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进销存管理系统概述进销存管理系统是一种用于帮助企业实现库存、销售和采购管理的信息化工具。
它可以跟踪和管理进货的物品、记录销售订单、库存变化以及其他与产品流动相关的事务。
通过这种系统，企业可以更高效地管理自己的产品、预测需求、优化库存水平和降低存货成本。
功能特点1.库存管理：系统可以记录和跟踪各种产品的库存数量、库存位置和变化，帮助企业随时了解自己的库存情况。
2.采购管理：系统支持记录采购订单、供应商信息，跟踪采购流程，协助企业从供应商处采购所需商品。
3.销售管理：系统可以记录销售订单、客户信息，帮助企业跟踪销售流程，实现订单管理和销售情况分析。
4.报表分析：系统可以生成各种报表，如库存报表、销售报表、采购报表等，方便企业管理者进行数据分析和决策。
5.预警提醒：系统可以设置库存预警值，当库存低于设定值时，系统会发出警报，提醒管理人员及时采购，避免缺货情况发生。
优势1.提高工作效率：进销存管理系统可以自动化数据处理过程，减少了人力成本，提高了工作效率。
2.降低错误率：系统可以减少人为数据录入错误，提高了数据准确性，并最终降低了企业的运营风险。
3.优化库存水平：通过系统提供的报表、数据分析功能，企业可以更准确地掌握市场需求，合理安排库存水平，避免库存积压或缺货情况。
4.提升客户满意度：系统可以帮助企业提供更加准确、迅速的服务，提高了客户体验，增加了客户忠诚度。
应用范围进销存管理系统适用于各类中小型企业，包括零售店、批发商、生产企业等。
无论企业规模大小，都可以根据自身需求定制并使用进销存管理系统，从而提高经营效益，优化管理流程。
总结进销存管理系统在现代企业管理中扮演着重要的角色，它可以有效地帮助企业管理自己的库存、销售和采购活动，优化运营流程，提高企业竞争力。
随着信息技术的不断发展，进销存管理系统将会越来越普及和完善，成为现代企业管理的重要工具之一。
1 绪论药品进销存管理系统是药品进销存发展管理信息化，建立全新的药品经营管理平台，能将原先的药品管理工作从原先的人工化向网络化转变的产物。
改进了原先药品信息管理的复杂性和准确性的矛盾，提高管理效率,药品企业得到长远发展，也促进药品管理朝着科学化方向发展。
1.1 研究背景随着科技的不断进步，市场越来越广阔，赚钱的利润也越来越大。
企业如果安于现状肯定会被淘汰，所以企业都在不断改革以创新来增加自身竞争力。
医药企业也在完善着自己的信息管理系统，对内部管理整合，高效、合理的参与到竞争中去。
以前都是手工管理各种数据，但是手工管理最明显的缺陷就是效率低下。
此外很难保持药品数据的一致性，例如某个药品要更改它的药品编号，那么这个药品的现在记录的数据和原来记录的数据就会不一致，使得查询起来很费力。
要是手工操作去把所有的数据去修改，那工作量会很大，而且还容易遗漏出错。
人工管理药品仓库，很花费人手，在点货物时还容易点错，更严重的情况是会使某些放在角落的药品不知不觉中过期而造成不必要的损失。
因此很有必要在现有的软硬件技术、网络技术基础上，开发一个提高企业流动资金的周转速度的药品管理系统，保证药品企业业务正常运行，使得库存管理和药品采购能更高效、更准确。
因为有着可靠性高，保密性好，成本低的优点，建立了一套新的符合实际状况，契合自身条件的管理系统，能更有效的帮助企业管理，促进企业健康快速的发展，更好的提高企业市场竞争力和经济效益。
1.2 系统开发的意义利用数据库系统可以很好的对数据进行维护，减少由于数据不一致等错误带来的麻烦[1]。
方便数据的更新和查询，降低错误率，方便药品信息的维护及库存的盘点。
还可以运用较少的人员，高效的完成对医药进销存的管理。
