浅谈医疗设备的档案管理
- 格式：pdf
- 大小：126.93 KB
- 文档页数：2
员会监督下形成 的，这些资料归档后 ，能保证设备 支出的透明度 ，对 以后购置同类产品能起到引导作 用。其中购买合 同是对 购买双方 权限 、义 务的说 明 ，是保证设备在 以后使用过程中出现问题时责任 归属 明确 ，合同的归档也是至关重要的。
收稿 日期 ：２ Ｏ Ｏ８一∞ 一３ １ 医疗装备 ２Ｏ Ｏ８第 １ 期 １
大型医疗设备的管理是一个比较复杂的系统管 理 ，分多个方面 ，其中档案管理是其非常重要的一 个方 面 。 ， １ 医院的 实际 情况 作为一个三级医院，近几年来 ，医院购置了大 量的大型设备 ，从检查 、治疗到科研教学 ，辐射 面 很广 ，由于档 案管理机构 不健全 、管理范 围不 明 确 ，档案管理制度不健全 ，检查 督促考核不落实 ， 档案专业人员素质参差不齐 ，档案硬件投入少 ，加 上管理方法的不切实际 ，使得很多上百万元的设备 技术档案丢失。第一手资料丢失 ，又常遭遇很多 中 间商售出设备后失去联系，致使其维修工作处于被 动 ，使 医 院和技 术 支持部 门无 法 及时 联 系 ，从 而 影 响了临床工作。目前 ，经过管理制度和管理方法的 变革 ，档案管理已经进入正规 ，大型设备的所有资 料都得 以完整保存 。 ２ 设备档案管理的需要 ２１ 档案管理 的重要性 ． 医疗设备管理是医院管理的重要分支，设备的 档案管理是设备管理的重要环节 ， 是设备管理的基 础 ，其管理水平 的好坏 ，直接影响到医院的医疗质 量。科技档案是知识 、信息的载体 ，是非常珍贵的 科技资源 ，它能让管理者主动 、及时、准确地为科 室服务 ，为决策者提供凭证 ，加强医疗设备科 技档 案的科学管理是极其重要 的。 ２２ 设备档案管理的必要性 ． 作为大型的医疗设备的购置 ，从购置前的准备 工作 ，到合同的鉴定 ，采购 到货 ，到设备的安装 验收 ，到设备使用过程 中的维护 、维修和计量监测
记录 ，一直到设备 的报损 ，每一环节 的记 录资料 ， 都需要一一保存 ，这样能保证设备使用过程中出现 种 种 问题 时有 据所 依 ，减 少 医院 不必要 的损失 。建 立设备档案是必要的。 ２３ 设备档案管理的实用性 ． 设备档案 的建立 ，是 为 了在 设备 的采购 、使 用、维修及管理等工作 中有据可依 ，能让管理人员 对设备进行逐步 的逻辑分析 ，提高医疗设备的使用 率 ，了解设备在使用过程中常出现的问题 ，以减少 医疗设备突发故障 ，做到有备无患 ，改善开机率低 的状况 ，让设备能充分地发挥其社会效益和经济效
［ 摘
要 ］本文 结合 医院 实际情况 ，从设备 档案管理 的必要性入 手 ，通过对设备 档案 管理 的 内容 的论 述 ，
பைடு நூலகம்
说 明 了档案 的作 用之 重要 。另一方 面，从档案 管理 方法的总结 中，体现 了医疗设备档案 管理 的 系统性和科 学性 对 医院管理 的深远影 响。医疗设备 档案管理是 医院管理的重 中之 重，是 医院发展 的 关键 一环 。 ［ 关键词 ］医疗设备档 案；重要 性 ；管理方 法；发展
维普资讯
浅 谈 医 疗 设 备 的 档 案 管 理
王如 芹
（ 山东省 滨州 市 中心 医院 ， 山东 滨州 ２１０ ） ５７０
