综合部定岗定编表
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安全标准化一岗一册一表编制情况1.美盛矿业目前定岗定编37个岗位,实际31个岗位已安排人员上岗,6个岗位暂无人员(选矿技术员、工程结预算员、环保技术员、消防干事、成本会计、供应链会计)。
2.公司领导层通用“一岗一册一表”1份已编制完成。
3.综合管理部定岗定编9个岗位,目前9个岗位“一岗一册一表”已编制完成,并上报安全环保部。
4.生产保障部定岗定编7个岗位,目前7个岗位的“一岗一册一表”已上报安全环保部。
5.工程管理部定岗定编10个岗位,目前10个岗位“一岗一册一表”已编制完成。
6.安全环保部定岗定编6个岗位,目前完成6个岗位的“一岗一册一表”工作。
7.财务部定岗定编5个岗位,目前完成通用“一岗一册一表”1份,已上报安全环保部。
备注:完成技术岗34个+工人岗3个=37个岗位。
领导通用1份已编制完成。
定岗定编:1.综合管理部定岗定编:经理、行政干事、档案管理员、党建干事、人力资源干事、小车司机、后勤管理员、炊事员、保洁员。
2.生产保障部定岗定编:经理、副经理、选矿技术员、采矿技术员、测量技术员、地质技术员、充填班长。
3.工程管理部定岗定编:经理、副经理、副主任师、土建技术员、工程结预算员、机电工程师、信息化工程师、物资采购员、电气技术员、机械技术员。
4.安全环保部定岗定编:经理、副经理、安全技术员、环保技术员、消防干事、保卫干事。
5.财务部定岗定编:经理、成本会计、供应链会计、财务会计、出纳。
附:综合管理部提供“定岗定编”整理表序号所属组织单位所属班组岗位名称所属层次岗位人数备注(挂职)1美盛矿业综合管理部经理管理岗位 12 行政干事管理岗位 13 档案管理员管理岗位 14 党建干事管理岗位 15 人力资源干事管理岗位 16 小车司机工人 5 27 后勤管理员管理岗位 1 18 炊事员工人 29 保洁(房管)员工人 410财务部经理管理岗位 111 成本会计管理岗位012 供应链会计管理岗位013 财务会计管理岗位 114 出纳管理岗位 115生产保障部经理管理岗位 116 副经理管理岗位 2 117 选矿技术员管理岗位018 采矿技术员管理岗位 1 119 测量技术员管理岗位 2 120 地质技术员管理岗位 221 充填班长管理岗位 1 122工程管理部经理管理岗位 123 副经理管理岗位 2 124 副主任师管理岗位 225 土建技术员管理岗位 3 126 工程预(结)算员管理岗位027 机电工程师管理岗位 128 信息化工程师管理岗位 129 物资采购员管理岗位 130 电气技术员管理岗位 1 131 机械技术员管理岗位 1 132安全环保部经理管理岗位 133 副经理管理岗位 134 安全技术员管理岗位 4 235 环保技术员管理岗位036 消防干事管理岗位037 保卫干事管理岗位 1。
定岗定编定责计划方案公司按照建材集团“双控制度”的文件精神,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级,结合公司发展所需,对岗位设置、编制标准和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、组织保障1、成立“三定”工作领导小组。
组长:副组长:成员:各部门负责人2、成立“三定”工作办公室。
“三定”工作办公室设在公司综合部,“三定”工作办公室主任由公司综合部部长兼任。
二、工作原则1、通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
2、通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
3、通过开展同行业调研和对标分析,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
4、通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、目标与任务1、对下属各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使下属各单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作种类、工作量的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、编制。
2、对于岗位富余人员,通过考核上岗,补充到岗位短缺的岗位上。
对于岗位富余的劳务工,一律予以辞退。
四、工作方法1、成立“三定”组领导小组,落实“三定”工作。
2、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。
3、以人力资源信息化工作建立的五级岗位体系即“分类-序列-子序列-标准岗位-岗位”为基础,进行“三定”工作的梳理、整理、分析与优化。
定岗、定编、定员、定额及岗位说明书实施方案(讨论稿)为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司战略发展的目标,特制定本方案。
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。
定员、定额是根据该岗位的工作总量,设定人员,并依据工作量核定人力成本。
在实际工作中,这四者是密不可分的。
第一章定岗、定编、定员、定额概念一、四定的目的:四定系指在公司现有组织管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员、薪酬进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定员,定额合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升等各项工作提供基础依据。
二、四定的原则:(一)因事设岗原则:因事设岗,从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人、以岗定薪”。