由于社会信息化的发展，各个行业都要加强自身的信息化程度以适应社会的发展。
而管理信息化正迎合了这个趋势，数据库系统在医药业的应用实现了医药业执行工具、业务管理等的信息化。
医药业的发展因此有了新的活力。
药店管理系统
药店管理系统是一种用于管理药店业务的软件系统。
它包
括多个功能模块，如库存管理、销售管理、采购管理、报
表分析等。
药店管理系统的主要功能包括：
1. 库存管理：对药品库存进行管理，包括药品的进货、出货、退货等操作，并实时更新库存数量。
2. 销售管理：记录药品销售信息，包括销售日期、销售数量、销售价格等，并销售统计报表。
3. 采购管理：管理药品的采购订单，包括采购药品的名称、数量、价格等信息，并对供应商进行管理。
4. 报表分析：根据系统中的数据，各种报表，如销售统计
报表、库存盘点报表等，用于分析药店的经营状况。
5. 客户管理：记录客户的购买历史、等信息，方便药店与
客户的交流和管理。
6. 员工管理：管理药店员工的基本信息、考勤记录等，以
便对员工进行管理和考核。
7. 药品信息管理：记录药品的基本信息，包括药品的名称、批号、产地、规格、价格等，并实时更新药品信息。
8. 药品价格调整：根据市场需求和供应情况，对药品价格
进行调整和更新。
药店管理系统可以提高药店的工作效率，减少人工操作，
避免库存过剩或缺货现象，提供准确的销售数据和报表分析，帮助药店优化经营决策。
，药店管理系统还可以提供
在线销售和线上支付等功能，满足消费者的购药需求。
医药进销存管理系统信息A1022班一系统分析1 需求分析随着互联网的发展，利用网络技术来实现“无纸办公"这个概念已经深入人心,医药管理系统作为医院信息化建设的一个重要平台在完成各种医药资源的合理统计与分配,互联网访问，医院管理，电子设备等方面面发挥了重要的作用.但是现在十分缺少类似的能够满足医院需求的医药进销存管理系统，为规范医院的医药进存销管理和数据统计和分析，在较小的代价下满足用户信息需求，设计了这个医药进存销管理系统.该医药进存销管理系统是针对医院医药管理方面而开发的一款以医药管理为基础（涉及到医药的基本信息查询和管理，医药采购，医药销售,医药退货，医药商的信息维护,客户的信息维护等）的医药信息管理软件，它以广泛的调查为基础，最大程度上满足使用需求，同时辅助于其他自定义管理的医院管理系统来提升医院的管理水平，优化资源,尽可能地降低成本,统筹安排以实现最大效益化。
1.1系统需求说明随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。
进销存管理是医药行业管理中的重要部分,面对大量的药品进销存信息,采用人力畜力将浪费大量时间，人力和物力，并且数据准确性低，数据汇总速度慢,所以针对医药行业由于每天销售量很大,呆账，错帐时有发生且常出现开“空单”的现象,开发一个界面友好，易于操作的进销存软件成为医药企业的首选。
通过计算机对企业信息流通过程中的数据进行自动化管理是开发本系统的主要目的。
整个系统从操作简便、界面友好、灵活、使用、安全的要求出发，完成对进货、销售、库存查询管理的全过程的信息跟踪与管理,包括对操作员与系统数据的维护，信息的添加、删除、查询、统计等。
本系统可以满足医药行业中各种批发、零售及经销公司的进、销、存方面的需求。
1.2用户需求说明该需求说明明确的表达了设计实现该医药进存销系统所需要的各种数据和操作需求，建立在这个基础上设计的系统在最大程度上满足了用户的需求而且代价相对较小，其中主要包括有关医药的各种基本信息以及管理人员在处理医药的过程中所体现出来的各种操作特性及相关信息1。
未知驱动探索，专注成就专业
药房管理系统
药房管理系统是指一种用于管理药房日常运营和销售的软
件系统。
该系统包括药品库存管理、药品销售记录、药品