［ 中图分类号 ］Ｒ ９ ．２ １７３２ ［ 文献标识 码］Ｃ ［ 文章 编号］１０ ０２—２７ （Ｏ８ １ Ｏ５—０ ３６ ２ Ｏ ）１ 一Ｏ２ ２
・
一
２ ５
维普资讯
财务 档案 中 ） 、装 箱单 、运 输 单 据 、安 装 调试 及 验
收报告 、设备简易操作规程、全套随机技术资料索 赔资 料及 往来 信 函等 。享受 国家免 税政策 做外 贸 的 设 备 ，除 了上 述材 料外 ，还应包 括 电机设 备进 口证 明 、海 关免税 证 明 、报 关单 、外 贸合 同 、质量 保证 书 、保 险 、发 票 、商检 报告等 。还 有厂家 或 营销商 的三证 （ 医疗 器械 注册 证 、医疗器 械经 营许可 证 和 产品代理许可证 、企业法人营业执照）等 ，医院根 据实际情况将大型医疗设备的房屋场地图、场地的 水 、电、暖等线路图也建立到档案 中。 ３３ 设 备运 行过程 中形 成 的档案 ． 主要包括设备验收后 ，由医院补充的资料，也 是设 备 科 管 理 的基 本 内容 ：有 大 型 设 备 设 备 履 历 表、 使用情况记录、操作规程 、维修记录、 日 常维 护记 录 、大 型维修 记 录 、检 测记 录 、调拨 记 录 、计 量检测记录、应用质量检测记录 、每年的经济效益 分析 、使用率与完好率统计 、停机故障记录、报废 记 录 以及外 出维 修的记 录等 。对 与计量 档案 （ 计量 器 具 的检定证 书 、放射 防护 的测试 合格证 书 、有关 计量部 门的文件 资料 ）要单 独存 放 ，必 须保 持 三年 以 内的证 书齐全 。 ４ 档 案管理 方法 ４１ 专人专 职管理 ． 由于设备档案是设备一生的历史记录 ，是非常 重 要 的材料 ，不能 丢失 ，不 能随便 借 出 ，所 以设专 人专职保 管 ，该管理人员 负责仪器设备档案 的收 集 、整理 、 保管 、利用和统计工作 。 ４２ 档案管 理 的分 类 ． 高 于十万 元 的设备 档案 归医 院档案室 保存 ，十 万元以下的设备档案归设备科管理 。设备从 申购到 安装使用，其相应 的材料由设备档案专职管理人员 做好档案的收集整理工作 ， 将十万元以上的设备档 案定期移交医院档案室 ，将与设备科管理相关 的资 料复印后 留设备科 ，与使用者相关的资料 ，复印后 下发给设备使用科室。十万元 以下 的档案资料在设 备科保存好。 ４３ 档案 整理 方法 ． 档案 管理 人 员及 时 收集 、整 理 、组 卷 、编 号 、 装订 、保管有关仪器设备档案 ，以一台或一套仪器 设备为单位立卷 ， 力争准确、完整 、系统 。仪器设 备档案内的文件材料，要按时间先后排列好 ，填写 好卷内 目录，一式三份 ，其中一份存档 ，一份交医 院档 案室 ，一份 存设 备科 。 ４４ 档案存 放方 法 ． （）由于条件限制 ，设备科档案管理是 以科室 １
对于大型乙类设备 ，在购置前先办理购置申请 手续 ，由省卫生厅批复后 ， 再进行购置 ，机器到位 后 再 办理 配 置许 可证 。 ３２ 设备档案的原始材 料 ． 般包括大型设备随机带来的的资料 ，如使用 说明书 （ 中、英 文 、电子 版 ） ，线 路 图 ，布线 图， 安装图、应用软件光盘、发票复印件 （ 原件保存在
益。
３ 档 案 管理 的 内容 ３１ 设备 采 购档 案 ．
