公开课教案
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课题错账更正方法
授课人:周红霞
教学目标:1、掌握错账更正方法的种类及适用范围。
2、掌握应该采用何种错账更正方法及步骤。
3、学会运用相应的错账更正方法更正错账的能力。
4、培养学生严谨细致的学习态度和认真负责的精神。
教学重点:错账更正方法的适用范围及具体运用。
教学难点:红字冲销法的更正方法及步骤
教学方法:启发式、讲练结合、比较法
教学手段:多媒体辅助教学
课型:复习课
课时安排:1课时
教学过程:
一、复习导入
①原始凭证有错误该如何处理?
②在实际工作中,尽管对原始凭证和记账凭证进行仔细的审核,但由于种种原因,账簿登记仍会出错,对发生的错账应采用什么方法更正呢?
二、导学达标
(一)、划线更正法
1、适用范围
结账前的核查中,发现记账凭证无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账上文字或数字错误。
2、更正方法
在错误的文字或数字正中划一条红线,在其上方的空白处写上正确的数字和文字,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
3、举例
例1:5月10日企业开出现金支票5,836元,用以支付前欠甲公司货款。
原记账凭证填制为:借:应付账款—甲公司5,836
贷:银行存款5,836
并据以登记入账,“应付账款—甲公司”明细账上的金额为5,836元,银行存款日记账上的金额为5386元。
解:根据记账凭证登记银行存款日记账时,误把5,836元记录为5,386元,因会计凭证正确而登记账簿时发现差错,因此,应采用划线更正法进行更正。
将金额5,386用红线划掉,在其上写上正确的金额,并加盖记账人员的印章。
4、注意点
⑴文字错误只划错误文字。
例如:向某工厂采购甲材料,其中材料名称误记为“乙材料”。
⑵数字错误错误数字全部划红线,不得只更正错误数字。
例如:根据记账凭证入账时,误把39,000元记录为36,000元。
(二)、红字冲销法
师问:如果记账凭证错误,采用什么方法更正?
学生思考
A.1、适用范围之一:
记账后,发现原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。
2、更正方法
第一步:用红字填写一张原错误凭证内容完全相同的记账凭证,在“摘要”栏注明“注销×月×日×字×号凭证”字样,并据此登记入账。
第二步:用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证,并据以登记入账。
3、举例
例2:2005年7月30日,预提本月应负担的短期借款利息100元。
填制记账凭证时,借:财务费用100
贷:预提费用100 并据此登记入账。
总 分 类 账
科目 预提费用 编码( ) 年度
解:
错误类型:原记账凭证借方的会计科目用错 更正方法:红字冲销法。
更正过程:首先用红字填制一张原记账凭证内容相同的记账凭证并据以登记入账。
借:财务费用
100
贷:预提费用 100
提醒:平时作业用方框代表红字:
科目预提费用编码()年度
然后,用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据以登记入账。
借:财务费用100
贷:应付利息100
并据此登记入账。
登账的实际操作过程:
科目应付利息编码()年度
B.1、适用范围之二:
在核对时发现原记账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录错误。
2、更正方法:
将多记的金额用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证并登记入账,用以冲销多记金额。
3、举例
例3:9月13日王明预借差旅费1200元以现金支付。
原记账凭证如下,并据以登记入账。
(展示记账凭证内容)
借:其他应收款—王明2100
贷:库存现金2100
付款凭证
单
据
1
张财务主管记账张青出纳陈云审核赵小文制单张青
现金日记账
解:
错误类型:所记金额2100元大于应记金额1200元(金额多记900)。
更正方法:红字冲销法 更正过程:
借:其他应收款—王明 900 贷:库存现金 900 并登记入账 平时作业用方框代表红字:
借:其他应收款—王明
贷:库存现金
付 款 凭 证
附 单 据 1 张
财务主管 记账 张青 出纳 陈云 审核 赵小文 制单 张青
现 金 日 记 账
两者的区别:由学生来概括
思考:上例中若记账凭证中把1200误记成120元而连带账簿错误应如何更正呢?
(三)、补充登记法
1、适用范围
在记账或结账后,经核对发现记账凭证中使用的会计科目,应借、应贷方向没有错误,只是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账,造成账簿记录相应出错。
2、更正方法
按照少记的金额,填写一张与原记账凭证(会计科目、应借、应贷方向完全相同的记账凭证,在“摘要”栏内注明“补充×月×日×字×号凭证少记金额”,并据以登记入账。
例4:06年7月1日,企业开出一张转账支票,支付上月欠新华工厂的货款86,000元。
填制记账凭证时,作如下记录,并已登记入账
借:应付账款—新华工厂68,000
贷:银行存款68,000
付 款 凭 证
附 单 据 1 张
财务主管 记账 王平 出纳 张晶 审核 张小月 制单 李云
解:
错误类型:原记账凭证中所记金额小于应记金额(金额少记18,000) 更正方法:用补充登记法。
更正过程:按少记金额18,000元,用蓝字重新填制一张记账凭证并登记入账。
借:应付账款—甲公司 18,000 贷:银行存款 18,000
付 款 凭 证
附 单 据 1 张
财务主管 记账 王平 出纳 张晶 审核 张小月 制单 李云
银 行 存 款 日 记 账
三、练一练(课件展示)
(一)选择题
1. 会计人员在填制记账凭证时,将650元错记为560元,并且已登记入账,月末结账时发现此笔错账,更正时应采用的方法是( C )
A. 画线更正法
B. 红字冲销法
C. 补充登记法
D. 核对账目的方法
2. 如果发现记账凭证所用的科目和记账方向正确,只是所填金额大于应填金额,并已登记入账,应采用( B )更正。
A. 画线更正法
B. 红字冲销法
C. 平行登记法
D. 补充登记法
3. “红字更正法”适用于( B D )
A. 记账前,发现记账凭证上的文字或数字有误
B. 记账后,发现原记账凭证上应借、应贷科目填错
C. 记账后,发现原记账凭证上所填金额小于应填金额
D. 记账后,发现原记账凭证上所填金额大于应填金额
E. 账簿上`数字计算错误
(二)业务核算题
某企业2005年3月末对账时发现下列业务记录有错误:
要求:根据以下资料,指出每笔错账的更正方法,并写出更正过程。
① 3日,车间一般性消耗领用A材料19000元。
原记账凭证填制如下,并已据此登记入账。
借:管理费用19 000
贷:原材料19 000
②5日,以银行存款购入设备一台,价款16200元。
原记账凭证填制如下,并已据此登记入账。
借:固定资产12600
贷:银行存款 12600
③8日,李成报销差旅费1480元。
记账凭证为:
借:管理费用 1480 贷:其他应收款—李成 1480
登记账簿时将“其他应收款”账户贷方登记为1460元。
当天发现记账上的错误。
④ 20日,从银行借入为期3个月的借款10000元。
原记账凭证填制如下,并已据此登记入账。
借:银行存款 1 000 000
贷:短期借款 1 000 000
解:1、更正方法:红字冲销法 更正过程:
2、更正方法:补充登记法 更正过程:
借:固定资产 3600
贷:银行存款 3600 3、更正方法:划线更正法
更正过程:将账簿上“其他应收款”账户贷方金额1460用红线划掉,在其正上方写上1480,并盖章。
4、更正方法:红字冲销法 更正过程:
借:银行存款 990000 贷:短期借款 990000
四、小结:通过本节课的学习,你能说出不同错账更正方法的区别吗?
错账更正一览表
真负责的精神,尽量少出或不出错账。
五、作业
1、完成习题集54页习题三;
2、预习第六章第一节内容。