采购管理、药品价格管理、药品批次管理、药品过期管理、药品报损管理、药品退货管理、医保结算等功能。
药房管理系统可以帮助药店提高工作效率，减少人工操作，提升药品存货管理精确度和安全性。
药店员工可以通过系
统查询药品库存及价格信息，实时监控库存情况，及时采
购药品，避免药品过期和报损。
药店也可以通过系统进行
药品销售统计分析和药品价格调整，从而更好地控制成本、提高销售收入。
一般的药房管理系统还可以与其他医疗系统（如医院信息
系统）进行集成，实现药品订单的自动化推送和医保结算
的自动化处理，进一步提升工作效率和服务质量。
药房管理系统一般由计算机软件、数据库和硬件设备组成，可以根据药店的需要进行定制化开发或者采购商用软件。
现在也有一些云端的药房管理系统，可以通过互联网进行
访问和使用，方便多地点药店共享数据和协同办公。
1。
进销存管理信息系统解决方案药店进销存管理系统功能模块说明一、基本资料管理商品大类管理：将商品分类，包括分类编号，分类名称（如中药，西药，中成药等）商品中类管理：在商品大类下面再将商品细分，包括分类编号，分类名称（如抗生素，保健等）商品档案：记录每一种商品的资料及当前状态（价钱，数量等），包括商品编号，商品条码，名称，单位，规格，批号，成本价，零售价，商品数量，是否特价等员工档案：收银员资料管理，包括收银员的编号，姓名，联系电话等资料计量单位定义：计量商品的单位，如克，支，瓶等二、入库管理商品入库：从供应商处进货到库存。
包括入库单号，入库日期，每种商品明细资料（条码，名称，批号，有效日期，进货价，进货数量等），入库金额，供应商编号等入库单查询：查询历史入库资料信息商品出仓/退货。
将商品从库存中调走（可按进货价或销售价计算）或者直接退给供应商。
三、销售管理日/月销售统计：统计查询销售业绩（可按天或月为单位统计）销售明细查询：查询每一笔交易的明细，包括交易的商品及数量等销售毛利查询：根据成本价及销售价，计算出每种商品每天或每月的毛利润退货与换货管理：销售出的商品由于某种原因需要退/换的管理，需要销售小票的支持。
收银员对帐单：统计出当天收银员的收入，可以跟收银员实际的收入进行对帐审核。
特价商品设置：根据需要将指定商品修改成具有特殊价钱的标志，以便销售时按特价售出。
四、仓库管理盘点管理。
根据系统提供的当前库存列出库存清单，跟实际卖场盘点数据作对比，产生盘盈盘亏数据。
超/缺货清单。
商品进得太多以至库存过量或商品无库存时的提示。
保质期管理：列出规定期限内（比如七个月）要到期的商品库存查看：查看每种商品当前库存数量商品拆零。
将一整件商品拆散后再进行销售。
五、供应商/厂家管理供应商档案。
记录供应商的资料信息，包括供应商编号，供应商名称，联系人，联系地址等。
供应商销售查看。
查看当天或当月内供应商商品的销售情况。
供应商库存查看。
药店药品管理系统文献综述
药店药品管理系统是指在药店内部使用的一种系统，用于管理
药品的进销存、过期预警、药品信息管理、销售统计等功能。
针对
这一主题，我可以从以下几个方面进行综述：
1. 技术应用，药店药品管理系统通常涉及到数据库管理、前端
界面设计、后端逻辑处理等技术应用。
可以综述目前主流的技术框
架和工具在药品管理系统中的应用情况，例如数据库系统（如MySQL、Oracle等）、前端开发框架（如React、Vue.js等）、后
端开发框架（如Spring Boot、Django等）等。
2. 功能特点，药店药品管理系统的功能特点包括药品信息管理、库存管理、销售管理、报表统计、安全监控等。
可以综述不同系统
在功能设计上的特点和创新之处，以及针对药店管理需求的定制化
功能。
3. 应用案例，可以对已经应用的药店药品管理系统进行案例分析，探讨其在实际应用中的优势和局限性，以及用户的反馈和体验