包括医院的申请书、审议项 、专题报告、考察 记录 （ 市场调查 ，购置论证 ，效益分析） 、招标书、 投标书、购买合同书、协议书等各项前期工作 中形 成的文字资料 ，特大型的设备要有卫生资源配置许 可的有关资料等。所有资料都是在医院设备管理委
收稿 日期 ：２ Ｏ Ｏ８一∞ 一３ １ 医疗装备 ２Ｏ Ｏ８第 １ 期 １
大型医疗设备的管理是一个比较复杂的系统管 理 ，分多个方面 ，其中档案管理是其非常重要的一 个方 面 。 ， １ 医院的 实际 情况 作为一个三级医院，近几年来 ，医院购置了大 量的大型设备 ，从检查 、治疗到科研教学 ，辐射 面 很广 ，由于档 案管理机构 不健全 、管理范 围不 明 确 ，档案管理制度不健全 ，检查 督促考核不落实 ， 档案专业人员素质参差不齐 ，档案硬件投入少 ，加 上管理方法的不切实际 ，使得很多上百万元的设备 技术档案丢失。第一手资料丢失 ，又常遭遇很多 中 间商售出设备后失去联系，致使其维修工作处于被 动 ，使 医 院和技 术 支持部 门无 法 及时 联 系 ，从 而 影 响了临床工作。目前 ，经过管理制度和管理方法的 变革 ，档案管理已经进入正规 ，大型设备的所有资 料都得 以完整保存 。 ２ 设备档案管理的需要 ２１ 档案管理 的重要性 ． 医疗设备管理是医院管理的重要分支，设备的 档案管理是设备管理的重要环节 ， 是设备管理的基 础 ，其管理水平 的好坏 ，直接影响到医院的医疗质 量。科技档案是知识 、信息的载体 ，是非常珍贵的 科技资源 ，它能让管理者主动 、及时、准确地为科 室服务 ，为决策者提供凭证 ，加强医疗设备科 技档 案的科学管理是极其重要 的。 ２２ 设备档案管理的必要性 ． 作为大型的医疗设备的购置 ，从购置前的准备 工作 ，到合同的鉴定 ，采购 到货 ，到设备的安装 验收 ，到设备使用过程 中的维护 、维修和计量监测
记录 ，一直到设备 的报损 ，每一环节 的记 录资料 ， 都需要一一保存 ，这样能保证设备使用过程中出现 种 种 问题 时有 据所 依 ，减 少 医院 不必要 的损失 。建 立设备档案是必要的。 ２３ 设备档案管理的实用性 ． 设备档案 的建立 ，是 为 了在 设备 的采购 、使 用、维修及管理等工作 中有据可依 ，能让管理人员 对设备进行逐步 的逻辑分析 ，提高医疗设备的使用 率 ，了解设备在使用过程中常出现的问题 ，以减少 医疗设备突发故障 ，做到有备无患 ，改善开机率低 的状况 ，让设备能充分地发挥其社会效益和经济效
［ 摘
要 ］本文 结合 医院 实际情况 ，从设备 档案管理 的必要性入 手 ，通过对设备 档案 管理 的 内容 的论 述 ，
பைடு நூலகம்
说 明 了档案 的作 用之 重要 。另一方 面，从档案 管理 方法的总结 中，体现 了医疗设备档案 管理 的 系统性和科 学性 对 医院管理 的深远影 响。医疗设备 档案管理是 医院管理的重 中之 重，是 医院发展 的 关键 一环 。 ［ 关键词 ］医疗设备档 案；重要 性 ；管理方 法；发展
维普资讯
浅 谈 医 疗 设 备 的 档 案 管 理
王如 芹
（ 山东省 滨州 市 中心 医院 ， 山东 滨州 ２１０ ） ５７０
［ 中图分类号 ］Ｒ ９ ．２ １７３２ ［ 文献标识 码］Ｃ ［ 文章 编号］１０ ０２—２７ （Ｏ８ １ Ｏ５—０ ３６ ２ Ｏ ）１ 一Ｏ２ ２
・
一
２ ５
维普资讯