(二)精简高效、满负荷原则:最少岗位数,既考虑到最大限度地节约人力成本。
(三)竞争上岗、择优选用的原则:按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。
(四)岗位轮换原则:对在本岗位工作时间过长,达到轮换要求的员工,可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。
四、四定工作的步骤:(一)岗位分析:行政人事部牵头,协助公司各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案,确定岗位等级和岗位薪资。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。
2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。
3、各部门对岗位描述进行补充修改完善后,提出本部门定岗、定编、定员、定额方案。
4、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定编、定员、定额方案。
(二)岗位评价:立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价确定岗位等级。
定岗定编制度第一条总则1、为了有效控制公司人员总量,科学的核定各子企业及集团公司各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本制度.2、定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制,即定员.3、定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,各子企业及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修订.4、由集团公司人力资源部负责制定定岗定编制度,并统一领导实施.5、本制度适用于集团公司各部门及各子企业。
6、各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者,为本人管理范围内定岗定编的第一负责人。
第二条定岗设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由企业的总任务决定的,因事设岗是设置岗位的基本原则。
每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统的构架之内。
工作岗位的设计应当满足企业劳动分工与协作的需要;企业应不断提高生产效率,满足增加产出的需要;劳动者应在安全、健康的条件下从事劳动活动以满足生理上、心理上的需要。
1、工作岗位设计原则①明确任务目标的原则;②合理分工协作的原则;③责权利相对应的原则;2、岗位设置的内容①岗位名称②岗位职责③岗位关系④岗位权限⑤岗位人员所需具备的资历、知识和专业技能⑥岗位的劳动条件和环境等岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位职责书》。
3、岗位设置的要求①岗位的工作量应该饱满,有限的劳动时间应当得到充分利用。
②岗位工作扩大化与丰富化。
扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感受到单调、乏味的状况,从而有利于提高劳动效率.丰富化是在岗位现有的工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化,充实化,消除因从事单调工作而产生的枯燥情绪,从心理上满足员工的合理要求。
第三条定员定员就是为保证企业生产经常活动正常进行,按一定素质要求,对企业各类岗位配备各类人员所预先规定的限额。
长春一汽四环华通汽车零部件有限公司定岗定员定编定责定薪方案一、公司组织结构图二、定岗定员定编汇总表三、岗位职责(一)高管岗位职责1、岗位名称:董事长/总经理岗岗位人数:1名工作职责:(1)根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,并根据内外部环境的变化进行调整;(2)组织实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;(3)根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;(4)监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;(5)组织实施财务预算方案及利润分配,使用方案;(6)领导开展公司的社会关系活动,树立良好的企业形象;(7)建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系;(8)主持、推动管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;(9)领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;(10)负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;(11)财务报销终审签字权;(12)代表公司参加重大业务或其他重要活动,处理公司重大突发事件。