情况。
4. 未来发展，可以对药店药品管理系统的未来发展进行展望，包括结合物联网、人工智能等新技术的应用前景，以及在医药行业数字化转型中的作用和发展趋势。
以上是对药店药品管理系统文献综述的一些可能方向，您可以根据具体需求选择其中一个或多个方面进行深入探讨。
医药公司进销存管理系统进货子系统进行药品验收处理，产生进货传票（进货船票编码、商品编码、品名、规格、厂商、有效期、进价、进货数量）。
进货传票将被打印给供货商作为收货凭证。
一次进货可有多项药品,由进货传票编码唯一标识；一种药品由商品编码唯一标识。
系统设有一个商品目录（商品编码、品名、规格、厂商、有效期、销售价格）。
当进货的药品是新药品（商品目录中没有的药品)时，进货子系统自动把新药品写入商品目录。
库存子系统由进货入库处理和销售出库处理维护库存帐(商品编码、品名、规格、厂商、有效期、进货量、进价、出库量、销售价、库存数量、库存下限量、库存上限量）。
库存帐不能修改.当进货入库时，根据进货传票产生一条新纪录，库存数量累加进货量；当销售出库时，根据销售传票产生一条新纪录，库存数量减去出库量；商品编码是各药品唯一标识。
库存子系统设有库存自动报警，当库存数量大于上限或小于下限时给出警告信息。
销售子系统有定价处理和销售处理.定价处理有一个商品价格表（商品编码、品名、规格、厂商、有效期、建议价格、销售价格、批准责任人）,首先由销售管理员建议价格，经过经理批准后确定销售价，并自动更新商品目录的销售价.销售处理在公司的销售窗口，售货员根据顾客要求查找商品目录和库存帐,如果有货（库存数量满足顾客要求），一项销售成立，产生销售传票的一条记录，一次销售可以有多项记录，由销售传票（销售传票编码、商品编码、品名、规格、厂商、有效期、销售价、销售数量）唯一标识。
销售传票是顾客的付款凭证，付款后也是顾客的提货凭证和库存子系统记录库存账的凭证.用例模型设计一组用例（用例图）就是从用户的角度出发对如何使用系统的描述。
用例是系统的一组使用场景。
每个场景描述了一个事件的序列。
发起事件序列的实体叫参与者。
参与者、用例和互连线共同组成了用例模型。
检查用例模型功能需求的完备性；模型是否易于理解；是否存在不一致性；避免二义性语义。
调整用例模型参与者之间的关系——泛化（继承)。
药店仓库管理系统【药店仓库管理系统】【项目背景】药店仓库管理系统是为了实现药店内药品库存、进货、销售等信息的管理而设计的软件系统。
该系统旨在提高药店的仓库管理效率，减少人工操作，减少错误率，提高药品安全性和销售能力。
【目标】本系统的目标是实现以下功能：1.药品库存管理：记录药品的入库和出库信息，实时更新库存数量。
2.进货管理：管理药品的供应商信息，自动进货订单。
3.销售管理：记录药品的销售信息，实时更新库存数量和销售额。
4.药品信息管理：管理药品的基本信息，包括药品名称、规格、生产厂家等。
5.报表统计：药品库存、进货、销售等相关报表，提供数据分析功能。
【系统架构】1.前端界面：用户通过图形化界面进行操作，包括登录、录入信息、查询和报表等功能。
2.后端服务器：负责处理用户的请求，进行数据存储、计算和传输等操作。
3.数据库：存储药品、供应商、用户等信息，并提供数据的读写操作。
【功能模块】1.用户管理模块- 用户注册：用户通过填写相关信息完成注册。
- 用户登录：用户通过输入用户名和密码登录系统。
- 用户权限管理：不同角色的用户拥有不同的操作权限。
2.药品信息管理模块- 药品录入：管理员录入药品的基本信息，包括药品名称、规格、单价等。
- 药品修改：管理员可以修改已有药品的信息。
- 药品查询：用户可以根据关键字查询药品信息。
3.进货管理模块- 供应商管理：管理员管理供应商的信息，包括联系方式、地质等。
