
文字的高级格式设置
提供了改变字符间距的功能,用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距和字
、段落格式化
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3.5.5、文本框
、插入公式
下面以插入数学符号“”为例,说明“公式编辑器”的使用,其操作步骤如下:
*选择“设计→结构→根式”命令,弹出“根式”下拉列表,单击选择对应根号其它公式的编辑方法和步骤与“根式”相似,用户可根据需要编辑和输入。
.拼写和语法检查功能的启用
如果用户只想单独检查拼写或语法错误,其操作步骤如下:
、文档审阅。
Word文字处理教案第一章:Word基础知识1.1 教学目标让学生了解Word的基本界面和功能学会如何在Word中创建、打开、保存和关闭文档掌握文本的输入和编辑方法1.2 教学内容Word的基本界面介绍创建、打开、保存和关闭文档的方法文本的输入和编辑技巧1.3 教学活动教师演示Word的基本界面和功能学生跟随教师操作,学习创建、打开、保存和关闭文档学生练习文本的输入和编辑1.4 教学评价教师检查学生对Word基本操作的掌握情况学生完成简单的文档编辑任务第二章:字体和段落格式设置2.1 教学目标让学生了解如何在Word中设置字体和段落格式学会如何调整字体大小、颜色、样式等掌握段落对齐、间距、行数等设置方法2.2 教学内容字体和段落格式设置的方法字体大小、颜色、样式的调整技巧段落对齐、间距、行数的设置方法2.3 教学活动教师演示字体和段落格式设置的方法学生跟随教师操作,学习调整字体大小、颜色、样式等学生练习设置段落对齐、间距、行数等2.4 教学评价教师检查学生对字体和段落格式设置的掌握情况学生完成一个文档的格式设置任务第三章:插入图片和表格3.1 教学目标让学生了解如何在Word中插入图片和表格学会如何选择和插入合适的图片掌握插入、编辑表格的方法3.2 教学内容插入图片和表格的方法选择和插入合适图片的技巧插入、编辑表格的步骤和方法3.3 教学活动教师演示插入图片和表格的方法学生跟随教师操作,学习选择和插入合适的图片学生练习插入、编辑表格3.4 教学评价教师检查学生对插入图片和表格的掌握情况学生完成一个包含图片和表格的文档编辑任务第四章:文档审阅和打印4.1 教学目标让学生了解如何在Word中进行文档审阅学会如何添加批注、评论和跟踪更改掌握文档的打印设置和方法4.2 教学内容文档审阅的功能介绍添加批注、评论和跟踪更改的方法文档打印设置和打印方法4.3 教学活动教师演示文档审阅的功能学生跟随教师操作,学习添加批注、评论和跟踪更改学生练习设置文档打印选项并进行打印4.4 教学评价教师检查学生对文档审阅和打印的掌握情况学生完成一个文档的审阅和打印任务第五章:综合练习5.1 教学目标让学生综合运用所学的Word知识,完成一个实际的文档编辑任务5.2 教学内容学生根据给定的要求,编辑一个文档,包括文本输入、字体和段落格式设置、插入图片和表格、文档审阅和打印等5.3 教学活动教师提供给学生一个实际的文档编辑任务学生独立完成任务,运用所学的Word知识教师提供指导和帮助,解答学生的问题5.4 教学评价教师检查学生完成的文档编辑任务的质量和准确性学生展示他们的作品,并分享他们的学习经验第六章:创建和编辑表格6.1 教学目标让学生掌握在Word中创建和编辑表格的技巧学会如何调整表格的行、列和单元格大小了解如何在表格中插入和删除行、列和单元格6.2 教学内容创建表格的方法调整表格行、列和单元格大小的技巧在表格中插入和删除行、列和单元格的方法6.3 教学活动教师演示创建和编辑表格的方法学生跟随教师操作,学习调整表格大小和插入删除行、列和单元格学生练习使用表格来组织文本数据6.4 教学评价教师检查学生对表格创建和编辑的掌握情况学生完成一个包含复杂表格的文档编辑任务第七章:使用样式和模板7.1 教学目标让学生了解如何在Word中使用样式和模板来统一文档格式学会如何自定义样式和模板掌握如何应用样式和模板来提高文档的专业性7.2 教学内容样式和模板的基本概念自定义样式和模板的方法应用样式和模板的步骤7.3 教学活动教师演示使用样式和模板的方法学生跟随教师操作,学习自定义样式和模板学生练习应用样式和模板来格式化文档7.4 教学评价教师检查学生对样式和模板使用的掌握情况学生完成一个使用自定义样式和模板的文档编辑任务第八章:文档安全和共享8.1 教学目标让学生了解如何在Word中保护文档内容的安全学会如何设置文档的阅读权限和编辑权限掌握如何通过邮件附件和在线共享功能分享文档8.2 教学内容文档安全设置的方法设置文档阅读和编辑权限的技巧通过邮件附件和在线共享功能分享文档的方法8.3 