2、岗位名称:副总经理岗岗位人数:2名工作职责:(1)全面负责分公司各项经营管理工作,制订并组织实施分公司年度经营计划和各项工作计划;(2)领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道;(3)领导建立健全公司的各项规章制度;(4)领导建立公司内部的良好沟通渠道,协调各部门的关系;(5)定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况;(6)负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况;(7)严格控制本公司的各项费用支出,并审核各项用款计划;(8)负责与当地政府、相关部门保持良好关系;(9)负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议;(10)推进企业文化建设,维护企业在当地的良好影响,树立企业形象;(11)配合协助总经理各项工作的开展;(12)协助总经理制定年度经营目标及工作计划,并负责具体实施;(13)坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;(14)组织分管部门实施工作计划,并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况;(15)组织分管部门实施市场开发计划,并定期检查和监督开发工作的完成情况;(16)负责分管部门销售计划、计量统计工作的审核;(17)负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作;(18)负责公司新开用户资信和购销合同签订的审核及审批工作;(19)负责公司销售价格的协调和审批工作;(20)负责分管部门员工的思想教育工作,确保员工队伍的稳定;(21)配合协助董事长、总经理各项工作的开展;(22)完成领导交办的其它工作;(23)财务报销签字权。
在和几家企业的HR沟通职位体系管理的时候,发现一个问题:现行的各类定岗定编方法,除了德尔菲法之外,其他的定岗定编方法似乎基本没有得到应用。
德尔菲法是20世纪60年代初美国兰德公司的专家们为避免集体讨论存在的屈从于权威或盲目服从多数的缺陷提出的一种有效的群体决策的方法。
而且之德尔菲法所以得到应用,在很多企业是因为HR丧失了在业务部门定岗定编的话语权所带来的。
在VACU(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)时代,HR所有的工作都导向于服务业务需要,能有一种易操作的方法能让HR和业务部门一起定岗定编,相信这是很多HR的期望。
在陈述敏捷定岗定编这个方法之前,我们首先从源头看看定岗定编具体是做什么的。
定岗定编涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业的运营成本和效率。
定岗是指明确组织所需要的岗位,定编是指明确组织需要多少适合企业发展的个人。
定岗定编就是使“人、岗、事”三者匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目的。
那么,这样一个看似清楚、基础的工作,怎么就成了让广大HR不断纠结的话题呢?一、目前常用的定岗定编方法定岗是指设计组织中的承担具体工作的岗位。
在实际工作中,定岗和定编是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。
1. 定岗方法因事设岗:设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。
应按各部门职责范围划定岗位,而不是因人设岗;岗位和人是设置和配置的关系,不能颠倒。
2. 定编方法(1)劳动效率定编法是指根据生产任务和员工的劳动效率等因素来计算岗位人数的方法,实际上就是根据工作量和劳动定额来计算人员数量。
该方法的特点是工作量大、投入成本高、周期长。
(2)业务数据分析定编法根据组织的历史数据(包括销售收入、利润、市场占有率、人工成本等)和组织战略目标,确定组织在未来一定时期内的岗位人数。
这种方法适用于成熟期的组织,因为这样的组织其历史数据才具有相对的延续性和稳定性。
......................................................................................................................................................................................................... ................................................. .................................................为加强公司机构编制管理,规范定岗定编工作,使公司岗位设置和定编工作科学化、规范化、制度化,特制定本方案。
定岗定编管理工作,是公司人力资源管理工作的重要内容,是实现公司经营发展战略目标的重要组成部份。
定岗定编管理的内容包括岗位设置、岗位人员编制的确定。
定岗定编管理工作必须实行统一规划、统一管理。
本方案合用于公司总部所有部门。
定岗定编的原则因事设岗原则从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。
设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。
按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。
整分合原则在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下摆布之间同步协调,以发挥最大的企业效能。
至少岗位数原则既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高组织的战斗力和市场竞争力。
规范化原则岗位名称及职责范围均应规范。
对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。
客户导向原则应该满足特定的内部和外部顾客的需求。
普通性原则应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。
例如, 90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。
一、综合办公室(一) .定岗定编: 1 办公室主任 1 名 2 办公室文员 1 名(空缺)(二)部门职责1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;2、负责通讯记录、人员核定、考勤记录,包括全员的指纹和考勤登记表,并每月末汇总后转交财务部。
