浅析加强医疗设备档案管理的重要性

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四、 如何 加 强 医疗设 备的档 案 管理


强化设备信 息管理 提高设备 管理效益
确诊' 高、 精、 尖的设备在 医疗市场中发挥 着极其重要 的作用。 如何管好用好 机 器设 备 , 使 其 发挥 出最 大 的 经济 和 社 会 效 益 , 管理 是 关键 , 因此 , 医疗 设备
档案管理 的作用越 来越重要 。 建立和完善 医院医疗设备档案管理对提 高医 院医疗水平, 获得最大经济效益和社会效益具有举足轻重的作用。 [ 关键词】 医院; 医疗设备 ; 档案管理 医院医疗设备 是保证 医院 医疗 事业 发展 , 开展 以诊疗、 检验 、 预防、

料、 可行性 论证 报告 、 有关调查 材料、 批 复文件 ;( 2 ) 各种记 录 : 如谈判 网络反馈 , 实行全程优化 的科 学管理 。 记录、 招标 记录 、 定货合 同、 协议等 ;( 3 ) 各种原始凭 证 : 如到货通知 、 2 . 建 立健全完善的规章制度 提 货单 、 发 票影 印件 ; 装箱清 单、 操作使 用说 明书、 厂家提 供 的安装 图 加强 医疗 设备管 理措 施 , 建立 完善 的管理 制度 是医疗 设备 管理 科 纸 ;( 4 ) 开 箱报告、 安装调试记 录 、 验收记 录、 验 收报告 ;( 5 ) 设 备使用 学化、 现代化 、 规 范化 、 制度化的基本要 求。 为了确保一 线科室工作顺利 操作 章程 、 维修管理 办法 、 制度;( 6 ) 人员培训记 录、 设备布置 平面图、 有序的开展 , 首先要 建立完善 的规 章制度 , 使各科室 医护_ 人员重视 医疗 设 线路 图纸 、 故 障维修记 录 ;( 7 ) 设 备报废 申请及处置 结果 。 从设备档 案 备管 理的重 要性 , 对 贵重、 精密 的设备在使 用前应先 经厂家 工程师培 训
的形成 过程 涉及 到设备从立项 申请 到最 终报废 , 其时 间周 期长 , 中间环 后 , 并在其 指导下进行 实际操作 , 经 多次示 范使 用熟 练后, 操作人 员确 实 节多, 参与人员杂, 因此, 设备档案的管理是一项既耗时又耗力且工作 能够 自行操作 , 才 能进行实 际操 作。 对 设备 制定出相应管 理措 施及操 作
医院设 备档 案 的形成 供 科学依 据; 医疗 设备 全寿命质量 管理 子系统 : 主要记 录设备从运行 开 设备 档案是 医院在 购置设 备过程 中形成的 以纸质 为 载体 的文字材 始至报废 的全过程 。 在 此过程 中, 通 过系统 网络研究设备 的运 行质量 , 料, 它主 要包含 了以下几 个方面 的 内容 :( 1 ) 各 种文件 : 如障状态 期、 可靠 期和磨损等 信息, 通 过
教 育等各 项工作 的重 要工具 。 医院为了提高 医疗质 量和 推进 医学 的进 统 : 根据 卫生部 门或医院 的统一编码 , 将设 备的所有 资料 ( 包括名称 、 步, 投入 大量资 金购置 国内外先 进的高 效率 、 高精度 、 高水平 的仪器设 型号、 生产厂商 、 经销商、 售后服务等 ) 建卡、 建 册、 录入计算机 ; 医疗 设 备, 管好、 用好这些 设备 , 减 少设备 突发故障和提 高设备 使用率 , 就必须 备经济 管理子 系统 : 将 收支 报表 , 成 本核算 , 折 旧核算的数 据 以定 期或 科学 的管理 医疗 设备仪器 档案。 流 水账形式通 过 网络传 递 给有 关部门 , 为 选择 最佳 的设备 运行 方案 提
术 档案 管理制度 、 使 用维修损坏赔 偿制度 等。 在 实际工作 中要尽量采用 作者树立 主人翁意识 。 科 学 管理 方 法, 完 善各 种制度 , 严 格规 范管理 。 同时 , 为 了努力 提高器 医疗设备档案 的有 效利用, 是档 案管理工作得 以持 续发展 的基础 。 械 设备 的经 济效 益 , 还 应加强 医疗设备 的财务管 理、 固定资产管 理、 流 档案 管理人 员要不断提 高专业 知识水平和工作 责任心, 以细 致、 周到的 动 资金管 理、 成本核 算、 成本效 益和成本 效果 的分析 和评 价。 设备 采购 工作 , 保证 档案 资料 的有 效性 和完 整性 。 在 现今信 息时 代要加 强 医疗 是设 备 管理 的第一 个主要环 节。 设备管 理部 门必须 根据 医院 的规模 、 设备档 案动态管理 , 及 时收集 和分析信息资源 , 充分发挥档案 信息的作 条 件、 承受能力 , 进行 充分 的调查研 究 。 所 谓调 研, 就是 广泛的 收集 有 用, 为有计 划引进设备及合理选 型提供 科学依 据 , 促 进医 院管理 工作的 关准备购置 的某 类设备相关资 料, 然后 进行分析研 究。 作为设 备管理 部 发展 , 推 动医疗服务水平 的提 升, 更好地为广大群众服务。 门, 能否抛开 自我 , 树立为 I 临床服 务的思想, 是坚 持 “ 公开、 公平、 公正”
通过 建 立医疗 设备 信息化管 理系 统强 化设备 的信息管理 , 能够及 时纠正管理 中的偏差和 失误 , 从而 以较小的代价获得 较大 的经济成 果 , 增强管 理 的主动权 , 提 高 医疗设备 的 管理 效 益。 该 系 统主 要包 括医 疗 设备管 理制度 子系 统 : 主要包 括国家 、 军队 、 医院及 设备 管理部 门为 加 强医疗 设备管理 所制定的相 关规章制度 , 便 于管理者 和使用者查 询, 并 作为制订相关计 划和 政策 的依 据 ; 医疗 设备管 理人员子系统 : 主要包 括 设备管 理、维修及使用科室 和人员的相关资 料 ; 医疗设备 档案管 理子系
量相 当大 的工作。 规程 , 建 立设备 的使用登 记本 , 并把每 台设备 的使用说 明及操 作规程 张 二、 高度 重视 制度 建设 科 学 制定 购置 计划 贴在 醒 目位 置 , 使工作有 章可循 , 始 终使 医疗设 备处于 良好的运行 状态 , 设备 管理 制度包括 计划 预算 、 采购制度 、 仓库保 管出入库 制度、 技 提高设备 的使用率 。 其 次。 贵重 , 精密 的设备使 用时要责任 到人, 并使 操
公共管理I P U B L I C MA N A G E ME N T
浅析加强 医疗设备档案管理 的重要性
牛惠 河南省商丘市第_人民医院
【 摘要】 目前大中型医院的医疗设备 占医院总资产的5 o %以上 , 1 O O 万元以
上 的 医 疗设 备 越 来 越 多, 一 些 疑 难 病 症 依 靠先 进 的 设 备 仪 器 的检 查得 到 了