教学活动教师演示文档安全和共享的功能学生跟随教师操作,学习设置文档权限和分享文档学生练习使用邮件附件和在线共享功能进行文档分享8.4 教学评价教师检查学生对文档安全和共享的掌握情况学生完成一个设置了安全权限并分享了文档的任务第九章:高级Word技巧9.1 教学目标让学生掌握Word的高级功能,以提高文档编辑效率学会如何使用宏和条件格式了解如何使用大纲视图和目录功能9.2 教学内容宏和条件格式的使用方法大纲视图和目录功能的操作步骤其他高级Word技巧的介绍9.3 教学活动教师演示宏和条件格式的创建和使用学生跟随教师操作,学习使用大纲视图和目录功能学生练习创建宏和应用条件格式来自动化文档编辑任务9.4 教学评价教师检查学生对高级Word技巧的掌握情况学生完成一个使用了宏和高级格式功能的文档编辑任务第十章:复习和拓展10.1 教学目标让学生复习前面学到的Word知识,巩固技能鼓励学生探索Word的其他功能,进行拓展学习10.2 教学内容复习Word的主要功能和操作学生自主探索Word的其他功能和技巧分享学生发现的新功能和实用技巧10.3 教学活动教师组织一个复习活动,回顾主要的教学内容学生自由探索Word软件,发现新功能并实践学生展示他们的发现,并讨论如何在实际中应用这些技巧10.4 教学评价教师观察学生的复习和拓展情况学生提交一份包含新发现和应用示例的报告重点和难点解析章节一:Word基础知识补充说明:这一章节是Word基础操作的入门,对于初学者来说,理解并熟练掌握文档的基本操作至关重要。
第3章Word2000的使用3.1 Word2000概述Word2000是Microsoft公司套装办公软件office2000中的文字处理软件。
主要特征是所见即所得、易学易用,它具有丰富的文字处理功能,可以将图、文、表格混排。
通过使用Word2000,用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。
3.1.1 Word2000环境1.Word2000视图方式“视图”是指显示文档的方式,有普通视图、页面视图、Web版式和大纲视图四种,对于不同的操作需求采用不同的视图。
视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令,或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。
2.帮助功能的使用3.1.2 基本术语1.Word2000窗口组成2.工作区3.插入点工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”(或称光标),称为插入点。
Word2000启动后自动创建一个名为“文档1”的空文档。
在编辑文档时,可以移动“I”状的鼠标指针到插入点位置并单击,也可使用光标键移动插入点到所希望的位置。
3.2 Word2000基本操作3.2.1 Word的启动与退出1.Word2000的启动Word2000的启动有如下几种方法。
(1)依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令,启动文字处理软件。
(2)双击Windows桌面上的Word2000快捷方式图标,是启动Word2000的快捷方法。
(3)双击Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。
2.Word2000的退出Word2000的退出有如下几种方法:(1)单击【文件】菜单→【退出】命令。
(2)单击标题栏右端的Word2000窗口“关闭”按钮。
(3)双击标题栏左端Word2000窗口的“控制菜单”图标。
(4)按快捷键【Alt+F4】。
3.2.2 创建新文档创建Word2000文档的方法很简单,当Word2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。
除了自动创建新文档的办法以外,在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时,可以用如下几种方法创建。
(1)单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮(基于默认模板)。
(2)单击【文件】菜单→【新建】命令。
(3)单击【文件】菜单→直接按【N】键,单击“确定”按钮。
(4)快捷键【Ctrl+N】。
3.2.2 文档打开方法1.打开文档常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档:(1)依次单击【文件】菜单→【打开】命令。