- 进货录入：管理员根据供应商提供的药品清单录入进货订单。
- 进货查询：用户可以查询历史进货记录。
4.销售管理模块- 销售录入：收银员录入药品销售信息，包括药品名称、数量、单价等。
- 销售查询：用户可以查询历史销售记录。
5.库存管理模块- 入库管理：管理员记录药品的入库信息，包括药品名称、数量、供应商等。
- 出库管理：管理员记录药品的出库信息，包括药品名称、数量、使用者等。
- 库存查询：用户可以实时查询药品的库存情况。
软件设计与体系结构题目：药店进销存管理系统学号：1205290131姓名：张美娜1 绪论 (4)1.1 研究背景 (4)1.2 系统开发的意义 (4)2软件需求说明书 (5)2.1引言 (5)2.1.1编写目的 (5)2.1.2背景 (5)2.1.3定义 (5)2.1.4参考资料 (5)2.2任务概述 (6)2.2.1目标 (6)2.2.2用户的特点 (6)2.3需求规定 (6)2.3.1对功能的规定 (6)2.3.2.1精度 (6)2.3.2.2时间特性要求 (7)2.3.2.3灵活性 (7)2.3.3输人输出要求 (7)2.3.4数据管理能力要求 (7)2.3.5故障处理要求 (7)2.3.6其他专门要求 (8)2.4运行环境规定 (8)2.4.1设备 (8)2.4.2支持软件 (8)2.4.3接口 (8)2.4.4控制 (8)3概要设计说明书 (9)3.1引言 (9)3.1.1编写目的 (9)3.1.2背景 (9)3.1.3定义 (9)3.1.4参考资料 (10)3.2总体设计 (10)3.2.1需求规定 (10)3.2.2运行环境 (10)3.2.3基本设计概念和处理流程 (11)3.2.5功能需求与程序的关系 (11)3.2.6尚未问决的问题 (12)3.3接口设计 (12)3.3.1用户接口 (12)3.3.2外部接口 (12)3.3.3内部接口 (12)3.4运行设计 (12)3.4.1运行模块组合 (13)3.4.2运行控制 (13)3.4.3运行时间 (13)3.5系统数据结构设计 (13)3.5.1逻辑结构设计要点 (13)3.5.2物理结构设计要点 (14)3.5.3数据结构与程序的关系 (14)3.6系统出错处理设计 (16)3.6.1出错信息 (16)3.6.2补救措施 (16)3.6.3系统维护设计 (17)4详细设计说明书 (17)4.1引言 (17)4.1.1编写目的 (17)4.1.2背景 (17)4.1.3定义 (17)4.1.4参考资料 (20)4.2程序系统的结构 (21)4.3程序1（标识符）设计说明 (21)4.3.1程序描述 (22)4.3.2功能 (22)4.3.3性能 (22)4.3.4输人项 (22)4.3.5输出项 (23)4.3.6算法 (23)4.3.7 流程图 (23)4.3.8注释设计 (24)4.3.9限制条件 (24)4.3.10测试计划 (25)4.3.11尚未解决的问题 (25)4.4程序2（标识符）设计说明 (25)5总结 (25)1 绪论药品进销存管理系统是药品进销存发展管理信息化，建立全新的药品经营管理平台，能将原先的药品管理工作从原先的人工化向网络化转变的产物。
改进了原先药品信息管理的复杂性和准确性的矛盾，提高管理效率,药品企业得到长远发展，也促进药品管理朝着科学化方向发展。
1.1 研究背景随着科技的不断进步，市场越来越广阔，赚钱的利润也越来越大。
企业如果安于现状肯定会被淘汰，所以企业都在不断改革以创新来增加自身竞争力。
医药企业也在完善着自己的信息管理系统，对内部管理整合，高效、合理的参与到竞争中去。
以前都是手工管理各种数据，但是手工管理最明显的缺陷就是效率低下。
