Word掌握要点
- 格式:ppt
- 大小:169.00 KB
- 文档页数:6


1.Insert 插入。
改写。
(状态栏里有插入,改写状态)ctrl+enter 增加页数。
2.选文本对于选定栏单击选行,双击选段,三击选全文3.ctrl+f 查找4.ctrl+g 定位插入书签,定位书签5.管理窗口中的工具条直接在工具栏里自定义就行了。
6.插入页眉和页脚包括时间啊,页码啊,其他的。
7.设置密码修改密码删除密码未保存时,先在工具→安全性,就可以对密码进行操作8.打开最近使用的文档可以在工具→常规。
9.视图选用页面视图。
所见即所得。
10.标尺,网格线,段落标记11.格式设置下划线可以改变下划线的样式和颜色。
底纹,边框设置。
字符缩放12.格式设置间距,行距等。
拼音指南和带圈字符的设置。
13.字体设置ctrl+d 对字体进行设置14.格式刷先选择格式目标,单击【格式刷】,一次选择要改变格式的字段。
双击【格刷】,可多次选择字段来改变。
【新建样式】单击格式栏前面的AA图标,在右边新建格式就行了。
15.段落设置主要是设置缩进。
还可以利用标尺栏来缩进。
可以进行首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进16.【项目符号与编号】在格式菜单下,给每一段编号,可以通过缩进变成相应的子菜单。
17.【格式】底纹与边框的设置里,应用于字体和段落的区别。
(字体只是适用于选到地方,段落适用于整个段落。
【页面边框】适用于整个页面。
18.【分栏】可将文本分成很多个板块。
19.【首字下沉】改变一段的第一个字的样式。
20.【文字方向】改变选中文字的方向排布。
21.【格式】【背景】可以文理填充,可以图案填充,可以渐变填充。
可以加水印,也可自己修改水印,若要将背景打印,在【工具】【选项】【打印】里选中【背景色和图像】22.插入【页码】,可以通过页眉页脚,也可以直接插入,当然,要清除也可以在页眉页脚里清除。
【时间日期】,也是可以通过页眉页脚来插入的。
也可以在格式里插入(这里注意可以自己打入,也可以用机上忙的时间,如果用机上的,选【自动更新】后可以,时间会随当天的日期改变。
Word考点
1、文字的设置(字体、字号、字体颜色、下划线、加粗、倾斜、字符缩放、文字效果等)
方法:先选择文字,再利用“格式”菜单→“字体”命令或者“格式”工具栏
2、段落的设置(左右缩进、对齐方式、首行缩进、悬挂缩进、行距设置)将光标置于所设置段落之前,再利用段落对话框(格式→段落)设置。
3、边框和底纹的设置(格式→边框和底纹)
注意:应用范围的选择
4、页面背景的设置(格式→背景)
5、分栏、首字下沉等(格式→分栏、首字下沉)
注意:分栏时所选段落最后要留有一个回车符
6、页码、特殊符号的插入(利用“插入”菜单)
7、页面设置(纸张大小、页边距)(文件→页面设置)
8、艺术字、图片、文本框、自选图形的插入与设置
注意:艺术字工具栏、图片工具栏、绘图工具栏的使用
9、文字的查找与替换(编辑→查找或替换)
10、页眉页脚的插入(视图→页眉和页脚)
11、文本的复制与粘贴
12、项目符号的设置(格式→项目符号和编号)
13、表格的插入及设置(注意:“表格”菜单和“表格和边框”工具栏的使用。
第一部分:软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介:Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。
新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。
一、功能区用户界面在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。
为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。
功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。
图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。
当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。
图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。
图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。
图4五、快速访问工具栏默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。
用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。
图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
操作方法一:(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。
图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
(4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。
Word中样式设计的技巧与要点在现代的办公工作中,Word已经成为了一款必不可少的工具。
然而,很多人对于Word的样式设计并不了解,导致他们在使用Word时显得很笨拙。
本文将介绍一些Word中样式设计的技巧与要点,希望能够帮助读者更好地运用这个工具。
一、字体样式的设计在Word中,字体样式的设计是非常重要的,它直接影响到文档的整体效果。
首先,我们需要选择适合的字体。
一般来说,正文的字体选择可以考虑Arial、Times New Roman等常用字体,标题可以选择一些比较醒目的字体,比如Impact、Verdana等。
其次,字体的大小也需要注意,正文一般选择12号字体,标题可以适当调大一些。
此外,还可以通过加粗、倾斜、下划线等方式来强调某些文字,但是要注意不要过度使用,以免影响阅读体验。
二、段落样式的设计段落样式是Word中非常重要的一个功能,它可以使文档的结构更加清晰。
首先,我们需要合理使用标题样式。
在Word中,可以通过选择不同级别的标题样式来区分不同的标题,比如一级标题、二级标题等。
这样做的好处是可以使文档的结构更加清晰,也方便生成目录。
其次,我们还可以通过调整段落的缩进、行距等方式来使文档更加美观。
例如,可以适当增加段落之间的行距,使得文档更加通透。
三、表格样式的设计在处理大量数据时,表格是非常常用的工具。
在Word中,我们可以通过设计表格样式来使表格更加美观。
首先,我们可以选择不同的表格样式,比如简单的网格线、带有颜色的表格等。
其次,我们还可以调整表格的列宽和行高,使得表格更加整齐。
此外,还可以对表格进行合并、拆分等操作,以满足不同的需求。
四、图片样式的设计在Word中插入图片是非常常见的操作。
为了使图片更加美观,我们可以对图片进行一些样式的设计。
首先,我们可以调整图片的大小和位置,使其与文档的内容更加协调。
其次,我们还可以对图片进行一些特效的处理,比如添加边框、阴影等。
此外,还可以对图片进行裁剪、调整亮度等操作,以使图片更加符合文档的风格。