浅谈医院医疗设备档案管理
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四 、 立完善 的管理 制度 建 利 用 办公 会 将相 关 文 件 分发
者面 临 的重要课题
浅谈医院医疗设备档案管理
一任 杰 王 娇
医 疗行 业 是科 技 含 量较 高 的 能 为此工 作提供 证据和 参考 行 业 , 为救死 扶 伤 的行 业 , 疗 作 医 很 频 繁 。 因此 ,如 不 集 中统 一管
其 次 .建 立医 疗 设 备档 案 是 理 .很 容 易 造成 文件 的破 损和 丢 破 影 设 备在 此过 程 中起 到 相 当 重要 的 设 备维 修 、检修 和 管 理 的 必备 条 失 . 坏 档案 的 完整性 . 响档 案 作 用 .如 何 加 强设 备 和设 备 档案 件 。机器 设 备在 运 转 和使 用 过 程 的利 用价值 。
二 、 立 医疗 设 备 档 案 的 意 义 建
为 领 导和 专家 的论 证 及 设 备 的引
使 用和 维修 直 至报 废 .有 一个 很 发挥 档案 的作用 . 有效 利用设 备档
进 提供 有 力 的证据 .为 同 类设 备 长 的周 期 。二是 多种多样 , 备有 案对 医院长远发 展 的意义 . 设 以此来 的 更新换 代 提供 依 据 。 由于 一 台 国产 的 、 口的 . 案材 料 势 必牵 促进有 关工作 的进 行 . 医院 的各 进 档 使
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将会 影 响设 备 的精 度 、性 能和 工 给 所 有科 室 .强 化 各级 管 理人 员
作效 率 . 这就 必须 维护 和 检修 . 设
、
医 院 设 备 档 案 的 形 成
设 备 档案 是 医 院在 购 置 设 备 备档 案 是 为 设 备 的 使 用 和 维 修 、 过程 中形 成 的 以纸 质 为载 体 的 文 保 养提供依 据
证 : 到 货 通 知 、 货 单 、 票 影 及 有效 安排 维 修 过程 . 而 。 免 如 提 发 从 避
公室 及拟 报 整 改措 施 .与科 室 的
奖金 、 先 、 优挂 钩 。 我院 设备 评 评 设 印件 ;装箱 清 单 、操 作 使用 说 明 不 必要 的 支出 . 短维 修 工 时 。 缩 有 档案信 息实行 计算机辅 助管理 . 书 、厂 家提 供 的 安装 图 纸 ;4 开 效提 高设备 的利用 率 () 备 档案 由专人 专 柜负 责 日常收 集
料 多 . 档 时 间长 . 一 台大 型 医 有关 医 疗设 备 的 发展 动 态和 产 品 归 如 以 积 周 疗设备, 从论 证 、 置 到安 装将 会 现 状 . 主 动 、 极 、 到 的服 务 购 首 先 。 立 医疗 设 备档 案 . 建 能 形 成大 量材 料 .并 且还 有 以后 的 来保 证档案 资料 的有效 完整 . 充分
备 申请 材料 、 行 性论 证 报告 、 可 有 资料 , 据 其维 修 记录 . 经常 出 定 期对 科 室进 行 账 卡物 及 相关 内 根 对
关 调 查 材 料 、 复 文 件 :2 各 种 现 故 障 的 设 备 进 行 预 防性 维 修 . 容 的检 查 .将 检 查结 果 纳入 科 室 批 () 记录 : 谈判记 录 、 标记 录 、 如 招 定 利 用 维修 记 录 中老 的故 障 现 象及 每 月 的综合 质 量考 核 .上报 院办 货合 同 、 议 等 ; 3 各 种 原 始 凭 维 修经 过 可缩 短 设 备维 修 的时 间 协 ()
医疗 设 备 档案 的特 点及 其 在 半 年对全 院设备进 行一次 清查 . 对
员培 训记 录 、 备 布置 平 面 图 、 设 线 医 院管 理 中 的重要 地 位 .要 求 我 万元 以上 设 备每 月进行 使 用效 率 路 图 纸 、 障 维 修 记 录 : 7 设 备 们 高 度 重 视 医 疗 设 备 的科 学 管 分 析 . 收集 信息 录 入 电脑 。 故 () 将 以便 报废 申请及 处 置结 果 从 设 备 档 理 , 之 实现 制度化 、 范化 。医 日后查 阅 . 使 规 在全 院形成 一个有效 的 案 的形成 过程 涉 及 到设 备 从 立项 疗 设 备档 案管 理 必 须坚 持 “ 中 管理网络 集 申请 到最 终报 废 . 时 间周 期长 , 其 统 一管 理 ” 的原 则 . 样 才 能保 证 这
的制度 意 识 .使 之 配合 设 备管 理 工 作进 行 。我 院成 立 由院长 直 接
领 导 的设备 管 理工 作 。 行 院部 、 实 操 字材料 .它 主要 包 含 了以 下 几个 第三 .利 用 设备 保修 期和 维 科 室 、 作人 员三级 管理 网络 。利 方 面 的 内容 : 1 各 种 文 件 : 设 修 期 的区别 .通 过查 看 设 备档 案 用 制 定 的监 督检 查机 制定 期 或不 () 如
箱报 告 、安 装调 试 记 录 、验 收记
三 、 医 疗 设 备 档 案 的 科 学 管
录 、 收 报 告 ; 5 设 备 使 用 操 作 理 的 原 则 验 ()
全院设 备资料 . 全院每 一 台设 备 将 逐 一编 号登记在 册且张 贴标签 制度 ;6 人 ()
五 、 结 小
中 间环 节 多 , 与 人 员 杂 , 此 , 其 完整 性 和利 用效 率 因 为医 疗 参 因
耗 力且工作 量相 当大的工作
当 今 医 疗 设 备 技 术 飞 速 发
设 备档 案 的管 理是 一 项 既耗 时 又 设备 档案 有其特 殊性 : 一是 档案 材 展 .要 求 设备 管 理 人 员必 须 了解