此外很难保持药品数据的一致性，例如某个药品要更改它的药品编号，那么这个药品的现在记录的数据和原来记录的数据就会不一致，使得查询起来很费力。
要是手工操作去把所有的数据去修改，那工作量会很大，而且还容易遗漏出错。
人工管理药品仓库，很花费人手，在点货物时还容易点错，更严重的情况是会使某些放在角落的药品不知不觉中过期而造成不必要的损失。
因此很有必要在现有的软硬件技术、网络技术基础上，开发一个提高企业流动资金的周转速度的药品管理系统，保证药品企业业务正常运行，使得库存管理和药品采购能更高效、更准确。
因为有着可靠性高，保密性好，成本低的优点，建立了一套新的符合实际状况，契合自身条件的管理系统，能更有效的帮助企业管理，促进企业健康快速的发展，更好的提高企业市场竞争力和经济效益。
1.2 系统开发的意义利用数据库系统可以很好的对数据进行维护，减少由于数据不一致等错误带来的麻烦[1]。
方便数据的更新和查询，降低错误率，方便药品信息的维护及库存的盘点。
还可以运用较少的人员，高效的完成对医药进销存的管理。
由于社会信息化的发展，各个行业都要加强自身的信息化程度以适应社会的发展。
而管理信息化正迎合了这个趋势，数据库系统在医药业的应用实现了医药业执行工具、业务管理等的信息化。
医药业的发展因此有了新的活力。
相信随着社会的不断发展对该类系统的需求会越来越高。
2软件需求说明书2.1引言2.1.1编写目的本软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件（药店进销存管理系统）的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
本说明书的读者将涉及：先行科技有限公司的开发人员、项目经理、营销人员、用户、测试人员或文档的编写人员。
2.1.2背景开发的软件名称：《药店进销存管理系统》；任务的提出者：软件设计与体系结构代课老师；开发者：大三学生；用户：学生开发平台为mysql服务器版+eclipce软件、SQL SERVER服务器版操作系统；开发实现的计算机网络为校园局域网。
2.1.3定义需求分析：通过软件开发人员与用户的交流和讨论，准确的获取用户对系统的具体要求的过程。
IPO（INPUT、PROCESS、OUTPUT）：输入、处理、输出。
2.1.4参考资料➢《计算机软件工程规范—国家标准汇编》（1998版）；➢《计算机软件产品开发文件编制指南》，GB8567—88；➢《计算机软件需求说明书编制指南》，GB9385—88。
2.2任务概述2.2.1目标在整个项目的开发和实施过程中，我们将本着高效、优质、开放、安全的原则，业务分析上高度提炼、整体设计；技术实现上采用成熟度高、通用性好、技术领先的应用平台；项目管理上实施严格的软件工程规范，严把质量关，重视过程管理和软件质量保证，把失误和错误消灭在萌芽中。
2.2.2用户的特点用户计算机应用水平参差不齐，普遍不高。
2.3需求规定2.3.1对功能的规定药品进销存管理系统的主要功能是对药品的进、销、存进行管理。
以达到降低成本、提高效率、改进服务等目的。
利用药品进销存管理系统可以在以下几方面提高企业管理水平: 提高工作效率，降低成本。
使得仓库存放药品更有规划、更合理调配药品。
使得管理人员更精简，分工更细致。
实现数据的智能分析。
药店进销存管理主要包括了药品进、销、存的入库管理、出库管理、库存管理三个部分。
药品入库管理主要是针对入库药品进行登记修改操作，包括药品进库的时间，品种，数量，生产企业，保质期，有无损坏，经手人签名等信息进行登记。
药品出库管理主要是对出库药品进行登记修改，其中包括药品出库时间，品种，数量，生产企业，经手人等信息进行登记。
药品库存管理是对药品入库、出库后产生的数量变化自动改变，也能进行一系列的查询，包括药品名称，入库时间，出库时间，数量，生产企业，保质期，经手人，是否需要补充等信息。