(2)单击常用工具栏中的“打开”按钮。
(3)直接按快捷键【Ctrl+O】。
(4)依次单击【文件】菜单→【打开】命令,弹出“打开”对话框。
选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名,单击“确定”按纽。
Word2000可同时打开多个文档,最后打开的一个文档成为当前活动文档。
2.打开wps格式文档3.最近使用过的文档3.2.3 文本输入1.即点即输使用Word2000新增的功能“即点即输”在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他内容。
只需在空白区域中双击,“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。
2.插入符号①移动插入点到位。
②单击【插入】菜单→【符号…】命令,出现“符号”对话框。
③在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表中选定适当的字体列(如Wingdings),要仔细查看某个符号,单击符号列表框中的所需符号。
该符号会以蓝底白字放大显示在屏幕上。
④双击插入所选择的符号到文档的插入点处。
3.插入日期时间日期和时间可以直接键入在Word2000文档中,也可以使用【插入】菜单→【日期和时间】命令来插入,如果选定“自动更新”复选框,则所插入的日期和时间会自动更新。
4.插入页码页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到,普通视图和大纲视图下不能显示。
Word2000提供了以下两种添加页码的方法。
(1)只需要在页眉或页脚添加页码,可使用【插入】菜单中的【页码】命令。
①单击【插入】菜单→【页码】命令,出现页码对话框(如图3.6所示)。
②“首页显示页码”复选框决定文档的第一页是否需要插入页码。
③要更改页码的格式,可单击“格式”按钮,出现“页码格式”对话框(如图3.7所示),在此对话框中设定页码格式并单击“确定”返回“页码”对话框。
④单击“确定”按纽。
(2)另一种方法使用“页眉和页脚”命令(“视图”菜单)放在后面章节细述。
5.合并文档 合并文档就是几个文档连接成一个文档,需要利用Word2000插入文件的功能。
具体操作步骤如下:①移动插入点到指定位置。
②单击【插入】→【文件】命令,出现“插入文件”对话框。
③在“插入文件”对话框中,选定要插入文档所在的文件夹和文档名。
④单击“确定”按钮,在指定插入点插入所需的文档,完成合并。
3.2.4 文本编辑1.编辑文本2.选定文本根据所选定文本区域用鼠标选定文本的不同情况有:选定一个单词:双击该单词。
选定一个句子:按住【Ctrl 】键,鼠标光标单击所要选句子的任意处一下。
选定一行或多行:将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,单击一下就可选定一行文本,然后向上或向下拖动鼠标。
可选定若干行文本。
选定一个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,在该段落中的任意位置双击或者三击。
选定整个文档:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击。
选定矩形区域中的文本:将鼠标指针移动到所选区域的左上角,按住【Alt 】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。
图3.6 “页码”对话框图3.7 “页码格式”对话框选定大块文本:单击要选定内容的起始处,同时按住【Shift】键单击选定内容的结尾处。
(2)用键盘选定文本当用键盘选定文本时,注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处,然后再按组合键(表3.1中所示)进行操作。
3.插入文本在文档中插入一段新文本的操作非常简单。
需要注意的是当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。
系统默认为“插入”方式,将插入点移到需要插入文本的位置,输入新文本就可以了。
如在改写方式下,则插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替换。
4.移动文本在编辑文档的时候,经常需要调整文档的结构形式。