财务 档案 中 ） 、装 箱单 、运 输 单 据 、安 装 调试 及 验
收报告 、设备简易操作规程、全套随机技术资料索 赔资 料及 往来 信 函等 。享受 国家免 税政策 做外 贸 的 设 备 ，除 了上 述材 料外 ，还应包 括 电机设 备进 口证 明 、海 关免税 证 明 、报 关单 、外 贸合 同 、质量 保证 书 、保 险 、发 票 、商检 报告等 。还 有厂家 或 营销商 的三证 （ 医疗 器械 注册 证 、医疗器 械经 营许可 证 和 产品代理许可证 、企业法人营业执照）等 ，医院根 据实际情况将大型医疗设备的房屋场地图、场地的 水 、电、暖等线路图也建立到档案 中。 ３３ 设 备运 行过程 中形 成 的档案 ． 主要包括设备验收后 ，由医院补充的资料，也 是设 备 科 管 理 的基 本 内容 ：有 大 型 设 备 设 备 履 历 表、 使用情况记录、操作规程 、维修记录、 日 常维 护记 录 、大 型维修 记 录 、检 测记 录 、调拨 记 录 、计 量检测记录、应用质量检测记录 、每年的经济效益 分析 、使用率与完好率统计 、停机故障记录、报废 记 录 以及外 出维 修的记 录等 。对 与计量 档案 （ 计量 器 具 的检定证 书 、放射 防护 的测试 合格证 书 、有关 计量部 门的文件 资料 ）要单 独存 放 ，必 须保 持 三年 以 内的证 书齐全 。 ４ 档 案管理 方法 ４１ 专人专 职管理 ． 由于设备档案是设备一生的历史记录 ，是非常 重 要 的材料 ，不能 丢失 ，不 能随便 借 出 ，所 以设专 人专职保 管 ，该管理人员 负责仪器设备档案 的收 集 、整理 、 保管 、利用和统计工作 。 ４２ 档案管 理 的分 类 ． 高 于十万 元 的设备 档案 归医 院档案室 保存 ，十 万元以下的设备档案归设备科管理 。设备从 申购到 安装使用，其相应 的材料由设备档案专职管理人员 做好档案的收集整理工作 ， 将十万元以上的设备档 案定期移交医院档案室 ，将与设备科管理相关 的资 料复印后 留设备科 ，与使用者相关的资料 ，复印后 下发给设备使用科室。十万元 以下 的档案资料在设 备科保存好。 ４３ 档案 整理 方法 ． 档案 管理 人 员及 时 收集 、整 理 、组 卷 、编 号 、 装订 、保管有关仪器设备档案 ，以一台或一套仪器 设备为单位立卷 ， 力争准确、完整 、系统 。仪器设 备档案内的文件材料，要按时间先后排列好 ，填写 好卷内 目录，一式三份 ，其中一份存档 ，一份交医 院档 案室 ，一份 存设 备科 。 ４４ 档案存 放方 法 ． （）由于条件限制 ，设备科档案管理是 以科室 １
对于大型乙类设备 ，在购置前先办理购置申请 手续 ，由省卫生厅批复后 ， 再进行购置 ，机器到位 后 再 办理 配 置许 可证 。 ３２ 设备档案的原始材 料 ． 般包括大型设备随机带来的的资料 ，如使用 说明书 （ 中、英 文 、电子 版 ） ，线 路 图 ，布线 图， 安装图、应用软件光盘、发票复印件 （ 原件保存在
益。
３ 档 案 管理 的 内容 ３１ 设备 采 购档 案 ．
包括医院的申请书、审议项 、专题报告、考察 记录 （ 市场调查 ，购置论证 ，效益分析） 、招标书、 投标书、购买合同书、协议书等各项前期工作 中形 成的文字资料 ，特大型的设备要有卫生资源配置许 可的有关资料等。所有资料都是在医院设备管理委