2.3.2对性能的规定2.3.2.1精度查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。
查询时应保证查准率，查到的记录应与给定的单项货组合查询条件完全匹配。
在数据保存时，要保证输入的数据保存的完整行，尤其是涉及到大字符量的数据，不能丢失、截断数据；查阅此类数据时，保证同输入的数据一致。
2.3.2.2时间特性要求一般操作的响应时间在1－2秒内。
对于大的数据量的保存操作，时间控制在5秒以内；查询的数据记录在10万条以内，且是多条件模糊查询，返回结果的时间控制在10秒以内。
2.3.2.3灵活性在完成基本的需求分析后，可根据需要针对每一客户的具体情况的不同在不影响系统整体性能的情况下对系统模块进行稍微的改动，以适应不同客户的个性化需求。
2.3.3输人输出要求对于系统中的ID类数据采用int数据类型，一般性字段采用varchar数据类型大小根据需要设定，涉及价格采用float数据类型精度为小数点后两位，涉及库存金额采用decimal 数据类型，时间字段采用 datetime数据类型，数据格式为yyyy-mm-dd-hh-mm。
2.3.4数据管理能力要求数据库系统的初始设计管理能力应能够管理的记录数应在50万条以上，可管理200个以上的数据表，整个数据文件应能达20G。
同时考虑到汽修汽配行业的快速发展，其业务量的迅速增加为了使数据管理能适应未来发展的需求特别考虑到以后数据库的扩容问题，在未来需要的情况下扩容升级后数据管理应能迅速满足管理记录数在100万条，可管理表的数量不低于400个，整个数据文件应能达到40G.。
2.3.5故障处理要求可能的软件故障有：非法操作，可能会使数据丢失，处理意见及时备份数据；中病毒，导致系统运行缓慢甚至瘫痪无法正常运行，该问题可通过查杀病毒来解决；可能的硬件故障：通信线路故障，造成客户端无法与服务器通信，使系统无法正常工作，解决办法就是检查线路判断故障点更换网线。
服务器硬件故障，此故障不常见但是灾难性的，不仅会使系统瘫痪更可能引起数据丢失，解决办法定期检修设备，定期备份数据活采用双服务器技术。
2.3.6其他专门要求用户单位对安全保密的要求我们设置了用户口令、数据加密、系统监控、病毒防治、数据备份等。
采用权限分组、用户分组管理方法，权限组与用户组能灵活匹配，为用户安全管理提供了方便。
为使用方便，我们采用Excel导入数据、拼音编码录入、批量修改功能、单据报表的格式可任意调整、单据试算功能、单据转换功能、删除重复数据功能等等。
2.4运行环境规定2.4.1设备奔腾586以上机型，内存4G。
硬盘5000G。
显示器的分辨率最好能大于等于800*600。
应该有相应的网络基础硬件设施（如网络适配器及调制解调器）。
2.4.2支持软件出于对性能和成本的考虑，我们采用了Borland公司的Delphi作为前台开发工具，后台为微软公司的SQL Server数据库，二者能有机的结合，使前台和后台的性能都表现的极佳，并且能满足海量存储。
操作系统可以使用windows7,并且应装有相应的Microsoft Office软件。
2.4.3接口本系统准备采用基于COM的数据库访问技术ADO来连接SQL SERVER数据库，这样做有许多优点之处：1)因为是基于COM的所以其访问数据库的速度快，占用资源较小，相应的提高了应用程序的执行速度。
2)用ADO数据库连接方式，无论是基于单文档还是基于对话框，都不用在建立应用程序时指定数据源，因此本应用程序对数据库的处理能力非常强大。
3)和具体数据库无关，所以原理上讲本程序只要稍加改动数据引擎即可使用其他的数据库（如Sysbase、Orcle）。