将文本从文档某位置移动到文档另一个位置的方法有多种,按住鼠标左键时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形并在其前方出现一虚竖线段(此为插入点)具体为:(1)如果移动的文本比较短小,用鼠标左键拖动更为方便。
具体操作步骤如下:选定所要移动的文本,将鼠标指针移到选定的文本区,按住鼠标左键(鼠标形状为“ ”),拖动选定的文本到文档新位置并松开鼠标左键,完成了文本的移动。
(2)使用鼠标右键拖动文本与方法(1)用鼠标左键拖动选定的文本实现移动的方法类似,用鼠标的右键也可拖动选定文本移动。
具体操作步骤如下:①选定所要移动的文本。
②鼠标指针移到选定的文本区,按住鼠标左键(鼠标形状为“ ”)。
③按住鼠标右键,将虚插入点拖动到文本要移动到的新位置上并松开鼠标右键,出现弹出式菜单。
④单击弹出式菜单中的“移动到此位置”的命令,完成移动。
(3)使用“剪切”移动文本,操作步骤如下:①选定所要移动的文本②进行剪切操作:单击【编辑】菜单→【剪切】命令;或使用快捷键【Ctrl+X】;或常用工具栏中的“剪切”按钮;或右击弹出式菜单“剪切”命令(如图3.10所示)。
③将插入点移到文本所要移动到的新位置。
此新位置可以是在当前文档中,也可以在另一个文档上。
④粘贴方法:单击【编辑】菜单→【粘贴】命令;或按快捷键【Ctrl+V】;或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮;或右击弹出式菜单“粘贴”命令。
5.复制文本复制文本的操作与移动文本的操作类似,具体操作可参照文本移动的方法,拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新位置上,松开鼠标左键后再松开【Ctrl】键将选定的文本复制到新位置上,或操作改为单击弹出式菜单中的“复制到此位置”的命令即可。
6.粘贴文本移动、复制是前序,粘贴是最终结果。
要将插入点移到需要粘贴文本的位置,单击【编辑】菜单→【粘贴】命令,或选择常用工具栏中的“粘贴”按钮,或按快捷键【Ctrl+V】。
所选定的文本内容被粘贴到指定的新位置。
7.删除文本删除一个字符或汉字的方法是:插入点在此字符或汉字的左边,按【Delete】键,或者插入点在到此字符或汉字的右边,按【Backspace】键。
8.查找与替换Word2000的查找功能可以查找文档中的一个字或一个词,而且还可以查找如段落标记、制表符、标志、图形等特殊符号,查找操作具体步骤如下:①单击【编辑】菜单→【查找】命令,弹出“查找和替换”对话框(如图3.11所示)。
②选择“查找”选项卡,在“查找内容”列表框内输入要查找的文本内容“快捷键【Ctrl+P】”。
③点击“查找下一处”按钮,Word2000便会从当前插入点开始向下搜索,遂字与查找的文本内容相匹配开始查找过程。
当查找到“快捷键【Ctrl+P】”一词后,会暂停搜索并反白显示。
④需继续查找下一处,可再单击“查找下一处”按钮,依次查找直到整个文档完毕。
⑤搜索过程中随时可以单击“取消”按钮,停止查找工作并关闭“查找和替换”对话框。
图3.11 “查找和替换”对话框“查找”不仅可以对文本位置进行精确的定位方法,它还常和“替换”密切配合对文档中出现的错字/词进行更正。
在操作中常常需要将在文档中多次出现的某一字/词替换为另一个字/词,例如将“快捷键【Ctrl+P】”替换成“【Ctrl+P】”等。
利用“查找和替换”功能可以事半功倍。
“替换”的操作与“查找”操作类似,区别在于使用“替换”选项卡和撤消恢复图3.13撤消与恢复单击“全部替换”按钮就可一次替换完毕。
也可以使用高级功能来设置所查找和替换的文字的格式,直接将替换的文字设置成指定格式。
9.撤消与恢复在【编辑】菜单中有【撤消XX】和【重复XX】(或“恢复XX”)的命令,其中“XX”两字是随着不同的操作而改变的。
3.2.5 文档的保存1.文档的保存方法图3.14 “另存为”对话框(1)保存新建文档要保存新建的文档,可选择【文件】菜单→【保存】命令,出现“另存为”对话框(如图3.14所示),在“保存位置”列表框中选择保存文档的驱动器或文件夹,然后在“文件名”列表框中输入文档的名称,单击“确定”按钮。
(2)保存已有的文档对于已保存过的文档,修改后要按原文件名保存,可直接选择“常用”工具栏上的“保存”按钮,或者选择【文件】菜单→【保存】命令。
若修改后的文档要以其他名字命名,将可选择【文件】菜单→【另存为】命令,出现“另存为”对话框,接着如同保存新建文档一样操作。
(3)保存多个文档按住【Shift】键的同时单击【文件】菜单→【保存】命令,此时原“保存”命令已改变为“全部保存”命令,可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。