3 、负责公司对外的各项宣传工作。
(如:产品图册的修订与印制,网络宣传及展会宣传等)4 、信件、内部资料文件、销售合同等的收发、统计、登记、建档、存档工作。
存档时应分门别类如:合同、标书、票据、车辆资料、资质、企业注册资料、法人资料等按照时间、类别区分整理保存。
5、按时、按质、按量完成各项任务,不得积压延误。
工作任务繁忙时,应加班完成。
办理中如遇不清晰的地方,应及时与相关人员校对清晰。
6 、负责公司大事要事记录和定期上报、汇总、统计各个违规事件。
7、负责标书、合同、广告宣传页等在外打印复印事宜并记录在册;严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赋予罚款处理。
8 办公用品采买和发放、使用,坚持勤俭节约,杜绝浪费,降低消耗和办公费用的原则。
9、负责公司印章(行政及合同印章)的管理与使用:印章的使用必须经总经理允许后方可使用,印章管理人对使用单位事由,经办人都要进行登记,以便备查。
印章管理人未经领导批准,不许私自加盖公司印章,不许私自出具盖有公司印章的空白信,违犯规定者,要进行严肃处理。
10、负责办公电话充值,充电、网络的维护与更新并保障随时畅通工作,定期用挪移硬盘分别储存公司各个相关资料如:资质、合同、制度、报表、票据等。
11 、负责公司车辆保险、维修、年检、缴费等,然后定期汇总汇报。
12 、负责公司整体环境卫生、安排人员值日、每月组织一次大拂拭并保持。
13、负责对外事务(包括对公业务、职工保险等事宜)的处理与领导、客户等人员接待工作;14、组织召开、主持每周例会、月度以及半年年终总结会议,并做好会议记录;上传下达领导意见;安排部署暂时工作任务并监督落实实施;15、负责完善、监督公司各项规章制度的具体执行实施,比如考勤,卫生、安全、证件资质使用记录等等,并严格执行,不得残缺不全、隐瞒遮掩。
部门职责、定岗定编和职位说明书本部门负责公司产品的研发、生产和销售工作。
主要职责包括产品设计、工艺研发、生产管理、质量控制、市场推广和销售渠道的拓展。
通过不断创新和提高产品质量,以及合理的营销策略,实现产品的市场占有率和销售收入的增长。
定岗定编:按照公司组织结构和业务发展需要,严格执行定岗定编制度,确保每个岗位都有明确的职责和权责,并按照标准制定薪酬福利政策。
同时,积极引导员工进行职业规划和培训,提升员工的综合素质和能力水平。
职位说明书:产品经理职位描述:1. 负责制定产品研发计划和产品设计方案,参与新产品开发和改进工作;2. 负责与工程、市场和销售团队协作,推动产品研发、生产和销售工作的顺利进行;3. 负责收集市场信息、竞争对手分析等,制定市场策略和产品定位;4. 调研并分析客户需求,制定产品需求规划,不断优化产品设计和功能;5. 负责产品的价格策略、宣传推广和销售渠道的拓展;6. 监控产品的研发进度和生产质量,保证产品符合市场需求和公司标准。
任职要求:1. 本科及以上学历,工程、市场营销、管理类相关专业优先;2. 具有较强的市场分析和产品定位能力,对产品研发和生产流程熟悉;3. 具有优秀的沟通能力和团队合作精神,具备较强的项目管理能力;4. 对行业动态有较强的敏感度,有较好的市场洞察能力;5. 具有较强的自我动力和创新意识,能够承担较大的工作压力。
产品经理职位描述:1. 负责制定产品研发计划和产品设计方案,参与新产品开发和改进工作;2. 负责与工程、市场和销售团队协作,推动产品研发、生产和销售工作的顺利进行;3. 负责收集市场信息、竞争对手分析等,制定市场策略和产品定位;4. 调研并分析客户需求,制定产品需求规划,不断优化产品设计和功能;5. 负责产品的价格策略、宣传推广和销售渠道的拓展;6. 监控产品的研发进度和生产质量,保证产品符合市场需求和公司标准。
以上是产品经理的基本职责和要求,下面将详细描述产品经理在每一个职责下应具备的具体能力和经验。
定责、定岗、定编、定额、定员、定薪,你都会了吗?国企“六定”及运用定责、定岗、定编、定额、定员、定薪(以下简称“六定”),对于企业而言,设计出企业发展需求的组织系统,首先要理解人力资源管理系统的基础依据。
很多HR承担了这项任务,却还没有系统学习定岗定编定责定额定员定薪的理论和实践,更不具备组织设计能力,导致HR苦于事务操作,却没有任何建“六定'的概念科普。
六定概念定责定责是指在明确组织目标,对组织目标进行设定、分解,并进行系统的岗位分析的基础上,对部门职能和岗位职责进行分解和设计,达到各部门与各岗位职责明晰、高效分工与协作,最终制作出部门职责说明书、岗位职责说明书的过程。
定岗合理、顺畅、高效的组织结构是企业快速有序运行的基础,其中岗位是企业组织结构中最基本的功能单位。
定岗就是在生产组织合理设计以及劳动组织科学化的基础上,从空间上和时间上科学地界定各个工作岗位的分工与协作关系,并明确地规定各个岗位的职责范围、人员的素质要求、工作程序和任务总量。
因事设岗是岗位设置的基本原则。
定编广义的定编是指国家机关、企事业单位、社会团体及其他工作单位中,各类组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。
编制包括机构编制和人员编制两部分,这里研究的是对工作组织中各类岗位的数量、职务的分配,以及人员的数量及其结构所作的统一规定的人员编制。
定编就是在定责、定岗的基础上,对各种职能部门和业务机构的合理布局和设置的过程。
定编为企业制订生产经营计划和人事调配提供了依据,有利于企业不断优化组织结构,提高劳动效率。
定额定额是在规范的劳动组织,合理地使用材料、机械、设备的条件下,预先规定完成单位合格产品所消耗的资源数量的标准,它反映的是在一定时期的社会生产力水平的高低。
在企业中实行劳动定额的人员约占全体员工的40%~50%左右,企业可以工时定额等数据为依据,核定出这些有定额人员的定员人数。
定员定员是在一定生产技术组织的条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按照工作任务所需的一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。